Инструкция

Откройте приложение Microsoft Excel, выбрав в меню "Пуск" -> "Все программы" -> Microsoft Office. Откроется новая книга: по умолчанию это будет файл "Книга1.xlsx" с тремя чистыми листами, размеченными сеткой таблицы.

Если вам нужно создать простую таблицу для визуального представления данных на стороннем ресурсе, например на печати, экспортировать ее в Word или другое приложение, можете сразу приступать к вводу данных в столбцы в обычном формате. Подпишите названия столбцов и строк, если это необходимо, и введите данные в соответствующие ячейки.

Теперь нужно подобрать ширину столбцов. Можно сделать это вручную, наведя курсор на правую границу нужного столбца и растягивая его мышкой до необходимой ширины. Можно задать фиксированную ширину столбцов либо выбрать функцию автоподбора по содержимому. Для этого выделите столбцы, которые нужно форматировать, и на вкладке "Меню" выберите пункт "Формат" -> "Столбец", а в выпадающем меню выберите нужную опцию. Можете посмотреть, как будет выглядеть ваша таблица на печати, выбрав на панели инструментов кнопку предварительного просмотра или нажав сочетание клавиш Ctrl+F2.

Теперь необходимо нарисовать сетку таблицы, чтобы она отображалась на печати. Для этого выделите таблицу курсором и найдите на панели инструментов кнопку "Границы", расположенную справа от кнопки "Увеличить отступ". Называться и выглядеть она будет по-разному, в зависимости от того, какой инструмент использовался ранее. Однако обычно это пунктирный квадратик со стрелкой справа, нажатие на которую открывает меню доступных инструментов.

Выберите в меню пункт "Все границы", чтобы прочертить все ячейки с каждой стороны, или воспользуйтесь любым необходимым инструментом из списка по своему усмотрению. Обратите внимание, что в группе инструментов "Нарисовать границы" находятся не только кнопки рисования или стирания линий (карандаш соответственно), но и опции выбора вида и цвета линий.

Другой способ прочертить таблицу поверх уже введенных данных - использовать вкладку "Формат ячеек" в выпадающем меню правой кнопки мыши. Для этого курсором выделите ячейку или группу ячеек с данными, формат которых хотите изменить, кликните правой кнопкой и выберите пункт "Формат ячеек". В открывшемся окне выберите вкладку "Граница". На этой панели можно одновременно выбрать подходящий тип и цвет линий, указать, к какой части выделенного диапазона применить линии, и сразу увидеть полученный результат в просмотровом окошке.

Здесь же, на вкладке "Выравнивание", можно задать параметры размещения содержимого в ячейках, такие как "отображение", "направление" и "ориентация" текста. А на вкладках "Шрифт" и "Заливка" можно выбрать необходимые свойства указанных параметров таблицы.

При применении третьего способа рисования таблицы данные вводятся в уже нарисованную сетку в последнюю очередь. В этом случае сначала выделите необходимый диапазон ячеек на чистом листе.

После этого на панели инструментов кликните по пункту меню "Вставка", выберите режим "Таблицы". Эту операцию можно проделать гораздо быстрее, если воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+L или CTRL+T. В появившемся окне отметьте флажком поле "Таблица с заголовками". После этого укажите названия столбцов, иначе им по умолчанию будут присвоены имена "Столбец 1","Столбец 2" и т.д. Чтобы задать названия столбцов, поместите курсор в ячейку с заголовком и введите название в строке функций.

Используйте элементы управления, чтобы вносить изменения в таблицу в Excel. Их можно найти во вкладке "Конструктор", расположенной на панели инструментов. Вы можете менять количество строк, столбцов, формат ячеек и многое другое.

Блок-схемы являются визуальными представлениями отдельных этапов, из которых состоит тот или иной процесс. Они могут представлять особый интерес с точки зрения процесса оценки качества, поскольку графическое отображение процесса зачастую помогает выявить «узкие места», которые могут создавать проблемы с качеством.

Блок-схемы также можно строить в Excel, хотя сам по себе процесс построения является несколько запутанным. Если вам придется строить очень сложную блок-схему, мы рекомендуем воспользоваться одним из специализированных программных пакетов, предназначенных для этой цели. Если же вам нужна относительно простая блок-схема, подобная той, которая изображена на рис. 1, тогда вы вполне можете обойтись средствами Excel.

Небольшие блок-схемы в программе Excel можно создавать с помощью кнопки Shapes (Фигуры), которая расположена в группе Illustrations (Иллюстрации) вкладки Insert (Вставка) (рис. 2).

Щелкните на кнопке Shapes (Фигуры), чтобы открыть меню с обширным перечнем фигур, имеющихся в вашем распоряжении. Как показано на рис. 3, группа фигур Flowchart (Блок-схема) - седьмая сверху. В группе Flowchart (Блок-схема) предусмотрено несколько нужных нам форм. Щелкните на значке требуемой формы, а затем перетащите указатель мыши в пределах рабочего листа для ее создания.

После создания фигуры в правой части ленты Microsoft Excel появится вкладка Format (Формат). Параметры этой вкладки предназначены для изменения формата выделенной в данной момент фигуры. Например, для изменения цвета выделенной фигуры достаточно щелкнуть на кнопке Shape Fill (Заливка фигуры), а затем - на образце интересующего вас цвета, как показано на рис. 4 (не забывайте, что наш рисунок - черно-белый).

Щелкните внутри выбранной вами фигуры, введите требуемый текст. Аналогичным образом создайте еще несколько фигур для вашей блок-схемы. Отдельные блоки блок-схемы можно соединять между собой линиями и стрелками, которые в меню кнопки Shapes (Фигуры) расположены в группе Lines (Линии) (см. рис. 4).

Так это смотря что Вы имеете ввиду, говоря о линии.

Если линии, ограничивающие и разграничивающие столбцы и строки - так то границы ячеек.

А если произвольная линия нужна поверх ячеек - то уже фигура.

Соответственно и рисуются такие линии различно: либо Формат ячеек/Граница, либо Вставка/Фигура.

Если имеется ввиду линия как объект, то для вставки линии в excel нужно переключиться на вкладку Вставка, далее Фигуры и выбрать линию.

Данный способ применим для версий Office 2007-2010

В версиях 2003 и ниже, вставка-рисунок-автофигуры.

на панели рисования, что появиться выберите линию и создайте рисунок.

В Экселе линия рисуется очень просто. В программе необходимо кликнуть по вкладке Вставка (на верхней панели инструментов). В меню, которое откроется, выбираем Фигуры. Появляется окошко, где находится пункт Линии. Здесь и выбираем линию, которую нам нужно нарисовать (прямую, волнистую и другие).

Можно, не прибегая к дополнительному меню сверху, нарисовать/начертить линию с помощью клавиш Shift и _. Линия Р суется несколькими нажатиями этой клавиши с нажатой клавишей shift.

Также линию (и не только прямую, но и диагональную, со стрелкой, ломаную и тд) можно нарисовать при помощи меню (панели) сверху:

выьираете раздел Вставка и переходите в подраздел Фигуры.

Здесь можно выбрать нужную линию.

Нарисовать линию в программе Microsoft Excel можно так:

Добрый день. Есть два варианта начертить линию в Excel.

Первый вариант.

Выделите область для построения линии. Нажмите правую кнопку мыши. Выберите из раскрывшегося списка Формат ячейки. Выберите закладку Граница. Оставьте в выбранной области, только нижнею границу это и будет ваша линия.

Второй вариант. Можно линию нарисовать. На верхней закладки основных настроек Excel войдите в Вставка. Из множества блоков выберите Иллюстрации. Третья иконка Фигуры, среди множества фигур есть линия, вы должны указать е начало и конец.

Я всегда использую первый способ, считаю его более удобным и простым.

Если вам необходимо в документе Excel вставить линию, то необходимо воспользоваться фигурами. Для этого нужно перейти на вкладку под названием Вставка, затем в Фигуры, и после этого перед вами предстат возможность выбрать линию.

Также линию можно нарисовать, используя обычное подчркивание при помощи клавиши Shift и кнопки со значком _. Таким образом можете задать для линии любую длину.

У меня английский перевод меню, потому покажу на картинке, куда нажимать:



На русскому это будет, наверное, Вставка. Потом выбираете Формы и среди них находите линию. Ее можно рисовать между колонками, чтобы она их соединяла, а можно и не доводить до краев столбиков. А если выберите такую форму, то и вовсе сможете рисовать свободную линию:

В Microsoft Excel, так же как и Word доступна функция создания любой линии (прямой, кривой, со стрелками и т.д.).

Самыми простыми объектами, которые вы можете создавать в своих рабочих листах, считаются стрелки и линии. Используйте фигуру Линия, чтобы создать отрезки линии, или фигуру Стрелка, чтобы создать стрелки, указывающие на ключевые фрагменты вашей рабочей книги. Вы можете быстро применить к стрелке или линии различные форматы при помощи галереи экспресс - стилей фигур (new!) или изменить такие элементы формата, как толщина и штрихи, при помощи кнопки Контур фигуры Кнопка Контур фигуры позволяет вам изменять тип линии или стрелки. Вы также можете превратить в стрелку любую линию в вашем рабочем листе.

Чтобы нарисовать прямую линию или стрелку:

Нажмите на вкладку Вставка

Нажмите на кнопку Фигуры, а затем выберите линию или стрелку в галерее фигур.

Перетащите курсор, чтобы нарисовать линию. Начальной и конечной точками линии или стрелки считаются точки, в которых вы начинает и заканчивает перетаскивание курсора.

Отпустите кнопку мыши и убедитесь в том, что вы нарисовали линию нужной длины. С обеих сторон линии располагаются манипуляторы размера. Используйте эти манипуляторы, чтобы изменить размер линии или переместить ее.

Чтобы применить экспресс-стиль к линии:

Выделите фигуру, которую вы хотите преобразовать.

Нажмите на стрелки прокрутки галереи фигур или нажмите на стрелку кнопки Дополнительные параметры, чтобы отобразить другие стили.

Наведите курсор на стиль.

Включится функция предварительного просмотра вариантов (new!)

Выберите стиль в галерее, чтобы применить его к выделенной фигуре.

Чтобы изменить линию или стрелку:

Выделите линию или стрелку, которую вы хотите преобразовать.

Нажмите на вкладку Формат в группе Средства рисования

Нажмите на кнопку Контур фигуры, и выберите стиль или толщину линии или стрелки.

Выберите цвет или нажмите на Толщина, Штрихи или Стрелки, а затем выберите стиль.

Перетащите манипулятор размера, чтобы изменить размер или угол линии или стрелки.

Чтобы преобразовать линию или стрелку:

Выделите линию или стрелку, которую вы хотите изменить.

Нажмите на вкладку Формат в группе Средства рисования.

Нажмите на кнопку Контур фигуры, выберите Толщина, Штрихи или Стрелки, а затем нажмите на Другие линии или Другие стрелки

Для линии и стрелки выберите ширину, составной тип (двойная или тройная пиния), тип штриха, тип точки (прямоугольная, круглая или плоская) или тип соединения (закругленное, рельефное или прямое).

Для стрелки выберите тип начала, тип окончания, начальный размер и конечный размер.

Нажмите на Закрыть

Если вы хотите создать настраиваемую фигуру, воспользуйтесь свободными формами, или полигиниями. Выберите Полигиния в категории Линии в списке фигур. Свободные формы сродни рисункам, с той лишь разницей, что вместо бумаги и карандаша вы используете рабочий лист и мышь. Фигура свободной формы может быть как незамкнутой, так и замкнутой кривой. Вы можете редактировать полигинии при помощи команды Начать изменение узлов, которая позволяет изменять вершины кривых линий, составляющих фигуру.

Чтобы нарисовать полигинию:

Нажмите на вкладку Вставка.

Нажмите на кнопку Фигуры и выберите Полигиния в галерее Фигуры в категории Линии.

Щелкните по тому месту в рабочем листе, куда вы хотите вставить первый узел ломаной кривой.

Переместите курсор, а затем щелкните по месту размещения следующего узла ломаной кривой. Два узла соединятся линией.

Чтобы создать сплошную кривую линию, передвигайте курсор, вместо того, чтобы выбирать отдельные узлы, как описано в действиях 3 и 4.

Выполняйте вышеуказанные действия, пока полигиния не будет готова.

Чтобы завершить создание, щелкните по кнопкой мыши рядом с первым узлом полигинии (для создания незамкнутой полигинии)или выполните двойной щелчок мышью в последней точке полигинии (для создания замкнутой полигинии).

Создание рисунков в таблицах Excel

1. Создание графических объектов

Рисунки технического или делового характера удобно выполнять непосредственно в Excel, с помощью инструментов панели Рисование (рис. 1).

Панель Рисование имеет в своем составе инструменты для создания, редактирования и размещения графических объектов, таких как линии, прямоугольники, стрелки и т. д., из которых затем и образуется рисунок. Эта панель, по сути, представляет собой небольшой графический редактор, встроенный в Excel.

Рис. 1 - Панель инструментов Рисование

Рисунки встроенного редактора могут размещаться как на листах таблиц, так и на листах диаграмм. Удобнее создавать рисунок на любом свободном месте. Затем готовый рисунок можно переместить в требуемое место.

Простейшие объекты создаются инструментами Линия, Стрелка, Прямоугольник, Овал и Надпись (рис. 2).

Рис.2 - Простые фигуры

Для создания графического объекта необходимо выбрать соответствующий инструмент, установить курсор мыши (он приобретает форму перекрестия) в документ, нажать клавишу мыши и растянуть изображение объекта до требуемого размера. Создать замкнутый объект (т. е. любой кроме линии) можно, выбрав соответствующий инструмент и просто щелкнув мышью в документе. В этом случае объект будет иметь размеры, установленные по умолчанию, которые затем можно будет изменить.

Более сложные объекты и соединительные линии между объектами (авто-фигуры) можно создавать инструментами, появляющимися после выбора инструмента Автофигуры (рис. 3). При этом используются, в основном, те же приемы, что и при создании простых фигур. Хотя в некоторых случаях есть особенности.

Рис. 3 - Инструмент Автофигуры и отделенные панели инструментов

Рисунки в таблицах Excel

Например, при рисовании линий с помощью инструментов Кривая, Полилиния из подменю Автофигуры-Линии создавать изгибы линии необходимо одинарными щелчками мыши, а завершать рисование – двойным щелчком. Если двойной щелчок выполнить в начальной точке линии, то будет создана замкнутая фигура (вторая фигура на рис. 4).

Рис. 4 - Сложные фигуры

Для создания соединительной линии между двумя объектами необходимо

выбрать инструмент из подменю Автофигуры-Соединительные линии, навести курсор мыши на один из объектов (при наведении на объекте появятся точки соединения синего цвета), щелкнуть по одной из точек соединения, а затем навести курсор мыши на другой объект и также щелкнуть по точке соединения. Между объектами, а точнее, между точками соединения объектов, по которым выполнялись щелчки, появится линия заданного вида (рис. 4).

Эта линия как бы прикрепляется к объектам и в дальнейшем при перемещении соединенных объектов линия перемещается вместе с ними.

Кроме инструмента Автофигуры панели Рисование для создания автофигур может также использоваться специальная панель инструментов с незамысловатым названием Автофигуры. Эту панель можно вызвать командой Рисунок-Автофигуры (Вставка). Можно использовать еще один прием: установить курсор мыши на заголовок инструмента Автофигуры и перетащить его в сторону, т. е. создать отделенную панель инструментов (рис. 3).

