У цій статті буде розказано, як у "Ворді" видалити колонтитули. Докладно розглянемо два способи: як усунути колонтитул з однієї сторінки і як його прибрати на всіх сторінках, крім першої. Крім того, спочатку буде дано визначення цього елемента в програмі "Майкрософт Ворд".
Колонтитули як такі існують у програмі " Ворд " , а й її. Наприклад, у книгах. Колонтитулами називають області межі набору тексту. У них найчастіше міститься така інформація:
назва твору;
параграф;
номер частини.
Цей елемент розміщується на всіх сторінках як документів, так і книг, але якщо брати до уваги програму, то в них існує можливість видалення колонтитулів.
Перед розповіддю про те, як у "Ворді" видалити колонтитули, варто дати їх визначення у рамках самої програми.
Отже, колонтитулами у "Ворді" називають незайняту текстом область сторінки, у межах якої основний текст може бути надрукований. Якщо говорити простою мовою, то це проміжок від верхнього та нижнього краю аркуша до самого тексту.
У програмі цей елемент увімкнено за замовчуванням, а його висота може бути змінена вручну за бажанням користувача. Однак часом буває так, що колонтитули у документі не потрібні. Тому ми в цій статті розберемося як у "Ворді" видалити колонтитули.
Перед наданням інструкції до того, як у "Ворді" видалити колонтитули, варто сказати, що її буде представлено на прикладі 2016-ї версії програми. Однак вона спільна для решти версій "Майкрософт Ворда".
Зараз ми розглянемо докладно те, як у "Ворді" видалити верхній колонтитул разом із нижнім. Тому що саме перша сторінка документа найчастіше є титульним листом, на якому за ГОСТом не повинно бути колонтитулів.
Отже, щоб видалити колонтитули з першої сторінки у "Ворді", вам необхідно виконати наступне:
Відкрити засоби до роботи з колонтитулами. Щоб це зробити, потрібно подвійним клацанням натиснути по порожній області аркуша (вгорі або внизу).
Перейти у вкладку "Конструктор", що розташовуватиметься в правій стороні від інших вкладок.
Поставити галочку поряд із рядком "Особливий колонтитул для першої сторінки".
Після того, як ви зробите всі дії, на першій сторінці зникнуть раніше введені колонтитули. Однак можна в них набрати новий текст, який відрізнятиметься, а можна залишити порожніми - як вам заманеться.
До речі, щоб припинити роботу з колонтитулами, необхідно знову натиснути подвійним кліком по основному тексту в документі. Також це можна зробити, натиснувши кнопку "Закрити вікно колонтитулів" у вкладці "Конструктор". Зазвичай вона розташовується у правій частині панелі інструментів.
До речі, якщо ви думаєте, як видалити сторінку з колонтитулом у "Ворді", то для цього можна скористатися стандартним методом – видалити весь текст на сторінці.
На жаль, видалити колонтитул не з першої сторінки документа набагато складніше. Однак, користуючись інструкцією, і цю проблему вдасться вирішити за дві секунди:
Насамперед необхідно встановити курсор на тій сторінці, де ви бажаєте прибрати колонтитули.
Потім потрібно перейти у вкладку "Макет".
У групі інструментів "Параметри сторінки" натисніть на іконці "Розриви".
У меню, що випадає, вибрати пункт "Наступна сторінка".
Відкрити конструктор колонтитулів. Щоб це зробити, потрібно натиснути двічі на один із колонтитулів сторінки та перейти у відповідну вкладку.
У конструкторі натиснути кнопку "Як у попередньому розділі", що знаходиться у групі інструментів "Переходи". Це дозволить прибрати зв'язок між різними розділами.
У групі інструментів "Колонтитули" вибрати один із колонтитулів, верхній або нижній.
У меню вибрати пункт "Видалити" (щоб видалити обидва колонтитули, вам потрібно зробити пункти 5-8 заново).
Натиснути кнопку "Закрити вікно колонтитулів".
Після виконаних дій сторінка, на якій ви все це робили, отримає новий колонтитул, в якому введена інформація відрізнятиметься від інших.
Колонтитули в редакторі Word – дуже потужний інструмент, за допомогою якого ви можете полегшити навігацію за документом, оскільки вони можуть бути:
Розглянемо все це уважніше.
Як приклад будемо використовувати файл з віршами Пушкіна, у якому міститься багато сторінок.
Користуватись колонтитулами досить просто. Для цього необхідно дотримуватися таких вказівок.
Розглянемо ці розділи докладніше.
Натиснувши на ці пункти, ви зможете додати такі види колонтитулів:
Для того, щоб було легше визначитися з вибором, вам показується попереднє оформлення.
Нумерацію можна вставити так:
У кожному розділі доступний попередній перегляд запропонованих варіантів. Наприклад, номер сторінки можна оформити в такий спосіб.
Для того щоб визначити зовнішній вигляд номерів, потрібно зробити такі налаштування:
Для того, щоб вручну пронумерувати сторінки або вставити якийсь текст, необхідно виконати таку інструкцію.
