Программа для создания бейджиков для врачей. Как сделать в "Ворде" бейджики: подробная инструкция и рекомендации

18.07.2019

Создание визиток - быстро и легко!

Удобная программа для быстрого создания и печати визиток. Покупка полной версии производится через самые надёжные интернет-магазины. Возможна доставка на CD по всей Росссии.

Очень понятная и удобная программа для создания визиток. До этого пробовал разные способы дизайна визитных карточек и бейджей, но было либо слишком сложно, либо мало возможностей. А вот "Мастер Визиток" - именно то, что мне нужно!

Михаил Морозов, г. Москва

Прекрасная программа! Действительно позволяет создать красивую визитку за пару минут. Секрет успеха - создавать свои варианты визиток на базе имеющихся шаблонов. Отдельное спасибо за быструю техническую поддержку.

Наталья Метельская, г. Екатеринбург

В современном мире бейдж является неотъемлемым атрибутом любой крупной организации. Особенно это касается тех фирм, деятельность которых предполагает прямое общение с клиентами. Кроме того, бейджи облегчают внутрикорпоративное общение. Основная функция бейджа - это предоставление информации о человеке, которому он принадлежит. Поэтому оформление бейджа играет очень большую роль и в значительной степени влияет на эффективность деятельности компании.

Ношение бейджей, также как и визитные карты сотрудников или визитка руководителя - это часть корпоративной культуры, поддерживающая доброе имя компании и ее имидж. На любом крупном мероприятии - будь то выставка или конференция - для идентификации участников используются бейджи. Поэтому, если ваша фирма участвует в подобном событии, особое внимание обратите на оформление бейджа сотрудников. Яркий и лаконичный бейдж - это залог успеха в налаживании нужных контактов и расширении базы потенциальных клиентов. Грамотно подобранное оформление бейджа позволит "выделить из толпы" сотрудников вашей организации и увеличить процент выгодных сделок в будущем.

Существует несколько видов бейджей:

1. Карточки с текстом

2. Значки

3. Наклейки.

Наиболее распространенными являются карточки в силу дешивизны их изготовления и удобства в использовании. Оформление бейджа зависит от вкуса и потребностей заказчика, однако есть некоторые общие правила.

Стандартный размер бейджа 54х86 мм, однако эта величина может варьироваться. В большинстве крупных организаций персонал носит бейджи на шнурке или клипсе, которые прикрепляются к бейджу через специальное отверстие. Как правило, бейджи печатают на плотной бумаге, а затем покрывают ламинатом.

Оформление бейджа должно быть выполнено в едином стиле у всех представителей компании. Обычно на бейдже указывают имя и фамилию его владельца, а также учреждение, которое этот человек представляет. Иногда бейдж может содержать дополнительную информацию, например, фотографию или логотип компании.

Если вы сами являетесь учредителем какого-либо мероприятия, и его участники незнакомы друг с другом, то изготовление бейджей - это важный этап подготовки. Подготовьте бейджи с логотипом события - и оно наверняка запомнится всем его участникам.

В большинстве случаев текстовые документы создаются в два этапа — это написание и придание красивой, удобной для чтения формы. Работа в полнофункциональном текстовом процессоре MS Word протекает по такому же принципу — сначала пишется текст, затем выполняется его форматирование.

Заметно сократить время, затрачиваемое на второй этап призваны шаблоны, коих в свое детище компания Майкрософт интегрировала уж очень много. Огромный выбор шаблонов доступен в программе по умолчанию, еще больше представлено на официальное сайте , где уж точно можно найти шаблон на любую интересующую вас тему.

В статье, представленной по ссылке выше, вы можете ознакомиться с тем, как можно самому создать шаблон документа и использовать его в дальнейшем для удобства работы. Ниже мы детально рассмотрим одну из смежных тем — создание бейджика в Ворде и его сохранение в качестве шаблона. Сделать это можно двумя методами.

Если у вас нет желания вникать во все тонкости вопроса и вы не готовы тратить личное время (к слову, не так уж много) на самостоятельное создание бейджика, рекомендуем обратиться к готовым шаблонам. Для этого выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Word и, в зависимости от используемой версии, выполните следующие действия:

  • Найдите подходящий шаблон на начальной странице (актуально для Ворд 2016);
  • Перейдите в меню «Файл» , откройте раздел «Создать» и найдите подходящий шаблон (для более ранних версия программы).

Примечание: Если вы не можете найти подходящий шаблон, начните вводить в поисковую строку слово «бейджик» или откройте раздел с шаблонами «Карточки». Затем выберите тот, который вас устроит из результатов поиска. Кроме того, для создания бейджика вполне подойдет большинство шаблонов визитных карточек.