Если инструмент создания объекта выбрать двойным щелчком, то можно создавать не один, а несколько объектов. Инструмент будет оставаться включенным до его повторного выбора, до нажатия клавиши Esc или до выбора другого инструмента. Такой способ можно применять при создании простых объектов, а также при создании автофигур, но только если выбирается инструмент автофигуры, находящийся на отделенной панели.

Если во время создания прямоугольника, при протаскивании, удерживать нажатой клавишу Shift, то можно нарисовать квадрат. Такой же прием во время создания овала позволяет нарисовать круг, во время создания линии – вертикальную, горизонтальную или наклонную (30, 45, 60 градусов) линию и т. д. Если при создании удерживать нажатой клавише Ctrl, то начальное положение курсора мыши будет являться геометрическим центром создаваемого объекта.

Внутри объекта, созданного инструментом Надпись (по форме это прямоугольник), сразу после его создания можно набирать текст (справа на рис. 2).

Текст может быть размещен и внутри других замкнутых объектов. Для этого следует выполнить команду Добавить текст контекстного меню объекта.

Текст внутри графических объектов набирается и редактируется с использованием обычных приемов. В том числе можно использовать инструмент Цвет шрифта, который дублирует инструмент панели Форматирование.

Поясняющую надпись к стрелке или к линии можно добавлять следующим способом: инструментом Надпись создать объект с требуемым текстом внутри, далее, у этого объекта отменить обрамление и заливку, а затем разместить его рядом со стрелкой или линий (рис. 2). Таким образом, в данном случае стрелка (линия) и относящий к ней текст – это два разных объекта.

2. Изменение положения, размеров и формы объектов

Вид и положение созданного графического объекта при необходимости можно изменять.

Перед выполнением над объектами каких-либо операций их необходимо предварительно выделять. Для выделения одиночного объекта следует навести на него курсор мыши и выполнить щелчок. Причем щелчок следует выполнять при таком положении курсора мыши, когда он имеет форму двух перекрещенных двойных стрелок. Выделенный объект обрамляется рамкой с «ручками», а если это прямая линия – «ручки» появляются на ее концах (на рис. 2 выделена линия, на рис. 4 выделен цилиндр).

Чтобы выделить несколько объектов, можно воспользоваться одним из следующих приемов:

Щелкать по выделяемым объектам, удерживая нажатой клавишу Shift;

Выбрать инструмент Выбор объектов панели Рисование, установить курсор мыши в документ рядом с объектами, нажать клавишу мыши и растянуть пунктирный прямоугольник до требуемого размера, в результате чего будут выделены все объекты внутри прямоугольника (рис. 5);

Выделить один объект и нажать Ctrl+Shift+Space (пробел), в результате чего будут выделены все объекты на листе.

Рис. 5 - Выделение нескольких объектов

При использовании второго приема по окончании выделения следует выключить инструмент Выбор объектов. Это можно сделать или выбрав его повторно, или нажав Esc.

Выделение снимается щелчком в любом месте документа, но не на объекте.

Для изменения положения объекта следует установить на него курсор мыши (курсор должен иметь форму двух перекрещенных двойных стрелок) и перетащить объект в требуемое положение. Если перетаскивание объекта выполнять с нажатой клавишей Ctrl, то будет происходить его копирование.

Размер объекта можно изменить путем перетаскивания «ручек» на рамке выделенного объекта (рис. 6). При установке курсора мыши на ручку, он приобретает форму двойной черной стрелки, и именно при этом состоянии курсора можно начинать перетаскивание. При перетаскивании «ручек» с нажатой клавишей Ctrl размеры объекта изменяются симметрично относительно его геометрического центра. Перетаскивание угловых «ручек» с нажатой клавишей Shift сохраняет исходные пропорции объекта.

