يعد Excel محررًا قويًا للتعامل مع كميات كبيرة من البيانات وإجراء حسابات متنوعة باستخدام الصيغ. ولكن كقاعدة عامة، ليس كل مستخدم يعرف كل الاحتمالات التي يمتلكها هذا البرنامج. على سبيل المثال، كيفية حساب المجموع في عمود في إكسيل. يستخدم بعض الأشخاص الآلة الحاسبة لهذا الغرض دون قصد. ستناقش هذه المقالة الصيغ المختلفة التي قد تكون مفيدة لمعظم العاملين في المكاتب.

لتوضيح قدرات هذه الوظيفة، سوف تحتاج إلى القيام بما يلي.

1. الخطوة الأولى هي إنشاء جدول بسيط يحتوي على بعض القيم. دعونا نضعهم جميعا في عمود واحد.

1. ثم حدد كافة الخلايا. بعد ذلك، انقر على أيقونة "المبالغ" الموجودة على الجانب الأيمن من شريط الأدوات.

1. ونتيجة لذلك، سيقوم المحرر تلقائيًا بحساب المبلغ وعرضه في السطر التالي.

من أجل عرض النتيجة النهائية في مكان منفصل، عليك أن تفعل أشياء مختلفة قليلا.

1. انقر على أيقونة المبالغ مرة أخرى.

1. نتيجة لذلك، سيعرض Excel حساب كل ما هو أعلاه. ولكن هناك أيضًا خلايا فارغة هناك.

1. لذلك، نختار فقط تلك التي نحتاجها، وإلا فسيتم احتساب القيم الفارغة أيضًا (في وقت التحديد، سيبدو المؤشر على شكل تقاطع أبيض).

1. لكي تدخل التغييرات حيز التنفيذ، عليك الضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح.

شريط الحالة

هناك طريقة أخرى بسيطة للغاية. يمكنك معرفة المجموع الإجمالي للقيم في الخلايا بمجرد تمييزها. بمجرد القيام بذلك، سيتم عرض النتيجة في شريط الحالة الموجود أسفل البرنامج.

بالإضافة إلى ذلك، سنرى عدد العناصر ومتوسط ​​قيمتها.

عيب هذه الطريقة هو أن نتيجة الإضافة لا يتم عرضها في أي مكان على الورقة.

استخدام الوظائف

يمكنك أيضًا العثور على مجموع الأرقام في الخلايا باستخدام الصيغ. هذا يفعل كما يلي.

1. انقر على أي خلية.
2. انتقل إلى سطر إدخال المعادلة.

1. أدخل النص التالي هناك.

=SUM(

1. ونتيجة لذلك، سيُطلب منك إدخال الأرقام بعد ذلك.

1. حدد هناك نطاق الخلايا التي توجد بها القيم. تحتاج إلى إدخال حرف أولاً ثم رقمًا.

1. أو يمكنك ببساطة تحديد هذه الخلايا.

1. يجب أن تكون النتيجة ما يلي.

=SUM(C4:C9)

1. بعد ذلك، اضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح. فقط بعد هذا سوف تكون قادرا على معرفة النتيجة.

وتتمثل ميزة هذه الطريقة في أنه يمكنك تحديد نطاق عينة من الخلايا يدويًا.

جمع منتجات عمودين

في بعض الأحيان، لا تحتاج من الناحية العملية إلى عرض المبلغ فحسب، بل تحتاج أيضًا إلى إجراء عمليات حسابية إضافية في أعمدة مختلفة. على سبيل المثال، كما في الحالة المعروضة.

لسحب المبلغ الإجمالي يجب عليك القيام بما يلي:

1. اجعل الخلية المطلوبة نشطة.
2. انقر على سطر إدخال الصيغة.

1. اكتب الأمر التالي.

=SUM(

1. حدد القيم الموجودة في أحد الأعمدة يدويًا. على سبيل المثال، في حالتنا، حدد عمود "الكمية".

إذا لم يظهر قوس الإغلاق تلقائيًا في الصيغة، فستحتاج إلى إضافته يدويًا.

1. ثم ننتقل إلى اليمين في الصيغة ونضع الرمز "*" (علامة الضرب). إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر محمول، فستحتاج إلى الضغط على مجموعة المفاتيح Shift +8.

1. وبعد ذلك نكتب الكود التالي مرة أخرى.

=SUM(

1. هذه المرة نختار عمودًا آخر.

1. تأكد من التحقق من وجود قوس إغلاق.

للإكمال، اضغط على مفتاح Enter. ونتيجة لذلك، سترى مجموع منتج العمودين.

هناك أيضًا حالات لا تحتاج فيها إلى إضافة كل شيء على التوالي، ولكن جزءًا معينًا فقط من الخلايا. للقيام بذلك، تحتاج إلى استخدام شروط إضافية من شأنها أن تكون بمثابة التناظرية لمرشح القيمة.

يمكن إجراء الفحص باستخدام تنسيقات البيانات الرقمية والنصية. دعونا ننظر في كلتا الحالتين.

قيمة النص

1. أولاً، دعونا نضيف صفًا جديدًا إلى الجدول لإجراء العمليات الحسابية.

1. انتقل إلى الخلية المطلوبة. ثم انقر على سطر إدخال الصيغة.

1. أدخل الأمر التالي هناك.

1. ونتيجة لذلك، سيطالبك محرر Excel بأنه يجب عليك أولاً تحديد نطاق القيم، ثم معيار الاختيار، وأخيرًا نطاق الجمع نفسه.

1. أولاً، حدد العمود الذي سنتحقق منه. في حالتنا، هذا هو عمود "الحالة"، الذي يحتوي على حالتين - "فارغ" و"مباع".

1. بعد التحديد، تأكد من إضافة الرمز "؛" (فاصلة منقوطة)، وإلا فسيكون هناك خطأ في الصيغة. ثم نكتب الكلمة التي سنقوم بها بعمل الفلتر. في حالتنا يتم "بيعه". يجب أن تكون مكتوبة بين علامات الاقتباس. انه ضروري. وطبعا بعد هذا نضع الرمز ";" مرة أخرى.

1. الآن نختار العمود الذي ستتم عليه الحسابات.

1. أضف قوس إغلاق ")".

1. للتحقق من كيفية عمل الصيغة، اضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح. نتيجة للإجراءات الموضحة أعلاه، ينبغي حساب قيم تلك الخلايا فقط التي كتبت مقابلها كلمة "مباع".

يعد هذا أمرًا مريحًا للغاية، خاصة إذا كان تقريرك يحتوي على قدر كبير من المعلومات.

القيمة العددية

في هذه الحالة، سوف نستخدم عمود "التكلفة" للتحقق. لحساب، نقوم بالخطوات التالية.

1. دعونا نضيف سطرًا آخر سنعرض فيه "عدد السلع باهظة الثمن".

1. انتقل إلى الخلية المطلوبة. بعد ذلك، ابدأ بتقديم نفس الوظيفة.

1. كشرط، حدد عمود "التكلفة".

1. تأكد من إضافة الرمز "؛". عندها فقط يمكننا الانتقال إلى الحجة التالية.

1. ثم نشير إلى "> 20" بين علامتي الاقتباس. هذا الشرط يعني حساب كل ما هو أكبر من 20. يتم استخدام العوامل الرياضية المعتادة هنا - كل شيء كما هو الحال في المدرسة. وفي النهاية نضع الرمز "؛" مرة أخرى.

1. الآن فقط يمكنك تحديد العمود الذي سيتم إجراء الحسابات فيه.

1. ضع قوس إغلاق ")".

1. للتحقق من النتيجة، اضغط على زر Enter على لوحة المفاتيح.

بفضل هذا، تمكنا من العثور على كميات جميع السلع باهظة الثمن. يمكنك حساب أي شيء بنفس الطريقة. كل هذا يتوقف على الحالة.

المبلغ بعدة شروط

لكن في بعض الأحيان يكون الأمر أكثر تعقيدًا. على سبيل المثال، قد تكون هناك حالات عندما تحتاج إلى حساب مجموع جميع المنتجات باهظة الثمن والمباعة في نفس الوقت في عمود. دعونا نلقي نظرة على كيفية إنشاء صيغة لهذا الموقف بشكل صحيح.

1. أولا دعونا نضيف سطر جديد.

1. حدد الخلية المطلوبة وانتقل إلى سطر إدخال الوظيفة.

1. هذه المرة نقدم صيغة مختلفة.

تعني الحروف MH أنه سيتم استخدام العديد من الشروط.

تحتوي هذه الدالة على وسيطات بترتيب مختلف (على عكس SUMIF).

1. هنا نسلط الضوء على الفور على العمود الذي يُشار فيه إلى عدد البضائع. آخر مرة فعلنا ذلك، ولكن هنا هو العكس.

1. تأكد من إغلاق الوسيطة بفاصلة منقوطة. ثم ننظر إلى التلميح حول ما يجب القيام به بعد ذلك.

1. حدد نطاق الشرط الأول. في حالتنا، هذا هو عمود "التكلفة".

1. لتجنب الأخطاء، أضف الرمز "؛". ثم نكتب شرط الفرز بين علامتي اقتباس مزدوجتين. على سبيل المثال، في حالتنا هو "> 20". ونغلق أيضًا بفاصلة منقوطة. إذا كنت تعمل في كثير من الأحيان في Excel أو تخطط للعمل هناك، فأنت بحاجة إلى التعود على إغلاق جميع الوسائط بهذا الرمز.

1. بعد ذلك نرى إشارة إلى أننا بحاجة إلى القيام بنفس الخطوات، ولكن الآن بالنسبة للشرط الثاني. يمكن أن يكون هناك عدد كبير منهم. كل ما عليك فعله هو تحديد النطاق المطلوب في كل مرة ثم تحديد الشرط. حدد عمود "الحالة".

1. نضع فاصلة منقوطة ونكتب كلمة "مباع" بين علامتي الاقتباس. يجب علينا وضع قوس إغلاق في نهاية الصيغة.

للخروج من محرر الوظائف، اضغط على مفتاح Enter. مباشرة بعد هذا سترى النتيجة.

في حالتنا، نرى أن لدينا 18 منتجًا باهظ الثمن، ولكن تم بيع 10 منها فقط.

خاتمة

تناولت هذه المقالة الميزات الرئيسية لمحرر Excel لحساب مجموع القيم في الأعمدة:

• عبر شريط الأدوات؛
• إضافة منتظمة باستخدام دالة واحدة؛
• بشرط واحد؛
• استخدام الصيغ المعقدة.

إذا لم ينجح شيء ما بالنسبة لك، فربما تفعل شيئًا خاطئًا. يرتكب العديد من الأشخاص نسبة كبيرة من الأخطاء على وجه التحديد بسبب بناء الجملة، أي أنهم ينسون إضافة علامات الاقتباس أو الأقواس.

تعليمات الفيديو

إذا لم ينجح شيء ما بالنسبة لك أو لا تزال لديك أية أسئلة، فسيتم إرفاق مقطع فيديو أدناه يمكنك من خلاله مشاهدة تعليقات إضافية على الإرشادات الموضحة أعلاه.

لا يمكن الاستغناء عن برنامج Excel في العالم الحديث للتحليل الاقتصادي والإحصائي. قدرات هذا البرنامج تعادل البرمجة المصغرة وتسهل بشكل كبير عمل المحللين المعاصرين وغيرهم من المتخصصين الذين يتعاملون مع الأرقام.

جمع تلقائي

إن أبسط المهام وأكثرها استخدامًا في Excel هي جمع الصفوف والأعمدة في الجداول. إذا كان يكفي عدم حفظ النتيجة، ولكن مجرد رؤية نتيجة الجمع، فأنت بحاجة فقط إلى تحديد القيم باستخدام الفأرة اليمنى وإلقاء نظرة على النتيجة في الركن الأيمن السفلي من ورقة المستند . لكن هذا لا يكفي في أغلب الأحيان، ومن ثم يمكنك استخدام وظيفة "الجمع التلقائي". لحساب البيانات بسرعة في صف أو عمود واحد، يمكنك استخدام وظيفة "الجمع التلقائي". تحتاج إلى تحديد العمود بأكمله وخلية واحدة أخرى، والتي تقع مباشرة أسفل القيمة الأخيرة لهذا العمود. ثم في الوظائف، انقر فوق أيقونة "الجمع التلقائي"، التي تبدو هكذا "" وسيظهر مجموع قيم هذا العمود أو الصف على الفور في الخلية الفارغة.

يمكن استخدام وظيفة الجمع التلقائي بطريقة أخرى بسيطة جدًا. للقيام بذلك، ضع المؤشر في الخلية الموجودة مباشرة أسفل القيم التي تحتاج إلى إضافتها وانقر على أيقونة "الجمع التلقائي". سيظهر على الشاشة تحديد منقط للقيم التي سيتم جمعها، وسيتم كتابة صيغة في الخلية التي سيظهر فيها المجموع. وإذا قام البرنامج بتسليط الضوء على جميع القيم التي تحتاج إلى جمعها، فاضغط على إنتر. إذا قام البرنامج بتحديد القيم بشكل غير صحيح، فأنت بحاجة إلى تصحيحها باستخدام الماوس. للقيام بذلك، تحتاج إلى الاستمرار على زاوية التحديد المنقط، والضغط باستمرار على الماوس الأيسر، وتحديد النطاق المطلوب بالكامل للجمع، ثم اضغط على Enter.

إذا لم تتمكن من تحديد النطاق بأكمله باستخدام الماوس، فيمكنك تصحيح إدخال الصيغة الموجودة أسفل القيم. وفقط بعد ذلك اضغط على مفتاح Enter بلوحة المفاتيح.
لتطبيق قيمة وظيفة الجمع التلقائي بسرعة، يمكنك استخدام مجموعة من الزرين "Alt" و"=" بالضغط عليهما في الوقت نفسه. نظرًا لموقعها على لوحة المفاتيح، يمكنك استخدامها بسرعة كبيرة باستخدام إصبعي الإبهام والسبابة الأيمن في نفس الوقت.

جمع القيم باستخدام الصيغ

في كثير من الأحيان، في العمليات الحسابية، لا يمكن إضافة قيم باستخدام وظيفة "الجمع التلقائي"، لأن القيم التي يجب إضافتها مرتبة بترتيب فوضوي في الجدول. لتلخيص هذه القيم، تحتاج إلى إضافتها باستخدام صيغة. للقيام بذلك، في الخلية حيث يجب أن يكون مجموع القيم، تحتاج إلى وضع علامة يساوي وكتابة جميع القيم التي تحتاج إلى إضافتها. للإشارة إلى القيم، يتم استخدام الحروف والأرقام، كما هو الحال في المعركة البحرية، ويتم وضع العلامات عند تقاطعها القيمة المطلوبة. للقيام بذلك، تحتاج إلى كتابة جميع القيم في سطر الأوامر العلوي بعد علامة المساواة بين قوسين، مفصولة بعلامة "+". تقوم بتدوين جميع القيم كما لو كنت تستخدم الآلة الحاسبة. الصيغة مكتوبة على النحو التالي:

الفوركس=A1+B1+C1

ليس من الضروري كتابة الصيغة بالكامل. يمكنك تسريع هذه العملية عن طريق وضع علامة "=" وبشكل تسلسلي بعد كل علامة "+" باستخدام الماوس لتأكيد الخلية المطلوبة للإضافة. بعد إدخال القيمة الأخيرة التي يجب جمعها، نؤكد تطبيقها باستخدام مفتاح Enter.

الجمع باستخدام الدالة SUM

لإضافة خلايا جدول مختلفة، تحتاج إلى وضع علامة "=" في الخلية التي ستنعكس فيها نتيجة العمليات الحسابية والاختيار باستخدام مفتاح "Ctrl"، مع الاستمرار في الضغط عليه أثناء تحديد النطاق المطلوب، وبهذه الطريقة يتم إرفاق جميع الخلايا النطاقات الضرورية.
ستبدو الصيغة في هذه الحالة كما يلي:

fx=SUM(B3:B7;B9:B14;B17:B20)

لجمع كافة قيم الجدول، يمكنك استخدام الطريقة التالية. في "معالج الوظائف"، حدد "رياضي" وحدد وظيفة "SUM" من القائمة، وأثناء الضغط باستمرار على زر الفأرة الأيمن، حدد مصفوفة الجدول بأكملها. في هذه الحالة، ستبدو الصيغة كما يلي:

fx=SUM(B3:O25)،

حيث ستكون B3 هي النقطة العلوية اليسرى لمصفوفة الجدول، وستكون O25 هي النقطة اليمنى الأخيرة السفلية لهذه المصفوفة الرقمية.

إذا كنت بحاجة إلى جمع الأعمدة غير الموجودة بجانب بعضها البعض، فأنت بحاجة إلى إدخال قيمة قيمة العمود الأول في الوسيطة "Number1"، وقيم العمود الثاني - "Number2"، وما إلى ذلك . في هذه الحالة ستبدو الدالة كما يلي:

fx=SUM(B3:B7;M3:M7;O3:O7)

تلخيص القيم لخاصية معينة

في كثير من الأحيان، للتحليل، من الضروري تلخيص القيم لبعض الخصائص المحددة، ثم يتم إدراج كلمة "IF" في الصيغة ويتم إدخال معيار الاختيار في الصيغة، والتي ستبدو كما يلي:

fx=SUMIFS(B3:B7,M3:M7, "كاندي"),

حيث SUMIFS(B3:B7 هو الشرط الأول الذي يجمع كل القيم في هذا العمود، وهذا القسم من الصيغة M3:M7، "Candy") يجمع فقط الحلوى الموجودة في هذا النطاق. يرجى ملاحظة أن نطاقات الجمع تتم كتابتها مفصولة بفواصل، وليس بفواصل منقوطة. تتم كتابة الجزء الحرفي من الشرط بين علامتي الاقتباس. لذلك، مفصولة بفواصل، يمكنك كتابة جميع الشروط التي تحتاج إلى تصفية قيم الجدول وتلخيصها.

وإذا كنت بحاجة إلى رؤية نتيجة جمع عدة جداول، فيجب أن يتم ذلك باستخدام دمج الجداول، وهو أمر ممكن أيضًا باستخدام Excel.

تعتمد الوظيفة الرئيسية لبرنامج Microsoft Excel على الصيغ، والتي بفضلها، باستخدام معالج جداول البيانات هذا، لا يمكنك فقط إنشاء جدول بأي تعقيد وحجم، ولكن أيضًا حساب قيم معينة في خلاياه. يعد حساب المجموع في العمود من أبسط المهام التي يواجهها المستخدمون في أغلب الأحيان، وسنتحدث اليوم عن خيارات متنوعة لحلها.

يمكنك حساب مجموع قيم معينة في أعمدة جدول بيانات Excel إما يدويًا أو تلقائيًا باستخدام الأدوات الأساسية للبرنامج. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن ببساطة عرض القيمة الإجمالية دون كتابتها في الخلية. سنبدأ بالأخير والأبسط.

الطريقة الأولى: عرض المبلغ الإجمالي

إذا كنت تريد فقط رؤية القيمة الإجمالية لعمود تحتوي خلاياه على معلومات معينة، ولكنك تبقي هذا المبلغ أمام عينيك باستمرار ولا تحتاج إلى إنشاء صيغة لحسابه، فقم بما يلي:

1. باستخدام الماوس، حدد نطاق الخلايا في العمود الذي تريد حساب مجموع قيمه. في مثالنا، ستكون هذه الخلايا من 3 إلى 9 في العمود G.



2. ألقِ نظرة على شريط الحالة (اللوحة السفلية للبرنامج) - سيتم الإشارة إلى المبلغ المطلوب هناك. سيتم عرض هذه القيمة فقط طالما تم تحديد نطاق الخلايا.



3. بالإضافة إلى ذلك.يعمل هذا الجمع حتى في حالة وجود خلايا فارغة في العمود.
   
   
   علاوة على ذلك، بطريقة مماثلة يمكنك حساب مجموع كل القيم في الخلايا من عدة أعمدة في وقت واحد - ما عليك سوى تحديد النطاق المطلوب وإلقاء نظرة على شريط الحالة. سنخبرك المزيد عن كيفية عمل ذلك في الطريقة الثالثة من هذه المقالة، ولكن باستخدام مثال صيغة القالب.



ملحوظة:على يسار المجموع يوجد عدد الخلايا المحددة، بالإضافة إلى متوسط ​​القيمة لجميع الأرقام المحددة فيها.

الطريقة الثانية: الجمع التلقائي

من الواضح أنك تحتاج في كثير من الأحيان إلى الاحتفاظ بمجموع القيم في عمود أمام عينيك، ورؤيته في خلية منفصلة، ​​وبالطبع، تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على الجدول، إن وجدت. الحل الأمثل في هذه الحالة هو الجمع التلقائي الذي يتم إجراؤه باستخدام صيغة بسيطة.

يحدث أن المبلغ لا يجب عرضه في الخلية الموجودة أسفل الخلايا المجمعة، ولكن في خلية أخرى، ربما تكون موجودة في عمود مختلف تمامًا من الجدول. وفي هذه الحالة يجب عليك التصرف كما يلي:

الطريقة الثالثة: الجمع التلقائي لأعمدة متعددة

1. انقر فوق LMB في الخلية التي تخطط لعرض مجموع كافة القيم فيها.



2. انقر فوق الزر "مجموع"على شريط الأدوات أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح المتوفر لإدخال هذه الصيغة.



3. سيتم بالفعل تمييز العمود الأول (فوق الصيغة). لذا اضغط باستمرار على المفتاح "كنترول"على لوحة المفاتيح وحدد النطاق التالي من الخلايا، والذي يجب أيضًا تضمينه في المبلغ المحسوب.



ملحوظة:إذا كانت الأعمدة التي تريد حسابها موجودة في صف واحد، فيمكنك تحديدها جميعًا معًا.

4. بعد ذلك، بنفس الطريقة، إذا لزم الأمر، اضغط باستمرار على المفتاح "كنترول"، حدد الخلايا من الأعمدة الأخرى التي يجب أيضًا تضمين محتوياتها في الإجمالي.
   
   
   انقر "يدخل"للحساب، وبعد ذلك تظهر العملية الحسابية الناتجة في الخلية والصف المخصصين للصيغة في شريط الأدوات.


من السهل تخمين أنه بطريقة مماثلة يمكنك حساب مجموع القيم في الخلايا الفردية، التي تتكون من أعمدة مختلفة وداخل عمود واحد.

للقيام بذلك، تحتاج فقط إلى النقر فوق الخلية الخاصة بالصيغة، انقر فوق الزر "مجموع"أو باستخدام مفاتيح التشغيل السريع، حدد النطاق الأول من الخلايا، ثم أثناء الضغط باستمرار على المفتاح "كنترول"، حدد كافة "الأقسام" الأخرى من الجدول. بمجرد الانتهاء، فقط انقر "يدخل"لعرض النتيجة.


كما هو الحال في الطريقة السابقة، يمكن كتابة صيغة المجموع في أي من الخلايا الحرة بالجدول، وليس فقط في الخلية الموجودة أسفل الخلايا المجمعة.

