Как отослать документы по электронной почте. Отправка и получение документов по эл

11.07.2020

В современных реалиях электронной почтой пользуется большинство юзеров сети интернет, вне зависимости от возрастных категорий. Из-за этого правильное оперирование с почтой является необходимым для любого человека, имеющего явные потребности в интернете и общении.

Процесс написания и последующего отправления сообщений с использованием каких-либо почтовых сервисов, является первым, с чем необходимо ознакомиться каждому пользователю. Далее по ходу статьи нами будет раскрыта тема отправки писем по электронной почте с некоторыми детальными уточнениями.

Кроме сказанного стоит отметить то, что практически каждый почтовый сервис хоть и обладает уникальными особенностями, основной функционал все равно остается неизменным. Это же в свою очередь позволит вам как пользователю, без проблем разрешить трудности при отправке почты.

Помните, что каждое отправленное сообщение достигает адреса практически моментально. Таким образом, отредактировать или удалить письмо после отправления невозможно.

Яндекс Почта

Почтовый сервис от компании Яндекс демонстрирует отличные показатели стабильности в работе системы пересылки писем на протяжении многих лет. Вследствие этого, данный E-Mail является наиболее рекомендованным как минимум из русскоязычных ресурсов данной разновидности.

Нами уже затрагивалась тема создания и дальнейшей отправки сообщений в соответствующей статье на сайте.

  1. Откройте главную страницу электронного ящика от Яндекс и выполните авторизацию.
  2. В правом верхнем углу экрана найдите кнопку «Написать» .
  3. В графе «От кого» можно вручную изменить ваше имя как отправителя, а также поменять стиль отображения официального домена Яндекс.Почты.
  4. Заполните поле «Кому» в соответствии с адресом электронной почты нужного человека.
  5. Автоматическая система данного сервиса поможет вам с вводом полного E-Mail.

  6. Если требуется, на собственное усмотрение можно заполнить поле «Тема» .
  7. В обязательном порядке в основное текстовое поле введите отправляемое сообщение.
  8. Максимальные размеры письма, а также ограничения по оформлению имеют крайне размытые рамки.

  9. Для облегчения последующей связи рекомендуется активировать внутреннюю систему оповещений.
  10. По завершении оформления сообщения нажмите кнопку «Отправить» .

Обратите внимание, что Яндекс.Почта, как и другие похожие сервисы, предоставляет возможность автоматической отправки письма по истечении предопределенного периода времени. При этом рамки могут быть установлены в полном соответствии со всеми возможными предпочтениями отправителя.

В процессе редактирования на случай нестабильной работы сервиса при написании больших писем происходит автоматическое сохранение черновиков. Найти их и продолжить отправку впоследствии можно будет в соответствующем разделе через навигационное меню почтового ящика.

На этом все существующие возможности Яндекс.Почты касательно процедуры написания и отправки писем, заканчиваются.

Mail.ru

Если сравнивать почтовый сервис Mail.ru по предоставляемым возможностям с другими аналогичными ресурсами, то единственной примечательной деталью является факт достаточно высокого уровня безопасности данных. В остальном все действия, в частности, написание писем, не выделяются чем-то особенным.

  1. Выполнив процедуру авторизации, перейдите к почтовому ящику.
  2. В левом верхнем углу экрана под основным логотипом сайта кликните по кнопке «Написать письмо» .
  3. Текстовую графу «Кому» нужно заполнить в соответствии с полным E-Mail адресом получателя.
  4. Разновидность используемой почты адресата не имеет значения, так как любые почтовые сервисы прекрасно взаимодействуют друг с другом.

  5. Вполне можно также добавить еще одного адресата, воспользовавшись функционалом автоматического создания копии сообщения.
  6. В следующую представленную графу «Тема» добавьте краткое описание причины обращения.
  7. Если нужно, можете загрузить дополнительные документы, используя локальное хранилище данных, или прочие ранее полученные сохраненные текстовые сообщения с файлами.
  8. Основной текстовый блок на странице, располагающийся под панелью инструментов, нужно заполнить текстом обращения.
  9. Поле вполне можно оставить пустым, однако при таком раскладе смысл отправки почты теряется.

  10. Здесь опять же можно настроить систему уведомлений, напоминаний, а также отправку письма в определенный период времени.
  11. Закончив с заполнением требуемых блоков, в левом верхнем углу над полем «Кому» кликните по кнопке «Отправить» .
  12. По факту отправки получатель получит почту моментально, если его ящик позволяет ее принимать должным образом.

Как можно заметить, почтовый ящик от компании Mail.ru не сильно отличается от Яндекса и не способен вызвать особых затруднений в процессе эксплуатации.

Gmail

Почтовый сервис от компании Google, в отличие от ранее затронутых ресурсов, имеет уникальную структуру интерфейса, отчего у новичков часто возникают трудности с освоением базовых возможностей. Однако в данном случае нужно просто внимательно ознакомиться с каждой деталью на экране, включая всплывающие подсказки.

Вдобавок к сказанному важно обратить ваше внимание на то, что Gmail зачастую может стать единственным рабочим почтовым сервисом. Касается это больше всего конкретно регистрации аккаунта на разных сайтах, так как реализованная здесь система обработки писем активно взаимодействует с другими E-Mail.

  1. Откройте официальный сайт почтового сервиса от компании Google и выполните вход.
  2. В левой части окна интернет-обозревателя над основным блоком с навигационным меню найдите и воспользуйтесь кнопкой «Написать» .
  3. Теперь в правой нижней части страницы вам будет представлена базовая форма для создания письма, которую можно развернуть на весь экран.
  4. Впишите в текстовое поле «Кому» E-Mail адреса людей, которым нужно отправить данное письмо.
  5. Для множественной пересылки сообщения используйте разделение пробелами между каждым указанным адресатом.

  6. Графа «Тема» , как и ранее, заполняется при явной необходимости с целью уточнения причин отправки почты.
  7. Основное текстовое поле заполните в соответствии с вашими представлениями, не забывая использовать возможности сервиса касательно оформления отправляемой почты.
  8. Заметьте, что сообщение при редактировании самостоятельно сохраняется и оповещает об этом.
  9. Для пересылки почты кликните по кнопке «Отправить» в левом нижнем углу активного окна.
  10. По факту отправки почты вам будет предоставлено соответствующее уведомление.

Gmail, как можно отметить, больше нацелен на использование в работе, нежели для общения с другими людьми посредством почты.

Rambler

Электронный почтовый ящик Rambler имеет крайне схожий с Mail.ru стиль оформления, однако в этом случае интерфейс не предоставляет некоторых возможностей. В связи с этим данная почта в большей степени подойдет именно для общения с пользователями, а не организации рабочего пространства или рассылки.

  1. Прежде всего войдите на официальный сайт Rambler почты и выполните регистрацию с последующей авторизацией.
  2. Сразу под верхней навигационной панелью по сервисам сайта Рамблер найдите кнопку «Написать письмо» и кликните по ней.
  3. Добавьте в текстовое поле «Кому» E-Mail адреса всех получателей вне зависимости от доменного имени.
  4. В блок «Тема» вставьте небольшое описание причин обращения.
  5. По своему усмотрению в соответствии с желаниями заполните основную часть интерфейса создания сообщения, используя при необходимости панель инструментов.
  6. Если нужно, добавьте какие-либо вложения с помощью кнопки «Прикрепить файл» .
  7. Закончив создание обращения, кликните по кнопке с подписью «Отправить письмо» в нижней левой части окна веб-браузера.
  8. При должном подходе к созданию сообщения, оно будет успешно отправлено.

Как видно, в процессе эксплуатации сервиса можно избежать трудностей, следуя основным рекомендациям.

В завершение ко всему сказанному в данной статье важно упомянуть то, что каждая почта имеет не особо отличающийся функционал ответа на некогда присланные сообщения. При этом создание ответа производится в специально отведенном редакторе, в котором помимо прочего имеется раннее письмо отправителя.

Надеемся, у вас получилось разобраться с возможностями создания и рассылки писем через распространенные почтовые сервисы.

Возможность отправки текста в электронном письме - это уже само по себе отличная возможность для общения. Ведь электронное письмо бесплатно, доходит оно почти мгновенно и, в отличие от обычного бумажного письма, может содержать не одну-две странички текста, а целый трактат.

Однако еще более интересной возможностью использования электронной почты является отправка в электронном письме фотографии , текстового документа, электронной таблицы, архива и т.д. Одним словом, в письмо можно запросто вложить практически любой файл и отправить его адресату.

