Datoteke CSV (podatkovne datoteke, ločene z vejicami) so posebna vrsta datoteke, ki jo lahko ustvarite in urejate v Excelu. V datotekah CSV podatki niso shranjeni v stolpcih, temveč ločeni z vejicami. Besedilo in številke, shranjene v datoteki CSV, je mogoče enostavno prenesti iz enega programa v drugega. Iz Googla lahko na primer izvozite stike v datoteko CSV in jih nato uvozite v Outlook.

Za informacije o uvozu seznama koledarskih vnosov v Outlook glejte Uvoz in izvoz Outlookove e-pošte, stikov in koledarja.

Ustvarite datoteko CSV iz drugega programa ali e-poštne storitve drugega ponudnika

Pri izvozu stikov iz drugega programa, kot je Gmail, lahko običajno izbirate med več oblikami. Gmail ponuja datoteke Google CSV, Outlook CSV in vCard, med katerimi lahko izbirate. Ko izvozite podatke iz Outlookovega profila za poznejši uvoz v drug profil, lahko izberete datoteko CSV ali Outlookovo podatkovno datoteko (.pst).

Prenesite in odprite vzorčno datoteko CSV za uvoz stikov v Outlook

Datoteko CSV lahko ustvarite ročno na enega od dveh načinov.

Ustvarite datoteko Excel in jo shranite v formatu CSV

Če so vaši kontaktni podatki shranjeni v programu, iz katerega jih ne morete izvoziti, jih lahko vnesete ročno.

Prenesite predlogo datoteke CSV

Če želite začeti s prazno datoteko CSV, lahko prenesete spodnji vzorec.

Pri delu s to datoteko CSV je treba upoštevati nekaj stvari.

Spremenite datoteko CSV stikov, ki jih želite uvoziti v Outlook

Recimo, da želite urediti datoteko CSV, izvoženo iz Outlooka, in jo nato uvoziti nazaj v to aplikacijo ali drugo e-poštno storitev. To lahko preprosto storite z uporabo Excela.

Ko spreminjate datoteko CSV, upoštevajte naslednje:

Naslovi stolpcev naj ostanejo v prvi vrstici.

Ko shranjujete datoteko v Excelu, boste večkrat pozvani: "Ali ste prepričani, da želite datoteko shraniti kot datoteko CSV?" Za odgovor vedno izberite "Da".Če izberete Ne, bo datoteka shranjena v Excelovi izvorni obliki (.xlsx) in je ni mogoče uporabiti za uvoz v Outlook.

Težava: Vsi podatki so prikazani v prvem stolpcu

To se lahko zgodi zaradi več razlogov, zato lahko poskusite več rešitev.

Če želite izvedeti, kako odpreti datoteko CSV, pojdite na seznam nameščenih programov v vašem računalniku. Če obstaja MS Excel, e-poštni odjemalec Microsoft Outlook ali kateri koli urejevalnik besedil, naložite dokument vanj. Ker je Microsoftov pisarniški paket nameščen na skoraj vsakem računalniku, smo program najprej poimenovali po njem. Poskusite lahko tudi druge aplikacije:

• Microsoft Works
• Beležnica
• Corel Quattro Pro
• Simfonija IBM Lotus
• KSpread
• LabVIEW

Kako odpreti datoteko CSV v Excelu

id="a1">

Da bi program za ustvarjanje tabele pravilno dešifriral ta dokument, morate narediti en trik: odprite datoteko v katerem koli urejevalniku besedil in v prvo vrstico napišite "sep=". To je to, zdaj aplikacija prepozna ločilo vejic in pravilno prikaže vsebino!

Kaj je v datoteki CSV

id="a2">

To je običajna besedilna oblika za tabelarične podatke. Vsaka vrstica je ena vrstica v tabeli. Vrednosti v posameznih stolpcih so ločene z vejicami. Ker to razširitev podpira veliko programov, je mogoče datoteke CSV uporabiti za uvoz ali izvoz tabelaričnih podatkov med različnimi računalniškimi aplikacijami, kot sta preglednica in zbirka podatkov.

Prikaži video navodila

Če ste v računalnik namestili protivirusni program Lahko pregledati vse datoteke v vašem računalniku, pa tudi vsako datoteko posebej. Katero koli datoteko lahko pregledate tako, da z desno miškino tipko kliknete datoteko in izberete ustrezno možnost za skeniranje datoteke glede virusov.

