Jei perskaitėte ankstesnius, turėtumėte žinoti, kad formulė prasideda ženklu „Lygu“. Kai prireikia šį ženklą įrašyti langelyje be formulės, programa tokį įrašą atkakliai laiko formulės pradžia. Spustelėjus kitą langelį, po ženklo įrašomas langelio adresas. Šiuo atveju yra keletas būdų, kaip pergudrauti „Excel“.

Sprendimas:
Prieš rašydami lygybės ženklą, pliusą (sudėtis), minusą (atimtį), pasvirąjį brūkšnį (dalybą) arba žvaigždutę (daugyba), įdėkite tarpą arba apostrofą.

Daugybos ir lygybės ženklų naudojimo pavyzdys

Kodėl formulė neapskaičiuoja „Excel“?

Jei tenka dirbti skirtingais kompiuteriais, gali tekti susidurti su tuo, kad darbui reikalingi Excel failai neapskaičiuojami pagal formules.

Neteisingas langelio formatas arba neteisingi langelių diapazono nustatymai

Programoje „Excel“ pasitaiko įvairių žymų su grotelėmis (#) klaidų, pvz., #VALUE!, #REF!, #NUMBER!, #N/A, #DIV/0!, #NAME? ir #TUŠTA!. Jie rodo, kad kažkas formulėje neveikia tinkamai. Gali būti keletas priežasčių.

Vietoj rezultato jis pateikiamas #VERTĖ!(2010 m. versijoje) arba formulę rodo teksto formatu (2016 m. versijoje).

Klaidų formulėse pavyzdžiai

Šiame pavyzdyje matote, kad skirtingų duomenų tipų langelių turinys padauginamas iš =C4*D4.

Klaidos ištaisymas: nurodant teisingą adresą =C4*E4 ir nukopijuoti viso diapazono formulę.

• Klaida #LINK! Atsiranda, kai formulė nurodo langelius, kurie buvo ištrinti arba pakeisti kitais duomenimis.
• Klaida #NUMBER! Atsiranda, kai formulėje arba funkcijoje yra neteisinga skaitinė reikšmė.
• Klaida #N/A paprastai reiškia, kad formulė neranda prašomos reikšmės.
• Klaida #DIV/0! atsiranda, kai skaičius dalijasi iš nulio (0).
• Klaida #NAME? atsiranda dėl rašybos klaidos formulės pavadinime, ty formulėje yra nuoroda į pavadinimą, kuris nėra apibrėžtas programoje Excel.
• Klaida #TUŠČIA! Atsiranda, kai nurodoma sankirta tarp dviejų sričių, kurios iš tikrųjų nesikerta, arba nurodomas diapazonas tarp nuorodų naudojamas neteisingas skyriklis.

Pastaba:#### rodo ne formulės klaidą, o tai, kad stulpelis nėra pakankamai platus, kad būtų rodomas langelių turinys. Tiesiog vilkite stulpelio kraštinę, kad ją išplėstumėte, arba naudokite parinktį Pagrindinis puslapis – formatas – automatinis stulpelio pločio pasirinkimas.

Klaidos formulėse

Žali trikampiai langelio kampe gali rodyti klaidą: skaičiai rašomi kaip tekstas. Skaičiai, saugomi kaip tekstas, gali duoti netikėtų rezultatų.

Pataisymas: Pasirinkite langelį arba langelių diapazoną. Spustelėkite ženklą „Klaida“ (žr. paveikslėlį) ir pasirinkite norimą veiksmą.

„Excel“ klaidų taisymo pavyzdys

Formulės rodymo režimas įjungtas

Kadangi įprastu režimu apskaičiuotos reikšmės rodomos langeliuose, norint tiesiogiai matyti apskaičiuotas formules „Excel“, yra visų formulių rodymo lape režimas. Šį režimą galite įjungti arba išjungti naudodami komandą Rodyti formules iš skirtuko Formulės Skyriuje Formulių priklausomybės.

Automatinis skaičiavimas naudojant formules išjungtas

Tai įmanoma failuose su daugybe skaičiavimų. Kad silpnas kompiuteris nesulėtėtų, failo autorius gali išjungti automatinį skaičiavimą failo ypatybėse.

Pataisymas: pakeitę duomenis, paspauskite F9 mygtuką, norėdami atnaujinti rezultatus arba įjungti automatinį skaičiavimą. Failas – Parinktys – Formulės – Skaičiavimo parinktys – Skaičiavimai darbaknygėje: automatiškai.

Papildymo formulė Excel

Pridėti į skaičiuokles yra gana paprasta. Turite parašyti formulę, kurioje būtų išvardyti visi langeliai, kuriuose yra pridėtinų duomenų. Žinoma, tarp ląstelių adresų dedame pliusą. Pavyzdžiui, =C6+C7+C8+C9+C10+C11.

Sumos apskaičiavimo Excel programoje pavyzdys

Bet jei ląstelių yra per daug, geriau naudoti įmontuotą funkciją Autosum. Norėdami tai padaryti, spustelėkite langelį, kuriame bus rodomas rezultatas, tada spustelėkite mygtuką Autosum skirtuke Formulės(paryškinta raudonu rėmeliu).

Funkcijos AutoSum naudojimo pavyzdys

Sumuojamų langelių diapazonas bus paryškintas. Jei diapazonas pasirinktas neteisingai, pavyzdžiui, pasirinkti vertikalūs langeliai, bet reikia horizontalių, tada pasirinkite naują diapazoną. Norėdami tai padaryti, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite atokiausią naujojo diapazono langelį ir, neatleisdami mygtuko, vilkite žymeklį per visus diapazono langelius į galutinį. Užpildykite formulę paspausdami klavišą Įeikite klaviatūroje.

„Excel“ apvalinimo iki sveikojo skaičiaus formulė

Pradedantieji naudoja formatavimą, kuriuo kai kurie bando suapvalinti skaičių. Tačiau tai neturi jokios įtakos langelio turiniui, kaip nurodyta patarime. Paspaudus mygtuką (žr. pav.), pasikeis skaičiaus formatas, tai yra, pasikeis jo matoma dalis, tačiau langelio turinys išliks nepakitęs. Tai galima pamatyti formulės juostoje.

Mažėjant bitų gyliui, skaičius neapvalinamas

Norėdami suapvalinti skaičių pagal matematines taisykles, turite naudoti įtaisytąją funkciją =ROUND(skaičius,_skaitmenų_skaičius).

Matematinis skaičiaus apvalinimas naudojant integruotą funkciją

Galite parašyti jį rankiniu būdu arba naudoti skirtuke esantį funkcijų vedlį Formulės grupėje Matematinė(žr. paveikslėlį).

„Excel“ funkcijų vedlys

Ši funkcija gali suapvalinti ne tik trupmeninę skaičiaus dalį, bet ir sveikuosius skaičius iki norimo skaitmens. Norėdami tai padaryti, rašydami formulę nurodykite skaitmenų skaičių su minuso ženklu.

Kaip apskaičiuoti skaičiaus procentą

Norėdami apskaičiuoti procentus skaičiuoklėje, pasirinkite langelį, kad įvestumėte skaičiavimo formulę. Įdėkite lygybės ženklą, tada parašykite langelio adresą (naudokite anglišką išdėstymą), kuriame yra skaičius, nuo kurio skaičiuosite procentą. Galite tiesiog spustelėti šį langelį ir adresas bus įterptas automatiškai. Tada įdėkite daugybos ženklą ir įveskite procentų skaičių, kurį reikia apskaičiuoti. Pažvelkite į nuolaidos apskaičiavimo pavyzdį perkant prekę.
Formulė =C4*(1-D4)

Prekės savikainos apskaičiavimas atsižvelgiant į nuolaidą

IN C4 užrašyta dulkių siurblio kaina, o į D4– nuolaida %. Tam reikia paskaičiuoti produkto kainą atėmus nuolaidą, mūsų formulėje naudojama konstrukcija (1-D4). Čia apskaičiuojama procentinė vertė, iš kurios padauginama prekės kaina. „Excel“ – formos įrašas 15% reiškia skaičių 0,15, todėl jis atimamas iš vieneto. Dėl to mes gauname likutinę prekės vertę 85% originalo.

Šiuo paprastu būdu, naudodami skaičiuokles, galite greitai apskaičiuoti bet kurio skaičiaus procentinę dalį.

„Excel“ formulės apgaulės lapas

Apgaulės lapas sudaromas PDF failo forma. Tai apima populiariausias formules iš šių kategorijų: matematinės, tekstinės, loginės, statistinės. Norėdami gauti sukčiavimo lapą, spustelėkite toliau pateiktą nuorodą.

PS: Įdomūs faktai apie tikrąją populiarių produktų kainą

Gerbiamas skaitytojau! Jūs peržiūrėjote straipsnį iki galo.
Ar gavote atsakymą į savo klausimą? Parašyk keletą žodžių komentaruose.
Jei neradote atsakymo, nurodykite, ko ieškojote.

„Excel“ yra būtina, kai reikia tvarkyti, apdoroti ir išsaugoti daug informacijos. Tai padės automatizuoti skaičiavimus, todėl jie bus lengvesni ir patikimesni. „Excel“ formulės leidžia atlikti savavališkai sudėtingus skaičiavimus ir akimirksniu gauti rezultatus.

Kaip parašyti formulę Excel

Prieš išmokdami tai suprasti, turite suprasti keletą pagrindinių principų.

1. Kiekvienas iš jų prasideda ženklu „=“.
2. Ląstelių reikšmės ir funkcijos gali dalyvauti skaičiavimuose.
3. Operatoriai naudojami kaip žinomi matematiniai simboliai operacijoms.
4. Kai įterpiate įrašą, langelyje pagal numatytuosius nustatymus rodomas skaičiavimo rezultatas.
5. Virš lentelės esančioje eilutėje galite peržiūrėti dizainą.

Kiekvienas Excel langelis yra nedalomas vienetas, turintis savo identifikatorių (adresą), kuris nurodomas raide (stulpelio numeris) ir skaičiumi (eilutės numeris). Adresas rodomas lauke virš lentelės.

Taigi, kaip sukurti ir įklijuoti formulę programoje „Excel“? Tęskite pagal šį algoritmą:

Pavadinimas Reikšmė

Papildymas
- Atimtis
/ Padalinys
* Daugyba

Jei reikia nurodyti skaičių, o ne langelio adresą, įveskite jį klaviatūra. Norėdami nurodyti neigiamą ženklą "Excel" formulėje, spustelėkite "-".

Kaip įvesti ir kopijuoti formules Excel

Jie visada įvedami paspaudus „=“. Bet ką daryti, jei panašių skaičiavimų yra daug? Tokiu atveju galite nurodyti vieną ir tiesiog nukopijuoti. Norėdami tai padaryti, įveskite formulę ir „ištempkite“ norima kryptimi, kad ją padaugintumėte.
Perkelkite žymeklį ant kopijuojamo langelio ir perkelkite pelės žymeklį į apatinį dešinįjį kampą (virš kvadrato). Jis turėtų būti paprasto kryžiaus su lygiomis kraštinėmis forma.


Paspauskite kairįjį mygtuką ir vilkite.


Atleiskite, kai reikia sustabdyti kopijavimą. Šiuo metu bus rodomi skaičiavimo rezultatai.


Taip pat galite ištempti į dešinę.
Perkelkite žymeklį į gretimą langelį. Pamatysite tą patį įrašą, bet su skirtingais adresais.


Kopijuojant tokiu būdu, eilučių numeriai didėja, jei poslinkis vyksta žemyn, arba stulpelių numeriai didėja, jei jis perkeliamas į dešinę. Tai vadinama santykiniu adresavimu.
Įveskime į lentelę PVM vertę ir apskaičiuokime kainą su mokesčiais.


Kaina su PVM skaičiuojama kaip kaina*(1+PVM). Įveskime seką į pirmą langelį.


Pabandykime nukopijuoti įrašą.


Rezultatas buvo keistas.


Patikrinkime turinį antrame langelyje.


Kaip matote, kopijuojant pasislinko ne tik kaina, bet ir PVM. Ir mums reikia, kad ši ląstelė išliktų fiksuota. Pritvirtinkite jį absoliučia nuoroda. Norėdami tai padaryti, perkelkite žymeklį į pirmą langelį ir formulės juostoje spustelėkite adresą B2.


Paspauskite F4. Adresas bus pridėtas „$“ ženklu. Tai yra absoliučios ląstelės ženklas.


Dabar po nukopijavimo B2 adresas išliks nepakitęs.
Jei netyčia įvedėte duomenis į netinkamą langelį, tiesiog perkelkite juos. Norėdami tai padaryti, perkelkite pelės žymeklį ant bet kurios kraštinės, palaukite, kol pelė atrodys kaip kryžius su rodyklėmis, paspauskite kairįjį mygtuką ir vilkite. Norimoje vietoje tiesiog atleiskite manipuliatorių.

Funkcijų naudojimas skaičiavimams

„Excel“ siūlo daugybę funkcijų, kurios suskirstytos į kategorijas. Visą sąrašą galite peržiūrėti spustelėję mygtuką Fx šalia formulės eilutės arba atidarę įrankių juostos skiltį „Formulės“.


Pakalbėkime apie kai kurias funkcijas.

Kaip „Excel“ nustatyti „Jei“ formules

Ši funkcija leidžia nustatyti sąlygą ir atlikti skaičiavimą, priklausomai nuo jos teisingumo ar klaidingumo. Pavyzdžiui, jei parduodamų prekių kiekis yra didesnis nei 4 pakuotės, turėtumėte įsigyti daugiau.
Norėdami įterpti rezultatą priklausomai nuo sąlygos, į lentelę įtrauksime dar vieną stulpelį.


Pirmame langelyje po šio stulpelio antrašte nustatykite žymeklį ir įrankių juostoje spustelėkite elementą „Boolean“. Pasirinkime funkciją „Jei“.


Kaip ir įterpiant bet kurią funkciją, atsidarys langas, kuriame turėsite užpildyti argumentus.


Nurodykime sąlygą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite pirmąją eilutę ir pasirinkite pirmą langelį „Parduota“. Tada uždėkite „>“ ženklą ir nurodykite skaičių 4.


Antroje eilutėje parašysime „Pirkimas“. Šis pranešimas bus rodomas toms prekėms, kurios buvo išparduotos. Paskutinę eilutę galima palikti tuščią, nes nevykdome jokių veiksmų, jei sąlyga klaidinga.


Spustelėkite Gerai ir nukopijuokite viso stulpelio įrašą.


Kad langelyje nebūtų rodomas „FALSE“, dar kartą atidarykime funkciją ir pataisykime ją. Užveskite žymeklį ant pirmojo langelio ir paspauskite Fx šalia formulės juostos. Įveskite žymeklį į trečią eilutę ir palikite tarpą tarp kabučių.


Tada gerai ir nukopijuokite dar kartą.


Dabar matome, kokį produktą reikėtų įsigyti.

Formulės tekstas Excel

Ši funkcija leidžia langelio turiniui pritaikyti formatą. Tokiu atveju bet kokio tipo duomenys konvertuojami į tekstą, o tai reiškia, kad jie negali būti naudojami tolesniems skaičiavimams. Pridėkime stulpelį, kad suformatuotume bendrą sumą.


Pirmame langelyje įveskite funkciją (mygtukas „Tekstas“ skiltyje „Formulės“).


Argumentų lange nurodysime nuorodą į bendros sumos langelį ir nustatysime formatą į „#rub“.


Spustelėkite Gerai ir nukopijuokite.


Jei bandysime naudoti šią sumą skaičiavimuose, gausime klaidos pranešimą.

„VALUE“ rodo, kad skaičiavimo atlikti negalima.
Ekrano kopijoje galite pamatyti formatų pavyzdžius.

Datos formulė Excel

„Excel“ suteikia daug galimybių dirbti su datomis. Vienas iš jų, DATE, leidžia sudaryti datą iš trijų skaičių. Tai patogu, jei turite tris skirtingus stulpelius – diena, mėnuo, metai.

Nukreipkite žymeklį į pirmąjį ketvirtojo stulpelio langelį ir pasirinkite funkciją iš sąrašo Data ir laikas.

Atitinkamai sutvarkykite langelių adresus ir spustelėkite Gerai.


Nukopijuokite įrašą.

„AutoSum“ programoje „Excel“.

Jei reikia pridėti daug duomenų, „Excel“ teikia funkciją SUM. Pavyzdžiui, paskaičiuokime sumą už parduotas prekes.
Perkelkite žymeklį į langelį F12. Jis apskaičiuos bendrą sumą.


Eikite į skydelį Formulės ir spustelėkite AutoSum.


„Excel“ automatiškai paryškins artimiausią skaičių diapazoną.


Galite pasirinkti kitą diapazoną. Šiame pavyzdyje „Excel“ viską padarė teisingai. Spustelėkite Gerai. Atkreipkite dėmesį į ląstelės turinį. Funkcija SUM buvo pakeista automatiškai.


Įterpiant diapazoną nurodomas pirmojo langelio adresas, dvitaškis ir paskutinio langelio adresas. ":" reiškia "Paimkite visus langelius tarp pirmojo ir paskutinio. Jei reikia įtraukti kelis langelius, jų adresus atskirkite kabliataškiu:
SUM (F5; F8; F11)

Darbas Excel su formulėmis: pavyzdys

Mes jums pasakėme, kaip sukurti formulę „Excel“. Tai žinios, kurios gali būti naudingos net kasdieniame gyvenime. Galite valdyti savo asmeninį biudžetą ir kontroliuoti išlaidas.


Ekrano kopijoje rodomos formulės, kurios įvedamos pajamų ir išlaidų sumoms apskaičiuoti, taip pat likučio mėnesio pabaigoje apskaičiavimas. Pridėkite lapus į kiekvieno mėnesio darbaknygę, jei nenorite, kad visi lapai būtų viename. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite „+“ lango apačioje.

Norėdami pervardyti lapą, dukart spustelėkite jį ir įveskite pavadinimą.

Lentelę galima padaryti dar detalesnę.
Excel yra labai naudinga programa, o jos skaičiavimai suteikia beveik neribotas galimybes.

Geros dienos!

Bet kurią formulę pradėkite lygybės ženklu (=). Lygybės ženklas nurodo „Excel“, kad į langelį įvestas simbolių rinkinys yra matematinė formulė. Jei pamiršite lygybės ženklą, „Excel“ jūsų įvestį traktuos kaip simbolių rinkinį.

Naudokite koordinačių nuorodas į langelius, kuriuose yra formulėje naudojamos reikšmės. Nors savo formulėse galite įvesti skaitines konstantas, daugeliu atvejų formulėse turėsite naudoti kitų langelių reikšmes (arba kitų tose langeliuose rodomų formulių rezultatus). Tuos langelius pasiekiate naudodami eilutės ir stulpelio koordinačių nuorodą, kurioje yra langelis. Yra keli formatai:

• Dažniausiai koordinačių nuoroda yra naudoti raidę ar raides, žyminčias stulpelį, po kurio nurodomas langelio eilutės numeris: pavyzdžiui, A1 nurodo A stulpelio ir 1 eilutės langelį. Jei virš langelio pridėsite eilučių, ląstelė nuoroda keičia, kad būtų rodoma nauja padėtis; pridėjus eilutę virš langelio A1 ir stulpelį jo kairėje, visose jį naudojančiose formulėse jos nuoroda bus pakeista į B2.
• Šios formulės variantas yra suabsoliutinti eilučių arba stulpelių nuorodas, prieš jas pridedant dolerio ženklą ($). Nors nuoroda į langelį A1 pasikeis, jei virš jo bus pridėta eilutė arba stulpelis jos kairėje, nuoroda $A$1 visada bus nukreipta į viršutinį kairįjį darbalapio langelį; Taigi formulėje langelio $A$1 reikšmė formulėje gali būti kitokia arba net neteisinga, jei į darbalapį įterpiamos eilutės arba stulpeliai. (Jei norite, galite naudoti absoliučią nuorodą į stulpelį arba eilutę atskirai, pvz., $A1 arba A$1).
• Kitas būdas nurodyti langelį yra skaitmeninis metodas RxCy formatu, kur „R“ reiškia „eilutę“, „C“ reiškia „stulpelį“, o „x“ ir „y“ yra atitinkamai eilučių ir stulpelių numeriai. . Pavyzdžiui, nuoroda R5C4 šiuo formatu nurodo tą pačią vietą kaip nuoroda $D$5. RxCy tipo nuoroda nurodo langelį, palyginti su viršutiniu kairiuoju lapo kampu, tai yra, jei įterpiate eilutę virš langelio arba stulpelį langelio kairėje, nuoroda į ją pasikeis.
• Jei formulėje naudojate tik lygybės ženklą ir vieno langelio nuorodą, tada iš esmės kopijuojate vertę iš kito langelio į naują langelį. Pavyzdžiui, įvedus „=A2“ langelyje B3, A2 langelyje įvesta reikšmė bus nukopijuota į langelį B3. Norėdami nukopijuoti reikšmę iš langelio kitame lape, pridėkite lapo pavadinimą ir šauktuką (!). 2 lapo F7 langelyje įvedus „=Sheet1!B6“, bus rodoma 1 lapo langelio B6 reikšmė 2 lapo F7 langelyje.

1. Pagrindinėms operacijoms naudokite aritmetinius operatorius.„Microsoft Excel“ gali atlikti visas pagrindines aritmetines operacijas: sudėtį, atimtį, daugybą ir padalijimą bei eksponentinį koeficientą. Kai kurioms operacijoms atlikti reikalingi kiti simboliai nei tie, kuriuos naudojame rašydami jas ranka. Toliau pateikiamas operatorių sąrašas eilės tvarka (ty tvarka, kuria Excel apdoroja aritmetines operacijas):

   • Neigimas: Minuso ženklas (-). Ši operacija grąžina priešingą skaičiaus arba langelio nuorodos ženklą (tai prilygsta padauginimui iš -1). Šis operatorius turi būti pateiktas prieš numerį.
   • Procentai: procento ženklas (%). Ši operacija grąžins dešimtainį skaitmeninės konstantos procentinį ekvivalentą. Šis operatorius turi būti įrašytas po skaičiaus.
   • Didinimas: Caret (^). Ši operacija padidina skaičių (arba atskaitos reikšmę) prieš tašką iki laipsnio, lygaus skaičiui (arba atskaitos vertei) po taško. Pavyzdžiui, „=3^2“ yra 9.
   • Daugyba: žvaigždutė (*). Žvaigždutė naudojama dauginant, kad daugyba nebūtų painiojama su raide "x".
   • Padalinys: pasvirasis brūkšnys (/). Daugyba ir dalyba turi tą patį prioritetą ir atliekama iš kairės į dešinę.
   • Papildymas: pliuso ženklas (+).
   • Atimtis: minuso ženklas (-). Sudėjimas ir atimtis turi tą patį prioritetą ir atliekami iš kairės į dešinę.

2. Naudokite palyginimo operatorius, kad palygintumėte vertes langeliuose. Dažniausiai palyginimo operatorius naudosite su funkcija IF. Abiejose palyginimo operatoriaus pusėse įdedate langelio nuorodą, skaitinę konstantą arba funkciją, kuri grąžina skaitinę reikšmę. Žemiau pateikiami palyginimo operatoriai:

   • Lygus: lygybės ženklas (=).
   • Nėra lygus (<>).
   • Mažiau (<).
   • Mažiau arba lygus (<=).
   • Daugiau (>).
   • Didesnis arba lygus (>=).

3. Norėdami sujungti teksto eilutes, naudokite ampersandą (&). Teksto eilučių sujungimas į vieną vadinamas sujungimu, o ampersandas yra operatorius, atliekantis sujungimą programoje „Excel“. Galite naudoti ampersandą su eilutėmis arba eilučių nuorodomis; pavyzdžiui, C3 langelyje įvedus „=A1&B2“, bus rodoma „AUTO FACTORY“, jei A1 langelyje įvesta „AUTO“, o langelyje B2 – „GAMYKLA“.

