Le développement de la technologie a conduit au fait que chaque foyer dispose de plusieurs ordinateurs. Dans ce cas, nous parlons non seulement d'un ordinateur de bureau, mais également d'ordinateurs portables, netbooks, tablettes, smartphones, etc. Si vous travaillez souvent avec tous ces appareils, vous devrez probablement synchroniser les dossiers. Parlons d'elle.

Qu'est-ce que c'est?

Alors, pour comprendre de quoi il s’agit, il faut se tourner vers l’informatique. Il existe plusieurs interprétations du concept de synchronisation dans ce domaine. Il peut s'agir de la coordination de processus, de données ou de transmission.

La synchronisation des processus est constituée d'actions spéciales qui aident à maintenir l'intégrité des documents, fichiers, données et autres éléments tout en les utilisant en même temps. Ce mécanisme est généralement activé lorsque plusieurs processus ou threads se produisent dans un ordre aléatoire.

Si nous parlons de synchronisation de dossiers ou, en général, de données, il s'agit plutôt d'une action qui permet de se débarrasser des différences dans les copies de données. Autrement dit, si vous avez transféré un document contenant du texte d'un PC à un autre, puis corrigé quelques lettres, la synchronisation fera de même sur le deuxième PC avec ce document.

Méthodes

La question des méthodes de synchronisation est assez controversée. Cela dépend évidemment de quelques hypothèses supplémentaires. Mais il existe un problème : les modifications apportées peuvent être incompatibles. Un « conflit d’édition » surgit alors. Que faire exactement dans ce cas est encore inconnu.

Il existe néanmoins quelques indices qui éclairent sur les méthodes applicables dans différentes situations. En conséquence, certains supposent que des modifications ont été apportées à l'une des options et que la seconde a simplement été écrasée par son contenu. Cette méthode est utilisée par de nombreux programmes pour synchroniser des fichiers et des dossiers. Étant donné que toutes les modifications dans ce cas seront considérées comme irréversibles, vous devez alors choisir lequel des deux documents sera le principal.

Il existe une autre manière pour ce processus de se dérouler. Si dans ce cas les fichiers sont représentés par des entrées indépendantes, comme par exemple un annuaire téléphonique, alors le tout est combiné en un ensemble. Si dans ce cas il y a une synchronisation continue, il est facile de saisir des informations supplémentaires dans ces ensembles de données. Cette option est similaire à la façon dont Outlook synchronise les dossiers.

La dernière façon consiste à gérer les erreurs d’édition. Cela se produit automatiquement ou manuellement. Cette option est acceptée dans les systèmes de contrôle de version. Si un tel logiciel détecte une erreur, soit il la corrige lui-même, soit il donne à l'utilisateur la possibilité de le faire.

Pour quoi?

Pourquoi ce processus est-il nécessaire en général ? Il peut y avoir de nombreuses options pour l'utiliser. Tout dépend de la raison pour laquelle vous utilisez la synchronisation. Vous devrez peut-être mettre à jour périodiquement les documents et les remettre à un autre bureau ou à un ordinateur à proximité. Cela peut être fait de plusieurs manières.

Disons que vous travaillez à la maison et au travail. Dans ce cas, vous avez besoin d'une synchronisation des données pour créer des copies de dossiers. Cela peut être fait, par exemple, depuis un ordinateur vers un disque externe, via un réseau local ou via

C'est l'action qui se produit périodiquement dans ce cas qui est appelée synchronisation des dossiers. Il est important que le premier et le deuxième dossiers aient un contenu identique, se trouvent au même endroit et portent le même nom.

Programme

Les services publics qui s'acquittent de cette tâche sont très répandus. Il y en a beaucoup et il ne sera donc pas difficile d'en trouver un qui vous convient et qui vous convient. Nous examinerons quelques options, elles pourraient nous aider à réaliser nos plans.

Sauvegarde Exiland

Ce programme appartient à Il est facile à utiliser, il peut créer plusieurs options de sauvegarde à la fois, l'une d'elles est la synchronisation. Il fonctionne selon un principe simple : une copie du fichier apparaît dans l'un des dossiers, et pendant une certaine période, le programme met en miroir les documents sources, en les ajoutant au dossier final. Il existe une option de mise à jour via FTP.

Exiland Backup est un programme de synchronisation de dossiers qui utilise une méthode de copie unidirectionnelle. Les mises à jour sont effectuées toutes les minutes. Il fonctionne rapidement et correctement, vérifie tous les contenus et modifications intervenus. Il peut y avoir plusieurs dossiers sources. Autrement dit, vous pouvez synchroniser plusieurs projets de manière conditionnelle.

L'utilitaire a reçu de nombreuses options supplémentaires. Tient un journal cohérent des modifications. Vous pouvez ajuster le calendrier du processus. La synchronisation démarre automatiquement lorsque le PC se connecte au système. Vous pouvez l'activer en utilisant la ligne de commande.

Configuration d'Exiland Backup

En général, toute « nouvelle tâche » est facile à démarrer par vous-même. L'assistant de configuration est intuitif et décrit facilement toutes vos étapes. Vous devez d'abord donner un nom à la tâche afin de ne pas vous perdre dans de nombreux projets. Comme mentionné précédemment, il existe quatre types de sauvegarde, le dernier proposé est la synchronisation.

Ensuite, vous devez spécifier l'adresse du dossier source. Nous n’avons pas besoin de compression dans ce cas, nous l’ignorons donc. Ensuite, vous devez spécifier le dossier final dans lequel iront les documents. Ensuite, vous pouvez configurer le processus de synchronisation lui-même. Selon le moment où vous avez besoin de mettre à jour les données.

La dernière étape consiste à configurer les notifications. C'est individuel ici. Vous pouvez simplement tout laisser par défaut. Si nous parlons de synchronisation via FTP, vous devrez sélectionner cette option dans le dossier final.

Perspectives

Ce n'est pas un programme de synchronisation spécialisé. Il s'agit d'un utilitaire qui joue le rôle d'un gestionnaire et fonctionne facilement comme client de messagerie. Mais en plus d'écrire des lettres, le programme peut travailler avec un calendrier, planifier des tâches, utiliser un cahier et un gestionnaire de contacts. Il y a aussi du travail avec des documents.

Lorsque vous ajoutez un compte IMAP au programme, vous pouvez configurer la synchronisation des dossiers avec votre abonnement. Ce que c'est? Les dossiers d'abonnement apparaissent dans la liste car ils sont régulièrement synchronisés avec le serveur de messagerie. S’il y en a des que vous n’utilisez pas souvent, vous pouvez vous en désinscrire. Cela est nécessaire pour accélérer le processus de mise à jour.

En général, ce programme est universel. Il vous permet de synchroniser différents types de données. Vous pouvez mettre à jour les lettres d'une boîte aux lettres à une autre. Vous pouvez utiliser les contacts avec Outlook sur votre smartphone. Vous pouvez transférer les données de votre calendrier, de votre agenda et bien plus encore.

Prestations de service

En plus des utilitaires classiques que nous avons décrits précédemment, vous pouvez utiliser différents types de services. De tels programmes de synchronisation de fichiers et de dossiers vous éviteront lorsque vous travaillez avec un ordinateur et un smartphone.

Par exemple, la version professionnelle de Yandex.Disk s'est avérée plutôt bonne. 10 Go sont mis gratuitement à la disposition de l'utilisateur. La version professionnelle est légèrement meilleure que la version standard grâce à des protocoles de protection et de sécurité spéciaux. Ce stockage cloud déjà familier vous permet non seulement d'envoyer des données vers le cloud, mais également de les synchroniser entre différents appareils.

Zocalo est un service similaire. Cela fonctionne grâce à Amazon, qui l'a publié en 2014. L'utilisateur doit payer 5 $ par mois. Parallèlement, 200 Go de mémoire virtuelle sont à sa disposition. Le mécanisme de fonctionnement est le même que celui de Yandex.Disk.

iCloud Drive a également récemment pu synchroniser les dossiers Windows. Même les propriétaires de gadgets Apple n'aimaient pas la première version d'iCloud. Il synchronisait uniquement les fichiers internes, coûtait jusqu'à 20 $ pour 20 Go et ne fonctionnait qu'avec les appareils Apple. Désormais, le cloud est devenu similaire au service Dropbox déjà familier. Il synchronise tous les dossiers et documents. Les utilisateurs Windows ont été ajoutés aux clients Mac et iOS pris en charge.

conclusions

La synchronisation des dossiers et des fichiers peut être utile pour chaque utilisateur d'ordinateur. Même si vous n'êtes pas sérieusement impliqué dans des formalités administratives, même pour des études ou des questions personnelles, vous arriverez tôt ou tard à de tels programmes. Heureusement, leur nombre semble illimité. Il existe des options gratuites et payantes.

Désormais, le stockage cloud est devenu universel, vous permettant de travailler avec synchronisation. Bien entendu, leur principal inconvénient est leur incapacité à travailler hors ligne. Dans ce cas, vous devrez vous procurer un programme de bureau capable de fonctionner avec des mises à jour toutes les minutes.

Il y a environ deux ans, j'ai créé un projet - un petit programme client qui peut être installé sur n'importe quel appareil et synchronise simplement les fichiers.
Par exemple, vous pouvez spécifier que les documents seront synchronisés entre vos ordinateurs personnels et professionnels. Musique et livres entre l'ordinateur personnel et le téléphone. Sauvegarde entre l'ordinateur personnel, l'ordinateur de travail et le serveur. Ce programme pourrait également contrôler la distribution ultérieure de n'importe quel fichier sur le système. C'est-à-dire que vous, en tant que propriétaire, pouvez toujours connaître l'historique du fichier : copie sur une clé USB, sur un autre ordinateur, par e-mail, etc.

Ensuite, j'ai presque déjà reçu un financement, mais le fonds d'investissement avec lequel j'ai travaillé au dernier moment exigeait une part importante dans l'entreprise. Et j’ai décidé que le jeu n’en valait pas la chandelle. Et puis, d’une manière ou d’une autre, nous n’avions pas le temps pour cela.

