Как найти созданный документ по дате создания. Быстрый совет

15.06.2019

На наших компьютерах хранится огромное количество информации в виде фильмов, музыки и документов. Иногда, забыв, где сохранен тот или иной документ, найти его довольно трудно. Для быстрого поиска документов есть различные способы. Пожалуй, самым простым является поиск документа по дате. Разберемся более подробно как в компьютере найти документы по дате.

Сделать это очень просто:

  1. Для этого нужно открыть папку «Мой компьютер». В левом столбике выбрать локальный диск, в котором, по вашему мнению, находится документ. Если вы не знаете, какой локальный диск нужен, то лучше остаться в папке «Мой компьютер».
  2. С помощью левой кнопки мыши нужно открыть окно поиска, которое находится в правом верхнем углу проводника. В открывшемся окошке нужно найти надпись «Добавить фильтр поиска».
  3. После этого нажать на дату изменения и в появившемся календаре выбрать конкретную дату, когда создавался и изменялся документ. Если точную дату вы не помните, то можно выбрать диапазон дат из предложенного списка. Также можно указать свой диапазон по календарю- для этого нужно выбрать первую дату и с помощью удержания клавиши Shift выбрать последнюю дату.
  4. В результате компьютер выдаст несколько документов, удовлетворяющих поиску, среди которых вы и найдете нужный документ.

Таким же образом можно найти документ по его размеру, выбрав в том же окошке соответствующий тип поиска. Все довольно просто.

Также документы можно найти не только по дате, но и другими способами, по другим параметрам. Для этого можно воспользоваться простой функцией, которой обладает любая операционная система. Для этого нужно нажать кнопку «Пуск», в открывшемся окне в самом низу появится поле поиска. Там нужно ввести название документа и нажать на «Ок». При этом необязательно вводить название полностью, можно ввести лишь слово или несколько букв, стоящих подряд в названии документа.

Если вы совершенно не помните, как называется документ, то можно ввести следующее: *doc. После этого запустить программу поиска. Компьютер выдаст вам несколько документов, среди которых обязательно найдется нужный документ.

Также если нужный документ сохранен не так давно, то можно воспользоваться еще одним способом поиска. Нужно нажать кнопку «Пуск» и зайти в недавние документы. После этого ввести имя документа и открыть свою программу Word. После этого в самом верху вы найдете раздел «Файл», туда нужно зайти и выбрать «Открыть». В появившемся окне нужно будет выбрать место для поиска, можно выбрать недавние документы. После этого компьютер выдаст те документы, которые были сохранены в последнее время.

Таким образом, найти документ на компьютере достаточно просто, нужно лишь знать несколько способов для этого.

Механизм поиска в Windows 7 организован немного по-другому, чем в Windows XP, однако не менее удобен, и производится с гораздо более быстрой скоростью.

Как запустить поиск

Чтобы начать поиск файлов в Windows 7, нужно открыть Проводник и выбрать папку, в которой нужно произвести поиск, либо, если неизвестно, в каком примерно каталоге находится файл, выбрать «Мой компьютер». Тогда поиск будет произведен по всем жестким дискам.

Искать файлы любого формата нужно с помощью строки поиска, которая располагается в верхнем правом углу Проводника в любом его окне. Ключевое слово или фразу необходимо ввести в этой строке.

Поиск производится очень быстро по аналогии с механизмом обработки запроса в любом поисковике. По мере ввода слова запроса система сразу же начинает просматривать файлы и выдавать результаты с названиями, содержащие введенные символы, слова или фразы.

Как использовать фильтры для поиска

На первый взгляд может показаться, что такие привычные доступные в XP фильтры, как дата создания или изменения, тип файла, размер и автор, недоступны при поиске в Windows 7, но это совсем не так.

При введении поискового запроса в выпадающей строке ниже появляется перечень соответствующих искомому типу файла фильтров, условия которых можно задать тут же, в строке поиска. Для этого нужно кликнуть на нужный фильтр и задать его значение, например дата изменения «На прошлой неделе».


Как найти файлы определенного типа

Чтобы найти файл, формат которого известен, например аудио, видео, фото или документ но неизвестно его название, дата создания или другие параметры, можно использовать поиск по типу файла, задав в условиях поиска его расширение.

Документы . Для поиска документов формата Word нужно ввести в поисковой строке символы «*.doc» (для формата Word 2003) или «*.docx» (для формата Word 2007-2010). Звездочка обозначает любую последовательность любых символов.

Для Excel-файлов нужно использовать символы «*.xls» (для формата Excel 2003) или «*.xlsx» (для формата Excel 2007-2010).

Для файлов текстового формата, созданных с помощью приложения Блокнот, нужно ввести в поисковую строку «*.txt».

