Як у ворді зробити кінцеву виноску. Оформлення посилань

03.04.2022

У цій статті, ми розберемося, як зробити виноску у ворді. Виноскивикористовують у тому, щоб пояснити суть певного слова чи позначити джерело інформації. Використання виносок суттєво полегшує сприйняття інформації у документі. Перейдемо до питання «як зробити виноски вWord».

Вставка виноски

Отже, як же зробити виноску в Word. Насамперед ми повинні поставити курсор на те місце, де має бути наша виноска.

Виноски у Word 2007 - Вставка виноски

Тепер курсор перемістився в поле вмісту виноски, і нам необхідно ввести текст виноски.

Додавання кінцевої виноски

Переміщуємо курсор у те місце, де потрібно додати кінцеву виноску, переходимо у вкладку «ПОСИЛКИ»до групи «Примітки»і вибираємо "Вставити кінцеву виноску".

Виноски у Word 2007 - Вставка кінцевої виноски

Ворд вставить маркер кінцевої виноски в текст і додасть її в кінці документа або розділу. А ми вводимо текст кінцевої виноски.

Оформлення виносок

Якщо ви хочете змінити оформлення звичайних або кінцевих виносок, наприклад, змінити формат чисел або місце розташування в документі, то необхідно перейти у вкладку «ПОСИЛКИ»до групи «Примітки»та клікнути на кнопку в нижньому правому кутку для виклику діалогового вікна « Виноски».

Виноски у Word 2007 - Відкриття діалогового вікна для налаштування виносок

Виноски у Word 2007 - Діалогове вікно « Виноски»

У діалоговому вікні «Примітки»в розділі «Положення»виберіть місце розташування Виносокабо Кінцевих виносок.

Розділ «Формат» дозволяє налаштувати формат виносок: формат нумерації або маркера.

Виберіть, де потрібно застосувати зміни (до всього документа або до поточного розділу), а потім натисніть кнопку « Вставити».

Приклад оформлення виносокз цифровою нумерацією та маркером у вигляді символу представлений нижче:

Виноски у Word 2007 - Приклад оформлення виноски

Виноски у Word 2007 - Приклад виноски

Працювати зі виносками у Word дуже зручно. Щоб дізнатися зміст виноски досить просто навести курсор на маркер виноски, після цього з'явиться підказка з текстом. А якщо вам, наприклад, необхідно змінити текст виноски, то достатньо два рази натиснути на її маркер і курсор переміститися в поле вмісту виноски.

Виноски у Word 2007 - Підказка з текстом виноски

Видалити виноску

Щоб прибрати виноску, не потрібно видаляти її опис під рисою в нижній частині сторінки або наприкінці документа, достатньо видалити її номер або маркер у тексті за допомогою клавіші «Delete» або «Backspace».

Виноски або інакше посилання необхідні в тих випадках, коли потрібні пояснення до матеріалу, що викладається, які автор в тексті бачити б не хотів. Смислове навантаження та читабельність сторінки підвищується у кілька разів при використанні виносок. Достатньо лише вказати цифру наприкінці фрази чи слова та дати необхідні пояснення внизу сторінки. Вручну робити це незручно, а Word може зробити цей маневр автоматично. Як зробити виноски (і відповідно - як їх видалити) ви дізнаєтеся прямо зараз.

Робимо виноски у Word 2007

На сторінці з текстом знаходимо слово та фразу, які потрібно пояснити.
Лівою кнопкою миші вибираємо вкладку "Посилання" - "Вставити виноску" (або на верхній панелі інструментів).
У нижній частині сторінки з'являється цифра, біля якої слід ввести необхідні коментарі.
З наступним словом на сторінці робимо ті ж дії, посилання буде мати відповідну нумерацію (тобто після 1 йтиме 2, 3 і т.д.).

Робимо виноски у Word 2003

У меню "Вставка" вибираємо "Посилання" - "Примітки". Визначаємося з місцем майбутньої виноски – внизу сторінки або під текстом, форматом (типом) виноски.
Підтверджуємо "Вставити".
У виносці внизу сторінки вводимо інформацію про неї.

Якщо виноску все ж таки необхідно видалити, робиться це наступним чином: курсор встановлюється перед знаком виноски і два (!) рази натискається клавіша delete. Або виділити значок виноски і один (!) раз натиснути «delete».

Роблячи виноску, пам'ятайте, що її коментар має бути аргументованим та вагомим. Доповнити виноску можна вказівкою джерел.
Підкорюйте Word до нових зустрічей!

Word має безліч необхідних функцій для користувача. У цій статті ми розглянемо одну з таких функцій – розміщення виносок у документі.

Досить часто можна зустріти їх у художній, науковій літературі чи журналах. Ще їх використовують у пояснювальних записках, доповідях, курсових та дипломах.

З їх допомогою автор може дати пояснення для слова або фрази, що використовується в документі, якщо це абревіатура, її розшифровку. Виноску також можна використовувати для вставки літератури, з якої було взято фрагмент тексту.

Для читача вони теж дуже зручні, адже при читанні не відволікають різні пояснювальні фрази, які не пов'язані з основним текстом. А за потреби можна просто опустити очі вниз і подивитися пояснення, дані автором.

Отже, щоб зробити виноски у ворді, відкриваємо документ і переходимо на вкладку «Посилання» . Тут і знаходиться розділ, що цікавить нас.

Внизу сторінки

Щоб зробити звичайну виноску в кінці сторінки, поставте курсор після потрібного слова або фрази і натисніть на кнопку «Вставити виноску». Потім унизу напишіть потрібне пояснення.

У цьому випадку вони у документі нумеруватимуться по порядку. Додайте ще одну на цьому ж аркуші – буде номер 2, потім на наступному – буде номер 3 тощо.

Наприкінці документа

Для того, щоб вставити її в кінці документа, натисніть на кнопочку «Вставити кінцеву виноску». Таким чином, всі ті, що зроблені в тексті, будуть відображені в кінці документа, нумеруються вони теж по порядку у всьому документі.

Тепер розглянемо всі функції, які можна застосувати до них. Натисніть на маленьку стрілку у розділі «Примітки» . В результаті відкриється віконце, в якому можна вказати необхідні параметри для них.

На кожній сторінці з 1

Якщо Вам потрібно, щоб нумерація виносок починалася знову на кожному аркуші, тоді в віконці функцій налаштуйте параметри, як показано на малюнку нижче. Ви можете вибрати потрібний формат номера.

Якщо натисніть «Вставити» , вона буде додана на цій сторінці з налаштованими параметрами одноразово. Якщо натисніть «Застосувати» , то надалі при натисканні кнопки «Вставити виноску»для кожної нової сторінки нумерація почнеться спочатку.

Після тексту

У вікні функцій можна вибрати, щоб виноска додавалася внизу тексту, а не внизу сторінки.

Для кожного розділу з 1

Якщо текст розділений на розділи або розділи, і потрібно, щоб у кожному розділі нумерація починалася спочатку, то у вікні функцій виберіть нумерація «У кожному розділі».

При цьому врахуйте, що наприкінці кожного розділу має стояти «Розрив розділу (з наступної сторінки)». Для цього на вкладці "Розмітка сторінки"відкриваємо список «Розриви», що випадає, і вибираємо в ньому "Наступна сторінка".

Якщо хочете змінити формат номера на А, В, С… в одному розділі, замість 1, 2, 3… – то у вікні функцій виберіть формат номера та натисніть застосувати «До поточного розділу», потім натисніть кнопку «Застосувати» внизу.

Так само можна додати до одного розділу відразу після тексту, а в іншому поставити їх внизу аркуша.

Наприкінці розділу

Щоб виноски були в кінці кожного розділу, а не в кінці сторінки, у вікні функцій налаштуйте параметри, як на малюнку нижче.

Якщо виберете застосувати «До поточного розділу», то всі вони будуть в кінці тільки для обраного розділу. Для всіх інших вони так і залишаться по порядку внизу кожного листа. Якщо виберете застосувати «До всього документа», то виноски будуть відображатися в кінці кожного розділу.

При наведенні курсору на будь-яку з них відобразиться її текст. Якщо натиснути її у тексті двічі, то відкриється та сторінка у Ворді, де вона пояснюється. Щоб переглянути, де вона розташована за текстом, натисніть на потрібне пояснення двічі мишкою.

Як прибрати виноски

Щоб видалити виноску, поставте курсор за нею і натисніть Backspace двічі.

Начебто розповіла про всі моменти, які потрібно знати, щоб зробити виноску у Ворді. Якщо у Вас виникли питання – ставте їх у коментарях – і я намагатимусь допомогти.

Оцінити статтю:

(1 оцінок, середнє: 5,00 із 5)

Вебмайстер. Вища освіта за спеціальністю "Захист інформації". Автор більшості статей та уроків комп'ютерної грамотності

Багато хто, хто нечасто працює з офісними системами, такими як Microsoft Office, навіть не підозрюють про деякі цікаві, а іноді необхідні функції цих програм. Наприклад, при розробці курсових проектів або при роботі над книгою в програмі Microsoft Word (або просто "Ворд") автор може мати потребу в створенні виноски. Це досить популярна функція, особливо у студентів. Але як зробити виноски у "Ворді 2007"? Із цим доведеться розбиратися по порядку.

Навіщо потрібні примітки

Спочатку потрібно розібратися з тим, і для чого її використовують при написанні тексту.

Як відомо, це своєрідна примітка автора, що міститься внизу сторінки з текстом або наприкінці документа, призначене для пояснення або перекладу конкретних слів, фраз, речень. Іншими словами, виноска у "Ворді 2007" необхідна для того, щоб майбутній читач зміг повністю зрозуміти думку автора, зміст його твору чи проекту (якщо йдеться про курсову чи дипломну роботу).

Види виносок у програмі Word

Загалом у програмі є два види:

Звичайна виноска - примітка до слова, фрази або речення в тексті на сторінці, на якій воно знаходиться. Як правило, вони необхідні при створенні літературних творів чи написанні шкільних творів.
Кінцева примітка. Зробити таку виноску у "Ворді 2007" можна лише наприкінці всього твору (документу) чи розділу. Подібний вид виносок найчастіше використовується під час створення корпоративних чи юридичних документів, а також під час оформлення курсових робіт.

Вставка звичайної та кінцевої виноски: алгоритм дій

Отже, текст твору (документу) готовий. Тепер перед автором постає питання, як зробити виноски у "Ворді 2007"? Якщо потрібна звичайна, тобто та, яка з'являється наприкінці кожної сторінки набраного тексту, тоді найпростіше її зробити, виконавши такі послідовні дії:

Помістити курсор мишки після слова, фрази чи речення, яке необхідно пояснити майбутньому читачеві.
Перейти до вкладки "Посилання".
Вибрати пункт "Вставити виноску" (значок АВ 1).
Виноска майже готова.

Крім перелічених вище дій, потрібно ще набрати текст, пояснює значення слова, фрази чи речення. Для цього необхідно:

Перейти вниз сторінки, де з'явилася характеристика з порядковим номером (символом) виноски.
Поряд із порядковим номером (символом) набрати потрібний текст.

Так само, як і звичайну, можна створити і кінцеву виноску. Для цього потрібно:

Переконатись, що курсор мишки знаходиться біля необхідного слова.
Перейти до вкладки "Посилання".
Вибрати пункт "Додати кінцеву виноску" із позначкою трьох аркушів та літери i.
Перейти до виноски наприкінці документа.
Поряд із порядковим номером (символом) написати необхідне пояснення.

Особливості вставки та налаштування виносок

Люди, які шукають відповідь на питання, як зробити виноски у "Ворді 2007", найчастіше цікавляться не лише звичайною вставкою приміток, але й можливістю зробити це легко та швидко. У цій програмі це можна виконати за допомогою «гарячих кнопок».

Щоб вставити звичайну виноску, потрібно:

Помістіть курсор мишки після необхідного слова.
Натиснути клавіші Alt+Ctrl+F.

Вставка кінцевої виноски відбувається так само, тільки комбінація клавіш зміниться. Це буде Alt+Ctrl+D.

Якщо в документі є велика кількість приміток одного або двох типів, які необхідно швидко перевірити ще раз, переписати або чимось доповнити, можна скористатися цікавою функцією програми Word - переходом між виносками. Для цього знадобиться:

Натиснути на вкладку "Посилання".
Вибрати пункт "Наступна виноска" (або "Наступна кінцева виноска") зі значком АВ 1 та стрілочкою.

Так само можна повертатися до раніше зроблених приміток, вибравши пункт "Попередня виноска" (або "Попередня кінцева виноска").

Якщо автоматична вставка вимагає корекції, можна перейти наступним шляхом - "Посилання - виноски". Після цього на екрані з'явиться невелике віконце – меню налаштування. Тут можна вибрати їх розташування (внизу сторінки або тексту – для звичайних виносок, а також в кінці документа та розділу – для кінцевих) та формат. Формат можна змінювати, як заманеться. Замість порядкового номера можна вибрати літери або символи. Нумерацію виносок можна починати як з 1, так і з будь-якого іншого числа.

Видалення виносок

З тим, як зробити виноски у "Ворді 2007", до кінця цієї статті розбереться кожен користувач. Але що, якщо документ має непотрібні примітки, які потрібно прибрати?

Щоб видалити виноски у "Ворді 2007", необхідно:

Перейти до примітки, яку потрібно видалити (зробити це можна вручну або за допомогою переходу між виносками, про які йшлося раніше).
Виділити порядковий номер (символ) або просто розмістити курсор після номера (символу).
Натиснути на праву кнопку мишки і вибрати один із пунктів: "Видалити" або "Вирізати".

Крім того, видалити виноску можна за допомогою клавіш Del або Backspace. А також при поєднанні клавіш Ctrl+X.

Виноски можуть стати в нагоді практично в будь-якому документі. Неважливо, що ви пишете, реферат, диплом чи взагалі художній роман, необхідність щось пояснити чи щось послатися може з'явитися будь-якої миті. У продуктах Microsoft Office процес розміщення виносок автоматизований і досить зручний. Від версії до версії необхідні дії трошки відрізняються, тому краще розглянути всі версії цієї програми.

Microsoft Word 2003

Як же роблять виноски у Ворді 2003 року? Все просто! У меню шукаємо пункт "Вставка" -> "Посилання" -> "Зноска"

У віконці можна вибрати, де розташуються пояснення до виносок:

Також можна визначити, як будуть нумеруватися виноски, тут є безліч варіантів: літери, цифри, ще виноски можна маркувати будь-яким символом, що вподобався, ввівши його у відповідне віконце.

Зрештою все виглядатиме приблизно так:

До речі, при наведенні курсору на піктограму виноски можна прочитати пояснення до неї:

Microsoft Word 2007/2010

У цих двох версіях Microsoft Word процес проставлення виносок відбувається однаково, тому їх можна об'єднати в один розділ. Спочатку потрібно перейти на вкладку "Посилання", там буде невеликий розділ, де зібрані всі кнопки для роботи зі виносками.

Поставте курсор туди, де вам у тексті потрібна виноска та натисніть кнопку «Вставити виноску».

За промовчанням пояснення до виносок з'являються внизу сторінки, і нумеруються цифрами. Щоб змінити налаштування, потрібно натиснути на маленький квадратик зі стрілочкою в нижньому правому кутку блоку.