إذا كنت بحاجة إلى إرسال وثيقة، بي دي إف- تنسيق مثالي متوافق مع أنظمة التشغيل المتعددة (بما في ذلك Windows وMac وLinux). ملفات PDF ليست متعددة الاستخدامات فحسب، ولكنها أيضًا آمنة تمامًا، مما يسمح للمستخدمين بتعيين كلمات مرور للمستندات الحساسة بشكل خاص.

ومع ذلك، أحد العيوب الملحوظة لملفات PDF هو حجمها. غالبًا ما تكون ملفات PDF كبيرة الحجم، مما يجعل من الصعب إرسالها عبر البريد الإلكتروني. لحسن الحظ، هناك عدد من الأدوات التي يمكنك استخدامها لتقليل حجم هذه الملفات.

تقليل حجم ملف PDF

إحدى الطرق البسيطة والفعالة هي استخدام برنامج Adobe Acrobat Reader. افتح البرنامج، ثم افتح ملف PDFالذي تريد تصغيره. يختار وثيقة > تقليل حجم الملف.

برامج ضغط ملفات PDF

ومن الجدير أيضًا الانتباه إلى برامج ضغط الملفات الشائعة مثل WinZip أو WinRAR أو 7ZIP. في معظم الحالات، يمكنهم مساعدتك في إنشاء إصدارات أخف من ملفات PDF.

تقليل حجم ملف PDF على نظام Mac

المستخدمين ماكيمكن ضغط ملفات PDF باستخدام الميزات المتوفرة في التطبيق منظر (معاينة).

افتح الملف بي دي إفباستخدام معاينةوانتقل إلى القائمة ملف > يصدّر.

حدد عامل التصفية كوارتزثم حدد تقليل حجم الملف (تقليل حجم الملف). انقر يحفظ (يحفظ) لإنهاء ضغط الملف.

ضغط ملف PDF عبر الإنترنت

يمكنك أيضًا العثور على العديد من الأدوات المجانية على الإنترنت التي يمكنها ضغط ملفات PDF الخاصة بك.

pdf صغير

يساعدك موقع Smallpdf، وهو موقع مجاني لتحرير ملفات PDF، على تقليل حجم ملفات PDF الخاصة بك عبر الإنترنت بسهولة. يتضمن الموقع خاصية الضغط التلقائي مما يجعل العملية سريعة جدًا. ثم يمكنك تنزيل الملف المضغوط الجديد.

تتكون عملية ضغط الملف نفسها من مرحلتين. انتقل إلى Smallpdf واسحب ملفك إلى المربع باستخدام الماوس أو انقر اختر ملف (حدد ملف) للعثور على ملف PDF وتنزيله من جهاز الكمبيوتر الخاص بك:

انتظر حتى تبدأ عملية الضغط التلقائي، ثم قم بتنزيل الملف النهائي بنفسك.

محرر ملفات بي دي إف

PDF Creator هو برنامج يحتوي على العديد من الميزات المثيرة للاهتمام التي يمكن أن تساعدك على إنشاء ملفات PDF بسهولة. أثناء التثبيت محرر ملفات بي دي إفيقوم بإنشاء طابعة افتراضية تتيح لك حفظ المستندات (Word وExcel وما إلى ذلك) بالتنسيق بي دي إف.

بعد التثبيت التثبيت محرر ملفات بي دي إف، افتح الملف باستخدام أكروبات ريدر. انقر ختموحدد الطابعة الافتراضية PDF Creator (الطابعة الافتراضية PDF Creator).

ثم افتح ملكيات > الورق/الجودةو اضغط بالإضافة إلى ذلك.

يختار جودة الطباعةوتقليل إدارة شؤون الإعلام(إذن) للملف. بعد بدء مهمة الطباعة، سيتم إنشاء نسخة أخف جديدة ملف PDF.

الصورة: © أولكسندر يوهلشيك - Shutterstock.com

حتى بمساعدة محول بسيط إلى حد ما، يمكنك تقليل حجم مستند PDF. ولكن هنا عليك أن تكون حذرًا قدر الإمكان؛ فلا يمكن ضغط جميع المستندات باستخدام هذه الطريقة. يعتبر استخدام المحول أحد أكثر الأشياء بسيططرق تقليل استهلاك مساحة القرص.

سيتم تنفيذ جميع الإجراءات باستخدام تطبيق المثال بي دي إفمحول:

سيتم تخزين الملف المصغر في المجلد المحدد في البرنامج.

أدوات على الانترنت

هناك الكثير من المواقع على الإنترنت التي تسمح لك بضغط مستند بأي تنسيق بنقرتين فقط. ولهذا يكفي:

انتباه! بالنسبة للمستندات التي تحتوي على معلومات مهمة للغاية، فمن الأفضل عدم استخدام هذه الموارد. قد تقع المعلومات الشخصية أو السرية في أيدي الغرباء.

تطبيق أدوبي أكروبات

يمكنك أيضًا تجربة استخدام Acrobat Reader لتقليل حجم الملف عن طريق حفظه مرة أخرى. هذه الطريقة ليست مناسبة دائمًا، بل في بعض الحالات تكون عكس ذلك سيزيدمساحة القرص المحتلة، لذلك يجب عليك توخي الحذر عند استخدامه:

الضغط باستخدام Adobe Acrobat DC

يمكن لهذه الطريقة تقليل حجم المستندات الكبيرة جدًا. بالنسبة للملفات المضغوطة مسبقًا، قد لا تساعد الطباعة إلى ملف، وفي بعض الحالات سيكون الحجم كبيرًا زيادة. ولذلك، ينبغي استخدام الطريقة المقدمة بحذر شديد.

كيفية استخدام برنامج Adobe Acrobat DC:

اكتملت الطباعة، ويمكنك الآن الوصول إلى الكتالوج في ملف PDF المحفوظ، يفتحهو أو يرسلبالبريد الالكتروني.

نحن نستخدم برنامج Acrobat وWord

تتضمن طريقة تقليل الحجم هذه الحفظ كملف .doc في Acrobat DC والتحويل مرة أخرى باستخدام Microsoft Word أو محرر نصوص آخر مشابه.

إجراءات تحويل التنسيقات:

باستخدام محسن

يعد استخدام ضاغط PDF خاصًا (المُحسِّن) أحد أبسط الطرق وأكثرها فعالية لتقليل الحجم. في هذه الحالة، لن يحتاج المستخدم إلى تنفيذ إجراءات صعبة مثل الطباعة إلى ملف أو تغيير التنسيق.

سيتم عرض جميع الإجراءات اللازمة باستخدام مثال تطبيق PDF Compressor:

أرشفة الملفات

يمكن أن توفر الأرشفة أيضًا نتائج مبهرة في تقليل حجم أي نوع من البيانات. لهذه الإجراءات سوف تحتاج إلى استخدام خاص أرشيفي(WinRar و7zip وما إلى ذلك). انتبه، لفتح البيانات المضغوطة بهذه الطريقة، تحتاج أيضًا إلى استخدام أرشيفي.

كيفية ضغط البيانات باستخدام برنامج 7zip:

اكتمل الضغط، والآن يمكنك فتح الأرشيف الناتج أو فك ضغطه.

تحظى ملفات PDF بشعبية كبيرة اليوم، ولكنها غالبًا ما تكون كبيرة الحجم وتشغل مساحة كبيرة. إذا لم تكن راضيًا عن حجم المستند، فيمكنك تقليله بعدة طرق.

يمكنك تقليل حجم ملف PDF باستخدام برنامج تحويل خاص. هناك عدد غير قليل من هذه الخدمات، دعونا نلقي نظرة على مثال البرنامج المجاني PrimoPDF. قم بتنزيل الخدمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيقوم بتثبيت طابعة PDF على نظامك والتي ستقوم بتحويل الملفات. يمكنك أيضًا استخدام برنامج CutePDF. بمجرد تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ستكون هناك وظيفة طباعة تسمح لك بحفظ الملفات بتنسيق PDF. للبدء، افتح مستند PDF في القارئ الذي تستخدمه. حدد ملف، طباعة من القائمة. حدد محولًا (على سبيل المثال، PrimoPDF) كجهاز الطباعة.

انقر على "خصائص"، وحدد خيار تقليل حجم المستند مع الحفاظ على سهولة القراءة. قد يتم استدعاء هذا الخيار بشكل مختلف في تطبيقات مختلفة، ولكن يجب أن يكون موجودا. على سبيل المثال، في PrimoPDF يمكنك تحديد "الشاشة". في هذه الحالة، ستنخفض جودة النص بشكل ملحوظ، وسيكون متاحًا للقراءة فقط (وليس للطباعة). في برنامج CutePDF، تحتاج إلى فتح علامة التبويب "الضغط"، ثم تحديد الجودة.

ثم كل ما تبقى هو حفظ الملف. للقيام بذلك، انقر فوق "طباعة"، "حفظ باسم"، حدد موقع المستند.

لنفكر في الطريقة الثانية لتقليل حجم ملف PDF - باستخدام الخدمات عبر الإنترنت. يمكنك العثور على العديد من الأدوات المجانية على الإنترنت: SmallPDF وNeevia’s PDFCompress وغيرها. في الحالة الأولى، لا يقتصر عدد الملفات المعالجة وحجمها؛ وفي الحالة الثانية، يجب ألا يتجاوز المستند 5 ميغابايت، ولكن هناك وظائف وإمكانيات إضافية. لتصغير ملف في SmallPDF، ما عليك سوى سحبه إلى الموقع المحدد أو تحديده من خلال الزر المتاح. بمجرد التنزيل، سيبدأ ضغط المستند تلقائيًا، الأمر الذي قد يستغرق عدة دقائق حسب حجم الملف الأولي. يمكنك ببساطة حفظ المستند الذي تمت معالجته عن طريق تحديد موقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ولكن يجب أن تفهم أنه لا يمكن تحسين كل ملف. إذا كان مضغوطًا بالفعل، فستتلقى رسالة تفيد بأنه لا يمكن إجراء المزيد من الضغط. الطريقة الثالثة التي يمكنك من خلالها ضغط ملف PDF هي أمر "تقليل الحجم" الخاص في Adobe Acrobat. انقر فوق "حفظ باسم" من قائمة "ملف" (هذه الميزة غير متوفرة في الإصدار المجاني). في القائمة الإضافية التي تظهر، حدد "Reduced PDF Size". ويمكن القيام بذلك أيضًا من خلال قائمة "المستندات". من المهم تحديد الإصدار المناسب من Acrobat، وإلا فلن يكون من الممكن فتح المستند الذي تمت معالجته في إصدار أحدث في الإصدار السابق.

إذا كنت تخطط لاستخدام خيارات الحفظ المحددة لملفات متعددة، فانقر فوق الزر "تطبيق على ملفات متعددة". ويمكنك بعد ذلك إضافة المستندات التالية. عند الحفظ، حدد اسم الملف وموقعه.

تتضمن الطريقة الرابعة استخدام ميزة الضغط المضمنة في Windows. يتم تحويل المستندات إلى أرشيف ZIP (RAR)، لكن لا يتم ضغطها بشكل كبير. يعد هذا الخيار مناسبًا إذا كنت بحاجة إلى ضغط عدة ملفات في أرشيف واحد. بالطبع، يمكنك تنزيل برامج أخرى، ولكن بعد ذلك إذا قررت إرسال ملف إلى شخص ما، فيجب على المستلم أيضًا تثبيت هذا البرنامج حتى يتمكن من فتح الملف.

إذا كنت تعمل مع ملفات PDF، فمن المحتمل أنك تعلم أنها يمكن أن تكون كبيرة الحجم بسبب الصور والرسومات التي تحتوي عليها. ولحسن الحظ، يمكنك ضغط ملفات PDF دون فقدان الجودة، وبالتالي تقليل حجمها. في هذه المقالة، سأحاول أن أعرض لك عدة طرق يمكنك من خلالها تقليل حجم ملف PDF الخاص بك.

الطريقة الأولى - المحولات عبر الإنترنت

أسهل طريقة لتصغير حجم ملف PDF هي استخدام أداة مجانية عبر الإنترنت تسمى SmallPDF.com. الموقع رائع (غير مليء بالإعلانات غير المرغوب فيها، وما إلى ذلك) ويقوم بعمل جيد في تقليل حجم ملفات PDF الكبيرة. من السهل جدًا استخدامه في أي مكان وعلى أي نظام تشغيل، كما أنه يدعم ميزة السحب والإفلات الجديدة في HTML 5.

انتقل إلى الموقع وانقر على ضغط PDF. ثم انقر فوق Drop PDF هنا اختر ملفًا وابحث عن ملف PDF المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لضغطه. بعد ذلك تبدأ الخدمة تلقائيًا في إجراءاتها.

لقد كان قادرًا على أخذ ملف بحجم 95.7 ميجابايت مني وتقليصه إلى 45.7 ميجابايت. وهذه نتيجة رائعة، أليس كذلك؟ ثم انقر فوق تنزيل الملف المضغوط.

أداة أخرى عبر الإنترنت أستخدمها لضغط ملفات PDF هي Neevia Compress PDF. وله العديد من الوظائف: ضغط عالي/جودة صورة منخفضة أو ضغط منخفض/جودة صورة عالية، وما إلى ذلك.

الطريقة الثانية هي باستخدام برنامج مجاني

PDF Compressor هو برنامج مجاني يمكنك تنزيله لنظام التشغيل Windows XP/Vista/7/8 والذي يسمح لك بتقليل حجم ملف PDF واحد أو أكثر بسرعة وكفاءة. يمكنك تنزيله من الرابط http://www.pdfcompressor.org

وهو يدعم الضغط بدون فقدان البيانات، لذلك لن ترى أي انخفاض في جودة ملف PDF الخاص بك. كما أنه يدعم مستندات PDF المشفرة ويمكنه التعامل مع عدة أو حتى آلاف ملفات PDF في وقت واحد.

الطريقة الثالثة هي Adobe Acrobat PDF Optimizer

بدءًا من الإصدار 7 من Adobe Acrobat، هناك ميزة جديدة في القائمة "متقدمة" تسمى PDF Optimizer.

يتم نقلك الآن إلى شاشة تحتوي على مجموعة كاملة من الإعدادات!

انقر فوق زر تدقيق استخدام المساحة في الزاوية اليمنى العليا للحصول على قائمة مفصلة بكل مكون من مكونات ملف PDF ومقدار المساحة التي يستخدمها.

كما ترون، هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتقليل حجم ملف PDF الخاص بك، بما في ذلك تحسين الصور أو تغيير حجمها، وضبط الخطوط، وضبط الشفافية، وإزالة الكائنات، وتنظيف ملف PDF الخاص بك.

في قسم الصور، على سبيل المثال، يمكنك تغيير حجم الصور وضغطها لتوفير المساحة. وهذا مفيد حقًا، خاصة إذا كانت صورك ذات دقة عالية حقًا. إذا لم تكن بحاجة إلى طباعة ملف PDF، فيمكنك تقليل الجودة وعدد وحدات البكسل في البوصة. ما عليك سوى 72 بكسل للعرض على الشاشة.

انظر إلى جميع الإعدادات وقم بتغييرها لتناسب ملف PDF الخاص بك.

نأمل أن تؤدي إحدى الطرق المذكورة أعلاه إلى تقليل حجم ملف PDF الخاص بك بحيث يمكنك إرفاقه بالبريد الإلكتروني أو منشور موقع الويب. إذا كنت تستخدم طريقة أخرى غير مذكورة أعلاه لتقصير ملفات PDF، فيرجى إخبارنا بذلك في التعليقات. شكرًا لك.

غالبًا ما يطرح مستخدمو الكمبيوتر النشطون مسألة تقليل حجم الملف بتنسيق pdf. ويرجع ذلك إلى الوزن الكبير للصور الممسوحة ضوئيًا. ولهذا السبب، يستهلك المستند مئات الميجابايت على القرص. دعونا ننظر إلى المشكلة بمزيد من التفصيل.

باستخدام برنامج أدوبي ريدر

يمكنك تقليل حجم المستند الخاص بك باستخدام الإصدار المجاني من Adobe Acrobat Reader. ميزة الضغط متاحة فقط مع الاشتراك المدفوع. تم تثبيت الأداة المساعدة دون أي مشاكل، لذلك دعونا نبدأ العمل مباشرة.

من القائمة الأولية، انتقل إلى علامة التبويب "ملف". انقر فوق "فتح" وحدد المستند. في هذا المثال، سوف نستخدم كتابًا مدرسيًا يبلغ وزنه 69.9 ميجابايت. يتكون بالكامل من الصفحات الممسوحة ضوئيًا للمطبوعة. يمكنك أيضًا فتح مستند من خلال النقر عليه في مدير الملفات. انتقل إلى القائمة الموضحة في لقطة الشاشة.

اترك القيم الافتراضية في النافذة المطلوبة. حدد موقعًا لحفظ ملف pdf المضغوط. يزن ملف المثال الآن 33.3 ميجابايت. استغرق الضغط حوالي دقيقتين. لقد تدهورت جودة الصور. قد لا يكون هذا ملحوظًا على موقع الويب أو الكمبيوتر. ومع ذلك، بعد الطباعة، ستكون الرسوم التوضيحية غامضة أو ضبابية تمامًا. عيب هذه الطريقة هو عدم وجود إعداد مرن للمستخدم المتقدم.

إذا كنت بحاجة إلى تعيين معلمات إضافية، فسوف يساعدك المحسن. افتح الوثيقة التي نحتاجها. انقر على الزر الموضح في الرسم التوضيحي أدناه.

هناك عدد قليل من الإعدادات، ولكن يبدو من الصعب السيطرة عليها. دعونا نحدد أهمها. وهي موجودة في القائمة اليسرى "الصور". الاختزال يحدد دقة الصور. على يمين المعلمة يمكنك ضبط ppi (بكسل لكل بوصة). لا ينصح بشدة للطباعة. يوصى به عند وضع الرسوم التوضيحية على الموقع. أدناه يمكنك ضبط نوع الضغط. يستخدم ZIP للصور البسيطة التي يغلب عليها لون واحد. JPEG - لأية صور. نسخته المحسنة هي JPEG2000.

بعد الإعداد، حدد موقعًا لحفظ الملف. دعونا نقارن جودة المستند المحسن والأصل. على اليسار الملف الأصلي وعلى اليمين الملف المضغوط.

تكون التغييرات في الجودة غير مرئية حتى عند تكبير الصورة ثلاث مرات.

استخدام برامج طرف ثالث

يعتبر PDF Compressor مناسبًا كنظير مجاني.

الواجهة البديهية والوزن الخفيف للبرنامج سوف يروق لأي مستخدم. في الجزء العلوي الأيسر من النافذة، يجب عليك النقر فوق الزر "إضافة ملفات" لفتح المستند. يمكنك أيضًا سحب الملف مباشرةً إلى منطقة عمل البرنامج.

للتحسين، انقر فوق "بدء الضغط". يقع الزر في الجزء العلوي الأوسط. تحتاج أولاً إلى ضبط معلمات الضغط بالنقر فوق الزر "إعدادات الضغط".

بعد فتح قائمة الإعدادات، سيتم إعلامك بشراء ترخيص. هناك حاجة لضبط الضغط. انقر فوق "متابعة" وحدد المربعات الموجودة في علامتي التبويب "الضغط" و"التحسين". أغلق النافذة وانقر على "بدء الضغط".

أثناء عملية الضغط، انخفض وزن نموذج الكتاب المدرسي من 69.9 ميجابايت إلى 56.9 ميجابايت. دعونا نقارن الجودة. على اليسار يوجد المستند قبل التحسين، وعلى اليمين بعده.

والنتيجة أسوأ من برنامج Adobe Acrobat Reader. يوجد الآن تشويه ملحوظ في الملف المضغوط. ميزة البرنامج هي أنه يمكنك ضغط الملف مجانًا تمامًا. ونتيجة لذلك - نوعية أسوأ وحجم أكبر. تتم إضافة شعار الأداة المساعدة أيضًا إلى الصفحة الأولى.

باستخدام برنامج وينرار

WinRAR هو برنامج مجاني مع خيار شراء ترخيص. مصمم لوضع الملفات في الأرشيف ثم ضغطها. الجودة لا تتغير. يمكن استرجاع النسخة الأصلية من الأرشيف في أي وقت.

تعرض منطقة عمل الأداة المساعدة نظام ملفات جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدد المجلد لإنشاء الأرشيف. انقر على "إضافة". الزر موجود في الزاوية اليسرى العليا. هنا قائمة إعدادات الأرشيف.

نحن مهتمون بالقائمة المنسدلة "طريقة الضغط" في علامة التبويب "عام".

أسمائهم تتحدث عن نفسها. السرعة العالية تستغرق وقتًا أقل ولها أيضًا نسبة ضغط منخفضة. الحد الأقصى له خصائص معاكسة.

تتم إضافة المستندات من علامة التبويب "الملفات".

تم ضغط الملف من المثال في بضع ثوان. تم تغيير وزن الملف من 69.9 ميجابايت إلى 68.3 ميجابايت. الخلاصة: WinRAR لا يعمل بشكل جيد مع ملفات pdf. وميزة البرنامج هي أنه يتم الحفاظ على الأصل دون تغيير.

باستخدام الخدمة عبر الإنترنت ILovePdf

الحل المناسب هو خدمات الويب للعمل مع ملفات PDF. لا يستطيع ILovePdf تحرير محتويات الملف فحسب، بل يمكنه أيضًا تقليل حجمه.

نبدأ بالنقر على الزر الأحمر الكبير "تحديد ملفات PDF". سيتم فتح مستكشف حيث نحدد المسار إلى مستند pdf.

بعد تحديده أدناه، ستظهر إعدادات الضغط. لا يحتاجون إلى أي تعليقات. دعونا نترك المعلمات الموصى بها. يوجد في الجزء السفلي زر "ضغط PDF". دعونا نضغط عليه.

بعد عملية الضغط ننتقل إلى صفحة جديدة ونضغط على الزر الأحمر الكبير مرة أخرى.

في لقطة الشاشة أعلاه، تم إعلامنا أيضًا بالتغييرات في وزن المستند. بدلاً من 69.9 ميجابايت، أصبح وزن الكتاب المدرسي الآن 55.9 ميجابايت. والنتيجة مشابهة لنتيجة تطبيق PDF Compressor. الفرق هو أنك لا تحتاج إلى تنزيل أو تثبيت أي شيء. دعونا نقارن الجودة. على اليسار يوجد المستند الأمثل، وعلى اليمين يوجد المستند الأصلي.

يمكن ملاحظة فقدان طفيف في الجودة، ولا يؤثر على إدراك المعلومات.

استخدام خدمة SmallPdf عبر الإنترنت

تتيح لك هذه الخدمة تنزيل الملفات من Google Drive أو DropBox. من جهاز الكمبيوتر، يتم إرسال المستندات من خلال Explorer أو عن طريق سحب ملف إلى نافذة المتصفح.

انقر على الزر الأحمر الكبير. لتقليل حجم الملف بتنسيق pdf، لا تحتاج إلى النقر فوق أي شيء. يحدث ذلك مباشرة بعد التحميل. ثم قم بتنزيل المستند بالنقر فوق الزر "تنزيل الملف".

من الخدمة، يمكن إرسال المستند إلى Google Drive أو DropBox (الأزرار المجاورة). يوضح الرسم التوضيحي حجم المستند المضغوط. تم تغيير حجم الملف من 69.9 ميجابايت إلى 59.2 ميجابايت. أكثر قليلا من الخدمة السابقة. دعونا نتحقق من الجودة. على اليسار يوجد ملف pdf المضغوط، وعلى اليمين يوجد الملف الأصلي.

كان SmallPdf قادرًا على ضغط الملف دون فقدان الجودة تقريبًا. الجانب السلبي للخدمة هو عدم وجود إعدادات الضغط.

في الختام، لا تعمل أدوات الأرشيف بشكل جيد مع مستندات PDF، وأفضل طريقة للضغط هي الخدمات عبر الإنترنت وأداة Adobe القياسية.