Видео. Для поиска видеофайлов задайте в строке поиска расширение видеофайла. Самые популярные расширения: «*.avi»,«*.mp4», «*.mpeg», «*.wmv», «*.3gp», «*.mov», «*.flv»,«*.swf». Узнать расширение файла можно, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «Свойства», где в строке «Тип файла» будет указано его расширение.

Аудио. Наиболее популярный формат аудиофайлов, которые используются на компьютерах – MP3, и для их поиска нужно ввести в строке символы «*.mp3».

Изображения и фотографии. Для поиска картинок в строке поиска следует вводить наиболее используемые расширения таких файлов «*.jpg»,«*.jpeg», «*.png», «*.bmp», «*.tiff», «*.gif».


Как найти файл в большом списке уже найденных файлов

Очень часто бывает, что атрибуты файла неизвестны, или известен только один, и он очень малоинформативный. Например, известно, что документ был создан в прошлом году. Однако, за прошлый год было создано огромное количество документов, сохраненных в разных местах. Просмотреть и проверить огромное количество найденных по одному признаку файлов часто не представляется реальным.

Чтобы найти нужный файл в списке уже найденных файлов, можно использовать несколько фильтров одновременно, задавая и меняя каждый из них в процессе поиска по мере необходимости. Каждый раз при добавлении нового фильтра отбор будет произведен повторно уже в списке найденных файлов, сокращая время обработки и количество результатов, что существенно упрощает поиск того самого искомого файла.

Как найти файл по содержимому

Как правило, поиск файлов в Windows 7 производится по содержанию запроса в имени файла, а не в тексте, который файл содержит. Чтобы найти файл с нужным словом в его тексте, а не в имени, нужно выполнить простые настройки.

Допустим, поставлена задача найти среди 500 файлов документ со словом «Лопата» в его содержании. Для этого нужно на панели управления нажать «Упорядочить» и выбрать в выпавшем меню выбрать строку «Параметры папок поиска».

Стоит заметить, поиск с указанием этого параметра будет занимать более долгое время, и когда необходимость в поиске по содержимому перестанет быть нужна, эту опцию стоит отключить.

Как сохранить условия поиска

Нередко случается, что файлы нужно искать часто, для этого используются одни и те же условия поиска, и этих условий несколько. Чтобы не тратить каждый раз время на введение одних и тех же параметров поиска, перечень этих условий можно сохранить.

Для этого нужно задать условия поиска, дождаться выдачи результатов, и по его окончании нажать на панели управления «Сохранить условия поиска», а в открывшемся окне ввести имя файла для повторяющегося запроса, например «ИЮЛЬ 2013».

В дальнейшем, когда сохраненный набор условий для поиска будет снова необходим, нужный ярлык всегда можно будет выбрать в Проводнике а папке «Избранное» под сохраненным именем.

Как очистить условия поиска

Нажав на крестик в конце поисковой строки, можно очистить введенную ранее информацию и условия фильтров, которые использовались для поиска, и строка станет пустой.

Попробовав несколько раз поиск в Windows 7, можно на практике убедиться в его практичности, легкости и быстроте. Теперь вы знаете, как искать файлы в Windows 7.

Чтобы найти в Windows все что угодно, достаточно ввести в строке поиска какое-нибудь ключевое слово, связанное с нужным файлом. Система быстро просканирует все папки и выдаст список результатов, соответствующих запросу. В этой статье мы расскажем, как найти недавно измененные файлы.

Иногда бывает нужно посмотреть, какие файлы были недавно созданы или изменены – например, потому что кто-то посторонний установил без спросу ненужную программу, или просто требуется найти документ, измененный на прошлой неделе, а название файла и папки напрочь забыты. В Windows есть удобные средства поиска, позволяющие быстро получить список всех недавно созданных или измененных файлов.

О метках времени

У каждого файла есть одна или несколько меток времени, с помощью которых операционная система отмечает, когда файл был создан, последний раз изменен или открыт. В Windows эта информация записывается для каждого отдельного файла или папки.

– 64-битный параметр, означающий количество промежутков по 100 наносекунд, минувших с 1 января 1601 года (UTC). Преобразование из этого внутрисистемного формата в вид, более удобный для человеческого восприятия, происходит при обращении Windows к метке файла. Система извлекает из нее информацию о годе, месяце, дне, часах, минутах, секундах и миллисекундах. Файловая система NTFS хранит значения времени в формате UTC, поэтому на них не влияют изменения часового пояса, переход с зимнего времени на летнее и обратно.

Системные метки времени, конечно, не застрахованы от ошибок и изменений, но очень полезны во множестве ситуаций, от вычисления даты проведения той или иной бизнес-транзакции до сбора улик в рамках полицейского расследования.

Дата создания (Date Created) – это дата и время создания выбранного файла. Это значение записывается однократно и, как правило, не изменяется – разве что с использованием сторонних утилит.

Дата изменения (Date Modified) – это дата и время последней перезаписи файла, т. е. последнего изменения его содержимого. Переименование файла не отражается на дате изменения, так же как и открытие файла без внесения изменений.

Дата доступа (Date Accessed) – это дата (а на томах NTFS еще и время) последнего доступа к файлу для чтения или записи.

Как смотреть метки времени в Проводнике

Если хочется посмотреть метки времени для всех файлов, папок и подпапок в определенном каталоге, сделать это можно в Проводнике (File Explorer). По умолчанию показываются только дата и время изменения. Если требуется также узнать дату создания и последнего доступа, нужно изменить настройки представления.

Откройте Проводник и выберите вид «Таблица» (Details). По умолчанию отображаются столбцы «Имя» (Name), «Размер» (Size), «Тип» (Type) и «Дата изменения». Нажмите правой кнопкой мыши на любом из них и выберите в контекстном меню пункт «Дата создания».

Затем выберите команду «Подробнее» (More), отметьте в появившемся списке пункт «Дата доступа» и нажмите «OK». Теперь отсортируйте столбцы по убыванию, чтобы увидеть все недавно измененные файлы.

Как найти недавно измененные файлы поиском

Для поиска недавно измененных файлов можно использовать фильтр «датаизменения:» (datemodified:). Откройте в Проводнике папку, внутри которой вы хотите найти измененные файлы, либо раздел «Этот компьютер» (This PC), чтобы искать по всей системе. В строке поиска введите «датаизменения:» (без кавычек). Появится окошко с предложением выбрать дату или диапазон.

Для самых стандартных сценариев поиска есть предустановки «Сегодня» (Today), «Вчера» (Yesterday), «На этой неделе» (This week), «На прошлой неделе» (Last week) и т. д. Поскольку нас интересуют недавно измененные файлы, можно использовать одну из этих предустановок либо ввести в поле поиска «датаизменения:сегодня» («вчера», «наэтойнеделе», «напрошлойнеделе» и т. п., без кавычек). Windows начнет искать подходящие файлы и выводить их в результатах поиска.

По умолчанию система показывает последние измененные файлы только в индексируемых расположениях. Чтобы включить в результаты и те папки, которые не индексируются, нажмите на вкладке «Поиск» (Search Tools) кнопку «Дополнительные параметры» (Advanced options) и выберите пункт «Системные файлы» (System files). Каждый раз включать в поиск системные файлы не обязательно, но в некоторых ситуациях это может пригодиться.

Допустим, вы нечаянно нажали не ту кнопку при установке программного обеспечения и через некоторое время обнаружили, что на рабочем столе появились лишние ярлыки или в браузере добавилась какая-нибудь странная всплывающая панель. Ненужные файлы легко найти, посмотрев список последних созданных или измененных.

Если вы не против использования клавиатуры, можно просто ввести в строке поиска определенный запрос. Например, чтобы найти все файлы, измененные с 6 по 7 июня 2015 года, достаточно ввести «датаизменения:дд/мм/гг..дд/мм/гг» (без кавычек, в английской версии – «datemodified:Mm/Dd/Yy..Mm/Dd/Yy», две точки между датами обязательны).

Сохранение условий поиска

Потратив кучу времени на составление правильных условий поиска, не хочется потом возиться с этим заново, если опять понадобится найти последние измененные файлы. К счастью, Windows позволяет сохранять условия поиска в специальный файл с расширением «.search-ms».

Чтобы это сделать, на вкладке «Поиск» нажмите кнопку «Сохранить условия поиска» (Save search). Введите подходящее имя для файла и сохраните его. Если не выбирать расположение файла вручную, то ссылка на него появится в разделе «Избранное» (Favorites) в панели навигации Проводника.

Материалы

В этой статье рассмотрим поиск файлов и папок в операционной системе Windows XP.

Если на Вашем компьютере стоит Windows 7, можете обратиться к заметке: « ».

Может пригодиться, например, когда файлы на компьютере не упорядочены по папкам в достаточной мере, т.е. когда сложно вообще что-то на компьютере отыскать самостоятельно.

Также поиск файлов и папок подойдет, когда все в компьютере упорядочено, но просто хочется быстрее найти какую-нибудь информацию.

В Windows XP поиск файлов и папок достаточно хорошо предусмотрен и организован.

Поиск файлов в Windows XP через меню «Пуск»

Чтобы на компьютере найти файл или папку, нажимаем на кнопку Пуск и далее на Поиск , как показано на снимке:

Мы попадаем в меню, которое позволяет выбрать то, что мы хотим найти. Чаще всего используемые категории для поиска это: поиск изображений, музыки и видео, поиск документов и поиск файлов и папок:

Рассмотрим эти три основные возможности подробнее.

Поиск изображений, музыки или видео на компьютере

Выбирая первый вариант поиска, мы попадаем на дополнительное окно, в котором:

1. Выбираем, что хотим найти: изображения и фотографии, музыку либо видео

2. Вводим название файла для поиска

3. Нажимаем на кнопку Найти

Примечание: Можно также использовать дополнительные параметры поиска, перейдя по предложенной ссылке и указать, где на компьютере искать файл, в каких папках и т.д.

Достаточно гибкая система поиска, позволяет сузить рамки поиска, чтобы не тратить лишнее время на поиск файлов и папок.

Также можно указывать расширение файла, чтобы найти все файлы такого вида. Допустим, нужно найти все видео файлы, чтобы одним списком вывести все видео фильмы и ролики, хранящиеся в разных местах на компьютере.

Для такой задачи, просто указываем через запятую основные видео форматы, которые могут быть у нас на компьютере. Например, пишем так: *.avi, *.mpeg, *.mp4, *.mov *.flv, *.3gp, *.swf и выполняем поиск. Или можно указать только часть из этих форматов, например: *.avi, *.mpeg, *.mp4 , если хотим найти фильмы только таких форматов.

Тоже самое можно сделать и с любыми другими группами файлов: фотографиями, текстовыми документами, архивами и т.д., указав соответствующие расширения файлов.

Поиск документов на компьютере

Данный поиск осуществляется по такому же принципу, что и предыдущий, поэтому добавлять снимок не стану, — итак будет понятно.

Кстати, кроме выше описанного, здесь также как и во всех категориях можно искать документы по дате последних изменений, по размеру и другим критериям.

Помимо описанных выше возможностей поиска, в разделе поиск файлов и папок , можно также выбрать в дополнительных параметрах из приведенного списка файлов, нужный нам для поиска формат:

Можно найти в каких файлах встречается нужное нам слово.

Например, мы помним, что в каком-то текстовом документе писали про пельмени. Но где эта запись, — сейчас уже и забыли.

Переходим также на поиск файлов и папок и выполняем 4 простых действия:

1. Чтобы сузить границы поиска, можем указать расширение формата документа, в котором мы могли написать о пельменях. Например, это может быть текстовый документ .doc .

Но, если не знаем, как указывается формат, можно это поле оставить пустым, а в поле Тип файла поискать подходящий формат искомого файла.

Или вообще можно ничего не выбирать, просто будет произведен поиск по всем документам. Конечно, это может быть значительно дольше, но, дальше разберем также, как можно ускорить этот процесс.

2. Указываем слово, которое хотим найти в искомом файле. В нашем случае пишем: пельмени
3. И указываем: где искать это слово? Если мы помним на каком диске находится файл, — указываем этот диск. Если не знаем, можно указать весь компьютер, как показано на снимке.
4. Остается нажать на Найти и подождать, когда будет найден нужный нам файл.

Примечание: В критериях поиска можно даже указывать часть имени файла (начальные символы). А также можно применять «маски» типа: «*» и «?», как это показано на снимке (*.doc).

Знак * (звездочка) показывает системе, что нам неважно название файла, и система будет искать все файлы с предложенным расширением. Например, указание *.doc покажет системе, что нужно искать все файлы с расширением.doc, т.е. все документы редактора Word.

Или указание книга*.xls покажет, что нужно искать все файлы с расширением .xls , т.е. все документы редактора Excel, имя у которых начинается с символов книга .

А если использовать вопросительный знак и указать вот так: ????.txt , то система будет искать все текстовые файлы с расширением .txt , у которых название файла состоит из любых четырех букв. Например, так: окно.txt

Если приходится пользоваться поиском файлов на компьютере часто, то можно этот процесс ускорить. Для этого нужно перейти по ссылке Настроить помощника , далее выбрать: Используя службу индексирования и Включить эту службу:

После этого, компьютер произведет индексирование всех файлов на компьютере, «запомнит» где они находятся и при поиске файлов или папок будет быстро их выдавать в результатах поиска.

Вот мы и рассмотрели, как производить поиск файлов на компьютере в Windows XP .

Кстати, в этой статье мы рассмотрели, как находить файлы с помощью стандартного поиска Windows. Если с поиском файлов стандартным средством будут трудности, рекомендую воспользоваться сторонней , которая позволяет находить файлы мгновенно!