Na tej sliki je na primer poudarjeno datoteka moja-datoteka.csv, potem morate z desno miškino tipko klikniti to datoteko in v meniju Datoteka izbrati možnost "skeniraj z AVG". Ko izberete to možnost, se bo AVG Antivirus odprl in pregledal datoteko za viruse.

Včasih lahko zaradi tega pride do napake nepravilna namestitev programske opreme, kar je lahko posledica težave, do katere je prišlo med postopkom namestitve. To lahko moti vaš operacijski sistem povežite datoteko CSV s pravim orodjem za uporabo, ki vpliva na t.i "povezave razširitev datotek".

Včasih preprosto ponovna namestitev programa Microsoft Excel lahko reši vašo težavo s pravilno povezavo CSV z Microsoft Excelom. V drugih primerih lahko pride do težav s povezavami datotek slabo programiranje programske opreme razvijalec in morda se boste morali obrniti na razvijalca za nadaljnjo pomoč.

Nasvet: Poskusite posodobiti Microsoft Excel na najnovejšo različico, da zagotovite najnovejše popravke in posodobitve.

To se morda zdi preveč očitno, a pogosto Težavo morda povzroča sama datoteka CSV. Če ste prejeli datoteko v e-poštni prilogi ali jo prenesli s spletnega mesta in je bil postopek prenosa prekinjen (na primer izpad električne energije ali drug razlog), datoteka se lahko poškoduje. Če je mogoče, poskusite pridobiti novo kopijo datoteke CSV in jo znova odpreti.

Previdno: Poškodovana datoteka lahko povzroči stransko škodo prejšnji ali obstoječi zlonamerni programski opremi v vašem računalniku, zato je pomembno, da svoj računalnik posodabljate s posodobljenim protivirusnim programom.

Če je vaša datoteka CSV povezane s strojno opremo vašega računalnika da odprete datoteko, ki jo morda potrebujete posodobite gonilnike naprav povezane s to opremo.

Ta problem običajno povezana z vrstami medijskih datotek, ki so odvisni od uspešnega odpiranja strojne opreme v računalniku, npr. zvočno kartico ali video kartico. Na primer, če poskušate odpreti zvočno datoteko, vendar je ne morete odpreti, boste morda morali posodobite gonilnike zvočne kartice.

Nasvet:Če ob poskusu odpiranja datoteke CSV prejmete Sporočilo o napaki datoteke .SYS, bi verjetno lahko bila težava povezane s poškodovanimi ali zastarelimi gonilniki naprav ki jih je treba posodobiti. Ta postopek lahko olajšate z uporabo programske opreme za posodobitev gonilnikov, kot je DriverDoc.

Če koraki ne rešijo težave in imate še vedno težave pri odpiranju datotek CSV, je to lahko posledica pomanjkanje razpoložljivih sistemskih virov. Nekatere različice datotek CSV lahko zahtevajo precejšnjo količino virov (npr. pomnilnik/RAM, procesorska moč), da se pravilno odprejo v vašem računalniku. Ta težava je precej pogosta, če uporabljate precej staro računalniško strojno opremo in hkrati precej novejši operacijski sistem.

Ta težava se lahko pojavi, ko ima računalnik težave z dohajanjem naloge, ker lahko operacijski sistem (in druge storitve, ki se izvajajo v ozadju) porabijo preveč sredstev za odpiranje datoteke CSV. Poskusite zapreti vse aplikacije v računalniku, preden odprete datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico. Če sprostite vse razpoložljive vire v vašem računalniku, boste v najboljšem možnem položaju za poskus odpiranja datoteke CSV.

Če ti opravili vse zgoraj opisane korake in se vaša datoteka CSV še vedno ne odpre, boste morda morali zagnati posodobitev opreme. V večini primerov, tudi pri uporabi starejših različic strojne opreme, lahko procesorska moč še vedno več kot zadostuje za večino uporabniških aplikacij (razen če opravljate veliko CPE-intenzivnega dela, kot je 3D upodabljanje, finančno/znanstveno modeliranje ali intenzivno multimedijsko delo). torej vaš računalnik verjetno nima dovolj pomnilnika(običajno imenovan "RAM" ali pomnilnik z naključnim dostopom), da izvedete nalogo odpiranja datoteke.

