CSV failai (kableliais atskirti duomenų failai) yra specialaus tipo failai, kuriuos galite kurti ir redaguoti programoje Excel. CSV failuose duomenys nesaugomi stulpeliuose, o atskiriami kableliais. CSV faile išsaugotą tekstą ir skaičius galima lengvai perkelti iš vienos programos į kitą. Pavyzdžiui, galite eksportuoti kontaktus iš „Google“ į CSV failą ir importuoti juos į „Outlook“.

Norėdami gauti informacijos apie tai, kaip importuoti kalendoriaus įrašų sąrašą į „Outlook“, žr. „Outlook“ el. pašto, kontaktų ir kalendoriaus importavimas ir eksportavimas.

Sukurkite CSV failą iš kitos programos arba el. pašto paslaugos iš kito teikėjo

Eksportuodami kontaktus iš kitos programos, pvz., Gmail, dažniausiai galite rinktis iš kelių formatų. Gmail siūlo pasirinkti iš Google CSV, Outlook CSV ir vCard failų. Kai eksportuojate duomenis iš „Outlook“ profilio, kad vėliau juos importuotumėte į kitą profilį, galite pasirinkti CSV failą arba „Outlook“ duomenų failą (.pst).

Atsisiųskite ir atidarykite pavyzdinį CSV failą, skirtą kontaktams importuoti į „Outlook“.

CSV failą galite sukurti rankiniu būdu vienu iš dviejų būdų.

Sukurkite Excel failą ir išsaugokite jį CSV formatu

Jei jūsų kontaktinė informacija yra saugoma programoje, iš kurios negalite jos eksportuoti, galite ją įvesti rankiniu būdu.

Atsisiųskite CSV failo šabloną

Jei norite pradėti nuo tuščio CSV failo, galite atsisiųsti toliau pateiktą pavyzdį.

Dirbant su šiuo CSV failu reikia atsiminti keletą dalykų.

Pakeiskite kontaktų, kuriuos norite importuoti į „Outlook“, CSV failą

Tarkime, kad norite redaguoti iš „Outlook“ eksportuotą CSV failą ir importuoti jį atgal į tą programą arba kitą el. pašto paslaugą. Tai galite lengvai padaryti naudodami „Excel“.

Keisdami CSV failą, atminkite šiuos dalykus:

Stulpelių antraštės turi likti pirmoje eilutėje.

Išsaugodami failą programoje „Excel“, kelis kartus būsite paraginti taip: „Ar tikrai norite išsaugoti failą kaip CSV failą?“ Kaip atsakymą visada pasirinkite „Taip“. Jei pasirinksite Ne, failas bus išsaugotas vietiniu „Excel“ formatu (.xlsx) ir jo negalima naudoti importuojant į „Outlook“.

Problema: visi duomenys rodomi pirmajame stulpelyje

Taip gali nutikti dėl kelių priežasčių, todėl galite išbandyti kelis sprendimus.

Norėdami sužinoti, kaip atidaryti CSV failą, turėtumėte eiti į kompiuteryje įdiegtų programų sąrašą. Jei yra MS Excel, Microsoft Outlook el. pašto programa ar bet koks teksto rengyklė, įkelkite dokumentą į jį. Kadangi „Microsoft Office“ paketas yra įdiegtas beveik kiekviename asmeniniame kompiuteryje, pirmiausia pavadinome programinę įrangą pagal ją. Taip pat galite išbandyti kitas programas:

• Microsoft veikia
• Užrašų knygelė
• Corel Quattro Pro
• IBM Lotus Symphony
• KSpread
• LabVIEW

Kaip atidaryti CSV failą programoje Excel

id="a1">

Kad lentelės kūrimo programa teisingai iššifruotų šį dokumentą, reikia atlikti vieną triuką: atidaryti failą bet kuriame teksto rengyklėje ir pirmoje eilutėje įrašyti „sep=“. Viskas, dabar programa atpažįsta kablelio skyriklį ir teisingai rodo turinį!