الطريقة الرابعة: الجمع اليدوي

مثل أي صيغة في Microsoft Excel، "مجموع"لديه بناء الجملة الخاص به، وبالتالي يمكن كتابته يدويا. لماذا هذا ضروري؟ على الأقل لحقيقة أنه بهذه الطريقة يمكنك بالتأكيد تجنب الأخطاء العرضية عند تحديد النطاق المجمع والإشارة إلى الخلايا المضمنة فيه. علاوة على ذلك، حتى لو ارتكبت خطأ في أي من الخطوات، فسيكون تصحيحه أمرًا بسيطًا مثل خطأ مطبعي عادي في النص، مما يعني أنك لن تضطر إلى القيام بكل العمل من الصفر، كما يتعين عليك القيام به في بعض الأحيان.

من بين أمور أخرى، فإن إدخال الصيغة بنفسك يسمح لك بوضعها ليس فقط في أي مكان في الجدول، ولكن أيضًا على أي ورقة من مستند إلكتروني معين. هل تجدر الإشارة إلى أنه بهذه الطريقة يمكنك جمع ليس فقط الأعمدة و/أو نطاقاتها، ولكن أيضًا ببساطة الخلايا الفردية أو مجموعات منها، مع استبعاد تلك التي لا ينبغي أخذها في الاعتبار؟

تحتوي صيغة المبلغ على بناء الجملة التالي:

SUM (الخلايا المراد جمعها أو نطاقها)


أي أن كل ما ينبغي تلخيصه مكتوب بين قوسين. يجب أن تبدو القيم المحددة داخل الأقواس كما يلي:

لننتقل الآن مباشرةً إلى جمع القيم يدويًا في العمود/الأعمدة في جدول بيانات Excel.

1. حدد الخلية التي ستحتوي على الصيغة النهائية بالضغط على LMB.



2. أدخل فيه ما يلي:

   مجموع(
   
   
   ثم ابدأ بإدخال عناوين النطاقات المجمعة و/أو الخلايا الفردية في شريط الصيغة واحدًا تلو الآخر، مع عدم نسيان المحددات ( «:» - للنطاق، «;» - بالنسبة للخلايا الفردية، أدخل بدون علامات الاقتباس)، أي افعل كل شيء وفقًا للخوارزمية، التي وصفنا جوهرها بالتفصيل أعلاه.



3. بعد الإشارة إلى جميع العناصر التي يجب تلخيصها والتأكد من عدم تفويت أي شيء (يمكنك التنقل ليس فقط من خلال العناوين الموجودة في شريط الصيغة، ولكن أيضًا من خلال تمييز الخلايا المحددة)، أغلق القوس وانقر فوق "يدخل"للعد.

   

   ملحوظة:إذا لاحظت خطأ في الصيغة النهائية (على سبيل المثال، تم تضمين خلية إضافية أو تم تخطي خلية)، فما عليك سوى إدخال التدوين الصحيح يدويًا (أو حذف الخلية الإضافية) في شريط الصيغة. وبالمثل، إذا لزم الأمر، يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع الأحرف المحددة في النموذج «;» و «:» .

   

   كما كنت قد خمنت بالفعل، بدلاً من إدخال عناوين الخلايا ونطاقاتها يدويًا، يمكنك ببساطة تحديد العناصر الضرورية باستخدام الماوس. الشيء الرئيسي هو عدم نسيان الضغط باستمرار على المفتاح "كنترول"عند الانتقال من تسليط الضوء على عنصر واحد إلى آخر.


إن الحساب اليدوي المستقل للمبلغ الموجود في العمود/الأعمدة و/أو خلايا الجدول الفردية ليس المهمة الأكثر ملائمة أو الأسرع في التنفيذ. ولكن، كما قلنا أعلاه، يوفر هذا النهج فرصًا أوسع بكثير للتفاعل مع القيم ويسمح لك بتصحيح الأخطاء العشوائية على الفور. ولكن ما إذا كنت تريد القيام بذلك يدويًا بالكامل، أو إدخال كل متغير في الصيغة من لوحة المفاتيح، أو استخدام الماوس ومفاتيح التشغيل السريع للقيام بذلك، فهذا أمر متروك لك.

خاتمة

حتى هذه المهمة التي تبدو بسيطة مثل حساب المبلغ في عمود، يمكن حلها في معالج جداول بيانات Microsoft Excel بعدة طرق، وسيجد كل منها تطبيقه في موقف أو آخر.

عند العمل في Microsoft Excel، غالبًا ما تحتاج إلى إضافة مجاميع في أعمدة وصفوف من الجداول، بالإضافة إلى تحديد مجموع نطاق من الخلايا. يوفر البرنامج العديد من الأدوات لحل هذه المشكلة. دعونا نتعرف على كيفية حساب المبلغ في Microsoft Excel.

