Якщо ви користуєтеся календарем Microsoft, а ваші колеги Google, буде не зайвим синхронізувати їх. У такому разі ви відмовляєтесь від Google і зможете отримувати повідомлення про призначені події в Outlook. Зауважте, що синхронізація буде односторонньою, тому події з Outlook не будуть синхронізуватися з календарем Google.

Як додати події календаря Google до Outlook:

Відкрийте календар Google, натисніть значок меню праворуч від свого облікового запису та виберіть опцію «Відкрити спільний доступ до цього календаря».

Перейдіть у вкладку «Дані календаря» та натисніть iCal внизу сторінки.

Відкрийте календар Outlook і натисніть кнопку «Імпорт» у верхній частині.

У правій частині сторінки виберіть опцію «Підписатися», в поле «URL-адреса календаря» вставте скопійоване посилання на календар Google. За бажанням можете задати йому ім'я, вибрати колір та значок. Натисніть "Підписатися".

Все готово. За кілька годин дані почнуть імпортуватися до Outlook. Повідомлення про події з календаря Google тепер з'являться в офісній версії Outlook, у веб-версії календаря Microsoft, а також у календарях Windows Phone та Windows 8, якщо у вас є пристрої на цих ОС. Цим способом можна додати до Outlook будь-яку кількість календарів Google.

Якщо крім повідомлень про події календаря вам на Windows Phone потрібно синхронізувати контакти та пошту, немає необхідності проробляти описані вище дії, ви можете просто зайти в налаштування та додати обліковий запис Google. У налаштуваннях синхронізації вкажіть, які дані вам потрібні.

Імпортувавши моментальний знімок календаря Google у Outlook, його можна переглядати разом з іншими календарями у поданні "Календар". Щоб регулярно оновлювати імпортований календар, підпишіться на календар Google в Outlook. В іншому випадку для оновлення календаря потрібно імпортувати новий моментальний знімок.

Порада: Якщо ви більше не плануєте використовувати Google календар, але хочете зберегти свої події, ви можете імпортувати календар Google в Outlook, щоб усі зустрічі були об'єднані в одному поданні календаря Outlook.

Передплата календаря Google

Підписка на інтернет-календар (iCal) дозволяє регулярно оновлювати копію календаря Google у Outlook.

Під час запуску Outlook виконується перевірка оновлень календаря Google та завантажуються зміни. Якщо Outlook залишається відкритим, він також періодично перевіряє та завантажує зміни. (Календар Google вказує програму Outlook, як часто потрібно перевіряти наявність оновлень.)

Примітка:Зміни, внесені до Outlook, не надсилаються до календаря Google. Щоб оновити календар, відкрийте його у браузері.

Імпорт календаря зі служби Google Календар

Календар відкриється в календарі Outlook у поданні поруч. Воно також додається до Області навігації у поданні Календар у розділі Загальні календарі.

Примітка:Імпортований календар є статичним моментальним знімком. Щоб оновити його, необхідно підписатися на нього або повторити імпорт поточної версії календаря зі служби Google Календар.

Подальші дії

Ось що ще можна зробити для налаштування Outlook:

Для отримання додаткових відомостей про використання Office 365 див.

Оновлено: Липень 2018

Щоб розширити можливості роботи з Gmail у Пошті та Календарі для Windows 10 та Outlook 2016 для Mac, тепер підтримується синхронізація облікового запису Google із Microsoft Cloud. Це дозволить вам використовувати безліч функцій Пошти, Календаря та Outlook 2016 для Mac, які були доступні лише користувачам облікових записів Outlook.com, Office 365 і Exchange Server.

Які нові функції будуть доступні під час використання облікового запису Gmail у Пошті та Календарі?

У міру виходу нових функцій Microsoft Cloud вони з'являтимуться у всіх облікових записах, доданих у Пошту та Календар.

Як включити ці можливості у Пошті та Календарі?

У Пошті та Календарі з'явиться діалогове вікно Оновіть обліковий запис Google, в якому буде запропоновано синхронізувати ваш обліковий запис Google з Microsoft Cloud. Натисніть кнопку Такі введіть адресу електронної пошти та пароль Gmail. Про решту подбають Пошта та Календар.

Ми поступово запроваджуємо цю нову функцію. Якщо ви не бачили запит на її включення, зачекайте ще кілька тижнів.

Google до хмари Microsoft.

Після увімкнення цієї можливості ваш обліковий запис Google буде синхронізуватися з Microsoft Cloud. Це означає, що копії повідомлень, календаря та контактів будуть синхронізуватися між центрами обробки даних Google та Майкрософт. Зберігання даних поштової скриньки в Microsoft Cloud дозволяє використовувати нові можливості Пошти та Календаря для облікового запису Gmail. Можливості на сайті Gmail.com та у програмах Google не зміняться.

Як вимкнути цю можливість у Пошті та Календарі?

Після ввімкнення цієї можливості використання Пошти та Календаря Windows 10 та даних з Gmail.com буде регламентуватися та

Які нові функції будуть доступні під час використання облікового запису Gmail у Outlook 2016 для Mac?

Як увімкнути ці можливості в Outlook 2016 для Mac?

В Outlook 2016 для Mac вам буде запропоновано синхронізувати свій обліковий запис Google із Microsoft Cloud. Виберіть Продовжитиі введіть свою електронну адресу та пароль Gmail. Про решту подбає Outlook 2016 для Mac.

Список відомих проблем можна знайти у розділі Відомі проблеми, які синхронізують облікові записи Google з Microsoft Cloud .

Якщо у вас виникли проблеми із синхронізацією облікового запису Google з Microsoft Cloud, перегляньте розв'язання проблем, пов'язаних із підключенням облікового запису Google до хмари Microsoft .

Чи синхронізація даних Gmail.com з Microsoft Cloud впливає на Gmail.com та програми Google?

Можливості на сайті Gmail.com та у програмах Google не зміняться.

Що буде після включення цієї можливості?

Після увімкнення цієї можливості ваш обліковий запис Google буде синхронізуватися з Microsoft Cloud. Це означає, що копії повідомлень, календаря та контактів будуть синхронізуватися між центрами обробки даних Google та Майкрософт. Зберігання даних поштової скриньки в Microsoft Cloud дозволяє використовувати нові можливості Outlook 2016 для Mac в обліковому записі Gmail. Можливості на сайті Gmail.com та у програмах Google не зміняться.

Як вимкнути цю можливість у Outlook 2016 для Mac?

Щоб вимкнути синхронізацію даних Gmail.com із програмою Microsoft Cloud на пристрої, потрібно видалити обліковий запис електронної пошти.

Які умови застосовуються до Gmail.com?

Після ввімкнення цієї можливості використання Outlook 2016 для Mac та даних з Gmail.com буде регламентуватися угодою про використання служб Майкрософт та заявою про конфіденційність Майкрософт. Крім того, до даних Gmail.com будуть і надалі застосовуватись умови надання послуг та заява про конфіденційність компанії Google.

Не секрет, що більшість людей користуються смартфонами на операційній системі Android. Усі дані, пошта, документи, книги та дані календаря синхронізуються з обліковим записом Google. Тобто той же календар можна відкрити в браузері, внести правки, які відразу відобразяться і на нашому смартфоні.

У Windows 8 (8.1, 10) існують чудові програми, здатні повідомляти користувача про ті чи інші події, повідомлення тощо. Мені дуже подобається календар, але щоб він працював коректно нам необхідний аккаунт у поштовому сервісі Microsoft — Hotmail. Ми можемо створювати події, заходи, зазначати тривалість. Як і з аналогом Google.

Але як переправити дані з календаря Google до нашого облікового запису Hotmail (Outlook)? Як їх синхронізувати? Адже у повсякденному житті це полегшить виконання та контроль низки завдань. А зробити це дуже просто.

Заздалегідь попереджаю, що з моменту виходу матеріалу інтерфейс може змінитися, але настройки зазнати структурних змін не повинні.

Діємо по кроках:

От і все. Дані з Google calendar тепер будуть відображатися в нашому календарі в Hotmail (Outlook). Додаток Календар у Windows відображатиме всі події, які ми створили (і створюватимемо) за допомогою Android смартфона або браузерної версії календаря Google.

Це значно спрощує роботу та дозволяє синхронізувати дані між двома різними платформами.

Єдиним мінусом буде швидкість оновлення даних. Вона невисока та проходить раз на добу. А це означає, що подія створена в Google calendar відобразиться в календарі Hotmail (Outlook) у кращому випадку за годину-дві. І це потрібно враховувати. Але це єдиний спосіб значно спростити роботу і повсякденне життя, особливо якщо у вашому календарі безліч подій, що повторюються, про які не варто забувати.