Kas yra CSV faile

id="a2">

Tai įprastas lentelių duomenų teksto formatas. Kiekviena eilutė yra viena lentelės eilutė. Reikšmės atskiruose stulpeliuose atskiriamos kableliais. Kadangi šį plėtinį palaiko daugelis programų, CSV failus galima naudoti lentelių duomenims importuoti arba eksportuoti iš skirtingų kompiuterių programų, pvz., skaičiuoklės ir duomenų bazės.

Rodyti vaizdo įrašo instrukcijas

Jei įdiegėte savo kompiuteryje antivirusinė programa Gali nuskaityti visus kompiuteryje esančius failus, taip pat kiekvieną failą atskirai. Galite nuskaityti bet kurį failą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami failą ir pasirinkę atitinkamą failo patikrinimo, ar nėra virusų, parinktį.

Pavyzdžiui, šiame paveiksle jis paryškintas failas mano-failas.csv, tada reikia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti šį failą ir failo meniu pasirinkti parinktį "nuskaityti su AVG". Pasirinkus šią parinktį, AVG Antivirus atsidarys ir nuskaitys failą, ar nėra virusų.

Kartais dėl to gali įvykti klaida neteisingas programinės įrangos įdiegimas, kuris gali atsirasti dėl diegimo proceso metu iškilusios problemos. Tai gali trukdyti jūsų operacinei sistemai susiekite savo CSV failą su tinkamu programos įrankiu, darantis įtaką vadinamajai „failų plėtinių asociacijos“.

Kartais paprasta iš naujo įdiegti „Microsoft Excel“. gali išspręsti jūsų problemą tinkamai susieję CSV su Microsoft Excel. Kitais atvejais gali kilti problemų dėl failų susiejimo blogas programinės įrangos programavimas kūrėjas ir jums gali tekti susisiekti su kūrėju dėl tolesnės pagalbos.

Patarimas: Pabandykite atnaujinti „Microsoft Excel“ į naujausią versiją, kad įsitikintumėte, jog turite naujausius pataisymus ir naujinimus.

Tai gali atrodyti per daug akivaizdu, bet dažnai Problemą gali sukelti pats CSV failas. Jei gavote failą el. pašto priedu arba atsisiuntėte jį iš svetainės ir atsisiuntimo procesas buvo nutrauktas (pvz., nutrūko elektra ar dėl kitos priežasties), failas gali būti sugadintas. Jei įmanoma, pabandykite gauti naują CSV failo kopiją ir bandykite atidaryti dar kartą.

Atsargiai: Sugadintas failas gali sukelti papildomos žalos ankstesnei arba esamai jūsų kompiuteryje esančiai kenkėjiškajai programai, todėl svarbu, kad jūsų kompiuteris būtų atnaujintas naudojant naujausią antivirusinę programą.

Jei jūsų failas yra CSV susijusių su jūsų kompiuterio aparatine įranga norėdami atidaryti failą, kurio jums gali prireikti atnaujinti įrenginių tvarkykles susijusi su šia įranga.

Ši problema paprastai siejami su medijos failų tipais, kurie priklauso nuo sėkmingo aparatinės įrangos atidarymo kompiuterio viduje, pvz. garso arba vaizdo plokštė. Pavyzdžiui, jei bandote atidaryti garso failą, bet negalite jo atidaryti, gali prireikti atnaujinti garso plokštės tvarkykles.

Patarimas: Jei bandydami atidaryti CSV failą gaunate .SYS failo klaidos pranešimas, problema tikriausiai gali būti susijusi su sugadintomis arba pasenusiomis įrenginių tvarkyklėmis kuriuos reikia atnaujinti. Šį procesą galima palengvinti naudojant tvarkyklės atnaujinimo programinę įrangą, tokią kaip DriverDoc.