الأداة الأكثر شهرة وسهلة الاستخدام لتحديد مجموع البيانات في الخلايا في Microsoft Excel هي الجمع التلقائي. من أجل حساب المبلغ باستخدام هذه الطريقة، انقر فوق الخلية الفارغة الخارجية لعمود أو صف، وتواجد في علامة التبويب "بيت"، انقر على الزر "الجمع التلقائي".

يعرض البرنامج الصيغة في الخلية.

من أجل رؤية النتيجة، تحتاج إلى النقر على الزر يدخلعلى لوحة المفاتيح.

يمكنك أن تفعل ذلك بشكل مختلف قليلا. إذا أردنا حساب مجموع ليس الصف أو العمود بأكمله، ولكن نطاق معين فقط، فإننا نختار هذا النطاق. ثم انقر فوق الزر الذي نعرفه بالفعل "الجمع التلقائي".

يتم عرض النتيجة على الفور على الشاشة.

العيب الرئيسي للعد باستخدام الجمع التلقائي هو أنه يسمح لك بحساب سلسلة متسلسلة من البيانات الموجودة في صف أو عمود واحد. ولكن لا يمكن حساب مجموعة من البيانات الموجودة في عدة أعمدة وصفوف باستخدام هذه الطريقة. علاوة على ذلك، لا يمكن استخدامه لحساب مجموع عدة خلايا بعيدة عن بعضها البعض.
على سبيل المثال، نختار نطاقًا من الخلايا ونضغط على الزر "الجمع التلقائي".

ولكن ليس مجموع كل هذه الخلايا التي يتم عرضها على الشاشة، ولكن مجموع كل عمود أو صف على حدة.

وظيفة "SUM".

لعرض مجموع صفيف كامل أو عدة صفائف بيانات في Microsoft Excel، هناك وظيفة "مجموع". لاستخدامه، حدد الخلية التي تريد عرض المبلغ فيها وانقر فوق الزر "إدراج وظيفة"يقع على يسار شريط الصيغة.

يتم فتح نافذة معالج الوظائف. في قائمة الوظائف نبحث عن الوظيفة "مجموع". حدده واضغط على الزر "نعم".

في نافذة وسيطات الدالة التي تفتح، أدخل إحداثيات الخلايا التي سنقوم بحساب مجموعها. بالطبع، من غير المناسب إدخال الإحداثيات يدويًا، لذلك نضغط على الزر الموجود على يسار حقل إدخال البيانات.

بعد ذلك، يتم تصغير نافذة الوسائط الوظيفية، ويمكننا تحديد تلك الخلايا، أو صفائف الخلايا، التي نريد حساب مجموع قيمها. بعد تحديد المصفوفة وظهور عنوانها في حقل خاص، انقر على الزر الموجود على يسار هذا الحقل.

نعود مرة أخرى إلى نافذة وسائط الوظيفة. إذا كنت بحاجة إلى إضافة مصفوفة بيانات أخرى إلى الإجمالي، فكرر نفس الخطوات المذكورة أعلاه، ولكن فقط في الحقل الذي يحتوي على المعلمة "رقم 2". إذا لزم الأمر، يمكنك إدخال عناوين لعدد غير محدود تقريبًا من المصفوفات بهذه الطريقة. بعد إدخال كافة وسائط الوظيفة، انقر فوق الزر "نعم".

بعد ذلك، في الخلية التي قمنا بتعيين مخرجات النتائج فيها، سيتم عرض المجموع الإجمالي لبيانات جميع الخلايا المحددة.

باستخدام الصيغة

يمكن أيضًا حساب مجموع البيانات الموجودة في الخلايا في Microsoft Excel باستخدام صيغة إضافة بسيطة. للقيام بذلك، حدد الخلية التي يجب أن يوجد فيها المبلغ ووضع علامة فيها «=» . بعد ذلك، انقر على كل خلية واحدة تلو الأخرى، من تلك الخلايا التي تحتاج إلى حساب مجموع قيمها. بعد إضافة عنوان الخلية إلى شريط الصيغة، أدخل العلامة «+» من لوحة المفاتيح، وهكذا بعد إدخال إحداثيات كل خلية.

عند إدخال عناوين جميع الخلايا، اضغط على الزر يدخلعلى لوحة المفاتيح. بعد ذلك، يتم عرض المبلغ الإجمالي للبيانات المدخلة في الخلية المحددة.

العيب الرئيسي لهذه الطريقة هو أنه يجب إدخال عنوان كل خلية بشكل منفصل، ومن المستحيل تحديد نطاق كامل من الخلايا مرة واحدة.

عرض المبالغ في Microsoft Excel

من الممكن أيضًا في Microsoft Excel عرض مجموع الخلايا المحددة دون عرض هذا المجموع في خلية منفصلة. الشرط الوحيد هو أن جميع الخلايا التي يجب حساب مجموعها يجب أن تكون قريبة في مصفوفة واحدة. للقيام بذلك، ما عليك سوى تحديد نطاق الخلايا التي تريد معرفة مجموع بياناتها، وإلقاء نظرة على النتيجة في شريط الحالة لبرنامج Microsoft Excel.