Oui, dites-vous, il existe des stockages dans le cloud et pourquoi est-il nécessaire alors qu'il existe Yandex.Disk, Dropbox et un ensemble de services de stockage de fichiers dans le cloud. Eh bien, ce n’est pas toujours acceptable et pratique. Inconvénients :
1. Vous confiez vos fichiers à un tiers sans aucune garantie (je ne suis pas paranoïaque, mais vous ne laisseriez pas vos données intimes dans un tel stockage)
2. Pour y accéder, vous avez besoin d'Internet. Et cela n’est pas toujours possible en Russie avec la rapidité requise.

Un lieu saint n'est jamais vide et la société BitTorrent a publié quelque chose de similaire, mais sous une forme simplifiée. Leur programme synchronise simplement les fichiers entre différentes plates-formes et systèmes dès qu'ils sont en ligne ou se trouvent dans le même sous-réseau. Malheureusement, vous ne pouvez pas configurer de manière flexible les règles de synchronisation, mais il existe un excellent client administré via une interface native (WINdows, MAC OS X, Android, iOS) ou une interface Web (*NIX).

Je ne vais plus sur mon téléphone portable pour prendre des photos, des documents et de la musique, et je ne vais plus sur le serveur pour obtenir une sauvegarde rarement mise à jour.
Il existe plusieurs dossiers sur votre ordinateur personnel :
Téléphone
Serveur
Général
Auto

Pour mettre quelque chose sur mon téléphone, je copie simplement le fichier souhaité dans le dossier « Téléphone ». Il apparaîtra sur mon téléphone dans quelques secondes
Pour échanger des documents avec les gars au travail, je les mets dans le dossier général. Et après quelques secondes, ce fichier apparaîtra pour toutes les personnes dont j'ai besoin - localement et non dans le cloud.

Dans la voiture, il y a un Google Nexus comme centre multimédia, il regarde Internet via 3G. Sur mon ordinateur personnel, je place les cartes de navigation et la musique dans le dossier Auto. Tout est automatiquement replié dans la voiture. Depuis le dossier Auto/enregistreur, je prends des moments intéressants capturés par l'enregistreur vidéo (l'appareil dans la voiture est toujours en ligne).
Gain de temps.

Nous souhaitons à BotTorrent du succès dans le développement de leur merveilleux projet.
Télécharger.
Disponible sur Google Play Market et Apple AppStor. Je pense qu'il apparaîtra bientôt pour la version mobile de Windows.

PS
Merci à Sasha Murin pour le conseil)

Le 31 mars est la Journée internationale de la sauvegarde. Apparemment parce que le 1er avril est le jour de ceux qui ne le font pas. Si au bureau, le problème de sauvegarde est généralement résolu par l'administrateur système, alors pour ceux qui travaillent à domicile, il doit être résolu lui-même. Le programme gratuit FreeFileSync est parfait pour sauvegarder et synchroniser les données.

Organisation des sauvegardes

Lors de l’organisation d’une sauvegarde, il y a deux aspects à considérer. La première est que plus il y a de sauvegardes, plus le risque de fuite de données est élevé. Deuxièmement, plus la copie est stockée géographiquement loin de l’original, plus grandes sont ses chances de sécurité. Une bonne option consiste à faire des copies de sauvegarde sur un ordinateur distant via une connexion VPN, ils n'ont alors peur ni d'une inondation ni d'un incendie. Mais tout le monde n’a pas cette opportunité, alors envisageons la sauvegarde et la synchronisation sur un disque dur externe.

N'oubliez pas la pertinence des copies, pour lesquelles une synchronisation périodique doit être effectuée. Vous pouvez bien sûr copier à nouveau la totalité des données à chaque fois, mais cela n'est approprié que s'il n'y a qu'une petite quantité de données. Pour des volumes importants, cela entraînera une usure inutile du disque dur et, de manière générale, une perte de temps. La synchronisation est beaucoup plus rapide qu'une copie complète, mais il est très important de la configurer correctement. Sinon, vous risquez de perdre à la fois la copie et les données originales ! Avant d'utiliser la synchronisation, assurez-vous de la tester sur des fichiers et dossiers inutiles !

Configuration de la synchronisation dans FreeFileSync

Après l'installation, lancez le programme et sélectionnez les dossiers à synchroniser. À gauche se trouve le dossier d'origine et à droite la copie de sauvegarde sur le disque dur externe.

Ensuite, accédez aux paramètres de comparaison de fichiers et sélectionnez les options. Par défaut, les fichiers sont comparés par date et par taille. Dans l'onglet "Filtre", vous pouvez configurer les dossiers et fichiers que vous souhaitez exclure de la synchronisation.

Dans l'onglet « Synchronisation », nous configurons le mode de synchronisation. Il existe 4 modes au total :

• Dans les deux sens : les modifications sont suivies des deux côtés de la synchronisation.
• Miroir - seules les modifications sur le côté gauche sont prises en compte, c'est-à-dire que les fichiers et dossiers qui n'existent pas sur la gauche seront supprimés lors de la synchronisation.
• Mise à jour - les fichiers sont copiés de gauche à droite et si de nouveaux fichiers sont trouvés à droite, l'intervention de l'utilisateur est requise.
• Sélectif - vous pouvez configurer vos propres règles de traitement des fichiers.

Configuration de la synchronisation planifiée

FreeFileSync a une fonctionnalité utile : il enregistre les paramètres de synchronisation sous forme de fichier batch. Pour créer ce fichier, cliquez sur le bouton « Enregistrer en tant que travail par lots ». Si nécessaire, vous pouvez activer l'enregistrement des journaux de synchronisation.

Lorsque vous exécutez ce fichier, la synchronisation s'effectue en mode caché, sans lancer l'interface graphique. Par conséquent, Windows peut être configuré pour exécuter ce fichier selon une planification. Pour ce faire, ouvrez le Panneau de configuration de Windows et recherchez-y l'élément « Planification des tâches ». À titre d'exemple, configurons la synchronisation pour qu'elle démarre lorsque l'ordinateur est allumé. Nous créons une tâche pour tous les utilisateurs. Dans ce cas, un mot de passe doit être défini sur l'ordinateur.

Nous précisons « Au démarrage » comme déclencheur. Cela vaut également la peine de définir un délai pour que tout fonctionne correctement.

De nombreux utilisateurs doivent aujourd'hui travailler non pas sur un, mais sur deux ordinateurs de bureau, voire plus (au moins au travail et à la maison) - en pratique, cela signifie automatiquement la nécessité de synchroniser tous les supports de travail. À cet égard, c'est encore plus difficile pour les employés mobiles, car, entre autres, ils ne peuvent pas se passer d'un PC portable comme un ordinateur portable, un netbook ou un autre type d'ordinateur mobile. Cela signifie qu'ils doivent s'assurer que leurs fichiers sont également synchronisés sur les appareils mobiles afin d'éviter d'interminables problèmes de versions de documents et de projets, dont la résolution nécessitera beaucoup de temps précieux.
Bien entendu, vous pouvez régulièrement copier manuellement les fichiers mis à jour sur tous les ordinateurs – professionnel, personnel et mobile. Cependant, ce n'est pas la meilleure solution, car les opérations de copie et de réécriture devront être effectuées quotidiennement. Il est beaucoup plus rapide et fiable de synchroniser les données à l'aide d'un utilitaire approprié ou d'un service en ligne pour synchroniser les fichiers. Nous examinerons plusieurs de ces solutions dans cet article.

Bases de la synchronisation

Pour synchroniser les données, les utilisateurs peuvent utiliser à la fois des utilitaires spécialisés et des services Web. Les deux surveillent le contenu des dossiers spécifiés situés à différents endroits (par exemple, sur deux ordinateurs différents) et synchronisent les données selon la méthode sélectionnée.

Il existe de nombreuses options pour synchroniser les fichiers. Il est plus pratique que les ordinateurs soient connectés directement les uns aux autres via un réseau local, un port infrarouge ou Internet. Dans ce cas, la synchronisation des données s'effectue en une seule étape, essentiellement en appuyant sur un bouton dans la fenêtre du programme correspondant. S'il n'y a pas de connexion directe, les données peuvent être synchronisées à l'aide d'un périphérique intermédiaire, utilisé pour transférer des informations entre deux ordinateurs. Un tel appareil peut être une clé USB, un disque dur externe, un dossier sur un serveur FTP, etc. Dans ce cas, les données sont synchronisées en plusieurs étapes : d'abord, les fichiers sont regroupés à partir d'un ordinateur et envoyés à un périphérique intermédiaire, après quoi ces données sont reçues sur un autre ordinateur, grâce à quoi la synchronisation est effectuée.

Tout ce qui précède est vrai lors de l’utilisation d’utilitaires. Quant aux services Web, lors de la synchronisation via eux, il n'est pas nécessaire de connecter directement les appareils synchronisés entre eux, puisque les dossiers sélectionnés sur un ordinateur ou un ordinateur portable sont synchronisés avec les données utilisateur situées dans le stockage en ligne. Cela signifie que les documents mis à jour pendant le travail sont automatiquement sauvegardés dans un tel référentiel.

Étant donné que les données doivent être synchronisées régulièrement (généralement quotidiennement), il est plus pratique d'automatiser ce processus - par exemple, analyser et synchroniser les fichiers selon un calendrier défini ou lorsque certains événements se produisent (par exemple, lors de la connexion d'un lecteur amovible, du démarrage du système , ou lorsque des mises à jour apparaissent dans des dossiers synchronisés ). Si nécessaire, par exemple, lors du traitement de grandes quantités d'informations, il est plus raisonnable d'ignorer certains fichiers lors de la synchronisation (il est généralement logique, par exemple, d'exclure les fichiers système et cachés), ce qui réduira le temps nécessaire au traitement des données. traitement.

Programmes de synchronisation de fichiers

Il existe de nombreux utilitaires de synchronisation de fichiers sur le marché - parmi eux, il existe des solutions payantes et gratuites, et un certain nombre de produits gratuits disposent de fonctionnalités suffisantes pour répondre aux besoins de l'utilisateur moyen. Comme exemples de tels utilitaires, nous examinerons ViceVersa, GoodSync, Allway Sync et FreeFileSync.

