Congele un área de celda en Excel. Cómo congelar una fila en Excel: instrucciones detalladas Congelar columnas y filas en Excel: congelar tres columnas en Excel

17.05.2024

Trabajar con tablas en Excel es muy sencillo y cómodo. Puede agregar o eliminar filas o columnas innecesarias. Pueden contener una gran cantidad de información. Pero a medida que trabajas con la mesa, ésta crece y aumenta. Y para saber qué valor se debe colocar en una celda en particular, debe desplazarse constantemente hasta el principio de la tabla. Lo cual es muy inconveniente y agotador.

Excel tiene una función que le permite bloquear el encabezado de la tabla para que cuando se desplace al principio o al final, la parte superior de la tabla permanezca fija.

Cómo adjuntar un encabezado de tabla en Excel

Para adjuntar un encabezado en Excel, debe hacer lo siguiente:

  • Abra un libro de Excel.
  • Seleccione la celda requerida haciendo clic en ella con el mouse.
  • En la tabla que aparece, vaya a la pestaña "Ver".
  • En esta pestaña encontramos el menú “Congelar área”.
  • En el submenú que aparece, seleccione el método deseado para fijar el área.

Hay tres tipos de fijación en el submenú Área congelada:

  • Congelar región: esta función congela la región frente a la celda seleccionada.
  • Congelar fila superior: no importa dónde esté el cursor del mouse ni qué celda esté seleccionada, esta función siempre congela la fila superior de la tabla.
  • Congelar primera columna: congela la primera columna del espacio de trabajo.

Para fijar el encabezado, debe seleccionar "Reparar fila superior" haciendo clic en él con el mouse.

Eso es todo, la parte superior de la mesa está fija.

Para descongelar debes seguir los mismos pasos, solo que en lugar de "Congelar área" en el submenú selecciona "Desbloquear área".

Cómo congelar una fila y columna en una tabla de Excel

A menudo es necesario arreglar no sólo el encabezado de la tabla, sino también la primera columna. Por ejemplo, si contiene numeración de líneas u otra información.

Para hacer esto necesitas hacer lo siguiente:

  • En el área de trabajo de la tabla, seleccione la celda que se encuentra en la intersección de la fila 2 con la columna B.
  • En el menú "Área congelada", seleccione el primer elemento "Área congelada" haciendo clic en él.



Y listo, ahora la primera fila y la primera columna están arregladas.

Microsoft Excel es una herramienta muy sencilla y cómoda para trabajar con tablas y datos. Es fácilmente personalizable para trabajar cómodamente con una gran cantidad de información.

Microsoft Excel tiene una amplia gama de funciones diferentes. Con su ayuda, el usuario puede crear tablas, analizar datos basándose en los datos resumidos creados, crear cuadros y gráficos y calcular valores utilizando las fórmulas y funciones necesarias. Y además de todo esto, usando Excel también puedes visualizar tablas de gran tamaño.

Si tiene muchos datos registrados en filas y columnas, todo lo que necesita hacer es capturar las columnas y filas. Luego podrás desplazarte por él y ver siempre, por ejemplo, el encabezado.

Entonces, descubramos cómo congelar el área requerida en Excel.

Primera fila y columna

Tomemos el siguiente ejemplo, en el que se etiquetan los nombres de todas las columnas. Vaya a la pestaña "Ver" y haga clic en el botón "Para arreglar áreas". En el menú desplegable puede seleccionar un elemento con el nombre apropiado.

Botón "...línea superior" le permitirá arreglar la fila numerada “1”. Como resultado, al desplazarse por los datos, estos siempre permanecerán visibles.

Tenga en cuenta que dichas filas y columnas aparecerán subrayadas en la tabla con una línea negra.

Si seleccionas "...primera columna", luego, cuando desplace la hoja hacia la derecha o hacia la izquierda, la columna "A" siempre permanecerá en su lugar.

En este caso, esto no es adecuado, ya que la primera columna está debajo de la letra "C" y la línea requerida tiene el número "3".

Fila requerida

Para adjuntar un encabezado a una tabla de Excel, que se encuentra en un lugar arbitrario de la hoja, haremos lo siguiente. Seleccionamos la fila que se ubica inmediatamente debajo del encabezado, en nuestro caso es 4. Puedes leer un artículo detallado sobre los métodos de selección. Ahora haga clic en el botón "Para arreglar áreas" y seleccione el elemento del mismo nombre en el menú desplegable.

Como puede ver, al desplazarse por la tabla, el encabezado fijado permanece en su lugar.

Columna requerida

Para corregir la primera columna de los datos ingresados, que no está en A, seleccione la adyacente; en el ejemplo es D. Ahora haga clic en el botón "Para arreglar áreas".

Puedes asegurarte de que cuando deslizas el dedo hacia la derecha, C permanezca en su lugar.

Manera rápida

Para anclar la primera columna y fila en una tabla, seleccione la celda que está inmediatamente debajo de su intersección: en el ejemplo, D4. Luego haga clic en el botón que ya conocemos. Aparecerán líneas horizontales para indicar el área bloqueada.

Cómo borrar

Si necesita eliminar un área congelada en Excel, haga clic en el botón "Para arreglar áreas". En la lista desplegable verá que ahora en la parte superior hay "Desbloquear…", Haz click en eso.

Como puede ver, congelar el área deseada en Excel es bastante sencillo. Con estas recomendaciones, puede arreglar el encabezado de la tabla, su primera fila o columna.

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Modern Excel es una herramienta muy poderosa para trabajar con grandes cantidades de información en forma de tabla. Para aquellos casos en los que hay muchas líneas, es posible arreglar la línea superior y la primera columna. Pero no todo el mundo sabe cómo congelar una región en Excel.

Veamos cómo hacer esto, porque aquí no hay nada complicado.

  1. Primero necesitas crear algún tipo de tabla. Preferiblemente con una gran cantidad de filas y columnas.
  1. Luego seleccionamos todas las líneas que contienen la información principal.
  1. Después de eso, vaya a la pestaña "Ver". Haga clic en el botón "Congelar áreas". En el menú que aparece, seleccione el primer elemento.
  1. Inmediatamente después de esto, tendrás una línea vertical y una horizontal, que muestran que todo lo que esté delante de ellas quedará inmóvil.

Los pasos descritos anteriormente sólo son adecuados para editores modernos (2007, 2010, 2013 y 2016).

Con versiones anteriores el proceso es un poco diferente.

  1. Resaltamos la información principal en la tabla, que debe poder moverse durante el proceso de trabajo.
  2. Abra la sección del menú "Ventana".
  3. Seleccione el elemento "Congelar áreas".
  1. Como resultado, verá un límite en forma de línea horizontal y vertical. La parte resaltada vendrá después de ellos.

Puede desplazar la hoja hacia abajo y hacia la derecha. Verás que la primera columna y el encabezado están en su lugar.

Con esta función, puede congelar más de una fila o columna. Puede haber varios de ellos. Todo depende de qué resaltes exactamente antes de fijar.

Cómo quitar un alfiler

Deshacer todos los cambios es bastante sencillo. Veamos cómo hacer esto usando diferentes versiones de editores como ejemplo.

Excel moderno

  1. Vaya a la pestaña Ver.
  2. Haga clic en el botón "Congelar áreas".
  3. Seleccione el elemento indicado.
  1. Como resultado, todo volverá a su forma original (las líneas divisorias desaparecerán).

Antiguo Excel

  1. Abra la sección "Ventana" del menú.
  2. Haga clic en el elemento "Desbloquear áreas".
  1. El resultado será similar. Ahora todas las filas y columnas se podrán mover mientras se desplaza.

Sin pestaña Ver

Algunos usuarios pueden encontrar este problema. Si abre la ayuda en línea de Microsoft, puede leer que esta función no está disponible en Excel Starter. Si no tiene esta pestaña, lo más probable es que tenga dicho editor.

Puedes encontrar más información sobre esto.

¿Qué sucede al imprimir?

Intente desplazarse hacia abajo en la hoja hasta que desaparezcan las primeras líneas.

El resultado será el siguiente.

Como puedes ver, todo está en su lugar. Nada ha desaparecido por ningún lado, ya que la consolidación se produce durante el proceso de trabajo y no al imprimir documentos.

