Как перевести картинку или PDF в Excel и Word онлайн бесплатно? Вопрос насущный и постоянно возникающий у коллег. У меня есть, конечно есть FineReader — программа для перевода картинок и сканов в текстовые документы любого формата. Я пользуюсь ей со студенческих времен, когда теорию с книг надо было перенести в рефераты или диплом, не перепечатывая их. Помнится, мне это замечательно сэкономило время, чтобы глубже изучить Excel и использовать его в дипломе! Но ноутбук не всегда со мной, поэтому ниже я сделал обзор сервисов по бесплатному распознаванию текстов онлайн (и никаких пиратских скачиваний).

Часто, меня так спрашивают, как быстро заменить FineReader, да еще и online и бесплатно. Пришлось заняться этой проблемой;) 5-7 лет назад веб-сервисы казались в России еще каким-то далеким будущим, поэтому я каждый раз открываю для себя бесплатные облачные сервисы привычных оффлайн программ. Поэтому приведу небольших список самых популярных программ конвертеров изображений — для этого будем конвертировать текст на фоне таблицы Excel в несамом лучшем качестве (чтобы проверить качество распознования текста):

и фото таблицы в стандартном качестве (чтобы посмотреть как распознаются таблицы):

посмотрим, что представлено в интернете

1. ABBYY FineReader Online

finereaderonline.com

Как наверное и должно быть — на первом месте «родной» ABBYY FineReader. Сервис в полном объеме был запущен в середине 2011 года, и за эти годы претерпел положительные изменения.

Зарегистрировался. Загрузил фото или PDF, выбрал язык, выбрал формат выводимого документа. Можно сохранить в Excel. Распознает таблицы и выводит их в xlsx документы. Все здорово, все работает на 5+

Распознование (текст) на 9,5 из 10.

Но это был бы не ABBYY, если бы сервис был полностью бесплатным.

После регистрации вам дается только 10 бесплатных страниц , для разового использования идеально подходит. Но если нужно распознавать каждый день или если у вас 100 страниц, сервис не подходит. Будем искать альтернативу.

2. FRee OCR, convertio.co и прочее

Все довольно известные сервисы распознования. Их в интернете достаточно много. К сожалению для PDF распознает только первую страницу в большинстве случаев, или заявлено, что распознает, но не делает этого

Тут все просто. Во всех конвертерах загружаем документ с компа, выбираем язык (не везде), жмем Start. Распознается, скачиваем, сохраняем.

Качество распознования 7 из 10.

Распознает довольно сносно обычный текст. Не распознает таблицы (не сохраняет их форму тем более). Нельзя сохранить в Excel — или любой табличный редактор текст.

Таких сервисов, как эти я пересмотрел штук 15 и сперва опечалился, т.к. считаю, сервис перевода PDF в Excel Онлайн бесплатно очень нужен.

Но потом, я нашел:

3.

Отличный бесплатный сервис все же есть. Здесь можно выбрать язык — что сразу увеличивает качество распознавания текста. Получившиеся данные можно сохранить как в Word, так и в Excel. Можно скопировать результат сразу из браузера. Скачав файл xlsx, вы сохраните даже структуру таблицы — поверьте мне, для бесплатных сервисов это огромная редкость! Можно распознать PDF или картинку, так же без видимо усложнений.

Работает быстро.

Качество распознования 7 из 10 (если смотреть по PNG или JPEG).

Уточнение: Неплохо распознает таблицу в PDF, но я рекомендую перевести скан таблицы в jpeg перед началом работы и после распознавать уже как картинку. Так качество опознанного текста получится еще лучше!

Хороший сервис для распознования PDF в Excel Онлайн, а также распознавания картинок в текст.

Что в итоге

Воду в сите не удержишь, как говорится, и на хороший платный продукт всегда, появится бесплатный аналог, сопоставимого качества — будь это Excel или FineReader.

Уверен, сервис online распознания картинок и защищенных текстов бесплатно будет вам полезен. PDF в Excel и Word онлайн бесплатно может помочь для диплома или лабораторных студентам, а может и сотрудникам компании, которым надо использовать документ, который сохранился только на бумаге.

