Якщо Ви маєте кілька документів у Ворді, з якими потрібно працювати, тоді буде набагато зручніше, якщо Ви їх об'єднаєте в один спільний. Або Вам потрібно з кількох, створених у Microsoft Word, зробити один. Другий варіант стосується тих, хто робить якийсь звіт, або студентів, яким потрібно об'єднати основну частину диплома зі спецрозділами та примітками.

Давайте в статті розберемося, як об'єднати кілька файлів Ворд в один, використовуючи копіювання або через відповідну функцію вставки. Також розповім про те, як поєднати два схожі тексти, щоб було видно всі зроблені поправки та зміни.

Використовуючи копіювання

Для цього використовується звичайне копіювання тексту з одного та вставки його в інший документ. Такий спосіб зручно використовувати, якщо у Вас є кілька файлів, які потрібно об'єднати.

Відкрийте їх і виберіть той, до якого все додаватимете. Поставте в ньому курсор там, куди потрібно вставити фрагмент.

Потім переходьте до будь-якого іншого та виділяйте у ньому все – натисніть «Ctrl+A» . Весь текст у Ворді можна виділити у різний спосіб, перейшовши за посиланням, прочитайте докладну статтю.

Повертаємося до того, до якого вирішили додавати, і натискаємо в ньому «Ctrl+V» для вставки.

Як бачите, два документи об'єднані. Причому, використовуючи цей спосіб, можна вибрати, куди саме вставити потрібний фрагмент - починаючи з нової сторінки або десь у середині, і форматування вставленої частини зберігається.

Через меню Вставка

Все можна зробити і не використовуючи копіювання-вставку. Якщо у Вас багато файлів, наприклад, 100 або 200 штук, тоді копіюванням об'єднувати Ви їх будете дуже довго. Натомість краще скористатися наступним способом.

Встановіть курсор у місці, з якого хочете додавати. Перейдіть на вкладку «Вставка» та натисніть на маленьку стрілку біля кнопки «Об'єкт» . Далі виберіть зі списку «Текст із файлу».

Перед цим додайте все, що потрібно об'єднати, в одну папку на комп'ютері.

Відкриється вікно Провідника. У ньому знайдіть папку на комп'ютері, де зберігаються решта файлів Ворд, які потрібні. Виділіть один або кілька мишей і натисніть «Вставити» .

Щоб одразу виділити кілька штук поспіль, виділіть перший, затисніть і утримуйте кнопку Shift і клацніть по останньому потрібному. Якщо потрібно виділити їх, наприклад через один, тоді під час виділення затисніть «Ctrl» і виділяйте потрібне зі списку.

У прикладі я об'єднала три штуки. Зверніть увагу, що до Ворда вони вставляються в тому порядку, в якому розставлені у списку для вставки (показаний на скріншоті вище). Наприклад, у мене документ «Мета» (слова «Навчиться…») додався після основної частини («Спробуємо…»).

Тому якщо у Вас те, що Ви об'єднуєте, має йти у строгому порядку, тоді перед їх додаванням відкрийте папку на комп'ютері з ними і пронумеруйте кожен – перед назвою поставте порядковий номер.

Такий спосіб добре використовувати із великою кількістю документів. Зберігається форматування кожного, але між ними немає жодного роздільника, тобто якщо на сторінках просто надруковано текст, тоді в об'єднаному потрібно буде розбиратися, де закінчився один і почався інший.

Об'єднання двох різних версій

Тепер розглянемо, що робити, якщо у Вас є дві різні версії, над якими, наприклад, працювали дві людини, або Ви змінювали один, то інший файл.

Відкрийте текстовий редактор Word. Натисніть кнопку "Пуск" і в папці "Microsoft Office" клацніть по "Microsoft Word" .

Відкриється новий пустий файл. Перейдіть у ньому на вкладку «Рецензування»і натисніть «Об'єднати» у групі «Порівняти» .

У вікні клікніть по кнопці «Більше» і поставте галочку або маркер у потрібних полях. Потім у полі «Вихідний документ»натисніть зображення папки.

Знайдіть на комп'ютері вихідну версію, виділіть її та натисніть «Відкрити» .

Потім, натиснувши на зображення папки в полі «Змінений документ», додайте другий у вікно і натисніть «ОК» .

Тепер вікно буде виглядати таким чином.

Зліва область «Зведення» , в якій вказані всі зроблені вставки, видалення та інше. Посередині «Об'єднаний документ». Праворуч можна подивитися вихідний та змінений.

Поставте курсор на початок і натисніть кнопку «Прийняти» .

Підсвітиться перша зміна.

Якщо натиснути кнопку «Прийняти» , текст стане звичайного кольору і підкреслення пропаде. При цьому підсвічується така зміна.

Таким чином, проглядаються всі зміни в документі і або приймаються, або відхиляються - кнопка з червоним хрестиком. В результаті Ви отримаєте один файл, в якому будуть враховані всі зміни.

На цьому закінчуватиму. Сподіваюся, хоч один із способів, про які я розповіла, Вам стане в нагоді, щоб поєднати в один кілька різних файлів, набраних у Ворді.

Оцінити статтю:

Формат PDF є універсальним. Він підтримує зовнішні посилання, що робить його незамінним для всесвітнього павутиння. Вся комп'ютерна техніка та сучасне друкарське обладнання розпізнають його. Тому ПДФ такий популярний. Але працювати з ним не так легко. Основна проблема користувачів - склейка 2 і більше документів. Розглянемо способи, як можна поєднати кілька PDF файлів в один документ.

Використання програмних продуктів

PDF-формат розробила компанія Adobe Systems. Саме вона пропонує багатофункціональну платформу Adobe Acrobat (російськомовний інтерфейс) для роботи з файлами. Програма доступна в мережі, але платна. Компанія надає тижневу безкоштовну версію, але потім продукт все одно доведеться придбати. Перевага використання «рідної» платформи – виключені помилки під час роботи з документами. Якщо PDF доводиться працювати часто і склеювати важливі електронні папери, краще придбати ліцензійний продукт.

Його інсталяція на ПК чи ноутбук стандартна. Процес може тривати від 3 до 7 хвилин. Після встановлення Adobe Acrobat комп'ютерну техніку краще перезавантажити. Об'єднують файли за допомогою платформи таким чином:

Існують інші програмні продукти для склеювання 2 і більше документів - PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools та ін. Всі вони доступні в мережі інтернет. Багато хто є умовно безкоштовним, має російськомовний інтерфейс. Для новачків і користувачів, які виконують нескладні операції з електронними документами, відмінно підійдуть:

Foxit Phantom
Встановлення програмного продукту стандартне. Процес триватиме до 10 хвилин. Інтерфейс дуже схожий з Microsoft додатками. Після інсталяції та виклику програми діють так:

PDFBinder
Щоб поєднати документи, діють так:

Цей програмний продукт безкоштовно розповсюджується в мережі. Невелика і дуже швидка програма з англомовним інтерфейсом. Вона призначена виключно для склеювання файлів у форматі ПДФ. Встановлюється стандартно. У меню лише дві функціональні клавіші.

Використання онлайн-сервісу

Якщо користувач рідко стикається з необхідністю об'єднувати кілька файлів ПДФ в один документ, то встановлювати на ПК або ноутбук програмні продукти не раціонально. Простіше скористатися одним із багатьох віртуальних ресурсів:
Серед перерахованих сервісів є англомовні та російськомовні ресурси. Обидва типи сервісів будуть зручними та зрозумілими у використанні, оскільки їхнє кнопкове графічне меню виключає необхідність володіти іноземною мовою. Найшвидший і зрозуміліший для новачків буде сервіс free-pdf-tools. Тут у лівому меню на сторінці описані доступні операції із файлами. Щоб розпочати операцію, потрібно вибрати меню «Об'єднати PDF». Далі діють так:

Непоганим і функціональнішим вважається ресурс pdf.io. Він дозволяє поєднувати понад 2 документи. При цьому сервіс наочніший. Вікно з доданими файлами активно, тому їх можна переставляти, перетягуючи мишею, у потрібній черговості. Склеювання буде виконуватися по порядку встановлення об'єктів у вікні. Користуються ресурсом так:

Використовувати онлайн-сервіси зручніше і в тому випадку, якщо злиття електронних паперів виконується дуже часто. Програмні продукти з безліччю функціональних інструментів раціонально встановлювати лише тоді, коли з файлами у форматі ПДФ доводиться працювати часто та різноманітно – встановлення водяних знаків, розбивка, додавання картинок тощо. В іншому випадку "засмічувати" жорсткий диск не варто.

? Ми маємо два або три документи, які необхідно об'єднати. Що ми найчастіше робимо у таких випадках? Відкриваємо всі ці документи, копіюємо весь текст та вставляємо у вихідний файл. Начебто все логічно і правильно. Так, правильно, але можна тугіше саму операцію зробити набагато швидше і легше. Єдина незручність, це якщо файли створювали різні люди, з різним форматуванням, і в різних версіях текстового редактора ворд. Але й у разі швидкість об'єднання різних текстів однією документ зіграє свою позитивну роль. Потім можна буде виділити весь текст і привести його до одного стилю та відредагувати. Як поєднати файли Word, ми зараз і розглянемо.

Як об'єднати файли в Word ?

• Спочатку відкриваємо головний документ, який нам необхідно вставити текст з інших файлів.
• Встановлюємо курсор туди, куди вставлятимемо текст з іншого файлу.
• На вкладці Вставка, у блоці Текствибираємо іконку Вставити текст, і клацанням по маленькій стрілці відкриваємо меню цього іконки.

• У меню вибираємо пункт Текст із файлу…
• У вікні, що відкрилося Вставлення файлу, вибираємо необхідний файл і тиснемо в самому низу вікна кнопку Вставити .

Вставити абсолютно все. І малюнки, і колонтитули. Так само ми можемо вставити будь-яку кількість файлів Ворд, а потім привести все до єдиного стилю, і відформатувати весь документ, оскільки необхідно.

Такий метод дуже хороший при об'єднанні великої кількості файлів, коли ви працюєте цілою командою.

Щоб зробити цю роботу набагато швидше, краще налаштувати усім комп'ютерах текстовий редактор на єдиний стиль, тобто. однаковий шрифт та його розмір.

Тепер ви знаєте як об'єднати файли Word . Сподіваюся вам у нагоді цей метод.

Іст очник

Раніше об'єднувати різні файли можна було лише вручну, але зараз це можна зробити швидше завдяки використанню сучасних комп'ютерних програм. Ми розповімо про те, як поєднати однакові файли в Word та PDF. Також ви дізнаєтесь, чи можна поєднувати файли різного формату.

Об'єднання файлів у Word

Об'єднати файли в один Word досить просто. Завантажувати та встановлювати для цього спеціальні програми не потрібно. Необхідно зробити таке:

1. Відкрийте вихідний файл, куди потрібно додати інші матеріали.
2. Знайти вкладку "Вставка", вибрати "Текст".
3. Натисніть на значок «Вставити текст».
4. Вибрати «Текст з файлу» у меню.
5. У вікні «Вставка файлу» вибрати потрібний документ і натиснути «Вставити».

Таким чином Word можна вставити текстові файли, малюнки і колонтитули.

Як об'єднати файли в PDF

Щоб об'єднати файли в один PDF, необхідно спочатку встановити спеціальну програму. Про варіанти використання програм та адреси ресурсів, де їх можна завантажити, ви дізнаєтеся з останнього розділу нашої статті. А зараз ми надаємо інструкцію щодо об'єднання PDF-файлів на прикладі програми Combine.

1. Відкрийте програму Combine після її встановлення.
2. Натиснути на іконку «Провідник» (має відкрити список файлів).
3. Позначити галочкою, які файли потрібно об'єднати.
4. Натисніть кнопку «Об'єднати у PDF».
5. Вибрати, куди зберігатиметься файл, і натиснути «Почати».
6. Натиснути «Закрити», коли з'явиться повідомлення «Процес конверсії завершено».

Після цього автоматично відкриється папка, куди було збережено об'єднаний файл.

З'єднання файлів різного формату в один

За допомогою програми Adobe Acrobat можна об'єднати різні матеріали в один PDF-файл. Щоб створити спільний файл для документів різного вигляду, необхідно зробити таке:

1. Відкрити програму та вибрати послідовно "Файл" - "Створити" - "Об'єднати файли в один PDF-файл".
2. Натиснути кнопку "Додати файли" і вибрати потрібні матеріали.
3. За потреби змінити порядок проходження файлів або сторінок.
4. Натисніть "Об'єднати файли".
5. Вибрати по черзі "Файл" - "Зберегти як PDF".
6. Дати ім'я файлу та зберегти.

Онлайн-ресурси для скачування програм

• Завантажити безкоштовно програму для об'єднання PDF-файлів "Combine", "Adobe Reader" можна .
• Якщо у вас немає можливості встановити програми на ПК, скористайтеся цим ресурсом - smallpdf.com. Тут можна об'єднати PDF-файли онлайн, перетягнувши їх мишкою в робочу область сайту. Послуга надається безкоштовно.
• На сайті mergefil.es можна поєднати кілька файлів різного формату в один. Наприклад, у PDF можна об'єднати такі матеріали: MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, зображення, HTML і txt файли. При цьому їх необхідно завантажити на цей сайт та вибрати послідовність розташування документів.

Якщо Ви маєте кілька документів у Ворді, з якими потрібно працювати, тоді буде набагато зручніше, якщо Ви їх об'єднаєте в один спільний. Або Вам потрібно з кількох, створених у Microsoft Word, зробити один. Другий варіант стосується тих, хто робить якийсь звіт, або студентів, яким потрібно об'єднати основну частину диплома зі спецрозділами та примітками.

Давайте в статті розберемося, як об'єднати кілька файлів Ворд в один, використовуючи копіювання або через відповідну функцію вставки. Також розповім про те, як поєднати два схожі тексти, щоб було видно всі зроблені поправки та зміни.

Використовуючи копіювання

Для цього використовується звичайне копіювання тексту з одного та вставки його в інший документ. Такий спосіб зручно використовувати, якщо у Вас є кілька файлів, які потрібно об'єднати.

Відкрийте їх і виберіть той, до якого все додаватимете. Поставте в ньому курсор там, куди потрібно вставити фрагмент.

Потім переходьте до будь-якого іншого та виділяйте у ньому все – натисніть «Ctrl+A» . Весь текст у Ворді можна виділити у різний спосіб, перейшовши за посиланням, прочитайте докладну статтю.

Повертаємося до того, до якого вирішили додавати, і натискаємо в ньому «Ctrl+V» для вставки.

Як бачите, два документи об'єднані. Причому, використовуючи цей спосіб, можна вибрати, куди саме вставити потрібний фрагмент - починаючи з нової сторінки або десь у середині, і форматування вставленої частини зберігається.

Через меню Вставка

Все можна зробити і не використовуючи копіювання-вставку. Якщо у Вас багато файлів, наприклад, 100 або 200 штук, тоді копіюванням об'єднувати Ви їх будете дуже довго. Натомість краще скористатися наступним способом.

Встановіть курсор у місці, з якого хочете додавати. Перейдіть на вкладку «Вставка» та натисніть на маленьку стрілку біля кнопки «Об'єкт» . Далі виберіть зі списку «Текст із файлу».

Перед цим додайте все, що потрібно об'єднати, в одну папку на комп'ютері.

Відкриється вікно Провідника. У ньому знайдіть папку на комп'ютері, де зберігаються решта файлів Ворд, які потрібні. Виділіть один або кілька мишей і натисніть «Вставити» .

Щоб одразу виділити кілька штук поспіль, виділіть перший, затисніть і утримуйте кнопку Shift і клацніть по останньому потрібному. Якщо потрібно виділити їх, наприклад через один, тоді під час виділення затисніть «Ctrl» і виділяйте потрібне зі списку.

У прикладі я об'єднала три штуки. Зверніть увагу, що до Ворда вони вставляються в тому порядку, в якому розставлені у списку для вставки (показаний на скріншоті вище). Наприклад, у мене документ «Мета» (слова «Навчиться…») додався після основної частини («Спробуємо…»).

Тому якщо у Вас те, що Ви об'єднуєте, має йти у строгому порядку, тоді перед їх додаванням відкрийте папку на комп'ютері з ними і пронумеруйте кожен – перед назвою поставте порядковий номер.

Такий спосіб добре використовувати із великою кількістю документів. Зберігається форматування кожного, але між ними немає жодного роздільника, тобто якщо на сторінках просто надруковано текст, тоді в об'єднаному потрібно буде розбиратися, де закінчився один і почався інший.

Об'єднання двох різних версій

Тепер розглянемо, що робити, якщо у Вас є дві різні версії, над якими, наприклад, працювали дві людини, або Ви змінювали один, то інший файл.

Відкрийте текстовий редактор Word. Натисніть кнопку "Пуск" і в папці "Microsoft Office" клацніть по "Microsoft Word" .

Відкриється новий пустий файл. Перейдіть у ньому на вкладку «Рецензування»і натисніть «Об'єднати» у групі «Порівняти» .

У вікні клікніть по кнопці «Більше» і поставте галочку або маркер у потрібних полях. Потім у полі «Вихідний документ»натисніть зображення папки.

Знайдіть на комп'ютері вихідну версію, виділіть її та натисніть «Відкрити» .

Потім, натиснувши на зображення папки в полі «Змінений документ», додайте другий у вікно і натисніть «ОК» .

Тепер вікно буде виглядати таким чином.

Зліва область «Зведення» , в якій вказані всі зроблені вставки, видалення та інше. Посередині «Об'єднаний документ». Праворуч можна подивитися вихідний та змінений.

Поставте курсор на початок і натисніть кнопку «Прийняти» .

Підсвітиться перша зміна.

Якщо натиснути кнопку «Прийняти» , текст стане звичайного кольору і підкреслення пропаде. При цьому підсвічується така зміна.

Таким чином, проглядаються всі зміни в документі і або приймаються, або відхиляються - кнопка з червоним хрестиком. В результаті Ви отримаєте один файл, в якому будуть враховані всі зміни.

На цьому закінчуватиму. Сподіваюся, хоч один із способів, про які я розповіла, Вам стане в нагоді, щоб поєднати в один кілька різних файлів, набраних у Ворді.

Оцінити статтю: