12.08.2017

При завантаженні документів з інтернету і подальшому їх відкритті в текстовому редакторі Microsoft Office Word часто виникають проблеми з форматуванням тексту, одна з яких - занадто великі проміжки між словами, літерами або рядками.

Інтервали між словами

Зіткнувшись із проблемою надто великих інтервалів між окремими словами, насамперед необхідно з'ясувати причину цієї ситуації, після чого – усунути її.

Причина 1: вирівнювання шириною

Налаштування вирівнювання тексту в редакторі MS Word можна здійснити трьома способами: лівим краєм, центром, правим краєм і шириною. У випадку, якщо встановлено вирівнювання по ширині, програма розтягуватиме текст у рядках таким чином, щоб положення першого символу в першому слові першого рядка документа знаходилося рівно над положенням першого символу першого слова другого рядка, і так до кінця документа (точно так, аналогії, останні символи).

Все це може призвести до утворення незвично великих відстаней між словами, причому часто непостійних. Якщо проблема викликана саме цим, встановіть інше вирівнювання (наприклад, по лівому краю), натиснувши Ctrl+L, або відповідну кнопку, показану на скріншоті (розташована в розділі «Абзац»пункту «Головна»).

Причина 2: розділові знаки

Поширені випадки, коли в якості символів поділу слів у документі замість стандартного пробілу використовуються інші символи, наприклад знаки табуляції. Розмір цих символів часто відрізняється від пробілу, через що виникають занадто великі проміжки між словами.

Перевірити, які знаки використовуються для поділу слів, можна одночасно натиснувши кнопки Ctrl+*, або ж спеціальну кнопку розділу «Абзац»вкладки «Головна».

Увімкнення цього режиму відобразить усі недруковані символи в документі, а звичайний пробіл у цьому випадку буде відображатися у вигляді маленької точки посеред рядка. Якщо ж у вас видно інші символи між словами, наприклад, горизонтальні стрілки, знаки градуса (порожнистий кружок вгорі рядка) та ін., значить проблема саме в цьому.

Виправити цю ситуацію у всьому документі можна досить просто, використавши стандартні інструменти MS Word. Для початку натисніть клавіші Ctrl+H(або клацніть по кнопці "Замінити"в розділі «Редагування»вкладки «Головна».

Скопіюйте в буфер обміну (виділенням та наступним натисканням) Ctrl+Cабо ж ПКМ — Копіювати) символ, який необхідно замінити на пробіл, та вставте в поле Знайти. Важливо: не відключайте режим відображення недрукованих символів, треба копіювати саме «градус», «стрілку» і т.д. В полі "Замінити на"просто надрукуйте пробіл з клавіатури та натисніть кнопку "Замінити все". Після цього знак, введений у поле Знайти, буде замінено на простий пробіл по всьому документу.

Крім неправильних знаків поділу, може з'ясуватися, що між словами просто стоїть два пробіли (це буде видно по двох точках у режимі відображення недрукованих символів). У такому випадку проробіть такі самі дії з інструментом «Знайти та замінити», тільки в полі Знайтископіюйте (або надрукуйте) два пробіли.

Інтервали між знаками

Якщо у форматуванні документа змінено налаштування інтервалів між окремими символами, текст відображатиметься некоректно. Існує кілька причин цієї проблеми і, відповідно, кілька рішень.

Причина 1: розріджений/ущільнений інтервал

У MS Word можна настроїти додатковий параметр інтервалу між усіма символами. Для цього спочатку необхідно виділити текст, до якого будуть застосовуватись зміни, а потім натиснути Ctrl+D, або на маленьку стрілочку в розділі "Шрифт"вкладки «Головна».

У вікні виберіть вкладку «Додатково», де зможете побачити налаштування «Інтервал». Існує 3 варіанти: звичайний, розріджений та ущільнений. Для стандартного інтервалу між символами слід вибрати варіант «звичайний». У нижній частині цього ж вікна ви зможете побачити зразок того, як виглядатиме текст із ущільненим або розрідженим інтервалом.

Причина 2: кернінг

Нетипова відстань між символами тексту може бути обумовлена ​​також увімкненим налаштуванням кернінгу знаків. Під кернінгом розуміють регулювання інтервалу між двома знаками.

Перевірити це налаштування можна у тому ж вікні, яке розглядалося в минулому пункті: «Головна» – "Шрифт" – «Додатково», або ж Ctrl+D. Якщо стоїть галочка перед відповідним написом – зніміть його.

Причина 3: масштабування

Крім усього вищепереліченого, некоректне відображення тексту може бути викликане увімкненим масштабуванням тексту по горизонталі, через що символи стискаються або розтягуються.

Все в тій же вкладці «Додатково»вікна "Шрифт" (Ctrl+D) знайдіть параметр "Масштаб"та переконайтеся, що встановлено значення 100%. Знизу, у вікні «Зразок»також можна спостерігати можливі варіанти відображення тексту.

Інтервали між рядками

Ще одним важливим параметром форматування документа є інтервал між рядками. Для його налаштування виділіть потрібний текст, натисніть кнопку «Інтервал»у категорії «Абзац»вкладки «Головна»та виберіть числове значення потрібного інтервалу. Крім того, тут можна увімкнути/вимкнути автододавання інтервалу до або після абзацу.

Якщо потрібного вам значення в списку немає, натисніть на "Інші варіанти міжрядкових інтервалів ...". Відкриється вікно «Абзац», де можна точно налаштувати всі параметри інтервалів між рядками.

Таким чином, зробивши всі вищезгадані маніпуляції, можна легко навести порядок у форматуванні будь-якого документа, що має проблеми з відстанями між словами або символами.

Набираючи текст до Ворда, нерідко доводиться стикатися з ситуацією, коли редактор самостійно встановлює надто великі розриви між словами. Спроби виправити ситуацію за допомогою кнопок "Backspace"або «Delete»виявляються невдалими. Слова злипаються між собою, а при вставці пробілу знову утворюється розрив. Зовнішній вигляд документа залишає бажати кращого. А тим часом вирішити цю проблему зовсім не складно.

Способи видалення розривів між словами Word

Існує кілька причин, через які під час роботи в Ворд виникають великі розриви між словами. Відповідно, способів вирішення проблеми також є кілька.

Спосіб 1: Вирівнювання тексту

Перше, що необхідно звернути увагу, це параметри вирівнювання тексту. Для цього у вкладці «Головна»меню Ворд, у блоці «Абзац»слід перевірити, чи воно не встановлено по ширині сторінки. Якщо це так, необхідно змінити його на вирівнювання по лівому краю.

Те саме можна зробити, просто використовуючи комбінацію клавіш CTRL+L.

Спосіб 2: Гарячі клавіші

Забрати зайві прогалини між словами Word можна і з використанням гарячих клавіш. Для цього необхідно:

Недоліком цього є те, що його неможливо застосувати по відношенню до всього документа відразу. Тому якщо зайвих прогалин між словами багато, використовувати його немає сенсу.

Спосіб 3: Автозаміна

Використання автозаміни є оптимальним рішенням у випадку, якщо текст рясніє великими розривами між словами. Перевагою є те, що її можна застосовувати до всього документа. Для налаштування автозаміни необхідно:

Після цього всі подвійні прогалини в тексті заміняться одинарними, про що буде виведено відповідне повідомлення. Але так як у розривах, що є в тексті, може бути більше двох прогалин, операцію потрібно повторювати доти, поки в повідомленні про кількість виконаних замін не буде 0.

Спосіб 4: Видалення прихованих символів

Часто причиною великих розривів у тексті може бути наявність у ньому прихованих символів форматування. В цьому випадку заміна подвійних прогалин одинарними не допоможе. За промовчанням приховані символи не відображаються, однак змінити цей режим можна, натиснувши на значок у вигляді грецької літери «Пі»у блоці «Абзац»головної вкладки меню документа.

У результаті текст набуде такого вигляду:

Якщо прихованих символів занадто багато, їх також можна забрати за допомогою автозаміни. Але налаштовується вона трохи інакше:

Після вибору спеціальний символ буде вставлено у верхнє поле меню автозаміни та можна буде замінити його на звичайну прогалину. Весь наступний алгоритм дій аналогічний тому, що описаний у «Спосіб 3».

Великі інтервали в тексті можуть виникати з різних причин, наприклад через неправильне форматування або застосування спецсимволів. Причому інтервал між словами в word може бути різним як у всьому тексті, так і в окремих його частинах. Для виправлення ситуації у ворді є низка можливостей.

Перевірка форматування тексту

У тексті може бути активним вирівнювання тексту шириною. У цьому випадку редактор автоматично здійснює встановлення пробілів між словами. Вирівнювання по ширині означає, що всі перші та останні літери у кожному рядку мають бути розташовані на одному вертикалі. З однаковими пробілами це зробити неможливо, тому редактор збільшує інтервали між словами. Найчастіше текст у такому форматі візуально не дуже добре сприймається.

Вирівнювання тексту вліво

З використанням цієї функції текст стає не таким візуально привабливим, зате всі пробіли, що встановлюються, відразу мають однаковий розмір . Виконайте такі кроки:

• Виділіть той текст, де прогалини не однакові (якщо це весь документ, то виділіть його поєднанням клавіш «Ctrl+A»);
• Потім у розділі "Абзац" на панелі керування на вкладці "Головна" натисніть "Вирівняти по лівому краю" або використовуйте "гарячі" клавіші "Ctrl+L".

Видалення табуляції та спеціальних символів

Можливо, нестандартні інтервали утворилися через використання символів табуляції (клавіша Tab). Щоб перевірити це, активуйте функцію «недрукованих символів». Включити її можна також у розділі «Абзац». Натиснувши кнопку, ви побачите, як у місці всіх прогалин з'явилися маленькі точки. Якщо в тексті є символи табуляції, у цих місцях з'явиться невелика стрілка. Один-два пробіли можна прибрати звичайним натисканням клавіші "BackSpace". Якщо знаків табуляції багато, краще зробити інакше:

• Скопіюйте будь-який символ табуляції;
• Активуйте функцію «Знайти та замінити» натисканням «гарячих» клавіш «Ctrl+H»;
• У вікні на вкладці «Замінити» у рядку «Знайти» вставте цей символ (або натисніть «Ctrl+H»);
• У рядку «Замінити на…» введіть одну прогалину;
• Натисніть кнопку «Замінити все».

Усі символи табуляції в тексті автоматично заміняються на один пробіл.

Якщо після активації режиму недрукованих знаків ви побачите, що причиною великих інтервалів у тексті є велика кількість пробілів, використовуйте ту ж функцію «Знайти та замінити». Спочатку введіть два пробіли в полі «Знайти» і виконайте пошук. Потім три, і так далі, поки кількість виконаних замін не дорівнює нулю.

Форматовані файли

У файлах типу DOC та DOCX можна використовувати розширене редагування. Відкрийте файл у Ворді та виконайте необхідні налаштування. Наприклад, замість одинарного пропуску можна встановити подвійний. Можна також застосувати спеціальні символи, наприклад, довгий пробіл/короткий пробіл, 1/4 пробіли. Щоб вставити такі символи в усьому документі, використовуйте ті самі «гарячі» клавіші для виклику вікна «Знайти та замінити». За замовчуванням спецсимволів там немає, тому спочатку потрібно вставити такий знак у текст, скопіювати його звідти, а потім вставити у вікні пошуку та заміни. Звідки взяти зразок пропуску? Для цього:

• Відкрийте вкладку "Вставка" на "Панелі Управління";
• Натисніть "Символ", потім "Інші";
• Перейдіть до розділу «Спеціальні символи» та знайдіть там потрібний знак пробілу;
• Вставте його у текст.

Отриманий зразок можна відразу вирізати, натиснувши клавіші «Ctrl+X». Потім його можна буде вставити у потрібному полі.

Робота з html-кодом

Якщо вам потрібно змінити інтервали не у Ворді, а у веб-документі, виконати цю операцію ще простіше. У коді є спеціальна функція, яка називається word-spacing. З її допомогою можна встановити певний інтервал для документа. Для цього між head-тегами необхідно вставити наступне:

Замість 30px можна задати будь-яку іншу величину пікселів.

Як змінити міжлітерний інтервал

Під час роботи з Вордом вам також може знадобитися зміна інтервалу між літерами. Це може стати в нагоді, якщо вам потрібно якось виділити певний фрагмент тексту. Такі інтервали можуть бути розрідженими або ущільненими.

Зміна інтервалу у Word 2003

Щоб встановити інший інтервал міжлітерного інтервалу, виконайте такі кроки:

• Зайдіть у розділ «Формат» і натисніть «Шрифт» (або клавіші Ctrl+D);
• Відкрийте меню "Інтервал";
• Натисніть "Enter".

Зміна інтервалу у Word 2007

Використовуйте наступний алгоритм дій:

• Зайдіть у меню «Головна», потім у розділ «Шрифт»;
• Відкрийте вкладку "Інтервал";
• Поставте галочку «Розріджений» або «Ущільнений» та введіть необхідне цифрове значення;
• Натисніть "Enter".

Якщо вам потрібна подібна функція постійно, можна встановити для розрідженого та ущільненого інтервалів гарячі клавіші.

• Відкрийте меню «Сервіс» та перейдіть у вікно «Налаштування»;
• Зайдіть у розділ "Клавіатура";
• У пункті "Категорії" натисніть рядок "Формат", а в пункті "Команди" - рядок "Condensed" (для ущільнених інтервалів) або "Expanded" (для розріджених інтервалів);
• Вкажіть клавіші, натиснувши їх на клавіатурі.

• Відкрийте меню «Параметри» та перейдіть у вікно «Налаштування»;
• Натисніть "Категорії" та виберіть "Всі команди";
• У пункті "Команди" виберіть рядок "Condensed" або "Expanded" і вкажіть для них комбінацію кнопок.

Навіть якщо ви відкрили текстовий файл і побачили суцільний хаос, привести все в порядок не важко. Виконавши всі описані події по черзі, ви зможете прибрати зайві інтервали. А отримані знання ви зможете застосовувати надалі.

Іноді в результаті невдалого застосування команд форматування або після конвертації текстів з одного стандарту до іншого інтервалиміж словамистають занадто великими чи нерівномірними. Цей дефект значно псує загальне враження від текстового документа і потребує виправлення. Зробити це можна з використанням можливостей текстового процесора.

Інструкція

Якщо інтервал між словамипотрібно прибрати найрадикальнішим чином, тобто зменшити його до нуля, це означає необхідність прибрати з тексту знаки, що роз'єднують слова - прогалини. Зробити це можна за допомогою діалогу пошуку та заміни. Зазвичай виклику цього діалогового вікна призначене поєднання гарячих клавіш ctrl + r чи ctrl + h. Введіть у полі "Знайти" пробіл, а поле "Замінити на" залиште порожнім. Після цього натисніть кнопку «Замінити все» та текстовий редактор знищить інтервалиміж словами.

Якщо інтервалимають різні розміри, то причина може бути в тому, що до тексту застосована команда форматування «за шириною». Це означає, що текстовий редактор переміщує слова у рядку таким чином, щоб крайня права позиція була зайнята останньою літерою останнього слова. Для цього йому доводиться збільшувати інтервалиміж деякими словами. Щоб скасувати таке вирівнювання в текстовому процесорі Microsoft Word , спочатку натисніть клавіші ctrl + a, а потім ctrl + l.

Іноді в результаті конвертацій документа з одного формату до іншого (наприклад, скопійований у вікні браузера текст вставлений у вікно документа Word) проміжки між словамиу деяких фрагментах тексту виявляються заповнені знаками табуляції замість знаків пропуску. Такі інтерваливиглядають надмірно великими та неоднаковими. Для приведення інтервалів норму слід замінити знаки табуляції знаками пробілу. Зробити це можна, наприклад, так: спочатку надрукуйте один знак табуляції, виділіть його та виріжте (ctrl + x). Потім відкрийте діалог пошуку та заміни (ctrl + r або ctrl + h), вставте вміст буфера обміну (знак табуляції) у полі "Знайти", а в полі "Змінити на" введіть пробіл. Потім натисніть кнопку "Замінити все".

Одним із способів вирішення проблеми видалення зайвих прогалин між словамиабо перед розділовими знаками може стати створення макросів, що реалізується стандартними засобами програми Microsoft Word, і що дозволяє автоматизувати рішення задачі.

Інструкція

Натисніть кнопку «Пуск» для виклику головного меню системи і перейдіть в пункт «Всі програми» для виконання операції видалення зайвих пробілів між словами.

Вкажіть Miicrosoft Office і запустіть програму Word.

Відкрийте документ, який можна редагувати, і відкрийте меню «Сервіс» верхньої панелі інструментів вікна програми.

Вкажіть пункт «Макрос» і використовуйте команду «Почати запис» у каталозі, що відкрився.

Введіть бажане ім'я в полі «Ім'я макросу» у новому діалоговому вікні та натисніть кнопку з піктограмою молотка для винесення спеціальної кнопки на панель інструментів або виберіть кнопку з піктограмою клавіатури для керування макросом за допомогою клавіш.

Перейдіть на вкладку «Команди» діалогового вікна і перетягніть створений макрос з правої області вікна на панель інструментів.

Завершіть роботу відкритого вікна та виконайте одночасне натискання клавіш Ctrl+H для виклику діалогового вікна «Знайти та замінити».

Розкрийте вікно натисканням кнопки «Більше» для отримання доступу до керування характеристиками пошуку та очистіть вміст полів «Знайти» та «Замінити на».

Виконайте натискання кнопки «Зняти форматування» у разі її активності та застосуйте прапорець на полі «Підстановкові знаки» у розділі «Параметри пошуку».

Переконайтеся, що прапорці на всіх інших полях у розділі «Параметри пошуку» знято та вкажіть пункт «Скрізь» у списку, що випадає.

Виконайте одночасне натискання клавіш Ctrl+A для виділення всього тексту документа та введіть значення «пробіл(2-)» у полі «Знайти».

Введіть значення "пробіл" у полі "Замінити на" та натисніть кнопку "Замінити все". Ця дія призведе до заміни всіх подвійних прогалин у тексті документа на одинарні і, таким чином, прибере словами.

Завершіть роботу відкритого вікна та скасуйте виділення тексту натисканням кнопки із зображенням стрілки.

Натисніть кнопку «Стоп» на панелі керування, щоб припинити процедуру запису макросу.

Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Все цікаве

Програма Microsoft Word 2010 є потужним повноцінним текстовим редактором операційної системи Windows та дозволяє проводити форматування, редагування, читання та друк текстових файлів будь-якого розміру. Інструкція 1Відкрийте файл, в…

За допомогою текстового редактора Word можна в документі знайти певне слово або словосполучення та замінити його інше. Особливо зручно це під час обробки довгих текстів. У будь-якій версії Word вікно команди пошуку та заміни слова викликається…

Пробіл - друкований знак, за допомогою якого слова в тексті відокремлюються один від одного. Між двома словами прийнято ставити одну прогалину. Якщо його прибрати, текст стане незручним, проте зробити текст без пробілів або скоротити кількість.

Офісний пакет Microsoft Office передбачає кілька рівнів захисту даних, призначених для керування рівнем доступу користувачів та можливості вносити зміни до вибраного документа. Рекомендованою дією є встановлення пароля.

Роботу з формулами та рівняннями в офісному додатку Word, що входить до пакету Microsoft Office, забезпечує спеціальна утиліта «Редактор формул», яка є частиною програми Math Type. Інструкція 1Натисніть кнопку «Пуск»…

Вікно пошуку офісної програми Word, що входить у пакет Microsoft Office, надає користувачеві досить широкі можливості для пошуку. Але ідеал, як відомо, недосяжний і тому нерідко виникає необхідність їхнього розширення. …

Гіперпосиланням прийнято називати зв'язок між різними веб-сторінками в мережі Інтернет. Стосовно офісних програм це може означати створення ярлика або переходу, що відкриває доступ до документа, що знаходиться на мережному сервері. Виконання…

Одним із способів вирішення проблеми видалення зайвих прогалин між словами або перед розділовими знаками може стати створення макросів, що реалізується стандартними засобами програми Microsoft Word, і що дозволяє автоматизувати рішення задачі. …

Завдання видалення розмітки сторінки в документах офісної програми Word, що входить до пакета Microsoft Office, може бути вирішена стандартними засобами програми без залучення додаткового програмного забезпечення сторонніх розробників. …

Вибір способу зменшення відстані між словами залежить від можливостей програмного забезпечення, яке буде використано для відображення тексту. Наприклад, найпростіші текстові редактори не зможуть відтворити доступне форматування тексту.

Способи зміни інтервалів між словами в основному тексті чи написи залежать від того, які інструменти вам доступні. Наприклад, у веб-сторінках для цього можна використовувати HTML-теги та стильові описи CSS, але у звичайних

Добре оформлена, відформатована, виглядає привабливо. Іноді цьому заважають великі відстані між словами, що роблять його «дірявим», заважаючи естетичності та завдаючи незручності під час читання. Крім того, іноді потрібне серйозне форматування при оформленні документації. І доводиться думати, як зменшити прогалину між словами у Ворді.

Є кілька причин появи таких порожнин. Вирішуючи проблему, спочатку з'ясуйте причини її виникнення. Це можуть бути приховані знаки або ви випадково двічі натиснули кнопку. Нижче розповімо, чому утворюються і як усунути великі прогалини у Ворді. Інформація, безперечна, корисна початківцям і досвідченішим, яким довелося зіткнутися з цим завданням.

1. Можна знаходити помилки вручну. Для цього на вкладці "Головна" у розділі "Абзац" активуйте "Відобразити всі знаки". Ви побачите всі позначення форматування, пробіл виглядає точкою посередині між словами. Якщо побачите подвійний (дві точки поруч), вам залишається забрати один.
2. У Word 2013 подвійні/потрійні довгі прогалини підсвічуються як помилка, виправити - прибрати зайві - можна, натиснувши на підкреслену помилку правою кнопкою миші, у меню вибрати потрібний варіант.

Ці методи досить незручні, трудомісткі. Тому радимо застосувати автоматизований варіант, що дозволяє видалити зайве у всьому файлі Word.

1. Забрати швидко, легко зайві прогалини можна за допомогою функції «Замінити». У Ворді 2003 вона знаходиться на вкладці «Правка», а у Ворді 2007/2010 – на вкладці «Головна» справа, у «Редагуванні».

• Клацніть на «Замінити».
• У вікні в графі «Знайти» впишіть подвійний пробіл.
• У графі "Замінити на" поставте одиночний пробіл.
• Внизу вікна натисніть кнопку «Замінити все».

Редактор повідомить вам про результати у додатковому вікні: «Додаток Word завершив пошук у документі. Число виконаних замін:…» Повторюйте процедуру, доки редактор не покаже в результатах 0 замін.

1. Також можна побачити зайві прогалини за допомогою сервісу перевірки орфографії на сайті http://text.ru/spelling. Виконавши там перевірку, ви побачите, де вони знаходяться (виділяться програмою), потім видаліть їх у своєму документі Word.

Невидимі знаки

Відстань між словами у документі може збільшувати невидимі знаки. Зазвичай вони з'являються після копіювання Word з інтернету. Їх також можна прибрати вручну, відкривши кнопкою "Відобразити всі знаки". Якщо таких прихованих символів багато, зручніше видалити їх через заміну: скопіювавши ці знаки, вставте у графу «Знайти» у вікні «Замінити», залишаючи порожній нижній рядок (на що замінюємо).

Професійна верстка

Ви маєте великі відстані між словами, хочете їх зменшити, наприклад, для скорочення кількості рядків. Як зменшити пробіл у Ворді штучно, щоб він просто став коротшим?

• Виділіть частину тексту, де потрібно зменшити між словами відстань. За допомогою функції «Знайти» - «Розширений пошук» відкрийте вікно, введіть пробіл і натисніть «Знайти в».
• Там виберіть "Поточний фрагмент". У вас позначаться всі прогалини у виділеному тексті.
• Активуйте кнопку «Більше», щоб додати додаткові параметри. Там внизу "Знайти" пройдіть за посиланнями "Формат" - "Шрифт" - "Додатково" - "Інтервал".
• У списку натисніть «Ущільнений».
• Встановіть потрібне ущільнення, натисніть OK.

Відстань між словами зменшиться, текст у Ворді стиснеться, займе менший простір.

Порожнечі між словами, що виникають через копіювання тексту Word і форматування його через функцію вирівнювання, знижують естетичність. Якщо ви не знали, як усунути довгі прогалини в Ворді, спробуйте виконати пункти нашої інструкції, і побачите, що це не складно, що можете самостійно форматувати свої тексти, навіть самі зробите професійну верстку.

Текстовий редактор Microsoft Office Word має широкі можливості форматування тексту — вбудовані засоби програми дозволяють змінювати властивості шрифту, його розмір, колір і нахил, налаштовувати відступи між словами та рядками, а також додавати в документ таблиці, зображення та посилання.

Microsoft Word дозволяє вирівнювати текст по краях, центру або ширині сторінки. У деяких випадках при використанні засобів форматування між словами з'являється великий відступ, що заважає візуальному сприйняттю тексту. Прибрати велику прогалину між словами у Ворді можна, змінивши налаштування форматування і детальніше розібравшись у них.

Швидка навігація за статтею

Вирівнювання тексту

Великий відступ між словами найчастіше з'являється під час використання вирівнювання тексту по ширині. Щоб змінити тип вирівнювання тексту, необхідно:

• Запустити редактор Microsoft Word;
• відкрити потрібний документ;
• Виділити весь текст, використовуючи комбінацію клавіш "Ctrl" + "A" або на вкладці "Головна" у правій частині панелі інструментів вибрати пункт "Виділити" -> "Виділити все";
• У розділі "Абзац" вкладки "Головна" вирівняти текст по лівому краю, використовуючи відповідну кнопку;
• Зняти виділення з усього тексту натисканням лівої кнопки миші по будь-якій області екрана;
• Відредагувати окремі частини документа, вирівнявши центром заголовки і зробивши відступи там, де це потрібно.

Налаштування шрифту

Великий відступ між словами та окремими символами може виникнути через особливості використовуваного шрифту та його налаштувань. Щоб змінити шрифт і відступ між символами, необхідно:

• Відкрити потрібний документ у програмі Microsoft Word;
• Виділити текст командою "Ctrl" + "A" або за допомогою функції "Виділити" у правій частині вкладки "Головна";
• У розділі "Шрифт" виберіть один із стандартних шрифтів Windows, наприклад "Calibri" або "Segoe UI". Слід проігнорувати цей пункт і перейти до наступного, якщо використовувати інший шрифт у документі неприпустимо;
• Клацнути по кнопці в правому нижньому кутку блоку «Шрифт»;
• Перейти на вкладку «Інтервал» у вікні;
• Встановіть параметр «Інтервал» у значення «Звичайний» або «Ущільнений», щоб зменшити відступ між символами.

У MS Word є великий вибір стилів для оформлення документів, є безліч шрифтів, крім цього доступні різні стилі форматування і можливість вирівнювання тексту. Завдяки цим інструментам можна якісно покращити зовнішній вигляд тексту. Однак іноді навіть такий широкий вибір коштів видається недостатнім.

Ми вже писали про те, як вирівняти текст у документах MS Word, збільшити або зменшити відступи, змінити інтервал між рядками, а безпосередньо в цій статті розповімо про те, як зробити великі відстані між словами в Ворді, тобто, грубо кажучи, як збільшити довжину пробілу. Крім того, якщо це необхідно, аналогічним методом ви також зможете зменшити відстань між словами.

Сама по собі необхідність зробити відстань між словами більшою чи меншою, ніж це робиться програмою за умовчанням, виникає не так вже й часто. Однак, у випадках, коли це все-таки потрібно зробити (наприклад, щоб наочно виділити якийсь фрагмент тексту або, навпаки, відсунути його на задній план), на думку спадають аж ніяк не правильні ідеї.

Так, для збільшення відстані хтось ставить замість одного пропуску два і більше, хтось використовує для відступу клавішу TAB, тим самим створюючи в документі проблему, позбавитися якої не так вже й легко. Якщо ж говорити про зменшені прогалини, відповідне рішення навіть близько не напрошується.

Розмір (значення) пробілу, який позначає відстань між словами, стандартний, а збільшується він або зменшується хіба що зі зміною розміру шрифту у більшу чи меншу сторону відповідно.

Однак, мало хто знає, що в MS Word є символ довгого (подвійного), короткого пробілу, а також символ четвертого пробілу (¼), які якраз і можна використовувати для збільшення відстані між словами або його зменшення. Знаходяться вони у розділі “Спеціальні знаки”, про який ми вже писали.

Отже, єдино правильне рішення, яке можна прийняти у разі потреби збільшити або зменшити відстань між словами, це заміна звичайних прогалин на довгі або короткі, а також ¼ пробілу. Про те, як це зробити, ми розповімо нижче.

Додаємо довгу або коротку прогалину

1. Клацніть по порожньому місці (бажано по порожньому рядку) в документі, щоб встановити там покажчик переміщення курсору.

2. Відкрийте вкладку "Вставка"та в меню кнопки "Символ"виберіть пункт "Інші символи".

3. Перейдіть на вкладку "Спеціальні знаки"і знайдіть там "Довга пробіл", “Коротка прогалина”або "¼ пробілу", в залежності від того, що вам потрібно додати до документа.

4. Клацніть по цьому спеціальному знаку та натисніть кнопку "Вставити".

5. Довга (коротка або четверта) пробіл буде вставлений у порожнє місце документа. Закрийте вікно "Символ".

Замінюємо звичайні прогалини на подвійні

Як ви, напевно, розумієте, вручну замінювати всі звичайні прогалини на довгі або короткі в тексті або окремому його фрагменті не має жодного сенсу. Благо, замість затяжного процесу копіювати-вставити, зробити це можна за допомогою інструменту Заміна, про який раніше ми вже писали.

1. Виділіть доданий довгий (короткий) пробіл за допомогою мишки та скопіюйте його ( CTRL+C). Переконайтеся, що ви скопіювали один символ і раніше в цьому рядку не було пробілів та відступів.

2. Виділіть весь текст у документі ( CTRL+A) або виділіть за допомогою мишки фрагмент тексту, стандартні прогалини в якому необхідно замінити на довгі або короткі.

3. Натисніть кнопку "Замінити", яка розташована у групі "Редагування"у вкладці "Головна".

4. У діалоговому вікні, що відкрилося. “Знайти та замінити”в рядку "Знайти"поставте звичайну прогалину, а в рядку "Замінити на"вставте раніше скопійований пробіл ( CTRL+V), який був доданий з вікна "Символ".

5. Натисніть кнопку "Замінити все", після чого зачекайте повідомлення про кількість виконаних замін.

6. Закрийте повідомлення, закрийте діалогове вікно “Знайти та замінити”. Всі звичайні прогалини в тексті або виділеному вами фрагменті будуть замінені на великі або маленькі, залежно від того, що вам потрібно зробити. Якщо це потрібно, повторіть наведені вище дії для іншого фрагмента тексту.

Примітка:Візуально при середньому розмірі шрифту (11, 12) короткі пробіли і навіть ¼-пробіли практично неможливо відрізнити від стандартних пробілів, які ставляться за допомогою клавіатури.

Вже тут ми могли б закінчити, якби не одне “але”: крім збільшення чи зменшення інтервалу між словами у Ворді, також можна змінити і відстань між літерами, зробивши його меншим чи більшим порівняно зі значеннями за умовчанням. Як це зробити? Просто виконайте такі дії:

1. Виділіть фрагмент тексту, в якому потрібно збільшити або зменшити відступи між літерами у словах.

2. Відкрийте діалогове вікно групи "Шрифт", натиснувши на стрілку в нижньому правому кутку групи. Також можна використовувати клавіші "CTRL+D".

3. Перейдіть на вкладку "Додатково".

4. У розділі "Міжзнаковий інтервал"у меню пункту "Інтервал"Виберіть "Розріджений"або "Ущільнений"(збільшений або зменшений, відповідно), а у рядку праворуч ( "На") задайте необхідно значення для відступів між літерами.

5. Після того, як ви встановите необхідні значення, натисніть "ОК", щоб закрити вікно "Шрифт".

6. Відступи між літерами зміниться, що в парі з довгими пробілами між словами виглядатиме цілком доречно.

А от у випадку зі зменшенням відступів між словами (другий абзац тексту на скріншоті) все виглядало не найкращим чином, текст виявився нечитабельним, злитим, тому довелося збільшити шрифт із 12 на 16.

Ось і все, з цієї статті ви дізналися, як змінити відстань між словами в документі MS Word. Успіхів вам у вивченні інших можливостей цієї багатофункціональної програми, детальними інструкціями по роботі з якою ми радуватимемо вас і надалі.