Рис. 6 – Изменение размеров объекта

Положение и размер можно изменять сразу у нескольких объектов одновременно.

Большинство объектов можно повернуть. Если выделить объект, который можно повернуть, то рядом с ним появится специальная круглая «ручка» зеленого цвета – «ручка» поворота (рис. 7). При установке курсора мыши на «ручку» поворота, она приобретает форму круглой стрелки. Перетаскивая «ручку», можно повернуть объект на требуемый угол относительно его геометрического центра. Если перетаскивание «ручки» выполнять с нажатой клавишей Ctrl, то будет выполняться поворот вокруг «ручки», расположенной на противоположной стороне контура объекта.

Рис. 7 - Поворот объекта

Форму некоторых сложных объектов можно изменить. Если выделить объект, форму которого можно изменить, то на нем (или около него) появится одна или несколько специальных ромбовидных «ручек» желтого цвета – «ручек» изменения формы (рис. 8). При установке курсора мыши на «ручку» изменения формы, он приобретает вид маленькой белой стрелки. Изменение формы выполняется перетаскиванием «ручки».

Каждый сложный объект имеет свои характерные для него «ручки» изменения формы. Например, такой графический объект, как фигурная скобка, имеет две таких ручки, перемещая которые, можно изменять степень изогнутости этой фигуры и положение ее «носика» (рис. 8).

Рисунок 8 – Изменение формы объекта

Форма произвольной линии, которая была создана инструментом Кривая, Полилиния или Рисованная кривая, может быть изменена следующим образом. После выделения линии следует выполнить команду Начать изменение узлов контекстного меню объекта.

В результате этого на линии появятся «узлы» изменения формы (черные квадратики) (рис. 9). Перетаскивая эти «узлы», можно изменить форму линии. После перетаскивания «узла» линии, созданной инструментом Рисованная кривая, появляются дополнительные «узлы» изменения формы (белые квадратики). Используя их, можно изменить вид изгиба примыкающих линий (сегментов).

Рис.9 - Изменение формы произвольной линии

Форма и вид линии, соединяющей объекты, могут быть изменены командами контекстного меню линии. Например, для того, чтобы линия соединяла объекты по кратчайшему расстоянию, можно выполнить команду Спрямить соединения.

3. Форматирование объектов

Вновь созданный объект имеет некоторые параметры, установленные по умолчанию: обычно он рисуется черными тонкими сплошными линиями с заполнением белым цветом. Эти параметры затем можно изменить. Для этого следует, прежде всего, выделить редактируемый объект. Если выделить сразу несколько объектов, то можно установить одинаковые параметры для всех этих объектов.

После выделения дальнейшие операции по редактированию параметров объектов удобнее выполнять с использованием инструментов Тип линии, Тип штриха, Вид стрелки (только для линий), Цвет линий, Цвет заливки (для замкнутых объектов) панели Рисование (рис. 1). Назначение и применение этих инструментов очевидно. Стоит лишь заметить, что для отмены обрамления в поле, появляющемся при выборе инструмента Цвет линий, необходимо щелкнуть по значению Нет линий, а для отмены заполнения – щелкнуть по значению Нет заливки в поле выбора инструмента Цвет заливки. Следует помнить, что отсутствие заливки и заливка белым цветом – это не одно и то же.

Довольно интересные возможности по оформлению созданных объектов предоставляют инструменты Тень и Объем. Первый из них позволяет выбрать один из стандартных вариантов тени объекта, второй – один из вари-

антов объемного представления объекта плоских объектов (рис. 10).

Рис. 10 - Объект с тенью и объект с объемом

Командами Настройка тени... и Настройка объема..., появляющимися при выборе этих инструментов, можно вывести на экран дополнительные панели инструментов. Используя эти панели, пользователь с художественным вкусом может проявить свой талант. Для отказа от тени необходимо выбрать значение Нет тени, для отказа от объемного представления – значение Нет объема.

Для редактирования параметров графического объекта можно также использовать окно Формат автофигуры.