Jei veiksmai neišsprendžia problemos ir vis dar kyla problemų atidarant CSV failus, tai gali būti dėl to turimų sistemos išteklių trūkumas. Norint tinkamai atidaryti kai kurias CSV failų versijas, gali prireikti daug išteklių (pvz., atminties / RAM, apdorojimo galios). Ši problema yra gana dažna, jei naudojate gana seną kompiuterio aparatinę įrangą ir tuo pačiu daug naujesnę operacinę sistemą.

Ši problema gali kilti, kai kompiuteriui sunku atlikti užduotį, nes operacinė sistema (ir kitos fone veikiančios paslaugos) gali sunaudoja per daug išteklių, kad atidarytų CSV failą. Prieš atidarydami kableliais atskirtų verčių failą, pabandykite uždaryti visas savo kompiuteryje esančias programas. Atlaisvinę visus turimus išteklius kompiuteryje turėsite geriausią įmanomą padėtį bandydami atidaryti CSV failą.

Jei tu atliko visus aukščiau aprašytus veiksmus ir jūsų CSV failas vis tiek neatsidarys, gali tekti paleisti įrangos atnaujinimas. Daugeliu atvejų, net naudojant senesnes aparatinės įrangos versijas, apdorojimo galios vis tiek gali pakakti daugumai vartotojų programų (nebent dirbate daug procesoriaus reikalaujančio darbo, pvz., 3D atvaizdavimo, finansinio / mokslinio modeliavimo arba intensyvus daugialypės terpės darbas). Taigi, tikėtina, kad jūsų kompiuteryje nėra pakankamai atminties(paprastai vadinama „RAM“ arba laisvosios kreipties atmintimi), kad atliktų failo atidarymo užduotį.

CSV failai yra skirti lentelių duomenims saugoti paprasto teksto failo formatu. Norėdami atidaryti tokį failą, jums nereikia specialios programos darbui su lentelėmis, pakanka bet kokio paprasto teksto rengyklės. Šį formatą dažnai naudoja įvairūs scenarijai, skirti saugoti nedidelius duomenų kiekius.

Instrukcijos

Norėdami rankiniu būdu sukurti CSV failą, naudokite paprastą teksto rengyklę (pvz., Notepad). Jei jums reikia failo, kuriame nėra jokių duomenų, tiesiog išsaugokite tuščią dokumentą su csv plėtiniu – pavyzdžiui, data.csv.

Jei į failą reikia įdėti kai kuriuos lentelės duomenis, gretimų lentelės stulpelių turinį atskirkite kableliais. Pats šio formato pavadinimas (CSV – kableliais atskirtos reikšmės) iš anglų kalbos išverstas kaip „kableliais atskirtos reikšmės“. Tačiau tai yra patogesnė ir todėl dažniau naudojama reikšmes atskirti kabliataškiais. Taip yra dėl to, kad daugumoje ne angliškai kalbančių šalių įprasta naudoti kablelį kaip skirtuką tarp realiųjų skaičių sveikųjų ir trupmeninių dalių.

Įdėkite tik vieną lentelės duomenų eilutę vienoje CSV failo eilutėje. Tai yra, eilutės pabaigos simbolis yra tokiame faile esančios lentelės eilutės skyriklis.

Jei nenorite patys kurti CSV failo, naudokite skaičiuoklių rengyklę. Dauguma skaičiuoklių programų gali skaityti ir išsaugoti duomenis šiuo formatu. Pavyzdžiui, galite naudoti „Microsoft Excel 2007“ biuro programą. Sukūrę (arba atidarę) joje lentelę, kurią norite išsaugoti kaip CSV failą, spustelėkite didelį apvalų „Office“ mygtuką viršutiniame kairiajame redaktoriaus lango kampe. . Atsidariusiame meniu eikite į skyrių „Išsaugoti kaip“ ir pasirinkite apatinį elementą - „Kiti formatai“. Šiam meniu elementui priskirtas spartusis klavišas F12 – galite jį naudoti.

Išplėskite išskleidžiamąjį sąrašą „Failo tipas“ ir pasirinkite eilutę „CSV (atskirta kableliu)“. Tada įveskite pavadinimą lauke „Failo pavadinimas“, pasirinkite saugojimo vietą ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.

