Bonne journée.

Parlons un peu des paramètres des droits des utilisateurs dans UT 11.2

Le système dispose d'un répertoire "Utilisateurs":

Annuaire « Groupes d'accès":

Et le livre de référence Accéder aux profils de groupe":

Ce sont trois mécanismes principaux, paramètres de droits.

Dans le répertoire « Utilisateurs » nous créons un utilisateur que nous incluons dans la définition. "Groupe d'accès". Le groupe d'accès, à son tour, dispose d'un lien vers le profil. Et le « Profil du groupe d'accès » dispose déjà d'un ensemble de rôles (droits) :

Mais, s'il y a beaucoup d'utilisateurs dans la base de données, alors un tel mécanisme est extrêmement gênant ; à chaque fois qu'un nouvel utilisateur devra être ajouté aux groupes d'accès. Dans ce cas, les « Groupes d'utilisateurs » nous aideront :

Après avoir coché cette case, référez-vous. « Utilisateurs » prend la forme suivante :

Où le côté gauche est « groupes d'utilisateurs » et le côté droit est « utilisateurs ».

Les groupes d'utilisateurs constituent un répertoire distinct et peuvent avoir plusieurs niveaux d'imbrication.

Il ne nous reste plus qu'à inclure le « groupe d'utilisateurs » lui-même dans les « groupes d'accès » et à inclure les nouveaux utilisateurs dans les « groupes d'utilisateurs » nécessaires :

Et l'utilisateur héritera de tous les droits des « groupes d'utilisateurs » auxquels il appartient.

Vous pouvez également configurer de manière plus flexible les droits et l'accès des utilisateurs pour accéder aux informations :

Après avoir coché cette case dans le profil des groupes d'accès, un nouvel onglet apparaît (restrictions d'accès) :

Quand est-ce pratique ? Eh bien, par exemple, nous avons plusieurs magasins (entrepôts) - nous voulons que les utilisateurs du magasin voient les documents uniquement pour leur magasin. Nous sélectionnons « Tous sont interdits, des exceptions sont attribuées » et attribuons à l'utilisateur le magasin dont nous voulons afficher les documents. Où attribuer des exceptions ? Mais c'est plus pratique - vous pouvez le faire dans le "profil des groupes d'accès", ou vous pouvez le faire dans "Groupes d'accès". À mon avis, c'est plus pratique dans les groupes d'accès, alors le « profil de groupe d'accès » peut être utilisé à plusieurs reprises, pour différents « groupes d'accès », c'est-à-dire cela devient plus polyvalent. Par exemple, nous avons des employés : « Store Manager No. 1 » et « Store Manager No. 2 » et il y a 2 magasins – « Store 1 » et « Store 2 ». Créez un nouveau « profil de groupe d'accès », par exemple « Gestionnaire de magasin ». Nous sélectionnons les rôles (droits) nécessaires, dans les restrictions d'accès de ce profil, nous définissons : « Type d'accès - entrepôt », « Valeur d'accès - Tous interdits, les exceptions sont attribuées dans les groupes d'accès ». Nous pouvons maintenant créer deux "groupes d'accès", par exemple "Store Managers No. 1" et "Store Managers No. 2" - pour chaque groupe, nous pouvons spécifier le profil "Store Manager" et dans le groupe d'accès lui-même défini pour permettre l'utilisation de l'entrepôt (magasin), pour le « Store Manager No. 1 » a accès au « Store 1 », pour le « Store Manager No. 2 » accès au « Store 2 », respectivement.

Les drapeaux « Groupes d'accès aux contreparties » et « Groupes d'accès aux articles » - permettent d'attribuer un groupe d'accès aux éléments des données de l'annuaire et d'y imposer des restrictions.

Ceux. dans le "Profil du groupe d'accès" - nous pouvons sélectionner "Groupes d'articles" et "Groupes de partenaires"

Je voudrais également vous prévenir. Le mécanisme « Restreindre l'accès aux niveaux d'enregistrement » peut ralentir considérablement le fonctionnement du système et un utilisateur sans restrictions travaillera plus confortablement qu'un utilisateur avec restrictions. Ouverture de formulaires, génération de rapports, lancement de traitements, etc., la vitesse peut différer sensiblement pour ces utilisateurs.

Cela est également dû au fait que le mécanisme de paramétrage est devenu plus flexible et plus complexe. J'ai fait une petite modification pour moi-même appelée « Copie des droits d'utilisateur », qui m'aide parfois.

Instructions:

1. Dans « Source du jeu de droits : » - sélectionnez l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs dont nous voulons copier les droits.

2. Dans la partie tabulaire de gauche, sélectionnez les droits qui doivent être copiés (cochez les cases « Copier »).

3. Dans « Destinataire d'un ensemble de droits : » - sélectionnez l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs auquel nous souhaitons copier (ajouter) des droits

4. Cliquez sur le bouton « Droits de copie ».

5. Terminé.

Performances de traitement, testées sur UT 11.2 ; Comptabilité 3.0 et ZUP 3.0

Traitement, peut être connecté comme traitement supplémentaire

Immédiatement après l'installation du programme sur les postes de travail, les paramètres initiaux sont configurés. La configuration peut être effectuée pendant le processus de travail, mais il est plus correct de mettre en œuvre correctement cette étape avant de créer les principaux documents et transactions, car la génération correcte du reporting de gestion de l'organisation dépend de l'exactitude des paramètres du système.

La configuration initiale dans 1C UT 11.4 est effectuée dans la section « Données de recherche et administration ». Pour plus de commodité, la mise en place du programme est divisée en sections « Entreprise », « Nomenclature », « Planification », etc. Commençons par la section "Paramètres généraux".

Pour définir un nom unique pour l'infobase, rendez-vous dans le groupe « Données de base et administration », section « Administration-Paramètres généraux ». Dans le champ « Titre du programme », saisissez le nom de la base de données, qui sera affiché en haut du programme 1C. Sur cet onglet, vous pouvez configurer le fuseau horaire, spécifier les types d'informations de contact pour divers objets système et la possibilité d'utiliser des détails et des informations supplémentaires, configurer le stockage de l'historique des modifications apportées aux documents et aux ouvrages de référence du programme, ainsi que des informations complètes. recherche de données textuelles et permettre l'utilisation d'une signature numérique électronique.

La fonctionnalité du programme (complète ou simplifiée) et le type d'interface peuvent être sélectionnés dans le groupe « Données de base et administration » de la section « Administration-Interface ».

Configuration des droits des utilisateurs

Dans le même groupe, dans la section « Paramétrage des utilisateurs et des droits », vous pouvez définir les droits d'accès des différents groupes d'utilisateurs aux documents, répertoires et rapports. Dans ce cas, les chefs de service sont généralement des utilisateurs privilégiés. L'utilisateur qui a accès à l'ensemble des actions du système est l'administrateur. Ce rôle devrait être attribué à un cercle restreint d'employés. Un utilisateur disposant de ces droits a accès au mode Configurateur avec la possibilité de supprimer et de corriger toute information de la base de données.

Passons à la section "Données de base et Administration - Paramétrage des données de base et sections - Entreprise". Cette section comprend les sous-sections suivantes :

• Organisation – vous permet de configurer divers paramètres de l'organisation, par exemple l'horaire de travail, les départements, etc. ;
• Devises – vous permet de configurer des devises pour différents types de comptabilité.

Examinons de plus près la configuration de chacune des sous-sections de la section « Entreprises ».

Sous-section « Organisations »

Pour gérer correctement les stocks dans le programme 1C Enterprise, contrôler les modalités des obligations contractuelles et les durées de validité des procurations, un planning de travail est configuré. Le programme vous permet de créer et de stocker les horaires de travail utilisés dans l'entreprise.

Les plannings sont établis sur la base des calendriers de production. Vous pouvez utiliser des horaires de travail aussi bien pour l'entreprise dans son ensemble que pour ses divisions (par exemple, un horaire de travail en entrepôt). Pour une entreprise qui a plusieurs entités juridiques, pour une comptabilité correcte dans 1C, il est nécessaire de paramétrer l'attribut comptable pour plusieurs organisations, de pouvoir tenir des registres par division, de paramétrer l'attribut « Divisions » et, si nécessaire, d'activer une maintenance séparée. de comptabilité de gestion et réglementée.

Sous-section "Devises"

Le travail en 1C avec plusieurs devises peut être organisé en utilisant les paramètres de cette section. Nous définissons l'attribut « Devises multiples » et sélectionnons les devises appropriées pour les rapports réglementés et de gestion. En règle générale, les organisations calculent les revenus et les bénéfices pour la « gestion » en USD et pour les rapports réglementés – en monnaie nationale (pour la Fédération de Russie – le rouble russe). Également dans cette section, vous pouvez configurer le téléchargement des taux de change à partir de n'importe quel site disponible fournissant des API ouvertes. Ce service est fourni gratuitement par le site Web de RBC, ou vous pouvez télécharger les cours directement depuis le site Web de la Banque centrale de la Fédération de Russie.

Mise en place d'une structure d'entreprise

En règle générale, une organisation se compose de plusieurs départements, par exemple un service commercial, un service des achats, un service juridique et un service informatique. Cette structure est reflétée dans la section « Structure NSI-Entreprise ». Tous les départements peuvent être classés dans un ordre hiérarchique, en indiquant les chefs de département.

Mise en place de la section « Nomenclature » 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Pour utiliser différents types de nomenclature 1C Trade Management 11.4 (UT 11) à partir de « Produit » et « Service », l'attribut « De nombreux types de nomenclature » est défini. Ce sera également un domaine supplémentaire d’analyse.

Si vous activez le paramètre « Ensembles d'articles à vendre », alors dans 1C, vous pouvez créer des ensembles d'articles pour une vente ultérieure. Vous pouvez mettre en place la comptabilité, la réception et le transfert des conteneurs réutilisables, ainsi que la substitution automatique des conteneurs dans les documents.

Si nous avons une gamme de produits avec des propriétés de produit similaires (couleur, taille), cochez la case « Caractéristiques du produit ». Ils sont utilisés pour stocker et afficher des informations complètes sur un produit. Ces caractéristiques sont affichées dans la fiche article et lors du commerce en ligne sur le portail b2b.

Pour contrôler la qualité des marchandises, l'attribut « Qualité des marchandises » est établi. Cette option vous permet de refléter différentes catégories de défauts dans le système 1C UT 11.4 et de les traiter correctement à l'avenir. La section indique les unités de mesure des articles - poids, volume, superficie et longueur. Ces unités seront prises en compte dans les rapports.

Le caractère unique des éléments d'élément est contrôlé en définissant l'attribut dans la sous-section « Paramètres de création ». La sous-section définit la possibilité de combiner des articles en segments distincts, qui peuvent être utilisés pour la sélection et la définition de restrictions sur les remises (majorations).

Vous pouvez définir les paramètres de recherche d'éléments : en règle générale, vous spécifiez une recherche avancée, car la recherche standard est effectuée uniquement par les valeurs d'une colonne.

Mise en place de la section « Planification » 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

La configuration des paramètres de planification dans le système comprend la possibilité de maintenir des plans de vente pour les articles et sans articles (agrégés par catégories de produits), de prendre en compte les coefficients saisonniers, de remplir des documents de planification des stocks basés sur des données statistiques, ainsi que de maintenir des plans d'assemblage ( démontage), ensembles, plans d'achat de marchandises pour créer des commandes pour les fournisseurs selon les plans.

Mise en place de la section « CRM et Marketing » de 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Sous-section « Paramètres CRM »

Pour séparer les contreparties mères et leurs filiales dans le système, vous pouvez activer l'option « Gérer les partenaires et les contreparties de manière indépendante » dans la sous-section « Paramètres CRM ». La fonction permet aux chaînes de magasins de créer une contrepartie (responsable) et de créer des contreparties subordonnées en tant que partenaires. Lors du changement d'entité juridique de la contrepartie principale pour un partenaire, nous pouvons créer une deuxième contrepartie. Si vous devez organiser le travail de réclamation dans 1C 11.4, activez l'indicateur « Résoudre les réclamations des clients ».

Vous pouvez effectuer une analyse élargie des opérations de trading par client. Pour paramétrer des régions d'activité, rendez-vous dans la rubrique « CRM et marketing – Paramètres et annuaires – Régions d'activité ».

Des options de transaction et de contact sont disponibles (informations sur tous types de relations commerciales et rôles de contact).

Sous-rubrique "Marketing"

Dans presque toutes les organisations professionnelles, les ventes s'effectuent à plusieurs types de prix. Pour cela, paramétrez l'attribut « Plusieurs types de prix ». Conformément aux règles de tarification, chaque contrepartie se voit attribuer l'un ou l'autre type de prix. Si l'organisation dispose de groupes de produits auxquels s'appliquent les mêmes règles de calcul des remises et des prix, l'attribut « Groupes de prix » est défini. Pour attribuer des remises manuelles, activez l'indicateur « Remises manuelles sur les ventes ». Il existe deux types de restrictions de remise manuelle :

• Remises manuelles par utilisateur – le montant de la remise dépend de l'utilisateur et est défini lors du traitement de la commande ;
• Remises manuelles basées sur des accords - le montant de la remise dépend de l'accord individuel de la contrepartie.

Un mécanisme très pratique de « Remises automatiques sur les ventes ». Utilisé pour définir des remises automatiques pour les clients VIP.

Notons la possibilité d'utiliser les catégories de produits, les collections de produits et la gestion des assortiments, si nécessaire. La case à cocher « Item Sales Rating » vous permet de prendre en compte la vitesse de vente par notes et catégories de produits lors de la planification.

Section « Ventes » 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Dans cette section, sélectionnez le type d'accords avec les clients. Si lors des ventes sont utilisés à la fois des accords standards et des accords à conditions individuelles (système individuel de remises, conditions de ligne de crédit, conditions de paiement différé, etc.), sélectionnez « Accords standards et individuels ». La définition de l'attribut « Accords avec les clients » permet au système d'effectuer des règlements mutuels avec les clients dans le cadre de contrats.

Cette section configure les commandes des clients. Définissez l'attribut « Commandes clients », puis sélectionnez l'une des options d'utilisation :

• Une commande est comme une facture : elle sert uniquement à enregistrer le compte de l’acheteur, elle n’effectue aucun mouvement ;
• Commande uniquement depuis l'entrepôt – réserve les marchandises situées dans l'entrepôt de l'entreprise ;
• Commande depuis l'entrepôt et sur commande - en plus de la réserve de marchandises existantes dans les entrepôts, elle passe une commande au fournisseur pour les marchandises en rupture de stock.

Définissons le drapeau « Retour des demandes ». Cette option du programme 1C Trade Management 11.4 (UT 11) vous permet d'automatiser la comptabilisation des marchandises retournées par les clients, de restituer les fonds au client et de restituer les marchandises.

En définissant l'indicateur « Factures à payer », nous activerons le stockage et la comptabilisation des factures émises.

Dans la sous-section « Approbation », vous pouvez activer les mécanismes d'approbation des documents - demande de retour, proposition commerciale, commande client, accord avec le client, et également désigner les responsables de l'approbation via des hyperliens.

L'attribut « Ventes au détail » permet d'effectuer toutes les opérations liées aux ventes au détail dans le système, y compris tout ce qui concerne les ventes dans les points de vente distants.

Section « Achats » 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Dans cette section, vous configurez les paramètres des documents liés aux opérations d'approvisionnement - accords avec les fournisseurs et contrats.

Les accords sont utilisés pour refléter les conditions d'interaction avec les fournisseurs, par exemple les types de prix d'achat, les conditions de paiement, etc.

La sous-section « Commandes aux fournisseurs » (pour enregistrer vos propres demandes) vous permet de contrôler non seulement le paiement des commandes, mais également la quantité de marchandises reçues. Pour ce faire, vous devez paramétrer les panneaux « Contrôle des réceptions lors de la clôture des commandes fournisseurs » et « Contrôle des paiements lors de la clôture des commandes fournisseurs ».

Si, dans le système 1C Trade Management 11.4 (UT 11), ils souhaitent mettre en œuvre l'enregistrement des entrées de marchandises pour plusieurs commandes auprès d'un fournisseur, ils définissent alors l'attribut « Réceptions pour plusieurs commandes ». Cette conception fournit une relation un-à-plusieurs. Pour enregistrer les régularisations des entrées de marchandises et des factures de régularisation, cochez l'indicateur « Régulation des acquisitions ». Si le système doit surveiller les raisons de l'annulation des commandes aux fournisseurs, l'indicateur « Raisons de l'annulation des commandes aux fournisseurs » est activé.

Mise en place de la section « Entrepôt et livraison » 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

La plupart des organisations qui ont des succursales disposent de plusieurs entrepôts. De plus, il peut y avoir des entrepôts virtuels physiquement situés au même endroit, mais pour une comptabilité correcte, ils sont séparés. À ces fins, le programme offre la fonction de maintenir plusieurs entrepôts au sein d'une même organisation et la possibilité de définir la procédure d'émission des factures et des bons de dépenses.

Mise en place de la section « Trésorerie » 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

La tenue de plusieurs comptes courants d'une organisation est assurée en paramétrant l'attribut « Plusieurs comptes bancaires ». Une entreprise peut avoir besoin d'organiser plusieurs caisses, par exemple pour la monnaie et le rouble. A ces fins, l'attribut « Plusieurs caisses » est paramétré. Pour les dépenses financières prévues et la constitution d'un calendrier de paiement, le drapeau « Demandes de dépenses de fonds » est activé. Cette option vous permet de refléter le besoin de fonds, d'éviter les paiements d'argent non coordonnés et de contrôler le montant des fonds dépensés. Il existe la possibilité d'utiliser des accords de prêt et de dépôt.

