Specialisti përgjigjet:

Duhet të theksohet menjëherë se fillimisht në 1c nuk ka asnjë dispozitë për ngarkimin e të dhënave nga excel, kjo është arsyeja pse ekziston një ngarkues i jashtëm 1c 8.3, që do të thotë se pyetja juaj tashmë mund të përgjigjet - po, është e mundur.

Në mënyrë që ngarkimi nga excel në 1c 8.3 të ndodhë pa prishje të të dhënave, fillimisht duhet të përgatisni tabelën direkt në excel. Lista që ngarkohet në V1S duhet të jetë e strukturuar saktë, d.m.th. Nuk lejohet të ketë disa lloje të dhënash (sasi, numër, mbiemër etj.) në një kolonë ose në një qelizë.

Nëse tabela është jashtëzakonisht e aksesueshme, atëherë në 1c ngarkimi nga excel do të bëhet pa asnjë problem. Më pas, duhet të kryeni përpunim 1C për të ngarkuar të dhënat nga Excel. Për të kryer përpunimin, shkoni te menyja File, tregoni Loading Data from a Tabular Document.epf Në dritaren që shfaqet, në rreshtin e modalitetit të ngarkimit, thotë Loading into a directory. Në rreshtin më poshtë tregojmë llojin e drejtorisë - Nomenklatura. Më pas hapim skedarin dhe kërkojmë Excel Sheet (*.xls) në listë, zgjedhim skedarin që përmban informacionin që duhet të shkarkojmë. Më pas, le të shkojmë te cilësimet, në rreshtin Rreshti i parë i të dhënave në dokumentin e fletëllogaritjes tregon numrin 2, pasi rreshti i sipërm përmban kokën e tabelës sonë.

Pastaj numërojmë kolonat, duke treguar numërimin manual të kolonave. Ne fikim të gjitha kutitë e kontrollit për këtë qëllim, ekziston një buton specifik në shiritat e veglave. Fushat Emri dhe Emri i plotë janë të kontrolluara, mos e prekni modalitetin, lëreni të mbetet Search, vendosni numrin e kolonave që të korrespondojë me tabelën Excel.

Mbetet vetëm të tregoni njësinë e matjes dhe normën e TVSH-së nëse nuk e vendosni menjëherë, atëherë më vonë do t'ju duhet ta vendosni manualisht një artikull në të njëjtën kohë. Zgjedhur nga kutitë e kontrollit të normës së TVSH-së Njësia bazë matëse, modaliteti – Vendos, cakto vlerën e paracaktuar dhe drejtpërdrejt 18% në linjën Tarifa. Përgatitjet kanë përfunduar. Specifikoni Dokumentin e Spreadsheet dhe klikoni Filling Control. Duhet të shfaqet një shenjë që tregon se nuk ka gabime.

Tani mund ta shkarkoni me siguri. Ngarkimi i artikujve nga excel në programin 1c ka përfunduar

Shumica e organizatave në praktikën e tyre të përditshme përdorin produktin e softuerit Excel nga paketa e Microsoft Office për të mbajtur gjurmët e transaksioneve të ndryshme kontabël në mënyrën e vjetër. Kjo ndodh kur një kompani sapo kaloi në sistemin 1C dhe seksionet e raportimit nuk janë korrigjuar ende siç duhet, ose furnizuesi preferon të dërgojë një listë çmimesh në formën e një tabele përmbledhëse në formatin .xls. Nuk është për t'u habitur që shpesh ekziston nevoja për të zëvendësuar hyrjen manuale të pozicioneve me një sistem të automatizuar. Kjo do të zvogëlojë ndjeshëm kohën për plotësimin e dokumenteve të nomenklaturës dhe do të zvogëlojë numrin e gabimeve, gjë që është e rëndësishme të merret parasysh kur bëhet fjalë për disa dhjetëra apo edhe qindra artikuj.

Ky problem mund të zgjidhet në mënyra të ndryshme: disa organizata preferojnë t'ia besojnë këtë punë departamentit të tyre të IT, të tjerët punësojnë zhvillues që punojnë në kompaninë e franshizës, por kjo është mjaft e shtrenjtë dhe kërkon shumë kohë.

Një mënyrë shumë më fitimprurëse për të dalë nga kjo situatë do të ishte përdorimi i konfigurimit të duhur 1C, i cili do të përpunojë të dhënat absolutisht falas dhe do të bëhet një asistent universal në integrimin e dokumenteve 1C dhe spreadsheets Excel.

Në këtë seksion, ne do t'ju ndihmojmë të kuptoni se si të konfiguroni ngarkimin e të dhënave nga një skedar .xls në një nga konfigurimet e softuerit nga kompania 1C bazuar në "1C:Enterprise 8"

Çdo përdorues i versionit profesional të 1C: Enterprise 8 tashmë ka një përpunim të tillë! ESHTE ne disk!

Përpunimi tipik "Ngarkimi i të dhënave nga dokumenti tabelor.epf", i vendosur në seksionin: "Mbështetje teknologjike" > "Mbështetje metodologjike 1C: Ndërmarrja 8" > "Raporte universale dhe përpunim" >

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument Shkarko

Ju lutemi vini re se duke filluar nga shkurti 2010, në diskun ITS, ky përpunim për konfigurimet në platformën 8.1 ndodhet në një seksion tjetër: "Mbështetje teknologjike" > "Mbështetje metodologjike 1C: Ndërmarrja 8" > "1C: Platforma e Ndërmarrjes 8.1" > "Universal raportet dhe përpunimi" > "Ngarkimi i të dhënave nga një dokument i tabelës".

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument Shkarko

Të dhënat burimore të disponueshme:

• Lista e çmimeve në Excel "PriceOnlineKhimSnab.xls" - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
• Konfigurimi tipik Enterprise Accounting Edition 2.0, version 2.0.12.2, platforma 8.2 (8.2.10.77)
• Është e nevojshme të ngarkoni emrat e produkteve dhe çmimet në 1C nga Excel

Nga Lista e Çmimeve ju duhet të shkarkoni librin e referencës së artikujve në 1C: Kontabiliteti 8.

