Приложение, которое открывает какой-либо документ, определяет его тип по расширению в названии файла - одному или нескольким символам, размещенным правее последней точки. Простой заменой букв в расширении файла, увы, нельзя изменить его тип , то есть формат, использованный при записи в него данных. Для этого потребуется повторно записать в файл данные в другом формате.

Инструкция

Загрузите документ, тип которого требуется изменить, в приложение, предназначенное для работы с ним. Например, документы, хранящиеся в файлах с расширением doc, docx, docm можно открывать в текстовом процессоре Microsoft Office Word. Чтобы изменить тип документа это приложение должно уметь сохранять файлы в том формате, который вы хотите получить в результате преобразования тип а исходного документа . Например, Word может сохранять файлы в форматах doc, docx, docm, dot, dotm, txt, mht, mhtml, htm, html, rtf, xml, wps. А большинство программ для просмотра изображений могут сохранять файлы в нескольких графических форматах (gif, png, jpg, bmp и т.д.). Если вам требуется получить в результате документ одного из этих тип ов, то раскройте меню программы и выберите пункт «Сохранить как» - он присутствует в большинстве программ, имеющих опции сохранения файлов.

Выберите нужный вам формат документа в выпадающем списке «Тип файла», а затем нажмите кнопку «Сохранить». Обратите внимание, что выбранный вами формат может не поддерживать возможностей, предоставляемых форматом исходного документа . В этом случае при сохранении вы получите соответствующее предупреждение и предложение продолжить процесс с потерей возможностей исходного формата или отменить процедуру - выбор за вами.

Используйте специализированные программы для конвертации тип ов файлов в качестве альтернативного варианта. Их преимущество в узкой специализации, то есть такие программы чаще всего не имеют функций для редактирования документов, благодаря чему имеют малый вес и распространяются бесплатно. Иногда такие конвертеры для преобразования одного тип а документа в другой размещаются в интернете для конвертации в режиме «онлайн». Например, преобразовать документ из формата pdf в формат doc вы можете с помощью онлайн-сервиса, размещенного по адресу http://pdfonline.com/pdf-to-word-converter.

Сохранение документа в формате , отличном от Microsoft Office Word 2007, может потребоваться при пересылке файла другому пользователю, применяющему несовместимые форматы или программное обеспечение, не поддерживающее документы, создаваемые в Office 2007.

Вам понадобится

• - Microsoft Office 2007

Инструкция

Выберите нужный документ и нажмите кнопку «Сохранить» на панели быстрого доступа окна программы Microsoft Office 2007. Аналогичного результата можно достичь одновременным нажатием клавиш CTRL+S.

Введите желаемое имя документа и нажмите кнопку «Сохранить». Документ будет по умолчанию сохранен в папке «Мои документы».

Используйте опцию «Сохранить как» для предотвращения перезаписи исходного документа . Для этого откройте изначальный документ. Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите «Сохранить как». Затем введите имя документа и подтвердите свой выбор нажатием кнопки «Сохранить».

Откройте исходный документ.

Выберите формат «Формат Word 97-2003» для сохранения файла с расширением.doc.

Введите имя документа и подтвердите свой выбор нажатием кнопки «Сохранить».Для сохранения документа в других форматах выполните следующие действия.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт меню «Сохранить как».

Укажите формат PDF или XPS.

Введите желаемое имя документов в поле «Имя файла».

Укажите формат PDF или XPS в списке «Тип файла».

Выберите «Минимальный размер» для сжатия файла, применямого для просмотра документа в сети.

Нажмите кнопку «Параметры» для выбора дополнительных характеристик документа .

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт меню «Сохранить как».

Введите желаемое имя документа в поле «Имя файла».

Укажите «Веб-страница» или «Веб-страница в одном файле» в поле «Тип файла».

Обратите внимание

Для сохранения документа Microsoft Word 2007 в ином формате необходима установка пакета обеспечения совместимости Microsoft Office и надстроек!

Полезный совет

Сохранение документа, созданного а Microsoft Office 2007, допускается также в форматах.txt, .rtf и.wps. К сожалению, это резко увеличивает вероятность потери форматирования, макетов и других особенностей документа.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

Все интересное

Конвертация файла в формат TXT может потребоваться при нераспознаваемости формата сохранения документа используемым текстовым редактором. Обычно это происходит в мобильных устройствах, столь удобных для просмотра и чтения документов «на…

Объем документа Microsoft Word зависит как от наличия в тексте изображений, так и от типа файла, в котором сохранен документ. Избавившись от ненужных картинок или сохранив файл в «правильном» формате, размеры документа можно сократить…

Кодировкой документа принято именовать числовую схему, в которой каждый текстовый знак соотнесен с определенным числом. Множественность языков, состоящих из разных наборов знаков, объясняет наличие различных стандартов кодировок. Документы Word по…

Сохранение таблиц в офисном приложении Excel, входящего в пакет Microsoft Office, подчиняется общим правилам сохранения документов в операционной системе Microsoft Windows и не потребует от пользователя постижения скрытых тайн ресурсов компьютера. …

Сохранение документа в формате, отличном от Microsoft Office Word 2007, может потребоваться при пересылке файла другому пользователю, применяющему несовместимые форматы или программное обеспечение, не поддерживающее документы, создаваемые в Office…

Проблема открытия файлов приложения Office Word довольно распространена и возникла с выходом новой версии программы в 2007 г. Разработчики предлагают несложный вариант решения совместимости различных форматов. Инструкция 1Документ Office Word…

Профессиональные программы для создания документов в формате PDF стоят недешево. Впрочем, большинству обычных пользователей такие программы и не нужны. Если вы установите на свой компьютер бесплатную программу-конвертор, например PDF 24 Editor, вы…

Pdf - Portable Document Format - это формат, разработанный корпорацией Adobe. Документы этого типа включают в себя не только текст, но и графику, медиафайлы, а также дополнительные ресурсы, например, нестандартные шрифты. Способы извлечения и…

Картинки вставляются в документы текстового процессора Microsoft Office Word двумя способами. Один из них реализуется командой «Связать с файлом» и в этом случае изображение остается отдельным от основного документа файлом. Другой метод…

Начиная с 2008 года формат pdf (Portable Document Format) стал открытым и теперь для его использования не требуется специального разрешения корпорации-создателя (Adobe Systems). Это привело к тому, что опции сохранения различных документов в файлы…

Наверняка вы, как и много других пользователей программы MS Word 2003, столкнулись с проблемой чтения файлов формата docx. Формат документов MS Word 2007 и выше представляет собой тот же документ, но новая технология сжатия данных не позволяет…

Автоматизация процессов на государственном уровне способствует повышению качества продукции и защищает потребителей от подделок. Для этих целей разработана система ЕГАИС. С выходом версии 2.0 многие пользователи столкнулись с проблемой, сообщающей, что тип документа не поддерживается. В чем же причина и как исправить неисправность?

Причина ошибки

Очевидно, что неисправность вызвана конфликтом версий УТМ ЕГАИС. Отсутствие адаптации приводит к тому, что на цепочке встречаются узлы, использующие разные модификации модуля. В результате и появляется подобная ошибка. Причина возникновения подобного сообщения может свидетельствовать и об устаревшей базе данных. Помимо документооборота в ЕГАИС, ошибка “Не поддерживаемый тип документа rejected” встречается в 1C Бухгалтерии и также связана с обновлениями версий.

Как избавиться от неисправности?

• Самым очевидным и простым способом исправления проблемы является установка последней версии софта всеми участниками цепочки. Обратите внимание, что обновление вышло достаточно давно и пользователи имели время для обновления.
• Альтернативным вариантом является использование первой и второй версии на одном компьютере, что позволяет обрабатывать и распознавать документы старого и нового образца. Некоторые участники принимают и отправляют ТТН в обоих вариантах, дабы избежать подобной ошибки у получателя.
• Если же вы уверены, что проблема возникла не из-за конфликта модулей, то служба поддержки также рекомендует обновить информацию организации ЕГАИС по получателю, после чего произвести повторную попытку. Со своей стороны советуем обновлять и отправителя, и получателя.

Обратите внимание, что версия 2.хх не будет конечной, в ближайшем будущем запланирован выход третьей версии. Вполне вероятно, что данная ошибка в ней заранее будет учтена и решена.

Екатерина Колесникова, советник государственной гражданской службы РФ 3 класса.

Специально для компании «Такском».

Электронные форматы счетов-фактур, журнала учёта полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, дополнительных листов к ним известны нам с того момента, как вышел Приказ ФНС России от 05.03.2012 № ММВ-7-6/138@, который применялся с 23.05.2012 и утратил силу 13.04.2015 в связи с изданием Приказа ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@.

Форматы первичных документов представлены нам с 21.03.2012 , в соответствии с Приказом ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ (изменён в редакции от 02.02.2015). Этим приказом были утверждены форматы электронных товарной накладной (ТОРГ-12) и акта приёмки-сдачи работ (услуг). Однако, небезызвестно, что с 2013 года Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ определение названия и состава показателей первичных учётных документов, а также форм их представления возложено на руководителя экономического субъекта. В связи с изменениями законодательства утверждение ФНС России форматов и форм первичных учётных документов из альбомов унифицированных форм, утративших обязательность применения, стало не актуальным.

На законодательном уровне уже давно велась работа по приведению форматов электронных документов в соответствие с современными требованиями. «Модернизированные» форматы накладных ТОРГ-12 и актов приёмки-сдачи работ представлены нам в конце 2015 года в соответствии с Приказами ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ и от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@.

Как заявили в ФНС России старые форматы накладных ТОРГ-12 и актов приёмки-сдачи работ будут действительны на протяжении всего 2016 года. Таким образом, у участников электронного документооборота хватит времени на освоение новых форматов и перенастройку информационных систем компаний для работы с ними.

Новые форматы представления документов о передаче товаров, работ, услуг, действующие с 01.01.2016

Приказы ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ и от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@, утвердившие новые форматы документов (далее - новые форматы), призваны расширить сферу применения электронного документооборота. Теперь перечень документов, которые налогоплательщики в соответствии с п. 7 ст. 80 и п. 2 ст. 93 НК РФ могут представлять в налоговые органы по ТКС в рамках процедур истребования или вместе с налоговой декларацией, значительно увеличен.

Формат, утверждённый Приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@, описывает требования к xml-файлам передачи по ТКС первичного учётного документа, оформляющего приемку-передачу товаров при исполнении договоров в рамках отношений, регулируемых главой 30 ГК РФ «Купля-продажа». Такой электронной «накладной» можно оформлять передачу любых видов ценностей одного хозяйствующего субъекта другому. Документ о передаче товара представляет собой два файла. Один содержит сведения продавца о сделке и электронную подпись уполномоченного лица. Второй - идентификационные сведения о первом файле, информацию о сделке со стороны покупателя, а также электронную подпись уполномоченного лица.

В свою очередь, формат, утвержденный Приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@, описывает требования к хml-файлам передачи по ТКС первичного документа в электронной форме, оформляющего приёмку-передачу результатов выполненных работ (оказанных услуг). Он тоже состоит из двух файлов. В одном содержится информация исполнителя: сведения передающей стороны о сделке и электронная подпись. В другом - идентификационные сведения о файле исполнителя, данные о сделке со стороны заказчика и его электронная подпись. При этом новым форматом предусмотрена ситуация, в которой возникает необходимость исходя из условий сделки, либо по причине разбирательств с контрагентом в формировании одностороннего акта. В этом случае в электронном документе будет только один файл с квалифицированной электронной подписью отправляющей стороны.

Новые форматы содержат реквизиты, которые были и в ранее рекомендованных форматах, и отвечают требованиям, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ к первичным документам. При этом новые форматы отличаются гибкостью в своём использовании за счёт наличия в них свободных информационных полей, которые организация может заполнять по собственному усмотрению.

Так называемые свободные поля могут заполняться организациями любыми дополнительными реквизитами (50 символов), позволяющими учитывать специфику оформляемой операции, а также значениями этих реквизитов (2000 символов). Кроме того, налогоплательщикам предоставляется возможность включения в первичный учетный документ отдельного файла любой структуры и вида, позволяющего отразить в документе более полную информацию о факте хозяйственной жизни.

Кроме того, в новых форматах можно формировать различные версии документа с учетом сделанных исправлений. И ещё один плюс новых форм - это возможность изменять наименование типа электронного документа. Например, вместо «Акта выполненных работ» можно написать тип документа «Акт приёма-передачи результата работ», форма которого разработана в организации.

Как и прежние форматы, установленные для первичных документов (накладных ТОРГ-12 и актов приёмки-сдачи работ), новые форматы лишь рекомендованы нам к применению в работе, а их утверждение не требует их обязательного использования. Иначе говоря, организации могут обмениваться документами в любых форматах, в том числе и разработанных самостоятельно. Но, ещё раз хочу отметить, что будет целесообразнее использовать рекомендованные ФНС России форматы, поскольку такие электронные документы можно будет передавать в налоговую инспекцию по требованию о представлении документов без лишних трудозатрат.

Новый формат первичного документа, включающего в себя счёт-фактуру

Приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ утверждён формат счёта-фактуры и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающего в себя счёт-фактуру, в электронной форме.

При этом, утверждённый формат имеет различные варианты документального оформления факта финансово-хозяйственной жизни организации:

Вариант № 1.
Счёт-фактура с дополнительной информацией с функцией счёта-фактуры, используемого при расчётах по налогу на добавленную стоимость, представляет собой файл обмена от продавца и содержит сведения, предусмотренные для счетов-фактур соответствующими нормативно-правовыми документами. Файл подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур.

Вариант № 2.
Счёт-фактура с дополнительной информацией с функцией счёта-фактуры, используемого при расчётах по налогу на добавленную стоимость, и документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), результатом которых является изменение финансового состояния передающей и принимающей сторон. Документ включает:

• файл обмена для представления информации продавца, включающий в себя счёт-фактуру, применяемый при расчётах по налогу на добавленную стоимость, а также дополнительные сведения передающей стороны об участвующих в сделке экономических субъектах, предмете сделки и иных существенных обстоятельствах оформляемой сделки. Файл подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур, а также электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной деятельности со стороны передающего субъекта;
• файл обмена для представления дополнительной к счёту-фактуре информации покупателя в виде сведений принимающей стороны по оформляемой сделке. Файл подписывается электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной деятельности со стороны принимающего субъекта.

Вариант № 3.
Счёт-фактура с дополнительной информацией с функцией документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), результатом которых является изменение финансового состояния передающей и принимающей сторон. Документ включает:

• файл обмена для представления информации продавца, включающий в себя сведения передающей стороны об участвующих в сделке экономических субъектах, предмете сделки и иных существенных обстоятельствах оформляемой сделки в структуре файла обмена счёта-фактуры (информации продавца). Файл подписывается электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны передающего субъекта;
• файл обмена для представления дополнительной к информации продавца информации покупателя в виде сведений принимающей стороны по оформляемой сделке. Файл подписывается электронной подписью лица, ответственного за оформление факта хозяйственной жизни со стороны принимающего субъекта. Данный файл может отсутствовать, если в соответствии с гражданским законодательством составление двустороннего документа не требуется.

Следовательно, в зависимости от своего назначения набор обязательных реквизитов xml-файла документа о передаче товаров (работ, услуг, имущественных прав) будет разным.

Для составления счёта-фактуры это будет файл обмена со сведениями, предусмотренными Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 и ст. 169 НК РФ, подписанный уполномоченным лицом. При этом ощутимых отличий с действующим в соответствии с Приказом ФНС России от 04.03.2015г. № ММВ-7-6/93@ форматом счёта-фактуры в электронном виде нет.

Для составления первичного документа файл будет содержать реквизиты, заданные требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и состоять из двух файлов обмена с информацией об экономических субъектах, участвующих в ней, и о предмете сделки. Один титул будет подписываться ответственным лицом за оформление факта хозяйственной деятельности с отправляющей стороны, другой - ответственным с принимающей.

Для составления подобного универсального документа, который объединяет в себе функции счёта-фактуры и первичного документа, файл должен состоять из двух файлов обмена и содержать обязательные реквизиты обоих документов.

Таким образом, к настоящему моменту у организации имеется полный набор форматов документов для оформления в электронном виде любой ситуации её финансово-хозяйственной деятельности, связанной с передачей товаров, работ, услуг, имущественных прав от одного хозяйствующего субъекта другому. Форматы разработаны для всех документов, которые наиболее часто запрашиваются налоговыми органами у налогоплательщиков, что в конечном итоге приводит к оптимизации процесса работы между ними.

Обмениваться электронными документами с контрагентами намного быстрее, чем бумажными. Их удобно хранить, искать и представлять по требованию ФНС. Узнайте о преимуществах использования электронного документооборота для вашей компании.