4. Dirbdami su langelių regionu naudokite nuorodų operatorius. Dažniausiai naudojate langelio sritį su „Excel“ funkcijomis, pvz., SUM, kuri randa langelio srities reikšmių sumą. „Excel“ naudoja 3 nuorodos operatorius:

   • Sritys operatorius: dvitaškis (:). Regiono operatorius nurodo visas ląsteles regione, kuris prasideda ląstele prieš dvitaškį ir baigiasi ląstele po dvitaškio. Paprastai visi langeliai yra toje pačioje eilutėje arba stulpelyje; „=SUM(B6:B12)“ parodys langelių B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12 reikšmių pridėjimo rezultatą, o „= VIDUTINIS(B6:F6)“ parodys aritmetinį vidurkį. langelių nuo B6 iki F6 verčių.
   • Sujungimo operatorius: kablelis (,). Sąjungos operatorius apima visas ląsteles arba langelių sritis prieš ir po jo; „=SUM(B6:B12, C6:C12)“ susumuoja langelių B6–B12 ir C6–C12 vertes.
   • Sankryžos operatorius: tarpas (). Sankirtos operatorius ieško langelių, bendrų 2 ar daugiau regionų; pavyzdžiui, „=B5:D5 C4:C6“ yra tik langelio C5 reikšmė, nes ji rodoma ir pirmajame, ir antrame regione.

5. Naudokite skliaustus, kad nurodytumėte funkcijos argumentus ir nepaisytumėte operatorių vertinimo tvarkos.„Excel“ skliaustai naudojami dviem atvejais: funkcijos argumentams apibrėžti ir kitokiai skaičiavimo tvarkai nurodyti.

   • Funkcijos yra iš anksto nustatytos formulės. Tokie kaip SIN, COS ar TAN reikalauja vieno argumento, o IF, SUM arba AVERAGE gali pateikti daug argumentų. Funkcijos argumentai atskiriami kableliais, pavyzdžiui, „=JEI (A4 >=0, „TEIGUS“, „NEIGIAMAS“)“ funkcijai IF. Funkcijos gali būti įtrauktos į kitas funkcijas iki 64 lygių.
   • Formulėse su matematiniais veiksmais skliausteliuose esančios operacijos atliekamos prieš esančias už jų ribų; pavyzdžiui, „=A4+B4*C4“ B4 padauginamas iš C4 ir rezultatas pridedamas prie A4, o „=(A4+B4)*C4“ pirmiausia pridedami A4 ir B4, o tada rezultatas padauginamas iš C4. Operacijų skliaustai gali būti įterpti vienas į kitą, pirmiausia bus vykdoma operacija vidinėje skliaustų poroje.
   • Nesvarbu, ar įdėtieji skliaustai atsiranda atliekant matematinius veiksmus, ar įdėtuose skliaustuose, visada įsitikinkite, kad atidaromų skliaustų skaičius yra lygus uždaramųjų skliaustų skaičiui, kitaip gausite klaidos pranešimą.

Kaip žinote, skaičiuoklių biuro redaktorius „Excel“ iš pradžių buvo sukurtas atlikti matematinius, algebrinius ir kitus skaičiavimus, kuriems reikia įvesti specialias formules. Tačiau, atsižvelgiant į tai, kaip parašyti formulę „Excel“, būtina atsižvelgti į tai, kad dauguma įvesties operacijų iš esmės skiriasi nuo visko, kas įprastai naudojama kasdieniame gyvenime. Tai yra, pačios formulės turi šiek tiek kitokią išvaizdą ir naudoja visiškai skirtingus operatorius nei tie, kurie naudojami rašant standartinius skaičiavimus.

Pažvelkime į klausimą, kaip parašyti formulę „Excel“, naudojant kelis paprastus pavyzdžius, neliečiant sudėtingų operacijų, kad suprastume, kurias programas reikia išstudijuoti gana giliai. Tačiau net ir išankstinės žinios leis bet kuriam vartotojui suprasti pagrindinius formulių naudojimo skirtingais atvejais principus.

Kaip parašyti pradines sąvokas

Taigi formulės reikšmių įvedimas programoje šiek tiek skiriasi nuo standartinių operacijų, naudojamų simbolių ir naudojamų operatorių. Sprendžiant problemą, kaip parašyti formulę „Excel“, reikia pradėti nuo pagrindinių sąvokų, kurios naudojamos beveik visose kompiuterinėse sistemose.

Faktas yra tas, kad mašina nesupranta, kaip įvesti kombinaciją, pvz., „2 x 2“ arba įvesti bendrą komponentą iš skliaustų („2+2)5“. Norėdami tai padaryti, galima naudoti kelių tipų simbolius, kurie pateikti žemiau esančioje lentelėje, neskaitant loginių operatorių.

Šiuo atveju operacijų prioritetas prasideda nuo laipsnio ir baigiasi sudėjimu bei atėmimu. Be to, nors „Excel“ galima naudoti kaip įprastą skaičiuotuvą, skaičiavimams paprastai reikia nurodyti langelių skaičių arba langelių diapazoną. Savaime suprantama, kad bet kurio tokio langelio duomenų formatas turi būti nustatytas į atitinkamą (bent jau skaičių).

Suma ir skirtumas

Kaip „Excel“ parašyti sumos arba skirtumo formulę? Taigi, pradėkime nuo paprasčiausio dalyko, kai reikia apskaičiuoti sumą. Formulių juostoje (ir visoms operacijoms) pirmiausia įvedamas lygybės ženklas, po kurio įvedama norima formulė. Jei naudojate įprastą skaičiuotuvą, įdiegtam langeliui galite nurodyti „=2+2“.

Jei sumuojama verčių, tiesiogiai įvestų į kitus langelius (pavyzdžiui, A1 ir A2), formulė yra „=A1+A2“. Dažnai, norint naudoti papildomus operatorius, suma gali būti pateikiama skliausteliuose. Dėl skirtumo – tas pats, tik su minusu vietoj pliuso.

Kai reikia nurodyti langelių numerius ar jų diapazoną, galima naudoti specialią sumos komandą (rusiškai „SUMM“, angliškai – SUM). Nurodžius kelis langelius, jis atrodo taip: „=SUM(A1;A2)“, diapazonui - „SUM(A1:A10)“, su sąlyga, kad reikia apskaičiuoti visų skaičių, esančių langeliuose, sumą nuo pirmojo į dešimtą. Iš esmės, jei nustatote aktyvų langelį, kuris yra iškart po paskutinio stulpelyje su pradinėmis reikšmėmis, formulės neįvesti, o tiesiog spustelėti automatinio sumavimo mygtuką.

Daugyba, dalyba ir eksponencija

Dabar pažiūrėkime, kaip „Excel“ parašyti daugybos arba padalijimo formulę. Procedūra tokia pati kaip ir įvedant sumą ar skirtumą, skiriasi tik operatoriai.

Produktui naudojama forma „=A1*A2“, daliniui – „A1/A2“. Beje, tai lygiai tos pačios komandos, kurias galima rasti naudojant standartinį „Windows“ skaičiuotuvą.

Eksponentiniam koregavimui naudokite simbolį „^“. A1 langelio vertei, kurią, pavyzdžiui, reikia paversti kvadratu, naudojama formulė „=A1^2“.

Procentiniai skaičiavimai

Su procentais, jei neliesite sudėtingų skaičiavimų, viskas taip pat paprasta. Kaip „Excel“ parašyti formulę su procentais?

Pakanka įvesti „=A1*5%“ formos formulę, po kurios atitinkamame langelyje gausite tuos pačius penkis procentus vertės.

Naudojant langelių pasirinkimu pagrįstą formulės įvedimą

Bet visa tai susiję su rankiniu priskyrimu arba vadinamuoju tiesioginiu formulių įvedimu (tiesioginiu arba tiesioginiu įvedimu). Tiesą sakant, kartais gali būti naudinga naudoti pelę ir Ctrl klavišą.

Laikydami nuspaudę pelės klavišą, galite tiesiog pasirinkti norimus langelius, prieš tai formulės juostoje įvedę reikiamą skaičiavimą. Ląstelės bus įtrauktos tiesiai į formulės juostą. Tačiau, atsižvelgiant į formulės tipą, kartais turėsite pridėti skliaustus rankiniu būdu.

Absoliutūs, santykiniai ir mišrūs ląstelių tipai

Taip pat verta paminėti, kad programa gali naudoti kelių tipų langelius, jau nekalbant apie juose esančius duomenis.

Absoliutus langelis yra nekintantis ir žymimas kaip $A$1, santykinis langelis yra nuoroda į bendrą vietą (A1), mišrus langelis yra nuorodų į absoliutų ir santykinį langelį derinys ($A1 arba A$1). . Paprastai tokie formatai naudojami kuriant formules, kurios apima duomenis, esančius skirtinguose knygos lapuose ar net skirtinguose failuose.

VLOOKUP formulės

Galiausiai pažiūrėkime, kaip „Excel“ parašyti VLOOKUP formulę. Ši technika leidžia įterpti duomenis iš vieno diapazono į kitą. Šiuo atveju metodas yra šiek tiek panašus į tą, kuris naudojamas sprendžiant „Sąlygos“ formulės rašymo „Excel“, kurioje naudojami aukščiau esančioje lentelėje pateikti simboliai, problemą.

Bendrąja prasme tokie skaičiavimai yra tarsi paprastas filtras, taikomas stulpeliams, kai norima išfiltruoti tik tikslias reikšmes, o ne apytiksles.

Šioje parinktyje pirmiausia per „Funkcijų vedlį“ naudojamas pradinės (pirmosios) lentelės verčių diapazonas, lauke „Lentelė“ nurodomas antrasis diapazonas su fiksuotu turiniu (F4), tada nurodomas stulpelio numeris, o intervalo peržiūros laukelyje reikšmė nustatoma į „FALSE“, jei tikrai filtruojant reikia gauti tik tikslias, o ne apytiksles reikšmes. Paprastai tokios formulės labiau naudojamos sandėlyje ar apskaitoje, kai nėra galimybės įdiegti jokių specializuotų programinės įrangos produktų.

Išvada

Belieka pasakyti, kad čia aprašytos ne visos formulės, kurias galima naudoti „Excel“ skaičiuoklių rengyklėje. Tai, taip sakant, yra tik pagrindai. Tiesą sakant, jei giliniesi į trigonometriją ar logaritmų, matricų ar net tenzorinių lygčių skaičiavimą, viskas atrodo daug sudėtingiau. Tačiau norint visa tai ištirti, reikia nuodugniai išstudijuoti paties redaktoriaus vadovą. Ir čia ne apie tai, kad Excel programoje pagal besikeičiančius duomenis galima sukurti net paprasčiausius loginius žaidimus. Kaip pavyzdį galime paminėti tą pačią „gyvatę“, kuri iš pradžių neturėjo nieko bendra su skaičiuoklių rengykle, bet buvo atkurta savo amato entuziastų programoje „Excel“.

Priešingu atveju turėtumėte aiškiai suprasti, kad išstudijavę primityvias formules ar operacijas su duomenimis, galėsite lengvai atlikti sudėtingesnius skaičiavimus, tarkime, kurdami kryžmines nuorodas, naudodami įvairius scenarijus ar VB scenarijus ir pan. Visa tai užtrunka, todėl norint maksimaliai išstudijuoti programą ir visas jos galimybes, teks gerokai padirbėti ties teorine dalimi.

Sveiki!

Daugelis, kurie nenaudoja Excel, net neįsivaizduoja, kokias galimybes suteikia ši programa! Tik pagalvokite: automatiškai pridėkite reikšmes iš vienos formulės į kitą, ieškokite reikiamų eilučių tekste, pridėkite pagal sąlygą ir pan. - apskritai, iš esmės mini programavimo kalba, skirta „siaurams“ uždaviniams spręsti (tiesą sakant, aš pats ilgą laiką nelaikiau „Excel“ programa ir beveik niekada jos nenaudojau)...

Šiame straipsnyje noriu parodyti keletą pavyzdžių, kaip galite greitai išspręsti kasdienes biuro užduotis: ką nors pridėti, ką nors atimti, apskaičiuoti sumą (įskaitant su sąlyga), pakeisti vertes iš vienos lentelės į kitą ir pan. Tai yra, šis straipsnis bus kažkas panašaus į mini vadovą, kaip išmokti, ko jums reikia darbui (tiksliau, norint pradėti naudotis „Excel“ ir pajusti visas šio produkto galias!).

Gali būti, kad jei būčiau skaitęs panašų straipsnį prieš 15-17 metų, būčiau pradėjęs naudotis Excel daug greičiau (ir sutaupęs daug laiko sprendžiant „paprastas“ problemas) (pastaba: kaip dabar suprantu) užduotys)...

Pastaba: visos toliau pateiktos ekrano kopijos yra iš „Excel 2016“ (šiandien naujausios).

Daugelis pradedančiųjų vartotojų, paleidę „Excel“, užduoda vieną keistą klausimą: „na, kur yra lentelė? Tuo tarpu visos ląstelės, kurias matote paleidę programą, yra viena didelė lentelė!

Dabar prie pagrindinio dalyko: bet kuriame langelyje gali būti tekstas, skaičius arba formulė. Pavyzdžiui, toliau pateiktoje ekrano kopijoje parodytas vienas iliustruojantis pavyzdys:

• kairėje: langelyje (A1) yra pirminis skaičius „6“. Atkreipkite dėmesį, kad kai pasirenkate šį langelį, formulės juostoje (Fx) tiesiog rodomas skaičius „6“.
• dešinėje: langelyje (C1) taip pat yra paprastas skaičius "6", bet jei pasirinksite šį langelį, pamatysite formulę "=3+3" – tai svarbi „Excel“ funkcija!

Tik skaičius (kairėje) ir apskaičiuota formulė (dešinėje)

Esmė ta, kad „Excel“ gali skaičiuoti kaip skaičiuotuvas, jei pasirenkate tam tikrą langelį ir parašote formulę, pavyzdžiui, „=3+5+8“ (be kabučių). Jums nereikia rašyti rezultato - „Excel“ pati jį apskaičiuos ir parodys langelyje (kaip C1 langelyje aukščiau pateiktame pavyzdyje)!

Bet jūs galite rašyti formulėse ir pridėti ne tik skaičius, bet ir skaičius, kurie jau buvo apskaičiuoti kitose ląstelėse. Žemiau esančioje ekrano kopijoje langeliuose A1 ir B1 yra atitinkamai 5 ir 6 skaičiai. D1 langelyje noriu gauti jų sumą - formulę galite parašyti dviem būdais:

• pirma: "=5+6" (nelabai patogu, įsivaizduokite, kad langelyje A1 - mūsų skaičius taip pat apskaičiuojamas pagal kokią nors kitą formulę ir jis keičiasi. Negi kiekvieną kartą pakeisite nauju skaičiumi vietoj 5?!);
• antrasis: „=A1+B1“ - bet tai idealus variantas, tiesiog pridedame langelių A1 ir B1 reikšmes (nepaisant to, kokie skaičiai juose yra!)

Pridedami langeliai, kuriuose jau yra skaičių

Formulės paskleidimas kitoms ląstelėms

Aukščiau pateiktame pavyzdyje mes pridėjome du skaičius A stulpelyje ir B pirmoje eilutėje. Bet mes turime 6 eilutes, ir dažniausiai tikrosiose problemose kiekvienoje eilutėje reikia pridėti skaičius! Norėdami tai padaryti, galite:

1. 2 eilutėje parašykite formulę „=A2+B2“, 3 eilutėje – „=A3+B3“ ir kt. (tai ilgas ir nuobodus, ši parinktis niekada nenaudojama);
2. pasirinkite langelį D1 (kuris jau turi formulę), tada perkelkite pelės žymeklį į dešinįjį langelio kampą, kad atsirastų juodas kryžius (žr. ekrano kopiją žemiau). Tada laikykite nuspaudę kairįjį mygtuką ir ištempkite formulę iki viso stulpelio. Patogu ir greita! (Pastaba: formulėms (atitinkamai nukopijuoti ir įklijuoti) taip pat galite naudoti derinius Ctrl+C ir Ctrl+V).

Beje, atkreipkite dėmesį į tai, kad pati Excel į kiekvieną eilutę įterpė formules. Tai yra, jei dabar pasirinksite langelį, tarkime D2, pamatysite formulę „=A2+B2“ (t. y. „Excel“ automatiškai pakeičia formules ir iškart pateikia rezultatą) .

Kaip nustatyti konstantą (ląstelė, kuri nepasikeis, kai nukopijuosite formulę)

Gana dažnai formulėse (jas kopijuojant) reikalaujama, kad kuri nors reikšmė nesikeistų. Tarkime, paprasta užduotis: konvertuoti kainas doleriais į rublius. Rublio reikšmė nurodyta viename langelyje, mano pavyzdyje žemiau ji yra G2.

Tada langelyje E2 parašykite formulę „=D2*G2“ ir gaukite rezultatą. Bet jei ištempsime formulę, kaip darėme anksčiau, kitose eilutėse rezultato nematysime, nes „Excel“ įves formulę „D3*G3“ į 3 eilutę, „D4*G4“ – į 4 eilutę ir kt. Mums reikia, kad G2 visur išliktų G2...

Norėdami tai padaryti, tiesiog pakeiskite langelį E2 – formulė atrodys taip: „=D2*$G$2“. Tie. dolerio ženklas $ - leidžia nurodyti langelį, kuris nepasikeis nukopijavus formulę (t.y. gauname konstantą, pavyzdys žemiau)...

Kaip apskaičiuoti sumą (formulės SUM ir SUMIFS)

Žinoma, formules galite sudaryti rankiniu būdu, įvesdami „=A1+B1+C1“ ir pan. Tačiau „Excel“ turi greitesnių ir patogesnių įrankių.

Vienas iš paprasčiausių būdų pridėti visas pasirinktas ląsteles yra naudoti parinktį autosumos (Excel pati parašys formulę ir įterps į langelį).