Тот, получив такое письмо, сможет извлечь прикрепленный файл и сохранить его на своем компьютере для использования.

Почему я написал "практически любой файл"? Дело в том, что некоторые почтовые серверы имеют ограничения на объем пересылаемых вложенных файлов. Например, в некоторых случаях, объем вложения не должен превышать 5Mb, у других почтовых служб - не более 10Mb и т.д. Например, максимальный объем электронного письма со всеми вложенными файлами, отправляемый через систему Яндекс-почта не должен превышать 30Mb.

C другой стороны, надо учитывать, что у адресата может быть почтовый ящик с меньшей пропускной способностью. Одним словом, пересылать в электронных письмах фотографии, текстовые документы и прочие небольшие по объему файлы вполне возможно. А вот переслать полнометражный фильм - это уже проблема. По крайней мере на сегодняшний день.

В видео уроке вы сможете увидеть, как отправить в электронном письме вложенный файл или несколько файлов.

Видео урок: Как отправить по электронной почте фото, документ и другие файлы

Дистанционные Курсы Кашканова. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

28.02.2018

Электронные письма доходят до адресата за считанные минуты. Именно поэтому их так удобно использовать для личной и деловой переписки. Если вам нужно отправить кому-то текстовой документ, вы можете прикрепить его к письму в качестве вложения или целиком скопировать текст документа в буфер обмена и вставить его в форму для отправки письма.

Затем, если вы еще не находитесь, перейдите на последний экран. В нижнем меню нажмите новую кнопку. Если вы предпочитаете использовать один из доступных шаблонов, вы можете выбрать один из них. Используйте клавиатуру для записи содержимого документа. Если вы хотите отформатировать часть текста, который вы написали, начните с его выбора. Для этого нажмите на начало текста для редактирования, а затем перетащите синие маркеры, пока не выберите то, что вы хотите отформатировать.

Затем нажмите кнопку редактирования в нижнем меню. После нажатия кнопки редактирования некоторые кнопки меню будут изменены. Вы также можете выделить или изменить цвет шрифта для выбранного текста. Нажмите кнопку формата, примените стили, которые хотите, а затем введите. Текст будет отформатирован в соответствии с вашими параметрами.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как отправить текст по электронной почте " Как вложить файл в письмо Как отправить письмо с "Рамблера" Для чего нужна электронная почта

Инструкция


Учтите, что программное обеспечение, которое установлено на компьютере получателя, может отличаться от вашего. Даже одна и та же программа, например, Microsoft Word, имеет много версий. Если у адресата вашего письма стоит устаревшая версия программы или, наоборот, гораздо более новая, чем у вас, текстовый документ , который вы создадите, у получателя просто не откроется или откроется некорректно. Чтобы избежать этого, заранее уточните, в каком формате лучше выслать документ. Используйте, если это необходимо, программы-конверторы, которые помогут вам перевести документ именно в тот формат, который требуется получателю. Например, конвертировать любой текст в формат PDF, который очень часто используется при пересылке электронных документов , вам поможет бесплатная программа PDF24 Editor, скачать которую можно отсюда: http://en.pdf24.org/. Если вы не хотите или не можете устанавливать на компьютер новые программы, воспользуйтесь любым бесплатным онлайн-сервисом. Например, http://convertfileonline.com/. Откройте свой ящик непосредственно на сайте почтового сервиса или запустите программу-клиент, которой вы обычно пользуетесь. Перейдите в меню «Написать письмо». Укажите электронный адрес получателя (получателей). Задайте тему письма - логичнее всего использовать название отправляемого текста. Нажмите на кнопку «Прикрепить файл» и выберите на своем компьютере текстовый документ, который вам необходимо отправить. Подождите, пока файл загрузится. Если необходимо, добавьте еще документы. В тексте письма можете сделать небольшую пояснительную запись. Например: «В ответ на ваш запрос отправляю вам действующий прайс-лист на услуги нашей компании в формате PDF». Если текст небольшой, вы можете просто вставить его в форму для отправки письма. Для этого откройте документ в редакторе и выберите опцию «Выделить все». В большинстве программ-редакторов это можно сделать, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A. Скопируйте выделение в буфер обмена - используйте комбинацию Ctrl+C или контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши. Поместите курсор в поле для ввода текста в форме электронного письма и нажмите комбинацию Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню пункт «Вставить». Используйте, если это необходимо, дополнительные функции отправки e-mail: уведомление о доставке и уведомление о прочтении письма, уведомление об отправке письма через SMS и др. Перечень дополнительных сервисов зависит от вашей почтовой службы. Как ими пользоваться, читайте в справочной системе своего почтового сервиса или программы-клиента. Нажмите на кнопку «Отправить» - письмо будет отослано по указанному адресу (адресам). Просмотреть список отправленных писем вы сможете в папке «Отправленные», если иное не предусмотрено настройками вашего сервиса или почтовой программы. В случае необходимости вы сможете повторить отправку e-mail вместе с прикрепленным к нему текстовым файлом (файлами) тому же самому адресату или перенаправить его другому получателю. Как просто

Другие новости по теме:

Если вы хотите найти фразу или просто слово в текущем документе, нажмите кнопку «Найти». После того, как вы написали текст поиска, нажмите «Ввод», и вы попадете в первое вхождение введенного вами текста. Если вы хотите продолжить поиск и найти следующий предмет, который вам подходит, нажмите кнопку «Вперед».

Вы можете добавлять комментарии к любому элементу документа, будь то фрагмент текста, изображение или что-то еще. Для этого сначала нажмите в любом месте экрана, чтобы отобразилось нижнее меню. Щелкните элемент, для которого вы хотите добавить комментарий, а затем нажмите на комментарий в меню в нижней части экрана.

С недавних пор для многих пользователей персональных компьютеров стала доступной электронная почта как средство обмена сообщениями. В нее заложены основы привычной для всех почты, а именно: написание текста письма, его отправка и получение адресатом. Правда, теперь это можно сделать гораздо

Электронная почта – удобный сервис для общения и обмена различной информацией. Вам не терпится показать своим близким фотографии со своего отпуска? Отправьте их на электронный почтовый ящик. Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как передать фото по почте" Как вложить файл в письмо Как отправить

Введите комментарий, который вы хотите добавить, и когда вы закончите, нажмите где-нибудь за его пределами. В следующий раз, когда вы или кто-то, с кем вы поделились документом, нажмут на этот пункт, комментарий, который вы только что написали, будет отображаться.

Если вы хотите перейти к другим комментариям в документе, вы можете использовать стрелки влево или вправо, отображаемые в нижнем меню. Эти кнопки отображаются только при доступе к комментарию. Здесь вы сможете выбрать имя документа и место его хранения.

Когда вы закончите писать свое имя и местоположение, нажмите «Сохранить». Откройте документ, который хотите открыть, и нажмите кнопку еще раз. Откроется экран «Отправить», где вы увидите все учетные записи электронной почты, которые вы настроили на своем телефоне. Выберите учетную запись , которую хотите использовать для совместного использования документа.

Среди разных действий, которые пользователь совершает в сети, нет ничего проще отправки электронного письма или e-mail. Вы можете воспользоваться для отправки письма как онлайн-интерфейсом своего почтового сервера, так и специальной программой (Microsoft Exchange ил The Bat), если у вас в

Каждый пользователь электронной почты иногда сталкивается с необходимостью отправить письмо с вложенными в него файлами - фото, видео-файлы, различные документы. Вложить файл в письмо совсем несложно, вне зависимости от того, какую электронную почту вы используете. Вам понадобится - компьютер с

Добавляет человека, которому вы хотите отправить документ, написать сообщение и тему. Когда вы закончите, нажмите кнопку отправки в нижнем меню. Помогает ли вам повысить производительность при использовании вашего смартфона? Есть ли другие функции, которые вы хотели бы видеть в будущих версиях этого приложения? Отправить адрес электронной почты друга.

Ковези всегда соглашался с тем, что хотел Тициан. Есть невероятные заявления, которые показывают Лоуру Ковеси на посту «даммана» ее советнику, судье Дане Тициан. Другими словами, похоже, что Ковези не является начальником Дианы Тициан, но что Дана Тициан - босс Лауры Ковези.