Datoteke CSV so namenjene shranjevanju tabelaričnih podatkov v obliki datoteke z navadnim besedilom. Če želite odpreti takšno datoteko, ne potrebujete posebnega programa za delo s tabelami, dovolj je vsak preprost urejevalnik besedil. To obliko pogosto uporabljajo različne vrste skriptov za shranjevanje majhnih količin podatkov.

Navodila

Za ročno ustvarjanje datoteke CSV uporabite preprost urejevalnik besedil (kot je Beležnica). Če potrebujete datoteko, ki ne vsebuje podatkov, preprosto shranite prazen dokument s pripono csv - na primer data.csv.

Vsebino sosednjih stolpcev tabele ločite z vejico, če morate v datoteko vnesti nekaj tabelaričnih podatkov. Samo ime tega formata (CSV - Comma Separated Values) je iz angleščine prevedeno kot "vrednosti, ločene z vejico". Vendar je bolj priročno in se zato pogosteje uporablja za ločevanje vrednosti s podpičji. To je posledica dejstva, da je v večini neangleško govorečih držav običajna uporaba vejice kot ločila med celim in ulomkom realnih števil.

Postavite samo eno vrstico tabelaričnih podatkov na vrstico datoteke CSV. To pomeni, da je znak za konec vrstice ločilo vrstic tabele, ki jo vsebuje taka datoteka.

Če datoteke CSV ne želite ustvariti sami, uporabite urejevalnik preglednic. Večina programov za preglednice lahko bere in shranjuje podatke v tej obliki. Uporabite lahko na primer pisarniško aplikacijo Microsoft Excel 2007. Ko v njej ustvarite (ali odprete) tabelo, ki jo želite shraniti kot datoteko CSV, kliknite velik okrogel gumb Office v zgornjem levem kotu okna urejevalnika. . V meniju, ki se odpre, pojdite na razdelek »Shrani kot« in izberite spodnji element - »Druge oblike«. Temu elementu menija je dodeljena bližnjična tipka F12 - lahko jo uporabite.

Razširite spustni seznam »Vrsta datoteke« in izberite vrstico »CSV (ločeno z vejico)«. Nato vnesite ime v polje "Ime datoteke", izberite mesto za shranjevanje in kliknite gumb "Shrani".

Odgovorite pritrdilno (gumba »V redu« in »Da«) na vprašanja, ki jih bo Excel dvakrat postavil, preden shranite datoteko. Na ta način bo urejevalnik opozoril, da format CSV ne podpira oblikovanja besedila, uporabe »knjig« in »strani«, formul v celicah in drugih možnosti, ki so na voljo v lastnih formatih urejevalnika preglednic.

Ta članek vam bo pokazal 2 preprosta načina za pretvorbo datoteke CSV v Excel. Naučili se boste tudi, kako uvoziti več datotek CSV v Excel in kako ravnati v primerih, ko se nekateri podatki v datoteki CSV ne prikažejo pravilno na Excelovem delovnem listu.

Pred kratkim smo začeli preučevati značilnosti formata CSV (vrednosti, ločene z vejico) in drugih načini za pretvorbo datoteke excel v csv. Danes se bomo lotili obratnega postopka – uvoza CSV v Excel.

Ta članek vam bo pokazal, kako odpreti CSV v Excelu in kako uvoziti več datotek CSV hkrati. Prepoznali bomo tudi morebitne pasti in ponudili najučinkovitejše rešitve.

Kako pretvoriti CSV v Excel

Če morate v Excelov list potegniti nekaj informacij iz baze podatkov vašega podjetja, potem je prva ideja, ki pride na misel, izvoz baze podatkov v datoteko CSV in nato uvoz datoteke CSV v Excel.

CSV lahko pretvorite v Excel na 3 načine: Odprete lahko datoteko s pripono .csv neposredno v Excel, dvokliknite datoteko v Windows Explorerju ali uvozite CSV v Excel kot zunanji vir podatkov. Nato bom podrobno spregovoril o teh treh metodah in navedel prednosti in slabosti vsake od njih.