Статті та Лайфхакі

Якщо ми вважаємо за краще використовувати стандартний календар Microsoft, а наші колеги по роботі – сервіс Google, напевно, нам не надто зручний той факт, що ми не отримуємо на пошту важливі повідомлення. Але як синхронізувати Outlook з календарем Google? І за яким принципом здійснюється перенесення даних, що нас цікавлять? Які , що дозволяють це зробити? Спробуємо розібратися в цьому.

Як синхронізувати календар Google з Outlook та додати нові події?

Отже, спочатку розберемося, як додати події з календаря Microsoft до поштової служби Outlook. Для цього відкриваємо календар, і праворуч від свого профілю знаходимо піктограму меню. Натискаємо на нього та вибираємо пункт, який відповідає за відкриття загального доступу. Переходимо в дані Google-календаря і в нижній частині знаходимо опцію iCal. Натискаємо на неї, після чого відкривається нове вікно. У ньому знаходимо та копіюємо посилання отримання доступу до нашого календаря.

Тепер відкриваємо календар Outlook і шукаємо вгорі кнопку імпорту. Відкриється нова сторінка. Праворуч вибираємо пункт "Підписатися". У рядок URL вставляємо скопійоване посилання отримання доступу до Google. Можна перейменувати його, змінити символ, колір тощо. Тиснемо «Підписатися».

Через деякий час розпочнеться імпорт нашої інформації в Outlook з Google. Зазвичай це відбувається за кілька годин. Відтепер повідомлення будуть відображені у веб-версії календаря та версії програми Outlook для офісу. Якщо на нашому мобільному пристрої встановлено платформу Windows Phone, вони також з'являтимуться там.

Отже, ми з'ясували, як синхронізувати Outlook із календарем Google. Так само можна додати до служби Outlook стільки календарів, скільки нам потрібно.

Власникам пристроїв на базі Windows Phone також корисно буде дізнатися про те, що для синхронізації пошти та контактів робити зазначені вище маніпуляції зовсім не обов'язково. Достатньо зайти в налаштування та додати там обліковий запис Google, не забувши відзначити те, яка саме інформація нас цікавить. І тут практично не видно.

Перенесення даних із Outlook у Gmail із синхронізацією

Припустимо, ми вже маємо поштову скриньку на Gmail. Щоб додати туди ще один обліковий запис, заходимо в налаштування (значок шестерні) і вибираємо пункт, який відповідає за налаштування пошти. Відкриється нове вікно. Там ми переходимо у вкладку пересилання та IMAP/POP. Натискаємо опцію «Додати адресу пересилання». На вказану поштову адресу надходить код, за допомогою якого ми підтверджуємо те, що це наша адреса. Код копіюємо в поле нової адреси та підтверджуємо свої дії. Тепер Gmail приймає листи і з щойно доданої електронної скриньки.

Як перенести пошту зі служби Outlook до нашого Gmail? Потрібно буде підключити Google-профіль до Outlook і перенести всі дані, які містяться в її папках, до папок Gmail. Як це зробити?

В першу чергу ми включаємо IMAP, завдяки якій буде можлива синхронізація та перенесення інформації. Цей протокол можна знайти у вкладці, зазначеній вище («Пересилання та IMAP/POP»). Далі відкриваємо нашу службу Outlook і переходимо в меню налаштування облікових записів через Сервіс. Натискаємо "Створити".

Перша сторінка, що відкрилася, запросить інформацію про нашу поштову адресу. Залишаємо все за замовчуванням та натискаємо «Далі». Після цього заповнюємо параметри для роботи з Gmail вручну. Вводимо своє ім'я, пароль, ім'я користувача (адреса Gmail), поштова адреса (він же), поштові сервери (imap.gmail.ru скрізь) та тип облікового запису IMAP.

Вибираємо "Інші налаштування". Тут ми переходимо у вкладку «Додатково» та встановлюємо види шифрованого підключення (SSL для IMAP та TLS для SMTP) та номери портів (993 для IMAP та 587 для SMTP). Натискаємо "ОК" > "Готово". Якщо логін та пароль були введені коректно, з'явиться підключення поштової служби Outlook до Google та копіювання даних. Залишилося перенести потрібну пошту до Gmail.

Наприклад, ми хочемо перенести вхідні листи, натискаємо Ctrl+А (кнопка "Виділити все"), після чого просто перетягуємо те, що нам потрібно. Почнеться синхронізація, і вся пошта буде вже в Gmail.