Atsakykite teigiamai (mygtukai „Gerai“ ir „Taip“) į klausimus, kuriuos „Excel“ užduos du kartus prieš išsaugant failą. Tokiu būdu redaktorius įspės, kad CSV formatas nepalaiko teksto formatavimo, „knygų“ ir „puslapių“, formulių langeliuose ir kitų parinkčių, galimų paties skaičiuoklės rengyklės formatuose.

Šis straipsnis parodys 2 paprastus būdus, kaip konvertuoti CSV failą į „Excel“. Taip pat sužinosite, kaip importuoti kelis CSV failus į „Excel“ ir kaip elgtis tais atvejais, kai kai kurie CSV failo duomenys netinkamai rodomi „Excel“ darbalapyje.

Neseniai pradėjome tyrinėti CSV (Comma-Separated Values) formato ypatybes ir įvairias Kaip konvertuoti excel failą į csv. Šiandien mes išspręsime atvirkštinį procesą – importuosime CSV į „Excel“.

Šiame straipsnyje bus parodyta, kaip atidaryti CSV programoje „Excel“ ir kaip vienu metu importuoti kelis CSV failus. Taip pat nustatysime galimas spąstus ir pasiūlysime efektyviausius sprendimus.

Kaip konvertuoti CSV į Excel

Jei reikia iš savo įmonės duomenų bazės įtraukti tam tikrą informaciją į „Excel“ lapą, pirma mintis, kuri ateina į galvą, yra eksportuoti duomenų bazę į CSV failą ir importuoti CSV failą į „Excel“.

Yra 3 būdai konvertuoti CSV į Excel: Galite atidaryti failą su plėtiniu .csv tiesiai į „Excel“, dukart spustelėkite failą „Windows Explorer“ arba importuokite CSV failą į „Excel“ kaip išorinį duomenų šaltinį. Toliau išsamiai pakalbėsiu apie šiuos tris metodus ir nurodysiu kiekvieno iš jų privalumus ir trūkumus.

Kaip atidaryti CSV failą programoje Excel

Net jei CSV failas buvo sukurtas kitoje programoje, visada galite atidaryti jį kaip „Excel“ darbaknygę naudodami komandą Atviras(Atviras).

komentaras: CSV failo atidarymas programoje „Excel“ nepakeičia failo formato. Kitaip tariant, CSV failas nebus konvertuojamas į „Excel“ failą (.xls arba .xlsx formatu), jis išsaugos pradinį tipą (.csv arba .txt).

komentaras: Kai „Microsoft Excel“ atidaro CSV failą, ji naudoja numatytuosius formatavimo nustatymus, kad išsiaiškintų, kaip importuoti kiekvieną duomenų stulpelį.

Jei duomenys atitinka bent vieną iš šių punktų, naudokite teksto importavimo vedlį:

Norėdami priversti Excel paleisti teksto importavimo vedlį, galite pakeisti failo plėtinį iš .csvįjungta .txt(prieš atidarant failą) arba kaip aprašyta toliau.

Kaip atidaryti CSV failą naudojant „Windows Explorer“.

Tai greičiausias būdas atidaryti CSV programoje „Excel“. „Windows Explorer“ dukart spustelėkite failą .csv, ir ji bus atidaryta kaip nauja „Excel“ darbaknygė.

Tačiau šis metodas veiks tik tuo atveju, jei Microsoft Excel nustatyta kaip numatytoji failų atidarymo programa .csv. Jei taip, „Windows Explorer“ šalia failo pavadinimo pamatysite pažįstamą piktogramą.

Jei „Excel“ nėra jūsų numatytoji programa, štai kaip galite ją ištaisyti:

Kaip importuoti CSV į „Excel“.