2. Кликните по понравившемуся шаблону и нажмите «Создать» .

Примечание: Использование шаблонов крайне удобно тем, что их, зачастую, на странице расположено сразу несколько штук. Следовательно, можно создать несколько копий одного бейджика или сделать несколько уникальных (для разных сотрудников) бейджиков.

3. Шаблон будет открыт в новом документе. Измените стандартные данные в полях шаблона на актуальные для вас. Для этого задайте следующие параметры:

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Должность;
  • Компания;
  • Фотография (опционально);
  • Дополнительный текст (опционально).

Примечание: Вставка фотографии — опция отнюдь не обязательная для бейджика. Она может отсутствовать вовсе или же вместо фотографии можно добавить логотип компании. Более подробно о том, как лучше добавлять изображение на бейджик, вы можете прочесть во второй части этой статьи.

Создав свой бейджик, сохраните его и распечатайте на принтере.

Примечание: Пунктирные границы, которые могут присутствовать на шаблоне, на печать не выводятся.

Напомним, что аналогичным образом (используя шаблоны), вы также можете создать календарь, визитку, поздравительную открытку и многое другое. Обо всем этом вы можете прочесть на нашем сайте.

Создание бейджика вручную

Если вас не устраивают готовые шаблоны или же вы просто хотите самостоятельно создать бейджик в Word, тогда вас явно заинтересует инструкция, изложенная ниже. Все, что от нас с вами для этого потребуется — создать небольшую таблицу и правильно ее заполнить.

1. Для начала подумайте, какую информацию вы хотите разместить на бейджике и подсчитайте, сколько для этого потребуется строк. Столбцов, вероятнее всего, будет два (текстовая информация и фото или изображение).

Допустим, на бейджике будут указаны следующие данные:

  • Фамилия, имя, отчество (две или три строки);
  • Должность;
  • Компания;
  • Дополнительный текст (не обязательно, на ваше усмотрение).

Фотографию за строку мы не считаем, так как она будет находиться сбоку, занимая несколько строк, выделенных нами под текст.

Примечание: Фотография на бейджике — момент спорный, и во многих случаях она не нужна вовсе. Мы же рассматриваем это в качестве примера. Так, вполне возможно, что в том месте, где мы предлагаем разместить фотографию, кто-то другой пожелает разместить, к примеру, логотип компании.

Например, мы напишем в одной строке фамилию, под ней в еще одну строку имя и отчество, в следующей строке будет должность, еще одна строка — компания и, последняя строка — короткий девиз компании (а почему бы и нет?). Согласно данной информации нам нужно создать таблицу на 5 строк и два столбца (один столбец для текста, один для фото).

2. Перейдите во вкладку «Вставка» , нажмите кнопку «Таблица» и создайте таблицу необходимых размеров.

3. Размер добавленной таблицы необходимо изменить, причем, желательно сделать это не вручную.


Основа для бейджика в виде таблицы примет заданные вами размеры.

Примечание: Если полученные размеры таблицы под бейджик вас чем-то не устраивают, вы вполне можете изменить их вручную, просто потянув за маркер, расположенный в углу. Правда, делать это можно лишь в том случае, если строгое соблюдение каких-либо размеров бейджика для вас не является приоритетным.

4. Прежде, чем приступить к заполнению таблицы, нужно объединить некоторые ее ячейки. Мы поступим следующим образом (вы же можете выбрать другой вариант):

  • Объединяем две ячейки первой строки под название компании;
  • Объединяем вторую, третью и четвертую ячейки второго столбца под фотографию;
  • Объединяем две ячейки последней (пятой) строки для небольшого девиза или слогана.

Чтобы объединить ячейки, выделите их с помощью мышки, кликните правой кнопкой и выберите пункт «Объединить ячейки» .

5. Теперь можно заполнить ячейки в таблице. Вот наш пример (пока что без фото):

6. Текст внутри ячеек таблицы необходимо выровнять. Не менее важно подобрать подходящие шрифты, размер, цвет.


7. Все бы ничего, но видимые границы таблицы уж точно кажутся лишними. Для того, чтобы скрыть их визуально (оставив только сетку) и не выводить на печать, выполните следующие действия:


Примечание: Для того, чтобы распечатанный бейджик было удобнее вырезать, в меню кнопки «Граница» выберите параметр «Внешние границы» . Это сделает видимым внешний контур таблицы как в электронном документе, так и в его печатной интерпретации.

8. Готово, теперь бейджик, который вы создали самостоятельно, можно распечатать.

Сохранение бейджика в качестве шаблона

1. Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Сохранить как» .