Отправка письма по электронной почте в виде вложенного файла - простая операция. В некоторых случаях отправлять электронное послание вложенным файлом предпочтительно. Например, запрос на фирменном бланке (с развитием интернета такую форму коммуникации стали активно практиковать государственные и

Трудно представить себе современного пользователя интернета, который не использовал бы электронную почту. Нередко по электронной почте требуется переслать фотографии, отсканированные документы, таблицы, видео-файлы. Пересылать документы по почте не сложно. Независимо от того, какой именно

Во время аналитических сессий, которые проводятся каждую среду, в 15, участвуют весь персонал прокуроров секции, на совещании председательствует главный прокурор Лаура Ковеси вместе с судьей Даной Тицианом, ее консультантом. В отсутствие г-жи главного прокурора совещание «проходило под председательством советника Даны Тициана».

Возможные вопросы и ситуации обсуждались на пленарном заседании, каждому прокурору было предложено высказать свою точку зрения, а затем обсудили стратегию следовать в целом за поддержку дела в суде. что руководство учреждения должно быть проинформировано в режиме реального времени о делах, особенно в отношении файлов воздействия СМИ, а также о возможных проблемах.

1. Выполните одно из следующих действий:

o Начиная работу в Microsoft Outlook, прежде всего установите Word как редактор сообщений электронной почты и выберите формат сообщений: HTML, Microsoft Outlook RTF или обычный текст. Далее в меню Файл выберите команду Создать , а затем -- команду Сообщение .

o Начиная работу в Word, выберите в меню Файл команду Создать , а затем на вкладке Общие дважды щелкните значок Сообщение электронной почты . Для сообщения будет автоматически выбран формат HTML.

После этого восходящего, иерархического сообщения, дела были проанализированы на уровне руководства Тициана и Ковеви вместе с начальником Секции уголовного правосудия и его заместителем, обсудив с прокурором-прокурором, который проводил акты, после чего, вместе с прокурором собрания, разработал стратегию, которой надлежит следовать в соответствующем файле.

Мое субъективное восприятие заключалось в том, что последним словом всегда был советник г-жи Тициан, не было принято решение о стратегии, которой следует следовать в уголовном деле, принимаемом без ее согласия. Хотя проводились официальные обсуждения и проводились досьевые анализы, все из них касались их точки зрения, однако решающая точка зрения принадлежала советнику г-жи Дане Тициан, который был так обвинен в главном прокуроре г-жи Лауре Кодрута Ковеши.

2. В поля Кому, Копия или СК введите имена получателей, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы выбрать имена получателей из списка, щелкните значок рядом с надписью Кому , Копия или СК .

3. В поле Тема введите тему сообщения.

4. Введите текст сообщения в области сообщения.

При вводе сообщения доступны такие средства Word, как автоматическая проверка правописания, автозамена и таблицы Инфopмaтикa: Учeб· пocoбиe для вyзoв /H.B.Xoxлoвa, A.И.Уc-тимeнкo, Б.B.Пeтpeнкo· - Mн.:Bыш. шк., 1990. -195 c.: ил..

Решение о существовании или отсутствии некоторых недостатков в деятельности прокурора, участвовавшего в соответствующем деле, было принято, в принципе, руководителем учреждения, а именно г-жой советником Тицианом, который также консультировался с руководителями отдела после изучения материала дела.

Сообщение на свой страх и риск! Каковы ваши способы работы над проектами перевода? Клиент берется менеджером проекта, который отвечает за персонализацию службы и берет на себя ответственность за это. Менеджер проекта выбирает команду переводчиков, координирует их работу и работу рецензента и имеет интерфейс с клиентом. Переводчику предоставляется пользовательский терминологический глоссарий клиента или один, сделанный Менеджером проекта. Перевод всегда пересматривается редактором, чтобы проверить лингвистическую, стилистическую и правописательную правильность.

5. При необходимости выполните следующие действия:

o Включение дополнительного файла.

o Установка параметров электронной почты.

6. Нажмите кнопку Отправить. (См. Рисунок 1)

Рисунок 1

> Отправка документа по электронной почте

1. Откройте или создайте документ, который следует отправить по электронной почте.

2. Нажмите кнопку Электронная почта на стандартной панели инструментов.

Затем следуйте указаниям Менеджера проекта, чтобы проверить удовлетворенность клиентов. Сколько стоит перевод? Стоимость перевода зависит от языка и типа текста, который нужно перевести. Чтобы дать вам точную смету расходов, вам необходимо выслать нам копию документа для перевода.

Что такое обзор? Из чего состоит? Пересмотр - это перечитывание перевода, выполняемого переводчиком: рецензент должен контролировать полноту и согласованность целевого текста с исходным текстом, проверяя орфографическую, синтаксическую, стилистическую и терминологическую правильность. Эта деятельность обеспечивает принципиальную добавленную стоимость для перевода, поскольку только ИТ-инструменты не всегда способны сигнализировать о возможных несоответствиях. Все тексты, переведенные нами, подлежат рассмотрению перед передачей клиенту.

3. При отправке Web-страницы, содержащей рамки, выполните одно из следующих действий:

o Чтобы отправить по электронной почте Web-страницу в активной рамке, выберите вариант Да, отправить активный документ . Этот вариант удобен, если Web-страница сохранена на локальном компьютере и по-другому не может быть доступна получателям.

Сколько стоит услуга перевода? Чтобы оценить затраты на интерпретацию, необходимо понять, какой сервис нужен клиенту, и нам нужно знать некоторые факторы, такие как среда, в которой будет работать интерпретатор, количество переводов, количество ораторов, количество участников и тип используемые технические инструменты.

Оценку стоимости можно запросить, отправив нам текст для перевода по электронной почте. Наш бизнес-менеджер отправит вам подробную оценку затрат, времени доставки и способа исполнения. После получения вашего подтверждения наши Менеджеры проекта отправят перевод на работу. Как вы имеете дело с возможными дополнениями или исправлениями после перевода переведенного документа?

o Чтобы отправить по электронной почте только страницу с рамками, выберите вариант Нет, отправить страницу с рамками . Этот вариант удобен, если на странице с рамками отображаются отдельные Web-страницы, доступные получателям с Web-узла.

4. Введите имена получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите значок рядом с надписью Кому или Копия .

Какие гарантии вы предлагаете, чтобы не разглашать третьим лицам содержание документов? Кто выполняет переводы? Наши переводы выполняются исключительно специализированными профессиональными переводчиками, а не автоматическим программным обеспечением для перевода. Наши клиенты всегда получат одинаковые переводчики, чтобы гарантировать стилистическую и терминологическую однородность.

Что означает перевод? В чем разница между простым переводом, заверенным переводом и заверенным переводом? Простой перевод состоит в переводе содержимого документа на другой язык и не имеющем юридической ценности. Перевод называется заверенным переводом, когда применяется печать и подпись переводчика. Перевод называется легализованным переводом, когда переводчик присоединяется к исходному документу, предоставленному клиентом, переведенной версией и на последней странице, официальным одобрением, в котором он заявляет, что он удостоверяет точность перевода, что представленный текст полностью переведен без упущений и что документ его содержание и смысл были искажены.

5. По умолчанию в поле Тема

6. Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.

7. Чтобы отправить по электронной почте копию документа, нажмите кнопку Отправить копию .

Отправка документа по электронной почте как вложения:

1. Откройте или создайте документ, который требуется отправить по электронной почте как вложение.

2. В меню Файл укажите на команду Отправить и выберите пункт Сообщение (как вложение) .

Если пункт меню Сообщение (как вложение) отсутствует, выполните следующие действия: в меню Сервис выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Общие . Установите флажок отправлять документ по почте как вложение и нажмите кнопку ОК . Затем повторите шаг 2.

3. Введите имена получателей в поля Кому и Копия, разделяя их точкой с запятой.

Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите кнопку Кому или Копия .

4. По умолчанию в поле Тема отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.

5. Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.

6. Нажмите кнопку Отправить .

Примечание . При отправке Web-страницы в виде вложения она автоматически преобразовывается в формат Microsoft Word (.doc). Если требуется сохранить формат HTML, можно отправить по электронной почте саму Web-страницу.

> Создание и отправка факсимильных сообщений с помощью мастера факсов

1. В меню Файл выберите команду Создать .

2. Выберите вкладку Письма и факсы .

3. Дважды щелкните значок Мастер факсов .

4. Следуйте указаниям мастера.

Примечания :

· Перед использованием мастера факсов убедитесь, что данный компьютер поддерживает обмен факсимильными сообщениями.

· Если в диалоговом окне Создание документа этот мастер отсутствует, установите его.

> Установка или удаление отдельных компонентов

Если не удается найти нужный компонент Microsoft Word или Microsoft Office и установщик Microsoft Windows не установил этот компонент автоматически, сделайте это самостоятельно. Если изначально Word или Office были установлены с файлового сервера сети или из общей папки , необходимо снова запустить ту же самую программу установки.

1. Закройте все программы.

2. Нажмите кнопку Пуск в Windows и выберите команду Настройка , а затем -- команду Панель управления .

3. Дважды щелкните значок Установка и удаление программ .

4. Выполните одно из следующих действий:

Если Word был установлен вместе с Office, выберите пункт Microsoft Office на вкладке Установка/удаление , а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить .

Если Word был установлен отдельно, выберите пункт Microsoft Word на вкладке Установка/удаление , а затем нажмите кнопку Добавить/удалить .

5. Следуйте указаниям, которые будут появляться на экране Koмпьютepныe тexнoлorии oбpaбoтки инфopмaции: Учeб· пocoбиe/ C.B.Haзapoв, B.И.Пepшикoв, B.A.Taфинцeв и дp.; Пoд peд· C.B.Haзapoвa. - M.: Финaнcы и cтaтиcтикa, 1995. - 248 c.: ил..

1:505

Электронной почтой пользуются миллионы людей - это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

1:1085 1:1095

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

1:1294

2:1799

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.
Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

2:2114

3:504

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

3:747 3:757

Как отправить фото электронной почтой?

3:846

Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

3:2248

4:504

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

4:1201 4:1211

Как отправить документ электронной почтой

4:1307

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.
Заполняем строки «Кому» и «Тема».
Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
Щелкаем по кнопке «Отправить».

4:2112

5:504

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

5:732 5:742

Этика электронного письма - как отправить правильно электронную почту

5:895

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.
Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

5:3514 5:12

Как отправить фото по электронной почте

5:103

5:111 5:121

Как вытащить прикрепленный файл из электронного письма

5:241

Инструкция

Наиболее очевидным способом отправки электронного документа через интернет является использование электронной почты. Для этого воспользуйтесь функцией прикрепления вложения, которая имеется практически во всех современных почтовых службах. Зайдите в свой почтовый ящик, используя обычный веб-интерфейс (не WAP или PDA). Приступите к составлению нового сообщения, перейдя по соответствующей ссылке (она может называться по-разному). Введите, как обычно, адрес получателя, тему и сопроводительный текст. Затем нажмите на специальную кнопку для прикрепления файла (она также может называться по-разному). Выберите папку, в которой находится файл, а затем и сам файл. После этого нажмите другую кнопку, предназначенную для присоединения выбранного файла. Если такая кнопка отсутствует, выбранный файл присоединится автоматически в момент отправки. При необходимости выберите и присоедините еще несколько файлов. Затем отправьте сообщение.

Более крупные электронные документы (например, инструкции, содержащие несколько сотен страниц) отправляйте через так называемые . Загрузите файл на любой из таких серверов, после чего получите специальную длинную ссылку. Эту ссылку отправьте адресату в теле сообщения по . При необходимости, объясните получателю, что он должен, перейдя по этой ссылке, нажать кнопку для бесплатного скачивания с паузой. Пока длится пауза, он может просматривать в соседних вкладках браузера другие сайты. Затем появится другая кнопка, нажав на которую, адресат сможет скачать файл. При желании, отправьте ссылку не по электронной , а через службу обмена мгновенными сообщениями, или даже продиктуйте по телефону (но при этом не ошибитесь ни в одном знаке).

Третьим способом передачи электронного документа является закачка его на службу Google Docs. Чтобы это сделать, создайте новую учетную запись в Gmail, либо используйте уже имеющуюся. Войдите под соответствующим сочетанием логина и пароля в службу Google Docs при помощи любого совместимого с ней браузера. Создайте новый документ либо загрузите готовый в формате ODT, DOC или другом из числа поддерживаемых системой. Затем отправьте сслыку на него адресату любым способом. Если вы хотите, чтобы он просто документ, сделайте последний публичным, и тогда получателю не придется даже регистрироваться в Gmail. Если же необходимо обеспечить возможность совместного редактирования документа, попросите адресата зарегистрироваться и сказать вам логин. После этого разрешите просмотр и редактирование этого документа пользователю с соответствующим логином.