Tokiu būdu galite importuoti duomenis iš failo .csvį esamą arba naują „Excel“ lapą. Skirtingai nuo ankstesnių dviejų metodų, jis ne tik atidaro CSV programoje „Excel“, bet ir konvertuoja formatą .csv V .xlsx(jei naudojate Excel 2007, 2010 arba 2013) arba .xls(Excel 2003 ir senesnėse versijose).

Prieš eidami toliau, pažiūrėkite į žemiau esančią ekrano kopiją, kurioje rodomas originalus CSV failas ir norima išvestis programoje „Excel“. Tikiuosi, kad tai padės geriau suprasti, kodėl šiame pavyzdyje pasirenkame tam tikrus nustatymus.

Patarimas: Jei jūsų CSV faile iš eilės naudojamas daugiau nei vienas kablelis ar kitas skiriamasis simbolis, pažymėkite laukelį. Iš eilės esančius skyriklius traktuokite kaip vieną(Skaičiuokite iš eilės esančius skyriklius kaip vieną), kad išvengtumėte tuščių langelių.

Patarimas: Galite paspausti mygtuką Savybės(Ypatybės), kad sukonfigūruotumėte išplėstinius importuotų duomenų nustatymus, tokius kaip atnaujinimas, išdėstymas ir formatavimas.

komentaras: Jei jūsų CSV faile yra skaitmeninių duomenų arba datų, „Excel“ gali netinkamai jį konvertuoti. Norėdami pakeisti importuojamų duomenų formatą, pasirinkite stulpelį (-ius), kuriame (-iuose) įvyko klaidų, spustelėkite juos dešiniuoju pelės klavišu ir kontekstiniame meniu pasirinkite Formatuoti langelius(Ląstelės formatas).

CSV konvertavimas į Excel: problemos ir sprendimai

CSV formatas buvo naudojamas daugiau nei 30 metų, tačiau nepaisant ilgos istorijos, jis niekada nebuvo oficialiai dokumentuotas. Pavadinimas CSV (Comma-Separated Values) kilęs iš kablelių naudojimo atskiriant duomenų laukus. Bet tai teoriškai. Tiesą sakant, daugelis vadinamųjų CSV failų naudoja kitus simbolius duomenims atskirti, pavyzdžiui:

• Lentelė – TSV failai (skirtukais atskirtos reikšmės)
• Kabliataškis – SCSV failai (kabliataškiais atskirtos reikšmės)

Kai kurie CSV failų variantai atskiria duomenų laukus viengubomis arba dvigubomis kabutėmis, o kitiems reikalingas unikodo baitų sekos žymeklis (BOM), pvz., UTF-8, kad būtų galima teisingai interpretuoti Unicode.

Šis standartų trūkumas sukuria įvairių problemų, su kuriomis galite susidurti bandydami konvertuoti excel failą į csv, o ypač importuojant CSV failą į „Excel“. Pažvelkime į žinomas problemas, pradedant nuo dažniausiai pasitaikančių.

CSV failas netinkamai rodomas „Excel“.

Ženklai: Bandote atidaryti CSV failą programoje Excel ir visi duomenys patenka į pirmąjį stulpelį.

Priežastis: Problemos esmė slypi tame, kad jūsų Windows regiono ir kalbos parametrai bei CSV failas turi skirtingus skyriklius. Šiaurės Amerikoje ir kai kuriose kitose šalyse numatytasis sąrašo lauko skyriklis yra kablelis. Europos šalyse kablelis naudojamas kaip dešimtainis skyriklis, o sąrašo lauko skyriklis yra kabliataškis.

Sprendimas: Yra keletas galimų šios problemos sprendimų. Galite greitai peržiūrėti žemiau pateiktas rekomendacijas ir pasirinkti tinkamiausias jūsų konkrečiai užduočiai.

komentaras: Visi rodomi sprendimai keičia tik tam tikro CSV failo skyriklį. Jei norite kartą ir visiems laikams pakeisti numatytąjį skyriklį, jums tiks šis sprendimas.

1. Pakeiskite skyriklius regioniniuose nustatymuose. Spustelėkite mygtuką Pradėti(Pradėti) ir paleisti Kontrolės skydelis(Valdymo skydas), spustelėkite Regionas ir kalba(Regioniniai standartai) > Papildomi nustatymai(Papildomos parinktys). Atsidarys dialogo langas Tinkinti formatą(Formato nustatymas), kuriame reikia pasirinkti tašką (.) kaip parametrą Dešimtainis simbolis(Sveiko skaičiaus ir trupmenos skyriklis) ir nustatykite parametro kablelį (,). Sąrašo skyriklis(Sąrašo elementų skyriklis).

Vertėjo pastaba:Šie nustatymai numatyti „Excel“ (ir daugelio kitų šalių) lokalizacijai anglų kalba. Lokalizuojant rusiškai, bus įprasta naudoti kablelį kaip skirtuką tarp sveikųjų ir trupmeninių dalių ir kabliataškį atskirti sąrašo elementus.

komentaras: Nustačius dešimtainius simbolius ir sąrašo elementus Windows valdymo skydelyje, bus pakeisti visų kompiuterio programų, o ne tik Microsoft Excel, numatytieji simbolių nustatymai.

Atidarius CSV failą programoje „Excel“, prarandami pirmieji nuliai

Ženklai: Jūsų CSV faile yra verčių su nuliais priekyje ir tie nuliai prarandami atidarius CSV failą programoje „Excel“.

Priežastis: Pagal numatytuosius nustatymus „Microsoft Excel“ rodo CSV failą tokiu formatu Generolas(Bendra), kuriame pirmieji nuliai yra nukirpti.

Sprendimas: Užuot atidarę .csv failą programoje „Excel“, paleiskite teksto importavimo vedlį, kaip darėme anksčiau, norėdami konvertuoti CSV failą į „Excel“.

3 vedlio veiksme pasirinkite stulpelius, kuriuose yra reikšmės su nuliais priekyje, ir pakeiskite šių stulpelių formatą į tekstą. Tokiu būdu konvertuosite CSV failą į „Excel“, palikdami nulius savo vietoje.

„Excel“ kai kurias reikšmes konvertuoja į datas atidarydama CSV failą

Ženklai: Kai kurios jūsų CSV failo reikšmės yra panašios į datas, o „Excel“ automatiškai konvertuoja tokias reikšmes iš teksto formato į datos formatą.

Priežastis: Kaip minėta pirmiau, „Excel“ atidaro CSV failą tokiu formatu Generolas(Bendra), kuri konvertuoja į datą panašias reikšmes iš teksto formato į datos formatą. Pavyzdžiui, jei atidarote CSV failą su vartotojų prisijungimais, įrašas „Apr23“ bus konvertuojamas į datą.

Sprendimas: Konvertuokite CSV failą į „Excel“ naudodami teksto importavimo vedlį. 3 vedlio veiksme pasirinkite stulpelius su įrašais, panašiais į datą, ir pakeiskite stulpelio formatą į tekstą.

Jei reikia pasiekti priešingą rezultatą, ty konvertuoti tam tikro stulpelio reikšmes į datas, tada nustatykite formatą Data(Data) ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite tinkamą datos formatą.

Kaip importuoti kelis CSV failus į „Excel“.

Manau, kad žinote, kad „Microsoft Excel“ leidžia atidaryti kelis CSV failus naudojant komandą Atviras(Atviras).

Šis metodas yra paprastas ir greitas, ir jį galėtume pavadinti puikiu, jei ne viena aplinkybė – kiekvienas CSV failas tokiu būdu atidaromas kaip atskira Excel darbaknygė. Praktiškai perjungti kelis atidarytus „Excel“ failus pirmyn ir atgal gali būti labai nepatogu ir sudėtinga.

Tikiuosi, kad dabar galite lengvai konvertuoti bet kurį CSV failą į „Excel“. Jei turite klausimų ar sunkumų, nedvejodami rašykite man komentaruose. Ir ačiū už kantrybę visiems, kurie sugebėjo perskaityti šį ilgą straipsnį iki galo!