Atualizado: julho de 2018

Para aprimorar a experiência do Gmail no Mail e no Calendário para Windows 10 e no Outlook 2016 para Mac, agora há suporte para a sincronização da Conta do Google com o Microsoft Cloud. Isso permitirá que você use muitos dos recursos do Mail, Calendário e Outlook 2016 para Mac que anteriormente estavam disponíveis apenas para usuários com contas Outlook.com, Office 365 e Exchange Server.

Quais novos recursos estarão disponíveis quando eu usar uma conta do Gmail no Mail e no Calendário?

À medida que novos recursos do Microsoft Cloud forem lançados, eles aparecerão em todas as contas adicionadas ao Mail e ao Calendário.

Como habilito esses recursos no Mail e no Calendário?

Uma caixa de diálogo aparece no Mail e no Calendário Atualize sua conta do Google, que solicitará que você sincronize sua conta do Google com o Microsoft Cloud. Clique no botão Sim e digite seu endereço de e-mail e senha do Gmail. Mail e Calendar cuidarão do resto.

Estamos introduzindo gradualmente esse novo recurso. Se você ainda não viu a solicitação para ativá-lo, aguarde mais algumas semanas.

Google para a nuvem da Microsoft.

Depois de ativar esse recurso, sua conta do Google será sincronizada com o Microsoft Cloud. Isso significa que cópias de suas mensagens, calendário e contatos serão sincronizados entre os data centers do Google e da Microsoft. Armazenar os dados da sua caixa de correio na nuvem da Microsoft permite que você aproveite os novos recursos do Mail e do Calendário da sua conta do Gmail. Não haverá alterações na sua experiência no Gmail.com ou nos aplicativos do Google.

Como posso desativar esse recurso no Mail e no Calendário?

Depois de ativar esse recurso, o uso do Mail e do Calendário do Windows 10 e dos dados do Gmail.com será regulamentado e

Quais novos recursos estarão disponíveis quando eu usar uma conta do Gmail no Outlook 2016 para Mac?

Como habilito esses recursos no Outlook 2016 para Mac?

No Outlook 2016 para Mac, você será solicitado a sincronizar sua conta do Google com o Microsoft Cloud. Selecione Continuar e digite seu endereço de e-mail e senha do Gmail. O Outlook 2016 para Mac cuida do resto.

Para obter uma lista de problemas conhecidos, consulte Problemas conhecidos ao sincronizar contas do Google com o Microsoft Cloud.

Se você estiver tendo problemas para sincronizar sua conta do Google com a nuvem da Microsoft, consulte Resoluções para problemas ao conectar sua conta do Google à nuvem da Microsoft.

A sincronização de dados do Gmail.com com o Microsoft Cloud afeta o Gmail.com e os aplicativos do Google?

Não haverá alterações na sua experiência no Gmail.com ou nos aplicativos do Google.

O que acontece depois de ativar esse recurso?

Depois de ativar esse recurso, sua conta do Google será sincronizada com o Microsoft Cloud. Isso significa que cópias de suas mensagens, calendário e contatos serão sincronizados entre os data centers do Google e da Microsoft. Armazenar os dados da sua caixa de correio na nuvem da Microsoft permite que você use novos recursos do Outlook 2016 para Mac na sua conta do Gmail. Não haverá alterações na sua experiência no Gmail.com ou nos aplicativos do Google.

Como desativo esse recurso no Outlook 2016 para Mac?

Para interromper a sincronização dos dados do Gmail.com com o Microsoft Cloud no seu dispositivo, você deve excluir sua conta de email.

Quais termos se aplicam aos dados do Gmail.com?

Depois de ativar esse recurso, o uso do Outlook 2016 para Mac e dos dados do Gmail.com estará sujeito ao Contrato de Serviços da Microsoft e à Declaração de Privacidade da Microsoft. Além disso, os termos de serviço e a declaração de privacidade do Google continuarão a ser aplicados aos dados do Gmail.com.

Não é nenhum segredo que a maioria das pessoas usa smartphones com sistema operacional Android. Todos os dados, e-mails, documentos, livros e dados de calendário são sincronizados com sua conta do Google. Ou seja, o mesmo calendário pode ser aberto em um navegador e feitas edições, que serão imediatamente exibidas em nosso smartphone.

No Windows 8 (8.1, 10) existem excelentes aplicativos que podem notificar o usuário sobre determinados eventos, mensagens, etc. Gosto muito do calendário, mas para que funcione corretamente precisamos de uma conta no serviço de e-mail da Microsoft - Hotmail. Podemos criar eventos, atividades e especificar durações. Tudo é igual ao análogo do Google.

Mas como transferir dados do calendário do Google para nossa conta do Hotmail (Outlook)? Como sincronizá-los? Na verdade, na vida cotidiana isso tornará mais fácil executar e controlar uma série de tarefas. E é muito fácil de fazer.

Aviso antecipadamente que a interface pode sofrer alterações desde a publicação do material, mas as configurações não devem sofrer alterações estruturais.

Prosseguimos passo a passo:

Isso é tudo. Os dados do calendário do Google agora aparecerão em nosso calendário do Hotmail (Outlook). O aplicativo Windows Calendar exibirá todos os eventos que criamos (e criaremos) usando um smartphone Android ou a versão do navegador do Google Calendar.

Isso simplifica muito o trabalho e permite sincronizar dados entre duas plataformas diferentes.

A única desvantagem será a velocidade de atualização dos dados. É baixo e ocorre uma vez por dia. Isso significa que um evento criado no calendário do Google aparecerá no calendário do Hotmail (Outlook) em uma ou duas horas, no máximo. E isso deve ser levado em conta. Mas esta é a única maneira de simplificar significativamente o seu trabalho e a sua vida diária, especialmente se você tiver muitos eventos recorrentes em sua agenda dos quais não deve esquecer.

Um dos recursos úteis do Outlook é a capacidade de compartilhar seu calendário com outras pessoas da sua organização ou usuários externos (fora da sua organização). Para isso, sua caixa de e-mail deve estar localizada em um servidor Exchange ou no Office 365/Exchange Online.

Compartilhe seu calendário no Outlook 2016

Cada destinatário receberá um convite solicitando que adicione seu calendário.

Os usuários fora da sua organização receberão um URL que poderão usar para acessar sua agenda. Se você e a pessoa que você está compartilhando estiverem em organizações que tenham um relacionamento federado por meio do Office 365 ou do Exchange, o convite incluirá uma opção para compartilhar seu calendário em troca.

Seu calendário será então exibido ao usuário na seção Calendários gerais.

Para publicar o calendário na Internet, clique no botão Publicar on-line, especifique a URL do servidor WebDAV, especifique o intervalo de tempo do calendário que deseja publicar, o tipo de acesso e as opções de atualização do calendário no servidor (automaticamente ou apenas uma vez).

Se você deseja dar acesso ao seu calendário a todos os usuários, clique no botão Permissões do calendário e para permitir Padrão selecione o nível de acesso (por padrão, somente o acesso às informações de horário livre/ocupado é permitido). O grupo padrão corresponde a qualquer usuário (todos). Você pode alterar o nível de acesso selecionando as permissões necessárias na lista suspensa.

Na mesma aba você pode controlar o acesso ao seu calendário. Aqui você pode adicionar um novo usuário ou alterar o nível de permissão do usuário ao acessar o calendário (por exemplo, você pode permitir que um usuário específico crie, edite ou exclua itens do calendário).

Se você deseja revogar o acesso compartilhado ao calendário, você precisa selecionar o nome do usuário ao qual deseja revogar o acesso na guia de permissões, clicar no botão Excluir E OK.

Como conectar o calendário compartilhado de outra pessoa no Outlook 2016

Para conectar o calendário de outro usuário, no Outlook, clique no botão Calendário na parte inferior da janela. Clique com o botão direito na seção Meus calendários -> Adicionar um calendário -> Do catálogo de endereços:

Na lista de funcionários, encontre o usuário cujo calendário você deseja conectar (o usuário ou administrador deve lhe dar acesso ao seu calendário) e selecione-o.

Depois disso, o novo calendário deverá aparecer na lista de calendários compartilhados.

Compartilhe seu calendário no Exchange usando PowerShell

No Exchange 2007 SP1 e versões posteriores, você pode criar uma caixa de correio compartilhada que pode ser usada como um calendário corporativo (departamento) compartilhado. Você pode criar uma caixa de correio usando o seguinte comando do PowerShell:

New-Mailbox -alias JuristDep -name "Calendário do Departamento Jurídico" -database "Mbx1" -org Usuários -shared -UserPrincipalName [e-mail protegido]

Depois disso, você pode fornecer acesso ao calendário da nova caixa de correio para um usuário específico na organização (digamos que queremos fornecer acesso total):

Add-MailboxPermission JuristDep -User:"aapetrov" -AccessRights:FullAccess

Ou somente leitura:

Add-MailboxPermission JuristDep -User:"JuristUsers" -AccessRights:ReadPermission

Você pode conceder acesso diretamente à pasta do calendário na sua caixa de correio do Exchange:

Add-MailboxFolderPermission -Identity "JuristDep:\Calendar" -User aapetrov -AccessRights Owner

Na versão em inglês do Exchange, em vez de Calendário, você precisa especificar a pasta Calendário.

Para alterar os direitos de calendário de um usuário que já recebeu direitos de calendário, use o cmdlet Set-MailboxFolderPermission :
Set-MailboxFolderPermission -Identity "JuristDep:\Calendar" -User aapetrov -AccessRights Reviewer

Como solicitar acesso à agenda de outra pessoa

Ao conectar um calendário compartilhado do catálogo de endereços, uma solicitação de concessão de direitos aparecerá automaticamente ao conectar o calendário compartilhado se não houver direitos sobre ele.

Tenho uma conta do Exchange para meu e-mail comercial (não o Office 365) e alguns dos novos clientes/parceiros com quem trabalho são todos do Google. Eu configurei uma conta Google com meu endereço de e-mail hospedado do Exchange e eles compartilharam suas agendas do Google com você. Como posso obter essas agendas no Outlook? Quando estou na minha conta do Google, vejo uma maneira de obter o endereço iCal ou HTML, mas quando clico no iCal ele tem uma URL "pública" e recebo um erro quando tento fazer isso.

Estou tentando evitar fazer login no Google para ver suas agendas sempre antes de enviar convites, mas também não consigo mudar da minha conta do Exchange para Google Aplicativos (e eu não quero).

Alguma ideia?

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1 respostas

1º - Correção de mal-entendido no processamento IMAP do Microsoft Outlook. O MS Outlook lida facilmente com IMAP e qualquer outro tipo de conta de e-mail padrão e não padrão com pouco esforço por mais de 10 anos.
Problemas recentes de sincronização com o Agenda Google e contatos foram causados Google durante seu roteiro para usar os serviços do G-Suite como uma opção concorrente do Microsoft Office. Se você estiver disposto a pagar pelos serviços do G-Suite, Google fornece sua própria ferramenta de sincronização Google-Outlook. Esta é essencialmente a ferramenta que corrige as lacunas que criaram. Mas esta ferramenta NÃO é gratuita porque DEVE ser assinada pelo G-Suite. Existem outras ferramentas de terceiros disponíveis agora para ter sua própria maneira de navegar pelas alterações de configuração craniana do Google que deixam isso tão claro que

Depois de importar um instantâneo do calendário do Google para o Outlook, você poderá visualizá-lo junto com outros calendários na visualização Calendário. Para manter seu calendário importado atualizado regularmente, assine o Google Agenda no Outlook. Caso contrário, você precisará importar um novo instantâneo para atualizar seu calendário.

Conselho: Se você não planeja mais usar o Google Agenda, mas deseja salvar seus eventos, pode importar o Google Agenda para o Outlook para que todos os seus compromissos sejam consolidados em uma visualização de calendário do Outlook.

Assine o Google Agenda

Uma assinatura do Calendário da Internet (iCal) permite atualizar regularmente sua cópia do Google Agenda no Outlook.

Quando o Outlook é iniciado, ele verifica atualizações do Google Agenda e baixa alterações. Se o Outlook permanecer aberto, ele também verifica e baixa alterações periodicamente. (O Google Agenda informa ao Outlook com que frequência verificar atualizações.)

Observação: As alterações feitas no Outlook não são enviadas para o Google Agenda. Para atualizar seu calendário, abra-o em seu navegador.

Importe uma agenda do Google Agenda

O calendário é aberto no calendário do Outlook em uma visualização lado a lado. Ele também é adicionado ao Painel de Navegação na visualização Calendário em Calendários compartilhados.

Observação: O calendário importado é um instantâneo estático. Para atualizá-lo, você precisa assiná-lo ou importar novamente a versão atual do calendário do Google Agenda.

Ações futuras

Aqui está o que mais você pode fazer para personalizar o Outlook:

Para obter mais informações sobre como usar o Office 365, consulte