عند العمل مع مستخدمي الكمبيوتر الشخصي، يواجهون حقيقة ظهور ورقة فارغة بشكل عشوائي في المستند نفسه. وهنا، إذا كنت تخطط لطباعتها على الوجهين، فإن المستخدم يواجه مشكلة، لأنها ورقة فارغة يمكن أن تدمر كل شيء. السؤال الذي يطرح نفسه هو كيفية حذف ورقة في Word.

للعمل سوف تحتاج إلى البرنامج المستخدم في Word.

كيفية إزالة ورقة فارغة في ورد؟

لفهم سبب ظهور المساحة الفارغة والإجابة على سؤال حول كيفية حذف صفحة في ورد، تحتاج إلى إلقاء نظرة على تلك الأحرف التي لم تتم طباعتها. يتم ذلك على النحو التالي: في شريط الأدوات، تحتاج إلى النقر فوق الزر الموجود بالقرب من أزرار لوحة الرسم ومخطط المستند. يحدث أن هذه اللوحة لا يتم عرضها في نافذة المحرر، وفي هذه الحالة تحتاج إلى النقر فوق قائمة "عرض" والتحقق من العنصر "قياسي" في شريط الأدوات.

بعد الضغط على الزر، يجب أن تظهر العديد من الرموز المختلفة التي لم تكن مرئية من قبل، والنقاط وغيرها من العلامات. بهذه الطريقة يمكنك إزالة المسافات غير الضرورية. تحتاج إلى عرض المستند بأكمله، مما سيسمح لك بتصغيره ببضعة أسطر. إذا كان كبيرا بما فيه الكفاية، فيمكن تقليل مستوى الصوت حتى بفقرة كاملة.

من الضروري النظر بعناية شديدة إلى جميع الصفحات الموجودة في برنامج Word حتى يتم اكتشاف العديد من النقاط. من الضروري إزالة مثل هذا العنصر، نظرًا لوجود احتمال كبير بأن يكون هذا العنصر هو الذي تسبب في نقل الأحرف الفارغة إلى صفحة أخرى.

إذا لم تتمكن من إزالة هذا العنصر، للإجابة على سؤال حول كيفية حذف صفحة فارغة في ورد، يمكنك تجربة خيار آخر: حاول جميع عمليات الحذف لهذه القيمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن إجراء الحذف ليس فقط باستخدام زر الحذف، ولكن أيضًا باستخدام Ctrl+X أو Ctrl+Backspace.وعادة ما يستخدم هذا الأخير لإزالة كلمة من النص.

يحدث أيضًا أن الطريقة التي تحتوي على أحرف غير قابلة للطباعة لا تساعد، فيجب عليك محاولة استخدام التحرير. كيفية التحرير في كلمة؟ للقيام بذلك، استخدم وضع "مستند الويب"، والذي يمكن تحديده في قائمة "عرض" بالنقر فوق علامة التبويب المقابلة. بعد اكتمال التحرير، عليك أن تتذكر تغيير وضع العرض مرة أخرى.

إذا كان هناك سؤال حول كيفية حذف ليس صفحة واحدة فقط، بل عدة صفحات مرة واحدة، فأنت بحاجة إلى وضع المؤشر أمام الورقة التي تخطط لحذفها في البداية، والتمرير إلى المستند الذي تريد التخلص منه أخيرًا . نتيجة لمثل هذه التلاعبات، ينبغي تسليط الضوء على كل ما هو غير ضروري. كل ما تبقى هو الضغط على زر الحذف أو مسافة للخلف.

إن معرفة المستخدمين بكيفية عمل برامج الكمبيوتر لا تكفي دائمًا للخروج من موقف صعب بمفردهم، وغالبًا ما يكون لدى البعض سؤال حول كيفية حذف صفحة في Word.

غالبًا ما يتم استخدام محرر النصوص هذا لإنشاء المستندات وقراءتها وتحريرها في جميع مجالات النشاط.

لمعرفة كيفية إزالة صفحة فارغة أو مملوءة بشكل صحيح، وتوفير المساحة ودون الإضرار بالنص بأكمله، دعونا نلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة.

الطريقة رقم 1. احذف المستند الجديد غير الضروري

في حالة إنشاء مستند للتو، ولم تعد هناك حاجة إلى جميع المعلومات المكتوبة (المنسوخة أو المستخدمة أو التي تتطلب تصحيحًا)، فإن حذف جميع محتوياته يعد أمرًا بسيطًا للغاية.

للقيام بذلك، ما عليك سوى إغلاق الملف ورفض حفظ التغييرات.

لمواصلة العمل في المستند، يمكنك ببساطة تحديد النص بأكمله (المفاتيح الساخنة "Ctrl" + "A") والضغط على "Delete" أو "BackSpace".

يعد خيار الحذف الأخير مناسبًا أيضًا إذا كان المستند يحتوي على ورقة واحدة فقط.

الطريقة رقم 2. إزالة ورقة فارغة

لإزالة صفحة فارغة، سوف تحتاج إلى القيام بما يلي:

1. ضع المؤشر على المكان المطلوب؛
2. حدد الرمز لعرض كافة الأحرف على لوحة Word 2007 (وأي إصدار آخر) أو ببساطة اضغط على "Ctrl" و"Shift" و"8" في نفس الوقت.

الآن على الورقة الموجودة في منتصف المستند، بدلاً من المساحات الفارغة، ستظهر أيقونات للفقرة الانتقالية والرؤوس والتذييلات والمسافات.

تشغل جميعها مساحة، ولكن يمكن إزالتها بسهولة عن طريق الضغط على مفتاح BackSpace واحدًا تلو الآخر، أو عن طريق تحديد جميع الأحرف غير المرئية مرة واحدة.

ومن خلال مسح ورقة فارغة من الأحرف، يتم تحقيق الإزالة التلقائية لها.

الطريقة رقم 3. إزالة الورقة الفارغة الأخيرة

في بعض الأحيان، في نهاية النص، يمكنك ملاحظة آخر ورقة فارغة أو حتى عدة. يؤدي هذا إلى زيادة قائمة انتظار الطباعة وحجم الملف، وبالتالي يتطلب الإزالة.

لإصلاح المشكلة بسرعة، لا تحتاج حتى إلى تضمين أحرف خاصة.

كل ما عليك فعله هو وضع المؤشر في نهاية الورقة الأخيرة والضغط على BackSpace حتى يتم حذفها وجميع تنسيقاتها.

الطريقة رقم 4. حذف صفحة تحتوي على نص

إذا لم تكن بحاجة إلى حذف جزء فارغ من المستند، بل جزء من مستند مملوء بالنص أو الصور أو غيرها من الإدخالات المرئية، فهناك خياران رئيسيان لحل المشكلة.

يتم الحذف باستخدام المؤشر أو أوامر Word الخاصة - كل طريقة لها مزايا بالنسبة لحالتها الخاصة.

الصفحة الثانية

لنفترض أن هناك مستندًا يجب حذف ورقته الثانية.

أبسط خيار مناسب لـ Word 2007 و 2003 وحتى الإصدارات السابقة بما في ذلك برنامج 1995:

• قم بتمرير المستند إلى أعلى العنصر المراد حذفه؛
• ضع المؤشر على الحقل المقابل للسطر الأول وحدده؛
• استخدم عجلة الماوس للانتقال إلى الأسفل (أو النص بأكمله، إذا كنت بحاجة إلى حذف عدة أوراق) دون النقر فوق النص؛
• اضغط على "Shift" وبدون تحريره، حدد السطر الأخير من جزء المستند المراد حذفه. ونتيجة لذلك، سيتم تحديد كل النص الموجود على الورقة.

يمكنك الآن مسحه، وترك بقية المستند دون تغيير وتحرير مساحة من المعلومات غير الضرورية.

بنفس الطريقة، يمكنك حذف عدة أوراق متتالية، وتحديدها من بداية الورقة الأولى إلى نهاية الأخيرة، وحتى معظم المستند.

على الرغم من أنه في الحالة الأخيرة، عندما تحتاج إلى حفظ بضع فقرات فقط من النص بأكمله وحذف المجلد الرئيسي، يكون نسخ المعلومات الضرورية إلى مستند جديد أسهل وأسرع.

صفحة داخل مستند كبير

إذا لم يكن عليك حذف الصفحة الأولى أو الثانية، ولكن، على سبيل المثال، الصفحة 120 أو حتى الصفحة 532، فقد يستغرق البحث عنها داخل مستند كبير بعض الوقت.

لحفظه، استخدم الطريقة التالية.

• بادئ ذي بدء، يتم الانتقال إلى الصفحة التي تحتاج إلى تنظيفها. للقيام بذلك، اضغط في الوقت نفسه على مفتاحي "Ctrl" و"F" على لوحة المفاتيح، مما يؤدي إلى فتح نافذة البحث والاستبدال.

• بعد ذلك، حدد علامة التبويب "انتقال" وأدخل رقم الصفحة فيها.

• كل ما عليك الآن فعله لمسحه هو كتابة الأمر "\page" بدلاً من رقمه والنقر فوق "انتقال".

يمكنك الآن إغلاق شريط البحث (العلامة المتقاطعة في الجزء العلوي الأيمن منه) والتخلص بسهولة من الصفحة غير الضرورية لأحد مفاتيح لوحة المفاتيح المخصصة لهذا الغرض.

تعتبر هذه الطريقة رائعة بالنسبة للمستندات الكبيرة وتوفر الوقت لمستخدمي أي إصدار من محرر النصوص، بما في ذلك Word 2013.

لا يُنصح دائمًا باستخدامه لحذف جزء من كمية صغيرة من المعلومات.

نصيحة!بدلاً من التحديد باستخدام الأوامر، سيجد بعض المستخدمين أنه أكثر ملاءمة وأسرع لوضع علامة على النص المراد حذفه باستخدام الماوس - في هذه الحالة، يجب عليك استخدام الجزء الأول فقط من الطريقة للعثور على المكان المطلوب.

يحتوي مستند Microsoft Word الذي يحتوي على صفحة فارغة إضافية في معظم الحالات على فقرات أو فواصل صفحات أو فواصل أقسام فارغة تم إدراجها يدويًا مسبقًا. يعد هذا أمرًا غير مرغوب فيه للغاية بالنسبة للملف الذي تخطط للعمل معه في المستقبل، أو طباعته على الطابعة أو تقديمه لشخص ما للمراجعة ومواصلة العمل.

تجدر الإشارة إلى أنه في بعض الأحيان قد تحتاج إلى حذف صفحة غير فارغة، ولكن صفحة غير ضرورية في Word. يحدث هذا غالبًا مع المستندات النصية التي يتم تنزيلها من الإنترنت، كما هو الحال مع أي ملف آخر يتعين عليك التعامل معه لسبب أو لآخر. على أية حال، تحتاج إلى التخلص من الصفحة الفارغة أو غير الضرورية أو الإضافية في برنامج MS Word، ويمكن القيام بذلك بعدة طرق. ومع ذلك، قبل أن نبدأ في حل المشكلة، دعونا نتعرف على سبب حدوثها، لأن هذا هو الذي يملي الحل.

ملحوظة:إذا ظهرت صفحة فارغة أثناء الطباعة فقط، ولكن لم يتم عرضها في مستند Word النصي، فمن المرجح أن الطابعة الخاصة بك مضبوطة على طباعة صفحة فاصلة بين المهام. لذلك، تحتاج إلى التحقق مرة أخرى من إعدادات الطابعة وتغييرها إذا لزم الأمر.

إذا كنت بحاجة ببساطة إلى حذف صفحة أو أخرى أو غير ضرورية أو ببساطة غير ضرورية تحتوي على نص أو جزء منها، فما عليك سوى تحديد الجزء المطلوب بالماوس والنقر فوق "يمسح"أو "مسافة للخلف". صحيح، إذا كنت تقرأ هذه المقالة، فمن المرجح أنك تعرف بالفعل الإجابة على هذا السؤال البسيط. على الأرجح، تحتاج إلى إزالة الصفحة الفارغة، والتي من الواضح أنها غير ضرورية أيضًا. في أغلب الأحيان، تظهر هذه الصفحات في نهاية النص، وأحيانا في المنتصف.

أسهل طريقة هي النزول إلى أسفل المستند بالنقر فوق "السيطرة + النهاية"ومن ثم اضغط "مسافة للخلف". إذا تمت إضافة هذه الصفحة عن طريق الخطأ (الكسر) أو ظهرت بسبب فقرة إضافية، فسيتم حذفها على الفور.

ملحوظة:قد تكون هناك عدة فقرات فارغة في نهاية النص، لذا ستحتاج إلى النقر عدة مرات "مسافة للخلف".

إذا لم يساعدك هذا، فإن سبب الصفحة الفارغة الإضافية مختلف تمامًا. سوف تتعلم أدناه كيفية التخلص منه.

لماذا ظهرت الصفحة الفارغة وكيف تتخلص منها؟

لتحديد سبب الصفحة الفارغة، تحتاج إلى تمكين عرض أحرف الفقرة في مستند Word الخاص بك. هذه الطريقة مناسبة لجميع إصدارات منتج Microsoft Office وستساعد في إزالة الصفحات غير الضرورية في Word 2007 و2010 و2013 و2016 وكذلك في إصداراته الأقدم.

1. انقر فوق الرمز المقابل ( «¶» ) على اللوحة العلوية (علامة التبويب "بيت") أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح "Ctrl+Shift+8".

2. لذلك، إذا كانت هناك فقرات فارغة أو حتى صفحات كاملة في نهاية المستند النصي، وكذلك في منتصفه، فسترى هذا - في بداية كل سطر فارغ سيكون هناك رمز «¶» .

فقرات اضافية

ولعل سبب ظهور الصفحة الفارغة هو بالتحديد الفقرات الإضافية. إذا كانت هذه هي حالتك، فما عليك سوى تحديد الخطوط الفارغة المميزة بالرمز «¶» ، وانقر على الزر "يمسح".

فرض فاصل الصفحات

يحدث أيضًا ظهور صفحة فارغة بسبب إضافة فاصل يدويًا. في هذه الحالة، تحتاج إلى وضع مؤشر الماوس أمام الفاصل والضغط على الزر "يمسح"لإزالته.

تجدر الإشارة إلى أنه لنفس السبب، تظهر في كثير من الأحيان صفحة فارغة إضافية في منتصف المستند النصي.

أقسام الكسر

قد تكون الصفحة الفارغة بسبب فواصل الأقسام التي تم تعيينها من "الصفحة الزوجية" أو "الصفحة الفردية" أو "الصفحة التالية". إذا كانت هناك صفحة فارغة في نهاية مستند Microsoft Word وتم عرض فاصل مقطعي، فما عليك سوى وضع المؤشر أمامها والنقر فوق "يمسح". بعد ذلك، سيتم حذف الصفحة الفارغة.

ملحوظة:إذا لم تتمكن من رؤية فاصل الصفحات لسبب ما، فانتقل إلى علامة التبويب "منظر"في الشريط العلوي من Word وانتقل إلى وضع المسودة - بهذه الطريقة سترى المزيد في منطقة أصغر من الشاشة.

مهم:في بعض الأحيان يحدث ذلك بسبب ظهور صفحات فارغة في منتصف المستند، مباشرة بعد إزالة الفاصل، ينتهك التنسيق. إذا كنت بحاجة إلى ترك تنسيق النص الموجود بعد الفاصل دون تغيير، فيجب ترك الفاصل. عن طريق إزالة فاصل مقطعي عند هذه النقطة، سيتم تطبيق تنسيق النص أدناه على النص قبل الفاصل. في هذه الحالة، نوصي بتغيير نوع الفاصل: من خلال تعيينه على "فاصل (في الصفحة الحالية)"، ستحافظ على التنسيق دون إضافة صفحة فارغة.

تحويل فاصل مقطعي إلى فاصل "في الصفحة الحالية".

1. ضع مؤشر الماوس مباشرة بعد فاصل القسم الذي تخطط لتغييره.

2. على لوحة التحكم (الشريط) لبرنامج MS Word، انتقل إلى علامة التبويب "تَخطِيط".

3. انقر على الأيقونة الصغيرة الموجودة في الركن الأيمن السفلي من القسم "إعدادات الصفحة".

4. في النافذة التي تظهر، انتقل إلى علامة التبويب "مصدر الورق".

5. قم بتوسيع القائمة المقابلة للعنصر "قسم البداية"وحدد "في الصفحة الحالية".

6. انقر "نعم"لتأكيد التغييرات.

سيتم حذف الصفحة الفارغة، لكن التنسيق سيبقى كما هو.

طاولة

لن تكون الطرق الموضحة أعلاه لحذف صفحة فارغة فعالة إذا كان هناك جدول في نهاية مستندك النصي - فهو موجود في الصفحة السابقة (من الثانية إلى الأخيرة) ويصل إلى النهاية. الحقيقة هي أن Word يتطلب فقرة فارغة بعد الجدول. إذا وصل الجدول إلى نهاية الصفحة، تنتقل الفقرة إلى الفقرة التالية.

سيتم تمييز الفقرة الفارغة غير الضرورية بالنسبة لك بالرمز المقابل: «¶» ، والتي للأسف لا يمكن إزالتها، على الأقل ليس بنقرة زر واحدة "يمسح"على لوحة المفاتيح.

لحل هذه المشكلة، فمن الضروري إخفاء الفقرة الفارغة في نهاية المستند.

1. حدد شخصية «¶» باستخدام الماوس والضغط على مجموعة المفاتيح "السيطرة+د"، سيظهر أمامك مربع حوار "الخط".

2. لإخفاء فقرة، عليك تحديد المربع المجاور للعنصر المقابل ( "مختفي") و اضغط "نعم".

3. الآن قم بإيقاف عرض الفقرات بالضغط على الزر المناسب ( «¶» ) الموجود على لوحة التحكم أو استخدم مجموعة المفاتيح "Ctrl+Shift+8".

سوف تختفي الصفحة الفارغة التي لا تحتاج إليها.

هذا كل شيء، الآن أنت تعرف كيفية إزالة صفحة إضافية في Word 2003 أو 2010 أو 2016 أو ببساطة في أي إصدار من هذا المنتج. وهذا ليس بالأمر الصعب، خاصة إذا كنت تعرف سبب هذه المشكلة (وقد تناولنا كل منها بالتفصيل). نتمنى لكم عملاً مثمراً دون متاعب ومشاكل.

نتيجة لتحرير النص، ظهرت صفحات فارغة غير ضرورية في مستندك، أم أنك غير قادر على إزالة الورقة الإضافية في نهاية المستند؟ دعونا نتعرف على ما يجب القيام به لحذف صفحة في برنامج MS Word.

لنبدأ مع، كيفية إزالة صفحة فارغة في منتصف مستند Word. في أغلب الأحيان، تظهر مثل هذه الصفحات في المستند بسبب وجود عدد كبير من الأحرف غير القابلة للطباعة عليها - لقد قمت بحذف النص بالكامل، ولكن تبقى الأحرف المخفية. يتضمن ذلك فواصل الصفحات والمسافات والأسطر الجديدة.

يمكنك تمكين الأحرف غير المطبوعة من خلال النقر على الزر المقابل في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

لحذفها، حرك الماوس إلى الهامش الأيسر للمستند وحدد كافة الأحرف. إذا كان لديك عدة صفحات فارغة في منتصف المستند، فيمكنك وضع المؤشر في بداية الصفحة التي تريد حذفها، والضغط باستمرار على "Shift" ووضع المؤشر في نهاية صفحة أخرى. الآن اضغط على "حذف" أو "مسافة للخلف".

يمكن أيضًا أن تظهر الصفحات الفارغة في Word في منتصف المستند بسبب فواصل الصفحات. وعادة ما يفصلون بداية الفصل الجديد عن النص السابق. أو ربما قمت بالضغط عن طريق الخطأ على مجموعة المفاتيح "Ctrl + Enter".

لحذف مثل هذه الصفحة، ضع المؤشر على السطر الأخير (أو في نهاية النص) في الصفحة السابقة، ثم انقر فوق "حذف".

ستتم إزالة الصفحة الفارغة وسيرتفع النص.

الآن دعونا نفكر كيفية حذف صفحة في Word موجودة في نهاية المستند. من خلال تشغيل الأحرف غير المطبوعة، سترى أنها موجودة على الصفحة. يمكن أن يكون حتى عدة أحرف سطرية جديدة. حددها بالماوس واضغط على مفتاح "Delete" أو "Backspace". يمكنك أيضًا وضع المؤشر في نهاية النص والضغط باستمرار على مفتاح الحذف حتى تختفي الورقة الفارغة.

هذا كل شئ. الآن أنت تعرف كيف يمكنك حذف صفحة في Word. علاوة على ذلك، فإن هذه التوصيات قابلة للتطبيق في أي برنامج MS Word: 2003، 2007، 2010، 2013.

قيم هذه المقالة: