Unë bashkohem me një shërbim të jashtëm që përfshin të dhënat e marrjes nga ai shërbim dhe shfaqjen në excel. Unë dua të jem në gjendje të ruaj informacionin që hyj në Excel. Objekti i rrezes. A ka ndonjë pronë Excel. Gama e objekteve ku mund të ruhen meta të dhënat?

Sqaroni si në Perspektivë Perspektivë. TaskItem ka ItemProperties, që është një Perspektivë. Objekti i Pronësisë së Artikullit. Pra, a ka diçka të tillë në Excel?

Dhe nëse jo, atëherë mënyra më e mirë është të ruani meta të dhënat në Excel. Gama?

Edit: Më duhet të vazhdoj me këtë informacion të meta të dhënave. Në këtë mënyrë, nëse përdoruesi ruan, plotëson dhe më pas rihap tutorialin, unë duhet të jem në gjendje t'i nxjerr këto meta të dhëna nga Excel. Objekti i diapazonit (ose çdo pronë tjetër)

1

2 pergjigje

Meqenëse keni nevojë që informacioni të jetë i qëndrueshëm, unë mora një qasje më të thjeshtë dhe më të qartë. Krijo një fletë pune të re, emërtoje diçka si Metadata (në rast se keni shumëfish të këtij lloji). Vendoseni atë në VeryHidden (xlSheetVeryHidden"nuk është i pafshehur nga Excel, nuk duhet ta fshihni atë nga kodi):

Xl.XlSheetVisibility.xlSheetShumë Fshehur

Ruani të gjitha meta të dhënat tuaja për Rang R1 në fletën e meta të dhënave në Rang R1. Kodi juaj do të jetë shumë i thjeshtë dhe i qartë në këtë mënyrë.

Mund të duket diçka si:

Sheet1.Range.Value = SomeValue; Sheet1Metadata.Range.Value = MetaDataOfSomeValue;

Një nga avantazhet më të rëndësishme SharePoint Office 365 - integrimi i tij me Microsoft Office 2013, veçanërisht që nga viti Excel 2013.

Le të analizojmë situatën: duhet të bëni një prezantim dhe të paraqisni informacion statistikor në një bibliotekë dokumentesh, mundësisht vizualisht - në formën e diagrameve, etj.
Në bibliotekën e dokumenteve SharePoint Office 365 nuk ka aftësi të tilla të integruara, por ekziston një mundësi për të ngarkuar të dhëna Excel (për analizën e mëvonshme të elementeve të bibliotekës SharePoint ). Në këtë rast, ne punojmë me programin e instaluar në kompjuterin lokal.

Në skedën "BIBLIOTEKA" të bibliotekës së dokumenteve ekziston një buton jo shumë i dukshëm (i shënuar me të kuqe në figurë) - "Eksport në Excel".

Le të përdorim këtë buton dhe të vërejmë, si opsion, aftësinë për të punuar me të dhëna në mjedisin lokal duke përdorur mjete të njohura Excel (për shembull, renditja dhe filtrimi në figurën më poshtë):

Tani le të kalojmë në ndërtimin e diagrameve Excel duke përdorur butonin "Tagramet e rekomanduara" në shiritin e programit. Excel Grupon automatikisht të dhënat në kolona të theksuara dhe ofron opsione grafiku. Në shembull, ky është një histogram i grupuar sipas kodit të tekstit të specializuar (metadata) dhe një grafik me shirita të grupuar sipas autorëve dhe numrit të skedarëve të dokumentit (në figurën më poshtë):

Zgjidhni diagramin e dëshiruar (në shembullin nga autori - "Krijuar nga") dhe ruani skedarin në kompjuterin tuaj lokal.

Le të analizojmë situatën. Le të themi se kam përgatitur një diagram, dhe pak më vonë në bibliotekë SharePoint Office 365 pjesëmarrës të tjerë të sistemit kanë shtuar skedarë të rinj. Në këtë rast, përpara publikimit përfundimtar të të dhënave, duhet të rihapni skedarin e ruajtur më parë dhe në skedën "DATA" klikoni butonin "Përditëso të gjitha":

Ju lutemi vini re se të dhënat janë përditësuar (të theksuara me të kuqe në figura) dhe diagrami ka ndryshuar automatikisht:

Po përmbledh rezultatet e ndërmjetme të 5 pjesëve të artikullit. Dhe kështu, e analizova me shembuj specifik:

1. 1. Parimet themelore të organizimit të skedarëve në një bibliotekë dokumentesh SharePoint Office 365 duke përdorur metadatat "Metadata in Zyra 365. Pjesa 1”.

2. 2.Si të organizoni një kërkim të shpejtë për informacion në faqet e internetit SharePoint Office 365 duke përdorur meta të dhënat? "Meta të dhënat në Zyra 365. Pjesa 2”.

3. 3. Zgjidhja e problemeve kur punoni me sasi të mëdha informacioni në një bibliotekë dokumentesh SharePoint Office 365. "Metadata në Office 365. Pjesa 3. Renditja dhe filtrimi" .

4.Kërkoni shpejt informacionin në bibliotekë
SharePoint
Zyrë
365 kur bashkëpunoni me shumë autorë. "Metadata në Office 365. Pjesa 4. Pamje të ndryshme për një grup të dhënash" .

5. 5.Ngarkimi i të dhënave të bibliotekës së dokumenteve
SharePoint
në Excel për analizë. "Metadata në Office 365. Pjesa 5. Ngarkimi në
Excel për analizë »/Ky artikull

Shumë pak përdorues e dinë se për çdo skedar të ruajtur në një kompjuter, ekziston një grup meta të dhënash që përmbajnë informacion për burimin, autorin dhe detaje të tjera të rëndësishme, në varësi të llojit të skedarit. Në këtë artikull unë do të diskutoj metadatat, do t'ju tregoj se çfarë janë dhe për çfarë përdoren. Më pas do të mbuloj mënyrën e shtimit dhe heqjes së meta të dhënave. Gjithçka e përshkruar vlen për çdo version të Windows.

Çfarë janë meta të dhënat?

Metadatat janë informacione që ruhen pothuajse në çdo lloj skedari. Kjo mund të përfshijë emrin tuaj, emrin e një kompanie ose organizate, emrin e kompjuterit tuaj, emrin e një serveri në rrjetin tuaj ose diskun në të cilin është ruajtur skedari; komentet personale, emrat e autorëve të mëparshëm, koha e krijimit dhe koha e modifikimit të fundit, numri i versionit ose i rishikimit.

Në varësi të situatës, këto të dhëna mund të jenë të dobishme dhe anasjelltas. Për shembull, nëse keni nevojë të gjurmoni autorë të ndryshëm të një skedari, meta të dhënat mund të ndihmojnë me këtë. Metadatat mund të jenë gjithashtu të dobishme kur kërkoni skedarë në Windows. Për shembull, nëse koleksioni juaj i fotografive përmban meta të dhëna, kjo është shumë e dobishme kur ju duhet të gjeni një foto që keni bërë në një ditë dhe orë të caktuar.

Nga ana tjetër, nëse punoni në fushën ligjore ose thjesht dëshironi të ruani konfidencialitetin, kur transferoni skedarë te dikush tjetër, hiqni sa më shumë informacion prej tyre, pasi meta të dhënat do t'i ndjekin këto skedarë kudo.

Si të shtoni dhe modifikoni meta të dhënat

Shumica e skedarëve kanë grupin e tyre të meta të dhënave, por shumë shpesh ato nuk mund të ndryshohen pa softuer special nga zhvilluesit e palëve të treta. Megjithëse meta të dhënat e skedarëve të zyrës (Word, Excel, PowerPoint) janë mjaft të lehta për t'u modifikuar. Para së gjithash, për të hyrë dhe parë meta të dhënat e njërit prej këtyre skedarëve, hapni menunë e kontekstit klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "Properties".

Kjo do të hapë një dritare me vetitë e skedarit. Në këtë dritare, hapni skedën "Detajet". Kjo do të paraqesë një listë fushash me informacione rreth skedarit, duke përfshirë autorin e tij, kur është krijuar ose modifikuar, apo edhe sa fjalë dhe karaktere përmban.

Disa nga këto fusha mund të modifikohen. Për ta bërë këtë, thjesht duhet të vendosni kursorin e miut në fushën që dëshironi të ndryshoni dhe të vendosni atë që ju nevojitet. Nëse dëshironi që këto fusha të mbeten bosh, thjesht fshini gjithçka që është shkruar në to.

Sot do të flasim se cilat veçori ka një dokument dhe si mund t'i shikoni dhe modifikoni ato në Excel 2010 dhe 2013. Pasi të keni lexuar këtë artikull, do të mësoni gjithashtu se si të mbroni një dokument nga çdo ndryshim dhe si të hiqni të dhënat personale nga një Fletë Excel.

E mbani mend se si u ndjetë kur filluat të përdorni Excel 2010 ose 2013? Personalisht, ndonjëherë zemërohem shumë kur nuk gjej një mjet ose opsion që më nevojitet aty ku jam mësuar ta shoh në versionet e mëparshme të Excel. E njëjta gjë vlen edhe për vetitë e dokumenteve në Excel 2010 / 2013. Në këto versione ato janë të fshehura mjaft thellë, por edhe kështu, ne do t'i arrijmë shpejt.

Në këtë artikull, do të gjeni udhëzime të hollësishme se si të shikoni dhe ndryshoni vetitë e dokumentit, si të mbroni dokumentin nga çdo ndryshim dhe si të hiqni të dhënat personale nga një fletë Excel. Shkoni!

Çfarë karakteristikash ka një dokument?

Përpara se të fillojmë të mësojmë se si të shikojmë, ndryshojmë dhe fshijmë vetitë e dokumentit (metadata) në Excel 2010 dhe 2013, le të kuptojmë se cilat veçori kanë në përgjithësi dokumentet e MS Office.

Lloji 1. Karakteristikat standarde– e përbashkët për të gjitha aplikacionet e Office. Kjo përfshin informacionin bazë rreth dokumentit - titullin, temën, autorin, shënimin, e kështu me radhë. Ju mund të vendosni manualisht vlerat tuaja të tekstit për këto veçori për ta bërë më të lehtë gjetjen e dokumentit që dëshironi në kompjuterin tuaj.

Lloji 2. Karakteristikat e përditësuara automatikisht janë të dhëna për një skedar dokumenti që menaxhohet dhe modifikohet nga sistemi. Për shembull, madhësia e skedarit dhe koha kur është krijuar ose modifikuar. Disa veçori janë unike për dokumentet në një aplikacion të caktuar, si numri i faqeve, fjalëve, karaktereve ose versioni i aplikacionit. Vetitë e tilla përditësohen automatikisht ndërsa modifikoni.

Lloji 3. Vetitë e personalizuara janë veti të specifikuara nga përdoruesi. Ju mund të shtoni veti shtesë në një dokument Office.

Lloji 4. Vetitë e Organizatës janë prona të përcaktuara nga organizata juaj.

Lloji 5. Vetitë e Bibliotekës së Dokumenteve referojuni dokumenteve që ndodhen në një bibliotekë dokumentesh në një sajt ose në një dosje të përbashkët. Personi që krijon bibliotekën mund të vendosë disa veti për dokumentet e bibliotekës dhe të vendosë rregulla për vlerat e tyre. Kur shtoni një dokument në një bibliotekë të tillë, do t'ju duhet të vendosni vlerat për të gjitha pronat e kërkuara ose të korrigjoni pronat ekzistuese në përputhje me rregullat e vendosura.

Shikimi i vetive të dokumentit

Për ata që nuk dinë se ku të gjejnë informacione për një dokument në Excel 2010 ose 2013, ne ofrojmë tre opsione:

Metoda 1: Shfaq "Zonën e Informacionit të Dokumentit"

Kjo metodë ju lejon të shikoni informacionin e dokumentit direkt në fletën e punës.

Pas kësaj, Excel kthehet automatikisht në modalitetin e redaktimit të fletës së punës dhe midis shiritit të menysë dhe zonës së punës së fletës së punës, ne shohim "Zonën e Informacionit të Dokumentit" siç tregohet në imazhin më poshtë.

Siç mund ta shihni, Paneli i Informacionit të Dokumentit tregon një grup të kufizuar të vetive. Nëse dëshironi të dini më shumë rreth dokumentit tuaj, vazhdoni me metodën e dytë.

Metoda 2: Hapni kutinë e dialogut Properties

Nëse Paneli i Informacionit të Dokumentit nuk ofron informacionin që ju nevojitet, provoni të përdorni veçoritë e avancuara. Mënyra e parë për të parë pronat shtesë është të përdorni të njëjtën "Zonë e Informacionit të Dokumentit".

Këtu janë mbledhur informacione rreth dokumentit, i cili ndodhet në skedat: Janë të zakonshme(Gjeneral), Statistikat(Statistikat) dhe Kompleksi(Përmbajtja). Ju mund të modifikoni informacionin bazë në skedën Dokumenti(Përmbledhje) ose vendosni veçori shtesë për dokumentin në skedën Të tjerët(Me porosi). Dëshironi të dini se si bëhet? Durim! Ne do të flasim për këtë më në detaje më vonë.

Ekziston një mënyrë tjetër për të hapur kutinë e dialogut Vetitë(Vetitë):

E njëjta kuti dialogu do të shfaqet në ekran.

Metoda 3. Përdorni Windows Explorer

Një mënyrë tjetër e thjeshtë për të shfaqur meta të dhënat është përdorimi i Windows Explorer pa hapur fare fletën e punës Excel.

Tani ju dini 3 mënyra të ndryshme për të parë vetitë e dokumentit në kompjuterin tuaj, në mënyrë që të gjeni lehtësisht të gjitha informacionet e rëndësishme.

Ndryshimi i vetive të dokumentit

Më herët premtova të flas se si të ndryshohen vetitë e dokumentit. Pra, duke parë vetitë duke përdorur dhe të përshkruara më sipër, mund të shtoni shpejt informacionin e nevojshëm ose të modifikoni të dhënat ekzistuese. Kjo është gjithashtu e mundur, por jo në Windows 8.

Mënyra më e shpejtë për të shtuar një autor

Ndryshimi i emrit të paracaktuar të autorit

Si parazgjedhje, emri i përdoruesit të Windows përdoret si emër autori për një dokument Excel, por ky nënshkrim mund të mos jetë gjithmonë i përshtatshëm. Në Excel, mund të ndryshoni emrin e paracaktuar të autorit në mënyrë që vetëm emri që ju nevojitet të shfaqet kudo në të ardhmen.

Vendosja e vetive të personalizuara

Koment: Formati i të dhënave në fushë Kuptimi(Vlera) duhet të përputhet me atë që është zgjedhur në listën rënëse Lloji(Lloji). Për shembull, nëse zgjidhet lloji i të dhënave Numri(Numri), pastaj në fushë Kuptimi(Vlera) Duhet të futet një numër. Vlerat që nuk përputhen me llojin e zgjedhur të të dhënave do të ruhen si tekst.

Nëse klikoni në pronën që sapo keni shtuar dhe më pas klikoni Fshije > Ne rregull(Fshi > OK), kjo veçori do të zhduket.

Ndryshimi i vetive të tjera të dokumentit

Për të ndryshuar meta të dhëna të tjera (përveç emrit të autorit, titullit, etiketave dhe kategorive), përdorni ose " " ose (Veçoritë).

• Nëse "Zona e Informacionit të Dokumentit" është e hapur, atëherë thjesht vendosni kursorin në fushën e pronës së dëshiruar dhe futni të dhënat e kërkuara.
• Nëse dialog box-i është i hapur Vetitë(Properties), më pas shkoni te skeda Dokumenti(Përmbledhje) dhe shtoni ose ndryshoni të dhënat ekzistuese në fusha, më pas klikoni Ne rregull.

Kthehuni te redaktimi i fletës Excel dhe të gjitha ndryshimet që keni bërë do të ruhen automatikisht.

Heqja e vetive të dokumentit

Nëse dëshironi të mbuloni gjurmët tuaja dhe të siguroheni që askush nuk mund ta gjejë emrin tuaj ose emrin e organizatës në vetitë e dokumentit, përdorni një nga metodat e mëposhtme që ju lejojnë të fshehni çdo pronë ose të dhëna personale nga aksesi publik.

Ne lidhim "Inspektorin e Dokumentit" në punë

Inspektori i Dokumenteve përdoret për të kërkuar prona të fshehura dhe të dhëna personale. Përveç kësaj, mund të përdoret për të hequr pronat nga libri që nuk duhet të shihen nga përdoruesit e tjerë.

Heqja e meta të dhënave nga shumë dokumente

Duke përdorur Windows Explorer, mund të hiqni vetitë nga shumë dokumente në të njëjtën kohë.

Koment: Në këtë mënyrë, ju mund të hiqni çdo veçori të dokumentit nga një ose më shumë skedarë, edhe nëse keni Windows 8 të instaluar në kompjuterin tuaj.

Mbrojtja e vetive të dokumentit

Mbrojtja e vetive të dokumentit dhe e informacionit personal është e dobishme nëse nuk dëshironi që përdoruesit e tjerë të ndryshojnë të dhënat meta ose ndonjë gjë tjetër në dokumentin tuaj.

Nëse ju duhet t'u jepni të drejtën për të redaktuar një dokument vetëm disa përdoruesve, mund të vendosni një fjalëkalim dhe ta ndani atë me një rreth të besuar njerëzish.

Tani dokumenti juaj është i mbrojtur nga redaktimi i paautorizuar. Por kujdes! Kushdo që e di fjalëkalimin mund ta heqë lehtësisht atë nga fusha Fjalëkalimi për të ndryshuar(Fjalëkalimi për të modifikuar) dhe jepni lexuesve të tjerë të dokumentit tuaj mundësinë për të ndryshuar informacionin në fletën e punës.

Uau! Artikulli doli të ishte mjaft i gjatë! Qëllimi im ishte të mbuloja të gjitha aspektet e rëndësishme të shikimit, ndryshimit dhe fshirjes së vetive të dokumentit. Shpresoj që të gjeni përgjigjet e duhura për pyetjet tuaja në lidhje me meta të dhënat.

Informacioni i fshehur mund të përfshijë:

të dhëna të fshehura dhe të dhëna personale që nuk duhet të ndahen në dokumentet Word

Të dhënat e Excel shtohen në librin e punës kur bashkëpunoni me njerëz të tjerë

Të dhëna të fshehura dhe informacione personale në PowerPoint që mund të ruhen në prezantim ose në meta të dhënat e tij.

informacionin e dokumentit dhe vetitë e skedarëve në Visio Drawings

Shënim: Nëse nuk e dorëzoni dokumentin tuaj te Microsoft, ne nuk do të shohim asnjë të dhënë prej tij.

Ky artikull përshkruan llojet e të dhënave që zakonisht ruhen në dokumentet e Office, në mënyrë që të vendosni se çfarë të mbani dhe çfarë të hiqni nga dokumenti ose meta të dhënat. Disa të dhëna që Inspektori i Dokumentit nuk mund t'i heqë përshkruhen në tabelat që detajojnë Word, Excel dhe PowerPoint.

Një kopje elektronike e një dokumenti Word që ndani me klientët ose kolegët shpesh përmban të dhëna të fshehura ose informacione personale të ruajtura në vetë dokumentin ose në vetitë ose meta të dhënat e dokumentit.

Këshilla: dosje > Vulë, kliko Printoni të gjitha faqet dhe hiqni zgjedhjen Korrigjimet e printimit.

Dokumentet Word mund të përmbajnë llojet e mëposhtme të informacionit të fshehur dhe personal:

Shënime, shenja të modalitetit të rishikimit, versione dhe shënime të shkruara me dorë. Nëse bashkëpunoni me të tjerë për të krijuar një dokument, dokumenti mund të përmbajë artikuj të tillë si regjistrat e rishikimit, shënimet, shënimet e shkruara me dorë dhe versionet. Ky informacion mund t'i lejojë të tjerët të shohin emrat e njerëzve që kanë punuar në dokument, komentet nga rishikuesit dhe ndryshimet e bëra në dokument, por jo nëse nuk doni ta ndani atë me askënd jashtë ekipit tuaj.

Karakteristikat e dokumentit, ose meta të dhënat, përfshijnë informacione rreth dokumentit, si autori, subjekti dhe titulli. Vetitë e dokumentit përfshijnë gjithashtu informacionin që programet e Office ruajnë automatikisht, si p.sh. emri i personit që e ruajti dokumentin për herë të fundit dhe datën e krijimit të dokumentit. Nëse janë përdorur veçori të caktuara, dokumenti mund të përmbajë gjithashtu lloje të ndryshme informacionesh personale, të tilla si titujt e postës elektronike, informacionin e rishikimit të dorëzimit, rrugët e dokumenteve dhe emrat e shablloneve.

Titujt dhe fundet. Dokumentet Word mund të përmbajnë të dhëna në tituj dhe funderë. Për më tepër, mund të keni shtuar një sfond në dokumentin tuaj Word.

Teksti i fshehur Dokumentet Word mund të përmbajnë tekst të formatuar si tekst i fshehur. Nëse nuk e dini nëse ka tekst të fshehur në një dokument, mund të përdorni Inspektorin e Dokumentit për të kërkuar.

Karakteristikat e serverit të dokumenteve. Nëse dokumenti është ruajtur në një server të menaxhimit të dokumenteve (për shembull, një sajt i hapësirës së punës së dokumentit ose një bibliotekë e bazuar në Windows SharePoint Services), dokumenti mund të përmbajë veçori ose informacione shtesë të dokumentit që lidhen me atë vendndodhje serveri.

Të dhëna të personalizuara XML Dokumentet mund të përmbajnë të dhëna të personalizuara XML që nuk janë të dukshme në dokument. Inspektori i Dokumentit mund t'i gjejë dhe heqë këto të dhëna XML.

duke përdorur Inspektorin e Dokumentit

Mund të përdorni Inspektorin e Dokumentit për të gjetur dhe hequr të dhënat e fshehura dhe personale në dokumentet Word. Ne ju rekomandojmë që të përdorni Document Inspector përpara se të ndani një kopje elektronike të një dokumenti Word, si p.sh. një bashkëngjitje emaili.

Hapni dokumentin Word që dëshironi të kontrolloni për të dhëna të fshehura dhe personale.

Hapni skedën Skedari, Shtyp butonin Ruaj si dhe shkruani emrin në fushë Emri i skedarit për të ruajtur një kopje të dokumentit origjinal.

Në një kopje të dokumentit origjinal, hapni skedën Skedari dhe shtypni butonin Inteligjenca.

Klikoni Zgjidhja e problemeve, pastaj zgjidhni Inspektori i dokumenteve.

Në kutinë e dialogut Inspektori i dokumenteve Zgjidhni kutitë e kontrollit për të zgjedhur llojet e informacionit të fshehur që dëshironi të kontrolloni.

Klikoni butonin Kontrollo.

Rishikoni rezultatet e skanimit në kutinë e dialogut Inspektori i dokumenteve.

Klikoni butonin fshini gjithçka pranë rezultateve të një kontrolli për llojet e të dhënave të fshehura që duhet të hiqen nga dokumenti.

E rëndësishme:

• Të dhënat e fshehura të hequra nga një dokument nuk mund të rikthehen gjithmonë duke përdorur komandën Anulo.

  Nëse dëshironi të hiqni të dhënat e fshehura dhe informacionin personal nga dokumentet e ruajtura në formatin OpenDocument (ODT), duhet të hapni Inspektorin e Dokumentit sa herë që ruani një dokument në këtë format.

Gjeni dhe hiqni Inspektorin e Dokumentit në dokumentet Word

Inspektori i Dokumentit Word shfaq disa inspektorë të ndryshëm që ju lejojnë të gjeni dhe hiqni të dhënat e fshehura dhe informacione personale specifike për dokumentet Word. Për një listë të llojeve të ndryshme të të dhënave të fshehura dhe personale që Inspektori i Dokumenteve mund të gjejë dhe heqë nga dokumentet Word, shikoni tabelën më poshtë.

Shënime:

Inspektor	Gjen dhe heq
Shënime, korrigjime, versione Shënim: Në Word Starter 2010, Inspektori i Dokumenteve heq vetëm versionet dhe komentet.	Shënime Flamujt e modalitetit patch Informacioni i versionit të dokumentit Shënime të shkruara me dorë
Dokumentoni pronat dhe të dhënat personale	Janë të zakonshme, Statistikat Dhe Të tjerët kuti dialogu Vetitë e dokumentit Titujt e emailit Rrugët e dokumentit Karakteristikat e serverit të dokumenteve Informacioni i llojit të përmbajtjes Emri i përdoruesit Emri i shabllonit
Titujt dhe fundet dhe filigranët	Informacioni i kokës së dokumentit Informacioni në titujt dhe fundet e dokumentit "Shenjat e ujit"
Teksti i fshehur	Teksti i formatuar si i fshehur (opsioni i fontit disponohet në kutinë e dialogut Fonti) Shënim: Ky inspektor nuk mund të zbulojë tekstin që fshihet me metoda të tjera (për shembull, teksti i bardhë në një sfond të bardhë).
Të dhëna të personalizuara XML	Të dhëna të personalizuara XML që mund të ruhen në një dokument
Përmbajtje e padukshme	Shënim: Ky inspektor nuk gjen objekte që janë të bllokuara nga objekte të tjera.

Kur ndani një kopje elektronike të një libri pune në Excel, sigurohuni që ta rishikoni librin e punës për të dhëna të fshehura ose personale që mund të ruhen në vetë librin e punës ose në vetitë e tij të dokumentit (meta të dhënat).

Document Inspector në Excel mund t'ju ndihmojë të gjeni dhe hiqni të dhënat e fshehura dhe informacionet personale nga librat e punës.

Shënim: Megjithëse mund të hiqni informacione të fshehura dhe personale nga librat e punës që keni ndarë me të tjerët, nëse një libër pune në Excel është ruajtur si i ndarë, nuk mund të hiqni komentet, shënimet, vetitë e dokumentit ose informacionin personal prej tij. Për t'i hequr këto të dhëna nga një libër pune i përbashkët, fillimisht kopjojeni dhe anuloni ndarjen e tij.

Gjetja dhe heqja e të dhënave të fshehura dhe personale

Document Inspector ju ndihmon të gjeni dhe hiqni të dhënat e fshehura dhe të dhënat personale në librat e punës Excel. Ne rekomandojmë përdorimin e Inspektorit të Dokumentit përpara se të ndani një kopje elektronike të një libri, si p.sh. një bashkëngjitje emaili.

Llojet e të dhënave të fshehura dhe personale në Excel

Më poshtë janë renditur disa nga elementët që mund të jenë burimi i të dhënave të fshehura dhe personale në librat e punës në Excel.

Nëse një libër është krijuar me të tjerë, ai mund të përmbajë shënime dhe shënime të shkruara me dorë. Ky informacion i lejon të tjerët të shohin emrat e njerëzve që kontribuan në libër, të shohin komentet e recensentëve dhe të shohin ndryshimet e bëra në libër.

Vetitë e meta të dhënave dhe dokumenteve në Excel, si në aplikacionet e tjera të Office, përfshijnë informacione si autori, subjekti dhe titulli. Office ruan automatikisht emrin e personit që ruajti për herë të fundit librin e punës, datën e krijimit të dokumentit dhe vendndodhjen e dokumentit (Excel 2013 ose më vonë). Mund të keni informacione shtesë të identifikueshme personalisht (PII), të tilla si titujt e postës elektronike, informacionin e dërgimit, shfletimin dhe itineraret, veçoritë e printerit (të tilla si shtegu i printerit dhe fjalëkalimi i sigurt i printimit) dhe informacione për shtegun e skedarit për t'u publikuar. faqet e internetit.

Titujt dhe fundet. Librat e punës në Excel mund të përmbajnë të dhëna në kokë dhe funde.

Rreshtat, kolonat dhe fletët e fshehura. Rreshtat, kolonat dhe fletët e tëra mund të fshihen në një libër. Kur shpërndani një kopje të një libri pune që përmban rreshta, kolona ose fletë të fshehura, njerëzit e tjerë mund t'i shfaqin ato dhe të shohin të dhënat që përmbajnë.

Karakteristikat e serverit të dokumenteve. Një libër pune i ruajtur në një server të menaxhimit të dokumenteve, siç është një sajt i hapësirës së punës së dokumenteve ose një bibliotekë e Windows SharePoint Services, mund të përmbajë veçori shtesë të dokumentit ose informacione për vendndodhjen e serverit.

Të dhëna të personalizuara XML. Librat e punës në Excel mund të përmbajnë të dhëna të personalizuara XML që nuk shfaqen në vetë dokumentin. Inspektori i Dokumentit mund t'i gjejë dhe heqë këto të dhëna XML.

Përmbajtje e padukshme. Librat mund të përmbajnë objekte që janë të formatuara si të padukshme.

Skedarë ose objekte të ngulitura. Librat e punës mund të kenë skedarë të integruar (të tillë si dokumentet e Office ose skedarët e tekstit) ose objekte të ngulitura (të tilla si grafikët ose ekuacionet) që përmbajnë të dhëna të padukshme.

Makrot e bazuara në kodin VBA. Librat e punës mund të përmbajnë makro, module VBA, kontrolle COM dhe ActiveX, forma të përdoruesit ose funksione të përcaktuara nga përdoruesi që mund të përmbajnë të dhëna të fshehura.

Artikujt me të dhëna të memorizuara. Librat e punës mund të kenë të dhëna në memorie të fshehtë nga Tabela Pivot, Grafikët Pivot, Slicers, Afatet kohore dhe Formulat Kube që mund të mos shfaqen.

Anketa në Excel. Mund të ketë pyetje të fshehura të anketës së Excel në librat e punës që janë futur në Excel për ueb dhe janë ruajtur në librin e punës, por nuk janë të dukshme në librin e punës.

Skriptet e Menaxherit të Skripteve. Librat e punës mund të kenë skripta të përcaktuara duke përdorur Menaxherin e Skripteve. Ato mund të përmbajnë të dhëna të ruajtura ose të fshehura.

Filtrat. Librat e punës mund të kenë filtra automatikë aktivë ose filtra tabelash, të cilat mund të bëjnë që të dhënat e ruajtura ose të fshehura të ruhen në librat e punës.

Emrat e fshehur. Mund të ketë emra të fshehur në libra, të cilët mund të jenë një burim i të dhënave të fshehura.

Gjeni dhe hiqni Inspektorin e Dokumentit në dokumentet Excel

Inspektori i dokumenteve shfaq artikujt e zbuluar për t'ju ndihmuar të gjeni dhe hiqni të dhënat e fshehura dhe informacionin personal të lidhur me librat e punës Excel. Tabela e mëposhtme liston llojet e informacionit të fshehur dhe personal që Inspektori i Dokumenteve mund të gjejë dhe heqë nga librat e punës.

Shënime:

Microsoft Excel Starter 2010 nuk i mbështet të gjitha veçoritë e Excel të listuara në tabelë.

Nëse organizata juaj ka shtuar module të personalizuara te Inspektori i Dokumentit, mund të zbulohen lloje shtesë të dhënash.

	Inspektori i dokumenteve gjen dhe fshin
Shënime	Shënime Shënime të shkruara me dorë Shënim: Në Excel Starter 2010, Inspektori i Dokumentit fshin vetëm shënimet.
Dokumentoni pronat dhe të dhënat personale	Karakteristikat e dokumentit, duke përfshirë informacionin e skedës Janë të zakonshme, Statistikat Dhe Të tjerët kuti dialogu Vetitë e dokumentit (Excel 2013 ose më vonë) Vendndodhja e dokumentit. kur shtypni një buton fshini gjithçka vendndodhja ekzistuese e dokumentit do të pastrohet nga skedari. Vendndodhja e dokumentit nuk do të kthehet në skedar kur ruani derisa të mbyllni Excel 2013 ose më vonë dhe pastaj të rihapni skedarin. Titujt e postës elektronike Rrugët e dokumentit Të dhënat dërgohen për verifikim Karakteristikat e serverit të dokumenteve Detajet e politikës së menaxhimit të dokumenteve Informacioni i llojit të përmbajtjes Emri i përdoruesit Informacioni i rrugës së printerit Shënime të skenarit Shënime për emrat specifikë dhe emrat e tabelave Lidhjet e jashtme joaktive të të dhënave
Titujt dhe fundet	Informacioni i kokës së fletës Informacioni në shënimet e fletës
Rreshtat dhe kolonat e fshehura	Linjat e fshehura Kolonat e fshehura të të dhënave Shënime: Nëse një libër pune ka kolona të fshehura që nuk përmbajnë të dhëna dhe ndodhen midis kolonave që përmbajnë të dhëna, ato kolona të fshehura boshe gjithashtu do të zbulohen dhe hiqen. Nëse rreshtat ose kolonat e fshehura në një libër pune përmbajnë të dhëna, fshirja e tyre mund të ndryshojë rezultatet e formulave të përfshira në librin e punës. Nëse nuk e dini se cilat të dhëna përmbahen në rreshtat ose kolonat e fshehura, mbyllni Inspektorin e Dokumentit, zbuloni rreshtat dhe kolonat e fshehura dhe më pas shikoni përmbajtjen e tyre. Inspektori nuk gjen forma, diagrame, kontrolle, objekte dhe kontrolle të Microsoft ActiveX, foto ose grafikë SmartArt që mund të përmbahen në kolona të fshehura. Rreshtat ose kolonat e fshehura nuk fshihen nëse janë pjesë e një tabele ose një titull liste ose një tabele përmbledhëse. Rreshta dhe kolona të tilla bëhen të dukshme.
Fletët e fshehura	Fletët e fshehura Shënim: Nëse fletët e fshehura në një libër pune përmbajnë të dhëna, fshirja e tyre mund të ndryshojë rezultatet e llogaritjes së formulave të përfshira në librin e punës. Nëse nuk e dini se çfarë të dhënash përmbajnë fletët e fshehura, mbyllni Inspektorin e Dokumentit, zbuloni fletët e fshehura dhe më pas shikoni përmbajtjen e tyre.
Të dhëna të personalizuara XML	Të dhëna të personalizuara XML që mund të ruhen në një libër pune
Përmbajtje e padukshme	Objektet e formatuara si të padukshme Shënim: Inspektori i dokumenteve nuk zbulon objekte që janë të bllokuara nga objekte të tjera.

Inspektori i dokumenteve gjen artikujt e mëposhtëm që mund të përmbajnë të dhëna që nuk janë të dukshme në librin e punës. Ai nuk është në gjendje t'i fshijë ato, pasi kjo mund të bëjë që libri të mos funksionojë siç duhet. Mund të rishikoni çdo artikull të gjetur dhe të vendosni nëse do ta hiqni manualisht ose ta zëvendësoni me një artikull pa të dhëna të fshehura, si p.sh. një fotografi statike.

	Konstaton inspektori i dokumenteve
	qeliza fletësh; objekte të tilla si kuti teksti ose forma; titujt e grafikëve; seritë e të dhënave të grafikut.
Skedarë ose objekte të ngulitura	bitmaps; Visio Graphics Objektet e dokumentit Word tekst OpenDocument.
Makrot e bazuara në kodin VBA	Modulet makro ose VBA që mund të përmbajnë të dhëna të fshehura në një libër pune. Kjo perfshin: makro, duke përfshirë fletët makro Excel 4.0 (XLM); modulet VBA; Kontrollet COM ose ActiveX. Formularët e personalizuar, duke përfshirë formularët Excel 5.0 funksionet e personalizuara.
Komponentët e inteligjencës së biznesit me të dhëna të ruajtura në memorie	Komponentët e inteligjencës së biznesit që mund të përmbajnë të dhëna të memories së ruajtur në librin e punës, duke përfshirë të dhëna të padukshme. Inspektori i Dokumentit kontrollon për artikujt e mëposhtëm, të cilët mund të përmbajnë një memorie të fshehtë përmbledhëse, memorie të fshehtë të pjesëve ose memorie të formulave kubike: tabelat e strumbullarëve dhe grafikët e strumbullarëve; feta dhe afate kohore; formulat e kubit.
Anketa në Excel	Pyetjet e anketës së Excel të krijuara në Excel për ueb dhe të ruajtura me librin e punës, por jo të dukshme në librin e punës.
Skriptet e Menaxherit të Skripteve	Skriptet që përcaktohen duke përdorur Menaxherin e Skripteve dhe mund të shkaktojnë që të dhënat e ruajtura ose të fshehura të ruhen në librin e punës.
Filtrat	Filtra që mund të shkaktojnë që të dhënat e memories ose të fshehura të ruhen në librin e punës. Inspektori i Dokumentit kontrollon për filtrat automatikë dhe filtrat e tabelave të aplikuara në të dhënat.
Emrat e fshehur	Emrat e fshehur që mund të jenë burimi i të dhënave të fshehura në librin e punës.

Ju mund të gjeni dhe hiqni informacionin e fshehur në prezantimet në PowerPoint duke përdorur Inspektorin e Dokumentit.

Këshilla: Nëse thjesht nuk po shkruani shënime, zgjidhni dosje > Vulë, klikoni në sllajde me madhësi faqe e tërë dhe hiqni zgjedhjen Shtypja e shënimeve.

Gjetja dhe heqja e të dhënave të fshehura dhe personale

Llojet e të dhënave të fshehura dhe personale

Ju mund të ruani lloje të ndryshme të të dhënave të fshehura dhe personale në një prezantim në PowerPoint. Megjithëse ky informacion mund të mos jetë i dukshëm menjëherë, ai mund të nxirret sërish nga prezantimi.

Të dhënat e fshehura mund të përfshijnë të dhëna që shton PowerPoint për t'ju lejuar të ndani prezantimin tuaj me njerëz të tjerë. Kjo përfshin gjithashtu informacionin që është shënuar qëllimisht si i fshehur.

Prezantimet në PowerPoint mund të përmbajnë llojet e mëposhtme të informacionit të fshehur dhe personal:

Shënime dhe shënime të shkruara me dorë. Nëse prezantimi është krijuar me të tjerë, ai mund të përmbajë shënime ose shënime të shkruara me dorë. Ky informacion lejon përdoruesit e tjerë të shikojnë ndryshimet e bëra dhe emrat e përdoruesve që kanë punuar në prezantim, si dhe komentet nga recensuesit.

Të dhënat e gjurmimit të arnimit. Kur bashkëpunoni në një dokument të përbashkët që ruhet në renë kompjuterike, PowerPoint 2016 për Office 365 ruan se kush ka bërë ndryshime në dokument dhe kur.

Dokumentoni pronat dhe të dhënat personale. Vetitë e dokumentit (meta të dhënat) përfshijnë informacione të prezantimit si emri i autorit, subjekti dhe titulli. Ato përmbajnë gjithashtu informacione që programet e Office ruan automatikisht, si p.sh. emri i personit që e ruajti dokumentin për herë të fundit dhe datën e krijimit të dokumentit. Nëse keni përdorur veçori të caktuara, dokumenti mund të përmbajë gjithashtu informacione personale shtesë, të tilla si titujt e postës elektronike, informacionin e paraqitjes së rishikimit, rrugët e dokumenteve, shtigjet e printerit dhe informacionin e shtigjeve të skedarëve për publikimin e faqeve në internet.

Përmbajtje e padukshme në një rrëshqitje. Prezantimi mund të përmbajë objekte që janë të formatuara si të pashfaqshme.

Përmbajtja jashtë rrëshqitjes. Prezantimet në PowerPoint mund të përmbajnë objekte që nuk shfaqen sepse janë zhvendosur nga rrëshqitja. Objekte të tilla mund të jenë mbishkrime, fotografi, elemente grafike dhe tabela.

Shënime për prezantimin. Seksioni i shënimeve të një prezantimi në PowerPoint mund të përmbajë tekst që mund të mos dëshironi ta ndani me të tjerët, veçanërisht nëse shënimet janë krijuar vetëm për prezantuesin.

Karakteristikat e serverit të dokumenteve. Nëse prezantimi u ruajt në një server të menaxhimit të dokumenteve, si p.sh. një uebsajt i Document Workspace ose një bibliotekë e Windows SharePoint Services, ai mund të përmbajë veçori shtesë ose informacione për vendndodhjen e serverit.

Të dhëna të personalizuara XML. Prezantimet mund të përmbajnë të dhëna të personalizuara XML që nuk shfaqen në vetë prezantimin. Inspektori i Dokumentit mund t'i gjejë dhe heqë këto të dhëna XML.

Informacion që Inspektori i Dokumentit gjen dhe heq

PowerPoint Document Inspector shfaq disa inspektorë të ndryshëm për t'ju ndihmuar të gjeni dhe hiqni të dhënat e fshehura dhe informacionet personale specifike për prezantimet në PowerPoint. Për një listë të llojeve të ndryshme të të dhënave të fshehura dhe personale që Inspektori i Dokumenteve mund të gjejë dhe heqë nga prezantimet, shikoni tabelën më poshtë.

Nëse organizata juaj ka shtuar module shtesë tek Inspektori i Dokumentit, mund të kontrolloni për lloje të tjera informacioni në prezantimet tuaja.

Inspektor	Gjen dhe heq
Shënime	Shënime Shënime të shkruara me dorë
Dokumentoni pronat dhe të dhënat personale	Karakteristikat e dokumentit, duke përfshirë informacionin e skedës Janë të zakonshme, Statistikat Dhe Të tjerët kuti dialogu Vetitë e dokumentit Titujt e postës elektronike Rrugët e dokumentit Të dhënat dërgohen për verifikim Karakteristikat e serverit të dokumenteve Detajet e politikës së menaxhimit të dokumenteve Informacioni i llojit të përmbajtjes Rruga drejt skedarit për publikimin e faqeve në internet
Ndryshoni të dhënat e gjurmimit	Të dhëna se kush dhe kur u modifikua skedari. Ky funksion është i disponueshëm vetëm për abonentët e Office 365 që janë pjesë e programit Office Insider. Nëse keni një abonim në Office 365, sigurohuni që të keni versionin më të fundit të Office.
Përmbajtje e padukshme në një rrëshqitje	Objektet e formatuara si të pashfaqshme Ky inspektor nuk zbulon objekte që janë të bllokuara nga objekte të tjera.
Përmbajtja jashtë rrëshqitjes	Përmbajtja ose objektet që nuk shfaqen në prezantim sepse ndodhen jashtë zonës së rrëshqitjes Koleksione fotografish Imazhet Inspektori i dokumenteve nuk zbulon ose heq objekte me efekte animacioni që nuk janë në një rrëshqitje.
Shënime prezantuese	Teksti i shtuar në seksionin e shënimeve të prezantimit Inspektori i dokumenteve nuk i fshin fotografitë e shtuara në seksionin e shënimeve.
Të dhëna të personalizuara XML	Të dhëna të personalizuara XML që mund të ruhen në një prezantim

Informacion që Inspektori i Dokumentit gjen por nuk mund ta heqë

Inspektori i Dokumentit gjen artikujt e mëposhtëm që mund të përmbajnë të dhëna që nuk janë të dukshme në prezantim. Ai nuk është në gjendje t'i fshijë ato, pasi kjo mund të bëjë që prezantimi të mos funksionojë siç duhet. Mund të rishikoni çdo artikull të gjetur dhe të vendosni nëse do ta hiqni manualisht ose ta zëvendësoni me një artikull pa të dhëna të fshehura, si p.sh. një fotografi statike.

	Konstaton inspektori i dokumenteve
Skedarë ose objekte të ngulitura	Skedarët e integruar (të tillë si dokumentet e Office ose skedarët e tekstit) ose objekte të ngulitura (të tilla si grafikët ose ekuacionet) që mund të përmbajnë të dhëna të padukshme. Këtu janë disa shembuj të llojeve të objekteve: bitmaps; Objektet e Microsoft Formula 3.0 Objektet e grafikut të Microsoft në një tabelë Objektet e prezantimit në PowerPoint Visio Graphics Objektet e dokumentit Word tekst OpenDocument.
Makro ose kodi VBA	Makro ose module VBA që mund të përmbajnë të dhëna të fshehura. Kjo perfshin: modulet VBA; Kontrollet COM ose ActiveX.

Inspektori i dokumenteve dhe të dhënat personale

Ndryshimi i të dhënave të gjurmimit të prezantuara në versionin 8403 të PowerPoint 2016 për Office 365 Insiders ilustron një kufizim të Inspektorit të Dokumentit. Për shembull, le të themi se Julia dhe Linda bashkëpunojnë në Prezantimin A në Office 365. Të dhënat e gjurmimit të rishikimit (emrat e përdoruesve dhe kur janë modifikuar) i shtohen prezantimit. Nëse Mohammed më pas hap Prezantimin A në PowerPoint 2013 dhe ekzekuton File Document Inspector për të hequr të dhënat personale, Document Inspector në atë version të PowerPoint nuk do të jetë në gjendje të zbulojë dhe heqë të dhënat e gjurmimit të ndryshimeve të shtuara në prezantim duke përdorur versionin e mëvonshëm të Office 365PowerPoint të përdorur nga Julia dhe Li. po. Mohammed nuk është në gjendje të fshijë të dhënat e gjurmimit patch pa u përmirësuar në versionin aktual të PowerPoint dhe më pas duke ekzekutuar Document Inspector

Ju mund të hiqni informacionin e fshehur në Visio, ashtu si në aplikacionet e tjera të Office. Përpara se të filloni të kopjoni një dokument Visio, mund të ketë informacione që dëshironi të hiqni nga dokumenti dhe nga vetitë e skedarit të dokumentit.

Ju mund të fshini lehtësisht informacionin personal të mëposhtëm në Visio:

Shënime të futura në faqet e dokumentit

Emrat dhe inicialet e recensentëve dhe korrigjimet që kanë bërë

Shtigjet drejt grupeve të elementeve

Shtigjet drejt shablloneve dhe emrat e skedarëve të tyre

Shënim: Nëse një dokument publikohet në një server të përbashkët, kur e hapni, shfaqen informacione se kush e hapi dhe emri i kompjuterit ku është ruajtur skedari. Për të mbrojtur këto të dhëna, kufizoni aksesin në dokumente vetëm për njerëzit që ju besoni.

Ju mund të gjeni dhe hiqni informacionin e fshehur në prezantimet e Visio duke ndjekur këto hapa:

Klikoni dosje > inteligjencës > Fshini të dhënat personale.

Hapni skedën Informata personale.

Kontrolloni kutinë Hiqni elementët e mëposhtëm nga një dokument.

Këshilla: Kontrolloni kutinë Paralajmëroni nëse këto të dhëna futen përsëri nëse dëshironi të merrni një paralajmërim kur përpiqeni të rifusni të dhënat personale.

Për të hequr të dhënat e ndjeshme nga burime të jashtme, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Hiqni të dhënat nga burimet e jashtme të ruajtura në dokumentin aktual.

Shënim: Kjo kuti e zgjedhjes Jo Ju lejon të fshini të dhënat e lidhura me një formë. Ai heq burimin e të dhënave nga skema, por nëse të dhënat prej tij janë tashmë në skemë, ato duhet të hiqen manualisht.

Feedback

Ky artikull është përditësuar 8 janar 2019 si rezultat i komenteve tuaja. Nëse ju duk i dobishëm ky artikull dhe veçanërisht nëse nuk e bëni këtë, ju lutemi përdorni kontrollet e komenteve më poshtë për të mbajtur hapur disa sugjerime konstruktive në mënyrë që ne ta përmirësojmë atë.

Shënim: Kjo faqe është përkthyer automatikisht dhe mund të përmbajë pasaktësi dhe gabime gramatikore. Është e rëndësishme për ne që ky artikull të jetë i dobishëm për ju. A ishte informacioni i dobishëm? Për lehtësi gjithashtu (në anglisht).