En règle générale, les utilitaires spécialisés effectuent la synchronisation très rapidement et sont faciles à utiliser, car le plus souvent, il suffit de configurer les paramètres de fonctionnement une fois et d'automatiser ce processus. À l'avenir, les programmes surveilleront indépendamment la situation et synchroniseront les fichiers en temps opportun. manière.

La synchronisation ne pose aucune difficulté. Tout d'abord, créez une nouvelle tâche, spécifiez-y deux dossiers - source et cible et, si nécessaire, définissez les conditions de filtrage des fichiers. Lancez ensuite le processus d'analyse du contenu des dossiers en cliquant sur le bouton Analyse. Le résultat de la comparaison des données dans les dossiers source et cible est affiché à l'écran, indiquant les fichiers nouveaux, modifiés et supprimés (Fig. 1).

Riz. 1. Le résultat de l'analyse des dossiers surveillés dans GoodSync

Après cela, vous pouvez démarrer manuellement la synchronisation des données (bouton Synchronisation), cependant, il est plus pratique de configurer le programme pour qu'il effectue automatiquement l'opération. À cette fin, ouvrez le planificateur intégré à l'utilitaire et déterminez l'heure ou l'événement de synchronisation à l'apparition duquel le programme doit commencer à analyser et à synchroniser les fichiers (Fig. 2).

Riz. 2. Configuration de la synchronisation automatique dans GoodSync

Il convient de prêter attention à une nuance. Lors de la synchronisation automatique de fichiers sur un périphérique de stockage portable (par exemple, un lecteur flash), un problème de reconnaissance de disque peut survenir. Il est plus pratique que le traitement des fichiers démarre automatiquement lorsqu'un périphérique unique est connecté. Cependant, toute clé USB connectée apparaîtra sous la même lettre, ce qui entraînera des erreurs de synchronisation si une autre clé USB est insérée. Pour que le programme reconnaisse correctement le disque souhaité, vous devez modifier manuellement le chemin d'accès au périphérique, en remplaçant la lettre du lecteur par le nom du volume (=VolumeName:\folder1\folder2 - Fig. 3). Il est facile de définir le nom de volume approprié pour un disque spécifique dans les propriétés à l'aide de l'Explorateur Windows. L'utilisation de ces paramètres garantit que le lecteur portable souhaité est détecté, quelle que soit la lettre de lecteur qui lui est attribuée.

Riz. 3. Remplacement de la lettre de lecteur par l'étiquette de volume
dans GoodSync

Vice versa

Développeur: Logiciel TGRMN

Taille de distribution : Pro - 3,4 Mo ; Plus - 1,1 Mo ; Gratuit - 708 Ko

Travail sous contrôle : ViceVersa Pro 2.5 et ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (toutes les versions) ; ViceVersa Gratuit 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Prix: Pro - 59,95 $ ; Plus - 34,95 $ ; Gratuit gratuit

ViceVersa Pro est une solution bien connue pour synchroniser, sauvegarder et répliquer des fichiers et des dossiers (Fig. 4). Avec son aide, vous pouvez synchroniser les données entre les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les serveurs de fichiers, les supports externes (disques durs, périphériques USB, lecteurs ZIP, etc.), les NAS, etc. Ceci est mis en œuvre sur un réseau local, via Internet et en utilisant des périphériques de stockage externes.

Pendant la synchronisation, des paramètres tels que la taille du fichier et la date/heure de création du fichier, les sommes de contrôle ou une combinaison de ces paramètres sont analysés. Il est possible d'inclure/exclure lors de l'analyse des sous-répertoires, ainsi que des fichiers individuels, en tenant compte de leurs attributs (caché/système/lecture seule) et de leur masque. Vous pouvez synchroniser et sauvegarder des fichiers ouverts et verrouillés par des applications, notamment les bases de données de messagerie Outlook et Outlook Express, les documents Word et Excel et les bases de données SQL. La synchronisation des données est effectuée manuellement à la demande ou automatiquement - selon un planning (par exemple, quotidiennement à une heure strictement définie). Afin d'économiser de l'espace disque et d'assurer la sécurité des données sur n'importe quel support, le programme fournit des outils de compression et de cryptage de fichiers.

L'utilitaire est disponible en trois éditions : gratuite Free (http://www.tgrmn.com/free/) et deux éditions commerciales - basic Plus et Extended Pro. Les capacités de l'édition gratuite sont limitées à la comparaison et à la synchronisation des fichiers dans des dossiers (y compris des sous-dossiers) entre lecteurs de disquettes, disques durs, lecteurs réseau et lecteurs ZIP et CD ; la synchronisation est effectuée manuellement. L'édition Plus vous permet de travailler avec des clés USB, des disques durs et réseau, ainsi que des DVD/CD, offre la possibilité de synchroniser/sauvegarder des fichiers ouverts/verrouillés et peut être configurée pour travailler selon un calendrier. L'édition Pro prend en charge toutes les fonctionnalités déclarées par les développeurs.

Bonne synchronisation 8.8.6

Développeur: Systèmes Siber, Inc.

Taille de distribution : 7,15 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/Vista/7

Prix: 29,95 $

GoodSync est un outil pratique et simple pour synchroniser et sauvegarder des fichiers (Fig. 5). Le programme vous permet de synchroniser des fichiers entre des ordinateurs de bureau et portables, des lecteurs amovibles et des serveurs, ainsi que de sauvegarder des données importantes sur divers supports (y compris les serveurs FTP et WebDAV). De plus, il est possible de synchroniser des fichiers entre des appareils Windows Mobile Phone ou Pocket PC (Windows CE) et un ordinateur de bureau. La synchronisation peut être effectuée directement entre ordinateurs (sur un réseau local ou via Internet à partir de serveurs FTP, WebDAV et Secure FTP) ou en connectant tout périphérique de stockage externe (clé USB, disque dur externe).

L'analyse des données est effectuée en tenant compte de la date/heure de modification des fichiers ou de leur taille. Lors de l'analyse, les fichiers cachés et système sont automatiquement ignorés ; vous pouvez configurer l'inclusion/exclusion de fichiers avec des noms qui correspondent à un certain masque, ainsi que des fichiers d'une certaine taille ou avec une certaine heure de modification. Il est possible de synchroniser les fichiers verrouillés à l'aide du service Volume Shadow Copy. Pour automatiser le processus de synchronisation, des outils sont inclus pour exécuter la synchronisation selon un calendrier et lorsque certains événements se produisent (par exemple, lorsqu'un ordinateur est connecté à un réseau local, lorsqu'un lecteur amovible est connecté à un ordinateur ou lorsque le système démarre ), le planificateur Windows peut être utilisé. Afin d'augmenter la sécurité lors de la synchronisation des données à distance, le transfert de fichiers sur un canal crypté est implémenté (FTP sur SSH et WebDAV sur SSL), et pour la sauvegarde, il est possible d'utiliser le système de fichiers crypté EFS (Encrypting File System).

Le programme dispose d'une version démo, entièrement fonctionnelle pendant 30 jours. À l'avenir, il pourra être utilisé gratuitement par les utilisateurs à domicile et les organisations à but non lucratif, mais avec des restrictions : vous pouvez créer jusqu'à trois tâches de synchronisation, ne comprenant pas plus d'une centaine de fichiers. Il existe une édition portable spéciale de l'utilitaire - elle apparaît sous le nom GoodSync2Go et est destinée à être installée sur des clés USB.

Synchronisation permanente 11.6.1

Développeur: Botkind, Inc.

Taille de distribution : 6,9 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Prix: dépend de la licence : Pro - 29,99 $ ; Gratuit - gratuit (pour un usage non commercial uniquement)

Allway Sync est un utilitaire facile à utiliser conçu pour synchroniser et sauvegarder des fichiers dans des dossiers (Fig. 6). Le programme assure la synchronisation des données entre les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les disques durs externes, les clés USB, les serveurs FTP/SFTP et diverses installations de stockage de données en ligne. L'analyse et la mise à jour des informations s'effectuent sur un réseau local, via Internet et via des périphériques de stockage externes (lecteurs flash, disques durs externes, etc.).

Les dernières versions des fichiers sont détectées sur la base d'une combinaison d'attributs de fichier, de taille de fichier et d'heure de création. Afin de restreindre la liste des fichiers analysés, il est possible d'inclure/exclure des objets de synchronisation en tenant compte de l'emplacement, du nom et des attributs du fichier (inclure/exclure uniquement les fichiers cachés/système). La synchronisation peut être effectuée à la demande et automatiquement - après un certain temps, lorsqu'un périphérique amovible est connecté, lorsque l'ordinateur est inactif, etc. ; Vous pouvez utiliser le planificateur de tâches Windows.

Le programme est proposé en deux éditions : gratuite et commerciale Pro. L'édition gratuite vous permet de synchroniser pas plus de 40 000 fichiers sur une période de 30 jours. Il existe une édition portable spéciale de l'utilitaire conçue pour être installée sur un lecteur flash ou un disque dur externe.

FreeFileSync 4.2

Développeur: ZenJu

Taille de distribution : 9,27 Mo

Travail sous contrôle : Windows 2000/XP/Vista/7

Prix: gratuitement

FreeFileSync est un utilitaire gratuit conçu pour comparer et synchroniser des fichiers entre ordinateurs et lecteurs amovibles (Fig. 7). Les fichiers sont analysés en fonction de la date et de la taille. Lors de la comparaison des données, les répertoires « \RECYCLER » et « \System Volume Information » sont ignorés par défaut. Il est également possible d'inclure/exclure des fichiers individuels en fonction de la date, de la taille et du nom. Il est possible de copier des fichiers verrouillés à l'aide du service Windows Volume Shadow Copy. Il existe une boîte à outils pour créer des tâches par lots, dont le lancement peut être automatisé via le planificateur Windows.

L'utilitaire est distribué sous licence GNU GPL et son installation est possible en deux versions : stationnaire (sur l'ordinateur local de l'utilisateur) et portable (par exemple, sur une clé USB).

Services de synchronisation de fichiers

Il existe de nombreux services conçus pour synchroniser des fichiers sur Internet. Certains d'entre eux se positionnent comme des outils de stockage en ligne avec possibilité de synchronisation, d'autres sont conçus spécifiquement pour la synchronisation. Nous nous concentrerons sur les deux services de synchronisation les plus populaires - SugarSync et Dropbox, qui sont nettement en avance sur leurs concurrents en termes de capacités qu'ils offrent.

Contrairement aux services publics, les services nécessitent beaucoup plus de temps pour analyser les données et les synchroniser. Le décalage horaire, bien entendu, est relatif et est déterminé par les conditions de fonctionnement spécifiques sur Internet et la quantité d'informations synchronisées - bien sûr, avec une faible vitesse de connexion, l'opération peut prendre très longtemps. Cette méthode n’a donc d’intérêt que si vous disposez d’une connexion Internet haut débit permanente. Mais les services disposent de toutes les fonctionnalités nécessaires pour accéder aux documents depuis divers appareils ayant accès à Internet, n'importe où (à la maison, au bureau, en voyage d'affaires, etc.) et à tout moment, ce qui est très important pour les mobiles. utilisateurs. De plus, si nécessaire, vous pouvez accéder à vos documents même depuis l'ordinateur de quelqu'un d'autre, car les fichiers surveillés sont non seulement synchronisés sur tous les appareils spécifiés par l'utilisateur, mais également sauvegardés dans le stockage en ligne. Et ce n'est pas tout : l'utilisation de tels services simplifie grandement l'échange de fichiers. Cela signifie que vous pouvez facilement échanger des documents avec d'autres employés de l'entreprise travaillant sur le même projet, ainsi que des photographies et d'autres documents avec votre famille et vos amis.

De plus, il convient de noter que la synchronisation Web des fichiers ne nécessite pas la présence simultanée de tous les appareils synchronisés sur Internet en même temps, puisque des serveurs spécialement conçus à cet effet servent d'intermédiaire. Tout est beaucoup plus pratique - la synchronisation de chacun des ordinateurs et appareils mobiles définis par l'utilisateur est effectuée lorsqu'ils sont connectés à Internet.

D'un point de vue technique, l'utilisation des services ne pose aucune difficulté. Tout d'abord, vous devez créer votre compte sur la ressource appropriée, puis télécharger le programme client et l'installer - le client, bien sûr, est installé sur chaque ordinateur sur lequel vous souhaitez synchroniser les données (en utilisant le même identifiant/mot de passe). Une fois terminé, vous devez configurer les paramètres de synchronisation ; dans un certain nombre de services, cela peut déjà être fait lors de l'installation du client de service. Par réglage, nous entendons spécifier les dossiers qui devront être synchronisés entre les appareils à l'avenir ; vous devrez peut-être définir d'autres paramètres ; Par exemple, dans SugarSync, vous devez sélectionner un nom et une icône pour identifier rapidement votre ordinateur et ensuite seulement spécifier les dossiers nécessaires (Fig. 8). Après cela, les données sont téléchargées sur un serveur distant, c'est-à-dire qu'elles sont en fait sauvegardées.

Riz. 8. Configuration d'un client dans SugarSync

D'autres actions dépendent du service sélectionné. Ainsi, sur SugarSync, vous devez en outre spécifier via le module Gérer les dossiers de synchronisation entre quels dossiers de périphériques doivent être synchronisés (Fig. 9). Dans Dropbox, une telle opération n'est pas nécessaire, mais sur ce service vous devrez régulièrement copier les données synchronisées dans le dossier Mes documents\Dropbox(ce dossier est créé automatiquement sur l'ordinateur de l'utilisateur lors de l'installation du programme client). Après avoir effectué les réglages, le contenu des dossiers (spécifié par l'utilisateur dans le cas du service SugarSync et du dossier Dropbox lors de l'utilisation du service du même nom) sera automatiquement synchronisé avec les serveurs en ligne correspondants dans les deux sens via Internet . Par conséquent, tous les appareils synchronisés disposeront toujours des dernières versions des fichiers surveillés. Si nécessaire, vous pouvez accéder à ces fichiers non seulement à partir d'appareils synchronisés, mais également depuis le stockage en ligne - via l'interface Web (Fig. 10).

Riz. 9. Définir des dossiers synchronisés dans SugarSync

Riz. 10. Accès au stockage en ligne SugarSync via l'interface web

Ces deux services peuvent être utilisés pour synchroniser automatiquement une variété de fichiers personnels (documents, images, musique, etc.) et vous permettent de synchroniser des informations entre deux ou plusieurs ordinateurs et divers appareils mobiles. En ce qui concerne les systèmes d'exploitation de bureau pris en charge, SugarSync propose des clients pour Windows et Mac OS X (voir tableau), mais Dropbox prend également en charge Linux. Les services SugarSync et Dropbox proposent une gamme de plans tarifaires très attractifs (notamment SugarSync) et permettent une utilisation gratuite de 5 et 2 Go d'espace disque pour SugarSync et Dropbox, respectivement. Pour certains utilisateurs, un compte gratuit suffira pour synchroniser des documents.

Il convient de noter qu'une plus grande quantité d'espace libre et une prise en charge plus large des plates-formes mobiles ne sont pas les seuls avantages du service SugarSync. En termes de fonctionnalités, il est également plus intéressant - par exemple, il organise plus facilement le travail avec les dossiers et fichiers synchronisés, le système de contrôle de version est mieux implémenté, il est possible de protéger les dossiers partagés avec un mot de passe, etc. Le service vous permet de modifier des documents en ligne (les fichiers modifiés sont ouverts sur l'ordinateur de l'utilisateur dans leurs applications associées, puis enregistrés dans le stockage en ligne) - ce qui signifie que vous pouvez commencer à travailler sur un document sur votre ordinateur de bureau et le terminer sur votre ordinateur personnel. Dans le même temps, le service Dropbox diffère de SugarSync par des vitesses de téléchargement et de synchronisation nettement plus rapides, et est beaucoup plus facile à configurer et à utiliser.

Conclusion

Nous avons examiné deux options différentes pour synchroniser automatiquement les fichiers : à l'aide d'utilitaires de synchronisation et via des services de synchronisation de données en ligne. Le choix de l'option la plus préférable est laissé à l'utilisateur, car ici tout est très individuel. Les utilitaires sont plus attractifs en termes de vitesse et de capacité à affiner les paramètres de synchronisation, y compris le traitement de types de données strictement sélectionnés. À leur tour, les services donnent accès aux dernières versions des fichiers à partir de presque tous les appareils ayant accès à Internet. En mettant en place l'une des solutions évoquées, vous pouvez facilement et simplement synchroniser vos fichiers de travail et éliminer complètement la confusion avec différentes versions des mêmes documents, ce qui se produit très souvent lorsque l'on travaille sur plusieurs ordinateurs.

Pour synchroniser des fichiers avec d'autres ordinateurs et appareils sous Windows 8.1, il existe Windows Mobility Center, qui est lié au Centre de synchronisation. C'est dans le Centre de mobilité Windows que vous pouvez gérer n'importe quel appareil et lier votre compte à un autre ordinateur ou serveur Windows. Les appareils comprennent à la fois les smartphones et les tablettes. Si vous gérez votre appareil via ActiveSync, la synchronisation est généralement établie via Microsoft Exchange.

Sync Center vous permet de gérer vos appareils synchronisés. L'appareil que vous souhaitez synchroniser avec votre ordinateur est peut-être déjà connecté, mais en utilisant le Centre de synchronisation, vous pouvez également enregistrer une version hors ligne de vos fichiers pour travailler en déplacement.

La page Paramètres de synchronisation vous permet d'afficher vos relations de synchronisation actuelles et tout conflit pouvant survenir.

Afin de vérifier si tout est en ordre, vous pouvez consulter l'état actuel de la synchronisation avec les appareils.

Pour synchroniser des fichiers avec un autre appareil Windows 8.1, cliquez sur " Configuration d'un nouveau lien de synchronisation" Veuillez noter que l'autre appareil doit être connecté à votre ordinateur. Lorsque vous sélectionnez la synchronisation dans le Centre de synchronisation, des boutons apparaissent en haut de la liste pour définir un calendrier de synchronisation.

Vous pouvez cliquer dessus et gérer vos options de synchronisation.

Si vous utilisez le Centre de synchronisation pour enregistrer des copies hors ligne de fichiers sur un serveur Windows, pour contrôler les paramètres de synchronisation, cliquez sur le bouton " Gérer les fichiers hors ligne».

Dans la boîte de dialogue Fichiers hors ligne, vous pouvez contrôler l'état actuel de la synchronisation, y compris la possibilité de spécifier la quantité d'espace disque sur votre ordinateur disponible pour la synchronisation. Pour ce faire, utilisez le " Utilisation du disque" Plus vous disposez d'espace disque, plus vous pouvez synchroniser de fichiers avec votre ordinateur et les stocker localement.

Cette boîte de dialogue vous permet également de garantir que les fichiers hors ligne sont automatiquement chiffrés. Cette option est très utile si vous conservez des versions hors ligne de fichiers sur votre ordinateur portable.

Configuration et utilisation des dossiers de travail.

Si votre entreprise utilise la fonctionnalité Dossiers de travail, la gestion du système d'enregistrement des versions hors ligne des fichiers pour l'utilisateur est beaucoup plus simple et plus facile. Les dossiers de travail se trouvent dans le panneau de configuration. Pour commencer, cliquez sur le " Configurer des dossiers de travail", et il vous sera demandé de saisir votre adresse e-mail professionnelle ou l'URL de votre dossier de travail sur le serveur de l'entreprise.

Après la première synchronisation des fichiers et des dossiers, le panneau des dossiers de travail affiche les changements dans la progression de la synchronisation en cours des fichiers depuis le serveur. Ce panneau peut être utilisé pour gérer à la fois la synchronisation générale des fichiers et une utilisation spécifique, comme les fichiers qui doivent être synchronisés via une connexion haut débit mobile. C'est ici que les dossiers de travail sont désactivés.

Les dossiers de travail synchronisés apparaissent dans le dossier " Mon ordinateur» Explorateur de fichiers où ils peuvent facilement être ouverts et visualisés.