Pozdravljeni vsi, včasih sem se soočil s potrebo po hitrem skeniranju dokumenta ali namestitvi brezplačnega programa za skeniranje dokumentov v pisarni, zdaj pa vam bom pokazal, katere programe imam na zalogi. Ti programi so primerni za skenerje: Canon, Epson, HP, Xerox in mnoge druge.

1.ScanLite

Najbolj znan program za skeniranje dokumentov, je zelo enostaven za uporabo in enostaven za razumevanje.

Kaj je v programu:

• Prvo je ime dokumenta, ki bo optično prebran.
• Druga je pot, kjer bo datoteka skenirana.
• Tretji je sam gumb za skeniranje.

Pozor! Slabost tega programa je, da morate datoteko vsakič preimenovati (v prvem koraku), sicer bo program prepisal prejšnjo.

Tukaj lahko izberete preobleko programa, format pdf (dokument) ali jpg (slika), barvno ali črno-belo sliko in kakovost. Mislim, da je tukaj vse jasno.

2.WinScan2PDF

Ta program je zelo preprost. In kolikor razumem, je najbolj priljubljena. A njegova slabost je, da zna skenirati samo v pdf, avtor pa ji je dal ustrezno ime.

Izberemo, iz katere naprave bomo optično prebrali, potrdite lahko polje za optično branje več strani.

No, gumb za skeniranje in zapustite program.

3. ScanCorrector

In najnovejši brezplačen program za skeniranje dokumentov ima že več nastavitev.

Če se ob zagonu pojavi opozorilo, naj vas ne skrbi.

Tukaj je vse opisano korak za korakom.

1. Izberite, iz katere naprave želite skenirati in katero barvo želite skenirati (tam je gumb Naslednji), da skenirate naslednjo sliko.

2. Tukaj lahko malo uredite sliko, dodate svetlost ali kontrast.

3. Na koncu lahko sliko natisnete, jo shranite v jpg ali bmp ali jo odprete, da vidite rezultat.

Bodite pozorni tudi na potrditveno polje, ki ga morate izpolniti, če ga označite, bo slika na celotnem A4 listu.

No, to je vse, ta orodja uporabljam v vsakdanjem življenju. Seveda lahko obstajajo boljši programi, vendar so plačani in tehtajo več. te brezplačni programi za skeniranje S svojo nalogo se zelo dobro spopadajo.

Bonus:

In malo tehnologije)

Pozdravljeni vsi skupaj! Skeniranje dokumentov v PDF lahko včasih postane precej zahtevna naloga. Zato mnogi uporabniki za pospešitev postopka namestijo zapletene pripomočke, ki samodejno pretvorijo vsebino strani v inteligentno datoteko z možnostjo iskanja in izbire posameznega besedila. In ravno danes vam želim povedati o najboljših programih, po mojem mnenju, za skeniranje dokumentov v PDF.

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat je uradni program, ki deluje pod licenco in je namenjen pretvorbi v datoteke PDF. Zahvaljujoč temu pripomočku je mogoče pretvoriti znani format PDF v inteligenten dokument s podporo za hitro iskanje besed. Vgrajeni skener vam omogoča delo tako z besedilom kot s slikami. Obseg nastavitev vključuje skeniranje po meri z možnostmi, med katerimi lahko izbirate. Večina možnosti je na voljo brezplačno. Različico PRO pa je mogoče uporabljati samo s plačano licenco.

Prednosti programske opreme:

• Zelo inteligenten vmesnik.
• Vgrajen pretvornik.
• Sposobnost dela z velikimi količinami.
• Podpora za slike.
• Razpoložljivost načina spletnega gledanja.
• Optično prepoznavanje skeniranega besedila do 3000 dpi.

Slabosti kompleksa:

• Zahteva nakup licence.
• Visoke zahteve po pomnilniku.

Glavne pomanjkljivosti vključujejo dejstvo, da pripomoček odpre vsak dokument v ločenem oknu.

RiDoc

RiDoc je majhen kompakten program za skeniranje dokumentov v PDF, ki so bili pretvorjeni iz papirja. Posebna značilnost te programske opreme je možnost pretvorbe datotek z zmanjšanjem velikosti. Paleta orodij vključuje funkcije, kot so prilagoditev svetlosti/kontrasta, vodni žig in zmanjšanje/povečanje slike. Platforma je plačljiva, vendar jo je mogoče zlahka vdreti z razpoko in je na voljo za namestitev v vse vrste operacijskega sistema Windows.

• Majhna velikost na disku.
• Hitro pošljite končano datoteko po pošti.
• Zaščita vodnega žiga.
• Skeniranje besedila, slik.
• Prilagodite možnosti prikaza datoteke.

• Počasno delo z velikimi količinami.
• Plačljiva licenca.

Glavne pomanjkljivosti vključujejo pomanjkanje združljivosti z večino sodobnih vrst formatov PDF.

WinScan2PDF

WinScan2PDF je preprost in brezplačen program za skeniranje poljubnih dokumentov. Pripomoček lahko deluje na kateri koli vrsti sistema in ne zahteva namestitve. Podpira vse standardne skenerje in uspešno deluje s pisarniško programsko opremo. Programska oprema, ki tehta približno 40 KB, vsebuje vsa potrebna orodja za izvajanje osnovnih operacij. Lahko se posname in upravlja z bliskovnega pogona.

Prednosti

• Brezplačna licenca.
• Namestitev ni potrebna.
• Deluje z vsemi skenerji.
• Podpira kombinacijo Irfan in PDFXCView.
• Preprost vmesnik.
• Majhna teža.

Napake

• Pogosto shrani PDF brez stiskanja velikosti.

Skenirani dokument se pretvori neposredno brez uporabe orodij in gonilnikov tretjih oseb, kar znatno pospeši postopek.

ABBYY Fine Reader

Fine Reader - ta univerzalni program za skeniranje in prepoznavanje skeniranega besedila najpogosteje pride na misel tistim, ki morajo digitalizirati sliko. Program se odlično in hitro spopade tako z dokumenti kot s slikami. Programski vmesnik je precej preprost - samo zaženite in kliknite.

• Povečana natančnost prepoznavanja
• Samodejno (paketna obdelava dokumentov)
• Delajte z več formati
• Uporaba tehnologije OCR
• Samodejno razdeli knjižne razprave na dve različni strani
• Možnost shranjevanja v velikem številu formatov
• Možnost predogleda

• Plačljiva licenca

Po mojem mnenju je Fine Reader najboljši program za skeniranje besedila in slik, saj ga sam uporabljam že skoraj 10 let in ga primerjam z drugimi aplikacijami,

Skeniraj v PDF

Scan to PDF je pripomoček za skupno rabo, ki je odličen za skeniranje v PDF. Uporaba kompleksa vam bo omogočila pretvorbo katere koli slike v formatu JPEG, PNG, GIF, TIF ali BMP v inteligentno datoteko. Nabor funkcij vključuje možnost ustvarjanja večstranskega PDF-ja. Uporabniki lahko tudi samostojno izbirajo nastavitve občutljivosti in parametre kakovosti digitalne obdelave. Aplikacija podpira delo z datotekami, ki so prenesene v ali kateri koli drug prenosni vir.

Prednosti uporabe:

• Ustvari PDF iz uvoženih slik.
• Razpoložljivost funkcije OCR (za iskanje fraz).
• Indeksiranje z izdelki Adobe.
• Avtomatsko označevanje (črtna koda, datum, logotip).
• Predogled.
• Visokokakovostna digitalizacija.

Slabosti kompleksa:

• Preizkusna licenca za 30 dni.
• Nepravilno delo z nekaterimi vtičniki.

Pri preskusni različici je težava, zaradi katere se rdeče besedilo naključno pojavi, ko se aplikacija uporablja za predvidene namene.

ScanTool

ScanTool je dober program za skeniranje, ki je zasnovan za delo z napravami različnih proizvajalcev. Aplikacija je združljiva s skoraj vsemi priljubljenimi skenerji. Poleg glavnih funkcij je kompleks sposoben pretvoriti standardne slike v PDF. Datoteke lahko najprej urejate v grafičnem dodatku, ki je vgrajen v osnovni paket možnosti. Podpira izbiro možnosti prikaza na listu. Obstaja možnost povečave.

Prednosti uporabe:

• Brezplačen vmesnik.
• Majhna velikost na disku.
• Podpira funkcije urejanja.
• Več načinov na izbiro.
• Integriran meni orodij.

Slabosti uporabe:

• Pomanjkanje poklicnih možnosti.

Vsaka različica programa je zasnovana za izvajanje več ciljnih nalog. Prvič, aplikacije so sposobne obdelati pravi dokument z možnostjo pretvorbe v PDF. Pred namestitvijo aplikacij je pomembno, da se podrobno seznanite s splošnimi lastnostmi in funkcionalnostjo.

Kot lahko vidite, je izbira aplikacij preprosto ogromna, v resnici pa so vse dobre. Nekateri so preprostejši in cenejši (ali brezplačni), nekateri so dražji, a z naprednejšimi funkcijami. Glavna stvar je, da se vsi spopadajo s skeniranjem dokumentov v PDF in še več. In poleg tega zlahka podpirajo Windows 10.

No, to je vse, kar imam za danes. Ne pozabite se naročiti na posodobitve mojega bloga, pa tudi na vsa socialna omrežja. Spet te čakam. Adijo!

Lep pozdrav, Dmitry Kostin

Možnosti

• skeniranje dokumentov;
• avtomatska pretvorba skeniranih podatkov v format PDF;
• skeniranje več strani v eno datoteko.

Prednosti in slabosti

Prednosti:

• prost;
• meni v ruskem jeziku;
• majhna velikost porazdelitve;
• prenosljivost;
• možnost ustvarjanja večstranskih dokumentov;
• Skenirajte neposredno v PDF.

Minuse:

• Ne podpira vseh naprav za skeniranje.

Alternative

ABBY Fine Reader. Brezplačna programska oprema, ki pretvarja različne dokumente v elektronske datoteke. Deluje z digitalnimi fotografijami, papirnimi dokumenti in drugimi viri. Ohranja izvirno strukturo večstranskih dokumentov in pretvori datoteke v priročne formate (vključno s PDF). Omogoča ustvarjanje e-knjig.

CuneiForm. Brezplačna aplikacija z vgrajenim sistemom za prepoznavanje besedila iz skeniranih dokumentov. Hitro pretvori elektronske in papirnate podatke v besedilo za nadaljnje delo v urejevalnikih besedil in pisarniški programski opremi. Prepozna dokumente v več kot 20 jezikih, katero koli natisnjeno pisavo, bere tabele. Ohranja oblikovanje in strukturo podatkov.

Načela dela

Po zagonu programa se prikaže okno vmesnika s tremi glavnimi gumbi:

Uporabite te gumbe za izvedbo nekaj preprostih korakov:

1. Izberite vir (povezani skener, iz katerega se bo skeniralo, ali posebni pripomočki, ki delujejo s skenerji) - »Izberi vir«.
2. Uporabite ukaz »Scan«, ki bo odprl okno gonilnika optičnega bralnika s parametri.
3. Prejeti dokument shranite v formatu PDF.

Če morate ustaviti optični bralnik, kliknite gumb »Prekliči«.

WinScan2PDF je preprosta aplikacija, ki poenostavi postopek skeniranja dokumentov in njihovega shranjevanja v priljubljenem formatu PDF.

Včasih imajo uporabniki optičnega bralnika vprašanje, kako urediti optično prebran dokument in pretvoriti njegovo obliko v PDF. Eden najlažjih načinov za rešitev te težave je skeniranje slike in takojšnje shranjevanje v formatu pdf. Če želite to narediti, uporabite programsko opremo Acrobat DC, ki jo lahko prenesete na uradnem spletnem mestu razvijalca ali na katerem koli zanesljivem spletnem viru. Dejstvo je, da ta programska oprema v operacijskih sistemih Windows in Mac OS podpira gonilnike za nekatere optične bralnike.

Če želite shraniti datoteko kot PDF takoj po skeniranju, morate uporabiti funkcijo, imenovano »Samodejno zaznaj barvni model«. To programski opremi omogoča samodejno zaznavanje vrste vsebine vašega dokumenta. Poleg tega ta programska oprema ponuja več drugih prednastavitev.
Če želite izbrati parametre po lastni presoji, uporabite tako imenovano možnost. "skeniranje po meri". Vendar ne pozabite, da je takšna prednastavitev postopka skeniranja na voljo samo za tiste gonilnike optičnega bralnika, ki podpirajo način skrivanja vmesnika. Mac OS te funkcije sploh ne ponuja. In zdaj podrobneje o tem, kako skenirati dokument v format pdf s programom Acrobat:

• Zaženite program in v glavnem oknu pojdite v meni »Orodja«.
• Kliknite element, ki pomeni ustvarjanje datoteke PDF, po katerem se odpre novo okno.
• Na levem seznamu izberite element z imenom »Skener«, nato izberite določeno vrsto naprave in se odločite za način skeniranja, na primer »Samodejno zaznavanje barv«.
• Za prikaz vseh nastavitev kliknite na ikono zobnika na desni.
• Ko nastavite vse potrebne parametre in shranite spremembe, kliknite »Skeniraj«. Na koncu boste morali shraniti rezultat tega postopka.

Dodati je treba, da če vas rezultat ne zadovolji preveč, ga lahko enostavno izboljšate ali optimizirate. Če želite to narediti, morate odpreti novo ustvarjeno datoteko PDF iz skeniranega besedila/fotografije in v meniju »Orodja« izbrati element, ki pomeni povečanje kakovosti skeniranja. Tam morate samo iti na “Izboljšaj kakovost” => “Skeniran dokument” in klikniti ikono nastavitev. Vnesite zahtevane vrednosti in shranite spremembe.

Pretvorba skeniranega dokumenta v format PDF

Če ste skenirani dokument najprej shranili v obliki, ki ni PDF, na primer JPEG ali TIFF, vendar ste ga morali hkrati pretvoriti, potem je ena najpreprostejših in najbolj dostopnih možnosti uporaba posebnih spletnih storitev. Poleg tega skoraj vsi delujejo popolnoma brezplačno.

Toda izbrati najboljšo možnost za takšno storitev je zelo težko, ker... res jih je ogromno. Na splošno je ta spletni vir lahko odlična izbira: smallpdf.com. Preprosto morate klikniti gumb »Izberi datoteko«, nato označiti želeni dokument ali ga poslati storitvi s preprostim vlečenjem in spuščanjem. Po potrebi lahko takoj naložite veliko število skeniranih dokumentov - v ta namen je poleg že naložene datoteke gumb v obliki znaka plus.

Ko dokončate vse korake za nalaganje skeniranih dokumentov, kliknite »Ustvari PDF takoj!!!«. Po tem boste preusmerjeni na novo stran, kjer morate datoteko shraniti s klikom na rumeni gumb z istim imenom. Ob tem velja dodati, da ta spletna storitev omogoča tudi združevanje, ločevanje in celo stiskanje dokumentov PDF.

Uporaba posebnih programov

Težavo, kako pretvoriti skenirani dokument v pdf, lahko rešite tudi s posebnimi programi in pripomočki. Odlična možnost je CutePDF, ki je neke vrste digitalni tiskalnik, ki lahko izbrano besedilo/sliko pretvori v datoteko PDF s pritiskom na gumb za tiskanje. Ta pripomoček je pravi rešitelj, če lahko vaš optični bralnik shranjuje samo skenirane posnetke v formatu JPG.

• Da bi ta digitalni tiskalnik lahko pretvoril datoteke, morate prenesti poseben dodatek zanj - "Ghostscript". Običajno je na voljo za prenos na isti strani kot sam program CutePDF.
• Po namestitvi in ​​zagonu digitalnega tiskalnika ga morate namestiti kot sistemsko napravo ob upoštevanju vseh nasvetov in priporočil.
• Odprite katero koli skenirano sliko ali besedilo, ki ga želite pretvoriti v format PDF. V ta namen uporabite katerikoli program, ki podpira pošiljanje dokumenta v tisk.
• Poiščite element »Natisni« tako, da najprej odprete zavihek »Datoteka« ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl+P.
• V spustnem meniju izberite navidezno napravo CutePDF s seznama razpoložljivih tiskalnikov.
• Podajte ukaz za tiskanje, nato izberite mapo, v katero nameravate shraniti optično prebrano datoteko po pretvorbi. Ko kliknete gumb za shranjevanje, bo vaš dokument PDF pripravljen.

Podatke lahko uvozite iz optičnega bralnika in jih pretvorite v datoteko PDF. Datoteka PDF je najboljša možnost, ko uvozite več datotek iz optičnega bralnika, ker ... Vse strani lahko shranite v eno datoteko.

Preprosto uporabite PDF24 Creator za skeniranje v PDF

PDF24 Creator je brezplačen PDF Creator s podporo za uvoz iz optičnega bralnika ali kamere. Za skeniranje v PDF sledite tem korakom:

1. Prenesite in namestite PDF24 Creator
2. Odprite PDF24 Creator
3. Izberite File -> Import -> Scanner, da odprete vmesnik optičnega bralnika
4. Izberite svoje nastavitve in kliknite gumb »skeniraj«.
5. PDF24 Creator prejme datoteke iz optičnega bralnika in ustvari datoteko PDF, na desni strani okna pa bi morali videti novo datoteko
6. Kliknite ikono »Shrani kot«, da shranite uvoženo datoteko.

Uvozite lahko tudi več datotek in če ste uvozili vse svoje datoteke, lahko ustvarite nove datoteke na podlagi uvoženih tako, da povlečete strani iz ene datoteke v drugo. Če je stran obrnjena narobe, jo označite in kliknite Zavrti v levo ali Zasukaj v desno, da stran postavite v pravilno usmerjenost. Če ste ustvarili končno datoteko, jo shranite.