Иногда бывают случаи, когда необходимо конвертировать ПДФ в Эксель. Например, если вам нужно отредактировать таблицу, а в программе для чтения книжек вы этого сделать не можете.

В данной статье мы рассмотрим различные методы, при помощи которых можно преобразовать pdf файл в формат редактора Excel. В качестве примера будем использовать вот эту таблицу.

Преобразование проще всего сделать в современном «Adobe Acrobat Pro DC».

1. Откройте нужный файл. Кликните на вкладку «Инструменты».

1. В открывшемся меню нажмите на кнопку «Экспорт PDF».

1. После этого выберите пункт «Электронная таблица».

1. Прежде чем конвертировать, желательно нажать на иконку «Настройки» (выглядит как шестерёнка).

1. Здесь вы сможете указать, где именно размещать информацию:
   • создать один лист для всего документа;
   • создать лист для каждой таблицы;
   • создать лист для каждой страницы.
2. После того как вы выберете нужный пункт, нужно будет нажать на кнопку «OK».

1. Для запуска конвертации кликните на кнопку «Экспорт».

1. После этого вас попросят указать место, где вы хотите сохранить будущий файл. Можно выбрать что-то из последних каталогов либо нажать на кнопку «Выбрать другую папку».

1. Куда бы вы ни нажали, всё равно откроется проводник. После того как вы определитесь, необходимо указать имя файла. Затем кликните на «Сохранить».

1. Сразу после этого запустится инициализация механизма экспорта. Необходимо дождаться окончания выполнения всех операций.

Результат конвертации довольно хороший, что и следовало ожидать. Ведь это компания Adobe.

Единственный недостаток – после объединения шапка занимает одну ячейку, а не все четыре. Но это не критично.

Онлайн сервисы

В интернете можно воспользоваться услугами online конвертеров. Достаточно заглянуть в любой поисковик. Практически все они бесплатные. Кроме того, они очень просты в использовании. Для этого не нужен никакой самоучитель. С этой задачей справится любой «чайник».

Рассмотрим некоторые из них. Например, этот или этот .

Обратите внимание на то, что у всех сайтов свои возможности. Кроме того, результат выходного файла может отличаться очень сильно.

pdf.io

Главная страница выглядит просто. Но для того чтобы перевести таблицу в нужный формат, этого вполне достаточно. Для конвертации необходимо выполнить следующие действия:

1. Первым делом кликаем на кнопку «Выбрать файл».

1. В появившемся окне указываем нужный документ и нажимаем на кнопку «Открыть».

1. Сразу после этого запустится загрузка – дождитесь ее окончания. Время ожидания зависит от размера файла и скорости вашего интернет-соединения.

1. В результате вы увидите сообщение «Готово». Нажмите на кнопку «Скачать».

1. Вас попросят указать папку и желаемое имя. Можно оставить как есть. После этого кликаем на «Сохранить».

1. Откройте скачанный файл. Обратите внимание на то, что у документа используется старый формат таблиц.

1. Таблица выглядит вполне приемлемо. Но из-за старого формата около заголовка документа мы видим сообщение о том, что редактор работает в режиме совместимости. Более того, около формул появились значки «зеленого треугольника», а это первый сигнал возможных ошибок.

При желании данный файл можно загрузить на «Google Drive» или «Dropbox».

Кроме этого, стоит заметить, что существует альтернативный вариант добавления файла (практически на всех сайтах). Для этого нужно сделать клик левой кнопкой мыши и, не отпуская пальца, перетащить файл в окно браузера.

Результат будет точно таким же, как и при помощи кнопки «Обзор».

smallpdf.com

Данный портал более функциональный. Нам предлагают зарегистрироваться, чтобы воспользоваться дополнительными опциями. Более того, существует возможность скачать программу для offline конвертации.

Помимо этого, нас подталкивают купить про версию.

Разумеется, нам стараются продемонстрировать различные функции, которых нет в обычной версии.

Покупать мы не будем. Переделать документ можно бесплатно при помощи сайта. Здесь принцип работы точно такой же.

1. Кликните на ссылку «Выберите файл». Далее в появившемся окне укажите нужный объект и нажмите на кнопку «Открыть».

1. После этого вы увидите сообщение о том, что запущена конвертация документа. Необходимо подождать.

1. Спустя короткое время появится ссылка на скачивание результата. Кроме этого, есть возможность загрузки документа в «Облако».

1. Кликните на иконку «стрелочки вниз». Далее вас попросят указать путь и имя. Обратите внимание на то, что здесь используется новый формат таблиц xlsx. На предыдущем сайте такой возможности не было. После этого нажмите на «Сохранить».

1. Запускаем скачанную электронную таблицу.

1. Первым делом мы видим, что на листе указан только заголовок. Дело в том, что при конвертации было создано два листа. С одной стороны – это удобно, когда у вас несколько таблиц. Но когда одна – это большой минус.

1. Перейдя на второй лист, вы увидите основную информацию. В этом случае всё выглядит красиво и без ошибок в формулах.

Теперь возможности редактирования доступны в полном объеме.

Сторонние приложения

В интернете можно найти большое количество программ для конвертации. Рассмотрим некоторые из них. Начнем с того, что нам предлагали на вышеописанном сайте.

Smallpdf

1. Кликните на ссылку для скачивания данного ПО.

1. Браузер автоматически определит, с какого устройства вы зашли на сайт, и предложит скачать соответствующую версию утилиты. Кликните на кнопку «Загрузить для Windows».

1. После этого появится окно, в котором нужно указать папку для скачивания и имя будущего файла. Для продолжения нажмите на кнопку «Сохранить».

1. Запустите скачанный дистрибутив.

1. Сразу после этого вы увидите следующее.

1. После небольшого ожидания появится приветствие. Для начала работы нужно нажать на кнопку «Start».

1. Вас попросят указать файл или перенести его при помощи мышки в рабочее пространство, которое выделено пунктирной линией.

1. Открываем нужный нам документ.

1. Появится предварительный просмотр содержимого файла. Кроме этого, в левой части приложения отобразятся возможные варианты для конвертации.

1. Кликните на пункт «to Excel».

1. Сразу после этого начнется конвертация. Вас не спросят, куда нужно сохранить результат. Он будет расположен в том же месте, где лежит исходник (pdf).

1. Содержимое будет таким же, как и при конвертации непосредственно на сайте.

Кроме того, данная программа платная. У вас есть возможность сконвертировать что-нибудь всего лишь 5 раз.

Программу можно скачать на ее официальном сайте .

Внешний вид намного лучше, чем у приложения Smallpdf. Панель инструментов имеет больше функций и возможностей. Более того, она бесплатна.

В левой части данной утилиты находится дерево каталогов. По умолчанию отображается содержимое рабочего стола. Для того чтобы начать конвертацию, нужно выполнить следующие действия.

1. Поставьте галочку около нужных документов. Кликните на иконку с надписью XLS.

1. Укажите имя будущего документа и кликните на кнопку «Start».

1. Практически сразу вы увидите следующее сообщение. На нем отображается информация о количестве:
   • успешных результатов;
   • документов, на которые стоит обратить внимание;
   • ошибок.

При желании вы можете отключить данное уведомление, поставив галочку около пункта «Do not show again».

1. Открыв документ, вы увидите в нем отсутствует форматирование. Всё выводится в виде обычного текста. Зато на этот раз всё находится на одном листе.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы преобразования pdf документов в таблицы формата Excel. Выбирайте тот метод, который вам нравится больше всего.

Если у вас ничего не получается, то, возможно, ваш исходный файл не содержит таблиц, а все данные хранятся в виде картинки. Либо документ защищен от копирования и редактирования.

Видеоинструкция

Ниже прилагается видеоролик, в котором можно найти дополнительную информацию по описанной выше инструкции.

Как перевести ПДФ в Эксель, пошаговая инструкция, способы.

Вероятно вы хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>

Иногда, документы в формате PDF, приходится переводить в Exel. Безусловно, формат PDF является одним из универсальных способов по передаче информации в электронном виде. При этом, так как в основе данного варианта документа лежит по сути снимок контента, подобные файлы нельзя редактировать.

Поэтому если необходимо отредактировать файл в формате ПДФ, его лучше перевести в Эксель. Однако, в этом случае, возникает вопрос о том, как это сделать.

Чтобы осуществить перевод из одного формата в другой можно применить один из следующих вариантов:

• Воспользоваться Интернет-ресурсами.
• Установить на ПК сторонние программы для конвертации или чтения документов в формате PDF.

В этой статье вы сможете более подробно ознакомиться с возможностями по переводу файлов из PDF в Эксель.

Конвертация в Эксель при помощи программ для чтения ПДФ-файлов

Программы, используемые для чтения файлов в формате PDF, можно также использовать и для конвертации в Эксель. Наиболее популярной среди них является утилита «Adobe Acrobat Reader DC». Весь процесс по конвертации файла из ПДФ в Эксель можно разделить на две части.

Первая заключается в работе с самой утилитой, а вторая выполняется в Microsoft Office Excel.

Итак, приступаем к первому шагу по конвертации файла из ПДФ в Эксель:

• Сначала нужно открыть PDF-файл через Adobe Acrobat Reader DC. Если данная утилита не установлена, тогда её потребуется скачать с официального сайта.
• После того как файл будет открыт в Adobe Acrobat Reader DC, его нужно будет сохранить в виде текста. Чтобы это осуществить, нажимаете на «Файл»
• Из открывшегося меню выбираете «Сохранить как другой».
• Далее кликаете по «Текст».
• Для завершения манипуляций нажимаете на «Сохранить». На этом этапе рекомендуется самостоятельно определить, куда будет сохранён в новом формате, перед тем как нажимать на «Сохранить».

Закрываете программу Adobe Acrobat Reader DC и приступаете к следующему шагу – работе с Microsoft Office Excel. Только перед этим потребуется открыть получившийся текстовый файл при помощи блокнота и выделить все необходимые для перевода в формат Эксель данные.

Для этого лучше всего использовать сочетание клавиш «Ctrl+английская буква A». Для копирования текста в буфер обмена зажимаете одновременно «Ctrl+английская буква C». После этого открываете Excel и с помощью клавиш «Ctrl+V» вставляете текст в первую ячейку.

Форматирование

Теперь можно приступать к основной работе:

• После переноса текста в Excel, кликните по первой ячейке и откройте раздел «Данные». Он находится на верхней строчке панели с инструментами. В нём нужно нажать на «Текст по столбцам». Не забывайте о том, что один из столбцов с текстом обязательно должен быть полностью выделен.
• Далее перед вами откроется новое системное окошко. В нём выбираете «С разделителями» и кликаете на «Далее».
• В качестве разделителя выбираете пункт «Пробел» или любой иной вариант, который требуется в соответствии с вашим документом и вновь кликаете на «Далее».
• Что касается формата столбца, то его лучше оставлять общим.
• Далее нажимаете «Готово».

Всё это придётся проделать с каждым столбцом в отдельности и поправить таблицу вручную. Если в разделе «Формат данных столбца» требуется выбрать пункт «Текстовый», тогда в строке «Поместить в» указываете любой столбец с листа.

Для этого достаточно кликнуть по любой ячейки с листа и её адрес сразу же отразится в данном поле. Если вы всё же сомневаетесь, тогда можно посмотреть адрес ячейки в строке белого цвета, которая расположена в правой части листа под инструментами из раздела «Буфер обмена».

Сторонние утилиты

Если интересует, как перевести ПДФ в Эксель, тогда для этих целей можно рассмотреть ещё один вариант, который будет намного проще предыдущего. В этом случае можно скачать и установить на свой ПК специальную утилиту, которая осуществляет автоматическую конвертацию из одного формата в другой.

Однако, стоит отметить, что большинство подобных утилит предоставляются только на платной основе. Но есть и бесплатные довольно неплохие варианты.

Рассматривая программы для конвертации ПДФ-файлов в Эксель можно выделить следующие:

• ABBYY PDF Transformer+.
• Pdfexcelconverter.
• TotalPDFConverter.
• Smallpdf и др.

По сути хоть программы и разные, однако, в любом случае для работы с ними сначала их следует скачать на официальном сайте, инсталлировать на ПК. Далее для осуществления конвертации сначала открываете в утилите файл, который требуется конвертировать из ПДФ и запускаете процесс его перевода в Excel. Имейте в виду, что некоторые программы осуществляют лишь перевод формата из одного в другой, что вовсе не означает создание таблиц. Поэтому после того, как всё будет выполнено, вполне вероятно потребуется произвести некоторые манипуляции в Microsoft Office Excel, чтобы придать данным требуемый вид и оформление. Также часть утилит предоставляет всего несколько бесплатных конвертаций, после чего придётся программу либо удалять, либо приобретать платную версию.

Интернет-ресурсы

Использование Интернет-ресурсов для перевода файлов из формата ПДФ в Эксель является ещё одним довольно простым и удобным вариантом. В этом случае вообще не требуется скачивать и устанавливать что-либо на свой ПК. Достаточно просто выйти в Интернет через браузер и найти специально предназначенный для этого ресурс. А их довольно много.

Наиболее популярными ресурсами по осуществлению конвертации файлов из ПДФ в Эксель являются:

• PDF.io.
• Smallpdf.com.
• CleverPDF.com и др.

Чтобы выполнить перевод формата файла из одного в другой, сначала заходите на ресурс, предоставляющий данные услуги. Затем добавляете нужный файл на сайт и ожидаете его конвертации. Как только всё закончится, вы сможете скачать документ Эксель.

Итоги

Задаваясь вопросом о том, как перевести ПДФ в Эксель, как можно увидеть, имеется несколько способов, позволяющих их разрешить. Единственная проблема заключается в том, что в большинстве случаев, после перевода документа из PDF в Excel необходимо провести его редактирование, чтобы привести всё в порядок и придать данным надлежащий вид.

Статьи по теме:

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. Более того, напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных, особенно актуальных, Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!


Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>>

Формат PDF в основном используется для того, чтобы защитить документы от изменения. Также, файлы формата PDF открываются практически на всех устройствах и операционных системах.

Так вот, иногда бывает необходимость в обратном процессе – скопировать данные из файла PDF и вставить их в Excel для дальнейшего исправления. При кажущейся простоте, у вас ничего не выйдет, то есть таблица перенесется, но все данные будут в одном столбце:

Сразу оговоримся, речь не идет о распечатанных документах, которые потом были отсканированы в PDF формат. В рамках этой статьи рассматриваются файлы PDF, которые были созданы напрямую из Excel ().

Как скопировать таблицу из PDF в EXCEL

Мы не будем рассматривать здесь вариант преобразования скопированных данных в нормальную таблицу при помощи формул, это слишком долго и муторно.

Самый простой и быстрый способ скопировать таблицу из PDF в EXCEL – использовать Word, как промежуточное звено. Word, в отличие от Excel, корректно отрабатывает вставку данных, скопированных из PDF файла. После того, как вы вставили таблицу в Word, скопируйте ее еще раз и вставьте уже в Excel. Таблица вставится корректно.

Можно, как вариант, использовать онлайн конвертор, к примеру smallpdf.com. Мы уже писали о нем в статье . Этот способ отлично подойдет для разовой конвертации – в час можно сконвертировать только два файла. Ну и, конечно, не стоит использовать онлайн-сервисы для конвертирования конфиденциальных документов.

Если у вас остались вопросы – , или пишите в комментариях на этой странице, мы всегда рады вам помочь!

Portable Document Format – это формат документа в электронном виде, при котором мы получаем снимок контента. Эти файлы не подлежат редактированию, но являются универсальным способом передачи информации. Фактически это графический формат. В ситуациях, когда вы имеете такой документ, но вам необходимо его изменять, следует перевести PDF в Excel. Существует три способа это сделать.

Как преобразовать PDF в Excel встроенными средствами

Воспользуемся программой Acrobat Reader и функцией Office «Текст по столбцам». Если у вас нет Acrobat Reader, зайдите на официальный сайт и скачайте.

Нажмите на кнопку «Загрузить бесплатно».

Если вам не нужен MacAfee (антивирус), снимите галочки в среднем окне. Щелкните на «Установить сейчас».


Дождитесь, когда скачается и установите программу.


Откройте документ в установленном ПО и сохраните как текст. Для этого выберите меню «Файл», «Сохранить как другой», «Текст».


Нажмите кнопку «Сохранить». Документ будет сохранен в виде текста.


Откройте текстовый файл в блокноте, выделите все (CTRL+A) и скопируйте в буфер (CTRL+C).

Откройте программу, создайте новую книгу и в первую ячейку вставьте текст (CTRL+V).


Затем поставьте указатель на ячейку A1 и перейдите на вкладку «Данные». Там нажмите кнопку «Текст по столбцам».


Выберите пункт «С разделителями» и щелкните «Далее».


В качестве разделителя выберите пробел или любой другой, если в вашем документе иначе. Опять жмем «Далее».


Формат лучше оставить общий. Нажимайте «Готово».


Результат далек от совершенства, но небольшую таблицу можно поправить вручную.

Попробуем перевести файл PDF в Excel формат, воспользовавшись другой командой Acrobat Reader. Сохраняя документ в другом виде, выберите команду «Word или Excel онлайн». Вам понадобится подключение к сети.


К сожалению, пока перевод возможен только в Word и отсутствует русский язык. Так что таким способом конвертировать PDF в Excel не получится.

Онлайн конвертер PDF в Excel

Существует множество сервисов, позволяющих это сделать. Попробуем несколько и сравним результаты.

Sodapdf

В этом сервисе для загрузки нужно нажать кнопку «Обзор».


После недолгого ожидания можно скачать.


В результате получаем адекватную таблицу на двух листах.

Pdf.io

Файл можно просто перетянуть на поле сервиса.


После чего можно сразу скачивать.
Результат представлен на двух листах, но зато в виде таблицы, практически идентичной таблице из оригинала.

Convertio

Удобно, что файл можно просто перетащить в окно сервиса.


Затем нажмем кнопку «Преобразовать».


Конвертация PDF в Excel выполняется быстро. Нажмем скачать, чтобы получить документ.


Как видим, все данные расположены в одном столбце. Приведение таблицы в нормальный вид займет достаточно много времени.

Pdftoexcel

Этот сервис не дает перетаскивать файл. Нужно нажать кнопку «Выберите файл».


Ищем файл в системе и выделяем его. Далее надо нажать «Открыть».


После конвертации появилась возможность скачать.


Результат идентичен.

Этот способ перевода из PDF в Excel также не самый идеальный. Единственное облегчение – не нужно заново все печатать, а можно будет обойтись копированием и вставкой. Но для больших таблиц это затратно по времени.
Можно сказать, что большинство сервисов вполне удовлетворительно справились с такой задачей, как из PDF сделать Excel, однако первые два - фавориты.

Как перевести и скопировать таблицу из PDF в Excel - программы

Большей частью программное обеспечение для этих целей платное. Приведем краткий обзор некоторых.

ABBYY PDF Transformer+

Скачать за 5990 р. можно здесь.

Это лицензионный продукт, полностью направленный на работу с документами. Помимо всего прочего, ПО позволяет и перевод в различные форматы. Удобна тем, что можно просто выделить текст и скопировать в любую программу, например, Word или Excel.

Pdfexcelconverter

Это условно бесплатный продукт, который необходимо инсталлировать на компьютер.


Нажмите на «+», чтобы загрузить файл.


Начинаем конвертацию.


И получаем предложение зарегистрироваться. В бесплатной версии конвертируется только первая страница. Результат тоже не впечатляет.

Total pdf converter

Еще одна условно-бесплатная программа. После установки мы можем открыть в ней файл и конвертировать его в любой формат.


Как в ней сохранить экспорт PDF в Excel? Просто указать нужную папку.


После конвертации в указанной папке появляется файл. Таблица вполне узнаваема, но в бесплатной версии распознается только первая страница.

Able2extract

Условно-бесплатная программа, открытая для свободного скачивания. Лицензия стоит 150 долларов.


Удобно, то что каждый шаг сопровождается подсказкой.


В условно-бесплатной версии вы не сможете выполнить никаких действий, кроме как открыть файл.

Макрос для импорта из PDF в Excel невозможно написать, так как этот формат больше относится к графическому типу. Здесь необходимо пользоваться программами распознавания текста. А вот конвертировать из.xls в него вполне возможно и программным путем, так как Office имеет соответствующую надстройку.
В заключение можем отметить, что самый простой и надежный вариант распознать текст из PDF в Excel для единичных случаев – использование онлайн сервисов. Если вы конвертируете большой объем документов, то имеет смысл купить лицензионное ПО.

Отличного Вам дня!