Ne hapim programin 1C. Për të filluar përpunimin, zgjidhni artikullin e menysë "File"> "Open".

Në dritaren që hapet gjejmë skedarin e përpunimit

Ndodhet në diskun ITS në drejtorinë \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Nëse e keni kopjuar më parë skedarin e përpunimit në kompjuterin tuaj, mund ta zgjidhni atë.

Do të hapet një dritare

Ju lutemi vini re se ngarkimi i të dhënave do të kryhet në dy faza: Faza 1 - ngarkimi i emrave dhe vendosja e vlerave të detajeve të elementeve të drejtorisë së re të nevojshme për të filluar (njësia e matjes, norma e TVSH-së, atributi i produktit/shërbimit). Faza 2 - çmimet e ngarkimit.

Po ngarkohen titujt

Vendosni "Modalitetin e shkarkimit" - Ngarkoni në drejtorinë "Pamje e drejtorisë" - Nomenklatura

Në skedën "Dokumenti i tabelës".

Klikoni butonin ex1_b01.jpg "Open file", në dritaren e përzgjedhjes që shfaqet, gjejmë drejtorinë në të cilën kemi një listë çmimesh në Excel nga e cila planifikojmë të ngarkojmë të dhënat në 1C.

Skedari mund të mos shfaqet fillimisht. Vendosni llojin e skedarit në "Fleta Excel (*.xls)"

Zgjidhni skedarin tonë

Afishohen detajet e kartës së artikullit.

Vendosja e opsioneve të ngarkimit të titullit

Ne duam të tërheqim vëmendjen tuaj në aspektin e njohjes së njësive strukturore të librave të referencës së nomenklaturës në versionin 8 të programit 1C: Kontabiliteti, sepse një nga pikat kryesore në identifikimin e këtyre elementeve është emri. Nëse pozicionet e bazës së informacionit nuk janë plotësuar fillimisht, atëherë do t'ju duhet të gjurmoni pozicionet e dyfishta dhe, nëse ka, t'i fshini ato.

Emrat e kopjuar janë të vështira për t'u shmangur, veçanërisht për punonjësit që do të përdorin këtë lloj ngarkimi jo për futjen e të dhënave një herë në listë, por për ngarkimin sistematik të informacionit në mënyrë automatike.

Çështja ndërlikohet nga fakti se punonjësi duhet të merret me shkurtesa të ndryshme dhe shkurtesa të tjera, dyshkrime të emrit dhe përdorimin e shenjave të ndryshme të pikësimit.

Me përdorim të përsëritur dhe një sasi të konsiderueshme informacioni të shkarkuar, ne rekomandojmë përdorimin e softuerëve të tjerë nga seria "1C: Enterprise 8", për shembull "1C: Trade Management 8", "1C: Small Firm Management 8" ose "1C: Integrated Automation 8”, të cilat kanë parametrin “Article”, i cili siguron njohje të besueshme të të dhënave të ngarkuara në drejtoritë e nomenklaturës dhe eliminon mundësinë e dyfishimit të emrave.

Rreshti "Njësia bazë e matjes" - në kolonën "Modaliteti i ngarkesës" zgjidhni "Instalo", në kolonën "Vlera e paracaktuar" zgjidhni njësinë e matjes (në rastin tonë - copë.)

Rreshti "Norma e TVSH-së" - në rastin tonë, për të gjithë elementët e shkarkuar ne vendosim TVSH-në në 18%, për këtë në kolonën "Modaliteti i ngarkimit" zgjedhim "Set", në kolonën "Vlera e paracaktuar" zgjedhim "18%".

Nëse mallrat vijnë me TVSH të ndryshme, e cila tregohet në një kolonë të veçantë të listës së çmimeve të shkarkuar, atëherë në kolonën "Modaliteti i ngarkimit", vendosni "Kërko" dhe numrin e kolonës përkatëse të listës së çmimeve në "Kolonën nr. dokumenti i tabelës”.

Linja "Shërbimi" - në kolonën "Modaliteti i ngarkimit", zgjidhni "Instalo", në kolonën "Vlera e paracaktuar", zgjidhni "Jo" (në rastin tonë, të gjitha pozicionet janë produkte).

Ne kemi vendosur vlerat minimale për artikujt e rinj në drejtorinë e nomenklaturës, të cilat do t'ju lejojnë të filloni të punoni. Për të mbyllur muajin, për të shpërndarë kostot, për të gjeneruar raportime kontabël dhe tatimore, do t'ju duhet të vendosni vlerat "Grupi i artikujve" dhe "Artikulli i kostos" për mallrat e importuara, të vendosni "Vendin e origjinës" dhe "Numrin e Deklaratës Doganore"; , por kjo mund të bëhet më vonë duke përdorur përpunimin në grup.

Nëse jeni gati të vendosni vlerat e këtyre detajeve tani, atëherë tregoni. Kliko "Shkarko" në këndin e poshtëm djathtas, kliko "Po" kur të kërkohet

Ne kontrollojmë praninë e elementeve të rinj në grupin përkatës të librit të referencës së artikujve

Hapni kartën e produktit dhe kontrolloni nëse detajet janë ngarkuar saktë

Nëse gjithçka është e saktë, atëherë mund të vazhdoni në fazën e dytë - ngarkoni çmimet nga lista e çmimeve në Excel.

Nëse planifikoni ta përdorni këtë procedurë të ngarkimit të të dhënave në të ardhmen me të njëjtat cilësime të parametrave të ngarkimit, ju rekomandojmë të ruani cilësimet aktuale. Për ta bërë këtë, klikoni butonin ex1_b03.jpg "Ruaj cilësimet" dhe emërtoni qartë cilësimin aktual, për shembull, "Ngarkimi i emrave të produkteve nga lista e çmimeve të Excel".

Herën tjetër mund të ngarkoni cilësimet e ruajtura duke klikuar në butonin "Rivendosni cilësimet" dhe duke zgjedhur atë që dëshironi nga lista.

Çmimet po ngarkohen

Në "Kontabiliteti i Ndërmarrjeve" Rev. 2.0, çmimet vendosen duke përdorur dokumentin "Vendosja e çmimeve të artikujve".

Vendosni "Modalitetin e ngarkimit" - "Ngarkimi në seksionin e tabelës".

Në fushën "Lidhja", zgjidhni "Vendosja e çmimeve të artikujve".

Këtu mund të zgjidhni një dokument ekzistues në të cilin duam të shtojmë elementë të rinj, ose të krijojmë një të Ri (rekomandohet), në dokument tregojmë se cilin "Lloj çmimi" do të ngarkojmë (në shembullin tonë, "Shitje me pakicë").

Klikoni "Ok" dhe ruani dokumentin bosh për momentin. Tani zgjidhni këtë dokument të ri të ruajtur nga ditari në rreshtin "Lidhja". Në fushën "Seksioni tabelor", zgjidhni "Produktet"

Tani duhet të shkoni te skeda "Dokumenti i tabelës".

Përsëri, zgjidhni listën tonë të çmimeve në Excel nga i cili kemi shkarkuar artikujt dhe tani do të shkarkojmë çmimet (shih pikën 5).

Kjo pyetje erdhi nga Sergei nga Novokuznetsk.

Natyrisht ju mund të. Le të shohim se si ta bëjmë këtë duke përdorur një shembull specifik. Le të themi se kemi një tabelë Excel:

Ne duhet të ngarkojmë të dhëna nga kolonat "emri" dhe "emërtimi i plotë" në drejtorinë "Nomenklatura". Le t'i bëjmë gjërat pak më të komplikuara. Supozoni se është e nevojshme që këto të dhëna të përfshihen në një grup të caktuar në drejtori.

Le të krijojmë grupin "Fasteners" në drejtorinë "Nomenklatura":

Tani duhet të fillojmë të përpunojmë "Ngarkimi i të dhënave nga një dokument spreadsheet" (mund të gjendet në seksion).

Zgjidhni artikullin "Open" nga menyja "File", në dritaren që hapet gjejmë skedarin "Data Loading From a Tabular Document.epf" dhe e ekzekutojmë atë. Dritarja e mëposhtme do të hapet:

Në fushën "Modaliteti i shkarkimit" ekziston "Shkarko në drejtori". Në fushën "Lloji i drejtorisë", zgjidhni "Nomenklatura". Tjetra, klikoni butonin "Hap skedarin ..." (treguar nga shigjeta):

Në dritaren që hapet në fund, zgjidhni llojin e skedarit - "Fleta Excel (*.xls)":

dhe zgjidhni skedarin tonë Excel nga i cili duhet të bëjmë një shkarkim.

Ne shohim këtë foto:

Shkoni te skeda "Cilësimet". Në fushën "Rreshti i parë i të dhënave të dokumentit të tabelës" vendosni - 2 , sepse në rreshtin e parë kemi kokën e tabelës dhe nuk kemi nevojë ta ngarkojmë atë.
Tjetra, vendosni "Numërimin e kolonave" - ​​"Numërimin manual të kolonave":

Ne kontrollojmë kutitë në rreshtat "Emri" dhe "Emri i plotë", e lëmë mënyrën e ngarkimit si "Kërko", vendosim numrin e kolonës në 2 dhe 3, përkatësisht (kolona e dytë dhe e tretë e tabelës sonë Excel):

Tani duhet të tregojmë se ku të shkarkojmë, në cilën dosje. Ne kontrollojmë kutinë në rreshtin "Prindi", zgjedhim mënyrën e nisjes - "Instalo" dhe në kolonën "Vlera e paracaktuar" zgjedhim grupin tonë "Mbërthyes" nga drejtoria "Nomenklatura":

Mbetet vetëm të zgjedhim normën e TVSH-së dhe njësinë e matjes (nëse nuk e bëjmë këtë, atëherë do të duhet ta vendosim manualisht për çdo artikull në drejtori). Ne kontrollojmë kutitë pranë artikujve "Njësia bazë e matjes" dhe "Norma e TVSH-së", zgjedhim mënyrën e ngarkimit - "Instalo", në kolonën "Vlera e paracaktuar" zgjidhni "pcs" dhe "18%", përkatësisht:

Kemi mbaruar me konfigurimin. Shkoni te skedari "Dokumenti tabelor" dhe klikoni butonin "Kontrolli i mbushjes". Programi shkruante në tabelë:

Kontrolli i mbushjes ka përfunduar. Linjat e kontrolluara: 7
Nuk u identifikuan qeliza që përmbajnë gabime

Të gjitha. Mund të shkarkohet. Klikoni "Shkarko" në fund të djathtë. Pas shkarkimit, ne kontrollojmë direktorinë tonë "Nomenklatura". Ne shohim këtë foto:

Në këtë artikull, unë tregova me një shembull specifik se si mund të ngarkoni të dhëna nga një tabelë Excel në librin e referencës së Nomenklaturës. Ky ishte një shembull i thjeshtë. Por për disa do të duket jashtëzakonisht e vështirë.

Në çdo rast, përpiquni të bëni diçka të ngjashme, thjesht mos eksperimentoni në një bazë të dhënash funksionale, bëjeni atë në një bazë të dhënash demo ose në një të zbrazët, ose bëni fillimisht një kopje arkivore. Edhe nëse nuk ju nevojitet kurrë, do të përmirësoni pak aftësitë tuaja dhe do të zgjeroni aftësitë tuaja të përdoruesit.

Do të ishte interesante të dinim nëse ky material ishte i dobishëm? Nëse nuk është e vështirë, shkruani tuajin për këtë artikull. Kjo do të më ndihmojë në përgatitjen e materialit në të ardhmen.

• Gjatë shkëmbimit të informacionit ndërmjet palëve (listat e çmimeve, raportet e rakordimit, etj.);
• Për të lehtësuar punën e operatorëve në rastet kur kontabiliteti kryesor kryhet në 1C, dhe një pjesë e tij kryhet në tabelat Excel;
• Gjatë plotësimit të bazës së të dhënave për herë të parë.

Për të kryer këtë operacion, mund të përdorni si funksionalitetin standard, të disponueshëm me një abonim në mbështetjen e teknologjisë së informacionit (ITS), ashtu edhe përpunimin e shkruar në mënyrë të pavarur, të zbatuar përmes opsioneve të ndryshme të lidhjes. Në artikullin tonë ne do të përpiqemi të analizojmë sa më plotësisht të jetë e mundur të gjitha rastet e mundshme dhe t'i përgjigjemi shumicës së pyetjeve ekzistuese në lidhje me ngarkimin e të dhënave nga Excel në 1C.

Mekanizëm universal

Në disqet e ITS, si dhe në portalin 1C, duke shkuar te menyja "Mbështetje teknologjike" -> "Raporte universale dhe përpunim", përpunimi përkatës ndodhet në dosjen "Ngarkimi i të dhënave nga një dokument i fletëllogaritjes".

Kur e nisni, hapet forma (Fig. 1):

Siç mund ta shihni nga formulari, ju lejon të transferoni informacion në objektet e mëposhtme të konfigurimit:

1. Drejtoria;
2. Pjesa tabelare e një dokumenti ose libri referues;
3. Regjistri i informacionit.

Në varësi të pozicionit në të cilin është vendosur çelësi, fusha e përzgjedhjes së objektit ndryshon.

Formulari tabelor i përpunimit plotësohet kur hapet skedari i shkarkuar.

Përpunimi tipik mbështet shkarkimet nga:

• Zhvilluar nga specialistë nga 1C, format skedarimxl;
• Listxls të ruajtura në formatExcel 97-2003;
• Skedar tekstitekst;
• Tabelatdbf.

Skedarët Excel me përmasa të mëdha mund të kërkojnë një kohë mjaft të gjatë për t'u ngarkuar, kështu që nëse supozohet se ngarkimi i të dhënave mund të ndodhë në disa faza ose e dini me siguri se do t'ju duhet të hapni një skedar ekzistues disa herë, për të kursyer nerva dhe kohë, është më mirë të ruani informacionin prej tij në formatin mxl. Kjo mund të bëhet drejtpërdrejt nga formulari i përpunimit.

Është e rëndësishme të kuptohet se nëse ka grupime rreshtash, nëntituj dhe shënime në skedarin burimor, ato do të duhet të hiqen manualisht.

Tani le të kalojmë te skeda "Cilësimet" (Fig. 2):

Fig.2

Shumë shpesh, tabelat e Excel përmbajnë një kokë me të gjitha llojet e detajeve dhe të dhënave (emri i formularit të printuar, detajet e palës tjetër, data dhe numri i dokumentit në hyrje, emrat e kolonave, etj.). programin në formular, duhet të specifikoni në "Rreshtin e parë të dokumentit të fletëllogaritës" atributin e rreshtit të parë me informacionin e transferuar

Pas zgjedhjes së një objekti të meta të dhënave në të cilin do të shkruhet informacioni, pjesa tabelare e skedës "Cilësimet" do të plotësohet automatikisht me emrat e detajeve, përshkrimet e llojeve të tyre dhe informacione të tjera të rëndësishme. Një seksion i veçantë duhet t'i kushtohet shqyrtimit të kolonave të pjesës tabelare të skedës "Cilësimet".

Kolonat "Cilësimet"

Shënimi - duke kontrolluar ose hequr një kuti kontrolli në një rresht, përcaktohet nëse atributi përkatës do të plotësohet.

Paraqitja e atributit – këtu shkruhet sinonimi (emri) i atributit metadata, siç është specifikuar në konfigurues.

Fusha e kërkimit - nëse kontrolloni këtë fushë, përpunimi do të kërkojë elemente duke përdorur detajet përkatëse dhe, nëse është e suksesshme, do të ndryshojë të dhënat ekzistuese, një funksion shtesë i kësaj fushe është mbrojtja nga dublikatat;

Përshkrimi i llojeve – shfaq llojin e të dhënave që ka një atribut i veçantë i meta të dhënave.

Modaliteti i nisjes – ofron tre opsione për të zgjedhur (Fig. 3):

Fig.3

• Kërkimi - do të kryhet një kërkim për elementin përkatës, nëse ai mungon, mund të krijohet një i ri;
• Set - një vlerë e caktuar vendoset në mënyrë të varur;
• Llogarit – në këtë rast, rezultati i llogaritjes së shprehjes së specifikuar në kolonën “Kushti i lidhjes/Shprehja për vlerën” do të vendoset në fushën e elementit të krijuar.

Në rastin e fundit, aktivizimi i fushës Expression do të hapë formularin (Fig. 4).

Fig.4

Numri i kolonës është një fushë që përdoret për të treguar se cila kolonë e tabelës Excel duhet të plotësohet me të dhëna.

Vlera e paracaktuar - mjaft shpesh lind një situatë kur skedari i shkarkuar nuk përmban të gjitha të dhënat e nevojshme për të regjistruar një element në këtë rast, informacioni i përfshirë në këtë fushë do të plotësohet.

Kushti i lidhjes/Shprehja për një vlerë - ne kemi prekur tashmë pjesërisht këtë fushë kur kemi parë fushat e llogaritura, përveç kësaj, ju mund të specifikoni gjendjen në përputhje me të cilën do të sinkronizohen të dhënat burimore.

Ky është, në parim, i gjithë informacioni që disponohet në skedën "Cilësimet".

Për të mos humbur shumë kohë çdo herë kur ngarkoni, shkruani korrespondencë dhe shprehje, zhvilluesit kanë ofruar mundësinë për të ruajtur opsionin e konfigurimit në një skedar me shtrirjen mxlz.

Ju mund të kontrolloni korrektësinë e të dhënave të transferuara duke klikuar në butonin "Kontrolli i mbushjes" (Fig. 1). Pas kësaj, mund të filloni procesin e shkarkimit. Do të njoftoheni veçmas për përfundimin me sukses të procedurës apo situata të pazakonta.

Ekziston një mekanizëm tjetër për ngarkimin e të dhënave nga Excel në bazat e të dhënave të informacionit të Menaxhimit dhe Tregtisë. Është më pak universale se metoda e mësipërme, por nuk kërkon një abonim ITS dhe përfshihet në dërgesën standarde.

Ky përpunim gjendet në skedën “Blerjet”, në menynë “Shërbimi”, quhet “Ngarkimi i çmimeve të furnizuesit nga skedarët” (Fig. 5).

Fig.5

Formulari i përpunimit përmban:

1. Një fushë e përzgjedhjes së datës që do të tregojë se për çfarë kohe është i rëndësishëm ky çmim;
2. Fusha për zgjedhjen e palës tjetër që dërgoi listën e tyre të çmimeve;
3. Një buton që ju lejon të zgjidhni llojin e çmimeve që do të vendosni;
4. Një pjesë tabelare që mund të plotësohet me të dhëna të shkarkuara.

Kjo formë mund të shihet në figurën 6

Fig.6

Shpjegimi në krye të formularit shpjegon se si të përdoret skeda e parë e formularit.

Pas zgjedhjes së një pale (në varësi të faktit nëse ai është një furnizues, agjent komisioni ose shitës), kolonat shtesë për çdo lloj çmimi do të bëhen të disponueshme në tabelë.

Kur punoni përmes ndërfaqes së internetit, disa shfletues mund të kërkojnë instalimin e një shtesë të shfletuesit (Fig. 7). Duhet të klikojmë butonin "Fillimi i instalimit" dhe të rinisim lidhjen tonë.

Fig.7

Pas kësaj, duke përdorur clipboard, ne do të jemi në gjendje të transferojmë informacion nga një tabelë në tjetrën. Kur të plotësohen kolonat që na duhen (“Artikulli”, “Emri”, “Çmimi”), klikojmë butonin “Next” dhe shkojmë në faqen e dytë (Fig. 8).

Fig.8

Programi do të kërkojë automatikisht përputhjet brenda bazës së të dhënave dhe, nëse nuk gjendet asnjë, do të ofrojë opsione për eliminimin e gabimit. Pamja e pjesës tabelare mund të kontrollohet duke përdorur një çelës. Për më tepër, përdoruesi mund të krahasojë në mënyrë të pavarur elementet e skedarit të shkarkuar me të dhënat e disponueshme në bazën e të dhënave.

• Regjistroni gjithçka;
• Regjistroni vetëm ato që kanë ndryshuar në krahasim me ato tashmë në bazën e të dhënave.

Në fushën e tekstit mund të vendosni një koment që do të regjistrohet në dokument (Fig. 9):

Fig.9

Pas përpunimit:

• Elementi përkatës do të krijohet në drejtorinë "Nomenklatura e furnizuesit" (nëse nuk ekzistonte);
• Elementi i drejtorisë "Nomenklatura" do të shoqërohet me të;
• Do të krijohet dhe postohet dokumenti “Vendosja e çmimeve të artikujve”, duke treguar: furnizuesin, llojin e çmimeve dhe datën e regjistrimit të të dhënave.

Përpunimi "Ngarkimi i produkteve nga skedarët e jashtëm" funksionon në mënyrë të ngjashme.

Opsionet e përpunimit të transferimit DIY

Problemi kryesor në nxjerrjen e të dhënave nga një skedar Excel është se 1C nuk ka një mekanizëm të integruar të paqartë për hapjen e tij. Ekzistojnë disa mundësi për lidhjen e Excel me 1C:

• Përmes Microsoft ADODB - një metodë mjaft e shpejtë, e cila, si rregull, është e zbatueshme si për opsionet e ruajtjes së bazës së të dhënave të skedarëve ashtu edhe për klient-server;
• Nëpërmjet përdorimit të Microsoft Office - një metodë që ndonjëherë dështon kur punoni me bazat e të dhënave SQL, si rregull, funksionon disi më ngadalë se metoda e parë, dhe gjithashtu kërkon të instalohet Office;
• Përmes Libre Office - ndryshe nga metoda e mëparshme, është falas, përveç formateve xls dhe xlsx, ai gjithashtu mbështet tabelat e veta, por kërkon paketën e instaluar LibreOffice dhe njëfarë përgatitjeje të skedarit të shkarkuar (rreshti i parë i tabelës duhet të përmbajë emrat e kolonave).

Le të hedhim një vështrim më të afërt në metodat dhe opsionet e ndryshme.

Nëpërmjet ADODB.Connection

Në përgjithësi, ADO qëndron për ActiveX Data Object dhe përdoret për qasje programatike në baza të ndryshme të të dhënave. Problemi më i madh kur krijoni ndonjë lidhje me një skedar të palës së tretë (përfshirë Excel) është të kompozoni saktë vargun e lidhjes.

Për skedarët Excel, ekzistojnë tre opsione:

Opsionet e vargut të lidhjes:

• Ofruesi – shoferi i përdorur është përcaktuar këtu;
• Burimi i të dhënave – përcakton emrin e skedarit që do të hapim;
• Vetitë e zgjeruara – këtu mund të specifikoni nëse nevojitet një rresht kokë për tabelën (HDR = YES tregon që të dhënat do të lexohen nga rreshti i parë, HDR = JO - çfarë nga e dyta), nëse skedari hapet vetëm për lexim (ReadOnly) dhe disa parametra të tjerë shtesë.

Pasi të kemi krijuar një varg lidhjeje, ne mund të lidhemi me skedarin e shkarkuar (Fig. 13)

Fig.13

Tani mund të përdorim një kërkesë të thjeshtë (Fig. 14) për të filluar marrjen e informacionit nga skedari i shkarkuar.

Në këtë rast, parametri "Fletë" përcakton se me cilën fletë nga libri i punës Excel do të punojmë.

Grupi i regjistrimeve të ruajtura në një fletë pune mund të lexohet duke përdorur një objekt Recordset. Në këtë rast, regjistrimi i parë i fletës mund të merret duke përdorur parametrin BOF (fillimi i skedarit) dhe EOF i fundit (fundi i skedarit).

Përmes aplikacionit Excel

Dallimi kryesor nga metoda e mëparshme është se përveç drejtuesve të bazës së të dhënave, Excel duhet të instalohet në kompjuterin ku bëhet lidhja. Vetëm në këtë rast mund të inicializojmë aplikacionin për të lexuar të dhënat nga tabela (Figura 16).

Ky objekt COM ka disa parametra fëmijë, por kryesori për ne, duke pasur parasysh kushtet aktuale të detyrës, është parametri WorkBooks (Fig. 17).

Pas inicializimit të librit të punës, është e nevojshme të përcaktohet fleta nga e cila do të lexohen të dhënat (Fig. 18).

Pas kësaj, mund të kaloni nëpër rreshtat dhe kolonat e tabelës së skedarit që hapet.

Disa fjalë për gabimet e mundshme

Pjesa më e madhe e gabimeve kur lidheni me një skedar ndodh për shkak të faktit se skedari tashmë është i zënë nga një aplikacion tjetër. Është mirë nëse mund të shihni në shiritin e detyrave që Excel po funksionon në kompjuter, por nëse ju ose një përdorues tjetër e keni hapur atë nga përpunimi i jashtëm, kjo mund të përcaktohet vetëm vizualisht përmes "Task Manager", kështu që mos harroni të mbyllni lidhjen para përfundimit të procedurës së transferimit:

Në rastin e punës përmes ADO (Fig. 19);

Fig.19

• Në rastin e punës me aplikacionin (Fig. 20).

Oriz. 20.

Është më mirë të organizoni lidhjen dhe procedurën për përfundimin e punës me të dhënat brenda konstruksionit Attempt-Exception-EndAttempt, duke thirrur një përshkrim gabimi në një situatë të jashtëzakonshme. Megjithëse kjo ndonjëherë ngadalëson punën, e bën shumë më të lehtë përcaktimin e shkakut të gabimit dhe, në fund të fundit, mënyrën e eliminimit të tij.

16.06.2010

Si të shkarkoni një libër referimi të artikujve nga një skedar Excel në 1C: Accounting 8 rev.2.0

Merrni akses në renë 1C:Fresh falas për 30 ditë!

Shumë shpesh në praktikë, situatat lindin kur është e nevojshme të ngarkoni të dhëna në programin 1C nga një tabelë Excel, për shembull, të shkarkoni një libër referimi produkti nga një listë çmimesh ose një faturë faturë nga fatura e një furnizuesi të dërguar në mënyrë elektronike me postë elektronike.

Nevoja për shkëmbim automatik është veçanërisht e rëndësishme kur numri i elementeve që duhet të futen është dhjetëra, qindra apo edhe mijëra, dhe futja manuale e një vëllimi të tillë të dhënash është punë mjaft punë intensive. Disa duhet të ngarkojnë të dhëna vetëm një herë kur fillojnë të punojnë me programin, të tjerë duhet të fusin vazhdimisht sasi të mëdha të dhënash për shkak të teknologjisë së punës së tyre.

Natyrisht, ne do të dëshironim të shmangnim këto përpjekje të humbura dhe kohë të çmuar në epokën tonë të menaxhimit të dokumenteve elektronike.

Në raste të tilla, shumë porosisin përpunimin përkatës nga programuesit e tyre të brendshëm, ekskluzivitetet ose zhvilluesit e palëve të treta, por kjo është një shpenzim dhe kohë shtesë.

Po nëse për arsye të ndryshme kjo nuk është e mundur?

Çdo përdorues i versionit profesional të 1C: Enterprise 8 tashmë ka një përpunim të tillë! ESHTE ne disk!

Përpunimi tipik "Ngarkimi i të dhënave nga dokumenti tabelor.epf", i vendosur në seksionin: "Mbështetje teknologjike" > "Mbështetje metodologjike 1C: Ndërmarrja 8" > "Raporte universale dhe përpunim" >
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Ju lutemi vini re se duke filluar nga shkurti 2010, në diskun ITS, ky përpunim për konfigurimet në platformën 8.1 ndodhet në një seksion tjetër: "Mbështetje teknologjike" > "Mbështetje metodologjike 1C: Ndërmarrja 8" > "1C: Platforma e Ndërmarrjes 8.1" > "Universal raportet dhe përpunimi" > "Ngarkimi i të dhënave nga një dokument i tabelës".
D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument

Përpunimi nga vetë kompania 1C është universal dhe ju lejon të ngarkoni të dhëna në çdo konfigurim në platformën 1C:Enterprise 8, në çdo drejtori, dokument dhe regjistër informacioni nga skedarët në formatin *.xls (Excel), *.mxl, * .txt, * dbf.

Aftësitë e përpunimit janë shumë të mëdha dhe brenda kornizës së një artikulli, nuk është e mundur të mbulohen të gjitha rastet e mundshme të përdorimit. Le të shqyrtojmë vetëm shembujt më të zakonshëm dhe më të njohur.

Shembull 1. Ngarkimi i drejtorisë së nomenklaturës në 1C: Kontabiliteti 8 revExcel.
Shembulli 2. Ngarkimi i një libri referimi produkti në 1C: Trade Management 8 nga një listë çmimesh në Excel.
Shembulli 3. Ngarkimi i një drejtorie individësh në 1C: Pagat dhe menaxhimi i personelit 8 nga Excel. (së shpejti)
Shembulli 4. Ngarkimi i një faturë në 1C: Trade Management 8 nga një dokument Excel.

• Lista e çmimeve në Excel "PriceOnlineKhimSnab.xls" - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
• Konfigurimi tipik Enterprise Accounting Edition 2.0, version 2.0.12.2, platforma 8.2 (8.2.10.77)
• Është e nevojshme të ngarkoni emrat e produkteve dhe çmimet në 1C nga Excel.

Nga Lista e Çmimeve ju duhet të shkarkoni librin e referencës së artikujve në 1C: Kontabiliteti 8.

Blini opsionin minimal të ITS për 1 muaj për 4,818 RUB.

1. Hapni programin 1C

2. Për të filluar përpunimin, zgjidhni artikullin e menysë "File"> "Open".

3. Në dritaren që hapet, gjeni skedarin e përpunimit, i cili ndodhet në diskun ITS në drejtorinë \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Nëse e keni kopjuar më parë skedarin e përpunimit në kompjuterin tuaj, mund ta zgjidhni atë.

Do të hapet një dritare

Ju lutemi vini re se shkarkimi i të dhënave do të kryhet në dy faza:

Vendosni "Modalitetin e shkarkimit" - Shkarkoni në drejtori

"Lloji i drejtorisë" - Nomenklatura

5. Në skedën "Dokumenti tabelor", klikoni butonin "Open file", në dritaren e përzgjedhjes që shfaqet, gjejmë drejtorinë në të cilën kemi një listë çmimesh në Excel nga e cila planifikojmë të ngarkojmë të dhënat në 1C.

Skedari mund të mos shfaqet fillimisht. Vendosni llojin e skedarit në "Fleta Excel (*.xls)"

Zgjidhni skedarin tonë

Afishohen detajet e kartës së artikullit.

8. Konfiguro parametrat e ngarkimit të titullit

Për lehtësi, le të vendosim "Numërimin manual të kolonës"

Në këtë fazë, ne jemi të interesuar vetëm për "Emri", kështu që zgjidhim fushat që nuk na interesojnë ende

"Rreshti i parë i të dhënave në një dokument spreadsheet" - shikoni listën tonë të çmimeve, hidhni kokën, të dhënat për ngarkim fillojnë nga rreshti i nëntë - vendosni "9"

"Mos krijoni elementë të rinj" - MOS kontrolloni kutinë, opsioni është i nevojshëm nëse planifikojmë të ndryshojmë elementët ekzistues

Rreshtat "Emri" dhe "Emri i plotë" - vendosni modalitetin e ngarkimit në "Kërko", "Nr Kolonat e një dokumenti të tabelës" - në listën tonë të çmimeve emri është në kolonën e tretë - vendosni "3".

Në rreshtin "Emri", vendosni një shenjë në kolonën "Fusha e kërkimit" (kolona e dytë) - programi do të kontrollojë praninë e një elementi me këtë emër, dhe nëse ekziston tashmë, atëherë një element i ri me këtë emër do të të mos krijohen.

Ju lutemi vini re se në programin 1C: Accounting 8, elementët e drejtorisë identifikohen me emër. Nëse po ngarkoni në një bazë të dhënash që nuk është më bosh, kontrolli vizual i pozicioneve të futura është i nevojshëm për të parandaluar hyrjen e përsëritur dhe dyfishimin e elementeve.

Ky shqetësim përkeqësohet nëse planifikoni jo vetëm të ngarkoni direktoritë një herë, por të përdorni ngarkim të ngjashëm automatik të të dhënave në të ardhmen. Që nga drejtshkrimet e ndryshme të emrave, përdorimi i shkurtesave, shenjave të pikësimit etj. do të shkaktojë shfaqjen e elementeve të dyfishta.

Për përdorim të shpeshtë dhe vëllime të mëdha të të dhënave të shkarkuara, ne rekomandojmë përdorimin e produkteve të tjera softuerike 1C nga linja 1C: Enterprise 8: "1C: Trade Management 8", "1C: Small Firm Management 8", "1C: Integrated Automation 8", të cilat përdorin detajet "Artikulli" ju lejon të rrisni shumë besueshmërinë e identifikimit të artikujve të ngarkuar dhe të eliminoni pamjen e elementeve të dosjeve të kopjuara.

Rreshti "Prindi" - në kolonën "Modaliteti i ngarkimit", zgjidhni "Instalo", në kolonën "Vlera e paracaktuar", zgjidhni dosjen (grupin e artikujve) në të cilën do të ngarkojmë të dhënat nga lista e çmimeve (në rastin tonë, "Familja kimikate”).

Rreshti "Njësia bazë e matjes" - në kolonën "Modaliteti i ngarkesës" zgjidhni "Instalo", në kolonën "Vlera e paracaktuar" zgjidhni njësinë e matjes (në rastin tonë - copë.)

Rreshti "Norma e TVSH-së" - në rastin tonë, për të gjithë elementët e shkarkuar ne vendosim TVSH-në në 18%, për këtë në kolonën "Modaliteti i ngarkimit" zgjedhim "Set", në kolonën "Vlera e paracaktuar" zgjedhim "18%".

Nëse mallrat vijnë me TVSH të ndryshme, e cila tregohet në një kolonë të veçantë të listës së çmimeve të shkarkuar, atëherë në kolonën "Modaliteti i ngarkimit", vendosni "Kërko" dhe numrin e kolonës përkatëse të listës së çmimeve në "Kolonën nr. dokumenti i tabelës”.

Linja "Shërbimi" - në kolonën "Modaliteti i ngarkimit", zgjidhni "Instalo", në kolonën "Vlera e paracaktuar", zgjidhni "Jo" (në rastin tonë, të gjitha pozicionet janë produkte).

Ne kemi vendosur vlerat minimale për artikujt e rinj në drejtorinë e nomenklaturës, të cilat do t'ju lejojnë të filloni të punoni.

Për të mbyllur muajin, për të shpërndarë kostot, për të gjeneruar raportime kontabël dhe tatimore, do t'ju duhet të vendosni vlerat "Grupi i artikujve" dhe "Artikulli i kostos" për mallrat e importuara, të vendosni "Vendin e origjinës" dhe "Numrin e Deklaratës Doganore"; , por kjo mund të bëhet më vonë duke përdorur përpunimin në grup.

Nëse jeni gati të vendosni vlerat e këtyre detajeve tani, atëherë tregoni.

Kliko "Shkarko" në këndin e poshtëm djathtas, kliko "Po" kur të kërkohet

8. Kontrollojmë për praninë e elementeve të rinj në grupin përkatës të librit të referencës së artikujve.

9. Hapni kartën e produktit, kontrolloni nëse detajet janë ngarkuar saktë

Nëse gjithçka është e saktë, atëherë mund të vazhdoni në fazën e dytë - ngarkoni çmimet nga lista e çmimeve në Excel.

Nëse planifikoni ta përdorni këtë procedurë të ngarkimit të të dhënave në të ardhmen me të njëjtat cilësime të parametrave të ngarkimit, ju rekomandojmë të ruani cilësimet aktuale. Për ta bërë këtë, klikoni butonin "Ruaj cilësimet" dhe emërtoni qartë cilësimin aktual, për shembull, "Ngarkimi i emrave të produkteve nga lista e çmimeve të Excel".

Në "Kontabiliteti i Ndërmarrjeve" Rev. 2.0, çmimet vendosen duke përdorur dokumentin "Vendosja e çmimeve të artikujve".

11. Vendosni "Modalitetin e ngarkimit" - "Ngarkimi në pjesën tabelare".

Hapet ditari i dokumentit "Vendosja e çmimeve të artikujve".

Këtu mund të zgjidhni një dokument ekzistues në të cilin duam të shtojmë elementë të rinj, ose të krijojmë një të Ri (rekomandohet), në dokument tregojmë se cilin "Lloj çmimi" do të ngarkojmë (në shembullin tonë, "Shitje me pakicë").

Klikoni "Ok" dhe ruani dokumentin bosh për momentin.

Tani zgjidhni këtë dokument të ri të ruajtur nga ditari në rreshtin "Lidhja".

Në fushën "Seksioni tabelor", zgjidhni "Produktet"

13. Ju lutemi vini re se tani duhet të shkoni te skeda "Dokumenti tabelor" dhe të zgjidhni përsëri listën tonë të çmimeve në Excel nga e cila kemi ngarkuar emrat, dhe tani do të ngarkojmë çmimet (shih pikën 5).

14. Vendosja e parametrave të ngarkesës

Përsëri vendosni "Rreshti i parë i të dhënave të dokumentit të fletëllogaritës" - si kur ngarkoni emrat, vendosni "9"

Në rreshtin "Nomenklatura" ne vendosëm mënyrën e ngarkimit në "Kërko", "Nr. Kolonat e një dokumenti spreadsheet" - në shembullin tonë e vendosëm atë në "3".

Në rreshtin "Çmimi", vendosni mënyrën e ngarkimit në "Kërko", "Nr. i kolonës së dokumentit të tabelës" - vendosni numrin e kolonës me çmimet që duam të shkarkojmë - në rastin tonë, "4".

Në linjën "Valuta", vendosni modalitetin e shkarkimit në "Instalo", zgjidhni monedhën (në shembullin "rublat")

Nëse në listën tuaj të çmimeve çmimet e mallrave janë dhënë në monedha të ndryshme, e cila tregohet në një kolonë të veçantë të listës së çmimeve të shkarkuar, atëherë në kolonën "Modaliteti i ngarkimit" vendosni "Kërko" dhe numrin e kolonës përkatëse të listës së çmimeve në “Nr. kolona e dokumentit të tabelës”.

Klikoni "Shkarko" dhe përgjigjuni "Po"

15. Hapni dokumentin "Vendosja e çmimeve të artikujve" në të cilin janë ngarkuar të dhënat (duke klikuar butonin me një xham zmadhues në rreshtin "Lidhja")

16. Ne kontrollojmë dokumentin, nëse gjithçka është në rregull, klikoni "OK".

Çmimet duhet të jenë fikse.

17. Hapni librin e referencës së produktit dhe kontrolloni skedën “Çmimet” në kartën e artikujve të ngarkuar.

Nëse gjithçka është në rregull, atëherë mund të filloni të ngarkoni çmimet e mbetura (shitje me shumicë, fatura, etj.). Procedura është e ngjashme.

Nëse planifikoni ta përdorni këtë procedurë të ngarkimit të të dhënave në të ardhmen me të njëjtat cilësime të parametrave të ngarkimit, ju rekomandojmë të ruani cilësimet aktuale. Për ta bërë këtë, klikoni butonin "Ruaj cilësimet" dhe emërtoni qartë cilësimin aktual, për shembull, "Shkarko Çmimet me Pakicë nga Lista e Çmimeve në Excel".

Herën tjetër mund të ngarkoni cilësimet e ruajtura duke klikuar në butonin "Rivendosni cilësimet" dhe duke zgjedhur atë që dëshironi nga lista.

Ju urojmë suksese!

Vazhdon...

Shavaleev R.F.