Kako odpreti datoteko CSV v Excelu

Tudi če je bila datoteka CSV ustvarjena v drugem programu, jo lahko vedno odprete kot Excelov delovni zvezek z ukazom Odprto(Odprto).

komentar: Odpiranje datoteke CSV v Excelu ne spremeni oblike datoteke. Z drugimi besedami, datoteka CSV ne bo pretvorjena v datoteko Excel (oblika .xls ali .xlsx), ohranila bo prvotno vrsto (.csv ali .txt).

komentar: Ko Microsoft Excel odpre datoteko CSV, uporabi privzete nastavitve oblikovanja, da ugotovi, kako uvoziti vsak stolpec podatkov.

Če podatki ustrezajo vsaj eni od naslednjih točk, uporabite čarovnika za uvoz besedila:

Če želite prisiliti Excel, da zažene čarovnika za uvoz besedila, lahko spremenite pripono datoteke iz .csv na .txt(pred odpiranjem datoteke) ali kot je opisano spodaj.

Kako odpreti datoteko CSV s programom Windows Explorer

To je najhitrejši način za odpiranje CSV v Excelu. V Raziskovalcu dvokliknite datoteko .csv in odprl se bo kot nov Excelov delovni zvezek.

Vendar bo ta metoda delovala samo, če je Microsoft Excel nastavljen kot privzeti program za odpiranje datotek .csv. Če je tako, boste v Raziskovalcu poleg imena datoteke videli znano ikono.

Če Excel ni vaš privzeti program, lahko to popravite takole:

Kako uvoziti CSV v Excel

Na ta način lahko uvozite podatke iz datoteke .csv na obstoječi ali nov Excelov list. Za razliko od prejšnjih dveh metod ne samo odpre CSV v Excelu, ampak pretvori obliko .csv V .xlsx(če uporabljate Excel 2007, 2010 ali 2013) oz .xls(v različicah Excela 2003 in starejših).

Preden nadaljujemo, si oglejte spodnji posnetek zaslona, ​​ki prikazuje izvirno datoteko CSV in želeni rezultat v Excelu. Upam, da vam bo to pomagalo bolje razumeti, zakaj izberemo določene nastavitve v naslednjem primeru.

Nasvet:Če vaša datoteka CSV uporablja več kot eno vejico ali drug ločilni znak v zaporedju, potrdite polje. Zaporedna ločila obravnavajte kot eno(Štejte zaporedna ločila kot eno), da se izognete praznim celicam.

Nasvet: Lahko pritisnete gumb Lastnosti(Lastnosti), da konfigurirate napredne nastavitve, kot so osveževanje, postavitev in oblikovanje za uvožene podatke.

komentar:Če vaša datoteka CSV vsebuje številske podatke ali datume, je Excel morda ne bo pravilno pretvoril. Če želite spremeniti obliko uvoženih podatkov, izberite stolpce, v katerih so se pojavile napake, jih kliknite z desno tipko miške in izberite v kontekstnem meniju Oblikujte celice(Oblika celice).

Pretvarjanje CSV v Excel: Težave in rešitve

Format CSV je v uporabi že več kot 30 let, vendar kljub svoji dolgi zgodovini ni bil nikoli uradno dokumentiran. Ime CSV (Comma-Separated Values) izhaja iz uporabe vejic za ločevanje podatkovnih polj. Ampak to je v teoriji. Pravzaprav številne tako imenovane datoteke CSV uporabljajo druge znake za ločevanje podatkov, na primer:

• Tabela – datoteke TSV (vrednosti, ločene s tabulatorji)
• Podpičje – datoteke SCSV (vrednosti, ločene s podpičjem)

Nekatere različice datotek CSV ločujejo podatkovna polja z enojnimi ali dvojnimi narekovaji, medtem ko druge zahtevajo oznako zaporedja bajtov Unicode (BOM), kot je UTF-8, za pravilno razlago Unicode.

To pomanjkanje standardov povzroča vrsto težav, na katere lahko naletite, ko poskušate pretvori datoteko excel v csv, predvsem pa pri uvozu datoteke CSV v Excel. Oglejmo si znane težave, začenši z najpogostejšimi.

Datoteka CSV se v Excelu ne prikaže pravilno

Znaki: Poskušate odpreti datoteko CSV v Excelu in vsi podatki se končajo v prvem stolpcu.

vzrok: Koren težave je v dejstvu, da imajo regionalne in jezikovne nastavitve sistema Windows ter datoteka CSV nastavljena različna ločila. V Severni Ameriki in nekaterih drugih državah je privzeto ločilo polj seznama vejica. Medtem ko se v evropskih državah kot decimalno ločilo uporablja vejica, ločilo polja seznama pa je podpičje.

rešitev: Za to težavo obstaja več možnih rešitev. Spodnja priporočila si lahko hitro ogledate in izberete najprimernejša za svojo specifično nalogo.

komentar: Vse prikazane rešitve spremenijo ločilo samo za določeno datoteko CSV. Če želite enkrat za vselej spremeniti privzeto ločilo, vam bo ustrezala naslednja rešitev.

1. Spremenite ločila v regionalnih nastavitvah. Kliknite gumb Začetek(Start) in teci Nadzorna plošča(Nadzorna plošča), kliknite na Regija in jezik(Regionalni standardi) > Dodatne nastavitve(Dodatne možnosti). Odpre se pogovorno okno Prilagodite obliko(Format Setting), v katerem morate za parameter izbrati piko (.). Decimalni simbol(Ločilo za cela in ulomka) in nastavite vejico (,) za parameter Ločilo seznama(Ločilo elementov seznama).

Opomba prevajalca: Te nastavitve so na voljo za angleško lokalizacijo Excela (in številne druge države). Za rusko lokalizacijo bo bolj običajno uporabljati vejico kot ločilo med celimi in ulomki ter podpičje za ločevanje elementov seznama.

komentar: Nastavitev decimalnih znakov in elementov seznama na nadzorni plošči Windows bo spremenila privzete nastavitve znakov za vse programe v vašem računalniku, ne samo za Microsoft Excel.

Začetne ničle se izgubijo pri odpiranju datoteke CSV v Excelu

Znaki: Vaša datoteka CSV vsebuje vrednosti z začetnimi ničlami ​​in te ničle se izgubijo, ko odprete datoteko CSV v Excelu.

vzrok: Microsoft Excel privzeto prikaže datoteko CSV v obliki Splošno(Splošno), v katerem so uvodne ničle odrezane.

rešitev: Namesto da datoteko .csv odprete v Excelu, zaženite čarovnika za uvoz besedila, kot smo to storili prej, da pretvorite datoteko CSV v Excel.

V 3. koraku čarovnika izberite stolpce, ki vsebujejo vrednosti z začetnimi ničlami, in spremenite obliko teh stolpcev v besedilo. Na ta način pretvorite svojo datoteko CSV v Excel, pri čemer ohranite ničle na svojem mestu.

Excel pri odpiranju datoteke CSV pretvori nekatere vrednosti v datume

Znaki: Nekatere vrednosti v vaši datoteki CSV so podobne datumom in Excel samodejno pretvori takšne vrednosti iz besedilne oblike v obliko datuma.

vzrok: Kot je navedeno zgoraj, Excel odpre datoteko CSV v formatu Splošno(Splošno), ki pretvori datumom podobne vrednosti iz besedilne oblike v obliko datuma. Če na primer odprete datoteko CSV, ki vsebuje uporabniške prijave, bo vnos »Apr23« pretvorjen v datum.

rešitev: Pretvorite datoteko CSV v Excel s čarovnikom za uvoz besedila. V 3. koraku čarovnika izberite stolpce z datumom podobnimi vnosi in spremenite obliko stolpca v besedilo.

Če želite doseči nasprotni rezultat, to je pretvoriti vrednosti v določenem stolpcu v datume, nato nastavite obliko Datum(Datum) in na spustnem seznamu izberite ustrezno obliko datuma.

Kako uvoziti več datotek CSV v Excel

Mislim, da veste, da Microsoft Excel omogoča odpiranje več datotek CSV z ukazom Odprto(Odprto).

Ta metoda je enostavna in hitra in bi ji lahko rekli odlična, če ne bi bila ena sama okoliščina – vsaka datoteka CSV se na ta način odpre kot ločen Excelov delovni zvezek. V praksi je preklapljanje med več odprtimi Excel datotekami lahko zelo neprijetno in okorno.

Upam, da lahko zdaj preprosto pretvorite katero koli datoteko CSV v Excel. Če imate kakršna koli vprašanja ali težave, mi pišite v komentarjih. In hvala za potrpežljivost vsem, ki ste uspeli prebrati ta dolg članek do konca!