1. Pirmiausia pasirinkite langelius (žr. toliau pateiktą ekrano kopiją);
2. Tada atidarykite skyrių „Formulė“;
3. Kitas žingsnis yra spustelėti mygtuką „AutoSum“. Papildymo rezultatas bus rodomas po jūsų pasirinktais langeliais;
4. jei pasirinksite langelį su rezultatu (mano atveju tai yra langelis E8) - tada pamatysite formulę "=SUM(E2:E7)" .
5. taigi, rašant formulę "=SUM(xx)", kur vietoj xxįdėkite (arba pasirinkite) bet kokius langelius, galite skaityti įvairius langelių, stulpelių, eilučių diapazonus...

Gana dažnai dirbant reikia ne tik viso stulpelio, o tam tikrų eilučių sumos (t.y. pasirinktinai). Tarkime, paprasta užduotis: jums reikia gauti pelno sumą iš kurio nors darbuotojo (žinoma, perdėta, bet pavyzdys yra daugiau nei tikras).

Savo lentelėje naudosiu tik 7 eilutes (aiškumo dėlei), bet tikra lentelė gali būti daug didesnė. Tarkime, kad turime apskaičiuoti visą „Sasha“ uždirbtą pelną. Kaip atrodys formulė:

1. "=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;"Saša") " - (pastaba: atkreipkite dėmesį į sąlygos kabutes - jos turėtų būti tokios, kaip toliau esančioje ekrano kopijoje, o ne kaip dabar rašiau savo tinklaraštyje). Taip pat atkreipkite dėmesį, kad „Excel“, įvesdama formulės pradžią (pvz., „SUM...“), pati siūlo ir pakeičia galimas parinktis – o „Excel“ formulių yra šimtai!;
2. F2:F7 yra diapazonas, per kurį bus pridedami (sumuojami) skaičiai iš langelių;
3. A2:A7 yra stulpelis, pagal kurį bus patikrinta mūsų būklė;
4. „Sasha“ yra sąlyga, bus pridėtos tos eilutės, kuriose A stulpelyje yra „Sasha“ (atkreipkite dėmesį į žemiau pateiktą orientacinę ekrano kopiją).

Pastaba: gali būti kelios sąlygos ir jas galima patikrinti naudojant skirtingus stulpelius.

Kaip suskaičiuoti eilučių skaičių (su viena, dviem ar daugiau sąlygų)

Gana tipiška užduotis: skaičiuoti ne sumą langeliuose, o eilučių, kurios tenkina kokią nors sąlygą, skaičių. Na, pavyzdžiui, kiek kartų vardas „Sasha“ pasirodo žemiau esančioje lentelėje (žr. ekrano kopiją). Aišku, 2 kartus (bet taip yra todėl, kad lentelė per maža ir paimta kaip iliustruojantis pavyzdys). Kaip tai apskaičiuoti pagal formulę? Formulė:

"=COUNTIF(A2:A7,A2)“ – Kur:

• A2:A7- diapazonas, kuriame bus tikrinamos ir skaičiuojamos eilutės;
• A2- nustatyta sąlyga (atminkite, kad galite parašyti sąlygą, pvz., „Sasha“, arba galite tiesiog nurodyti langelį).

Rezultatas rodomas dešinėje žemiau esančio ekrano pusėje.

Dabar įsivaizduokite sudėtingesnę užduotį: reikia suskaičiuoti eilutes, kuriose pasirodo vardas „Sasha“, o kur stulpelyje IR pasirodys skaičius „6“. Žvelgdamas į ateitį, pasakysiu, kad tokia eilutė yra tik viena (ekrano kopija su pavyzdžiu žemiau).

Formulė atrodys taip:

=COUNTIFS(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (pastaba: atkreipkite dėmesį į citatas - jos turėtų būti tokios, kaip žemiau esančioje ekrano kopijoje, o ne kaip mano), Kur:

A2:A7 ;A2- pirmasis diapazonas ir paieškos sąlyga (panašus į aukščiau pateiktą pavyzdį);

B2:B7 ;"6"- antrasis diapazonas ir paieškos sąlyga (atkreipkite dėmesį, kad sąlyga gali būti nustatyta įvairiais būdais: arba nurodykite langelį, arba tiesiog parašykite tekstą / skaičių kabutėse).

Kaip apskaičiuoti sumos procentą

Tai taip pat gana dažnas klausimas, su kuriuo dažnai susiduriu. Apskritai, kiek įsivaizduoju, tai iškyla dažniausiai - dėl to, kad žmonės yra pasimetę ir nežino, ko ieško procento (ir apskritai nelabai supranta procentų temą ( nors aš pats nesu didelis matematikas, bet vis tiek ... )).

Paprasčiausias būdas, kuriuo tiesiog neįmanoma susipainioti, yra naudoti „kvadrato“ taisyklę arba proporcijas. Visa esmė parodyta žemiau esančioje ekrano kopijoje: jei turite bendrą sumą, tarkime, kad mano pavyzdyje šis skaičius yra 3060 - langelis F8 (t. y. tai yra 100% pelno, o dalį jo padarė „Sasha“), reikia surasti kurį... ).

Proporcingai formulė atrodys taip: =F10*G8/F8(t. y. kryželiu kryželiu: pirmiausia du žinomus skaičius padauginame įstrižai, o tada dalijame iš likusio trečiojo skaičiaus). Iš esmės, naudojant šią taisyklę, beveik neįmanoma susipainioti procentais.

Tiesą sakant, čia ir baigiu šį straipsnį. Nebijau pasakyti, kad įvaldę viską, kas parašyta aukščiau (ir čia pateiktos tik „penkios“ formulės), galėsite savarankiškai mokytis Excel, vartyti žinyną, žiūrėti, eksperimentuoti ir analizuoti. Pasakysiu dar daugiau, viskas, ką aprašiau aukščiau, apims daugybę užduočių ir leis išspręsti dažniausiai pasitaikančias užduotis, dėl kurių dažnai kyla galvosūkis (jei nežinote „Excel“ galimybių), o ne zinok kaip tai padaryti greiciau...