Section « Résultat financier et contrôle de gestion » 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Cette section permet de configurer les paramètres de la comptabilité financière : comptabilité TVA et domaines d'activité. Une organisation professionnelle peut distinguer des domaines d'activité tels que la vente en gros, la vente au détail, la vente aux distributeurs, etc. Pour organiser la comptabilité par domaines d'activité, des modalités de répartition des revenus sont précisées. Lors de la création de méthodes, spécifiez l'une des règles de distribution existantes. Dans cette section de 1C Trade Management 11.4 (UT 11), l'attribut « Former un bilan de gestion » est établi. Ce type de bilan est une forme simplifiée du bilan et est utilisé pour évaluer la performance financière de l'entreprise. Il vous permet de gérer les actifs et les passifs, de contrôler le sens d'utilisation des ressources financières et comprend des données de reporting financier.

Un autre point important est d'activer les paramètres d'analyse des bénéfices lors de la vente de produits fournisseurs. Afin de pouvoir calculer le bénéfice de la vente de marchandises auprès d'un fournisseur spécifique, la case « Comptabilité analytique séparée » doit être cochée. Mettons le signe « Comptabilité partielle ». Cette option vous permet de recevoir des marchandises par lots. De nombreux articles peuvent différer en termes de prix d'achat, de durée de conservation, etc.

Pour limiter la liste des organisations qui ont le droit de vendre des produits « étrangers », le système Interentreprises est utilisé. En utilisant le système Intercampany, nous pouvons non seulement limiter la liste des organisations qui ont le droit de vendre les produits de quelqu'un d'autre, mais aussi automatiquement. délivrer des documents pour le transfert de marchandises entre organisations en fonction des résultats de ces ventes. Afin de pouvoir enregistrer automatiquement les ventes de biens appartenant à une autre organisation, la case « Transferts de marchandises entre organisations » doit être cochée dans la sous-section « Comptabilité des marchandises ».

Cocher la case « Contrôler les soldes des biens des organisations » sert à ce que, dans le processus de travail opérationnel, il soit possible de contrôler le solde total des biens de toutes les organisations incluses dans le schéma Intercampagne. Sur la base des résultats de l'expédition des marchandises reçues par une autre organisation, un document pour le transfert de marchandises entre organisations sera automatiquement généré.

Dans cette section, vous pouvez configurer l'intégration avec le programme de gestion de documents et la synchronisation des données. Après une petite configuration du service Web, vous pourrez télécharger et convenir de contrats de fourniture, de contrats de garantie et de propositions commerciales. Une organisation correcte du flux de documents vous permettra de contrôler le calendrier des processus d'approbation, d'assurer un accès rapide de tous les participants intéressés au processus aux documents et le stockage des versions électroniques des documents.

Les informations de l'UT peuvent être téléchargées vers d'autres configurations 1C, par exemple vers 1C : Comptabilité, Salaire et Gestion des RH, ou agrégées de diverses manières.

Lors de son premier lancement, le système 1C : Trade Management, édition 11.2, comme la 11.1, met un certain temps, parfois assez long, pour remplir ses registres et classificateurs internes et se préparer au travail. La seule recommandation ici est d’être patient et d’attendre la fin de ce processus.

Une fois que le système 1C Trade s'est mis à jour et s'est préparé au travail, vous pouvez procéder directement à sa configuration et à la saisie des données initiales. Avant de configurer la fonctionnalité dans 1C Trade Management 11, vous devez effectuer plusieurs actions qui vous permettront de travailler plus efficacement avec le système à l'avenir.

Configuration de 1C Trade Management 11.2 - utilisateur avec droits « Administrateur ».

La première chose à faire est de créer un utilisateur avec les droits "Administrateur". (« INS et administration »). DANS Groupe "Administration" trouver une équipe "Paramètres des utilisateurs et des droits" et via un lien hypertexte "Utilisateurs" nous voyons une liste d'utilisateurs du système 1C Trade Management.

Par bouton "Créer" La fenêtre de création d'un nouvel utilisateur s'ouvre. Le premier utilisateur que nous créons sera automatiquement ajouté au groupe Administrateurs. J'ai déjà créé un tel utilisateur. Si nous cliquons sur l’hyperlien « Droits d’accès » dans la fiche de cet utilisateur, nous verrons que l’utilisateur est déjà inclus dans le groupe « Administrateurs » avec le profil « Administrateur ».

J'effectuerai toutes les autres actions au nom de cet utilisateur. Et je vous recommande de créer un tel utilisateur et de configurer le système en son nom. Il n'est pas recommandé de supprimer un tel utilisateur, même si, en principe, le système peut autoriser une telle action. Mais après avoir supprimé un utilisateur disposant de droits d'administrateur, la configuration du système sera problématique.

Configuration de 1C Trade Management 11.2 - classificateur d'adresses.

La prochaine chose à faire lors de la phase de configuration initiale de 1C Trade Management 11 est de charger dans le système certains classificateurs qui seront utilisés à l'avenir dans le fonctionnement du système. A savoir : classificateur bancaire et classificateur d'adresses.

Pour ce faire, on se rend dans la rubrique informations réglementaires et de référence et administration (« INS et administration »). En groupe "Administration" se déplacer sur commande "Assistance et maintenance". Ici, nous avons accès au groupe de commandes « Classificateurs ». Voyons ce que le système 1C Trade Management 11.2 nous propose de configurer ici.

Tout d’abord, le classificateur d’adresses. Dans le système 1C Trade, il est possible de configurer l'une des deux méthodes suivantes pour vérifier et remplir les adresses.

La première consiste à utiliser le service Web 1C pour saisir et vérifier les adresses. Si la case appropriée est cochée, le classificateur d'adresses lui-même n'a pas besoin d'être saisi dans le système 1C Trade Management. Lors de la saisie d'une adresse, le programme 1C Commerce accédera au site Web de la société 1C via Internet et vérifiera que l'adresse est correctement renseignée.

Ou le classificateur d'adresses peut être chargé dans le programme 1C Trade Management (1C UT 11), ce que nous allons faire maintenant.

Pour ce faire, activez l'indicateur « Charger le classificateur dans le programme » et sélectionnez la commande « Charger le classificateur ». Une fenêtre standard s'ouvre dans laquelle vous devez d'abord sélectionner une région (dans mon cas ce sera Moscou) et indiquer comment le classificateur sera chargé dans le système 1C Trade Management 11.2.

Il est possible de télécharger le classificateur d'adresses à partir du site Web 1C, si le support Internet est activé, c'est-à-dire vous êtes un utilisateur enregistré du programme 1C Trade Management 8, vous avez conclu un accord de support informatique (ITS).

Vous pouvez également télécharger le classificateur d'adresses à partir d'un dossier sur le disque, par exemple à partir du CD « ITS Support ». J'utiliserai le service de téléchargement du site Web de la société 1C, car j'ai déjà entré le login et le mot de passe du support Internet dans le système, et ce téléchargement devrait être plus rapide pour moi.

Pour le moment, le système accède au site Web de la société 1C. Il est dit que la région 77 - Moscou est en cours de chargement. Ce processus peut prendre un certain temps, mais, comme vous pouvez le constater, 1C Trade Management 8 a chargé le classificateur assez rapidement.

Il convient de noter que si vous souhaitez charger un classificateur à partir d'un fichier sur le disque, le classificateur utilisé précédemment, à savoir KLADR, ne vous conviendra probablement pas. Depuis 2015, la société 1C est passée à un autre classificateur - FIAS, et 1C distribue ce classificateur sur ses disques de support ITS. Il est difficile de dire si vous pourrez le trouver en libre circulation.

Nous avons donc chargé le classificateur d'adresses.

Mise en place de 1C Trade Management 11.2 - classificateur bancaire.

Et la prochaine chose qu'il est conseillé de faire lors de la configuration initiale du programme 1C Trade Management 8.3 est de mettre à jour (télécharger) le classificateur bancaire. En cliquant sur l'hyperlien correspondant, le système m'indique que le classificateur bancaire est à jour.

Sinon, le programme 1C Trade Management afficherait une liste des banques du classificateur et proposerait de la mettre à jour depuis le site RosBusinessConsulting ou depuis le disque « support informatique ».

Après cette configuration, le programme 1C Trade Management 11 est prêt pour la suite des travaux.

L'article présente les avantages de la solution applicative « Trade Management, Rev. 11 » du point de vue de l'organisation de la comptabilité opérationnelle dans l'entreprise. Il fournit non seulement un aperçu des fonctionnalités d'UT 11, mais fournit également une brève analyse comparative avec les versions précédentes.

Applicabilité

L'article a été écrit pour l'édition UT 11.1, mais la fonctionnalité décrite est pleinement pertinente pour les éditions UT 11.3/11.4.

UT 11 comme système comptable opérationnel

Il s'agit d'un tout nouveau produit lancé par 1C.
UT a été le premier à être écrit sous des formes gérables. Pendant ce temps, l'apparence et la méthodologie comptable du programme ont subi de nombreux changements, la plupart d'entre eux ont amené le produit à un niveau qualitativement nouveau.

UT 11 est entièrement écrit sous des formes contrôlées.
Les formulaires gérés fournissent :

• Un avantage significatif lorsque l’on travaille avec des canaux de données légers.
• Gain de productivité.
• Possibilité d'utiliser des options fonctionnelles : Le système a des fonctionnalités riches, mais une interface assez simple. Vous pouvez simplement activer les fonctionnalités nécessaires en cochant la case dans les paramètres.

• Panneau Favoris.
  L'utilisateur peut ajouter des rapports, documents, éléments de répertoire, etc. au panneau des favoris et après cela, tous les objets fréquemment utilisés seront toujours à portée de main.

  Système de droits transparent.
  L'utilisateur ne voit pas les objets auxquels il n'a pas accès. Un simple coup d’œil sur l’interface suffit pour comprendre à quoi l’utilisateur a accès.

  Intégration avec BSP.
  (une bibliothèque de sous-systèmes standards) qui à son tour implémente :

  • Gestion des versions.
    UT 11 stockera toutes les versions des objets qui existaient dans le système. D'une part, il s'agit d'une augmentation de la taille de la base de données, d'autre part, vous pouvez toujours comprendre ce qui est arrivé à l'objet (document de référence, etc.) et qui a effectué cette modification.
  • Sauvegarde.
    La sauvegarde peut être effectuée à l'aide de l'UT 11 lui-même.

• Travail pratique avec les paramètres de rapport.
  Les rapports sous formulaires gérés sont devenus très pratiques. Les paramètres rapides sont visibles immédiatement. Et les regroupements et sélections supplémentaires peuvent être configurés facilement et rapidement à partir des paramètres supplémentaires. Beaucoup plus simple que dans une application standard, sur laquelle, par exemple, 10.3 est construit.

Quand UT 11 est-il nécessaire ?

Vous trouverez ci-dessous la fonctionnalité implémentée, mais qui n'est pas nécessaire à l'utilisation. Nous présentons ici uniquement les fonctionnalités de base dont la plupart des utilisateurs ont besoin ; les capacités d'UT 11 sont beaucoup plus larges.

Intercampagne.
Le cas où un produit est acheté par une personne morale et vendu par une autre est déjà courant aujourd'hui. Et en substance, le manager ne doit pas s'intéresser aux spécificités de la fiscalité. Il s'intéresse aux bénéfices de l'entreprise. En même temps, cette question reste d'actualité pour un comptable. UT 11 met en œuvre la comptabilité pour le compte de plusieurs entités juridiques et automatise le processus de transfert de marchandises entre organisations. Le système comptable lui-même suppose que la division entre entités juridiques est purement formelle et n'est nécessaire que pour une comptabilité réglementée.

Système d'entrepôt développé.
UT 11 prend en charge les entrepôts, qui peuvent contenir des entrepôts, ce qui vous permet de créer un système à partir d'une hiérarchie complexe d'entrepôts jusqu'à une simple liste d'entrepôts. Cependant, si vous disposez d'un entrepôt et que vous n'avez pas besoin d'un système aussi complexe, celui-ci peut être configuré en un seul clic et vous ne verrez plus de questions sur le choix d'un entrepôt. Il est également possible de mettre en place un contrôle des soldes dans le cadre d'entrepôts.

Système de paramétrage des droits. UT 11 offre un système pratique pour configurer les droits. Voilà à quoi cela ressemble sur le schéma :

Trois entités permettent de configurer les droits :

• Utilisateur: un utilisateur peut appartenir à n'importe quel nombre de groupes d'accès, ce qui détermine ses droits dans le système. Créé par l'administrateur lui-même.
• Groupe d'accès : un groupe d'accès ne peut contenir un lien vers qu'un seul profil. Il a également pour fonction de restreindre l'accès aux données au niveau des enregistrements de la base de données. Créé par l'administrateur lui-même.
• Profil d'accès : un profil d’accès décrit généralement un rôle spécifique qui décrit les pouvoirs de l’utilisateur. Par exemple, « Magasin » ou « Manager ». Lorsque vous démarrez la comptabilité, il existe déjà un grand nombre de groupes d'accès que vous pouvez ajouter les vôtres.

• Travail pratique avec l'ouvrage de référence de la nomenclature.

  • Lors de l'ouverture d'un article de référence pour un produit, nous pouvons voir les soldes de ce produit, les ventes, les produits similaires, les prix indiqués pour ce produit, ou les options de conditionnement si ce produit est assemblé à partir d'un autre produit.
  • Recherche en texte intégral dans le répertoire de la nomenclature. Il est possible d'activer la recherche en texte intégral dans l'annuaire, et dans ce cas, la recherche prendra en compte non seulement le nom, mais également le taux de TVA, le nom complet et d'autres détails.

• Contrôle des soldes dans le cadre des entrepôts. Vous pouvez désactiver le contrôle du solde pour un entrepôt spécifique. De plus, vous pouvez non seulement activer ou désactiver le contrôle des résidus, mais vous pouvez également choisir entre différents modes de contrôle des résidus. Aujourd'hui, les options suivantes existent :

  • Ne contrôlez pas. Désactive le contrôle des soldes d’entrepôt.
  • Les restes. Ne vous permet pas de radier un produit s'il n'est pas répertorié dans l'entrepôt.
  • Soldes incluant la réserve. Prend en compte la réserve.
  • Soldes tenant compte du planning. Lors de l'utilisation des commandes, cela permet au fournisseur de vendre contre la réception prévue.

• Les détails sont fermés par défaut à la modification. Situation dans laquelle un utilisateur ouvre un document ou un élément de répertoire « juste pour regarder » et l'écrase en le fermant à l'aide du bouton OK. La chose la plus désagréable dans cette situation, c'est quand il y change accidentellement quelque chose. Maintenant, pour ce faire, vous devez sélectionner l'élément de menu « Autoriser la modification des détails »

  Commandes aux fournisseurs/clients. Si vous utilisez des commandes (et vous le faites), vous serez surpris de voir à quel point il est agréable de travailler avec.

  • Une commande à un fournisseur/client, en plus du document de règlements mutuels avec le fournisseur, est désormais également un document de planification des paiements. Lorsque vous passez une commande à un fournisseur, le système de bureau vous demandera quels documents sont en attente de paiement.
  • La liste de documents « Commande au fournisseur » ou « Commande client » n'est pas qu'une simple liste de documents. La liste des commandes montre l'état actuel des choses lorsque vous travaillez avec des commandes. En regardant la liste des documents, vous pouvez immédiatement évaluer quels documents sont en attente de paiement/expédition et lesquels ont été partiellement payés/expédiés. En deux clics vous pouvez filtrer les documents par statut, par exemple : fermé, ouvert, en attente de paiement, etc.

* Si le paiement prévu pour la commande est divisé en plusieurs parties, cela peut être reflété dans le document. Par défaut, il est considéré que la commande doit être prépayée à 100%. Cette fonction est nécessaire à la planification et en général, personne ne vous empêchera, vous ou votre client, de payer la commande après réception, quel que soit l'échéancier de paiement précisé.

* Lors de votre inscription, vous devez indiquer la date d'expédition. D'une part, il s'agit d'un détail supplémentaire, d'autre part, un tel système vous permet non seulement de contrôler s'il reste des marchandises à une date spécifiée (pas nécessairement la date du document, par exemple une partie du les marchandises de la commande peuvent être expédiées aujourd'hui et une partie dans une semaine), mais calculent également automatiquement quand et en quelle quantité les marchandises indiquées dans la partie tabulaire du document peuvent être expédiées.

• Travail pratique avec les documents de vente.
  L'onglet Commande de déstockage permet de générer, poster et imprimer un ensemble de documents d'expédition pour une commande en deux clics. Mécanisme simple et pratique. Dans UT 10.3, il y a aussi quelque chose de similaire, mais ici tout est beaucoup plus simple.

  Travail prolongé avec les contreparties.
  La contrepartie peut représenter plusieurs entités juridiques. Vous pouvez analyser les ventes du client dans son ensemble et en même temps expédier les marchandises à différents sous-traitants. En général, si cela n’est pas nécessaire, cette fonctionnalité peut également être facilement désactivée. Et nous sommes confrontés quasiment toutes aux mêmes contreparties. Pour un grand nombre d'utilisateurs, l'enregistrement d'un accord avec l'acheteur dans le système n'était pas une condition préalable ; de plus, dans la plupart des cas, la nécessité de le saisir ne faisait qu'interférer et ennuyer l'utilisateur, puisqu'il n'y avait généralement qu'un seul accord avec la contrepartie et cela ne servait à rien d’y entrer. Désormais, les contrats avec les contreparties ne sont plus obligatoires.

  L'UT 11 maintient l'équilibre managérial.
  En regardant cela, vous pouvez toujours dire avec certitude d'où vient l'argent et où il va. Et ont-ils raté quelque chose lors de la comptabilité ?

  Statuts des documents.
  Si vous disposez d'une organisation et d'approvisionnements assez sérieux, les expéditions sont contrôlées avant le début de l'action. Alors vous aimerez sans aucun doute les nouveaux statuts des documents, tels que « Approuvé », « Pour réception », « Fermé ». Encore une fois, s’ils ne sont pas nécessaires, ils peuvent bien entendu être supprimés.

  Fonction de copie de ligne.
  Bouton très pratique. Il existe des cas où le même type de données doit être transféré de la partie tabulaire d'un document vers la partie tabulaire d'un autre document. Dans ce cas, la saisie sur la base du document là où il doit être copié n'est pas fournie. Maintenant, tout est devenu très simple. Vous devez sélectionner les lignes qui vous intéressent et cliquer sur le bouton Copier les lignes. Et dans le document de destination, cliquez sur le bouton Insérer des lignes. Tous. Il n'est pas nécessaire d'exécuter un traitement, de cocher des cases ou de sélectionner des documents dans la liste. Simple : copier -> coller. Une solution si simple qu’elle prétend être géniale.

  Assistant des ventes.
  Si vous avez un manager qui réalise de grosses ventes auprès de clients grossistes ou qui prend des commandes par téléphone, alors il sera probablement intéressé par le « Sales Assistant », qui permet d'effectuer étape par étape :

  • Sélectionnez les biens à vendre à partir du formulaire de sélection, en tenant compte des soldes.
  • Si nécessaire, calculez la date d'expédition la plus proche, similaire à celle de la commande client.
  • Générez un ensemble complet de documents à la fois (commande client+facture+ventes+facture)

• Rapports.
  Il existe de nombreux rapports, mais ils ne sont pas très nombreux, et certains rapports avec des paramètres différents affichent les mêmes données de différentes manières (différents indicateurs, regroupements, sélections) et, par conséquent, différents rapports sont obtenus. L'utilisateur peut définir ses paramètres dans le rapport et l'enregistrer en tant que rapport distinct dans le panneau de rapport. Après cela, le rapport s'ouvrira dans la version déjà enregistrée et vous pourrez l'ajouter à vos favoris. L'ensemble des rapports vous permet d'évaluer avec compétence la rentabilité d'une organisation dans certains domaines spécifiques ou pour l'organisation dans son ensemble.

  • Les relevés de trésorerie montrent une analyse détaillée des flux de trésorerie. Il est assez simple de déterminer dans quelle direction le déséquilibre s'est produit et de l'analyser.
  • Les rapports financiers vous permettent d'analyser les bénéfices par type d'activité et clients, le coût des marchandises, les revenus/dépenses par type d'activité, client, département et coûts de transport et d'approvisionnement.
  • Rapports démontrant l'efficacité dans d'autres domaines d'activité de l'organisation, tels que la comptabilité d'entrepôt, réglementée, etc.

• Répartition des revenus par domaines d'activité.
  Configuration flexible des règles de vente basées sur 4 domaines d'analyse. Ici, vous devez montrer une photo. La répartition des revenus et des dépenses est un processus très important. C'est lui qui détermine le coût du produit.

  Enregistrement et répartition des revenus perçus hors des activités principales (revenus ponctuels) possible et se présente sous la forme d’un document distinct.

  Comptabilité analytique flexible.
  Les coûts peuvent être répartis de différentes manières.

  • Au coût. Il est pratique à utiliser lorsque les coûts doivent être répartis entre le coût d'un article spécifique (par exemple, le montant de la livraison d'un article spécifique depuis l'entrepôt du fournisseur). Avec cette répartition, les coûts peuvent être répartis proportionnellement à la quantité ou au coût. Indiquer l'analyse. Cette même nomenclature ou nomenclature dans la commande ou dans le document de réception.
  • Sur la direction de l'activité. Il est pratique à utiliser lorsque les dépenses doivent être réparties entre tous les revenus par type d'activité. Par exemple, lorsque vous devez répartir les frais de location d'un bureau ou d'un magasin. L'analyse est également indiquée.
  • Pour les dépenses futures. Généralement utilisé lorsqu'il est nécessaire de répartir les coûts qui surviendront dans les périodes futures. Par exemple, certaines prestations sont payées d’avance pour plusieurs périodes. Il est également possible de spécifier des analyses.

• Les coûts peuvent être pris en compte immédiatement à l'aide d'un document de réception, ou vous pouvez enregistrer une facture fournisseur avec un document spécialement créé à cet effet.

  Pour une analyse plus complète et détaillée des coûts et des bénéfices, il est possible d'enregistrer presque toutes les dépenses de l'organisation. Quelque chose comme : les impôts, les salaires, les achats pour les besoins internes, etc.

  Méthodes de calcul des coûts.
  La méthode de calcul du coût des marchandises a longtemps été un sujet de débat difficile entre les exécutants, les gestionnaires et, en général, toutes les personnes impliquées dans le calcul des coûts et des bénéfices. UT 10.3 a été critiqué pour sa comptabilité par lots complexe et son travail non transparent avec la séquence de traitement des documents. UT 11.0 Ils m'ont grondé de ne pas avoir tout cela dedans. Pour le moment, il est difficile de dire qui a raison. UT 11.1.2 Prend en charge à la fois la comptabilité par lots (calcul des coûts selon la méthode FIFO) et la moyenne mensuelle, qui était initialement UT 11. Le choix t'appartient. Il reste à noter que ces deux algorithmes de calcul des coûts sont décrits dans les documents réglementaires en vigueur et sont conformes à la législation de la Fédération de Russie. Bien que cela ne soit pas requis dans le système de comptabilité de gestion.

Tôt ou tard, la fonctionnalité « puissante » inventée dans UT 11.1 devient insuffisante pour les utilisateurs, et le programmeur 1C se voit confier la tâche de configurer des modifications et des restrictions de droits plus subtiles.

Cet article s'adresse à ceux qui veulent comprendre ce que Fonctionnalités de paramétrage des droits (rôles) dans la configuration « Trade Management 11.1 ».

Le système de droits dans UT 11.1 diffère considérablement de ceux précédemment utilisés dans les configurations standards. Comme base, les développeurs ont créé environ 400 (!) rôles prédéfinis dans la configuration. Ceci est destiné à ce que les utilisateurs eux-mêmes, sans recourir à un programmeur, pendant leur temps libre par rapport à leur travail principal, puissent « jouer » avec les droits et les configurer de manière « flexible ». L'idée est géniale, car peu de programmeurs aiment configurer et tester les autorisations.

Bien entendu, les développeurs ne nous proposent pas de « cliquer » manuellement sur les droits ; pour cela, il existe un mode spécial de définition des droits - profils et groupes de sous-utilisateurs.

Cependant, tôt ou tard, la fonctionnalité « puissante » inventée dans UT 11.1 devient insuffisante pour les utilisateurs, et le programmeur 1C se voit confier la tâche de configurer des modifications et des restrictions de droits plus subtiles.

Comment le système de droits dans UT 11.1 est-il généralement structuré ?

Si vous ne faites pas appel à un programmeur, vous devez configurer les droits comme ceci :

Les développeurs ont fourni un ouvrage de référence " Accéder aux profils"On y accède par le menu "Administration".

Dans ce cas, par exemple, j'ai créé profil« Sales Manager XXX », vous pouvez le voir sur le côté droit de l'image.

Ouvrons carteélément de profil "Sales Manager XXX"

Que voit-on ? Dans l'onglet "Rôles autorisés" - les droits d'accès du configurateur sont répertoriés.

Ici, un « utilisateur régulier » peut configurer les droits d'accès à sa guise.

Par exemple, en tant qu'utilisateur régulier, j'ai coché les cases et enregistré ce profil.

Dans cette référence, ajoutons nouveau groupe

Pour plus de commodité, appelons-le ainsi - " Directeur des ventes XXX".

Pour que le groupe « fonctionne », il faut y ajouter des utilisateurs, ce que j'ai fait : « Vladislav » est désormais membre de ce groupe. Pour mieux comprendre ce qui se passe, il est préférable de vérifier les autres groupes existants, s'il y en a, et d'en supprimer notre utilisateur « Vladislav ». Toutes les restrictions seront alors visibles immédiatement.

En général, après avoir enregistré le groupe, les utilisateurs de ce groupe auront de nouveaux rôles et les rôles inutiles disparaîtront.

Vous pouvez le vérifier en vous connectant au configurateur et en ouvrant la liste des utilisateurs.

Sans aucun doute, après avoir passé quelques jours, « l'utilisateur ordinaire » pourra accomplir beaucoup de choses dans la configuration des rôles UT 11.1.

Par exemple, sur 400 rôles proposés, pas un seul ne nous convient, soit nous sommes réticents à les comprendre, soit il faut peaufiner les droits et les modèles.

Pour comprendre de quoi chaque rôle est responsable dans UT 11.1, j'ai essayé différentes méthodes, j'ai même essayé d'appliquer divers traitements utiles, comme celui-ci :

http://infostart.ru/public/249087/

Mais, par exemple, après avoir lancé ce rapport sur les rôles, j'avais hâte qu'il se termine, même en définissant des restrictions d'échantillonnage. Après avoir attendu environ une heure, je l'ai arrêté.

Le système des 400 rôles est un engin et j’espère qu’il sera aboli dans un avenir proche.

Voyons ce qu'il faut faire si nous voulons ajouter un nouveau rôle dans le configurateur.

Entrons dans le configurateur et copions le rôle "Pleins droits", par exemple " lDroits des directeurs commerciaux".

Ensuite nous ferons ce que nous voulons de nos nouveaux droits et tenterons d’attribuer ces droits à notre utilisateur test.

Il s'avère que de nombreux droits sont strictement écrits dans le code UT, par exemple, si un utilisateur n'est pas « à part entière » (c'est-à-dire, comme notre utilisateur, a de nombreuses restrictions que nous avons définies dans le configurateur), alors pour que cela fonctionne, vous devrez « transpirer ».

Voyons. Si nous voulons que notre utilisateur puisse éditer un document, alors nous devons en plus lui attribuer le droit " Modification des détails d'un objet". Sans cela, l'UT affichera les détails à des fins de visualisation uniquement, même si vous disposez des droits d'édition.

Si nous regardons quel type de rôle « Compensation de paiement », alors dans le configurateur, nous ne verrons aucun paramètre dans ce rôle, il existe simplement, et c'est tout.

Mais si vous lancez une recherche sur la configuration, vous trouverez beaucoup de choses intéressantes ; il s'avère qu'il y a des liens dans le code comme « If RoleAvailable() Then ».

De quels rôles supplémentaires vous aurez besoin, vous devrez déterminer vous-même, car UT ne reste pas immobile.

Mais ce n’est pas tout, par exemple, nous avons réalisé qu’il nous faudrait, en plus de notre nouveau rôle, en attribuer plusieurs autres à l’utilisateur. Pour simplifier la saisie des nouveaux utilisateurs et droits, nous ajouterons notre rôle au répertoire « Profils », à notre nouveau profil « Sales Manager XXX », en cochant la case dessus (cela peut être vu dans la figure ci-dessus, où le Le répertoire « Profils » est affiché). Sauvons. Mais. Entrons dans la liste des utilisateurs dans le configurateur. Notre nouveau rôle non standard « Droits des directeurs commerciaux » n'a pas été attribué à l'utilisateur ! Tous les rôles sont là, mais il n’y en a pas de nouveau.

Il s'avère que la liste des rôles et certains autres paramètres sont stockés dans la constante " Paramètres de fonctionnement utilisateur".

Il s'agit d'une constante de type "Value Store".

Il sera mis à jour lorsque la mise à jour sera publiée, mais nous n'avons pas le temps d'attendre. Écrivons un traitement qui mettra à jour ces paramètres :

Le code de traitement est simple :

Après avoir exécuté le code, nous pourrons utiliser notre nouveau rôle dans les profils d'accès.

De plus, je note qu'en UT, il existe un autre mécanisme pour définir les droits, sans lequel nos paramètres peuvent ne pas fonctionner - dans les groupes d'accès et les profils, il y a un onglet - les restrictions d'accès. Là, pour les utilisateurs « non complets », nous devons décrire des droits d'accès supplémentaires pour les principaux répertoires dont nous avons besoin : « organisations », « Partenaires », « Entrepôts ». Il s’agit, pour ainsi dire, d’un réglage encore plus « fin ».

Ainsi, le système de droits dans UT 11.1 est flexible et complexe.