2. Воспользовавшись кнопкой «Обзор» , укажите путь для сохранения файла, задайте подходящее имя.

3. В окне, расположенном под строкой с именем файла, укажите необходимый формат для сохранения. В нашем случае это «Шаблон Word (*dotx)» .

Печать нескольких бейджиков на одной странице

Вполне возможно, что вам необходимо распечатать больше одного бейджика, разместив все их на одной странице. Это не только поможет существенно сэкономить бумагу, но и заметно ускорит процесс вырезки и изготовления этих самых бейджиков.

1. Выделите таблицу (бейджик) и скопируйте ее в буфер обмена (CTRL+C или кнопка «Копировать» в группе инструментов «Буфер обмена» ).

2. Создайте новый документ («Файл» «Создать» «Новый документ» ).

3. Уменьшите размеры полей страницы. Для этого выполните следующие действия:


4. На странице с такими полями бейджиков размером 9,5 х 6,5 см (размер в нашем примере) поместится 6. Для их «плотного» расположения на листе нужно создать таблицу, состоящую из двух столбцов и трех строк.

5. Теперь в каждую ячейку созданной таблицы необходимо вставить наш бейджик, который содержится в буфере обмена (CTRL+V или кнопка «Вставить» в группе «Буфер обмена» во вкладке «Главная» ).

Если границы основной (большой) таблицы сместятся во время вставки, выполните следующие действия.

Бейджик – это элемент дресс-кода, в качестве которого чаще всего выступает карточка на шнурке или клипсе. Его используют в качестве идентификатора личности в тех случаях, когда группе незнакомых друг с другом людей нужно общаться и выполнять какие-либо задачи. Такое часто происходит на различных мероприятиях или в крупных компаниях.

Его стандартный размер составляет примерно 8 на 5 см, а форма – вертикальный или горизонтальный прямоугольник.

Как сделать бейджик в Ворде своими руками

При выборе размеров бейджа следует учитывать тот объем информации, который требуется на нем разместить. Бейджи для сотрудников фирм обычно изготавливают стандартным размером 90 на 60 мм. Для создания бейджик можно использовать шаблон, но об этом поговорим дальше.

Как сделать бейджик в Microsoft Word своими руками:


Использование шаблонов

Если нет времени изготавливать бейджик вручную, можно воспользоваться его шаблонами в Ворде. В программе Microsoft Word уже установлено несколько категорий шаблонов, но конкретно именно этот потребуется скачать в интернете. Для этого потребуется зайти в меню «Файл» и нажать на кнопки «Создать» и «Образцы шаблонов «. После этого переходим на официальный сайт с шаблонами и качаем любой подходящий вариант.

Кроме этого, изготовить бейдж можно при помощи шаблона визитки . Для этого среди доступных шаблонов в программе выбираем тот, который называется «Карточки» или «Визитные карточки», после чего нажать на «Загрузить», когда будет найден наиболее подходящий вариант. Выбор достаточно большой, можно найти шаблоны бейджиков для первоклассника в школу или для работы.

После того, как скачивание завершится, шаблон откроется в новом окне и будет готов к оформлению.

Чтобы начать редактирование шаблона, потребуется:

  1. перейти во вкладку «Работа с таблицами «, где необходимо будет выбрать «Макет» или «Конструкция»;
  2. при необходимости изменить размеры шаблона, выделяем таблицу и в параметре «Ширина» указать цифру 8,5. Значение «Высота» меняется на 5,5. После того, как размеры приведены к стандарту, следует нажать клавишу Enter. Это позволит закрепить результат изменений;
  3. чтобы не выходить за границы таблицы, следует нажать на кнопку «Отобразить сетку ». Благодаря этому прозрачные линии будут выделены синим пунктиром, однако при распечатке они так и останутся прозрачными;
  4. затем следует написать название компании;
  5. чтобы изменить стиль оформления текста, его необходимо выделить и во вкладке «Главная » выбрать подходящий шрифт, размер и другие значения.
  6. при желании на бейдже можно разместить фотографии человека или логотип организации. Это можно сделать при помощи кнопки «Рисунок», которая располагается во вкладке «Вставка». В появившемся окне необходимо выбрать подходящее изображение и нажать на «Вставить». Чтобы картинка выглядела красиво, ее следует выделить и в выпадающем меню нажать на кнопки «Обтекание текстом » и «Вперед»;
  7. после редактирования шаблона, нужно скопировать полученный образец и перенести его в остальные ячейки.

Сохранение в качестве шаблона

Чтобы была возможность использовать полученный результат и в других случаях, его следует сохранить.

