Номенклатурою називається сукупність готових товарів, ТМЦ, робіт чи послуг, а програмі 1С 8.3 можна вести аналітичний облік номенклатури за цими розрізами. Таким чином, номенклатура в 1С 8.3 є аналітикою (субконто), що часто зустрічається, для багатьох рахунків бухгалтерського обліку.

Управління номенклатурою 1С передбачає за допомогою широкого спектра інструментів. Розглянемо особливості роботи з цими об'єктами в 1С: Бухгалтерія 8.3.

Створення номенклатури в 1С та її зміна

Для зберігання номенклатурного списку у програмі призначено однойменний довідник, який розташований у розділі «Довідники/Товари та послуги».

Малюнок 1 – Номенклатурний довідник

Довідник «Номенклатура» в 1С дозволяє додавати та налаштовувати нові позиції та змінювати раніше створені елементи завдяки реквізитам та налаштуванням:

Малюнок 2 – Елемент довідника

• Реквізит «Вигляд номенклатури»вноситься з однойменного довідника. Види було створено з метою спрощення обліку. Наприклад, якщо в базі даних ведеться облік за кількома фірмами, то та сама номенклатура може бути в одній організації товаром, а в іншій – продукцією. Якщо встановлено прапорець "Послуга", то позицію з цим видом можна буде вибрати в "Акті виконаних робіт". Види також використовуються для налаштування рахунків обліку.

Малюнок 3 – Види

Малюнок 4 – Елемент довідника видів

• Реквізит «Найменування»відбиває назву номенклатури.
• Реквізит "Повне найменування"для підстановки у друковані форми.
• Реквізит «Артикул»слід заповнювати у разі, якщо під час друку поруч із колонкою «Найменування» повинна виводитися колонка «Артикул». Виведення стовпчика «Артикул» забезпечує налаштування друку артикулів. Налаштування друку артикулів знаходиться в розділі «Адміністрування – Налаштування програми – Параметри обліку – Друк артикулів».

Рисунок 5 – Налаштування друку артикулів

• «Входить до групи»призначений для вибору групи, до якої входить поточний елемент. У нашому прикладі позиція «Ведмедик» входить до групи довідника «Цукерки».
• Кожна така позиція характеризується обліковою одиницею виміру, яка заповнюється однойменному реквізиті. Його значення вибирається з класифікатора одиниць виміру. Додавати нові одиниці виміру в довідник можна вручну за допомогою кнопки «Створити» або вибрати із загальноросійського класифікатора одиниць виміру за допомогою кнопки «Підбір із ОКЕЇ».

Рисунок 6 – Довідник класифікації одиниць виміру

• Реквізит «% ПДВ»дозволяє встановити ставку ПДВ для поточної номенклатури, яка використовуватиметься як встановлений у документах надходження/реалізації.
• "Ціна продажу"задається як встановлений у рахунках, актах і накладних продажів. Налаштування «Заповнення цін продажу» знаходиться в розділі «Адміністрування/Налаштування програми/Параметри обліку».

Рисунок 7 – Налаштування «Заповнення цін продажу»

• "Номенклатурна група"вноситься з однойменного довідника і є видами діяльності фірми, у межах яких ведеться укрупнений облік витрат основного/допоміжного виробництва та виручки від. До складу групи може входити необмежену кількість позицій, тоді як одна позиція може входити тільки в одну групу, яка в 1С 8.3 є аналітикою (субконто) для витратних рахунків бухобліку, рахунків виробництва готової продукції та доходів від реалізації. Тож у документах, у яких зазначені дані рахунки, необхідно заповнити номенклатурну групу.

Малюнок 8 – Довідник «Номенклатурні групи»

• Створити специфікації готової продукції можна за однойменним посиланням. Вона містить перелік матеріалів, напівфабрикатів чи комплектуючих, що входять до складу вихідного виробу. Склад готового виробу зі специфікації автоматично заповнюватиметься за кнопкою «Заповнити» на закладці «Матеріали» у документах «Звіт виробництва за зміну», «Надходження з переробки» та «Комплектація номенклатури».

Рисунок 9 – Посилання «Специфікації»

Рисунок 10 – Специфікація номенклатури

Рахунки обліку номенклатури

Регістр відомостей «Рахунки обліку номенклатури», що розташований у розділі «Довідники/Товари та послуги», призначений для встановлення налаштування.

Рисунок 11 – Реєстр з рахунків обліку

Кожен рядок регістру є правилом обліку, яке встановлюється для номенклатурної позиції, групи, виду, для складу, типу складу, організації або для комбінації цих реквізитів. Якщо правило обліку задається для всієї позиції, то реквізити «Вигляд» та «Номенклатура» вносити не потрібно.

Рисунок 12 – Елемент регістру відомостей «Рахунки обліку номенклатури»

Налаштовані рахунки обліку номенклатури в 1С вставлятимуться автоматично у документах надходження, реалізації, передачі МПЗ. У разі коли для окремої позиції, для її виду або для її групи були задані різні облікові рахунки, тоді пріоритетнішим буде рахунок номенклатурної позиції. Іншими словами, менш пріоритетними є більш укрупнені елементи.

Встановлення цін номенклатури в 1С

Для окремої позиції або цілої групи можна скористатися «Установкою цін номенклатури», розташованою в «Склад/Ціни».

Рисунок 13 – Встановлюємо ціни

Установка відбувається за типами, тому спочатку слід заповнити відповідний довідник, який можна знайти в розділі «Довідники/Товари та послуги/Типи цін…».

Малюнок 14 – Довідник типів цін

Рисунок 15 – Елемент довідника типів номенклатурних цін

Перед внесенням у шапці треба вказати потрібний тип. Щоб автоматично заповнити табличну частину списком номенклатурних позицій, слід за кнопкою «Заповнити» вибрати один із видів заповнення:

Малюнок 16 – Можливі види заповнення

• «Заповнити за номенклатурою»– усіма позиціями із номенклатурного довідника. Ціни заданого типу (у реквізиті "Тип цін") будуть заповнені для тих позицій, для яких вони вже були встановлені раніше. Для решти ціни необхідно ввести руками.
• "Заповнити за групою номенклатури"– позиціями щодо обраної номенклатурної групи. Як і попереднього варіанта, ціни заданого типу будуть заповнені тим позицій, котрим вони раніше були встановлені.
• "Заповнити за цінами номенклатури"– для позицій із встановленими цінами заданого типу.
• «Додати за цінами номенклатури»для позицій із уже встановленим типом цін. При цьому ті рядки, які були раніше додані в табличну частину документа, зберігаються.
• «Оновити за цінами номенклатури»оновлює ціни, що діють на дату документа, для тих позицій, для яких ціни вже були задані.
• «Заповнити за надходженням»вносить позиції та ціни з «Надходження товарів та послуг». «Додати за надходженням»додає позиції з «Надходження товарів та послуг». При цьому ті рядки, які були раніше додані до табличної частини документа, збережуться.

Усі результати встановлення цін можна знайти за посиланням «Ціни».

Рисунок 17 – Ціни номенклатури

Через "Ціна" - "Записати ціни" автоматично буде сформовано документ "Установка цін номенклатури", який зареєструє вартість.

Малюнок 18 – Кнопка «Записати ціни»

Завантаження та вивантаження номенклатури

Щоб заповнити довідник «Номенклатура», не обов'язково створювати позиції номенклатури вручну. Розглянемо механізми завантаження та вивантаження номенклатури в 1С 8.3.

Програма 1С 8.3 дозволяє завантажити позиції та ціни номенклатури з файлів формату *.xlsx, *.xls, *.mxl, *.csv, *.ods.. Якщо завантажувані з файлу номенклатурні позиції вже присутні в довіднику «Номенклатура», то вони в у разі потреби можуть бути оновлені. Таким чином, за допомогою даного механізму можна, наприклад, актуалізувати ціни номенклатури за прайс-листами.

Перед імпортуванням даних необхідно підготувати файл для завантаження.

Малюнок 19 – Файл для імпорту номенклатури

Малюнок 20 – «Номенклатури та ціни – Завантажити» у довіднику «Номенклатура»

На етапі підготовки даних до завантаження потрібно за допомогою кнопок "Видалити все зайве", "Видалити рядок", "Видалити колонку" видалити всі зайві рядки та колонки, які не повинні бути завантажені.

Рисунок 21 – Етап підготовки даних до завантаження

У заголовках колонок, що залишилися, потрібно вказати найменування реквізитів довідника «Номенклатура», які відповідатимуть завантажуваним полям. Наприклад, для колонки "Закупівельні" вкажемо реквізит "Закупівельні" в розділі "Ціна".

Рисунок 22 – Налаштування реквізитів для завантаження даних

На кнопці «Далі» перейдемо до фінальної перевірки даних для завантаження. Встановлюємо дату завантаження у реквізиті «Встановити ціни». Тут коригується номенклатура у табличній частині форми «Завантаження номенклатури в 1С із файла». Для початку завантаження натисніть кнопку «Завантажити». Ціни заданого типу будуть записані до документа «Встановлення цін номенклатури», який буде автоматично сформовано у процесі завантаження даних.

Рисунок 23 – Фінальна перевірка даних перед завантаженням

Вивантаження позицій та цін у файли формату .xlsx, .xls, .mxl, .csv, .ods. можна зробити через «Номенклатура та ціни» та «Вивантажити» у довіднику «Номенклатура».

Малюнок 24 – Кнопка «Номенклатура та ціни – Вивантажити» у довіднику «Номенклатура»

Рисунок 25 – Налаштування вивантаження номенклатури та цін на файл

Рисунок 26 – Налаштування колонок для вивантаження у файл

Рисунок 27 – Налаштування умов відбору для вивантаження у файл

Рисунок 28 – Результат вивантаження номенклатури у файл

Рейтинг: / 0

Продовжуємо нашу нову рубрику "Інструкція для користувача-початківця 1С:Підприємство, минулого разу ми знайомилися із заповненням довідника "Організація", цього разу розглянемо заповнення довідника "Номенклатура", приклади будуть показу в конфігурації Управління торгівлею для України

Для створення довідника заходимо в меню Довідники або використовуємо спеціальну кнопку

Відкриваємо довідник "Номенклатура", він поки що порожній. У більшості випадків номенклатура має ієрархічну будову і має підгрупи, тому рекомендуємо відразу створити групи, до яких буде відноситься та чи інша номенклатура, а потім у цій підпапці створювати саму номенклатуру.

У довіднику "Групи номенклатури" пишіть найменування групи, у нашому випадку це "Овочі". У рядку "Вигляд номенклатури" заповнюється вид номенклатури, для цього потрібно заповнити довідник "Вид номенклатури". Вид номенклатури характеризує класифікатор для об'єднання номенклатури за загальними ознаками обліку, наприклад "Овочі", ми віднесемо до групи "Продукти", а Диван можна віднести до виду "Меблі" і т.д. У цьому довіднику додаємо все тими самими способами: 1.Дія-Додати; 2.Ins; 3. Кнопка "Плюсік". Тут заповнюємо найменування, у нашому випадку це "Продукти", і тип номенклатури, тут нам пропонується список, вибираємо потрібний варіант і за допомогою подвійного натискання лівою кнопкою миші наша Група номенклатури заповнена.

Натискаємо ОК і наша група створена, тепер у цій підгрупі створюємо саму номенклатуру (якщо вам потрібно зробити ще одну підгрупу, вам треба зробити ту ж дію, що описані вище).

Група: підтягується автоматично (оскільки ми попередньо створили групу).

Найменування: пишемо назву номенклатури

Вид номенклатури: заповнюється автоматично (ми її вказували під час створення групи)

Базова од: відкривається класифікатор одиниць виміру, тут вже заповнені основні одиниці виміру кг і шт. якщо вони вам не підходять, ви зможете додати необхідну одиницю вимірювання. Найкраще це зробити через класифікатори. Заходимо в меню Довідник-Класифікатори-Класифікатор одиниць виміру.

Вибираємо з Класифікатора потрібні одиниці виміру, вони додаються до списку і вже при створенні номенклатури вони у вас є.

Од.зберігання залишків,од.для звітів, од.місць: при заповненні необхідно записати елемент і автоматично в цих полях з'являється обрана одиниця виміру.

Врахування ПДВ: вибираємо потрібну ставку ПДВ, яку використовує ваше підприємство.

Додаткові

Відповідальний за покупки: вибирається з користувачів у довіднику "Користувачі", для цього треба заздалегідь створити користувачів. Це поле необов'язкове до заповнення, але якщо у вас менеджер, який закріплений за цією номенклатурною позицією, можна його вказати. Щоб під час створення деяких документів , він підтягувався автоматично

Основний постачальник: тут вибирається контрагент із довідника "Контрагенти", він зараз порожній, у наступній статті ми розповімо вам як створювати Контрагентів докладніше, тому поки що не заповнюємо це поле. Якщо у вас є постійний постачальник у якого ви купуєте цю продукцію, ви заповнюєте його в цьому полі. І в майбутньому в документах Замовлення постачальнику, Надходження товару та інше, при виборі цієї позиції у вас автоматично підтягнеться цей постачальник.

Одиниці

Тут вже стоятиме встановлення закладки одиниці зберігання (у нашому випадку кг). Якщо у вас товар продається не тільки в кг, а й у шт, то цю одиницю потрібно додати в цій закладці. Для цього натискаємо Ins, вибираємо із доданого вами раніше списку одиниць виміру, які ви використовуєте. Наприклад, картопля можна продавати поштучно. Або якщо ви купуєте ящиками, а продаєте кг, необхідно вказати коефіцієнт у характеристиках. Важливо! Якщо додаткові од.виміри не будуть заповнені в довіднику, то при створенні документів ви не зможете вибрати іншу одиницю виміру, крім тих, що вказані в цій закладці.

Проект

Тут для аналітики можна зазначити якого проекту належить та чи інша номенклатура.

Місця зберігання

Якщо є основний склад, на який у вас завжди буде ця продукція, то в цій закладці це слід вказати. Відкриється довідник "Склади", де можна додати необхідний склад.

Ціни номенклатури

Тут зазначаються ціна номенклатури, яка підставлятиметься у різні документи. докладніше ми поговоримо у наступній статті.

Після того, як усі необхідні дані внесені, натискаємо ОК і наш новий елемент у довіднику доданий. Ви завжди його зможете змінити або додати щось нове.

А так само перенести в іншу групу, для цього треба вибрати в списку потрібний елемент довідника "Номенклатура", а потім натисніть на панелі інструментів, перед вами відкриється діалогове віконце і натисніть у ньому назву тієї групи, куди вам необхідно перенести.

На цьому, чекайте наступні наші інструкції. Сподіваємось наша інформація була Вам корисна.

Вперед >

При простоті обліку номенклатури, що здається, це питання не настільки просте, щоб їм можна було знехтувати при вивченні основ ведення обліку в програмі 1С Підприємство. У цій статті ми розглянемо основні прийоми роботи з довідником номенклатури, номенклатурними групами і власне з обліковими картками. Візьмемо за взірець демонстраційну конфігурацію 1с Бухгалтерія для України.

Відкриємо 1с в режимі 1С Підприємство та зайдемо до номенклатури. Зайти до нього можна кількома шляхами. В основному використовуються такі. Через головне меню, виберемо пункт "Склад" та кнопку "Номенклатура". Або через "Панель функцій", пункт "Номенклатура" на закладках "Купівля" або "Продаж".

Перехід натисканням приведе нас у потрібний довідник. У цьому дочірньому вікні програми (мал. нижче) можна помітити основне меню вгорі (не плутати з головним меню) і нижче дві панелі. За допомогою цих основних елементів відбувається навігація та керування у вікні. Ліва панель відображає, подібно до дуже старих версій провідника Windows, тільки папки у вигляді деревоподібної структури, права панель — всі елементи, що входять до зазначеної праворуч папки.

Крім цього, є додаткове керування за допомогою деяких кнопок головного меню, наприклад командами, що входять до пунктів "Файл" і "Правка". Також по натисканні правою нопкою миші на будь-якій панелі довідника з'являється меню, що додатково випадає, в основному дублююче команди основного меню довідника. Але у ньому є й оригінальні команди.

Розглянемо основні команди управління. Задля справедливості варто відзначити, що меню, яке розташоване вгорі довідника номенклатури аналогічно й іншим довідникам, журналам і т.д., які використовуються в інтерфейсі 1С Підприємство.

Отже, команди основного меню довідника:

Дії- кнопка для виклику додаткового меню подібного до того, що викликається по клацанню правою клавішею миші;

Додати- Кнопка для введення нового елемента довідника, команда дублюється викликом гарячої клавіші "Insert";

Додати групу— додавання нової групи (папки) для упорядкування ТМЦ, послуг тощо, застосовується разом із гарячими клавішами Ctrl+F9;

Додати копіюванням- Додає новий елемент заповнюючи реквізити на основі обраного елемента, гаряча клавіша F9;

Змінити поточний елемент- Редагування обраного елемента, гаряча клавіша F2;

Встановити позначку видалення- Видалення елемента, гаряча клавіша Del;

Ієрархічний перегляд- кнопка, що включає/відключає відображення довідника по групах або у вигляді повного набору елементів.

Перемістити елемент до іншої групи- очевидно з назви, дія кнопки докладно розглядалася в , гарячі клавіші Ctrl + Shift + M;

Далі йде блок команд, відповідальних за сортування та фільтрування довідника. Це кнопки: Відбір та сортування, Відбір за значенням у поточній колонці, Історія відборів, Вимкнути відбір. Вони дозволяють встановити фільтри у довіднику за вибраними значеннями та реквізитами, запам'ятати фільтри та вимкнути фільтрування.

Ввести на підставі- Вводить на підставі обраного елемента;

Оновити поточний список— команда оновлює список правої панелі, гарячі клавіші Ctrl+Shift+R;

Перейти— перехід до пов'язаної інформації з вибраним елементом, відкриває меню із набором можливих переходів;

Наприклад, вибравши групу та натиснувши пункт меню "Рахунки обліку номенклатури", можна переглянути або відредагувати дані по рахунках для номенклатурної групи. Всім елементам, що входять до цієї групи, буде відповідати зазначений рахунок.

Додаткові реквізитикоманда дозволяє не змінюючи довідник чи журнал створити додатковий реквізит потреб користувача. Власне "Додаткові реквізити" є регістром відомостей і в ньому перебуватиме посилання на документ та найменування додаткового реквізиту, який пов'язаний з документом, значення ж знаходиться в Плані видівхарактеристик.

Останніми розташовуються кнопки довідкової інформації та порад.

Випадаюче меню, що з'являється на кліку правою кнопкою миші на панелях, як ми вже згадували, в основному повторює розглянуте меню. Тому зупинимося лише на відмінностях.

Рівень вгору- Переміщення на рівень вище при ієрархічному відображенні довідника;

Рівень донизу- теж, на рівень нижчий;

Сортування- Сортування за зумовленими реквізитами, сортується установкою галочки;

Вивести список- Збереження сформованого списку в табличній формі або в текстовому документі;

Налаштування списку- Набір деяких необхідних параметрів для роботи зі списком довідника. Наприклад, тут можна вимкнути налаштоване за промовчанням відображення списку в ієрархічному порядку. Для цього потрібно у вікні перейти на закладку "Інше" і прибрати галочку з "При відкритті встановлювати ієрархічний перегляд".

Розглянувши основні органи управління та навігації, перейдемо власне до заповнення довідника.

Створення/редагування групи

У разі створення нової папки натисне на кнопку "Додати групу" і заповнюємо запропоновані реквізити або натискаємо на кнопку "Змінити" для випадку редагування реквізитів існуючої папки. Якщо папка повинна розташовуватися в корені обраної групи, то "Батько" не заповнюємо.

Заповнюємо очевидні параметри обліку та зберігаємо дані натиснувши кнопки "Записати" та "ОК".

Створення/редагування елемента номенклатури

Розглянемо призначення реквізитів для елемента довідника з прикладу вже готового об'єкта. Якщо створюється новий елемент, то потрібно натиснути кнопку "Додати", якщо редагується існуючий - відповідно "Змінити".

У вікні картки номенклатури заповнюються параметри за очевидним призначенням. Тобто. вводяться найменування, повне найменування, номенклатури, до якої належить цей елемент, артикул.

Далі заповнюються облікові реквізити на закладках. Заповнення галочки "Послуга" призведе до того, що новостворений об'єкт не ставитиметься до матеріальних активів; "Є транспортною послугою" - заповнюється при віднесенні елемента до транспортних послуг, використовується у податковій накладній; "Бланк суворого обліку" - для обліку елемента на позабалансовому рахунку "Бланки суворого обліку". Проставляємо одиниці виміру, ставку ПДВ за елементом, пільгу з ПДВ, якщо є, код зовнішньоекономічної діяльності, статтю витрат. Якщо вимір для елемента використовується у сумовому виразі, а не в кількісному, то встановимо відповідну галочку та текст для друку у податковій накладній.

На закладці "Ціни" біля кожного з елементів цін можна встановити ціну для формування відповідних значень. Після редагування цін необхідно натиснути кнопку "Записати".

На закладці одиниць виміру можна вибрати і додати кілька розмірностей або використовувати одну, у кожному конкретному випадку. Додавання здійснюється зеленою кнопкою "+", редагування - кнопкою з піктограмою олівця.

На закладці "Рахунки" можна відредагувати або призначити рахунки обліку, якщо їхнє призначення не централізоване через групу.

Так виконується заповнення довідника номенклатури у програмі 1с Бухгалтерія 8.2

Якщо у Вас з'являться якісь складності, ми обов'язково допоможемо.

Єдиний каталог описів товарів та послуг у сегменті B2B в «1С:Підприємстві 8». Каталог сервісу 1С: Номенклатура містить понад 2 000 000 карток товарів та постійно поповнюється. Картка товару містить найчастіше необхідні властивості товару, необхідні закладу номенклатурної позиції в облікових системах, такі як: найменування, штрихкод, виробника, артикул виробника, одиницю виміру, опис, додатково доступні зображення товару і характеристики.

На даний момент каталог містить номенклатурні дані роздрібної торгівлі. До кінця 2018 року планується наповнити каталог даними з різних галузей – стандартної промислової та медичної номенклатури.

Запрошуємо користувачів до активної роботи з заповнення каталогу даними на взаємовигідних умовах. У разі виникнення інтересу та обговорення умов такої співпраці пишіть за адресою [email protected] із зазначенням рубрики, за якою готові надавати дані.

Призначення "1С: Номенклатура"

• Пзастосування підприємства у своїй діяльності стандартизованого опису товарів та послуг для організації електронної взаємодії в B2B-сегменті.
• Наведення ладу у довідниках облікових систем підприємств, яким складно вирішити проблему самотужки.
• Вирішення питання зіставлення номенклатури під час обміну електронними документами з контрагентами.
• Полегшення пошуку потрібного товару при закупівлі (спотових, регулярних, тендерних та інших).

Підключення «1C: Номенклатура» - 10 000 карток безкоштовно!

Надалі умови можуть бути змінені.

Можливість підключення сервісу «1C:Номенклатура» буде вбудована безпосередньо в типові рішення «1С» і не вимагатиме трудомісткого налаштування.

Насамперед сервіс вийшов у складі програмного продукту «1С:Роздріб», надалі планується включення сервісу та інші рішення на платформі «1С:Підприємство 8».

На даний момент триває пілотний період роботи сервісу, в рамках якого діє безкоштовний стартовий пакет на 10 000 карток терміном на 1 рік.

Можливості сервісу «1С:Номенклатура» у прикладних рішеннях 1С:

Порядок у довіднику номенклатури:

• перевірка існуючої номенклатури;
• отримання коректних описів, значень характеристик та зображень товару.

Додавання нової номенклатури без зусиль:

• отримання нових карток номенклатури за штрихкодом;
• додавання номенклатури до облікової системи зі списку еталонних карток;
• контекстна підказка при заповненні реквізитів та характеристик номенклатури.

Підтримка актуальності баз даних:

• оновлення номенклатури та видів номенклатури з сервісу;
• отримання оновлень описів, характеристик та зображень.

Переваги

Для виробників- скорочення часу на ручну працю введення даних про товари.

Для покупців— зручний пошук та закупівля товарів виробників, інформація про товари стає доступною у програмних продуктах «1С».

Умови отримання

Користувачеві необхідно мати програмний продукт «1С», який повинен перебувати на офіційній підтримці та бути зареєстрованим на Порталі «1С:ІТС».

• Підключити безкоштовний пакет на 10 000 карток можна:
  • у Порталу 1С:ІТС;
  • із програмних продуктів 1С, у яких реалізовано функціонал роботи з «1С:Номенклатурою». На даний момент це можливо з 1С:Бібліотеки електронних документів (версія 1.3.10 і вище) або з 1С:Клієнта ЕДО 8 (версія 2.3.10 і вище). Список програмних продуктів розширюватиметься.
• Платне підключення здійснюється через партнерів 1С виходячи з ліцензійного договору.

Програми, в яких реалізовано сервіс

• 1С:Роздріб 8 (з версії 2.2.8);
• 1С:Роздріб 8 базова (з версії 2.2.8);
• 1С: Управління Торгівлею 8 (з версії 11.4.5);
• 1С: Управління нашою фірмою (з версії 1.6.15);
• 1С: Управління нашою фірмою базова (з версії 1.6.15);
• 1С: ERP. управління підприємством (з версії 2.4.5);
• 1С: Комплексна автоматизація 8 (з версії 2.4.5);
• 1С: Клієнт ЕДО (з версії 2.3.10);
• 1С: Каса (з версії 1.07);
• 1С:БЕД (з версії 1.3.10).

Самостійно вбудувати "1С:Номенклатура" у конфігурації на платформі "1С:Підприємство 8" (починаючи з версії 8.3.10.2252) можливо за допомогою типової конфігурації "1С:Бібліотека електронних документів" (починаючи з версії 1.3.10).

Інструкції

• Інструкція по роботі з сервісом "1С:Бібліотека електронних документів"

Ціна

Додатково:
До договору ІТС рівня ПРОФ включено 10 000 карток
До договору ІТС рівня Техно включено 5000 карток

Вказані тарифи діють строком на 1 рік.

Якщо ви бажаєте скачати більше карток — напишіть лист на електронну пошту [email protected].

Техпідтримка

Підтримка забезпечується партнерами та лінією консультацій фірми «1С». З питань, пов'язаних із роботою сервісу, слід звертатися за адресою [email protected]. Прохання у темі листа вказати «1С:Номенклатура». Послуга надається лише користувачам, програмні продукти яких знаходяться на .

Якщо у вас залишилися питання щодо підключення сервісу або вам потрібна кваліфікована допомога в цьому питанні, будь ласка, звертайтеся до наших партнерів, які оперативно зв'яжуться з вами та нададуть всю необхідну підтримку.

Надіслати цю статтю на мою пошту

У цій статті ми розберемося, що таке характеристика номенклатури в 1С 8.3, які настройки потрібно зробити у системі їхнього використання, і прикладі продукції ЗБВ введемо їх список.

У 1С 8.3. для обліку властивостей товарів (такі як колір, розмір, матеріал і т.д.) призначений довідник Характеристика номенклатури. Його використання дозволяє оптимізувати довідник номенклатури, скоротивши у ньому кількість найменувань шляхом виділення додаткових відомостей про товар до окремого переліку, формувати звіти за зведеними даними, спростити добір позицій товарів до документів.

Характеристика номенклатури може бути представлена ​​в системі просто як назва або складатися з переліку реквізитів, набір яких його і становить.

Список характеристик може відноситися як до окремої позиції номенклатури, так і бути єдиним для всієї номенклатури одного виду і навіть може застосовуватися для номенклатури декількох видів.

Наприклад, для Номенклатури Телефон задаються параметри Марка і Модель (Samsung Galaxy S7, Lenovo K6 Note, Asus Zenfone 4).

Для виду номенклатури Взуття з номенклатурою Кросівки, Чоботи, Туфлі, характеристиками у свою чергу будуть Розмір і Колір, які призначаються для всього виду.

Країна виробник може бути єдиною для кількох видів.

Зверніть увагу, одні й ті самі властивості можна в системі включати до складу найменування номенклатури та характеристик по-різному, при цьому використовувати характеристики чи ні і які властивості винести на характеристики, з якою прив'язкою вести облік вирішувати вам.

Доступність ведення характеристик номенклатури в 1С 8.3 включається відповідною константою у розділі НСІ та адміністрування → Номенклатура → Розрізи обліку.

Далі будемо вводити дані з урахуванням прикладу, що розглядається. Підприємство ТОВ «ЗБВ-1» займається купівлею та продажем залізобетонних виробів – бордюри, блоки, плити тощо. Зупинимося на блоках, вони бувають перегородкові, фундаментні та стінові, розрізняються такими показниками:

Конструкція: пустотілий, повнотілий

Склад: керамзитоблоки, піскоцементні, бетонні

Розміри: довжина, ширина, висота

Ми це реалізуємо в такий спосіб:

ЗБВ це група, до якої відноситимуться перелічені вироби (бордюри, блоки, плити).

Блок – це Вид номенклатури

Блок перегородочний, Блок фундаментний та Блок стіновий, це позиції довідника Номенклатура

Інші параметри віднесемо до характеристик номенклатури 1С УТ

Налаштування починається з картки Вида номенклатури (розділ НСІ та адміністрування → Класифікатори номенклатури), в якій треба зазначити варіант використання характеристик номенклатури 1С УТ. Усього їх три:

1. Загальні для цього виду номенклатури, тоді з картки буде доступне посилання всім характеристикам, що належать до цього виду.

2. Загальні з іншими видами номенклатури, тоді необхідно вибрати вид номенклатури з такими ж характеристиками та список характеристик, який використовувався для цього виду, буде застосовуватись і до нового виду.

3. Індивідуальні для номенклатури, тоді перелік характеристик кожної позиції номенклатури буде свій, і задаватися він безпосередньо їх картки номенклатури.

Для прикладу підходить перший варіант, т.к. наведені вище характеристики номенклатури 1С УТ належать саме до конкретного виду номенклатури Блок.

Після того, як варіант обраний, переходимо до введення реквізитів для номенклатури характеристики 1С УТ. Нагадую, використання реквізитів не є обов'язковим, але важливо розуміти, що заповнення найменування за реквізитами дозволить уникнути помилок, дублювання і надалі прискорює введення нових значень, таким чином, простіше на початковому рівні витратити додатковий час на налаштування системи, тим самим спростивши подальшу постійну роботу.

Додаються реквізити розділ Дод. реквізити за командою Додати. Доступно три варіанти вибору реквізитів:

1. Новий, що ще ніде не використовується

2. З іншого набору. При цьому відкриється вікно, де можна вибрати введені реквізити з інших наборів і використовувати їх. Тут також передбачено кілька варіантів створення:

Скопіювати сам реквізит та всі його значення, це прискорить процес внесення інформації, але наступні зміни для однакових реквізитів та їх значень вноситимуться незалежно один від одного

Зробити копію на зразок - тоді реквізити кожного виду номенклатури будуть свої, а список значень їм загальним.

Зробити загальним і додати в набір, у цьому випадку і сам реквізит та всі його значення можуть використовуватись для різних видів номенклатур

3. Загальний реквізит всім характеристик.

У прикладі використовуємо перший варіант, т.к. передбачається початкове настроювання характеристик номенклатури у системі 1С УТ.

Тепер визначимося з переліком реквізитів, він у нас виглядатиме так:

Конструкція

Введемо перший реквізит Конструкція. Тут важливо вибрати правильний тип значень. Залежно від нього при створенні характеристики значення буде або вибиратися з довідника (Валюта, Контрагент, Підрозділ, Номенклатура, Договір і т.д.), або вноситися руками (Булеве, Дата, Рядок, Число), або вибиратися з заздалегідь введеного переліку (Додаткове значення, Додаткове значення (ієрархія)).

Для нашого Блоку необхідно ввести такі відомості

Далі переходимо до заповнення шаблону найменування. Це дозволить створювати назви характеристики номенклатури 1С 8.3 згідно з переліком реквізитів. Його створення виконується у розділі Шаблони найменувань за допомогою форми Редактора формул із елементів доступних у панелі Оператори та функції.

Найменування товару має виглядати так «Блок перегородковий пустотілий керамзитний 400*90*188 мм», т.к. Блок перегородковий це назва номенклатури, то решта має бути в найменуванні характеристики. Формула буде виглядати так:

Шаблон найменування для друку не відрізнятиметься від робочого найменування, відповідно для нього формулу прописувати не обов'язково, при введенні характеристики значення просто копіюватиметься

Тепер приступаємо до введення самих характеристик номенклатури в 1С 8.3, доступні вони в картці Вида номенклатури за посиланням Список або в номенклатурі за командою Перейти

При заповненні полів характеристики номенклатури в 1С 8.3 відповідно до раніше обраного типу даних необхідно вибрати значення зі списку/довідника або внести руками, при записі найменування буде автоматично заповнено за введеним шаблоном.

Отже, ми ознайомилися з налаштуваннями для ведення характеристик номенклатури та внесли їх у базу 1Степер у всіх документах, при виборі номенклатури обов'язковим буде вибір відповідної характеристики.