Conclusión

Este artículo mostró cómo congelar un espacio específico en diferentes versiones de Microsoft Excel. Si las cosas no le funcionan, es posible que esté seleccionando las celdas incorrectas. O, como se mencionó anteriormente, su editor puede tener limitaciones.

Instrucciones en vídeo

Si alguien tiene alguna duda, a continuación se muestra un vídeo con varios comentarios a las instrucciones descritas anteriormente.

Microsoft Excel tiene una amplia gama de funciones diferentes. Con su ayuda, el usuario puede crear tablas, analizar datos basándose en los datos resumidos creados, crear cuadros y gráficos y calcular valores utilizando las fórmulas y funciones necesarias. Y además de todo esto, usando Excel también puedes visualizar tablas de gran tamaño.

Si tiene muchos datos registrados en filas y columnas, todo lo que necesita hacer es capturar las columnas y filas. Luego podrás desplazarte por él y ver siempre, por ejemplo, el encabezado.

Entonces, descubramos cómo congelar el área requerida en Excel.

Primera fila y columna

Tomemos el siguiente ejemplo, en el que se etiquetan los nombres de todas las columnas. Vaya a la pestaña "Ver" y haga clic en el botón "Para arreglar áreas". En el menú desplegable puede seleccionar un elemento con el nombre apropiado.

Botón "...línea superior" le permitirá arreglar la fila numerada “1”. Como resultado, al desplazarse por los datos, estos siempre permanecerán visibles.

Tenga en cuenta que dichas filas y columnas aparecerán subrayadas en la tabla con una línea negra.

Si seleccionas "...primera columna", luego, cuando desplace la hoja hacia la derecha o hacia la izquierda, la columna "A" siempre permanecerá en su lugar.

En este caso, esto no es adecuado, ya que la primera columna está debajo de la letra "C" y la línea requerida tiene el número "3".

Fila requerida

Para adjuntar un encabezado a una tabla de Excel, que se encuentra en un lugar arbitrario de la hoja, haremos lo siguiente. Seleccionamos la fila que se ubica inmediatamente debajo del encabezado, en nuestro caso es 4. Puedes leer un artículo detallado sobre los métodos de selección. Ahora haga clic en el botón "Para arreglar áreas" y seleccione el elemento del mismo nombre en el menú desplegable.

Como puede ver, al desplazarse por la tabla, el encabezado fijado permanece en su lugar.

Columna requerida

Para corregir la primera columna de los datos ingresados, que no está en A, seleccione la adyacente; en el ejemplo es D. Ahora haga clic en el botón "Para arreglar áreas".

Puedes asegurarte de que cuando deslizas el dedo hacia la derecha, C permanezca en su lugar.

Manera rápida

Para anclar la primera columna y fila en una tabla, seleccione la celda que está inmediatamente debajo de su intersección: en el ejemplo, D4. Luego haga clic en el botón que ya conocemos. Aparecerán líneas horizontales para indicar el área bloqueada.

Cómo borrar

Si necesita eliminar un área congelada en Excel, haga clic en el botón "Para arreglar áreas". En la lista desplegable verá que ahora en la parte superior hay "Desbloquear…", Haz click en eso.

Como puede ver, congelar el área deseada en Excel es bastante sencillo. Con estas recomendaciones, puede arreglar el encabezado de la tabla, su primera fila o columna.

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Excel implica trabajar con grandes cantidades de información numérica. Y al ver tablas grandes, surge la pregunta: ¿cómo congelar una fila en Excel al desplazarse? Después de todo, estos datos siempre suponen la presencia de títulos y resúmenes. Esta es la información que es conveniente ver frente a usted en la pantalla todo el tiempo, incluso cuando se desplaza. Esto es exactamente de lo que hablaremos en este artículo.

Cómo congelar una línea

Si necesita fijar el encabezado en Excel, puede usar un comando especial en la barra de herramientas. Para realizar esto, coloque el puntero en cualquier celda de la tabla.

Vaya a la pestaña "Ver" y haga clic en el botón "Congelar paneles".

Aparecerá un menú en el que podrás configurar las opciones necesarias.


Seleccione la segunda opción: "Bloquear fila superior". Intente desplazarse por la tabla y verá que la primera línea no se mueve, está fija.


Solo que en nuestro ejemplo, estos no son los datos que tiene sentido capturar al desplazarse. Necesitamos un sombrero. En este caso, debemos arreglar la zona.

Cómo congelar una región en Excel

Obviamente, es imposible fijar un rango desde el centro de una tabla de Excel al desplazarse. Entonces, cuando se trata de un área, incluye todas las filas desde la primera hasta la acoplable en la parte superior y las columnas desde la primera hasta la acoplable a la izquierda.
La captura de pantalla muestra un área de ejemplo. Los fragmentos congelados durante el desplazamiento se resaltan en naranja.


Para obtener tal fijación al desplazarse, debe configurar el puntero correctamente, primero seleccionando todas las filas necesarias del encabezado y luego, mientras mantiene presionada la tecla Ctrl, seleccione las columnas necesarias.

Congelar varias filas en Excel

Coloque el puntero en la PRIMERA celda de la fila DESPUÉS de la que está congelando.


Luego seleccione el comando Congelar panel en el panel Ver.


Observe la delgada franja que marca el borde del área fijada.

Congelar varias columnas de Excel

Coloque el puntero en la PRIMERA celda de la columna DESPUÉS de la que está acoplando en la PRIMERA FILA.
Si, como en nuestro ejemplo, tiene una unión para todas las columnas, también caerá en el área que se fija al desplazarse. Para evitar esto, elimine la unión y aplíquela a las columnas no adjuntas. .


Ejecute el mismo comando nuevamente.


Las columnas se congelarán al desplazarse.

Para congelar la primera columna en Excel, proceda de la misma manera que con la primera fila, seleccionando el elemento apropiado.

Congelar paneles en Excel

Coloque el puntero en la PRIMERA celda DESPUÉS de la columna congelada y la fila congelada.
En la captura de pantalla, el área está llena de color y la primera celda exterior tiene la dirección B3.


Después de eso, ejecute nuevamente el comando "Congelar región". Todo estará listo.


No es posible congelar celdas por separado al desplazarse en Excel.

Cómo congelar una celda en una fórmula en Excel

Otra característica importante del programa que debes conocer es la corrección de la dirección de la celda en la fórmula. Al crear una fórmula, especifica sus direcciones, cuyos datos están involucrados en los cálculos.


Al copiar estas fórmulas, las direcciones se desplazan en la dirección adecuada. Para el ejemplo de la captura de pantalla, copiar la fórmula dará los cálculos C4/B4 para la siguiente celda.


Esta referencia de celda (C4 o B4) se llama RELATIVA. En nuestro ejemplo, en la última columna el valor se calcula como la relación entre el volumen real del día y el total del año.


Cuando intentamos "estirar" la fórmula hasta el final, obtenemos el siguiente resultado.


Esto sucede porque la segunda dirección también se desplaza.


Pero si vamos a la celda con dirección B39, naturalmente encontraremos que está vacía. Después de todo, la cantidad se cuenta sólo una vez.


En este caso, debe crear una referencia ABSOLUTA a la celda C38 en la primera fórmula. Esto le permitirá arreglarlo al copiar estirándolo.
Al ingresar una fórmula, después de hacer clic en la segunda celda de la fórmula, presione inmediatamente F4. La dirección estará rodeada de dólares.


Después de eso, presione Enter y copie.


Se completarán todos los cálculos.
Pulsar F4 mientras ingresa una fórmula dará resultados diferentes:

  1. El primero es la fijación de dirección completa: $C$38
  2. El segundo es arreglar el número de línea: C$38. Al copiar, la columna cambiará y la segunda parte de la dirección permanecerá en la posición 38: D38, E38, etc.
  3. El tercer clic corrige el nombre de la columna: $C38. Al copiar, la columna permanecerá sin cambios y solo cambiará el número: C39, C40, etc.
  4. La cuarta pulsación es para liberar el bloqueo.

De esta forma podrás gestionar tus fórmulas. En conclusión, permítanos recordarle que puede congelar una columna, fila o área desde la primera columna y la primera fila hasta las actuales cuando se desplaza. No puedes congelar una celda mientras te desplazas. Pero puedes corregir la dirección de la celda para evitar desplazamientos al copiar. ¡Le deseamos mucha suerte trabajando en Excel!

¡Qué tengas un lindo día!