Në botën moderne, ne kemi nevojë për mjete që do të na lejojnë të ruajmë, organizojmë dhe përpunojmë sasi të mëdha informacioni me të cilat është e vështirë të punohet në Excel ose Word.

Depo të tilla përdoren për të zhvilluar faqet e internetit të informacionit, dyqanet online dhe shtesat e kontabilitetit. Mjetet kryesore që zbatojnë këtë qasje janë MS SQL dhe MySQL.

Produkti nga Microsoft Office është një version i thjeshtuar për sa i përket funksionalitetit dhe është më i kuptueshëm për përdoruesit e papërvojë. Le të hedhim një vështrim hap pas hapi në krijimin e një baze të dhënash në Access 2007.

Përshkrimi i MS Access

Microsoft Access 2007 është një sistem i menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS) që zbaton një ndërfaqe grafike të plotë të përdoruesit, parimin e krijimit të entiteteve dhe marrëdhënieve ndërmjet tyre, si dhe gjuhën strukturore të pyetjeve SQL. Disavantazhi i vetëm i këtij DBMS është pamundësia për të punuar në një shkallë industriale. Nuk është krijuar për të ruajtur sasi të mëdha të dhënash. Prandaj, MS Access 2007 përdoret për projekte të vogla dhe për qëllime personale, jokomerciale.

Por përpara se të tregoni hap pas hapi se si të krijoni një bazë të dhënash, duhet të njiheni me konceptet bazë të teorisë së bazës së të dhënave.

Përkufizime të koncepteve bazë

Pa njohuri bazë për kontrollet dhe objektet e përdorura gjatë krijimit dhe konfigurimit të një baze të dhënash, është e pamundur të kuptohen me sukses parimi dhe veçoritë e përcaktimit të një zone lëndore. Prandaj, tani do të përpiqem të shpjegoj me gjuhë të thjeshtë thelbin e të gjithë elementëve të rëndësishëm. Pra, le të fillojmë:

1. Një zonë lëndore është një grup tabelash të krijuara në një bazë të dhënash që janë të ndërlidhura duke përdorur çelësat parësorë dhe dytësorë.
2. Një entitet është një tabelë e veçantë e bazës së të dhënave.
3. Atributi – titulli i një kolone të veçantë në tabelë.
4. Një tuple është një varg që merr vlerën e të gjitha atributeve.
5. Një çelës primar është një vlerë unike (id) që i caktohet çdo tuple.
6. Çelësi dytësor i tabelës "B" është një vlerë unike nga tabela "A" që përdoret në tabelën "B".
7. Një pyetje SQL është një shprehje e veçantë që kryen një veprim specifik me bazën e të dhënave: shtimi, redaktimi, fshirja e fushave, krijimi i përzgjedhjeve.

Tani që kemi një ide të përgjithshme se me çfarë do të punojmë, mund të fillojmë krijimin e bazës së të dhënave.

Krijimi i një baze të dhënash

Për qartësinë e të gjithë teorisë, do të krijojmë një bazë të dhënash trajnimi “Studentë-Provime”, e cila do të përmbajë 2 tabela: “Studentët” dhe “Provimet”. Çelësi kryesor do të jetë fusha “Record Number”, sepse ky parametër është unik për çdo nxënës. Fushat e mbetura janë të destinuara për informacion më të plotë rreth studentëve.

Pra, bëni sa më poshtë:

Kjo është ajo, tani ajo që mbetet është krijimi, plotësimi dhe lidhjes së tabelave. Vazhdoni në pikën tjetër.

Krijimi dhe plotësimi i tabelave

Pas krijimit të suksesshëm të bazës së të dhënave, një tabelë bosh do të shfaqet në ekran. Për të formuar strukturën e saj dhe për ta plotësuar atë, bëni sa më poshtë:

Këshilla! Për të rregulluar mirë formatin e të dhënave, shkoni te skeda "Modaliteti i tabelës" në shirit dhe kushtojini vëmendje bllokut "Formatimi dhe lloji i të dhënave". Aty mund të personalizoni formatin e të dhënave të shfaqura.

Krijimi dhe redaktimi i skemave të të dhënave

Para se të filloni të lidhni dy entitete, në analogji me paragrafin e mëparshëm, duhet të krijoni dhe plotësoni tabelën "Provimet". Ai ka atributet e mëposhtme: "Numri i regjistrimit", "Provimi1", "Provimi2", "Provimi3".

Për të ekzekutuar pyetjet, duhet të lidhim tabelat tona. Me fjalë të tjera, kjo është një lloj varësie që zbatohet duke përdorur fushat kryesore. Për ta bërë këtë ju duhet:

Konstruktori duhet të krijojë automatikisht marrëdhënien, në varësi të kontekstit. Nëse kjo nuk ndodh, atëherë:

Ekzekutimi i pyetjeve

Çfarë duhet të bëjmë nëse kemi nevojë për studentë që studiojnë vetëm në Moskë? Po, ka vetëm 6 persona në bazën tonë të të dhënave, por çka nëse janë 6000 prej tyre? Pa mjete shtesë do të jetë e vështirë të zbulohet.

Është në këtë situatë që pyetjet SQL na vijnë në ndihmë, duke ndihmuar në nxjerrjen e vetëm informacionit të nevojshëm.

Llojet e kërkesave

Sintaksa SQL zbaton parimin CRUD (shkurtuar nga anglishtja create, read, update, delete - "krijoni, lexoni, përditësoni, fshini"). Ato. me pyetje mund të zbatoni të gjitha këto funksione.

Për marrjen e mostrave

Në këtë rast, parimi "lexo" hyn në lojë. Për shembull, ne duhet të gjejmë të gjithë studentët që studiojnë në Kharkov. Për ta bërë këtë ju duhet:

Çfarë duhet të bëjmë nëse jemi të interesuar për studentë nga Kharkovi që kanë më shumë se 1000 bursa? Atëherë pyetja jonë do të duket si kjo:

ZGJIDH * NGA Studentët KU Adresa = “Kharkov” DHE Bursa > 1000;

dhe tabela që rezulton do të duket si kjo:

Për të krijuar një entitet

Përveç shtimit të një tabele duke përdorur konstruktorin e integruar, ndonjëherë mund t'ju duhet ta kryeni këtë operacion duke përdorur një pyetje SQL. Në shumicën e rasteve, kjo është e nevojshme gjatë punës në laborator ose në kurs si pjesë e një kursi universitar, sepse në jetën reale nuk ka nevojë për këtë. Nëse, sigurisht, nuk jeni të angazhuar në zhvillimin e aplikacioneve profesionale. Pra, për të krijuar një kërkesë ju duhet:

1. Shkoni te skedari "Krijimi".
2. Klikoni butonin "Query Builder" në bllokun "Të tjera".
3. Në dritaren e re, klikoni në butonin SQL, më pas futni komandën në fushën e tekstit:

KRIJON TABELA Mësuesit
(Kodi i mësuesit ÇELËSI INT PRIMARY,
Mbiemri CHAR(20),
Emri CHAR(15),
Emri i mesëm CHAR (15),
Gjinia CHAR (1),
Data e lindjes DATE,
kryesore_subjekti CHAR(200));

ku "CREATE TABLE" nënkupton krijimin e tabelës "Teachers" dhe "CHAR", "DATA" dhe "INT" janë llojet e të dhënave për vlerat përkatëse.

Kujdes! Çdo kërkesë duhet të ketë një ";" në fund. Pa të, ekzekutimi i skriptit do të rezultojë në një gabim.

Për të shtuar, fshirë, modifikuar

Gjithçka është shumë më e thjeshtë këtu. Shkoni përsëri te fusha Krijo një Kërkesë dhe futni komandat e mëposhtme:

Krijimi i një Formulari

Me një numër të madh fushash në tabelë, mbushja e bazës së të dhënave bëhet e vështirë. Ju mund të hiqni aksidentalisht një vlerë, të futni një të pasaktë ose të futni një lloj tjetër. Në këtë situatë, formularët vijnë në shpëtim, me ndihmën e të cilave mund të plotësoni shpejt subjektet, dhe gjasat për të bërë një gabim minimizohen. Kjo do të kërkojë hapat e mëposhtëm:

Ne kemi mbuluar tashmë të gjitha funksionet bazë të MS Access 2007. Mbetet një komponent i fundit i rëndësishëm – gjenerimi i raporteve.

Gjenerimi i një raporti

Një raport është një funksion i veçantë MS Access që ju lejon të formatoni dhe përgatitni të dhëna nga një bazë të dhënash për printim. Kjo përdoret kryesisht për krijimin e shënimeve të dorëzimit, raporteve të kontabilitetit dhe dokumentacionit tjetër të zyrës.

Nëse nuk e keni hasur kurrë një funksion të tillë, rekomandohet të përdorni "Magjistarin e raporteve" të integruar. Për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:

1. Shkoni te skeda "Krijimi".
2. Klikoni në butonin "Raporto Wizard" në bllokun "Raporte".
   
   
3. Zgjidhni tabelën e interesit dhe fushat që duhet të printoni.
   
   
4. Shtoni nivelin e kërkuar të grupimit.
   
   
5. Zgjidhni llojin e renditjes për secilën fushë.
   
   
6. Personalizojeni pamjen e paraqitjes për raportin.
   
   

   konkluzioni

   Pra, mund të themi me besim se kemi analizuar plotësisht krijimin e një databaze në MS Access 2007. Tani i njihni të gjitha funksionet bazë të një DBMS: nga krijimi dhe plotësimi i tabelave deri te shkrimi i pyetjeve të përzgjedhjes dhe krijimi i raporteve. Kjo njohuri është e mjaftueshme për të kryer punë të thjeshta laboratorike si pjesë e një programi universitar ose për t'u përdorur në projekte të vogla personale.

   Për të hartuar baza të të dhënave më komplekse, ju duhet të kuptoni programimin e orientuar nga objekti dhe të studioni DBMS-të si MS SQL dhe MySQL. Dhe për ata që kanë nevojë për pyetje praktike për të shkruar, unë rekomandoj të vizitoni faqen e internetit SQL-EX, ku do të gjeni shumë probleme praktike dhe argëtuese.

   Fat të mirë në zotërimin e materialit të ri dhe nëse keni ndonjë pyetje, ju lutemi lini një koment!

Faqe 1

Puna me bazën e të dhënave ACCESS

DBMS (sistemi i menaxhimit të bazës së të dhënave) Microsoft Access për Windows (në tekstin e mëtejmë thjesht Access) është një DBMS i tipit relacional (tabelor) dhe është pjesë e paketës së integruar të Microsoft Office. Baza e të dhënave ruan informacionin. Access DBMS mund të krijojë disa lloje objektesh: tabela, formularë, pyetje, raporte, makro dhe module. Objekti kryesor është Tabela, formularët, pyetjet, raportet janë të lidhura me njëra-tjetrën nga një detyrë e përbashkët dhe janë komponentë të një baze të dhënash (DB). Emri i bazës së të dhënave ka gjithmonë një shtrirje. mdb. Informacioni në bazën e të dhënave mund të futet, modifikohet, shikohet dhe printohet.

Access pranon llojet e mëposhtme të të dhënave:

• 
  teksti: mban të gjitha karakteret e tastierës
• 
  Fusha e shënimeve: fushë e lidhur me skedarin e shënimeve
• 
  numerike: pranon numrat dhe shenjat "," "-" "+"
• 
  data/ora: mund të pranojë datën dhe orën në formate standarde
• 
  monetare: në vlerën numerike, 2 shifrat e fundit ndahen me presje, përdoret ndarësi i mijërave
• 
  numëruesi: fut automatikisht numrat vijues në rritje prej 1, duke filluar nga 1
• 
  logjike: mban një nga dy vlerat - PO/JO ose E VËRTETË/FALSE
• 
  Fusha e objektit OLE përdoret për objektet e krijuara në aplikacione të tjera dhe të ngulitura/lidhura me bazën e të dhënave.

Tabela përmban një grup informacioni të një kategorie të caktuar, ky informacion ndodhet në regjistra. Një rekord përbëhet nga fusha. Çdo fushë ka një emër dhe një lloj specifik të të dhënave. Fusha përbëhet nga karaktere individuale - kjo është njësia minimale e informacionit.

Forma- një analog elektronik i një formulari letre. Ai është menduar kryesisht për të punuar me informacionin në ekran, megjithëse mund të printohet gjithashtu. Formulari përmban etiketa dhe fusha, etiketa përmban emrin e fushës përkatëse. Ju mund të përdorni formularë për të futur, modifikuar dhe parë informacionin dhe gjithashtu mund të krijoni fusha të llogaritura që përmbajnë të dhëna bazuar në vlerat e fushave të tjera. Fusha të tilla do të ekzistojnë vetëm në formular.

Raportoni përdoret për printimin e informacionit nga një bazë të dhënash, për të bërë llogaritje dhe për të llogaritur totalet për një sasi të madhe të dhënash.

Formularët dhe raportet janë dy mënyra për të parë tabelat.

Kërkesë– kjo është pyetja me të cilën përdoruesi i drejtohet tabelës.

Kështu që, Baza e të dhënave relacionale - një bazë të dhënash që ruan të dhënat në tabela. Për të përcaktuar marrëdhëniet ndërmjet tabelave në bazat e të dhënave relacionale, kolonat nga tabela të ndryshme korrespondojnë me njëra-tjetrën. Në mënyrë tipike, në bazat e të dhënave relacionale, çdo lloj i të dhënave përmbahet vetëm në një vend.

Pas krijimit të tabelave të veçanta për secilën temë në bazën e të dhënave të Microsoft Access është e nevojshme të zgjidhet metoda në të cilënMicrosoft Qasjado të ribashkojë informacionin nga tabelat. Së pari ju duhet të përcaktoni marrëdhëniet midis tabelave. Vetëm atëherë mund të krijoni pyetje, forma dhe raporte për të shfaqur informacione nga tabela të shumta në të njëjtën kohë.

Fushat në tabela duhet të koordinohen në mënyrë të tillë që të shfaqin informacion për të njëjtin objekt. Ky koordinim realizohet duke vendosur marrëdhënie ndërmjet tabelave. Një marrëdhënie tabele vendos marrëdhënie midis vlerave që përputhen në fushat kryesore, zakonisht midis fushave që kanë të njëjtin emër në të dyja tabelat. Në shumicën e rasteve, fusha kryesore në një tabelë, e cila është identifikuesi unik për çdo rekord, shoqërohet me një çelës të huaj në një tabelë tjetër. Fusha kryesore identifikon në mënyrë unike çdo rekord në tabelë, fusha kryesore e tabelës i caktohet një fushe sipas gjykimit të zhvilluesit të bazës së të dhënave; Fusha kryesore e një tabele që përdoret për të krijuar një marrëdhënie me një tabelë tjetër quhet çelës i huaj.

Marrëdhënie një me shumë

Një marrëdhënie një-me-shumë është lloji më i përdorur i marrëdhënieve midis tabelave. Një marrëdhënie një me shumë për çdo hyrje në tabelë A NË, por hyrja në tabelë NË nuk mund të ketë më shumë se një hyrje përkatëse në tabelë A.

Marrëdhënie shumë-për-shumë

Në një marrëdhënie shumë me shumë të një regjistrimi në një tabelë A shumë rekorde në tabelë mund të përputhen NË, dhe një rekord në tabelë NË shumë regjistrime në një tabelë A. Ky lloj marrëdhënieje është i mundur vetëm duke përdorur një tabelë të tretë (lidhje), çelësi kryesor i së cilës përbëhet nga dy fusha që janë çelësa të huaj për tabelat. A Dhe NË. Një marrëdhënie shumë-me-shumë është në thelb dy marrëdhënie një-me-shumë me një tabelë të tretë. Për shembull, një marrëdhënie shumë-me-shumë midis tabelave Porositë dhe Produktet përcaktohet duke krijuar dy marrëdhënie një-me-shumë me tabelën e renditur. Mund të ketë shumë artikuj në një renditje dhe çdo artikull mund të shfaqet në renditje të shumta.

Një për një marrëdhënie

Në një marrëdhënie një-për-një, çdo hyrje në tabelë A mund të ketë më së shumti një rekord të lidhur në një tabelë NË dhe anasjelltas. Ky lloj marrëdhënieje nuk përdoret shumë shpesh sepse shumica e informacionit të lidhur në këtë mënyrë mund të vendoset në një tabelë të vetme. Një marrëdhënie një-me-një mund të përdoret për ndarjen e tabelave që përmbajnë shumë fusha, për të ndarë një pjesë të një tabele për arsye sigurie dhe për të ruajtur informacionin që lidhet me një nëngrup të rekordeve në tabelën kryesore. Për shembull, mund të krijoni një tabelë për të gjurmuar pjesëmarrjen e punonjësve në ngjarje sportive bamirësie. Çdo lojtar në tabelën "Futbollistët" duhet të korrespondojë me një hyrje në tabelën "Punonjësit".

Përcaktimi i marrëdhënieve ndërmjet tabelave

Lloji i marrëdhënies në një marrëdhënie të krijuar nga Microsoft Access varet nga mënyra se si i përcaktoni fushat e lidhura.

1. 
   Një marrëdhënie një-me-shumë krijohet kur vetëm njëra nga fushat është çelësi kryesor ose fushë indeksi unik.
2. 
   Një marrëdhënie një me një krijohet kur të dyja fushat që lidhen janë fusha kryesore ose kanë indekse unike.
3. 
   Një marrëdhënie shumë-me-shumë është në fakt dy marrëdhënie një-për-një me një tabelë të tretë, çelësi kryesor i së cilës përbëhet nga fushat e çelësit të huaj të dy tabelave të tjera.

Përcaktimi i një marrëdhënieje me një marrëdhënie një-me-një ose një-me-shumë

5 zgjidhni një fushë në një tabelë dhe tërhiqeni atë në fushën përkatëse në tabelën e dytë;

Përkufizimi i një marrëdhënie shumë-me-shumë

Për të përcaktuar lidhjen që ju nevojitet:

1. 
   Krijo dy tabela që do të kenë një marrëdhënie shumë me shumë;
2. 
   Krijoni një tabelë të tretë lidhëse dhe shtoni në të fusha përshkrimet e të cilave përputhen me përshkrimet e fushave të çelësit kryesor në secilën nga dy tabelat e lidhura. Në një tabelë lidhëse, fushat kryesore veprojnë si çelësa të huaj. Fusha të tjera mund të shtohen në tabelën lidhëse pa kufizime;
3. 
   Përcaktoni një çelës primar në tabelën lidhëse që përmban të gjitha fushat kryesore të dy tabelave të lidhura. Për shembull, në tabelën ndërlidhëse “I porositur”, çelësi përbëhet nga fushat “Kodi i porosisë” dhe “Kodi i produktit”;
4. 
   Midis secilës prej dy tabelave kryesore dhe tabelës lidhëse, përcaktoni një marrëdhënie një me shumë.

Nis ACCESS

Filloni seancën tuaj të punës me butonin FILLO në desktop, zgjidhni artikullin e menysë Programet -Microsoft Office - Microsoft Qasja.

Krijimi i bazës së të dhënave

Pasi të hapni Access, paneli për krijimin e një baze të re ose hapjen e një baze të dhënash ekzistuese do të hapet në plan të parë. Në këtë panel, zgjidhni modalitetin Baza e të dhënave e re, specifikoni emrin e skedarit në të cilin do të ruhet baza e të dhënave ose pajtoheni me emrin e propozuar dhe klikoni në butonin Krijo. Në të ardhmen, për të krijuar një bazë të dhënash të re, përdorni artikullin e menysë Skedari – Krijoni bazën e të dhënave. Një bazë të dhënash e re (aktualisht bosh) hapet në ekran.

Krijimi i tabelave në bazën e të dhënave

Modaliteti i tabelës

Tabelat - Objekti bazë Access. Pa një tabelë, nuk mund të krijoni ose të punoni në bazën e të dhënave as me një formular, një raport ose me ndonjë objekt tjetër.

Magjistari i Tabelave ofron një grup fiks opsionesh për ndërtimin e Tabelave. Mund të përdoret vetëm nëse strukturat e propozuara dhe të kërkuara të tabelës përputhen. Nëse ky panel nuk është i nevojshëm, ai mund të hiqet duke shtypur Esc.

Le të shohim opsionet për krijimin e Tabelave.

Klikoni në shtyllën kurrizore TABELA – Krijo – Modaliteti i tabelës – OK.

Krijoni tabelën e mëposhtme, duke riemërtuar fillimisht emrat e fushave. Për të riemërtuar emrat e fushave, klikoni dy herë emrin e fushës (Fusha 1, Fusha 2, etj.) dhe vendosni një emër të ri (Mbiemri, Qyteti, etj.) ose zgjidhni kolonën, kliko me të djathtën dhe lësho komandën Riemërtoni një kolonë.

MBIEMRI		VITI LIND.	KOMBI
Ivanov	Kazan	1994	Rusia	m
Valeev	Kazan	1994	Tat	m
Petrov	Çelni	1992	Rusia	m
Sidorov	Yelabuga	1994	Rusia	m
Galeeva	Kazan	1992	Tat	dhe
Gabdulina	Kazan	1993	Tat	dhe
Kirov	Çelni	1992	Rusia	dhe
Panaev	Yelabuga	1994	Rusia	m
Zabirov	Kazan	1993	Tat	m

Klikoni në ikonën Mbylle, NE RREGULL. Në pyetjen - përgjigje po. Klikoni dy herë mbi emrin e tabelës së krijuar, shikoni përmbajtjen e saj dhe shtoni një hyrje të re:

Garayev

Kazan

1993

Tat

m

Modaliteti i konstruktorit

Klikoni në shtyllën kurrizore TABELA – Krijo – Konstruktor – OK.

Për secilën fushë, jepni emrin dhe llojin e të dhënave të listës së tyre të llojeve të të dhënave:

EMRI I FUSHËS LLOJI I TË DHËNAVE

Teksti i mbiemrit

Shkolla e numrave

Fakulteti i Numerikës

Klikoni në ikonën Mbylle, dakord me emrin e tabelës së propozuar për ruajtje (ose jepni tuajin), klikoni NE RREGULL. Për pyetjen Të krijohet një fushë kyçe tani?– përgjigje po. Klikoni dy herë mbi emrin e tabelës së krijuar, futni shënimet e mëposhtme:

Mbiemri	Shkolla	Fak - tet
Ivanov	5	4
Valeev	18	5
Petrov	5	4
Sidorov	5	5
Galeeva	18	5
Gabdulina	19	3
Kirov	3	3
Panaev	42	4
Zabirov	42	4

Mbyll tavolinën. Hapeni përsëri këtë tabelë dhe shtoni një hyrje të re:

Vendosja e një marrëdhënieje midis tabelave

Krijoni një lidhje midis tabelës 1 dhe tabelës 2. Për ta bërë këtë, hapni bazën e të dhënave, klikoni në butonin Skema e të dhënave(butoni i tretë nga e djathta në shiritin e veglave). Nëse dialog box-i Shtimi i një tabele nuk shfaqet, klikoni në butonin Shto tabelë(klikoni me të djathtën në kutinë e dialogut). Klikoni dy herë në tabelat e dëshiruara dhe më pas klikoni në butonin Mbylle. Në listën e fushave në Tabelën 1, vendosni treguesin në FIELD1 (Mbiemri), klikoni dhe tërhiqeni treguesin në fushën "Mbiemri" në Tabelën 2. Klikoni butonin Krijo.

Për të hequr një marrëdhënie midis tabelave, klikoni në vijën që lidh tabelat, klikoni Del.

Krijimi i një formulari në bazën e të dhënave

Forma Wizard mode

Klikoni në bazën e bazës së të dhënave Format – Krijo – Form Wizard. Një kuti dialogu do të hapet para jush. Zgjidhni Tabelën 1 nga lista e tabelave të sugjeruara. Përdorni ikonën >> për të lëvizur gjithçka Fushat e disponueshme pjesërisht Fushat e zgjedhura. Ecni përpara duke iu përgjigjur pyetjeve dhe duke përdorur butonin Me tutje. Kështu, zgjidhni paraqitjen e formularit në një kolonë, stilin – Retë, vendosni emrin e formularit, hapni formularin për të parë ose futur të dhëna. Klikoni butonin Gati. Rishikoni të gjitha shënimet në formular dhe mbyllni formularin.

Paraqitja e formularit

Përdoruesi mund të ndryshojë paraqitjen krijuar forma.

Klikoni në shtyllën kurrizore Forma, në formën dhe butonin e krijuar në magjistar Konstruktor. Klikoni mbi Titulli i formularit, përdorni miun për të zmadhuar dritaren e titullit të formularit, klikoni në butonin Përzgjedhja e objekteve(lart majtas në shiritin e majtë të veglave) dhe në butonin Ahh(mbishkrim). Shkoni në dritare Titulli i formularit, tërhiqni kornizën me miun dhe shkruani SHAPE 1 në të Zgjidhni objektin duke klikuar Hyni, dhe punoni me të: poziciononi mbishkrimin në qendër, ndryshoni madhësinë e shkronjave, ngjyrën e fushës dhe mbishkrimin, etj.

Klikoni mbi titull Zona e të dhënave. Theksimi me një çelës Hyni objektet e zonës së të dhënave, ndryshoni shfaqjen e fushave të zonës së të dhënave, madhësinë e tyre, etj. (kur zgjidhet një fushë, dy fusha me të njëjtin emër zhvendosen në të gjithë fushën e punës menjëherë). Vendosni fushat në rendin e mëposhtëm:

Fusha e kodit 1 (Mbiemri)

Fusha 2 (Qyteti) Fusha 3 (Viti i Lindjes)

Fusha 4 (Natësia) Fusha 5 (gjinia)

Krijimi i pyetjeve

Kërkesë e thjeshtë

Zgjidhni një skedë Kërkesat – Krijo – Kërkesë e thjeshtë – OK. Kur përdorni menynë Kërkesë e thjeshtë Fushat e specifikuara të tabelës do të shfaqen në ekran. Zgjidhni Tabelën 1 nga lista e tabelave. Duke përdorur ikonën > , lëviz nga pjesa Të gjitha fushat e disponueshme pjesërisht Fushat e zgjedhura Kodi dhe tre fushat e para, më pas kaloni nëpër dialog, duke iu përgjigjur pyetjeve. Kur kërkesa të jetë gati, vlerat e fushave të zgjedhura do të shfaqen në ekran.

Krijimi i një kërkese duke përdorur Konstruktorin.

Zgjidhni një skedë Pyetje – Krijo – Konstruktor – OK.

Klikoni dy herë në tabelën e dëshiruar dhe klikoni në butonin Query. Klikoni dy herë mbi emrat e fushave të nevojshme për pyetjen. NË Kushtet e përzgjedhjes së fjalëve specifikoni kushtet për zgjedhjen e të dhënave. Për krahasim, përdorni operatorët,=,=,AND,OR,BETWEEN…AND. Mbyllni dhe ruani kërkesën tuaj. Shikoni rezultatin e një pyetjeje duke klikuar dy herë mbi emrin e tij. Duke përdorur modalitetin Konstruktor, krijoni një kërkesë për të shfaqur të dhënat nga Tabela 1 e listës së meshkujve që jetojnë në Kazan dhe të lindur pas vitit 1993.

Largimi

Për të fshirë një tabelë, formular, raport, etj., zgjidhni objektin dhe jepni komandën Edit - Prerje.

Për të fshirë një hyrje, zgjidhni hyrjen dhe shtypni tastin Del ose përdorni komandën Edit - Prerje.

Shtimi i fushave në një tabelë

Shtimi i fushave në një tabelë të krijuar në modalitetin e tabelës.

Hapni tabelën 1, vendosni kursorin në fushën para së cilës dëshironi të vendosni fushën e re, kliko me të djathtën, zgjidhni Fut kolonën dhe shkruani të dhënat tuaja.

Shtoni dy fusha në fund të tabelës 1: Lartësia dhe Pesha, plotësoni fushat në cm dhe kg. Për të riemërtuar një fushë, klikoni dy herë mbi emrin e fushës dhe futni një emër të ri.

Shtimi i fushave në një tabelë të krijuar në modalitetin e projektimit.

Hapni shtyllën kurrizore të Tavolinës. Klikoni mbi emrin e tabelës 2 dhe butonin Konstruktor ose hapni tabelën dhe klikoni në butonin më të majtë në shiritin e veglave.

Shtoni dy fusha në tabelën 2: Provimi i matematikës dhe Provimi i fizikës, specifikoni një lloj të dhënash për secilën fushë. Mbyllni modalitetin e projektimit, hapni tabelën 2 dhe plotësoni fushat e reja duke përdorur sistemin me pesë pika.

Gjenerimi i raporteve

Krijimi i raporteve në modalitetin e magjistarit të raporteve

Klikoni në shtyllën kurrizore Raporte – Krijo – Raporto Magjistari – OK.

Zgjidhni të gjitha fushat në tabelën 1. Shtoni të gjitha fushat në tabelën 2 përveç fushës "Mbiemri". Vazhdo krijimin e raportit në modalitetin e dialogut.

Krijoni pyetje në tabelat 1 dhe 2:

1. 
   shfaqja e listës së njerëzve që kaluan matematikën me 5 dhe fizikën me 5 ose 4
2. 
   duke shfaqur një listë të njerëzve që jetojnë në Kazan, të diplomuar nga e njëjta shkollë, studentë në të njëjtin fakultet
3. 
   duke shfaqur një listë të femrave që jetojnë në Kazan
4. 
   duke shfaqur listën e personave meshkuj që jetojnë në Kazan, studentë të të njëjtit fakultet, të cilët kanë kaluar matematikën me 5 ose 4 pikë.

Ushtrimi 1

Krijoni një bazë të dhënash të seksionit sportiv të burimeve njerëzore

Baza e të dhënave duhet të përbëhet nga katër tabela: "Atlet", "dysheme", "Sport", "titulli". Emri i bazës së të dhënave - "Sport».

Udhëzimet për krijimin e tabelave janë të vendosura poshtë tabelave.

Emri i fushes	Lloji	Përmbajtja e informacionit
Tabela "Atlet"
Kodi	Kundër	Fusha kryesore
Mbiemri	Teksti	Mbiemri, emri, patronimi i atletit
datë	Numerike	Viti i lindjes
Pesha	Numerike	Pesha e atletit
Lartësia	Numerike	Lartësia e atletit
CodeGender	Numerike	Lidhja me tabelën "Kati"(magjistari i zëvendësimit)
Kodi Lloji	Numerike	Lidhja me tabelën "Sport"(magjistari i zëvendësimit)
Titulli i kodit	Numerike	Lidhja me tabelën "titulli"(magjistari i zëvendësimit)
Tabela "Gjinia"
Kodi	Kundër	Fusha kryesore
Kati	Teksti	Gjinia e atletit
Tabela "Sport"
Kodi	Kundër	Fusha kryesore
Pamje	Teksti	Lloj sporti
Tabela "Titulli"
Kodi	Kundër	Fusha kryesore
Titulli	Teksti	Titulli sportiv

Krijo një bazë të dhënash të zbrazët sportive. Tabelat Gjinia, Sporti dhe Titulli krijohen duke përdorur magjistarin duke ndjekur udhëzimet e mëposhtme.

shënim

1. 
   Shtyp butonin Krijo në shiritin e veglave.
2. 
   Në fushën e detyrave Krijimi i një skedari zgjidhni në grup Krijim lidhje Baza e të dhënave e re.
3. 
   Në kutinë e dialogut Skedari databazë e re shkruani emrin e bazës së të dhënave "Sport".
4. 
   Shtyp butonin Krijo.

Krijoni një tabelë gjinore duke përdorur magjistarin.

shënim

1. 
   Shkoni te dritarja e bazës së të dhënave.
2. 
   Zgjidhni artikullin Tabelat në listë Objektet.
3. 
   Shtyp butonin Krijo në shiritin e veglave.
4. 
   Në dritare Tabela e re zgjidhni artikullin Magjistari i tabelës dhe shtypni tastin Ne rregull.
5. 
   Në kutinë e dialogut Krijimi i tabelave vendos opsionin Personale.
6. 
   Në listë Shembuj tabelash zgjidhni mostrën Llojet.
7. 
   Klikoni butonin me shigjetë të dyfishtë për të transferuar të gjitha fushat nga mostra në tabelën e krijuar.
8. 
   Hyni në listë Fushat tavoline e re ne fushe Kodtipi dhe shtypni butonin Riemërto fushën.
9. 
   Futni emrin e fushës Kodi dhe shtypni Ne rregull.
10. 
    Hyni në listë Fushat e reja të tabelës në fushë Shkruani emrin dhe shtypni butonin Riemërto fushën.
11. 
    Futni emrin e fushës Kati dhe shtypni Ne rregull.
12. 
    Shtyp butonin Me tutje.
13. 
    Në fushë Vendosni një emër vendosni një emër për tabelën e re Kati dhe shtypni butonin Me tutje.
14. 
    Kujdes! Tabelat nuk duhet të lidhen me njëra-tjetrën. Prandaj, nëse magjistari raporton lidhje me tabela të tjera, klikoni butonin Lidhje dhe zgjidhni komandën që i prish ato lidhje.
15. 
    Vendos opsionin Ndryshoni strukturën e tabelës dhe shtypni butonin Gati.
16. 
    Në projektuesin e tavolinës, qëndroni në fushë Kati dhe specifikoni madhësinë e fushës 2 .

Krijoni një tabelë sportive duke përdorur magjistarin.

Krijo një tabelë "Titulli" duke përdorur magjistarin.
Krijoni tabelën Athlete në pamjen Design.

Kur krijoni një tabelë për fushat CodeGender, CodeType, CodeTitle, vendosni llojin e të dhënave në Substitution Wizard. Magjistari i zëvendësimit hap pas hapi do të krijojë një lidhje midis një fushe në tabelën Athlete dhe një fushe në një nga tabelat CodeGender, CodeType, CodeTitle. Në fazën e përzgjedhjes së fushave të disponueshme, në të tre rastet, zgjidhni vetëm fushën Kodi. Nëse gjithçka është bërë në mënyrë korrekte, diagrami i të dhënave (lidhja midis tabelave) do të duket si në Fig. 1.

Pyetje: Çfarë lloj lidhjeje do të vendoset ndërmjet tabelave në këtë rast?

Vendosni shënimet në tabelën "Gjinia", "Sport", "Titulli" me informacionin e mëposhtëm:

Vlera në fushën e kodit futet automatikisht dhe mund të ndryshojë nga ajo e dhënë, përdorni vlerat tuaja si udhëzues.

Futni informacionin e mëposhtëm në tabelën e Atletit:

Kodi	Mbiemri	datë	Pesha	Lartësia	CodeGender	Kodi Lloji	Titulli i kodit
1	Ivanov Ivan	1988	60	175	3	5	6
2	Petrov Petr	1987	75	180	3	5	5
3	Sidorova Olya	1990	55	168	4	8	4
4	Arkhipova Lena	1994	47	158	4	6	4
5	Identifikohu Sergey	1993	90	190	3	4	5
6	Fedorov Fedor	1989	75	182	3	4	6
7	Semenov Semyon	1992	56	178	3	8	6

shënim

1. 
   Hapni dritaren e bazës së të dhënave.
2. 
   Zgjidhni nga lista Objektet nje objekt Tabela.
3. 
   Shtyp butonin Hapur në shiritin e veglave të dritares së bazës së të dhënave.
4. 
   Futni informacionin e kërkuar në fusha Mbiemri, datë, Pesha, Lartësia.
5. 
   Futni informacionin në fushë CodeGender, duke marrë vlerën e fushës Kodi nga tavolina Kati.
6. 
   Futni informacionin në fushë Kodi Lloji, duke marrë vlerën e fushës Kodi nga tabela “Sporti”.
7. 
   Futni informacionin në fushë Titulli i kodit, duke marrë vlerën e fushës Kodi nga tabela "Titulli".

Detyra 2

Gjeni atletë me mbiemrin Arkhipova në bazën e të dhënave.

shënim

1. 
   Hapni dritaren e bazës së të dhënave.
2. 
   Zgjidhni nga lista Objektet nje objekt Tabela.
3. 
   
4. 
   Zgjidhni fushën (kolona) që dëshironi të kërkoni.
5. 
   Shtyp butonin Gjej në shiritin e veglave.
6. 
   Hyni në fushë Mostra kuptimi Arkhipova(Fig. 2).
7. 
   Cakto në fushë Rastësi opsion Nga fillimi i fushës.
8. 
   Shtyp butonin Gjeni tjetër.

Gjeni të gjithë mjeshtrit e sportit në bazën e të dhënave.

shënim

1. 
   Hapni dritaren e bazës së të dhënave.
2. 
   Zgjidhni nga lista Objektet nje objekt Tabela.
3. 
   Klikoni dy herë në tabelën "Titulli".
4. 
   Mbani mend vlerën e fushës Kodi për një rekord që përmban një vlerë Mjeshtër i Sportit në fushën "Titulli".
5. 
   Mbyllni tabelën "Titulli".
6. 
   Klikoni dy herë në tabelën Athlete.
7. 
   Klikoni në një kolonë Titulli i kodit.
8. 
   Shtyp butonin Gjej në shiritin e veglave.

9. Futni në fushë Mostra vlera e ruajtur e fushës Kodi.

10. Vendoseni në fushë Rastësi opsion Fushat tërësisht.

Gjeni një atlet me një lartësi prej 180 në bazën e të dhënave.
Rendit bazën e të dhënave të atletëve sipas lartësisë.

shënim

1. 
   Hapni dritaren e bazës së të dhënave.
2. 
   Zgjidhni nga lista Objektet nje objekt Tabela.
3. 
   Klikoni dy herë në tabelën Athlete.
4. 
   Klikoni në një kolonë Lartësia.
5. 
   Shtyp butonin Rendit në rritje në shiritin e veglave.
6. 
   Rendit bazën e të dhënave të atletëve sipas peshës.
7. 
   Zgjidhni një atlet me një lartësi prej 182 nga baza e të dhënave.

shënim

Hiqni filtrin e instaluar.

shënim

Zgjidhni nga baza e të dhënave të gjithë atletët që peshojnë 75 kg.

shënim

1. 
   Hapni dritaren e bazës së të dhënave.
2. 
   Zgjidhni nga lista Objektet nje objekt Tabela.
3. 
   Klikoni dy herë në tabelën Athlete.
4. 
   Klikoni me të djathtën në çdo qelizë në fushën Pesha dhe futni vlerën 75 në fushë Filtro për.
5. 
   Shtypni tastin Hyni.
6. 
   

shënim

1. 
   Hapni dritaren e bazës së të dhënave.
2. 
   Zgjidhni nga lista Objektet nje objekt Tabela.
3. 
   Klikoni dy herë në tabelën Athlete.
4. 
   Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni komandën Hiq filtrin.
5. 
   Zgjidhni nga baza e të dhënave të sportistëve të viteve 1987-1988. lindjen.

shënim

1. 
   Hapni dritaren e bazës së të dhënave.
2. 
   Zgjidhni nga lista Objektet nje objekt Tabela.
3. 
   Klikoni dy herë në tabelën Athlete.
4. 
   Zgjidhni nga menyja Postimet ekipi Filtër, a pastaj - komanda. Filtri i avancuar.
5. 
   Zgjidhni në kolonën e parë në fushë Fusha kuptimi Data e.
6. 
   Në një qeli Kushti i përzgjedhjes tregojnë vlerën >=1987.
7. 
   Zgjidhni në kolonën e dytë në fushë Fusha kuptimi Data e.
8. 
   Në një qeli gjendja përzgjedhja tregon vlerën
   
9. 
   Shtyp butonin Aplikimi i një filtri në shiritin e veglave.

Hiqni filtrin e instaluar.

shënim

1. 
   Hapni dritaren e bazës së të dhënave.
2. 
   Zgjidhni nga lista Objektet nje objekt Tabela.
3. 
   Klikoni dy herë në tabelën Athlete.
4. 
   Kalo te dritarja e filtrit të avancuar.
5. 
   Zgjidhni komandën nga menyja e kontekstit RMB Pastro formularin.
6. 
   Shtyp butonin Aplikimi i një filtri në shiritin e veglave.

Detyra 3

Krijoni një pyetje për të zgjedhur vlerat e mëposhtme nga baza e të dhënave: mbiemri i atletit, gjinia dhe viti i lindjes.

shënim

Krijoni një kërkesë për të zgjedhur nga një bazë të dhënash sportistësh që kanë titullin master i sportit. Të dhënat duhet të përmbajnë të dhënat e mëposhtme: mbiemrin, vitin e lindjes, gradën, gjininë.

Ndryshoni peshën e të gjithë sportistëve me 1 kg.

shënim

1. 
   Në dritaren e bazës së të dhënave në listë Objektet zgjidhni artikullin Kërkesat.
2. 
   Krijo një kërkesë në modalitetin e projektimit.
3. 
   Në kutinë e dialogut Shtimi i një tabele zgjidhni skedën Tabelat.
4. 
   Klikoni dy herë në tabelën Athlete.
5. 
   Shtyp butonin Mbylle.
6. 
   Shto një fushë Pesha për të rreshtuar Fusha në formularin e kërkesës.
7. 
   Lloji i kërkesës Përditëso.
8. 
   Hyni në qelizë Përditëso shprehje [Pesha]+1.
9. 
   Shtyp butonin Nisja
10. 
    Po.
11. 
    
12. 
    Cakto të gjithë sportistëve që kanë titullin fillestar një titull të ri - kandidat për master sporti.

shënim

1. 
   Tabela e hapur Titulli dhe mbani mend vlerat e fushës Kodi për gradë Fillestar dhe Kandidat Master i Sportit.
2. 
   Në dritaren e bazës së të dhënave në listë Objektet zgjidhni artikullin Kërkesat.
3. 
   Në dritaren e bazës së të dhënave, zgjidhni komandën Krijo një kërkesë në modalitetin e projektimit.
4. 
   Në kutinë e dialogut Shtimi i një tabele zgjidhni skedën Tabelat.
5. 
   Klikoni dy herë në tabelën Athlete.
6. 
   Shtyp butonin Mbylle.
7. 
   Shto një fushë Titulli i kodit për të rreshtuar Fusha në formularin e kërkesës.
8. 
   Klikoni shigjetën pranë butonit Lloji i kërkesës në shiritin e veglave dhe zgjidhni komandën Përditëso.
9. 
   Hyni në qelizë Përditëso Kandidat Master i Sportit.
10. 
    Hyni në qelizë Kushti i përzgjedhjes vlera e ruajtur e Kodit për fushën e renditjes I ri.
11. 
    Shtyp butonin Nisja në shiritin e veglave për të përditësuar hyrjet.

1. 
   Konfirmoni përditësimin duke klikuar butonin po.
2. 
   Mbyllni kërkesën dhe shikoni rezultatin në tabelën Athlete.

Për shkak të mbylljes së seksionit të notit, hiqni të gjithë notarët nga baza e të dhënave.

shënim

1. 
   Hapni tabelën "Sport" dhe mbani mend vlerat e fushës Kodi për seksionin Noti.
2. 
   Krijo një kërkesë, që përmban tabelën “Atlet”.
3. 
   Në modalitetin e projektimit të pyetjeve, në shiritin e veglave, klikoni shigjetën pranë butonit Lloji kërkesë dhe zgjidhni një ekip Fshije.
4. 
   Zvarrit fushën Kodi Lloji në formularin e kërkesës.
5. 
   Hyni në qelizë Kushti i përzgjedhjes vlera e ruajtur e fushës Kodi nga tabela “Sporti”.
6. 
   Shtyp butonin Nisja në shiritin e veglave.
7. 
   Konfirmoni përditësimin duke klikuar butonin Po.

8. Mbyllni kërkesën, shikoni rezultatin në tabelën Athlete.
Krijimi i një raporti duke përdorur magjistarin

Magjistari bën pyetje të detajuara në lidhje me burimet e regjistrimit, fushat, paraqitjen, formatet e kërkuara dhe gjeneron një raport bazuar në përgjigjet.

Për të krijuar një raport ju duhet:

Për të shtuar fusha nga tabela të shumta ose pyetje në një raport, mos klikoni butonat Me tutje ose Gati pas zgjedhjes së fushave nga tabela ose pyetësori i parë në magjistarin e raporteve .

Përsëritni hapat e nevojshëm për të zgjedhur një tabelë ose pyetje dhe specifikoni fushat derisa të gjitha fushat që dëshironi të përfshihen në raport.

1. 
   zgjidhni llojin e grupimit të të dhënave në raport dhe klikoni butonin Tjetra(Fig. 4);
2. 
   nëse është e nevojshme, shtoni nivelet e grupimit në raport dhe klikoni butonin Me tutje(Fig. 5);

zgjidhni fushat për të renditur të dhënat;

1. 
   nëse keni nevojë të përmbledhni fushat, atëherë klikoni butonin Rezultatet, përndryshe shtypni butonin Me tutje. Në dritaren që shfaqet Rezultatet zgjidhni vlerat totale të kërkuara për fushat e kërkuara (Fig. 6):

Shuma- llogarit shumën për fushën e zgjedhur;

Mesatar- llogarit vlerën mesatare për fushën e zgjedhur;

Min- llogarit vlerën minimale për fushën e zgjedhur;

Maks- llogarit vlerën maksimale për fushën e zgjedhur;

Detyra 4

Krijo një formular që përfshin të gjitha informacionet për atletin.

Krijoni një raport që përfshin të gjitha të dhënat e atletëve, të grupuara sipas sportit dhe të renditura sipas mbiemrit.

shënim

Punë e pavarur

1. 
   Krijoni bazën tuaj të të dhënave, e cila duhet të përmbajë tre tabela:

• 
  tabela e parë duhet të ketë pesë fusha
• 
  tabela e dytë dhe e tretë duhet të kenë nga katër fusha secila

1. 
   Plotësoni të gjitha tabelat me regjistrime (15 regjistrime në secilën tabelë) në mënyrë që tabelat të përmbajnë informacione të ndryshme në lidhje me të njëjtat lëndë (për shembull, studentët në grupin tuaj, një listë e partnerëve të biznesit, një listë të mallrave në magazinë, etj.)
2. 
   Vendosni marrëdhënie midis tabelave.
3. 
   Krijoni një formular duke përdorur tabelën e parë.
4. 
   Krijoni një formular që përfshin informacion nga dy tabelat e para dhe dy fusha nga tabela e tretë.
5. 
   Krijoni një raport të thjeshtë në tabelën e parë.
6. 
   Krijoni një raport në çdo dy tabela.
7. 
   Krijo një pyetje të thjeshtë në tabelën e parë.
8. 
   Krijo një pyetje për dy tabelat e para, pyetja duhet të përmbajë tre kushte përzgjedhjeje dhe të paktën dy regjistrime duhet të përputhen me këtë pyetje.
9. 
   Krijo një pyetje në tabelën e dytë dhe të tretë, pyetja duhet të përmbajë tre kushte përzgjedhjeje dhe të paktën dy regjistrime duhet të përputhen me pyetjen.

Pyetje kontrolli

1. 
   Cila është baza e një baze të dhënash relacionale?
2. 
   Çfarë është forma?
3. 
   Për çfarë përdoren raportet?
4. 
   Çfarë është një regjistrim?
5. 
   Çfarë është një fushë?
6. 
   Nga çfarë karakterizohet fusha?
7. 
   A mund të përbëhet një rekord nga lloje të ndryshme të dhënash?
8. 
   A mund të përmbajë një fushë lloje të ndryshme të dhënash?
9. 
   Cilat lloje të të dhënave përdoren në tabelë?
10. 
    Cilat mënyra për krijimin e tabelës ekzistojnë?
11. 
    Në cilat raste përdoret Konstruktori gjatë krijimit të një formulari?
12. 
    A mund të krijoni një formular, raport ose pyetje duke përdorur të dhëna nga tabela të shumta?
13. 
    Çfarë është një fushë kyçe?
14. 
    Pse vendosen marrëdhëniet ndërmjet tabelave?
15. 
    Çfarë është një kërkesë e thjeshtë?
16. 
    Në cilat raste është e nevojshme të krijohet një pyetje duke përdorur Konstruktorin?
17. 
    A mund të përmbajë një formular ose pyetës fusha që nuk janë në tabelë?
18. 
    Si dhe në çfarë mënyre mund të krijoni një fushë të llogaritur?
19. 
    Çfarë lloj marrëdhëniesh ekzistojnë midis tabelave?
20. 
    Si të përdorni funksionin Filter?

Faqe 1

Qasja në bazat e të dhënave në kompjuterin tuaj ju ndihmojnë të ruani dhe gjurmoni pothuajse çdo lloj të dhënash, të tilla si inventari, kontaktet ose proceset e biznesit. Le të detajojmë shtigjet që mund të ndiqni për të krijuar një bazë të dhënash Access, të shtojmë të dhëna në të dhe më pas të eksplorojmë hapat e ardhshëm drejt konfigurimit dhe përdorimit të bazës së të dhënave të re.

Në këtë artikull

Zgjidhni një shabllon

Modelet e aksesit vijnë me tabela të integruara, pyetje, formularë dhe raporte gati për t'u përdorur. Modelet e disponueshme janë gjëja e parë që shihni kur hapni Access, dhe mund të shkarkoni opsione shtesë nga Interneti.

Në skedën Access Skedari zgjidhni ekipin Krijo.

Zgjidhni një shabllon të bazës së të dhënave të desktopit dhe vendosni një emër në fushë Emri i skedarit. Baza e të dhënave (Nëse nuk e shihnishabllon që do të funksionojë për ju, përdorniKërkoni për shabllone në internetfushë.)

Emri i skedarit

Klikoni butonin Krijo.

Në varësi të shabllonit që zgjidhni, mund t'ju duhet të përfundoni ndonjë nga hapat e mëposhtëm përpara se të filloni.

Nëse Access shfaq një kuti dialogu Hyrja me një listë të zbrazët të përdoruesve:

1. Klikoni butonin perdorues i ri.

   Plotësoni formularin Informacioni i përdoruesit.

   Zgjidhni emrin e përdoruesit që sapo futët dhe klikoni hyrje.

Nëse Access shfaq mesazhin Paralajmërimi i sigurisë në shiritin e mesazheve, si dhe një shabllon nga një burim i besuar, klikoni Përfshi përmbajtje. Nëse baza e të dhënave kërkon një hyrje, identifikohuni.

Informacion shtese: .

Krijimi i një baze të dhënash nga e para

Nëse asnjë nga shabllonet nuk ju përshtatet, mund të filloni me një bazë të dhënash të zbrazët në kompjuterin tuaj.

Në Access, zgjidhni komandën Krijo, dhe pastaj - artikull Baza e të dhënave të zbrazët të desktopit.

Futni emrin e bazës së të dhënave në fushë Emri i skedarit.

Mund të përdorni vendndodhjen e paracaktuar të renditur poshtë fushës Emri i skedarit, ose zgjidhni një tjetër duke klikuar ikonën e dosjes.

Klikoni butonin Krijo.

Shtimi i tabelave

Në një bazë të dhënash, të dhënat ruhen në disa tabela të lidhura. Për të krijuar një tabelë:

Kur hapni bazën e të dhënave për herë të parë, do të shihni një tabelë të zbrazët në pamjen e të dhënave ku mund të shtoni të dhëna. Për të shtuar një tabelë tjetër, shkoni te skeda Krijo > Tabela. Mund të filloni të shkruani të dhëna në një fushë (qelizë) bosh ose të futni të dhëna nga një burim tjetër, si p.sh. një libër pune në Excel.

Për të riemërtuar një kolonë (fushë), klikoni dy herë në kokën e saj dhe vendosni një emër të ri.

Për të shtuar më shumë fusha, filloni të shkruani në kolonë Klikoni për të shtuar.

Për të lëvizur një kolonë, zgjidhni atë duke klikuar kokën dhe tërhiqeni në vendndodhjen e dëshiruar. Ju mund ta bëni këtë operacion edhe me kolona të shumta ngjitur.

Kopjoni dhe ngjitni të dhënat

Mund të kopjoni të dhëna nga një program tjetër, si Excel ose Word, dhe t'i ngjisni në një tabelë Access. Është më mirë nëse ato janë të organizuara në kolona. Nëse të dhënat janë në një përpunues teksti si Word, caktoni në skedë kolonat e të dhënave ose konvertoni të dhënat në një tabelë përpara se t'i kopjoni.

Nëse të dhënat duhet të ndryshohen, si p.sh. ndarja e emrave të plotë në emra dhe mbiemra, bëjeni këtë në programin burimor.

Hapni burimin dhe kopjoni të dhënat (CTRL+C).

Hapni tabelën Access në të cilën dëshironi të shtoni të dhëna në pamjen e fletës së të dhënave dhe ngjitni të dhënat (CTRL+V).

Klikoni dy herë çdo kokë kolone dhe jepni emra kuptimplotë.

Shënim: Në varësi të të dhënave që futni në rreshtin e parë të një kolone, Access cakton një lloj të dhënash për secilën fushë. Sigurohuni që të dhënat në rreshtat e mbetur të jenë të të njëjtit lloj.

Importoni ose lidhni të dhënat

Mund të importoni të dhëna nga burime të tjera ose mund t'i lidhni të dhënat nga Access pa lëvizur informacionin nga i cili është ruajtur. Lidhja mund të jetë një opsion i mirë nëse keni përdorues të shumtë, duke përditësuar të dhëna dhe dëshironi të siguroheni që shihni versionin më të fundit, ose nëse dëshironi të kurseni hapësirë ​​në disk. Ju mund të lidhni ose të importoni të dhëna për shumicën e formateve. Mësoni më shumë rreth importimit ose lidhjes së të dhënave nga një bazë tjetër e të dhënave Access.

Procesi ndryshon pak në varësi të burimit të të dhënave, por gjithmonë fillon me procedurën e mëposhtme.

Aktiv Të dhëna të jashtme Klikoni butonin Formati i të dhënave me të cilin do të importoni ose lidheni. Nëse nuk e shihni formatin që ju nevojitet, klikoni butonin Shtesë.

Shënim: Nëse ende nuk ekziston, mund t'ju duhet së pari të eksportoni të dhënat në një format skedari të mbështetur nga Access (si p.sh. një skedar teksti i kufizuar).

Ndiqni udhëzimet në kutinë e dialogut të artikullit " Të dhëna të jashtme ».

Kur lidhen, disa formate janë vetëm për lexim. Më poshtë janë burime të jashtme, të dhënat e të cilave mund të importohen ose lidhen.

Organizoni të dhënat tuaja duke përdorur magjistarin e analizës së tabelave

Magjistari i analizës së tabelës ju ndihmon të identifikoni shpejt të dhënat e tepërta. Më pas mund të përdoret për të ndarë këto të dhëna në tabela të veçanta. Access do të ruajë tabelën origjinale si një kopje rezervë.

Hapni bazën e të dhënave Access me tabelën që dëshironi të analizoni.

Klikoni Puna me bazat e të dhënave > Analiza e tabelës.

Dy faqet e para të magjistarit përmbajnë një tutorial të shpejtë me shembuj. Nëse shihni një kuti, zgjidhni atë dhe klikoni butonin dy herë Mbrapa për të parë hyrjen. Për të mos shfaqur më faqet hyrëse, hiqni zgjedhjen Të shfaqen faqet me shpjegime?

Veprime të mëtejshme

Hapat tuaj të ardhshëm varen nga qëllimet tuaja. Ju mund të dëshironi të krijoni pyetje, forma, raporte dhe makro. Artikujt e mëposhtëm do t'ju ndihmojnë me këtë.

Programi i aplikimit Microsoft Access 2007 projektuar për të krijuar Baza e të dhënave. Access 2007 përdor tabela të lidhura logjikisht. DBMS Microsoft Access 2007 siguron menaxhim të përshtatshëm dhe të besueshëm të të dhënave të ruajtura në tabela.

Thelbi i krijimit të një baze të dhënash në Microsoft Access 2007 është se së pari duhet të krijoni një strukturë të bazës së të dhënave (të krijoni një strukturë tabelash dhe të krijoni marrëdhënie midis tyre), dhe më pas duhet të plotësoni tabelat e bazës së re të të dhënave.

Përveç kësaj, këshillohet të krijoni forma për futjen e të dhënave në tabela, kërkesat për të kërkuar informacion në bazën e të dhënave dhe raporton për të shfaqur informacionin e nevojshëm nga baza e të dhënave në një formë të përshtatshme në ekran, printim ose skedar.

Baza e të dhënave mund të krijohet ose manualisht (një bazë të dhënash e re boshe) ose bazuar në shabllone. Modelet jo gjithmonë korrespondojnë me bazën e të dhënave të kërkuara, por me ndihmën e tyre mund të krijoni shpejt një bazë të dhënash afër asaj që kërkohet, dhe më pas mund ta ndryshoni atë dhe ta plotësoni me të dhënat tuaja.

Kur nisni një aplikacion Access 2007, do të shihni faqen e re Fillimi me Microsoft Access 2007, e paraqitur në Figurën 1. 1.

Oriz. 1. Faqja e re kryesore

Kur krijoni një bazë të dhënash nga shabllonet, mund të zgjidhni shabllonin që dëshironi nga faqja Fillimi me Microsoft Access 2007 nga Kategoritë e shablloneve ose nga shabllonet nga Microsoft Office Online. Kur zgjidhni, për shembull, shabllonin e Fakultetit në kategorinë Local templates, një përshkrim i bazës së të dhënave do të shfaqet në anën e djathtë të dritares së aplikacionit. Më poshtë, në fushën e tekstit, tregohet emri i skedarit: Faculty.accdb dhe një ikonë e dosjes me të cilën mund ta ruani skedarin në drejtorinë e dëshiruar (si parazgjedhje, dosja Dokumentet e mia është specifikuar).

Emri i skedarit dhe drejtoria e ruajtjes së skedarit mund të ndryshohen. Pastaj duhet të klikoni në butonin Krijo. Si rezultat, do të shfaqet dritarja e bazës së të dhënave të Fakultetit: databaza (Access 2007) - Microsoft Access. Zona e redaktimit do të shfaqë listën e fakulteteve që duhet të plotësohet. Nëse Paneli i Navigimit është i mbyllur, duhet ta hapni duke shtypur F11 ose duke klikuar në butonin Hap/Mbyll Kufirin e Panelit të Navigimit.

Çdo përdorues i sistemeve kompjuterike të bazuara në Windows e di se paketa standarde e softuerit Microsoft office të çdo versioni përfshin një redaktues unik të Access. Çfarë lloj programi është dhe si të punohet me të do të diskutohet tani. Natyrisht, këtu do të jepen vetëm bazat fillestare, pasi një përshkrim i absolutisht të gjitha aftësive të aplikacionit do të marrë më shumë se një faqe.

Çfarë është Access?

Çfarë është ky program? Access është një sistem me funksione të plota për të punuar me çdo lloj të bazuar në një model relacional me aftësinë për të shkëmbyer në mënyrë dinamike të dhëna me aplikacione të tjera ose botime në internet. Ai përfshin përdorimin e mjeteve për të automatizuar përpunimin e informacionit të çdo lloji, i cili paraqitet në një formë të strukturuar.

Për më tepër, Access është gjithashtu një paketë që ofron mbështetje për kontrollet ActiveX, e cila zgjeron ndjeshëm aftësitë e programit për sa i përket faktit se ai mund të përdorë jo vetëm komponentë tabelare ose tekstuale, por edhe multimedia dhe objekte në internet. Lidhjet midis tyre të vendosura në aplikacion lejojnë gjurmimin e saktë të ndryshimeve në cilindo prej tyre me rregullimin automatik të parametrave në të tjerët.

Udhëzimet kryesore në përdorimin e aplikacionit

Nuk është për t'u habitur që në shumicën e rasteve përdoret për të automatizuar plotësisht analizën e disa proceseve në kontabilitet, biznes, etj. Falë strukturës së tij universale, programi mund të eliminojë shfaqjen e të ashtuquajturit tepricë të të dhënave, kur është e nevojshme të ndryshoni një parametër pa futur një të ri, por duke korrigjuar të vjetrin dhe në mënyrë që ndryshimi i tij të pasqyrohet në të gjitha bazat e të dhënave përkatëse.

Për shembull, një ndërmarrje përdor Access për të mbajtur shënime të furnitorëve, klientëve dhe ngjarjeve në të cilat ata janë të përfshirë. Detajet bankare të një furnizuesi ndryshojnë. Mjafton t'i ndryshoni ato dhe rregullimi automatik do të ndikojë në të gjitha bazat e tjera të të dhënave. Të dhënat do të zëvendësohen, në vend që të futen të reja së bashku me ato ekzistuese. Dhe ky ndryshim do të prekë të njëjtat aktivitete të lidhura. Kjo do të thotë, në një farë kuptimi, përdoruesi merr automatizim të plotë.

E njëjta gjë vlen, për shembull, kur një grup i caktuar mallrash shitet përmes divizionit përkatës të ndërmarrjes, artikujt e produktit fshihen automatikisht në bazën e të dhënave të mallrave që janë të disponueshme në magazinë. Por këta janë shembujt më të thjeshtë. Në fakt, aplikacioni ka aftësi shumë më të gjera.

Struktura e Microsoft Access

Për sa i përket lehtësisë së përdorimit, ai arrihet falë pranisë së elementeve bazë që luajnë një rol jetik në analizën dhe përpunimin e të dhënave të bazës së të dhënave. Ndër elementët kryesorë janë këto:

• tabelë - një element që ruan informacionin bazë në një format specifik (numerik, tekst, grafik, etj.);
• pyetje - një mjet për të aksesuar elementë të lidhur, baza të tjera të të dhënave ose programe të palëve të treta;
• forma - prezantimi i informacionit ose i të dhënave në një formë të përshtatshme për përdoruesit;
• raport - outputi i rezultateve të përpunuara;
• makro - një element i ekzekutueshëm që ju lejon të kryeni veprime të caktuara kur ndodh një ngjarje, të krijoni një kërkesë, të gjeneroni një raport;
• modul - Mjete gjuhësore të Visual Basic që ju lejojnë të zgjeroni ndjeshëm aftësitë e programit duke krijuar procedura dhe duke përdorur funksione të shumta.

Komunikimi me programe të tjera dhe baza të të dhënave të jashtme

Siç është tashmë e qartë, Access është një program që ju lejon jo vetëm të përdorni të dhënat tuaja të futura nga përdoruesi, por edhe t'i lidhni ato me njëri-tjetrin. Aftësitë e aplikacionit janë të tilla që informacioni mund të importohet nga aplikacione të tjera (FoxPro, Paradox, Excel, Word, etj.). Për të thjeshtuar procedurat, të dhënat nuk mund të importohen, por të lidhen, jo vetëm me programet e specifikuara, por edhe me burime në një mjedis rrjeti ose në internet.

Vetë procesi i lidhjes kryhet në bazë të pyetjeve të ngjashme me mënyrën se si funksionojnë bazat e të dhënave SQL (Access i mbështet ato gjithashtu).

Krijimi i bazuar në shabllon

Në Access, tabela është elementi kryesor. Në pamje, ky komponent është shumë i ngjashëm me tabelat Excel, por aftësitë e Access janë shumë më të gjera, dhe parimet e punës me elementë të tillë kanë veçoritë e tyre dalluese.

Megjithatë, ju mund të krijoni bazën tuaj të të dhënave kur filloni programin mjaft thjesht. Pasi të shfaqet dritarja e mirëseardhjes, përdoruesit i jepet një zgjedhje e shablloneve, mbi bazën e të cilave do të krijohet struktura e ardhshme e bazës së të dhënave në formën e një tabele. Kjo është e ashtuquajtura pamje e prapaskenës. Këtu mund të gjeni shabllone të integruar që janë të dobishëm për kryerjen e detyrave specifike, ose të kërkoni në burimin zyrtar të Microsoft nëse asnjëri prej tyre në listë nuk i plotëson nevojat e përdoruesit (megjithëse kjo nuk ka gjasa).

Baza e të dhënave nga e para

Nëse asgjë nuk i përshtatet përdoruesit dhe ai dëshiron të krijojë vetë një bazë të dhënash, kur krijoni një skedar të ri, duhet të zgjidhni një bazë të dhënash boshe në menunë përkatëse. Ka disa kufizime për t'u marrë parasysh këtu. Për shembull, bazat e të dhënave desktop nuk mbështesin publikimin në internet dhe bazat e të dhënave në ueb nuk mbështesin disa nga funksionalitetet e atyre të mëparshme.

Pasi të keni krijuar tabelën fillestare, mund të vazhdoni me futjen e të dhënave. Ju lutemi vini re se të dhënat mund të futen vetëm në kolonat dhe rreshtat ngjitur. Gjithashtu, nuk duhet të shtoni qeliza boshe midis tyre siç bëni në Excel. Për më tepër, kërkesa më e rëndësishme është që çdo kolonë duhet të përmbajë vetëm një lloj të dhënash, që do të thotë se nëse formati origjinal është data dhe ora, informacioni i bazuar në eksponentë i futur në kolonë nuk do të njihet. Pra, nëse është e mundur, duhet ta planifikoni tabelën nga ky këndvështrim. Për të thjeshtuar punën, mund të përdorni gjithashtu një mënyrë të veçantë të projektimit.

Nuancat e importimit dhe lidhjes së të dhënave me burime të tjera

Sa i përket importimit të të dhënave, aftësitë e programit janë praktikisht të pakufizuara. Kushti kryesor është që të dhënat e importuara duhet të ndahen në lloje tabelare (si tabelat në Excel ose Word). Nëse importi kryhet, për shembull, në një version teksti nga Notepad, mund të krijoni një strukturë të ngjashme duke përdorur një tabulator (tasti Tab).

Ju mund të përdorni listat e SharePoint dhe të dhënat e lidhjeve për ta bërë punën tuaj më të lehtë. Për ta bërë këtë, përdorni një komandë të veçantë në skedën e të dhënave të jashtme, e vendosur në grupin e importit dhe lidhjes. Këtu ofrohen zgjidhje të gatshme (Excel, Word, etj.). Kur zgjidhni, gjithçka që duhet të bëni është të tregoni vendndodhjen e skedarit të dëshiruar, ku do të ruhet në bazën aktuale të të dhënave dhe të konfirmoni zgjedhjen tuaj.

konkluzioni

Ky është një aplikacion Access. Programi është shumë i popullarizuar në mesin e një game të gjerë përdoruesish, pasi zhvilluesit e tij u përpoqën të kombinonin sa më shumë që të ishte e mundur aftësitë e produkteve të tjera softuerike të këtij lloji. Dhe kjo është ajo që e bëri këtë aplikacion shumë fleksibël në konfigurimin dhe aplikimin automatik të shumicës së funksioneve. Mbetet të shtojmë se Access është një mjet shumë i fuqishëm për përpunimin e të dhënave, megjithëse këtu u diskutua vetëm informacioni më bazë rreth aplikacionit.