Si vous avez lu les précédentes, sachez que la formule commence par le signe « Égal ». Lorsqu'il devient nécessaire d'écrire ce signe dans une cellule sans formule, le programme continue de considérer une telle entrée comme le début de la formule. Lorsque vous cliquez sur une autre cellule, l'adresse de la cellule est inscrite après le signe. Dans ce cas, il existe plusieurs façons de déjouer Excel.

Solution:
Placez un espace ou une apostrophe avant d'écrire un signe égal, plus (addition), moins (soustraction), barre oblique (division) ou astérisque (multiplication).

Un exemple d'utilisation de la multiplication et des signes égal

Pourquoi la formule ne calcule-t-elle pas dans Excel ?

Si vous devez travailler sur différents ordinateurs, vous devrez peut-être faire face au fait que les fichiers Excel nécessaires à votre travail ne calculent pas à l'aide de formules.

Format de cellule incorrect ou paramètres de plage de cellules incorrects

Dans Excel, diverses erreurs de hashtag (#) se produisent, telles que #VALUE !, #REF !, #NUMBER !, #N/A, #DIV/0 !, #NAME ? et #VIDE !. Ils indiquent que quelque chose dans la formule ne fonctionne pas correctement. Il peut y avoir plusieurs raisons.

Au lieu du résultat, il est donné #VALEUR!(en version 2010) ou affiche la formule au format texte (en version 2016).

Exemples d'erreurs dans les formules

Dans cet exemple, vous pouvez voir que le contenu des cellules avec différents types de données est multiplié =C4*D4.

Correction d'un bug: indiquant la bonne adresse =C4*E4 et copier la formule pour toute la plage.

• Erreur #LIEN ! Se produit lorsqu'une formule fait référence à des cellules qui ont été supprimées ou remplacées par d'autres données.
• Erreur #NUMÉRO ! Se produit lorsqu'une formule ou une fonction contient une valeur numérique non valide.
• Erreur #N/A signifie généralement que la formule ne trouve pas la valeur demandée.
• Erreur #DIV/0 ! se produit lorsqu'un nombre est divisible par zéro (0).
• Erreur #NOM ? se produit en raison d'une faute de frappe dans le nom de la formule, c'est-à-dire que la formule contient une référence à un nom qui n'est pas défini dans Excel.
• Erreur #VIDE ! Se produit lorsqu'une intersection est spécifiée entre deux zones qui ne se coupent pas réellement ou qu'un séparateur incorrect est utilisé entre les références lors de la spécification d'une plage.

Note:#### n'indique pas une erreur de formule, mais indique plutôt que la colonne n'est pas assez large pour afficher le contenu des cellules. Faites simplement glisser la bordure de la colonne pour la développer ou utilisez l'option Accueil - Format - Sélection automatique de la largeur des colonnes.

Erreurs dans les formules

Les triangles verts dans le coin d'une cellule peuvent indiquer une erreur : les nombres sont écrits sous forme de texte. Les nombres stockés sous forme de texte peuvent produire des résultats inattendus.

Correction: Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules. Cliquez sur le signe "Erreur" (voir image) et sélectionnez l'action souhaitée.

Un exemple de correction d'erreurs dans Excel

Mode d'affichage de formule activé

Puisqu'en mode normal les valeurs calculées sont affichées dans les cellules, afin de voir directement les formules calculées dans Excel il existe un mode d'affichage de toutes les formules sur la feuille. Vous pouvez activer ou désactiver ce mode à l'aide de la commande Afficher les formules depuis l'onglet Formules Au chapitre Dépendances de formule.

Le calcul automatique à l'aide de formules est désactivé

Ceci est possible dans les fichiers comportant un grand nombre de calculs. Pour éviter qu'un ordinateur faible ne ralentisse, l'auteur du fichier peut désactiver le calcul automatique dans les propriétés du fichier.

Correction: après avoir modifié les données, appuyez sur le bouton F9 pour mettre à jour les résultats ou activer le calcul automatique. Fichier – Options – Formules – Options de calcul – Calculs dans le classeur : automatiquement.

Formule d'addition dans Excel

L'ajout de feuilles de calcul est assez simple. Vous devez écrire une formule qui répertorie toutes les cellules contenant les données à ajouter. Bien entendu, nous mettons un plus entre les adresses de cellule. Par exemple, =C6+C7+C8+C9+C10+C11.

Exemple de calcul d'une somme dans Excel

Mais s'il y a trop de cellules, il est préférable d'utiliser la fonction intégrée Somme automatique. Pour cela, cliquez sur la cellule dans laquelle le résultat sera affiché, puis cliquez sur le bouton Somme automatique sur l'onglet Formules(mis en évidence par un cadre rouge).

Exemple d'utilisation de la fonction AutoSum

La plage de cellules à additionner sera mise en évidence. Si la plage a été mal sélectionnée, par exemple, les cellules verticales sont sélectionnées, mais les cellules horizontales sont nécessaires, sélectionnez une nouvelle plage. Pour ce faire, cliquez avec le bouton gauche sur la cellule la plus externe de la nouvelle plage et, sans relâcher le bouton, déplacez le pointeur sur toutes les cellules de la plage jusqu'à la dernière. Complétez la formule en appuyant sur la touche Entrer au clavier.

Formule pour arrondir à un nombre entier dans Excel

Les utilisateurs débutants utilisent un formatage avec lequel certains essaient d'arrondir un nombre. Cependant, cela n’affecte en rien le contenu de la cellule, comme indiqué dans l’info-bulle. Lorsque vous cliquez sur le bouton (voir figure), le format du nombre changera, c'est-à-dire que sa partie visible changera, mais le contenu de la cellule restera inchangé. Cela peut être vu dans la barre de formule.

La diminution de la profondeur de bits n'arrondit pas le nombre

Pour arrondir un nombre selon des règles mathématiques, vous devez utiliser la fonction intégrée =ROUND(nombre,nombre_de_chiffres).

Arrondi mathématique d'un nombre à l'aide de la fonction intégrée

Vous pouvez l'écrire manuellement ou utiliser l'assistant de fonction sur l'onglet Formules en groupe Mathématique(voir l'image).

Assistant de fonction Excel

Cette fonction peut arrondir non seulement la partie fractionnaire d'un nombre, mais également des nombres entiers au chiffre souhaité. Pour ce faire, lors de l'écriture de la formule, indiquez le nombre de chiffres avec un signe moins.

Comment calculer les pourcentages d'un nombre

Pour calculer des pourcentages dans une feuille de calcul, sélectionnez la cellule pour saisir la formule de calcul. Placez le signe égal, puis écrivez l'adresse de la cellule (utilisez la disposition anglaise) qui contient le nombre à partir duquel vous calculerez le pourcentage. Vous pouvez simplement cliquer sur cette cellule et l'adresse sera insérée automatiquement. Ensuite, mettez le signe de multiplication et entrez le nombre de pourcentages à calculer. Regardez un exemple de calcul d'une remise lors de l'achat d'un produit.
Formule =C4*(1-D4)

Calculer le coût d'un produit en tenant compte de la remise

DANS C4 le prix de l'aspirateur est noté, et en D4– remise en %. Il faut calculer le coût du produit moins la remise ; pour cela, notre formule utilise la construction (1-D4). Ici, la valeur en pourcentage par laquelle le prix du produit est multiplié est calculée. Pour Excel, un enregistrement du formulaire 15% signifie le nombre 0,15, il est donc soustrait de un. En conséquence, nous obtenons une valeur résiduelle de la marchandise de 85 % de l'original.

De cette manière simple, à l'aide de feuilles de calcul, vous pouvez calculer rapidement les pourcentages de n'importe quel nombre.

Aide-mémoire pour les formules Excel

L'aide-mémoire est réalisé sous la forme d'un fichier PDF. Il comprend les formules les plus populaires des catégories suivantes : mathématiques, textuelles, logiques, statistiques. Pour obtenir l'aide-mémoire, cliquez sur le lien ci-dessous.

PS : Faits intéressants sur le coût réel des produits populaires

Cher lecteur! Vous avez regardé l'article jusqu'à la fin.
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Excel est essentiel lorsque vous devez organiser, traiter et sauvegarder de nombreuses informations. Cela contribuera à automatiser les calculs, les rendant plus faciles et plus fiables. Les formules dans Excel vous permettent d'effectuer des calculs arbitrairement complexes et d'obtenir des résultats instantanément.

Comment écrire une formule dans Excel

Avant d’apprendre cela, il y a quelques principes de base à comprendre.

1. Chacun commence par un signe « = ».
2. Les valeurs et fonctions des cellules peuvent participer aux calculs.
3. Les opérateurs sont utilisés comme symboles mathématiques familiers pour les opérations.
4. Lorsque vous insérez un enregistrement, la cellule affiche le résultat du calcul par défaut.
5. Vous pouvez voir le design dans la ligne au-dessus du tableau.

Chaque cellule dans Excel est une unité indivisible avec son propre identifiant (adresse), qui est indiqué par une lettre (numéro de colonne) et un chiffre (numéro de ligne). L'adresse est affichée dans le champ au-dessus du tableau.

Alors, comment créer et coller une formule dans Excel ? Procédez selon l’algorithme suivant :

Désignation Signification

Ajout
- Soustraction
/ Division
*Multiplications

Si vous devez spécifier un numéro plutôt qu'une adresse de cellule, saisissez-le à partir du clavier. Pour spécifier un signe négatif dans une formule Excel, cliquez sur "-".

Comment saisir et copier des formules dans Excel

Ils sont toujours saisis après avoir cliqué sur « = ». Mais que faire s’il existe de nombreux calculs similaires ? Dans ce cas, vous pouvez en spécifier un puis simplement le copier. Pour cela, saisissez la formule puis « étirez-la » dans le sens souhaité pour la multiplier.
Placez le pointeur sur la cellule à copier et déplacez le pointeur de la souris vers le coin inférieur droit (au-dessus du carré). Il doit prendre la forme d’une simple croix à côtés égaux.


Appuyez sur le bouton gauche et faites glisser.


Relâchez lorsque vous devez arrêter la copie. A ce moment, les résultats du calcul apparaîtront.


Vous pouvez également l'étirer vers la droite.
Déplacez le pointeur vers une cellule adjacente. Vous verrez la même entrée, mais avec des adresses différentes.


Lors de la copie de cette manière, les numéros de lignes augmentent si le décalage se produit vers le bas, ou les numéros de colonnes augmentent s'il est décalé vers la droite. C'est ce qu'on appelle l'adressage relatif.
Entrons la valeur TVA dans le tableau et calculons le prix TTC.


Le prix TTC est calculé comme prix*(1+TVA). Entrons la séquence dans la première cellule.


Essayons de copier l'entrée.


Le résultat était étrange.


Vérifions le contenu de la deuxième cellule.


Comme vous pouvez le constater, lors de la copie, non seulement le prix, mais aussi la TVA sont modifiés. Et nous avons besoin que cette cellule reste fixe. Ancrons-le avec un lien absolu. Pour cela, déplacez le pointeur sur la première cellule et cliquez sur l'adresse B2 dans la barre de formule.


Appuyez sur F4. L'adresse sera accompagnée du signe « $ ». C'est le signe d'une cellule absolue.


Désormais, après la copie, l'adresse B2 restera inchangée.
Si vous avez accidentellement saisi des données dans la mauvaise cellule, déplacez-la simplement. Pour ce faire, déplacez le pointeur de la souris sur n'importe quelle bordure, attendez que la souris ressemble à une croix avec des flèches, appuyez sur le bouton gauche et faites glisser. A l'endroit souhaité, relâchez simplement le manipulateur.

Utiliser des fonctions pour les calculs

Excel propose un grand nombre de fonctions divisées en catégories. Vous pouvez afficher la liste complète en cliquant sur le bouton Fx à côté de la ligne de formule ou en ouvrant la section « Formules » dans la barre d'outils.


Parlons de quelques fonctions.

Comment définir des formules « Si » dans Excel

Cette fonction permet de poser une condition et d'effectuer un calcul en fonction de sa vérité ou de sa fausseté. Par exemple, si la quantité de produits vendus est supérieure à 4 paquets, vous devriez en acheter davantage.
Pour insérer le résultat en fonction de la condition, nous ajouterons une autre colonne au tableau.


Dans la première cellule sous l'en-tête de cette colonne, placez le pointeur et cliquez sur l'élément « Booléen » dans la barre d'outils. Sélectionnons la fonction "Si".


Comme pour l'insertion de n'importe quelle fonction, une fenêtre s'ouvrira pour vous permettre de renseigner les arguments.


Indiquons la condition. Pour ce faire, cliquez sur la première ligne et sélectionnez la première cellule « Vendu ». Ensuite, mettez le signe « > » et indiquez le chiffre 4.


Dans la deuxième ligne, nous écrirons « Achat ». Ce message apparaîtra pour les articles épuisés. La dernière ligne peut rester vide puisque nous n’avons aucune action si la condition est fausse.


Cliquez sur OK et copiez l'entrée pour toute la colonne.


Pour éviter que « FALSE » s’affiche dans la cellule, ouvrons à nouveau la fonction et corrigeons-la. Placez le pointeur sur la première cellule et appuyez sur Fx à côté de la barre de formule. Insérez le curseur sur la troisième ligne et mettez un espace entre les guillemets.


Ensuite, OK et copiez à nouveau.


Voyons maintenant quel produit doit être acheté.

Texte de formule dans Excel

Cette fonction permet d'appliquer un format au contenu d'une cellule. Dans ce cas, tout type de données est converti en texte, ce qui signifie qu'il ne peut pas être utilisé pour d'autres calculs. Ajoutons une colonne pour formater le total.


Dans la première cellule, saisissez une fonction (le bouton « Texte » dans la section « Formules »).


Dans la fenêtre des arguments, nous indiquerons un lien vers la cellule du montant total et définirons le format sur « #rub ».


Cliquez sur OK et copiez.


Si nous essayons d'utiliser ce montant dans les calculs, nous recevrons un message d'erreur.

"VALEUR" indique que les calculs ne peuvent pas être effectués.
Vous pouvez voir des exemples de formats dans la capture d'écran.

Formule de date dans Excel

Excel propose de nombreuses options pour travailler avec les dates. L'un d'eux, DATE, permet de construire une date à partir de trois nombres. C'est pratique si vous avez trois colonnes différentes : jour, mois, année.

Placez le pointeur sur la première cellule de la quatrième colonne et sélectionnez une fonction dans la liste Date et heure.

Organisez les adresses des cellules en conséquence et cliquez sur OK.


Copiez l'entrée.

Somme automatique dans Excel

Si vous devez additionner un grand nombre de données, Excel fournit la fonction SOMME. Par exemple, calculons le montant des marchandises vendues.
Placez le pointeur dans la cellule F12. Il calculera le total.


Accédez au panneau Formules et cliquez sur Somme automatique.


Excel mettra automatiquement en surbrillance la plage de numéros la plus proche.


Vous pouvez sélectionner une plage différente. Dans cet exemple, Excel a tout fait correctement. Cliquez sur OK. Faites attention au contenu de la cellule. La fonction SOMME a été remplacée automatiquement.


Lors de l'insertion d'une plage, la première adresse de cellule, deux points et la dernière adresse de cellule sont spécifiés. ":" signifie "Prendre toutes les cellules entre la première et la dernière. Si vous devez répertorier plusieurs cellules, séparez leurs adresses par un point-virgule :
SOMME (F5;F8;F11)

Travailler dans Excel avec des formules : exemple

Nous vous avons expliqué comment créer une formule dans Excel. Ce sont des connaissances qui peuvent être utiles même dans la vie de tous les jours. Vous pouvez gérer votre budget personnel et contrôler vos dépenses.


La capture d'écran montre les formules saisies pour calculer les montants des revenus et des dépenses, ainsi que le calcul du solde à la fin du mois. Ajoutez des feuilles au classeur pour chaque mois si vous ne voulez pas que toutes les feuilles soient sur une seule. Pour cela, cliquez simplement sur le « + » en bas de la fenêtre.

Pour renommer une feuille, double-cliquez dessus et saisissez un nom.

Le tableau peut être rendu encore plus détaillé.
Excel est un programme très utile et ses calculs offrent des possibilités presque illimitées.

Passe une bonne journée!

Commencez n'importe quelle formule par un signe égal (=). Le signe égal indique à Excel que l'ensemble de caractères que vous entrez dans une cellule est une formule mathématique. Si vous oubliez le signe égal, Excel traitera la saisie comme un ensemble de caractères.

Utilisez des références de coordonnées aux cellules contenant les valeurs utilisées dans la formule. Bien que vous puissiez saisir des constantes numériques dans vos formules, vous devrez dans la plupart des cas utiliser les valeurs d'autres cellules (ou les résultats d'autres formules affichées dans ces cellules) dans les formules. Vous accédez à ces cellules à l’aide de la référence de coordonnées de ligne et de colonne où se trouve la cellule. Il existe plusieurs formats :

• La référence de coordonnées la plus courante consiste à utiliser une ou plusieurs lettres représentant la colonne suivies du numéro de ligne dans lequel se trouve la cellule : par exemple, A1 pointe vers la cellule de la colonne A et de la ligne 1. Si vous ajoutez des lignes au-dessus de la cellule, la cellule la référence change pour afficher sa nouvelle position ; l'ajout d'une ligne au-dessus de la cellule A1 et d'une colonne à sa gauche modifiera sa référence en B2 dans toutes les formules qui l'utilisent.
• Une variante de cette formule consiste à rendre les références de lignes ou de colonnes absolues en ajoutant un signe dollar ($) devant elles. Bien que la référence à la cellule A1 change si une ligne est ajoutée au-dessus ou une colonne à sa gauche, la référence $A$1 pointera toujours vers la cellule supérieure gauche de la feuille de calcul ; Ainsi, dans une formule, la cellule $A$1 peut avoir une valeur différente, voire invalide, dans la formule si des lignes ou des colonnes sont insérées dans la feuille de calcul. (Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser une référence absolue pour la colonne ou la ligne séparément, par exemple $A1 ou A$1).
• Une autre façon de référencer une cellule consiste à utiliser la méthode numérique, au format RxCy, où « R » indique « ligne », « C » indique « colonne » et « x » et « y » sont respectivement les numéros de ligne et de colonne. . Par exemple, la référence R5C4 dans ce format pointe vers le même emplacement que la référence $D$5. Une référence de type RxCy pointe vers une cellule par rapport au coin supérieur gauche de la feuille, c'est-à-dire que si vous insérez une ligne au-dessus de la cellule ou une colonne à gauche de la cellule, la référence à celle-ci changera.
• Si vous utilisez uniquement un signe égal et une seule référence de cellule dans une formule, vous copiez essentiellement la valeur d'une autre cellule vers une nouvelle cellule. Par exemple, saisir « = A2 » dans la cellule B3 copiera la valeur saisie dans la cellule A2 dans la cellule B3. Pour copier une valeur d'une cellule sur une autre feuille, ajoutez le nom de la feuille suivi d'un point d'exclamation (!). La saisie de "=Sheet1!B6" dans la cellule F7 de la feuille 2 affichera la valeur de la cellule B6 de la feuille 1 dans la cellule F7 de la feuille 2.

1. Utilisez des opérateurs arithmétiques pour les opérations de base. Microsoft Excel peut effectuer toutes les opérations arithmétiques de base : addition, soustraction, multiplication et division, ainsi que exponentiation. Certaines opérations nécessitent des caractères différents de ceux que nous utilisons pour les écrire à la main. La liste des opérateurs est donnée ci-dessous, par ordre de priorité (c'est-à-dire l'ordre dans lequel Excel traite les opérations arithmétiques) :

   • Négation : signe moins (-). Cette opération renvoie le signe opposé d’un nombre ou d’une référence de cellule (cela équivaut à multiplier par -1). Cet opérateur doit être placé avant le numéro.
   • Pourcentage : signe de pourcentage (%). Cette opération renverra l'équivalent décimal d'un pourcentage d'une constante numérique. Cet opérateur doit être placé après le nombre.
   • Exponentiation : Caret (^). Cette opération élève le nombre (ou la valeur de référence) avant le curseur à une puissance égale au nombre (ou à la valeur de référence) après le curseur. Par exemple, "=3^2" vaut 9.
   • Multiplication : Astérisque (*). L'astérisque est utilisé pour la multiplication afin que la multiplication ne soit pas confondue avec la lettre « x ».
   • Division : barre oblique (/). La multiplication et la division ont la même priorité et s'effectuent de gauche à droite.
   • Ajout : signe plus (+).
   • Soustraction : signe moins (-). L'addition et la soustraction ont la même priorité et s'effectuent de gauche à droite.

2. Utilisez des opérateurs de comparaison pour comparer les valeurs dans les cellules. Le plus souvent, vous utiliserez des opérateurs de comparaison avec la fonction IF. Vous placez une référence de cellule, une constante numérique ou une fonction qui renvoie une valeur numérique de chaque côté de l'opérateur de comparaison. Les opérateurs de comparaison sont donnés ci-dessous :

   • Égal : Le signe égal (=).
   • Inégal (<>).
   • Moins (<).
   • Inférieur ou égal (<=).
   • Plus (>).
   • Supérieur ou égal à (>=).

3. Utilisez une esperluette (&) pour connecter des chaînes de texte. Joindre des chaînes de texte en une seule s'appelle la concaténation, et l'esperluette est l'opérateur qui effectue la concaténation dans Excel. Vous pouvez utiliser l'esperluette avec des chaînes ou des références de chaîne ; par exemple, saisir "=A1&B2" dans la cellule C3 affichera "AUTO FACTORY" si "AUTO" est entré dans la cellule A1 et "FACTORY" est entré dans la cellule B2.

4. Utilisez des opérateurs de référence lorsque vous travaillez avec une région de cellules. Vous utiliserez le plus souvent une région de cellule avec des fonctions Excel telles que SOMME, qui recherche la somme des valeurs d'une région de cellule. Excel utilise 3 opérateurs de référence :

   • Opérateur de zone : deux points (:). L'opérateur de région fait référence à toutes les cellules d'une région qui commence par la cellule avant le côlon et se termine par la cellule après le côlon. En règle générale, toutes les cellules se trouvent dans la même ligne ou colonne ; "=SUM(B6:B12)" affichera le résultat de l'addition des valeurs des cellules B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12, tandis que "=AVERAGE(B6:F6)" affichera la moyenne arithmétique des valeurs des cellules B6 à F6 .
   • Opérateur de concaténation : virgule (,). L'opérateur d'union inclut toutes les cellules ou régions de cellules avant et après lui ; "=SUM(B6:B12, C6:C12)" additionne les valeurs des cellules B6 à B12 et C6 à C12.
   • Opérateur d'intersection : space(). L'opérateur d'intersection recherche les cellules communes à 2 régions ou plus ; par exemple, « =B5:D5 C4:C6 » correspond uniquement à la valeur de la cellule C5, puisqu'elle apparaît dans la première et la deuxième régions.

5. Utilisez des parenthèses pour spécifier les arguments de la fonction et remplacer l'ordre dans lequel les opérateurs sont évalués. Les parenthèses dans Excel sont utilisées dans deux cas : pour définir des arguments de fonction et pour indiquer un ordre de calcul différent.

   • Les fonctions sont des formules prédéfinies. Tels que SIN, COS ou TAN nécessitent un argument, tandis que IF, SUM ou AVERAGE peuvent prendre plusieurs arguments. Les arguments d'une fonction sont séparés par une virgule, par exemple "=IF (A4 >=0, "POSITIVE", "NEGATIVE")" pour la fonction IF. Les fonctions peuvent être imbriquées dans d'autres fonctions, jusqu'à 64 niveaux.
   • Dans les formules comportant des opérations mathématiques, les opérations entre parenthèses sont effectuées avant celles en dehors ; par exemple, dans "=A4+B4*C4", B4 est multiplié par C4 et le résultat est ajouté à A4, et dans "=(A4+B4)*C4", A4 et B4 sont d'abord ajoutés, puis le résultat est multiplié par C4. Les parenthèses dans les opérations peuvent être imbriquées les unes dans les autres ; l’opération à l’intérieur de la paire de parenthèses la plus intérieure sera exécutée en premier.
   • Peu importe que des parenthèses imbriquées apparaissent dans des opérations mathématiques ou dans des parenthèses imbriquées, assurez-vous toujours que le nombre de parenthèses ouvrantes est égal au nombre de parenthèses fermantes, sinon vous recevrez un message d'erreur.

Comme vous le savez, l'éditeur de tableur Excel a été initialement conçu pour effectuer des calculs mathématiques, algébriques et autres, pour lesquels vous utilisez la saisie de formules spéciales. Cependant, compte tenu de la manière d'écrire une formule dans Excel, il est nécessaire de prendre en compte que la plupart des opérations de saisie sont fondamentalement différentes de tout ce qui est couramment utilisé dans la vie quotidienne. Autrement dit, les formules elles-mêmes ont une apparence légèrement différente et utilisent des opérateurs complètement différents de ceux utilisés lors de l'écriture de calculs standard.

Regardons la question de savoir comment écrire une formule dans Excel à l'aide de quelques exemples simples, sans aborder des opérations complexes, pour comprendre ce dont vous avez besoin pour étudier le programme en profondeur. Mais même des connaissances préliminaires permettront à tout utilisateur de comprendre les principes de base de l'utilisation de formules pour différents cas.

Comment rédiger les concepts initiaux

Ainsi, la saisie des valeurs de formule dans un programme est quelque peu différente des opérations standard, des symboles utilisés et des opérateurs utilisés. Pour résoudre le problème de l'écriture d'une formule dans Excel, vous devez partir des concepts de base utilisés dans presque tous les systèmes informatiques.

Le fait est que la machine ne comprend pas la saisie d'une combinaison comme « 2 x 2 » ou la mise hors parenthèses du composant commun (« 2+2)5 »). Pour ce faire, il est possible d'utiliser plusieurs types de symboles, qui sont présentés dans le tableau ci-dessous, sans compter les opérateurs logiques.

Dans ce cas, la priorité des opérations commence par le degré et se termine par l'addition et la soustraction. De plus, bien qu'Excel puisse être utilisé comme une calculatrice ordinaire, vous devez généralement spécifier des numéros de cellules ou des plages de cellules pour les calculs. Il va sans dire que le format des données dans une telle cellule doit être défini sur le format approprié (au moins numérique).

Somme et différence

Comment écrire une formule de somme ou de différence dans Excel ? Commençons donc par le plus simple, lorsqu'il faut calculer le montant. Dans la barre de formule (et pour toutes les opérations), un signe égal est d'abord saisi, après quoi la formule souhaitée est saisie. Dans le cas d'une calculatrice classique, vous pouvez spécifier « =2+2 » pour la cellule installée.

Si la sommation est effectuée pour des valeurs saisies directement dans d'autres cellules (par exemple A1 et A2), la formule prend la forme « =A1+A2 ». Souvent, pour utiliser des opérateurs supplémentaires, la somme peut être mise entre parenthèses. Pour la différence, c'est la même chose, mais avec un moins au lieu d'un plus.

Lorsque vous devez spécifier des numéros de cellules ou leur plage, une commande de somme spéciale peut être utilisée (en russe "SUMM", en anglais - SUM). Lorsque vous spécifiez plusieurs cellules, cela ressemble à ceci : "=SUM(A1;A2)", pour une plage - "SUM(A1:A10)", à condition que vous deviez calculer la somme de tous les nombres situés dans les cellules à partir de la première au dixième. En principe, si vous définissez la cellule active, située immédiatement après la dernière dans la colonne avec les valeurs d'origine, vous ne pouvez pas saisir la formule, mais simplement cliquer sur le bouton de sommation automatique.

Multiplication, division et exponentiation

Voyons maintenant comment écrire une formule de multiplication ou de division dans Excel. La procédure est la même que pour la saisie d'une somme ou d'une différence, seuls les opérateurs diffèrent.

Pour le produit, la forme « =A1*A2 » est utilisée, pour le quotient - « A1/A2 ». À propos, ce sont exactement les mêmes commandes que l’on peut trouver lors de l’utilisation d’une calculatrice Windows standard.

Pour l'exponentiation, utilisez le symbole « ^ ». Pour une valeur dans la cellule A1 qui, par exemple, doit être mise au carré, la formule « =A1^2 » est utilisée.

Calculs de pourcentage

Avec les pourcentages, si vous n’abordez pas des calculs complexes, tout est aussi simple. Comment écrire une formule avec des pourcentages dans Excel ?

Il suffit de saisir une formule du type « =A1*5% », après quoi vous recevrez les mêmes cinq pour cent de la valeur dans la cellule correspondante.

Utilisation de la saisie de formule basée sur la sélection de cellules

Mais tout cela était lié à l'affectation manuelle ou à la saisie dite directe de formules (saisie directe ou directe). En effet, il est parfois utile d'utiliser la souris et la touche Ctrl.

Tout en maintenant enfoncée la touche de la souris, vous pouvez simplement sélectionner les cellules souhaitées, après avoir préalablement saisi le calcul souhaité dans la barre de formule. Les cellules seront ajoutées directement à la barre de formule. Mais, selon le type de formule, vous devrez parfois ajouter des parenthèses manuellement.

Types de cellules absolus, relatifs et mixtes

Il convient également de noter qu’un programme peut utiliser plusieurs types de cellules, sans parler des données qu’elles contiennent.

Une cellule absolue est immuable et est notée $A$1, une cellule relative est une référence à un emplacement commun (A1), une cellule mixte est une combinaison de références à une cellule absolue et relative ($A1 ou A$1) . Généralement, ces formats sont utilisés lors de la création de formules impliquant des données situées sur différentes feuilles d'un livre ou même dans différents fichiers.

Formules RECHERCHEV

Enfin, voyons comment écrire une formule RECHERCHEV dans Excel. Cette technique permet d'insérer des données d'une plage dans une autre. Dans ce cas, la méthode est quelque peu similaire à celle utilisée pour résoudre le problème de l'écriture d'une formule « Condition » dans Excel, dans laquelle les symboles donnés dans le tableau ci-dessus sont utilisés.

D'une manière générale, de tels calculs s'apparentent à un simple filtre appliqué aux colonnes lorsque vous souhaitez filtrer uniquement les valeurs exactes plutôt que les valeurs approximatives.

Dans cette option, d'abord, via le « Function Wizard », la plage de valeurs de la (première) table d'origine est utilisée, dans le champ « Table » la deuxième plage est indiquée avec le contenu fixe (F4), puis la le numéro de colonne est indiqué et dans le champ d'affichage de l'intervalle, la valeur est définie sur « FALSE », si effectivement, lors du filtrage, vous n'avez réellement besoin que d'obtenir des valeurs exactes et non approximatives. En règle générale, ces formules sont davantage utilisées en entrepôt ou en comptabilité, lorsqu'il n'est pas possible d'installer des logiciels spécialisés.

Conclusion

Reste à préciser que toutes les formules utilisables dans l'éditeur de tableur Excel n'ont pas été décrites ici. Ce n’est, pour ainsi dire, que l’essentiel. En fait, si vous approfondissez la trigonométrie ou calculez des logarithmes, des matrices ou même des équations tensorielles, tout semble beaucoup plus compliqué. Mais pour étudier tout cela, vous devez étudier en profondeur le manuel de l'éditeur lui-même. Et il ne s'agit pas du fait que dans Excel, sur la base de données changeantes, vous pouvez créer même les jeux de logique les plus simples. A titre d'exemple, on peut citer le même « serpent », qui n'avait initialement rien à voir avec l'éditeur de tableur, mais a été reproduit par des passionnés de leur métier dans Excel.

Sinon, vous devez clairement comprendre qu'après avoir étudié des formules primitives ou des opérations avec des données, vous pouvez alors facilement maîtriser des calculs plus complexes, par exemple en créant des références croisées, en utilisant divers types de scripts ou de scripts VB, etc. Tout cela prend du temps, donc si vous souhaitez étudier au maximum le programme et toutes ses capacités, vous devrez travailler dur sur la partie théorique.

Bonjour!

Beaucoup de ceux qui n’utilisent pas Excel n’imaginent même pas les opportunités offertes par ce programme ! Pensez-y : ajoutez automatiquement des valeurs d'une formule à une autre, recherchez les lignes nécessaires dans le texte, ajoutez par condition, etc. - en général, essentiellement un mini-langage de programmation pour résoudre des problèmes « étroits » (pour être honnête, pendant longtemps je n'ai moi-même pas considéré Excel comme un programme, et je ne l'ai presque jamais utilisé)...

Dans cet article, je souhaite montrer plusieurs exemples de la façon dont vous pouvez résoudre rapidement les tâches de bureau quotidiennes : ajouter quelque chose, soustraire quelque chose, calculer une somme (y compris avec une condition), remplacer des valeurs d'une table à une autre, etc. Autrement dit, cet article sera en quelque sorte un mini guide pour apprendre ce dont vous avez besoin pour travailler (plus précisément, pour commencer à utiliser Excel et ressentir toute la puissance de ce produit !).

Il est possible que si j'avais lu un article similaire il y a 15 à 17 ans, j'aurais commencé à utiliser Excel beaucoup plus rapidement (et j'aurais gagné beaucoup de temps en résolvant des problèmes « simples »). (remarque : si je comprends bien maintenant) Tâches)...

Remarque : toutes les captures d'écran ci-dessous proviennent d'Excel 2016 (comme la plus récente aujourd'hui).

De nombreux utilisateurs novices, après avoir lancé Excel, posent une question étrange : « eh bien, où est le tableau ? Pendant ce temps, toutes les cellules que vous voyez après le démarrage du programme forment un grand tableau !

Passons maintenant à l’essentiel : n’importe quelle cellule peut contenir du texte, un nombre ou une formule. Par exemple, la capture d'écran ci-dessous montre un exemple illustratif :

• à gauche : la cellule (A1) contient le nombre premier « 6 ». Veuillez noter que lorsque vous sélectionnez cette cellule, la barre de formule (Fx) affiche simplement le chiffre « 6 ».
• à droite : dans la cellule (C1) il y a aussi un simple chiffre « 6 », mais si vous sélectionnez cette cellule, vous verrez la formule "=3+3" - c'est une fonctionnalité importante dans Excel !

Juste un nombre (à gauche) et une formule calculée (à droite)

Le fait est qu'Excel peut calculer comme une calculatrice si vous sélectionnez une cellule puis écrivez une formule, par exemple "=3+5+8" (sans guillemets). Vous n'avez pas besoin d'écrire le résultat - Excel le calculera lui-même et l'affichera dans la cellule (comme dans la cellule C1 dans l'exemple ci-dessus) !

Mais vous pouvez écrire des formules et ajouter non seulement des nombres, mais également des nombres déjà calculés dans d'autres cellules. Dans la capture d'écran ci-dessous, dans les cellules A1 et B1 se trouvent respectivement les chiffres 5 et 6. Dans la cellule D1, je veux obtenir leur somme - vous pouvez écrire la formule de deux manières :

• d'abord : "=5+6" (pas très pratique, imaginez que dans la cellule A1 - notre nombre est également calculé selon une autre formule et il change. Vous ne remplacerez pas un nouveau nombre au lieu de 5 à chaque fois ?!) ;
• la seconde : "=A1+B1" - mais c'est l'option idéale, on additionne simplement les valeurs des cellules A1 et B1 (malgré les nombres qu'elles contiennent !)

Ajouter des cellules contenant déjà des nombres

Diffusion d'une formule à d'autres cellules

Dans l'exemple ci-dessus, nous avons ajouté les deux nombres des colonnes A et B de la première ligne. Mais nous avons 6 lignes, et le plus souvent dans les problèmes réels, il faut ajouter des nombres dans chaque ligne ! Pour ce faire, vous pouvez :

1. à la ligne 2, écrivez la formule "=A2+B2", à la ligne 3 - "=A3+B3", etc. (c'est long et fastidieux, cette option n'est jamais utilisée) ;
2. sélectionnez la cellule D1 (qui possède déjà une formule), puis déplacez le pointeur de la souris vers le coin droit de la cellule pour qu'une croix noire apparaisse (voir capture d'écran ci-dessous). Maintenez ensuite le bouton gauche enfoncé et étendez la formule sur toute la colonne. Pratique et rapide ! (Remarque : vous pouvez également utiliser les combinaisons Ctrl+C et Ctrl+V pour les formules (respectivement copier et coller)).

À propos, faites attention au fait qu'Excel lui-même a inséré des formules dans chaque ligne. Autrement dit, si vous sélectionnez maintenant une cellule, par exemple D2, vous verrez la formule "=A2+B2". (c'est-à-dire qu'Excel remplace automatiquement les formules et produit immédiatement le résultat) .

Comment définir une constante (une cellule qui ne changera pas lorsque vous copierez la formule)

Très souvent, il est exigé dans les formules (lorsque vous les copiez) qu'une certaine valeur ne change pas. Disons une tâche simple : convertir les prix en dollars en roubles. La valeur du rouble est indiquée dans une cellule, dans mon exemple ci-dessous c'est G2.

Ensuite, dans la cellule E2, écrivez la formule « =D2*G2 » et obtenez le résultat. Mais si nous étendons la formule, comme nous l’avons fait auparavant, nous ne verrons pas le résultat dans les autres lignes, car Excel mettra la formule « D3*G3 » à la ligne 3, « D4*G4 » à la ligne 4, etc. Il faut que G2 reste G2 partout...

Pour ce faire, modifiez simplement la cellule E2 - la formule ressemblera à "=D2*$G$2". Ceux. signe dollar $ - vous permet de spécifier une cellule qui ne changera pas lorsque vous copiez la formule (c'est-à-dire que nous obtenons une constante, exemple ci-dessous)...

Comment calculer le montant (formules SUM et SUMIFS)

Vous pouvez bien entendu composer des formules manuellement en tapant « =A1+B1+C1 », etc. Mais Excel dispose d’outils plus rapides et plus pratiques.

L'un des moyens les plus simples d'ajouter toutes les cellules sélectionnées consiste à utiliser l'option sommes automatiques (Excel écrira la formule lui-même et l'insérera dans la cellule).

1. Tout d’abord, sélectionnez les cellules (voir capture d’écran ci-dessous) ;
2. Ensuite, ouvrez la section « Formule » ;
3. L'étape suivante consiste à cliquer sur le bouton "Somme automatique". Le résultat de l'ajout apparaîtra sous les cellules que vous avez sélectionnées ;
4. si vous sélectionnez la cellule avec le résultat (dans mon cas c'est la cellule E8) - alors vous verrez la formule "=SUM(E2:E7)" .
5. ainsi, en écrivant la formule "=SOMME(xx)", où à la place xx placez (ou sélectionnez) n'importe quelle cellule, vous pouvez lire une grande variété de plages de cellules, de colonnes, de lignes...

Très souvent, lorsque vous travaillez, vous n'avez pas seulement besoin de la somme de la colonne entière, mais de la somme de certaines lignes (c'est-à-dire de manière sélective). Supposons une tâche simple : vous devez obtenir le montant du profit d'un travailleur (exagéré, bien sûr, mais l'exemple est plus que réel).

Je n'utiliserai que 7 lignes dans mon tableau (pour plus de clarté), mais un vrai tableau peut être beaucoup plus grand. Supposons que nous devions calculer tous les bénéfices réalisés par « Sasha ». À quoi ressemblera la formule :

1. "=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;"Sacha") " - (remarque : faites attention aux guillemets pour la condition - ils doivent être comme dans la capture d'écran ci-dessous, et non comme je l'ai écrit sur mon blog maintenant). Notez également qu'Excel, lors de la saisie du début d'une formule (par exemple, « SOMME... »), suggère et remplace lui-même les options possibles - et il existe des centaines de formules dans Excel !
2. F2 : F7 est la plage sur laquelle les nombres des cellules seront ajoutés (additionnés) ;
3. A2:A7 est la colonne par rapport à laquelle notre condition sera vérifiée ;
4. « Sasha » est une condition, les lignes dans lesquelles « Sasha » se trouve dans la colonne A seront ajoutées (faites attention à la capture d'écran indicative ci-dessous).

Remarque : il peut y avoir plusieurs conditions et elles peuvent être vérifiées à l'aide de différentes colonnes.

Comment compter le nombre de lignes (avec une, deux ou plusieurs conditions)

Une tâche assez typique : compter non pas la somme dans les cellules, mais le nombre de lignes qui satisfont à une condition. Eh bien, par exemple, combien de fois le nom « Sasha » apparaît dans le tableau ci-dessous (voir capture d'écran). Évidemment, 2 fois (mais c'est parce que le tableau est trop petit et est pris à titre d'exemple illustratif). Comment calculer cela avec une formule ? Formule:

"=NOMBRESI(A2:A7,A2)" - Où:

• A2:A7- la plage dans laquelle les lignes seront vérifiées et comptées ;
• A2- une condition est posée (notez que vous pouvez écrire une condition comme « Sasha », ou vous pouvez simplement spécifier une cellule).

Le résultat est affiché sur le côté droit de l’écran ci-dessous.

Imaginez maintenant une tâche plus avancée : vous devez compter les lignes où apparaît le nom « Sasha » et où dans la colonne ET le chiffre « 6 » apparaîtra. Pour l'avenir, je dirai qu'il n'existe qu'une seule ligne de ce type (capture d'écran avec un exemple ci-dessous).

La formule ressemblera à :

=NOMBRESI(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (remarque : faites attention aux citations - elles devraient être comme dans la capture d'écran ci-dessous, et non comme les miennes), Où:

A2:A7;A2- la première plage et condition de recherche (similaire à l'exemple ci-dessus) ;

B2:B7 ;"6"- la deuxième plage et condition de recherche (notez que la condition peut être définie de différentes manières : soit spécifier une cellule, soit simplement écrire du texte/un nombre entre guillemets).

Comment calculer le pourcentage du montant

C’est aussi une question assez courante que je rencontre souvent. En général, autant que je puisse imaginer, cela se produit le plus souvent - en raison du fait que les gens sont confus et ne savent pas de quoi ils recherchent un pourcentage (et en général, ils ne comprennent pas bien le sujet des pourcentages ( même si je ne suis pas moi-même un grand mathématicien, et quand même... )).

Le moyen le plus simple, dans lequel il est tout simplement impossible de se tromper, est d'utiliser la règle du « carré », ou des proportions. L'essentiel est montré dans la capture d'écran ci-dessous : si vous avez un montant total, disons dans mon exemple, ce nombre est 3060 - cellule F8 (c'est-à-dire qu'il s'agit d'un profit de 100 %, et qu'une partie de celui-ci a été réalisée par "Sasha"), il faut trouver lequel... ).

En proportion, la formule ressemblera à ceci : =F10*G8/F8(c'est-à-dire croix par croix : nous multiplions d'abord deux nombres connus en diagonale, puis divisons par le troisième nombre restant). En principe, en utilisant cette règle, il est presque impossible de se tromper de pourcentages.

En fait, c’est ici que je conclus cet article. Je n'ai pas peur de dire qu'après avoir maîtrisé tout ce qui est écrit ci-dessus (et seules « cinq » formules sont données ici), vous pourrez alors apprendre indépendamment Excel, feuilleter l'aide, regarder, expérimenter et analyser. Je dirai encore plus, tout ce que j'ai décrit ci-dessus couvrira de nombreuses tâches, et vous permettra de résoudre les plus courantes, sur lesquelles vous vous demandez souvent (si vous ne connaissez pas les capacités d'Excel), et que vous ne savez pas savoir comment le faire plus vite...