كما ترون، هناك عدة طرق لتلخيص البيانات في Microsoft Excel. كل من هذه الأساليب لها مستوى التعقيد والمرونة الخاص بها. كقاعدة عامة، كلما كان الخيار أبسط، كلما كان أقل مرونة. على سبيل المثال، عند تحديد مجموع باستخدام جمع تلقائي، يمكنك فقط العمل على البيانات المصفوفة في صف واحد. لذلك، في كل موقف محدد، يجب على المستخدم نفسه أن يقرر الطريقة الأكثر ملاءمة.

تنتمي الدالة SUM إلى الفئة: "الرياضية". اضغط على مجموعة مفاتيح التشغيل السريع SHIFT+F3 لفتح معالج الوظائف، وستجده هناك بسرعة.

يؤدي استخدام هذه الوظيفة إلى توسيع إمكانيات عملية جمع قيم الخلايا في Excel بشكل كبير. من الناحية العملية، سننظر في إمكانياته وإعداداته عند جمع عدة نطاقات.

كيفية حساب مجموع عمود في جدول إكسيل؟

لنجمع قيم الخلايا A1 وA2 وA3 باستخدام دالة المجموع. أولًا، سنكتشف الغرض من استخدام دالة المجموع.

ونتيجة لذلك، تعرض الخلية A4 نتيجة الحساب. يمكن رؤية الوظيفة نفسها ومعلماتها في شريط الصيغة.

ملحوظة. بدلاً من استخدام أداة Sum في اللوحة الرئيسية، يمكنك إدخال دالة مباشرةً باستخدام المعلمات يدويًا في الخلية A4. وستكون النتيجة نفسها.



تصحيح الكشف عن النطاق التلقائي

عند إدخال وظيفة باستخدام زر على شريط الأدوات أو باستخدام معالج الوظائف (SHIFT+F3). تنتمي الدالة SUM() إلى مجموعة الصيغة "الرياضية". النطاقات التي يتم التعرف عليها تلقائيًا ليست مناسبة دائمًا للمستخدم. ويمكن تصحيحها بسرعة وسهولة إذا لزم الأمر.

لنفترض أننا بحاجة إلى جمع عدة نطاقات من الخلايا، كما هو موضح في الشكل:

1. انتقل إلى الخلية D1 وحدد أداة المبلغ.
2. أثناء الضغط باستمرار على المفتاح CTRL، حدد النطاق A2:B2 والخلية A3 باستخدام الماوس.
3. بعد تحديد النطاقات، اضغط على Enter وسيتم عرض نتيجة جمع قيم خلايا جميع النطاقات على الفور في الخلية D4.

انتبه إلى بناء الجملة في معلمات الوظيفة عند تحديد نطاقات متعددة. ينفصلون عن بعضهم البعض (؛).

قد تحتوي معلمات الدالة SUM على:

• روابط إلى الخلايا الفردية.
• إشارات إلى نطاقات من الخلايا، المتجاورة وغير المتجاورة؛
• الأعداد الصحيحة والكسرية.

في معلمات الدالة، يجب فصل كافة الوسائط بفواصل منقوطة.

للحصول على مثال واضح، دعونا نفكر في خيارات مختلفة لجمع قيم الخلايا التي تعطي نفس النتيجة. للقيام بذلك، املأ الخلايا A1 وA2 وA3 بالأرقام 1 و2 و3 على التوالي. واملأ نطاق الخلايا B1:B5 بالصيغ والوظائف التالية:

• =A1+A2+A3+5;
• =SUM(A1:A3)+5;
• =SUM(A1,A2,A3)+5;
• =SUM(A1:A3,5);
• =SUM(A1,A2,A3,5).

مع أي خيار، نحصل على نفس نتيجة الحساب - الرقم 11. حرك المؤشر باستمرار من B1 إلى B5. في كل خلية، اضغط على F2 لرؤية الروابط المميزة بالألوان للحصول على تحليل أوضح لبناء الجملة لكتابة معلمات الوظيفة.

جمع الأعمدة في وقت واحد

في Excel، يمكنك جمع عدة أعمدة متجاورة وغير متجاورة في نفس الوقت.

املأ الأعمدة كما هو موضح في الشكل:

1. حدد النطاق A1:B3 وأثناء الضغط باستمرار على المفتاح CTRL، حدد أيضًا العمود D1:D3.
2. في اللوحة الرئيسية، انقر فوق أداة Sum (أو اضغط على ALT+=).

ملحوظة. تقوم هذه الوظيفة تلقائيًا باستبدال تنسيق الخلايا التي تقوم بجمعها.