Як правило, робота зі стандартними шаблонами влаштовує не всіх користувачів. За бажання ви можете змінити в цьому елементі будь-що. Крім цього, можна змінювати його зовнішній вигляд:
Розглянемо деякі інструменти детальніше.
За промовчанням для цього об'єкта виставляється автоматичне положення щодо тексту та краю документа. Якщо ці цифри не подобаються, ви у будь-який момент можете їх зрушити на свій розсуд.
Порядок дій наступний.
Можна настроїти номер поточної сторінки таким чином.
Тільки не забудьте в кінці вимкнути режим редагування, інакше не зможете працювати з текстом.
Крім цього, в даному об'єкті можна вказати різну інформацію про поточний файл. Робиться це досить просто.
Головне у цій справі розуміти, що все це потрібно робити акуратно. Бо деякі люблять поставити в колонтитул усі можливі дані, що потім там не залишається вільного простору. Так робити не можна. У подібних елементах має бути мало інформації. А саме – найголовніша.
За бажанням ви можете вставити інформацію про поточну дату. Робиться це досить просто.
У колонтитули, крім текстової інформації, можна вставити навіть картинки. Для цього вам потрібно зробити наступне.
Іноді бувають ситуації, коли на першому аркуші потрібно вказати інший колонтитул або зовсім відключити його. Саме для таких випадків існує спеціальне налаштування.
Для цього вам потрібно виконати такі маніпуляції.
У колонтитулах, крім звичайного тексту та нумерації сторінок, можна вказувати інформацію про заголовки документа. Для цього необхідно дотримуватися наступної інструкції:
У цьому випадку вам знадобляться такі дії.
Якщо ви оберете список без заголовків, то у вас нічого не вийде.
Даний формат нумерації під час читання об'ємної інформації не зовсім зручний і в ньому можна заплутатися. Навіть жодні закладки не допоможуть. Рекомендується додати якийсь текст. Наприклад, це можна зробити так.
Якщо ви перестаралися з експериментами і хочете повернути все назад, скасувати всі дії можна наступним чином.
У цій статті ми розглянули основні принципи створення колонтитулів у редакторі Word. Як бачите, для цієї мети існує велика кількість різних методів. Все робиться легко та просто. Нічого надприродного не потрібно.
Крім цього, ми постаралися докладно пояснити процес редагування цих елементів. Якщо у вас щось не виходить, можливо ви виділяєте не ту область або використовуєте не ті інструменти. Спробуйте ще раз повторити описані вище кроки.
Спеціально для тих читачів, у кого з'явилися якісь питання чи залишилися незрозумілі моменти, ми підготували відеоролик, у якому все розповідається ще детальніше.
Колонтитулявляє собою фрагмент тексту, який, як правило, присутній на всіх сторінках документа в нижній і верхній його частині.
У статті розглянуто питання:
Для того щоб зробити колонтитули у Word 2003на панелі інструментів тиснемо «Вигляд» --> « Колонтитули». З'явиться панель « Колонтитули»:
А також активізуються поля верхнього та нижнього колонтитулів:
У них і розташовуватимуться наші колонтитули. З цими полями можна працювати, як із звичайним документом Word: друкувати текст, додавати таблиці, малюнки тощо.
Також ми можемо додати до тексту колонтитулу, так званий, автотекст: номери сторінок, поточну дату та час та інші. Всі ці можливості реалізуються за допомогою панелі. Колонтитули»:
Тут же присутній перемикач між верхнім та нижнім колонтитулом .
Для повернення до документа достатньо натиснути «Закрити» на панелі « Колонтитули» або двічі клацнути мишею на документі.
Для зміни колонтитулу достатньо двічі клікнути по ньому мишею або викликати панель. Колонтитули», натиснувши на панелі інструментів «Вигляд» --> « Колонтитули».
Для створення різних колонтитулів на першій та інших сторінках або на парних та непарних сторінках тиснемо «Файл» --> « Параметри сторінки», або тиснемо . на панелі « Колонтитули». Відкриваємо вкладку «Джерело паперу»:
І в розділі « Розрізняти колонтитулиставимо галочку на « парних та непарних сторінок» або / та «першої сторінки» в залежності від необхідного результату.
Якщо встановити налаштування, як на малюнку вище, активізувавши верхній колонтитул першої сторінки, ми побачимо заголовок « Верхній колонтитул першої сторінки», на решті сторінок заголовок поля колонтитулу залишиться тим самим - « Верхній колонтитул». Аналогічна ситуація станеться з нижнім колонтитулом.
Переміщатися між полями верхніх та нижніх колонтитулів можна за допомогою навігаційних кнопок на панелі « Колонтитули» - « Перехід до попереднього» та « Перехід до наступного» або просто встановивши курсор миші в потрібне поле.
Для видалення активізуємо поле колонтитула(«Вигляд» --> « Колонтитулиабо подвійним кліком на полі колонтитула).
Виділяємо вміст колонтитула і тиснемо DEL або BACKSPACE , також можна натиснути на виділеному правою кнопкою миші і в меню вибрати «вирізати» (у цьому випадку колонтитул переміститься в буфер обміну).
Виконуємо аналогічну операцію з іншими колонтитулами.
За додатковою довідкою по роботі з колонтитулами дуже ефективно звернутися прямо до Довідки. MS Office Word(«Довідка» -> « Довідка Microsoft Office Word»).
Колонтитули у вордівських документах можуть бути верхніми та нижніми, тобто розміщеними зверху сторінки або знизу. Шрифт у них, як правило, світліший у порівнянні з основним шрифтом документа. У них можуть бути пронумеровані сторінки, записана контактна інформація або назва книги та ПІБ автора. Якщо колонтитули займають солідну частину сторінки і вони не потрібні, їх можна прибрати.
Користувачі можуть зіткнутися з проблемою: як приховати колонтитул в MS Word. У цій статті буде показано, як це зробити.
Видалення як верхнього, і нижнього колонтитулів можна здійснити двома методами, кожен із яких ми й розглянемо нижче.
Цей метод виконується за допомогою верхньої панелі документа MS Word.
Цей метод простіше описаного способу 1 передбачає наступні операції.
Іноді потрібно сховати колонтитул із початкової сторінки тексту. У цьому розділі буде показано поетапно, як виконувати таку операцію.
Тепер ви зможете вільно приховувати колонтитули на сторінках документа, створеного за допомогою офісної програми MS Word.
У цьому розділі буде показано видалення колонтитулів з різних сторінок.
Для виконання цього завдання використовуємо мишку.
У цьому розділі покрокова інструкція для приховування колонтитулів на будь-якій сторінці.
Для видалення нижнього колонтитулу повторюємо всі операції, але з нижнім колонтитулом.
Вивчивши всі розділи видалення колонтитулів, ви зможете без проблем налаштовувати зовнішній вигляд документа, зручний для користування.
Розмістити в документі MS Word логотип компанії, додати важливий текстовий фрагмент або вставити рамку, час та дату – це робиться швидко, якщо освоїти колонтитули у Ворді. Розташувати будь-яку інформацію або символи можна ліворуч, праворуч, знизу і, звичайно, у верхній частині документа. Більшість користувачів текстового редактора Word стикаються з такими проблемами: як прибрати, змінити або зробити верхній колонтитул у Ворді, але частина їх так і не знаходить правильного рішення в просторах мережі. Розберемо по порядку з кінця, починаючи з видалення колонтитулів і до створення. Менше слів, та більше діла!
Допустимо, на сторінці документа Word 2010 або 2007 є встановлені межі. Простими кроками спробуємо змінити колонтитули знизу та зверху. Відкрити розділ "Вставка" перейти в область "Верхній колонтитул" і вибрати пункт "Змінити верхній колонтитул". Послідовність дій буде однаковою і для версії редактора Word 2007.
Курсор миші автоматично перемикається на області тексту на верхньому колонтитулі, також можна самостійно натискати на потрібну частину тексту, щоб змінити. Коли внесено зміни, буде доступний основний текст. Щоб змінити нижній колонтитул треба: "Вставка" - "Нижній колонтитул" - вибрати пункт "Змінити нижній колонтитул" і зробити редагування тексту.
Для переходу до основної текстової частини треба натиснути на червоний хрестик, що знаходиться на боці всіх параметрів.
Після першого використання колонтитулу у Ворді 2010 та 2007 з'явиться нова вкладка «Конструктор». За допомогою цього розділу, легко зробити першу сторінку без колонтитулів. Для того, щоб перший аркуш документа був без колонтитулів, треба поставити галочку «Особливий колонтитул для першої сторінки» у вкладці «Робота з колонтитулами». Отже, встановлений верхній колонтитул зрушить лист нижче. Послідовно по етапах, якщо немає розділу "Робота з колонтитулами": "Вставка" - "Верхній/Нижній колонтитул" - "Змінити" - "Вкладка Конструктор" - "Особливий колонтитул для першої сторінки".
Дотримуйтесь послідовності кроків і зможете прибрати колонтитули не з першої сторінки, а, наприклад, з третьої.
Додати верхній заголовок легко, за допомогою трьох етапів:
На третьому кроці вибрати свій варіант, промотавши вниз список представлених варіантів. А як редагувати, зробити перший аркуш без заголовків або видалити колонтитули, можете прочитати вище. Текстовий редактор Ворд дуже функціональний, тому зробити нумерацію можна разом з колонтитулами. Вказати нижній колонтитул, зробити по центру (розділ «Головна» кнопка «Вирівняти по центру») та прописати цифру. При створенні нової сторінки колонтитул автоматично повторюватиметься, а як зробити індивідуальною сторінку повертаємося до розділу статті «Видалення колонтитулів не з першої сторінки». Замість видалення, вносимо зміни, незалежно від інших аркушів Word. Ось і готова нумерація!