Diten e mire.

Le të flasim pak për cilësimet e të drejtave të përdoruesit në UT 11.2

Sistemi ka një direktori "Përdoruesit":

Drejtoria « Qasuni në grupe":

Dhe libri i referencës Hyni në profilet e grupit":

Këto janë tre mekanizma kryesorë, cilësimet e të drejtave.

Në drejtorinë "Përdoruesit" krijojmë një përdorues të cilin e përfshijmë në përkufizim. "Grupi i aksesit". Grupi i aksesit, nga ana tjetër, ka një lidhje me profilin. Dhe "Profili i Grupit të Qasjes" tashmë ka një grup rolesh (të drejta):

Por, nëse ka shumë përdorues në bazën e të dhënave, atëherë një mekanizëm i tillë është jashtëzakonisht i papërshtatshëm sa herë që një përdorues i ri do të duhet të shtohet në grupet e aksesit.

Pasi të keni kontrolluar këtë kuti, referojuni. "Përdoruesit" merr formën e mëposhtme:

Ku ana e majtë është "grupet e përdoruesve", dhe ana e djathtë është "përdoruesit".

Grupet e përdoruesve janë një direktori më vete dhe mund të kenë disa nivele të foleve.

Tani ne vetëm duhet të përfshijmë vetë "grupin e përdoruesve" në "grupet e aksesit" dhe të përfshijmë përdoruesit e rinj në "grupet e përdoruesve" të nevojshëm:

Dhe përdoruesi do të trashëgojë të gjitha të drejtat nga "grupet e përdoruesve" të cilave ai i përket.

Ju gjithashtu mund të konfiguroni në mënyrë më fleksibël të drejtat dhe aksesin që përdoruesit të kenë akses në informacion:

Pasi të keni kontrolluar këtë kuti në profilin e grupeve të aksesit, shfaqet një skedë e re (kufizimet e hyrjes):

Kur është i përshtatshëm? Epo, për shembull, ne kemi disa dyqane (magazina) - duam që përdoruesit e dyqaneve të shohin dokumente vetëm për dyqanin e tyre. Ne zgjedhim "Të gjitha janë të ndaluara, përjashtimet janë caktuar..." dhe caktojmë dyqanin, dokumentet e të cilit duam t'i shfaqim përdoruesit. Ku të caktohen përjashtime? Por është më i përshtatshëm - mund ta bëni në "profilin e grupeve të aksesit", ose mund ta bëni në "Grupet e aksesit". Sipas mendimit tim, është më i përshtatshëm në grupet e aksesit, atëherë "profili i grupit të aksesit" mund të përdoret në mënyrë të përsëritur, për "Grupet e Qasjes" të ndryshme, d.m.th. bëhet më i gjithanshëm. Për shembull, ne kemi punonjës: "Menaxheri i dyqanit nr. 1" dhe "menaxheri i dyqanit nr. 2" dhe ka 2 dyqane - "Dyqani 1" dhe "Dyqani 2". Krijo një "profil të grupit të aksesit" të ri, thuaj "Menaxheri i Dyqanit". Ne zgjedhim rolet (të drejtat) e nevojshme, në kufizimet e aksesit të këtij profili vendosim: "Lloji i hyrjes - magazinë", "Vlera e hyrjes - Të gjitha të ndaluara, përjashtimet caktohen në grupet e aksesit". Tani mund të krijojmë dy "grupe aksesi", të themi "Menaxherët e Dyqanit Nr. 1" dhe "Menaxherët e Dyqanit Nr. 2" - për secilin grup mund të specifikojmë profilin "Menaxheri i Dyqanit" dhe në vetë grupin e aksesit të vendosur për të lejuar përdorimin e magazinës (dyqanit), për “Menaxheri i Dyqanit nr. 1” ka akses në “Dyqani 1”, për “Menaxheri i Dyqanit nr. 2” aksesi përkatësisht në “Dyqani 2”.

Flamujt "Grupet e aksesit të palëve" dhe "Grupet e aksesit të artikujve" - ​​bëjnë të mundur caktimin e një grupi aksesi për elementët e të dhënave të drejtorisë dhe vendosjen e kufizimeve mbi të.

Ato. në "Access Group Profile" - ne mund të zgjedhim "Grupet e artikujve" dhe "Grupet e Partnerëve"

Unë gjithashtu do të doja t'ju paralajmëroja. Mekanizmi "Kufizoni aksesin në nivelet e regjistrimit" mund të ngadalësojë ndjeshëm funksionimin e sistemit dhe një përdorues pa kufizime do të funksionojë më komod sesa një përdorues me kufizime. Hapja e formularëve, gjenerimi i raporteve, nisja e përpunimit, etj., shpejtësia mund të ndryshojë ndjeshëm për këta përdorues.

Gjithashtu për faktin se mekanizmi i cilësimeve është bërë më fleksibël dhe kompleks. Bëra një modifikim të vogël për veten time të quajtur "Kopjimi i të drejtave të përdoruesit", i cili ndonjëherë më ndihmon.

Udhëzime:

1. Në “Rights set source:” - zgjidhni përdoruesin ose grupin e përdoruesve, të drejtat e të cilëve duam t'i kopjojmë.

2. Në pjesën e majtë tabelare, zgjidhni të drejtat që duhet të kopjohen (kontrolloni kutitë e kontrollit "Kopjo").

3. Në “Përfituesi i një grupi të drejtash:” - zgjidhni përdoruesin ose grupin e përdoruesve të cilëve duam t'i kopjojmë (shtojmë) të drejtat

4. Klikoni butonin “Copy rights”.

5. U krye.

Performanca e përpunimit, e testuar në UT 11.2; Kontabiliteti 3.0 dhe ZUP 3.0

Përpunimi, mund të lidhet si përpunim shtesë

Menjëherë pas instalimit të programit në stacionet e punës, konfigurohen cilësimet fillestare. Konfigurimi mund të bëhet gjatë procesit të punës, por është më e saktë të zbatohet saktë ky hap përpara se të krijohen dokumentet dhe transaksionet kryesore, pasi gjenerimi i saktë i raportimit të menaxhimit të organizatës varet nga korrektësia e cilësimeve në sistem.

Konfigurimi fillestar në 1C UT 11.4 kryhet në seksionin "Të dhënat e kërkimit dhe administrimi". Për lehtësi, vendosja e programit ndahet në seksionet "Ndërmarrja", "Nomenklatura", "Planifikimi", etj. Le të fillojmë me seksionin "Cilësimet e përgjithshme".

Për të vendosur një emër unik për bazën e informacionit, shkoni te grupi "Të dhënat kryesore dhe administrimi", seksioni "Administrimi-Cilësimet e përgjithshme". Në fushën "Titulli i programit", shkruani emrin e bazës së të dhënave, i cili do të shfaqet në krye të programit 1C. Në këtë skedë, mund të konfiguroni zonën kohore, të specifikoni llojet e informacionit të kontaktit për objekte të ndryshme të sistemit dhe aftësinë për të përdorur detaje dhe informacione shtesë, të konfiguroni ruajtjen e historisë së ndryshimeve në dokumente dhe libra referimi të programit, si dhe të plotë kërkimi i të dhënave të tekstit dhe lejimi i përdorimit të një nënshkrimi elektronik dixhital.

Funksionaliteti i programit (i plotë ose i thjeshtuar) dhe lloji i ndërfaqes mund të zgjidhen në grupin "Të dhënat kryesore dhe administrimi" në seksionin "Administrim-Interface".

Vendosja e të drejtave të përdoruesit

Në të njëjtin grup, në seksionin "Konfigurimi i përdoruesve dhe të drejtave", mund të vendosni të drejtat e aksesit të grupeve të ndryshme të përdoruesve në dokumente, drejtori dhe raporte. Në këtë rast, drejtuesit e departamenteve janë zakonisht përdorues të privilegjuar. Përdoruesi që ka akses në gamën e plotë të veprimeve me sistemin është Administratori. Ky rol duhet t'i caktohet një rrethi të ngushtë punonjësish. Një përdorues me këto të drejta ka qasje në modalitetin Konfigurator me aftësinë për të fshirë dhe korrigjuar çdo informacion në bazën e të dhënave.

Le të shkojmë te seksioni "Të dhënat kryesore dhe administrimi - Vendosja e të dhënave dhe seksioneve kryesore - Ndërmarrja". Ky seksion përbëhet nga nënseksionet e mëposhtme:

• Organizimi - ju lejon të konfiguroni parametra të ndryshëm të organizatës, për shembull, orarin e punës, departamentet, etj.;
• Monedhat - ju lejon të konfiguroni monedhat për lloje të ndryshme të kontabilitetit.

Le të hedhim një vështrim më të afërt në konfigurimin e secilit prej nënseksioneve të seksionit "Ndërmarrjet".

Nënseksioni "Organizatat"

Për të menaxhuar saktë inventarin në programin 1C Enterprise, për të kontrolluar kushtet e detyrimeve sipas kontratave dhe periudhat e vlefshmërisë së autorizimeve, konfigurohet një orar pune. Programi ju lejon të krijoni dhe ruani oraret e punës që përdoren në ndërmarrje.

Oraret formohen në bazë të kalendarëve të prodhimit. Ju mund të përdorni oraret e punës si për ndërmarrjen në tërësi ashtu edhe për ndarjet e saj (për shembull, një orar pune në depo). Për një kompani që ka disa persona juridikë, për llogaritjen e saktë në 1C, është e nevojshme të vendosni atributin e kontabilitetit për disa organizata, të jeni në gjendje të mbani shënime sipas ndarjes, të vendosni atributin "Divizione" dhe, nëse është e nevojshme, të aktivizoni mirëmbajtjen e veçantë. të kontabilitetit menaxherial dhe të rregulluar.

Nënseksioni "Manedhat"

Puna në 1C me disa monedha mund të organizohet duke përdorur cilësimet në këtë seksion. Ne caktojmë atributin "Multiple currencies" dhe zgjedhim monedhat e duhura për raportimin e rregulluar dhe menaxhues. Në mënyrë tipike, organizatat llogaritin të ardhurat dhe fitimin për "menaxhimin" në USD, dhe për raportimin e rregulluar - në monedhën kombëtare (për Federatën Ruse - rubla ruse). Gjithashtu në këtë seksion mund të konfiguroni shkarkimin e kursit të monedhës nga çdo faqe e disponueshme që ofron API të hapura. Ky shërbim ofrohet falas nga faqja e internetit e RBC, ose ju mund të shkarkoni kurse direkt nga faqja e internetit e Bankës Qendrore të Federatës Ruse.

Krijimi i një strukture të ndërmarrjes

Në mënyrë tipike, një organizatë përbëhet nga disa departamente, për shembull, një departament shitjesh, një departament blerjesh, një departament ligjor dhe një departament i teknologjisë së informacionit. Kjo strukturë është pasqyruar në rubrikën “NSI-Struktura e Ndërmarrjeve”. Të gjitha departamentet mund të organizohen në një rend hierarkik, duke treguar drejtuesit e departamenteve.

Vendosja e seksionit "Nomenklaturë" 1C Menaxhimi i Tregtisë 11.4 (UT 11)

Për të përdorur lloje të ndryshme të nomenklaturës 1C Trade Management 11.4 (UT 11) nga "Produkti" dhe "Shërbimi", është vendosur atributi "Shumë lloje të nomenklaturës". Kjo do të jetë gjithashtu një zonë shtesë për analitikë.

Nëse aktivizoni cilësimin "Grupe artikujsh për shitje", atëherë në 1C mund të krijoni grupe artikujsh për shitje të mëvonshme. Ju mund të vendosni kontabilitetin, marrjen dhe transferimin e kontejnerëve të ripërdorshëm, si dhe zëvendësimin automatik të kontejnerëve në dokumente.

Nëse kemi një gamë produktesh me veti të ngjashme produkti (ngjyra, madhësia), atëherë kontrolloni kutinë "Karakteristikat e produktit". Ato përdoren për të ruajtur dhe shfaqur informacion të plotë rreth një produkti. Këto karakteristika shfaqen në kartën e artikullit dhe gjatë tregtimit online në portalin b2b.

Për të kontrolluar cilësinë e mallrave, vendoset atributi "Cilësia e mallrave". Ky opsion ju lejon të pasqyroni kategori të ndryshme defektesh në sistemin 1C UT 11.4 dhe t'i përpunoni ato në mënyrë korrekte në të ardhmen. Seksioni tregon njësitë e matjes së artikujve - peshën, vëllimin, sipërfaqen dhe gjatësinë. Këto njësi do të merren parasysh në raporte.

Veçantia e artikujve kontrollohet duke vendosur atributin në nënseksionin "Cilësimet e krijimit". Nënseksioni përcakton mundësinë e kombinimit të artikujve në segmente të veçanta, të cilat mund të përdoren për zgjedhjen dhe vendosjen e kufizimeve në zbritje (shënjime).

Ju mund të vendosni cilësimet e kërkimit të artikujve: si rregull, ju specifikoni një kërkim të avancuar, pasi kërkimi standard kryhet vetëm nga vlerat në një kolonë.

Vendosja e seksionit "Planifikimi" 1C Menaxhimi i Tregtisë 11.4 (UT 11)

Vendosja e parametrave të planifikimit në sistem përfshin aftësinë për të mbajtur planet e shitjeve për artikujt dhe pa artikuj (të agreguar sipas kategorive të produkteve), duke marrë parasysh koeficientët sezonalë, duke plotësuar dokumentet e planifikimit të inventarit bazuar në të dhënat statistikore, si dhe mbajtjen e planeve për montim ( çmontimi) grupe, plane për blerjen e mallrave për të krijuar porosi për furnitorët sipas planeve.

Vendosja e seksionit "CRM dhe Marketingu" i 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Nënseksioni "Cilësimet e CRM"

Për të ndarë palët mëmë dhe filialet e tyre në sistem, mund të aktivizoni opsionin "Menaxho partnerët dhe palët në mënyrë të pavarur" në nënseksionin "Cilësimet CRM". Funksioni lejon dyqanet e zinxhirit të krijojnë një palë (kokë) dhe të krijojnë palë të varura si partnerë. Kur ndryshojmë subjektin juridik të palës kryesore për një partner, ne mund të krijojmë një palë të dytë. Nëse keni nevojë të organizoni punën e pretendimeve në 1C 11.4, vendosni flamurin "Rregullimi i ankesave të klientëve".

Ju mund të bëni një analizë të zgjeruar të operacioneve tregtare sipas klientit. Për të konfiguruar rajonet e biznesit, shkoni te seksioni "CRM dhe marketing-Cilësimet dhe drejtoritë-Rajonet e biznesit".

Opsionet e transaksionit dhe kontaktit janë të disponueshme (informacion për të gjitha llojet e marrëdhënieve të biznesit dhe rolet e kontaktit).

Nënseksioni "Marketing"

Pothuajse në të gjitha organizatat tregtare, shitjet kryhen me disa lloje çmimesh. Për ta bërë këtë, vendosni atributin "Disa lloje çmimesh". Në përputhje me rregullat e çmimeve, secilës palë i caktohet një ose një lloj tjetër çmimi. Nëse organizata ka grupe mallrash për të cilat zbatohen të njëjtat rregulla për llogaritjen e zbritjeve dhe çmimeve, atëherë vendoset atributi "Grupet e çmimeve". Për të caktuar zbritje manuale, vendosni flamurin "Zbritje manuale në shitje". Ekzistojnë dy lloje të kufizimeve manuale të zbritjeve:

• Zbritje manuale sipas përdoruesit – madhësia e zbritjes varet nga përdoruesi dhe vendoset gjatë përpunimit të porosisë;
• Zbritje manuale bazuar në marrëveshje - madhësia e zbritjes varet nga marrëveshja individuale për palën tjetër.

Një mekanizëm shumë i përshtatshëm "Zbritje automatike në shitje". Përdoret për të vendosur zbritje automatike për klientët VIP.

Le të kemi parasysh mundësinë e përdorimit të kategorive të produkteve, koleksioneve të produkteve dhe menaxhimit të asortimentit, nëse është e nevojshme. Kutia e kontrollit "Vlerësimi i shitjeve të artikujve" ju lejon të merrni parasysh shpejtësinë e shitjeve sipas vlerësimeve dhe kategorive të produkteve kur planifikoni.

Seksioni "Shitjet" 1C Menaxhimi i Tregtisë 11.4 (UT 11)

Në këtë seksion, zgjidhni llojin e marrëveshjeve me klientët. Nëse gjatë shitjeve përdoren të dyja marrëveshjet standarde dhe marrëveshjet me kushte individuale (sistemi individual i zbritjeve, kushtet e linjës së kredisë, kushtet e pagesës së shtyrë, etj.), zgjidhni "Marrëveshjet standarde dhe individuale". Vendosja e atributit "Marrëveshjet me klientët" lejon sistemin të kryejë marrëveshje të ndërsjella me klientët në kontekstin e kontratave.

Ky seksion konfiguron porositë e klientëve. Caktoni atributin "Urdhrat e klientit" dhe më pas zgjidhni një nga opsionet e përdorimit:

• Një porosi është si një faturë - vetëm për regjistrimin e llogarisë së blerësit, nuk kryen asnjë lëvizje;
• Porosit vetëm nga magazina - rezervon mallrat që ndodhen në depon e kompanisë;
• Porosi nga magazina dhe me porosi - përveç rezervës së mallrave ekzistuese në magazina, kryen një porosi te furnizuesi për mallrat që janë jashtë stokit.

Le të vendosim flamurin "Aplikacionet e kthimit". Ky opsion i programit 1C Trade Management 11.4 (UT 11) ju lejon të automatizoni kontabilitetin e mallrave të kthyera nga klientët, t'i ktheni fondet klientit dhe të ktheni mallrat.

Me vendosjen e flamurit “Faturat për pagesë”, do të mundësojmë ruajtjen dhe kontabilizimin e faturave të lëshuara.

Në nënseksionin "Miratimi", mund të aktivizoni mekanizmat për miratimin e dokumenteve - kërkesën për kthim, propozimin tregtar, porosinë e klientit, marrëveshjen me klientin dhe gjithashtu të caktoni ata që janë përgjegjës për miratim përmes hiperlidhjeve.

Atributi "Shitjet me pakicë" ju lejon të kryeni të gjitha operacionet që lidhen me shitjet me pakicë në sistem, duke përfshirë gjithçka që lidhet me shitjet në pikat e largëta të shitjes me pakicë.

Seksioni "Blerjet" 1C Menaxhimi i Tregtisë 11.4 (UT 11)

Në këtë seksion, ju konfiguroni parametrat e dokumenteve që lidhen me operacionet e prokurimit - marrëveshjet me furnitorët dhe kontratat.

Marrëveshjet përdoren për të pasqyruar kushtet e ndërveprimit me furnitorët, për shembull, llojet e çmimeve të blerjes, kushtet e pagesës, etj.

Nënseksioni "Urdhërat për furnitorët" (për regjistrimin e kërkesave tuaja) ju lejon të kontrolloni jo vetëm pagesën për porositë, por edhe sasinë e mallrave të marra. Për ta bërë këtë, duhet të vendosni shenjat "Kontrolli i marrjes kur mbyllni porositë për furnitorët" dhe "Kontrolli i pagesës kur mbyllni porositë për furnitorët".

Nëse në sistemin 1C Trade Management 11.4 (UT 11) ata duan të zbatojnë regjistrimin e pranimeve të mallrave për disa porosi te një furnizues, atëherë ata vendosin atributin "Furnime për disa porosi". Ky dizajn ofron një marrëdhënie një me shumë. Për të regjistruar rregullimet në faturat e mallrave dhe faturat e rregullimit, vendosni flamurin "Rregullimi i blerjeve". Nëse sistemi duhet të monitorojë arsyet e anulimit të porosive për furnitorët, atëherë vendoset flamuri "Arsyet e anulimit të porosive për furnitorët".

Vendosja e seksionit "Magazina dhe Dorëzimi" 1C Menaxhimi i Tregtisë 11.4 (UT 11)

Shumica e organizatave që kanë degë kanë disa depo. Përveç kësaj, mund të ketë magazina virtuale që ndodhen fizikisht në një vend, por për llogaritjen e saktë ato janë të ndara. Për këto qëllime, programi ofron funksionin e mbajtjes së disa depove brenda një organizate dhe aftësinë për të vendosur procedurën për lëshimin e faturave dhe urdhrave të shpenzimeve.

Vendosja e seksionit "Thesari" 1C Menaxhimi i Tregtisë 11.4 (UT 11)

Mbajtja e disa llogarive rrjedhëse të një organizate sigurohet duke vendosur atributin "Disa llogari bankare". Një ndërmarrje mund të ketë nevojë të organizojë disa tavolina parash, për shembull, valutë dhe rubla. Për këto qëllime, është vendosur atributi "Disa tavolina parash". Për shpenzimet e planifikuara të financave dhe formimin e kalendarit të pagesave vendoset flamuri “Kërkesat për shpenzime fondesh”. Ky opsion ju lejon të reflektoni nevojën për fonde, të parandaloni pagesat e pakoordinuara të parave dhe të kontrolloni sasinë e fondeve të shpenzuara. Ekziston një mundësi për të përdorur marrëveshjet e kredisë dhe depozitave.

Seksioni "Rezultati financiar dhe kontrolli" 1C Menaxhimi i Tregtisë 11.2 (UT 11)

Ky seksion ju lejon të konfiguroni parametrat e kontabilitetit financiar: kontabilitetin e TVSH-së dhe fushat e veprimtarisë. Një organizatë tregtare mund të dallojë fusha të tilla të veprimtarisë si shitjet me shumicë, shitjet me pakicë, shitjet tek shpërndarësit, etj. Për të organizuar kontabilitetin sipas fushave të aktivitetit, specifikohen metodat e shpërndarjes së të ardhurave. Kur krijoni metoda, specifikoni një nga rregullat ekzistuese të shpërndarjes. Në këtë seksion të 1C Trade Management 11.4 (UT 11) vendoset atributi "Formoni një bilanc menaxhimi". Ky lloj bilanci është një formë e thjeshtuar e bilancit dhe përdoret për të vlerësuar performancën financiare të ndërmarrjes. Kjo ju lejon të menaxhoni aktivet dhe detyrimet, të kontrolloni drejtimin e përdorimit të burimeve financiare dhe përfshin të dhënat e raportimit financiar.

Një pikë tjetër e rëndësishme është aktivizimi i cilësimeve për analizën e fitimit gjatë shitjes së mallrave të furnizuesit. Për të qenë në gjendje të llogaritni fitimin nga shitja e mallrave nga një furnizues specifik, duhet të kontrollohet kutia e kontrollit "Kontabiliteti i veçantë i kostos". Le të vendosim shenjën "Kontabiliteti i pjesëve". Ky opsion ju lejon të merrni mallra sipas grupit. Shumë artikuj mund të ndryshojnë në çmimin e blerjes, jetëgjatësinë, etj.

Për të kufizuar listën e organizatave që kanë të drejtë të shesin mallra "të huaja", përdoret skema Intercompany, jo vetëm që mund të kufizojmë listën e organizatave që kanë të drejtë të shesin mallra të dikujt tjetër. lëshojnë dokumente për transferimin e mallrave midis organizatave sipas rezultateve të shitjeve të tilla. Për të qenë në gjendje të regjistroni automatikisht shitjet e mallrave që i përkasin një organizate tjetër, kutia e kontrollit "Transferimet e mallrave ndërmjet organizatave" duhet të kontrollohet në nënseksionin "Kontabiliteti i mallrave".

Kontrollimi i kutisë së kontrollit "Bilanci i kontrollit të mallrave të organizatave" shërben në mënyrë që në procesin e punës operacionale të jetë e mundur të kontrollohet bilanci total i mallrave të të gjitha organizatave të përfshira në skemën Ndërfushatë. Bazuar në rezultatet e dërgesës së mallrave të marra nga një organizatë tjetër, do të gjenerohet automatikisht një dokument për transferimin e mallrave midis organizatave.

Në këtë seksion, mund të konfiguroni integrimin me programin e menaxhimit të dokumenteve dhe sinkronizimin e të dhënave. Pas një konfigurimi të vogël të shërbimit në internet, do të mund të ngarkoni dhe bini dakord për marrëveshjet e furnizimit, marrëveshjet e garancisë dhe propozimet tregtare. Organizimi i saktë i rrjedhës së dokumenteve do t'ju lejojë të kontrolloni kohën e proceseve të miratimit, të siguroni akses të shpejtë të të gjithë pjesëmarrësve të interesuar në proces në dokumente dhe ruajtjen e versioneve elektronike të dokumenteve.

Informacioni nga UT mund të ngarkohet në konfigurime të tjera 1C, për shembull, në 1C: Kontabiliteti, Menaxhimi i Pagave dhe HR, ose të grumbullohet në mënyra të ndryshme.

Kur u lançua për herë të parë, sistemi 1C: Trade Management, botimi 11.2, si 11.1, kërkon pak kohë, ndonjëherë mjaft të gjatë, për të plotësuar regjistrat dhe klasifikuesit e tij të brendshëm dhe për t'u përgatitur për punë. Rekomandimi i vetëm këtu është të jeni të durueshëm dhe të prisni që ky proces të përfundojë.

Pasi sistemi 1C Trade të jetë përditësuar dhe përgatitur për punë, mund të vazhdoni drejtpërdrejt me konfigurimin e tij dhe plotësimin e të dhënave fillestare. Para se të vendosni funksionalitetin në 1C Trade Management 11, duhet të kryeni disa veprime që do t'ju lejojnë të punoni në mënyrë më efikase me sistemin në të ardhmen.

Vendosja e 1C Trade Management 11.2 - përdorues me të drejta "Administrator".

Gjëja e parë me të cilën duhet të filloni është të krijoni një përdorues me të drejtat "Administrator". ("NSI dhe administrata"). NË Grupi "Administrata". gjeni një ekip "Cilësimet e përdoruesit dhe të drejtave" dhe nëpërmjet hiperlidhjes "Përdoruesit" ne shohim një listë të përdoruesve të sistemit të Menaxhimit të Tregtisë 1C.

Me buton "Krijoni" Hapet dritarja për krijimin e një përdoruesi të ri. Përdoruesi i parë që krijojmë do të shtohet automatikisht në grupin e Administratorëve. Unë kam krijuar tashmë një përdorues të tillë. Nëse klikojmë në hiperlidhjen "Të drejtat e hyrjes" në kartën e këtij përdoruesi, do të shohim që përdoruesi është përfshirë tashmë në grupin "Administratorët" me profilin "Administrator".

Unë do të kryej të gjitha veprimet e mëtejshme në emër të këtij përdoruesi. Dhe unë rekomandoj që të krijoni një përdorues të tillë dhe të konfiguroni sistemin në emër të tij. Nuk rekomandohet fshirja e një përdoruesi të tillë, megjithëse, në parim, sistemi mund të lejojë kryerjen e një veprimi të tillë. Por pas fshirjes së një përdoruesi me të drejta administratori, konfigurimi i sistemit do të jetë problematik.

Vendosja e 1C Trade Management 11.2 - klasifikuesi i adresave.

Gjëja tjetër që duhet bërë në fazën fillestare të konfigurimit të 1C Trade Management 11 është të ngarkoni në sistem disa klasifikues që do të përdoren në të ardhmen në funksionimin e sistemit. Përkatësisht: klasifikuesi i bankës dhe klasifikuesi i adresës.

Për ta bërë këtë, ne shkojmë në seksionin e informacionit dhe administrimit rregullator dhe referencë ("NSI dhe administrata"). Në grup "Administrata" lëvizin me komandë "Mbështetje dhe mirëmbajtje". Këtu kemi akses në grupin e komandave "Klasifikuesit". Le të shohim se çfarë na ofron sistemi 1C Trade Management 11.2 për të konfiguruar këtu.

Së pari, klasifikuesi i adresës. Në sistemin 1C Trade, është e mundur të konfiguroni një nga dy metodat për kontrollimin dhe plotësimin e adresave.

Njëra është të përdorni shërbimin në internet 1C për të futur dhe verifikuar adresat. Nëse kontrollohet kutia e duhur, atëherë vetë klasifikuesi i adresës nuk ka nevojë të futet në sistemin e Menaxhimit të Tregtisë 1C. Kur futni një adresë, programi 1C Commerce do të hyjë në faqen e internetit të kompanisë 1C nëpërmjet internetit dhe do të kontrollojë që adresa të jetë plotësuar saktë.

Ose klasifikuesi i adresës mund të ngarkohet në programin 1C Trade Management (1C UT 11), të cilin do ta bëjmë tani.

Për ta bërë këtë, vendosni flamurin "Ngarkoni klasifikuesin në program" dhe zgjidhni komandën "Ngarkim klasifikuesin". Hapet një dritare standarde në të cilën, së pari, duhet të zgjidhni një rajon (në rastin tim do të jetë Moska) dhe të tregoni se si do të ngarkohet klasifikuesi në sistemin 1C Trade Management 11.2.

Është e mundur të shkarkoni klasifikuesin e adresave nga faqja e internetit 1C, nëse keni të aktivizuar mbështetjen e internetit, d.m.th. ju jeni një përdorues i regjistruar i programit 1C Trade Management 8, keni lidhur një marrëveshje për mbështetjen e teknologjisë së informacionit (ITS).

Ju gjithashtu mund të shkarkoni klasifikuesin e adresave nga një dosje në disk - për shembull, nga CD "Mbështetja ITS". Unë do të përdor shërbimin e shkarkimit nga faqja e internetit e kompanisë 1C, pasi kam futur tashmë hyrjen dhe fjalëkalimin e mbështetjes së Internetit në sistem, dhe ky shkarkim duhet të shkojë më shpejt për mua.

Për momentin, sistemi po hyn në faqen e internetit të kompanisë 1C. Ai thotë se rajoni 77 - Moska po ngarkohet. Ky proces mund të marrë pak kohë, por, siç mund ta shihni, 1C Trade Management 8 ngarkoi klasifikuesin mjaft shpejt.

Duhet të theksohet se nëse dëshironi të ngarkoni një klasifikues nga një skedar në disk, atëherë, ka shumë të ngjarë, klasifikuesi që është përdorur më herët, përkatësisht KLADR, nuk do t'ju përshtatet. Që nga viti 2015, kompania 1C kaloi në një klasifikues tjetër - FIAS, dhe 1C e shpërndan këtë klasifikues në disqet e saj mbështetëse të ITS. Nëse do të mund ta gjeni në qarkullim të lirë, është e vështirë të thuhet.

Pra, ne kemi ngarkuar klasifikuesin e adresës.

Vendosja e 1C Trade Management 11.2 - klasifikuesi i bankës.

Dhe gjëja tjetër që këshillohet të bëni kur konfiguroni fillimisht programin 1C Trade Management 8.3 është të përditësoni (shkarkoni) klasifikuesin e bankës. Duke klikuar mbi lidhjen përkatëse, sistemi më thotë se klasifikuesi i bankës është aktual.

Përndryshe, programi i Menaxhimit të Tregtisë 1C do të shfaqte një listë bankash nga klasifikuesi dhe do të ofronte ta përditësonte atë nga faqja e internetit RosBusinessConsulting ose nga disku i "mbështetjes së teknologjisë së informacionit".

Pas këtij konfigurimi, programi 1C Trade Management 11 është gati për punë të mëtejshme.

Artikulli prezanton avantazhet e zgjidhjes së aplikimit "Menaxhimi i Tregtisë, Rev. 11" nga pikëpamja e organizimit të kontabilitetit operacional në ndërmarrje. Ai jo vetëm që ofron një pasqyrë të funksionalitetit të UT 11, por gjithashtu ofron një analizë të shkurtër krahasuese me versionet e mëparshme.

Zbatueshmëria

Artikulli është shkruar për edicionin UT 11.1, por funksionaliteti i përshkruar është plotësisht i rëndësishëm për botimet UT 11.3 / 11.4.

UT 11 si një sistem kontabël operacional

Ky është një produkt krejtësisht i ri i lëshuar nga 1C.
UT ishte e para që u shkrua në forma të menaxhueshme. Gjatë kësaj kohe, pamja dhe metodologjia e kontabilitetit në program kanë pësuar ndryshime të shumta, shumica prej tyre e kanë çuar produktin në një nivel të ri cilësor.

UT 11 është shkruar tërësisht në forma të kontrolluara.
Format e menaxhuara ofrojnë:

• Një avantazh i rëndësishëm kur punoni me kanale të hollë të të dhënave.
• Fitimi i produktivitetit.
• Mundësia e përdorimit të opsioneve funksionale: Sistemi ka funksionalitet të pasur, por një ndërfaqe mjaft të thjeshtë. Ju thjesht mund të aktivizoni veçoritë e nevojshme duke kontrolluar kutinë në cilësimet.

• Paneli i të preferuarave.
  Përdoruesi mund të shtojë çdo raport, dokument, artikull të drejtorisë, etj. në panelin e të preferuarave dhe pas kësaj të gjitha objektet e përdorura shpesh do të jenë gjithmonë pranë.

  Sistemi transparent i të drejtave.
  Përdoruesi nuk i sheh ato objekte në të cilat ai nuk ka qasje. Mjafton një shikim në ndërfaqe për të kuptuar se në çfarë ka akses përdoruesi.

  Integrimi me BSP.
  (një bibliotekë e nënsistemeve standarde) e cila nga ana e saj zbaton:

  • Versionimi.
    UT 11 do të ruajë të gjitha versionet e objekteve që ekzistonin në sistem. Nga njëra anë, kjo është një rritje në madhësinë e bazës së të dhënave, nga ana tjetër, gjithmonë mund të kuptoni se çfarë ndodhi me objektin (dokument referencë, etj.) dhe kush e bëri këtë ndryshim.
  • Rezervimi.
    Rezervimi mund të kryhet duke përdorur vetë UT 11.

• Punë e përshtatshme me cilësimet e raportit.
  Raportet në format e menaxhuara janë bërë shumë të përshtatshme. Cilësimet e shpejta janë të dukshme menjëherë. Dhe grupimet dhe zgjedhjet shtesë mund të konfigurohen lehtësisht dhe shpejt nga cilësimet shtesë. Shumë më e thjeshtë se sa ishte në një aplikacion të rregullt, mbi të cilin, për shembull, është ndërtuar 10.3.

Kur është i nevojshëm UT 11?

Më poshtë është funksionaliteti që zbatohet, por nuk është i nevojshëm për përdorim. Këtu paraqesim vetëm funksionalitetin bazë që kërkojnë shumica e përdoruesve, aftësitë e UT 11 janë shumë më të gjera.

Ndërfusha.
Rasti kur një produkt blihet nga një person juridik dhe shitet nga një tjetër është tashmë standard sot. Dhe në thelb, menaxheri nuk duhet të interesohet për specifikat e taksimit. Ai është i interesuar për fitimin e kompanisë. Në të njëjtën kohë, kjo çështje mbetet e rëndësishme për një kontabilist. UT 11 zbaton kontabilitetin në emër të disa personave juridikë dhe automatizon procesin e transferimit të mallrave midis organizatave. Vetë sistemi i kontabilitetit supozon se ndarja ndërmjet personave juridikë është thjesht formale dhe nevojitet vetëm për kontabilitetin e rregulluar.

Sistemi i zhvilluar i magazinës.
UT 11 mbështet magazinat, të cilat mund të përmbajnë magazina, gjë që ju lejon të ndërtoni një sistem nga një hierarki komplekse magazinash në vetëm një listë magazinash. Sidoqoftë, nëse keni një depo dhe nuk keni nevojë për një sistem kaq kompleks, atëherë kjo mund të konfigurohet me një shenjë dhe nuk do të shihni më pyetje në lidhje me zgjedhjen e një magazine. Gjithashtu është e mundur vendosja e kontrollit të bilanceve në kuadrin e magazinave.

Sistemi i cilësimeve të të drejtave. UT 11 ofron një sistem të përshtatshëm për vendosjen e të drejtave. Kështu duket në diagram:

Tre entitete përdoren për të konfiguruar të drejtat:

• Përdoruesi: një përdorues mund t'i përkasë çdo numri grupesh aksesi, i cili përcakton të drejtat e tij në sistem. Krijuar nga vetë administratori.
• Qasja në grup: një grup aksesi mund të përmbajë një lidhje me vetëm një profil. Ai gjithashtu ka funksionin e kufizimit të aksesit në të dhëna në nivelin e të dhënave të bazës së të dhënave. Krijuar nga vetë administratori.
• Qasja në profilin: një profil aksesi zakonisht përshkruan një rol specifik që përshkruan fuqitë e përdoruesit. Për shembull, "Magazinier" ose "Menaxheri". Kur filloni kontabilitetin, tashmë ka një numër të madh grupesh aksesi që mund të shtoni tuajat.

• Punë e përshtatshme me librin e referencës së nomenklaturës.

  • Kur hapim një artikull referimi për një produkt, mund të shohim bilancet për këtë produkt, shitjet, produkte të ngjashme, çmimet e treguara për këtë produkt ose opsionet e paketimit nëse ky produkt është montuar nga një produkt tjetër.
  • Kërkimi i tekstit të plotë në drejtorinë e nomenklaturës. Është e mundur të aktivizohet kërkimi me tekst të plotë në drejtori, dhe në këtë rast, kërkimi do të marrë parasysh jo vetëm emrin, por edhe normën e TVSH-së, emrin e plotë dhe detaje të tjera.

• Kontrolli i bilanceve në kuadrin e magazinave. Ju mund të çaktivizoni kontrollin e bilancit për një depo të caktuar. Për më tepër, jo vetëm që mund të aktivizoni ose çaktivizoni kontrollin e mbetjeve, por mund të zgjidhni midis mënyrave të ndryshme të kontrollit të mbetjeve. Sot ekzistojnë opsionet e mëposhtme:

  • Mos kontrollo. Çaktivizon kontrollin e bilanceve të magazinës.
  • Të mbetura. Nuk ju lejon të shlyeni një produkt nëse nuk është i listuar në magazinë.
  • Bilancet duke përfshirë rezervën. Merr parasysh rezervën.
  • Balancat duke marrë parasysh orarin. Kur përdorni porosi, ai i lejon furnizuesit të shesë kundrejt faturës së planifikuar.

• Detajet mbyllen si parazgjedhje nga redaktimi. Një situatë kur një përdorues hap një element dokumenti ose drejtorie "vetëm për të parë" dhe e mbishkruan atë duke e mbyllur duke përdorur butonin OK. Gjëja më e pakëndshme në këtë situatë është kur ai ndryshon aksidentalisht diçka në të. Tani për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni artikullin e menysë "Lejo detajet e modifikimit"

  Porositë për furnitorët/klientët. Nëse përdorni porosi (dhe e bëni), do të habiteni se sa e këndshme është të punosh me të.

  • Një porosi për një furnizues/klient, përveç dokumentit të marrëveshjeve të ndërsjella me furnizuesin, tashmë është edhe një dokument planifikimi pagese. Kur futni një porosi te një furnizues, sistemi i desktopit do t'ju tregojë se cilat dokumente janë në pritje të pagesës.
  • Lista e dokumenteve “Urdhër tek furnizuesi” ose “Por porosi nga klienti” nuk është vetëm një listë dokumentesh. Lista e porosive tregon gjendjen aktuale të punëve kur punoni me porosi. Duke parë listën e dokumenteve, mund të vlerësoni menjëherë se cilat dokumente janë në pritje të pagesës/dërgimit dhe cilat janë paguar/dërguar pjesërisht. Me dy klikime mund të filtrosh dokumentet sipas statusit, për shembull: të mbyllura, të hapura, në pritje të pagesës, etj.

* Nëse pagesa e planifikuar për porosinë është e ndarë në disa pjesë, atëherë kjo mund të pasqyrohet në dokument. Si parazgjedhje, konsiderohet se porosia duhet të jetë 100% e parapaguar. Ky funksion është i nevojshëm për planifikim dhe në përgjithësi, askush nuk do t'ju ndalojë ju ose klientin tuaj të paguani për porosinë pas marrjes, pavarësisht nga plani i caktuar i pagesës.

* Kur regjistroheni, duhet të tregoni datën e dërgesës. Nga njëra anë, ky është një detaj shtesë, nga ana tjetër, një skemë e tillë ju lejon jo vetëm të kontrolloni nëse ka ndonjë mall të mbetur në një datë të caktuar (jo domosdoshmërisht data e dokumentit, për shembull, një pjesë e mallrat nga porosia mund të dërgohen sot, dhe një pjesë në një javë), por gjithashtu llogarit automatikisht kur dhe në çfarë sasie mund të dërgohen mallrat e treguara në pjesën tabelare të dokumentit.

• Punë komode me dokumentet e shitjes.
  Skeda e porosisë së zhdoganimit ju lejon të gjeneroni, postoni dhe printoni një grup dokumentesh transporti për një porosi me dy klikime. Mekanizëm i thjeshtë dhe i përshtatshëm. Në UT 10.3 ka gjithashtu diçka të ngjashme, por këtu gjithçka është shumë më e thjeshtë.

  Puna e zgjeruar me palët.
  Pala tjetër mund të përfaqësojë disa persona juridikë. Ju mund të analizoni shitjet për klientin në tërësi dhe në të njëjtën kohë të dërgoni mallra tek kontraktorët e ndryshëm. Në përgjithësi, nëse nuk ka nevojë, kjo veçori gjithashtu mund të çaktivizohet lehtësisht. Dhe ne përballemi pothuajse me të gjitha palët e njëjta. Për një numër të madh përdoruesish, regjistrimi i një marrëveshjeje me blerësin në sistem nuk ishte parakusht, për më tepër, në shumicën e rasteve nevoja për ta futur atë vetëm ndërhynte dhe e bezdiste përdoruesin, pasi zakonisht kishte vetëm një marrëveshje me palën tjetër; nuk kishte kuptim të hyja në të. Tani kontratat me palët nuk janë të detyrueshme.

  UT 11 ruan ekuilibrin menaxherial.
  Duke parë të cilat gjithmonë mund të thuash me siguri se nga vijnë paratë dhe ku shkojnë. Dhe a ngatërruan ndonjë gjë gjatë kontabilitetit?

  Statuset e dokumenteve.
  Nëse keni një organizim dhe prokurim mjaft serioz, dërgesat kontrollohen përpara fillimit të veprimit. Atëherë do t'ju pëlqejnë padyshim statuset e dokumenteve të reja, të tilla si "Miratuar", "Për pranim", "Mbyllur". Përsëri, nëse nuk ka nevojë për to, ato sigurisht që mund të hiqen.

  Funksioni i kopjimit të linjës.
  Buton shumë i përshtatshëm. Ka raste kur i njëjti lloj i të dhënave duhet të transferohet nga pjesa tabelare e një dokumenti në pjesën tabelare të një dokumenti tjetër. Në këtë rast, të dhëna në bazë të dokumentit ku duhet të kopjohet nuk jepet. Tani gjithçka është bërë shumë e thjeshtë. Ju duhet të zgjidhni linjat që ju interesojnë dhe të klikoni në butonin e linjave të kopjimit. Dhe në dokumentin e destinacionit, klikoni në butonin e futjes së linjave. Të gjitha. Nuk ka nevojë të ekzekutoni përpunimin, të zgjidhni kutitë ose të zgjidhni dokumente nga lista. E thjeshtë: kopjoni -> ngjitni. Një zgjidhje kaq e thjeshtë sa pretendon se është gjeniale.

  Asistent i shitjes.
  Nëse keni një menaxher që është i angazhuar në shitje të mëdha me klientë me shumicë ose që merr porosi me telefon, atëherë ai me siguri do të interesohet për "Asistentin e Shitjeve", i cili ju lejon të bëni hap pas hapi:

  • Zgjidhni mallrat për shitje nga formulari i përzgjedhjes, duke marrë parasysh bilancet.
  • Nëse është e nevojshme, llogaritni datën më të afërt të dërgesës, e ngjashme me porosinë e klientit.
  • Gjeneroni një grup të plotë dokumentesh menjëherë (porosia e klientit + faturë + shitje + faturë)

• Raportet.
  Ka shumë raporte, por nuk ka shumë prej tyre, plus disa raporte me cilësime të ndryshme tregojnë të njëjtat të dhëna në mënyra të ndryshme (tregues të ndryshëm, grupime, përzgjedhje) dhe si rezultat, merren raporte të ndryshme. Përdoruesi mund të bëjë cilësimet e tij në raport dhe ta ruajë atë si një raport të veçantë në panelin e raportit. Pas kësaj, raporti do të hapet në versionin e ruajtur tashmë dhe ju mund ta shtoni atë në të preferuarat tuaja. I gjithë grupi i raporteve ju lejon të vlerësoni me kompetencë përfitimin e një organizate në disa fusha specifike ose për organizatën në tërësi.

  • Pasqyrat e parasë tregojnë një analizë të detajuar të fluksit të parasë. Është mjaft e lehtë të përcaktohet se në cilin drejtim ka ndodhur çekuilibri dhe ta analizoni atë.
  • Raportet financiare ju lejojnë të analizoni fitimet sipas llojit të aktivitetit dhe klientëve, kostos së mallrave, të ardhurave/shpenzimeve sipas llojit të aktivitetit, klientit, departamentit dhe kostove të transportit dhe prokurimit.
  • Raportet që tregojnë efektivitet në fusha të tjera të aktiviteteve të organizatës, të tilla si kontabiliteti i magazinës, i rregulluar, etj.

• Shpërndarja e të ardhurave sipas fushave të veprimtarisë.
  Konfigurim fleksibël i rregullave të shitjes bazuar në 4 fusha të analitikës. Këtu ju duhet të tregoni një foto. Shpërndarja e të ardhurave dhe shpenzimeve është një proces shumë i rëndësishëm. Është ai që përcakton koston e produktit.

  Regjistrimi dhe shpërndarja e të ardhurave të marra jo nga aktivitetet kryesore (të ardhura një herë) e mundur dhe paraqitet si dokument i veçantë.

  Kontabilitet fleksibël i kostos.
  Shpenzimet mund të shpërndahen në mënyra të ndryshme.

  • Me kosto.Është i përshtatshëm për t'u përdorur kur kostot duhet të shpërndahen midis kostos së një artikulli specifik (për shembull, shuma për dorëzimin e një artikulli specifik nga magazina e furnizuesit). Me këtë ndarje, kostot mund të shpërndahen në proporcion me sasinë ose koston. Duke treguar analitikë. Pikërisht kjo nomenklaturë ose nomenklaturë në urdhrin ose në dokumentin e marrjes.
  • Për drejtimin e veprimtarisë.Është i përshtatshëm për t'u përdorur kur shpenzimet duhet të shpërndahen midis të gjitha të ardhurave sipas llojit të aktivitetit. Për shembull, kur ju duhet të shpërndani kostot e marrjes me qira të një ambienti zyre ose dyqani. Tregohet gjithashtu analiza.
  • Për shpenzimet e ardhshme. Zakonisht përdoret kur është e nevojshme të shpërndahen kostot që do të ndodhin në periudhat e ardhshme. Për shembull, disa shërbime paguhen paraprakisht për disa periudha. Është gjithashtu e mundur të specifikoni analitikën.

• Kostot mund të merren parasysh menjëherë duke përdorur një dokument faturë, ose mund të regjistroni një faturë furnizuesi me një dokument të krijuar posaçërisht për këtë qëllim.

  Për një analizë më të plotë dhe më të detajuar të kostos dhe fitimit, është e mundur të regjistrohen pothuajse të gjitha shpenzimet e organizatës. Diçka si: taksa, paga, blerje për nevoja të brendshme etj.

  Metodat për llogaritjen e kostove.
  Metoda e llogaritjes së kostos së mallrave ka qenë prej kohësh një temë e ashpër debati midis zbatuesve, menaxherëve dhe, në përgjithësi, të gjithë të përfshirëve në llogaritjen e kostove dhe fitimeve. UT 10.3 u kritikua për kontabilitetin kompleks të grupeve dhe punën jotransparente me sekuencën e përpunimit të dokumenteve. UT 11.0 Ata më qortuan që nuk i kisha të gjitha këto në të. Për momentin është e vështirë të thuhet se kush ka të drejtë. UT 11.1.2 Mbështet si kontabilitetin e grupit (llogaritjen e kostos duke përdorur metodën FIFO) dhe mesatarisht për muajin, i cili fillimisht ishte UT 11. Zgjedhja është e juaja. Mbetet të theksohet se të dy këto algoritme të llogaritjes së kostos përshkruhen në dokumentet aktuale rregullatore dhe janë në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse. Edhe pse kjo nuk kërkohet në sistemin e kontabilitetit të menaxhimit.

Herët a vonë, funksionaliteti "i fuqishëm" që u shpik në UT 11.1 bëhet i pamjaftueshëm për përdoruesit dhe programuesit 1C i jepet një detyrë për të konfiguruar ndryshime më delikate dhe kufizime të të drejtave.

Ky artikull është për ata që duan të kuptojnë se çfarë Karakteristikat e konfigurimit të të drejtave (roleve) në konfigurimin "Trade Management 11.1".

Sistemi i të drejtave në UT 11.1 ndryshon ndjeshëm nga ato të përdorura më parë në konfigurimet standarde. Si bazë, zhvilluesit krijuan rreth 400 (!) role të paracaktuara në konfigurim. Kjo synon që vetë përdoruesit, pa përdorimin e një programuesi, në kohën e tyre të lirë nga puna e tyre kryesore, të "luajnë" me të drejtat dhe t'i konfigurojnë "në mënyrë fleksibile". Ideja është e mrekullueshme, pasi pak programues pëlqejnë të konfigurojnë dhe testojnë lejet.

Sigurisht, zhvilluesit nuk na ofrojnë të "klikojmë" manualisht të drejtat për këtë, ekziston një mënyrë e veçantë për vendosjen e të drejtave - profilet dhe nën-grupet e përdoruesve.

Sidoqoftë, herët a vonë, funksionaliteti "i fuqishëm" që u shpik në UT 11.1 bëhet i pamjaftueshëm për përdoruesit, dhe programuesit 1C i jepet një detyrë për të konfiguruar ndryshime më delikate dhe kufizime të të drejtave.

Si është i strukturuar përgjithësisht sistemi i të drejtave në UT 11.1?

Nëse nuk i drejtoheni ndihmës së një programuesi, duhet të konfiguroni të drejtat si kjo:

Zhvilluesit kanë ofruar një libër referimi " Hyni në profilet"Ne hyjmë në të përmes menysë "Administrimi".

Në këtë rast, për shembull, kam krijuar profili"Menaxheri i shitjeve XXX", mund ta shihni në anën e djathtë të figurës.

Le të hapim kartelë elementi i profilit "Menaxheri i shitjeve XXX"

Çfarë shohim? Në skedën "Rolet e lejuara" - renditen të drejtat e hyrjes nga konfiguruesi.

Këtu një "përdorues i rregullt" mund të konfigurojë të drejtat e aksesit sipas dëshirës.

Për shembull, unë, si përdorues i rregullt, klikova kutitë e zgjedhjes dhe e ruajta këtë profil.

Në këtë referencë, le të shtojmë grup i ri

Për lehtësi, le ta quajmë njësoj - " Menaxheri i shitjeve XXX".

Në mënyrë që grupi të "punojë", duhet të shtoni përdorues në të, gjë që bëra: "Vladislav" tani është anëtar i këtij grupi. Për të kuptuar më mirë se çfarë po ndodh, është më mirë të kontrolloni grupet e tjera ekzistuese, nëse ka, dhe të hiqni përdoruesin tonë "Vladislav" prej tyre. Atëherë të gjitha kufizimet do të jenë të dukshme menjëherë.

Në përgjithësi, pas ruajtjes së grupit, përdoruesit e këtij grupi do të kenë role të reja dhe rolet e panevojshme do të zhduken.

Ju mund ta verifikoni këtë duke hyrë në konfigurues dhe duke hapur listën e përdoruesve.

Padyshim, pasi ka kaluar disa ditë, “përdoruesi i zakonshëm” do të mund të arrijë shumë në vendosjen e roleve UT 11.1.

Për shembull, nga 400 role të propozuara, asnjë nuk na përshtatet, ose ngurrojmë t'i kuptojmë, ose kërkohet një rregullim i imët i të drejtave dhe modeleve.

Për të kuptuar se për çfarë është përgjegjës secili rol në UT 11.1, provova metoda të ndryshme, madje u përpoqa të aplikoja përpunime të ndryshme të dobishme, si kjo:

http://infostart.ru/public/249087/

Por, për shembull, pasi kam lansuar këtë raport mbi rolet, mezi prisja që të përfundonte ekzekutimin, edhe duke vendosur kufizime për marrjen e mostrave. Pasi prita rreth një orë, e ndalova.

Sistemi i roleve 400 është një mashtrim dhe shpresoj se do të shfuqizohet në të ardhmen e afërt.

Le të shohim se çfarë duhet bërë nëse duam të shtojmë një rol të ri në konfigurues.

Le të shkojmë në konfigurues dhe të kopjojmë rolin "Të drejtat e plota", për shembull " lTë drejtat e menaxherëve të shitjeve".

Pastaj ne do të bëjmë atë që duam me të drejtat tona të reja dhe do të përpiqemi t'i caktojmë këto të drejta përdoruesit tonë të testimit.

Shumë të drejta, rezulton, janë shkruar rreptësisht në kodin UT, për shembull, nëse një përdorues nuk është "i plotë" (d.m.th., si përdoruesi ynë, ka shumë kufizime që kemi vendosur në konfigurues), atëherë që të funksionojë, do t'ju duhet të "djersisni".

Le të shohim. Nëse duam që përdoruesi ynë të jetë në gjendje të modifikojë një dokument, atëherë duhet t'i caktojmë atij të drejtën " Redaktimi i detajeve të objektit". Pa këtë, UT do të tregojë detajet vetëm për shikim, edhe nëse keni të drejta redaktimi.

Nëse shikojmë se çfarë lloj roli është "Ofset pagese", atëherë në konfigurues nuk do të shohim asnjë cilësim në këtë rol, ai thjesht ekziston, dhe kjo është e gjitha.

Por nëse bëni një kërkim në konfigurim, do të gjeni shumë gjëra interesante, rezulton se ka lidhje në kod si "Nëse RoleAvailable() Pastaj".

Cilat role shtesë do t'ju duhen, do të duhet të përcaktoni vetë, pasi UT nuk qëndron ende.

Por kjo nuk është e gjitha, për shembull, ne e kuptuam se do të na duhej, përveç rolit tonë të ri, t'i caktonim edhe disa të tjera përdoruesit. Për të thjeshtuar hyrjen e përdoruesve dhe të drejtave të reja, ne do të shtojmë rolin tonë në drejtorinë "Profilet", në profilin tonë të ri "Menaxheri i Shitjeve XXX", duke kontrolluar kutinë në të (kjo mund të shihet në figurën e mësipërme, ku Shfaqet drejtoria "Profilet"). Le të kursejmë. Por. Le të fusim listën e përdoruesve në konfigurues. Roli ynë i ri jo standard "lTë Drejtat e Menaxherëve të Shitjeve" nuk iu caktua përdoruesit! Të gjitha rolet janë aty, por nuk ka ndonjë të ri.

Rezulton se lista e roleve dhe disa cilësime të tjera ruhen në konstante " Parametrat e funksionimit të përdoruesit".

Kjo është një konstante e tipit "Value Store".

Do të përditësohet kur të dalë përditësimi, por nuk kemi kohë për të pritur. Le të shkruajmë një përpunim që do të përditësojë këto parametra:

Kodi i përpunimit është i thjeshtë:

Pas ekzekutimit të kodit, ne do të jemi në gjendje të përdorim rolin tonë të ri në profilet e aksesit.

Gjithashtu, vërej se në UT ekziston një mekanizëm tjetër për vendosjen e të drejtave, pa të cilin cilësimet tona mund të mos funksionojnë - në grupet dhe profilet e aksesit ka një skedë - kufizime të hyrjes. Atje, për përdoruesit "jo të plotë", duhet të përshkruajmë të drejta shtesë aksesi për drejtoritë kryesore që na duhen: "organizatat", "Partnerët", "Depot". Ky është, si të thuash, akordim edhe më "gjobë".

Kështu, sistemi i të drejtave në UT 11.1 është fleksibël dhe kompleks.