Для этого следует:


Как напечатать бейджик в Word

Распечатать в Ворд 2010 или любой другой версии, можно следующим образом:

Лучшие онлайн сервисы

Мы собрали самые популярные сайты, которые позволят сделать бейджик онлайн и распечатать его, причем совершенно бесплатно.

Badge-online

Простой в работе онлайн-сервис , который позволяет подготовить бейдж без скачивания и установки дополнительных программ. Его преимуществом является то, что все необходимые услуги предоставляются бесплатно.

Работа проходит буквально в несколько этапов:

Если готовые шаблоны не устраивают, можно использовать свой вариант. Для этого нужно перейти в раздел «Загрузить собственный», который находится в самом верху страницы, в разделе «Информация ».

Offnote.net

Этот ресурс , в первую очередь, используется при изготовлении визиток, но в нем также легко можно изготовить и бейджик.

Чтобы начать работу с ним, следует:


Визитка

Онлайн ресурс , который часто используется при изготовлении бейджиков и визитных карточек. Идеально подходит для новичков , так как не вызывает никаких трудностей при своем использовании.

Чтобы сделать бейджик, необходимо:

  1. указать все необходимые сведения;
  2. отредактировать текст;
  3. при желании разместить фотографию или логотип;
  4. сохранить готовый результат.

Многие россияне, занимающиеся определенными видами деятельности, нуждаются в изготовлении бейджей непосредственно для себя или для наемного персонала. Сэкономить на их изготовлении можно, если бейджик онлайн сделать бесплатно и распечатать собственными силами.

В сети интернет доступно несколько популярных программ, которые позволят бейджик онлайн сделать бесплатно. С помощью специалистов разберемся с нюансами работы с некоторыми из предлагаемых сервисов.

Одним из способов изготовления бейджей является обращение к ресурсу Badge-online.ru. Уникальность данного сервиса заключается в возможности работы непосредственно на сайте, не скачивая и не устанавливая соответствующее приложение на своем компьютере. Всего несколько кликов позволят создать бейджик с индивидуальным, оригинальным и привлекательным дизайном.

Принцип работы на ресурсе предполагает последовательное прохождение следующих этапов:

  • выбрать шаблон;
  • задать необходимую информацию;
  • настроить размеры;
  • скачать готовый бейджик.

Шаблон выбирается из имеющихся на сайте вариантов или загружается пользователем самостоятельно. Затем вводятся необходимые пользователю сведения с возможностью подбора размера и стиля используемого шрифта, а также цветового исполнения.

Следует помнить, что внесенные изменения будут видны в готовом варианте изделия, размер которого побирается по индивидуальным параметрам. Если необходимы нестандартные параметры бейджей, то используется Microsoft Word или текстовый редактор Paint. Достаточно необходимый бейджик скачать шаблон word скачать и установить в нем подходящие размеры.

Также бейджик онлайн сделать бесплатно можно в редакторе Offnote.net. Он предназначен для изготовления визиток, но справляется и с задачей разработки бейджей. Для их изготовления пользователь выполняет следующие операции:

  • выбирает шаблон;
  • редактирует данные;
  • загружает необходимые изображения;
  • меняет размер.

При редактировании информации допускается перемещение целых текстовых блоков, что существенно упрощает наполняемость шаблона. Затем грузится фотография лица или графическое оформление изделия. Следует помнить, что доступным бесплатным форматом является только *.PNG, а за остальные придется платить деньги.

Как сделать бейджик в Ворде

Создать бейджик шаблон word скачать бесплатно можно с помощью специальной программы Мастер Визиток. Данный сервис в стандартном варианте является платным. Однако начинающим пользователям подойдет десятидневная демо-версия, в которой можно создать необходимое изделие без возможности его сохранения в графическом формате.

Указанный сервис позволяет получить ответ на вопрос, как сделать бейджик в ворде с использованием многочисленных картинок, форматов, шаблонов и шрифтов. Потребуется скачать и установить программу, которая через десять дней самостоятельно удалится с компьютера.

Все знают, что на конференции нужны бейджи участника. Но судя по тому, какие встречаются примеры самих бейджиков, многие люди не задумываются о том, для чего на самом деле нужны эти карточки на веревочках.

Пройдемся по основным ошибкам, посмеемся над примерами и выделим несколько главных правил дизайна бейджей.

У бейджа есть ровно две основных функции: идентификатор и сувенир.

И каждую из этих функций бейдж может выполнять только если он нарисован в соответствии с ними. Правила кажутся очевидными, но примеры подтверждают обратное.

Функция 1: идентификация участников.

Что самое главное в дизайне бейджа? Существует всего один ответ на этот вопрос:

Имя должно быть крупным и читаемым.

Причем, читаемость имени определяется следующими факторами:

1. «Крупно» значит следующее: человек со средней остротой зрения должен быть способен прочитать имя на бейдже с расстояния, наиболее типичного для условий общения участников события.

Если люди больше всего общаются во время кофе-брейка, такое расстояние обычно составляет 2-3 метра. Это стандартное «безопасное» нетворкинговое расстояние.

Если вам необходимо, чтобы спикер мог по имени обратиться к человеку из зала, потестируйте размер шрифта в боевых условиях.

2. Имя человека должно занимать весомую часть площади бейджа.

Весомости придает также наличие пустого пространства вокруг имени.

Хороший пример (все картинки кликабельны):

Плохой пример:

Как мы видим, все внимание зрителя должен занимать самый функциональный и значимый элемент, а не всякие финтифлюшки. И, простите, уж точно не логотипы спонсоров.

3. Лучше всего читается шрифт без засечек. Обычный шрифт читается проще курсива.

Вот это шрифт с засечками:

Вот это - без засечек:

Есть разница? Шрифты без засечек в большинстве своем более аккуратные и читаемые. Мое личное мнение, что курсивом не стоит злоупотреблять, без него жизнь участников конференции сразу становится проще, потому что прямые буквы легче читаются с расстояния.

Если вам пришла в голову гениальная идея распечатать универсальные пустые бейджи и дать участникам самим написать свое имя, имейте ввиду:

4. Соотнесите цвет и толщину маркера с размером и дизайном бейджа.

А лучше посадите на стойку регистрации пару девочек с отличным печатным почерком и четкими инструкциями, иначе рискуете получить нечто вроде этого:

А хотелось-то вам чего-то более осмысленного, хотя бы так:

Если так много места требуется для имени, то куда деть все остальное?

Увы, идентификацию часто путают с формальным процессом регистрации. Подумайте хорошенько над форматом своего события и ответьте на вопрос: А так ли нужна на бейдже фамилия? И тем более отчество? На многих событиях эти элементы будут излишними.

Если вы стремитесь создать домашнюю непринужденную атмосферу, не наводняйте комнату Евдокимовыми Еленами Петровнами и Кравченко Василиями Эдуардовичами.

Идентификация участников не заканчивается на одном только имени. Есть еще один немаловажный аспект идентификации:

Чувство принадлежности к одной группе.

Для участников важен психологический фактор: в толпе людей человек может быстро сориентироваться, кто пришел на то же событие. Это вызывает ощущение комфорта, облегчает нетворкинг, а также становится универсальным поводом для разговора: «Вы тоже на конференцию? Первый раз здесь? Рад познакомиться, меня зовут Алексей».

Мы с тобой одной крови.

С точки зрения организаторов возможность выделить из толпы «своих» и «чужих» благодаря качественным бейджикам просто облегчает жизнь в разы. Представьте огромный бизнес-центр, в котором кроме вашего события проходит еще миллион всего, туда-сюда ходят владельцы офисов, их посетители… и в этом хаосе надо быстро найти своих и направить их в нужный конференц-зал. Не будешь же у каждого спрашивать: «А вы случайно не на конференцию?».

Эту подзадачу решает узнаваемое брендирование бейджей: достаточно крупный и узнаваемый издалека логотип события или цветовое оформление. Хороший пример недавно я наблюдала на :

И оформление, и бейдж-холдер, и даже идентификатор «бизнес» - все это помогает быстро сориентироваться, к какой группе принадлежит посетитель Технопарка.

И, наконец, последний аспект идентификации:

Принадлежность к разным подгруппам, индикатор статуса/роли.

Бейджи помогают и участникам, и организаторам понять, кто есть кто на событии.

Нет, генацвале! Когда у общества нет цветовой дифференциации штанов, то нет цели!

Что именно стоит дифференцировать:

  • Роли участников (гость, организатор, спикер, волонтер, партнер, пресса и т.п.);
  • Треки (при параллельных программах для разных треков помогает ориентироваться и участникам, и организаторам);
  • Уровень/статус (новичок/продвинутый/эксперт или внутренний/приглашенный участник, представитель города/страны и т.п.).

Как именно это использовать?

  • Разный цвет в оформлении самих бейджей (фон, элементы дизайна)
  • Разный цвет бейдж-холдеров (веревочек)

Удачный пример - моя любимая деИТология:

Неудачные примеры часто встречаются на конференциях, приведу здесь лишь парочку. Как по этим бейджам можно с первого взгляда понять, к какой группе принадлежит человек? Обилие цветов и различных элементов отвлекает: