Оновлено: Липень 2018

Щоб розширити можливості роботи з Gmail у Пошті та Календарі для Windows 10 та Outlook 2016 для Mac, тепер підтримується синхронізація облікового запису Google із Microsoft Cloud. Це дозволить вам використовувати безліч функцій Пошти, Календаря та Outlook 2016 для Mac, які були доступні лише користувачам облікових записів Outlook.com, Office 365 і Exchange Server.

Які нові функції будуть доступні під час використання облікового запису Gmail у Пошті та Календарі?

У міру виходу нових функцій Microsoft Cloud вони з'являтимуться у всіх облікових записах, доданих у Пошту та Календар.

Як включити ці можливості у Пошті та Календарі?

У Пошті та Календарі з'явиться діалогове вікно Оновіть обліковий запис Google, в якому буде запропоновано синхронізувати ваш обліковий запис Google з Microsoft Cloud. Натисніть кнопку Такі введіть адресу електронної пошти та пароль Gmail. Про решту подбають Пошта та Календар.

Ми поступово запроваджуємо цю нову функцію. Якщо ви не бачили запит на її включення, зачекайте ще кілька тижнів.

Google до хмари Microsoft.

Після увімкнення цієї можливості ваш обліковий запис Google буде синхронізуватися з Microsoft Cloud. Це означає, що копії повідомлень, календаря та контактів будуть синхронізуватися між центрами обробки даних Google та Майкрософт. Зберігання даних поштової скриньки в Microsoft Cloud дозволяє використовувати нові можливості Пошти та Календаря для облікового запису Gmail. Можливості на сайті Gmail.com та у програмах Google не зміняться.

Як вимкнути цю можливість у Пошті та Календарі?

Після ввімкнення цієї можливості використання Пошти та Календаря Windows 10 та даних з Gmail.com буде регламентуватися та

Які нові функції будуть доступні під час використання облікового запису Gmail у програмі Outlook 2016 для Mac?

Як увімкнути ці можливості в Outlook 2016 для Mac?

В Outlook 2016 для Mac вам буде запропоновано синхронізувати свій обліковий запис Google із Microsoft Cloud. Виберіть Продовжитиі введіть свою електронну адресу та пароль Gmail. Про решту подбає Outlook 2016 для Mac.

Список відомих проблем можна знайти у розділі Відомі проблеми, які синхронізують облікові записи Google з Microsoft Cloud .

Якщо у вас виникли проблеми із синхронізацією облікового запису Google з Microsoft Cloud, перегляньте розв'язання проблем, пов'язаних із підключенням облікового запису Google до хмари Microsoft .

Чи синхронізація даних Gmail.com з Microsoft Cloud впливає на Gmail.com та програми Google?

Можливості на сайті Gmail.com та у програмах Google не зміняться.

Що буде після включення цієї можливості?

Після увімкнення цієї можливості ваш обліковий запис Google буде синхронізуватися з Microsoft Cloud. Це означає, що копії повідомлень, календаря та контактів будуть синхронізуватися між центрами обробки даних Google та Майкрософт. Зберігання даних поштової скриньки в Microsoft Cloud дозволяє використовувати нові можливості Outlook 2016 для Mac в обліковому записі Gmail. Можливості на сайті Gmail.com та у програмах Google не зміняться.

Як вимкнути цю можливість у Outlook 2016 для Mac?

Щоб вимкнути синхронізацію даних Gmail.com із програмою Microsoft Cloud на пристрої, потрібно видалити обліковий запис електронної пошти.

Які умови застосовуються до Gmail.com?

Після ввімкнення цієї можливості використання Outlook 2016 для Mac та даних з Gmail.com буде регламентуватися угодою про використання служб Майкрософт та заявою про конфіденційність Майкрософт. Крім того, до даних Gmail.com будуть і надалі застосовуватись умови надання послуг та заява про конфіденційність компанії Google.

Не секрет, що більшість людей користуються смартфонами на операційній системі Android. Усі дані, пошта, документи, книги та дані календаря синхронізуються з обліковим записом Google. Тобто той же календар можна відкрити в браузері, внести правки, які відразу відобразяться і на нашому смартфоні.

У Windows 8 (8.1, 10) існують чудові програми, здатні повідомляти користувача про ті чи інші події, повідомлення тощо. Мені дуже подобається календар, але щоб він працював коректно нам необхідний аккаунт у поштовому сервісі Microsoft — Hotmail. Ми можемо створювати події, заходи, зазначати тривалість. Як і з аналогом Google.

Але як переправити дані з календаря Google до нашого облікового запису Hotmail (Outlook)? Як їх синхронізувати? Адже у повсякденному житті це полегшить виконання та контроль низки завдань. А зробити це дуже просто.

Заздалегідь попереджаю, що з моменту виходу матеріалу інтерфейс може змінитися, але настройки зазнати структурних змін не повинні.

Діємо по кроках:

От і все. Дані з Google calendar тепер будуть відображатися в нашому календарі в Hotmail (Outlook). Додаток Календар у Windows відображатиме всі події, які ми створили (і створюватимемо) за допомогою Android смартфона або браузерної версії календаря Google.

Це значно спрощує роботу та дозволяє синхронізувати дані між двома різними платформами.

Єдиним мінусом буде швидкість оновлення даних. Вона невисока та проходить раз на добу. А це означає, що подія створена в Google calendar відобразиться в календарі Hotmail (Outlook) у кращому випадку за годину-дві. І це потрібно враховувати. Але це єдиний спосіб значно спростити роботу і повсякденне життя, особливо якщо у вашому календарі безліч подій, що повторюються, про які не варто забувати.

Однією із зручних можливостей Outlook є можливість надати спільний доступ до свого календаря іншим користувачам у вашій організації або зовнішнім користувачам (зовні вашої організації). Для цього ваша скринька електронної пошти повинна розміщуватися на сервері Exchange або в Office 365/Exchange Online.

Надання спільного доступу до свого календаря в Outlook 2016

Кожен одержувач отримає запрошення, в якому буде запропоновано додати календар.

Користувачі за межами вашої організації отримають URL-адресу, яку можна використовувати для доступу до вашого календаря. У випадку, якщо ви і користувач, якому ви надаєте доступ, знаходяться в організаціях, пов'язаних федеративними відносинами через Office 365 або Exchange, то запрошення містить опцію надати доступ до свого календаря у відповідь.

Ваш календар після цього буде відображатися у користувача в розділі Загальні календарі.

Для публікації календаря в Інтернеті натисніть кнопку Опублікувати в Інтернеті, вкажіть URL-адресу сервера WebDAV, вкажіть інтервал часу календаря, який потрібно опублікувати, тип доступу та параметри оновлення календаря на сервері (автоматично, або лише один раз).

Якщо ви бажаєте надати доступ до свого календаря всім користувачам, натисніть кнопку Роздільна здатність для календаря та для дозволу За замовчуваннямвиберіть рівень доступу (за замовчуванням дозволено доступ лише на доступ до інформації Free/Busy time). Група За замовчуванням відповідає будь-якому користувачеві (everyone). Ви можете змінити рівень доступу, вибравши у списку, що випадає, необхідні дозволи.

На цій же вкладці можна керувати доступом до календаря. Тут можна додати нового користувача, або змінити рівень повноважень користувача при доступі до календаря (наприклад, можна дозволити певному користувачеві створювати, редагувати або видаляти елементи календаря).

Якщо ви бажаєте відкликати спільний доступ до календаря, потрібно на вкладці дозволів вибрати ім'я користувача, якого потрібно позбавити доступу, натиснути кнопку видалитиі Ок.

Як підключити чужий загальний календар у Outlook 2016

Щоб підключити календар іншого користувача, в Outlook натисніть кнопку Календару нижній частині вікна. Правою кнопкою миші клацніть по розділу Мої календарі -> Додати календар -> З адресної книги:

У списку співробітників знайдіть користувача, чий календар ви хочете підключити (користувач або адміністратор повинен надати вам доступ до свого календаря) та виберіть його.

Після цього новий календар має з'явитися у списку загальних календарів.

Надання доступу до календаря в Exchange за допомогою PowerShell

У Exchange 2007 SP1 і вище ви можете створювати спільну поштову скриньку, яку можна використовувати як загальний календар підприємства (відділу). Створити скриньку можна за допомогою такої команди PowerShell:

New-Mailbox -alias JuristDep -name "Календар юридичного відділу" -database "Mbx1" -org Users -shared -UserPrincipalName [email protected]

Після цього можна надати доступ до календаря нової скриньки для певного користувача організації (припустимо, ми хочемо надати повний доступ):

Add-MailboxPermission JuristDep -User:"aapetrov" -AccessRights:FullAccess

Або тільки на читання:

Add-MailboxPermission JuristDep -User:"JuristUsers" -AccessRights:ReadPermission

Можна дати доступ безпосередньо до папки календаря у скриньці Exchange:

Add-MailboxFolderPermission -Identity "JuristDep:\Календар" -User aapetrov -AccessRights Owner

В англійській версії Exchange, замість Календар, потрібно вказати папку Calendar.

Щоб змінити права на календар користувачеві, якому вже видано права на календар, потрібно скористатися командлетом Set-MailboxFolderPermission :
Set-MailboxFolderPermission -Identity "JuristDep:\Календар" -User aapetrov -AccessRights Reviewer

Як запросити доступ до чужого календаря

При підключенні загального календаря з адресної книги запит на надання прав з'явиться автоматично при підключенні загального календаря, якщо на нього немає прав.

У мене є обліковий запис Exchange для мого робочого листа (а не Office 365), а деякі нові клієнти/партнери, з якими я працюю, це все для Google. Я встановив обліковий запис Googleз моєю розміщеною адресою електронної пошти Exchange, і вони поділилися з вами своїми календарями Google, тому що я можу отримати ці календарі в Outlook? Коли я знаходжусь у своєму обліковому записі Google, я бачу спосіб отримати iCal або HTML-адресу, але коли я натискаю на iCal, у нього є «загальнодоступна» URL-адреса, і я просто отримую повідомлення про помилку, коли намагаюся це зробити.

Я намагаюся уникнути входу в Google, щоб кожного разу переглядати їх календарі перед відправкою запрошень, але також не може перемикатися з мого облікового запису Exchange на Google Apps (і я не хочу).

Є ідеї?

0

1 відповіді

1-е - Корекція непорозуміння у обробці Microsoft Outlook IMAP. MS Outlook легко справляється з IMAP і будь-яким іншим стандартом, а також нестандартними типами облікових записів електронної пошти з невеликими зусиллями вже більше 10 років.
Нещодавні проблеми синхронізації з Календарем Googleта контактами були викликані Googleпід час їхньої дорожньої карти, щоб використовувати служби G-Suite як конкуруючий варіант для Microsoft Office. Якщо ви готові платити за послуги G-Suite, Googleнадає інструмент синхронізації Google-Outlook. Це, по суті, їхній інструмент, який фіксує розриви, які вони створили. Але цей інструмент НЕ безкоштовний, оскільки він НЕОБХІДНО підписувати G-Suite. Існують і інші сторонні інструменти, доступні в даний час, щоб мати свій власний спосіб навігації по змінах Google конфігурації Google, які роблять це настільки ясним, що

Імпортувавши моментальний знімок календаря Google у Outlook, його можна переглядати разом з іншими календарями у поданні "Календар". Щоб регулярно оновлювати імпортований календар, підпишіться на календар Google в Outlook. В іншому випадку для оновлення календаря потрібно імпортувати новий моментальний знімок.

Порада: Якщо ви більше не плануєте використовувати Google календар, але хочете зберегти свої події, ви можете імпортувати календар Google в Outlook, щоб усі зустрічі були об'єднані в одному поданні календаря Outlook.

Передплата календаря Google

Підписка на інтернет-календар (iCal) дозволяє регулярно оновлювати копію календаря Google у Outlook.

Під час запуску Outlook виконується перевірка оновлень календаря Google та завантажуються зміни. Якщо Outlook залишається відкритим, він також періодично перевіряє та завантажує зміни. (Календар Google вказує програму Outlook, як часто потрібно перевіряти наявність оновлень.)

Примітка:Зміни, внесені до Outlook, не надсилаються до календаря Google. Щоб оновити календар, відкрийте його у браузері.

Імпорт календаря зі служби Google Календар

Календар відкриється в календарі Outlook у поданні поруч. Воно також додається до Області навігації у поданні Календар у розділі Загальні календарі.

Примітка:Імпортований календар є статичним моментальним знімком. Щоб оновити його, необхідно підписатися на нього або повторити імпорт поточної версії календаря зі служби Google Календар.

Подальші дії

Ось що ще можна зробити для налаштування Outlook:

Для отримання додаткових відомостей про використання Office 365 див.