أدى تطور التكنولوجيا إلى حقيقة أن كل منزل لديه العديد من أجهزة الكمبيوتر. في هذه الحالة، نحن لا نتحدث فقط عن جهاز كمبيوتر سطح المكتب، ولكن أيضًا عن أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية وما إلى ذلك. إذا كنت تعمل في كثير من الأحيان مع كل هذه الأجهزة، فمن المرجح أن تحتاج إلى مزامنة المجلدات. دعونا نتحدث عنها.

ما هذا؟

لذلك، لفهم ما هو عليه، عليك أن تتحول إلى علوم الكمبيوتر. هناك عدة تفسيرات لمفهوم التزامن في هذا المجال. قد يتعلق الأمر بتنسيق العمليات أو البيانات أو النقل.

مزامنة العمليات هي إجراءات خاصة تساعد في الحفاظ على سلامة المستندات والملفات والبيانات والأشياء الأخرى أثناء استخدامها في نفس الوقت. يتم تنشيط هذه الآلية عادةً عند حدوث عمليات أو سلاسل عمليات متعددة بترتيب عشوائي.

إذا تحدثنا عن مزامنة المجلدات أو البيانات بشكل عام، فهذا إجراء يساعد على التخلص من الاختلافات في نسخ البيانات. وهذا هو، إذا قمت بنقل مستند يحتوي على نص من جهاز كمبيوتر إلى آخر، ثم قمت بتصحيح بضعة أحرف، فإن المزامنة ستفعل الشيء نفسه على جهاز الكمبيوتر الثاني مع هذا المستند.

طرق

مسألة طرق المزامنة مثيرة للجدل إلى حد ما. ومن الواضح أن ذلك يعتمد على بعض الافتراضات الإضافية. ولكن هناك مشكلة وهي أن التغييرات التي تم إجراؤها قد تكون غير متوافقة. ثم ينشأ "تعارض التحرير". ما يجب فعله بالضبط في هذه الحالة لا يزال مجهولاً.

ومع ذلك، لا تزال هناك بعض الأدلة التي تلقي الضوء على الأساليب التي يمكن تطبيقها في مواقف مختلفة. نتيجة لذلك، هناك افتراضات بأنه تم إجراء تعديلات على أحد الخيارات، وتم استبدال الخيار الثاني بمحتواه. يتم استخدام هذه الطريقة بواسطة العديد من البرامج لمزامنة الملفات والمجلدات. نظرًا لأن جميع التعديلات في هذه الحالة سيتم اعتبارها لا رجعة فيها، فأنت بحاجة إلى اختيار أي من الوثيقتين ستكون الوثيقة الرئيسية.

هناك طريقة أخرى يمكن أن تتم بها هذه العملية. إذا كانت الملفات في هذه الحالة ممثلة بإدخالات مستقلة، مثل دليل الهاتف، فسيتم دمج كل شيء في مجموعة. إذا كان هناك تزامن مستمر في هذه الحالة، فمن السهل إدخال معلومات إضافية في مجموعات البيانات هذه. يشبه هذا الخيار كيفية مزامنة Outlook للمجلدات.

الطريقة الأخيرة هي معالجة أخطاء التحرير. يحدث تلقائيا أو يدويا. يتم قبول هذا الخيار في أنظمة التحكم في الإصدار. إذا لاحظ هذا البرنامج خطأً، فإنه إما يقوم بتصحيحه بنفسه أو يمنح المستخدم الفرصة للقيام بذلك.

لماذا؟

لماذا هذه العملية مطلوبة بشكل عام؟ يمكن أن يكون هناك العديد من الخيارات لاستخدامه. كل هذا يتوقف على ما تستخدمه للمزامنة. قد تحتاج إلى تحديث المستندات بشكل دوري وتسليمها إلى مكتب آخر أو إلى كمبيوتر قريب. ويمكن القيام بذلك بعدة طرق.

لنفترض أنك تعمل في المنزل وفي العمل. في هذه الحالة، تحتاج إلى مزامنة البيانات لإنشاء نسخ من المجلدات. يمكن القيام بذلك، على سبيل المثال، من جهاز كمبيوتر إلى محرك أقراص خارجي، أو عبر شبكة محلية، أو عبر

الإجراء الذي يحدث بشكل دوري في هذه الحالة يسمى مزامنة المجلد. من المهم أن يكون للمجلدين الأول والثاني محتويات متطابقة، وأن يكونا موجودين في نفس المكان، ولهما نفس الاسم.

برنامج

المرافق التي تتعامل مع هذه المهمة منتشرة على نطاق واسع. هناك الكثير منهم، وبالتالي فإن العثور على واحد مناسب ومفضل لن يكون صعبا. سننظر في خيارين يمكن أن يساعدا في تحقيق خططنا.

النسخ الاحتياطي إكسيلاند

ينتمي هذا البرنامج إلى أنه سهل الاستخدام، ويمكنه إنشاء العديد من خيارات النسخ الاحتياطي في وقت واحد، أحدها هو المزامنة. إنه يعمل على مبدأ بسيط: تظهر نسخة من الملف في أحد المجلدات، وخلال فترة معينة، يقوم البرنامج بعكس المستندات المصدر، وإضافتها إلى المجلد النهائي. هناك خيار للتحديث عبر FTP.

Exiland Backup هو برنامج لمزامنة المجلدات يستخدم طريقة النسخ أحادية الاتجاه. يتم إجراء التحديثات كل دقيقة. إنه يعمل بسرعة وبشكل صحيح، ويتحقق من كافة المحتويات والتغييرات التي حدثت. قد يكون هناك أكثر من مجلد مصدر واحد. أي أنه يمكنك مزامنة العديد من المشاريع بشكل مشروط.

تلقت الأداة المساعدة العديد من الخيارات الإضافية. يحتفظ بسجل ثابت من التغييرات. يمكنك ضبط الجدول الزمني للعملية. تبدأ المزامنة تلقائيًا عندما يقوم الكمبيوتر بتسجيل الدخول إلى النظام. يمكنك تفعيله باستخدام سطر الأوامر.

إعداد النسخ الاحتياطي Exiland

بشكل عام، من السهل أن تبدأ أي "مهمة جديدة" بنفسك. يعد معالج الإعداد بديهيًا ويصف بسهولة جميع خطواتك. تحتاج أولاً إلى تسمية المهمة حتى لا تتشوش في كثرة المشاريع. كما ذكرنا سابقًا، هناك أربعة أنواع من النسخ الاحتياطي، وآخرها هو المزامنة.

ثم تحتاج إلى تحديد عنوان المجلد المصدر. لا نحتاج إلى الضغط في هذه الحالة، لذلك نتخطى ذلك. ثم تحتاج إلى تحديد المجلد النهائي الذي ستنتقل إليه المستندات. وبعد ذلك، يمكنك تكوين عملية المزامنة نفسها. اعتمادًا على الوقت الذي تحتاج فيه إلى تحديث البيانات.

الخطوة الأخيرة هي إعداد الإخطارات. إنه فردي هنا. يمكنك فقط ترك كل شيء كإعداد افتراضي. إذا كنا نتحدث عن المزامنة عبر FTP، فستحتاج إلى تحديد هذا الخيار في المجلد الأخير.

الآفاق

هذا ليس برنامج مزامنة متخصص. هذه أداة تلعب دور المدير وتعمل بسهولة كعميل بريد إلكتروني. ولكن بالإضافة إلى كتابة الرسائل، يمكن للبرنامج العمل مع التقويم، وتخطيط المهام، واستخدام دفتر ملاحظات، ومدير الاتصال. هناك أيضًا عمل مع المستندات.

عند إضافة حساب IMAP إلى البرنامج، يمكنك إعداد مزامنة المجلد مع اشتراكك. ما هو؟ تظهر مجلدات الاشتراك في القائمة لأنها تتم مزامنتها بانتظام مع خادم البريد. إذا كانت هناك خدمات لا تستخدمها كثيرًا، فيمكنك إلغاء الاشتراك فيها. يعد ذلك ضروريًا لتسريع عملية التحديث.

بشكل عام، هذا البرنامج عالمي. يسمح لك بمزامنة أنواع مختلفة من البيانات. يمكنك تحديث الرسائل من صندوق بريد إلى آخر. يمكنك استخدام جهات الاتصال مع Outlook على هاتفك الذكي. يمكنك إعادة توجيه البيانات من التقويم والمخطط وغير ذلك الكثير.

خدمات

بالإضافة إلى الأدوات المساعدة الكلاسيكية التي وصفناها سابقًا، يمكنك استخدام أنواع مختلفة من الخدمات. ستوفر لك برامج مزامنة الملفات والمجلدات هذه عند العمل مع جهاز كمبيوتر وهاتف ذكي.

على سبيل المثال، تبين أن الإصدار التجاري من Yandex.Disk جيد جدًا. 10 جيجا متاحة للمستخدم مجانا. إصدار الأعمال أفضل قليلاً من الإصدار العادي بفضل بروتوكولات الحماية والأمان الخاصة. يسمح لك هذا التخزين السحابي المألوف ليس فقط بإرسال البيانات إلى السحابة، ولكن أيضًا بمزامنتها بين الأجهزة المختلفة.

Zocalo هي خدمة مماثلة. إنه يعمل بفضل أمازون، الذي أصدره في عام 2014. يحتاج المستخدم إلى دفع 5 دولارات شهريًا. وفي الوقت نفسه، تتوفر له 200 جيجابايت من الذاكرة الافتراضية. آلية التشغيل هي نفس آلية Yandex.Disk.

تمكن iCloud Drive مؤخرًا من مزامنة مجلدات Windows. حتى أصحاب أدوات Apple لم يعجبهم الإصدار المبكر من iCloud. فهو يقوم بمزامنة الملفات الداخلية فقط، ويكلف ما يصل إلى 20 دولارًا مقابل 20 جيجابايت، ويعمل فقط مع أجهزة Apple. أصبحت السحابة الآن مشابهة لخدمة Dropbox المألوفة بالفعل. يقوم بمزامنة أي مجلدات ومستندات. تمت إضافة مستخدمي Windows إلى عملاء Mac وiOS المدعومين.

الاستنتاجات

يمكن أن تكون مزامنة المجلدات والملفات مفيدة لكل مستخدم للكمبيوتر. حتى لو لم تكن منخرطًا بشكل جدي في أي أعمال ورقية، حتى للدراسات أو الأمور الشخصية، فسوف تأتي عاجلاً أم آجلاً إلى مثل هذه البرامج. من الملائم أن عددهم يبدو غير محدود. هناك خيارات مجانية ومدفوعة.

الآن أصبح التخزين السحابي عالميًا، مما يسمح لك بالعمل مع المزامنة. وبطبيعة الحال، فإن العيب الرئيسي لهم هو عدم قدرتهم على العمل دون اتصال بالإنترنت. في هذه الحالة، سيتعين عليك الحصول على برنامج سطح مكتب يعمل مع التحديثات كل دقيقة.

منذ حوالي عامين قمت بإنشاء مشروع - برنامج عميل صغير يمكن تثبيته على أي جهاز ويقوم ببساطة بمزامنة الملفات.
على سبيل المثال، يمكنك تحديد أن المستندات ستتم مزامنتها بين جهاز الكمبيوتر الخاص بك في المنزل والعمل. الموسيقى والكتب بين الكمبيوتر المنزلي والهاتف. النسخ الاحتياطي بين الكمبيوتر المنزلي وكمبيوتر العمل والخادم. يمكن لهذا البرنامج أيضًا التحكم في التوزيع اللاحق لأي ملف على النظام. وهذا يعني أنه يمكنك دائمًا، بصفتك المالك، معرفة تاريخ الملف: النسخ إلى محرك أقراص فلاش، أو إلى كمبيوتر آخر، أو عبر البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك.

ثم حصلت بالفعل على تمويل تقريبا، لكن صندوق الاستثمار الذي عملت فيه في اللحظة الأخيرة طالب بحصة جدية في الأعمال التجارية. وقررت أن اللعبة لا تستحق كل هذا العناء. وبعد ذلك بطريقة ما لم يكن هناك وقت لذلك.

نعم، كما تقول، هناك وحدات تخزين سحابية ولماذا تكون هناك حاجة إليها عندما يكون هناك Yandex.Disk وDropbox ومجموعة من خدمات تخزين الملفات السحابية. حسنًا، هذا ليس مقبولًا ومريحًا دائمًا. السلبيات:
1. أنت تثق بملفاتك لدى طرف ثالث دون أي ضمانات (لست مصابًا بجنون العظمة، لكنك لن تترك بياناتك الحميمة في منشأة تخزين كهذه).
2. للوصول إليها تحتاج إلى الإنترنت. وهذا في روسيا لا يزال غير ممكن دائمًا بالسرعة المطلوبة.

المكان المقدس لا يكون خاليًا أبدًا، وقد أصدرت شركة BitTorrent شيئًا مشابهًا، ولكن بشكل مبسط. يقوم برنامجهم ببساطة بمزامنة الملفات بين الأنظمة الأساسية والأنظمة المختلفة بمجرد اتصالها بالإنترنت أو وجودها داخل نفس الشبكة الفرعية. لسوء الحظ، لا يمكنك تكوين قواعد المزامنة بمرونة، ولكن هناك عميل ممتاز تتم إدارته إما من خلال واجهة أصلية (WIndows، وMAC OS X، وAndroid، وiOS) أو واجهة ويب (*NIX).

لم أعد أذهب إلى هاتفي المحمول للحصول على الصور والمستندات والموسيقى، ولا أذهب إلى الخادم للحصول على نسخة احتياطية نادرًا ما يتم تحديثها.
هناك عدة مجلدات على جهاز الكمبيوتر المنزلي الخاص بك:
هاتف
الخادم
عام
آلي

لوضع شيء ما على هاتفي، أقوم ببساطة بنسخ الملف المطلوب إلى مجلد "الهاتف". وسوف تظهر على هاتفي في بضع ثوان
لتبادل المستندات مع اللاعبين في العمل، أضعها في المجلد العام. وبعد بضع ثوانٍ، سيظهر هذا الملف لجميع الأشخاص الذين أحتاجهم - محليًا وليس في السحابة.

يوجد في السيارة Google Nexus كمركز إعلامي، يتصفح الإنترنت عبر شبكة 3G. على جهاز الكمبيوتر المنزلي الخاص بي، قمت بوضع خرائط التنقل والموسيقى في المجلد التلقائي. يتم طي كل شيء تلقائيًا في السيارة. من مجلد Auto/recorder، ألتقط لحظات مثيرة للاهتمام تم التقاطها بواسطة مسجل الفيديو (الجهاز الموجود في السيارة متصل بالإنترنت دائمًا).
يوفر الكثير من الوقت.

نتمنى لـ BotTorrent النجاح في تطوير مشروعهم الرائع.
تحميل.
متوفر في سوق Google Play وApple AppStor. أعتقد أنه سيظهر قريبًا للنسخة المحمولة من Windows.

ملاحظة
شكرًا لساشا مورين على النصيحة)

يوم 31 مارس هو يوم النسخ الاحتياطي العالمي. على ما يبدو لأن الأول من أبريل هو يوم أولئك الذين لا يفعلون ذلك. إذا كانت مشكلة النسخ الاحتياطي في المكتب عادة ما يتم حلها من قبل مسؤول النظام، فيجب على أولئك الذين يعملون في المنزل حلها بأنفسهم. يعد برنامج FreeFileSync المجاني مثاليًا للنسخ الاحتياطي ومزامنة البيانات.

تنظيم النسخ الاحتياطية

عند تنظيم نسخة احتياطية، هناك جانبان يجب مراعاتهما. الأول هو أنه كلما زاد عدد النسخ الاحتياطية، زاد احتمال تسرب البيانات منها. ثانيًا، كلما تم تخزين النسخة جغرافيًا بعيدًا عن الأصل، زادت فرصة سلامتها. الخيار الجيد هو عمل نسخ احتياطية على جهاز كمبيوتر بعيد عبر اتصال VPN، فلا يخافون من الفيضان أو الحريق. ولكن ليس لدى الجميع هذا الخيار، لذلك دعونا نفكر في النسخ الاحتياطي والمزامنة على محرك أقراص ثابت خارجي.

لا تنس أهمية النسخ التي يجب إجراء مزامنة دورية لها. يمكنك، بالطبع، نسخ كامل كمية البيانات من جديد في كل مرة، ولكن هذا لا يكون مناسبًا إلا إذا كانت هناك كمية صغيرة فقط من البيانات. بالنسبة للكميات الكبيرة، سيؤدي ذلك إلى تآكل غير ضروري على القرص الصلب، وبشكل عام، مضيعة للوقت. تعد المزامنة أسرع بكثير من النسخة الكاملة، ولكن من المهم جدًا تكوينها بشكل صحيح. وإلا، فقد تفقد النسخة والبيانات الأصلية! قبل استخدام المزامنة، تأكد من اختبارها على الملفات والمجلدات غير الضرورية!

إعداد المزامنة في FreeFileSync

بعد التثبيت، قم بتشغيل البرنامج وحدد المجلدات للمزامنة. على اليسار سيكون المجلد الأصلي، وعلى اليمين ستكون النسخة الاحتياطية على القرص الصلب الخارجي.

ثم انتقل إلى إعدادات مقارنة الملفات وحدد الخيارات. بشكل افتراضي، تتم مقارنة الملفات حسب التاريخ والحجم. في علامة التبويب "تصفية"، يمكنك تكوين المجلدات والملفات التي تريد استبعادها من المزامنة.

في علامة التبويب "المزامنة"، نقوم بتكوين وضع المزامنة. هناك 4 أوضاع في المجموع:

• في كلا الاتجاهين - يتم تعقب التغييرات على جانبي المزامنة.
• المرآة - يتم أخذ التغييرات الموجودة على الجانب الأيسر فقط في الاعتبار، أي أنه سيتم حذف الملفات والمجلدات غير الموجودة على اليسار أثناء المزامنة.
• التحديث - يتم نسخ الملفات من اليسار إلى اليمين، وفي حالة العثور على ملفات جديدة على اليمين، يلزم تدخل المستخدم.
• انتقائي - يمكنك تكوين القواعد الخاصة بك لمعالجة الملفات.

إعداد المزامنة المجدولة

يتمتع FreeFileSync بميزة مفيدة - فهو يحفظ إعدادات المزامنة كملف دفعي. لإنشاء هذا الملف، انقر فوق الزر "حفظ كمهمة دفعية". إذا لزم الأمر، يمكنك تمكين تسجيل سجلات المزامنة.

عند تشغيل هذا الملف، يتم تنفيذ المزامنة في الوضع المخفي، دون تشغيل الواجهة الرسومية. لذلك، يمكن تكوين Windows لتشغيل هذا الملف وفقًا لجدول زمني. للقيام بذلك، افتح لوحة تحكم Windows وابحث عن عنصر "جدول المهام" هناك. على سبيل المثال، لنقم بتكوين المزامنة لتبدأ عند تشغيل الكمبيوتر. نقوم بإنشاء مهمة لجميع المستخدمين. وفي هذه الحالة، يجب تعيين كلمة مرور على الكمبيوتر.

نحدد "عند بدء التشغيل" كمشغل. ومن المفيد أيضًا تحديد تأخير للتنفيذ حتى يعمل كل شيء بشكل صحيح.

يتعين على العديد من المستخدمين اليوم العمل ليس على جهاز كمبيوتر واحد، بل على جهازين أو أكثر من أجهزة الكمبيوتر المكتبية (على الأقل في العمل والمنزل) - وهذا يعني تلقائيًا الحاجة إلى مزامنة جميع مواد العمل. في هذا الصدد، يكون الأمر أكثر صعوبة بالنسبة للموظفين المتنقلين، لأنه، من بين أمور أخرى، لا يمكنهم الاستغناء عن جهاز كمبيوتر محمول مثل الكمبيوتر المحمول أو نتبووك أو أي نوع آخر من أجهزة الكمبيوتر المحمولة. وهذا يعني أنهم بحاجة إلى التأكد من مزامنة ملفاتهم أيضًا على الأجهزة المحمولة لتجنب المشكلات التي لا نهاية لها مع إصدارات المستندات والمشاريع، والتي سيتطلب حلها الكثير من الوقت الثمين.
بالطبع، يمكنك نسخ الملفات المحدثة يدويًا بانتظام إلى جميع أجهزة الكمبيوتر - العمل والمنزل والهاتف المحمول. ومع ذلك، هذا ليس هو الحل الأفضل، لأنه يجب إجراء عمليات النسخ وإعادة الكتابة يوميا. تعد مزامنة البيانات أسرع وأكثر موثوقية باستخدام أداة مساعدة مناسبة أو خدمة عبر الإنترنت لمزامنة الملفات. سننظر في العديد من هذه الحلول في هذه المقالة.

أساسيات المزامنة

لمزامنة البيانات، يمكن للمستخدمين استخدام كل من الأدوات المساعدة المتخصصة وخدمات الويب. يقوم كلاهما بمراقبة محتويات المجلدات المحددة الموجودة في أماكن مختلفة (على سبيل المثال، على جهازي كمبيوتر مختلفين) ومزامنة البيانات وفقًا للطريقة المحددة.

هناك العديد من الخيارات لمزامنة الملفات. يكون الأمر أكثر ملاءمة إذا كانت أجهزة الكمبيوتر متصلة ببعضها البعض مباشرة عبر شبكة محلية أو منفذ الأشعة تحت الحمراء أو الإنترنت. في هذه الحالة، تتم مزامنة البيانات في خطوة واحدة فقط - بشكل أساسي عن طريق الضغط على زر واحد في نافذة البرنامج المقابل. إذا لم يكن هناك اتصال مباشر، فيمكن مزامنة البيانات باستخدام جهاز وسيط يستخدم لنقل المعلومات بين جهازي كمبيوتر. يمكن أن يكون هذا الجهاز عبارة عن محرك أقراص فلاش، أو محرك أقراص ثابت خارجي، أو مجلد على خادم FTP، وما إلى ذلك. في هذه الحالة، تتم مزامنة البيانات على عدة مراحل: أولا، يتم تجميع الملفات من جهاز كمبيوتر واحد وإرسالها إلى جهاز وسيط، وبعد ذلك يتم استلام هذه البيانات على جهاز كمبيوتر آخر، وبالتالي تتم المزامنة.

كل ما سبق صحيح عند استخدام المرافق. أما بالنسبة لخدمات الويب، فعند المزامنة من خلالها، ليست هناك حاجة لتوصيل الأجهزة المتزامنة ببعضها البعض مباشرة، حيث تتم مزامنة المجلدات المحددة على جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول مع بيانات المستخدم الموجودة في وحدة التخزين عبر الإنترنت. وهذا يعني أن المستندات التي يتم تحديثها أثناء العمل يتم نسخها احتياطيًا تلقائيًا في مثل هذا المستودع.

نظرًا لأنه يجب مزامنة البيانات بانتظام (عادة يوميًا)، فمن الملائم أكثر أتمتة هذه العملية - على سبيل المثال، تحليل الملفات ومزامنتها وفقًا لجدول زمني محدد أو عند حدوث أحداث معينة (على سبيل المثال، عند توصيل محرك أقراص قابل للإزالة، أو بدء تشغيل النظام أو عند ظهور التحديثات في المجلدات المتزامنة). إذا لزم الأمر، على سبيل المثال، عند معالجة كميات كبيرة من المعلومات، فمن المعقول تجاهل بعض الملفات أثناء المزامنة (عادة ما يكون من المنطقي، على سبيل المثال، استبعاد النظام والملفات المخفية)، مما سيقلل من الوقت اللازم للبيانات يعالج.

برامج مزامنة الملفات

هناك العديد من الأدوات المساعدة لمزامنة الملفات في السوق - من بينها حلول مدفوعة ومجانية، وعدد من المنتجات المجانية لديها وظائف كافية لتلبية احتياجات المستخدم العادي. كأمثلة على هذه الأدوات المساعدة، سننظر إلى ViceVersa وGoodSync وAllway Sync وFreeFileSync.

كقاعدة عامة، تقوم الأدوات المساعدة المتخصصة بإجراء المزامنة بسرعة كبيرة وسهلة الاستخدام، لأنه في أغلب الأحيان يكفي تكوين معلمات التشغيل مرة واحدة وأتمتة هذه العملية - في المستقبل، ستقوم البرامج بمراقبة الوضع بشكل مستقل ومزامنة الملفات في الوقت المناسب طريقة.

المزامنة لا تسبب أي صعوبات. أولاً، قم بإنشاء مهمة جديدة، وحدد مجلدين فيها - المصدر والهدف، وإذا لزم الأمر، حدد شروط تصفية الملفات. ثم ابدأ عملية تحليل محتويات المجلدات بالضغط على الزر تحليل. يتم عرض نتيجة مقارنة البيانات في المجلدين المصدر والهدف على الشاشة، مع الإشارة إلى الملفات الجديدة والمتغيرة والمحذوفة (الشكل 1).

أرز. 1. نتيجة تحليل المجلدات المراقبة في برنامج GoodSync

بعد ذلك، يمكنك بدء مزامنة البيانات يدويًا (الزر التزامن)، ومع ذلك، فمن الملائم أكثر تكوين البرنامج لتنفيذ العملية تلقائيًا. لهذا الغرض، افتح برنامج الجدولة المدمج في الأداة المساعدة وحدد وقت المزامنة أو الحدث، عند حدوثه، يجب أن يبدأ البرنامج في تحليل الملفات ومزامنتها (الشكل 2).

أرز. 2. إعداد المزامنة التلقائية في برنامج GoodSync

يجدر الانتباه إلى فارق بسيط واحد. عند مزامنة الملفات تلقائيًا مع جهاز تخزين محمول (على سبيل المثال، محرك أقراص محمول)، قد تحدث مشكلة في التعرف على القرص. يكون الأمر أكثر ملاءمة إذا بدأت معالجة الملفات تلقائيًا عند توصيل جهاز فريد، ومع ذلك، سيظهر أي محرك أقراص USB عند الاتصال تحت نفس الحرف، مما سيؤدي إلى حدوث أخطاء في المزامنة إذا تم إدخال محرك أقراص فلاش آخر. لكي يتعرف البرنامج بشكل صحيح على القرص المطلوب، تحتاج إلى تغيير المسار إلى الجهاز يدويًا، واستبدال حرف محرك الأقراص بتسمية وحدة التخزين (=VolumeName:\folder1\folder2 - الشكل 3). من السهل تعيين تسمية وحدة التخزين المناسبة لقرص معين في الخصائص باستخدام مستكشف Windows. يضمن استخدام هذه الإعدادات اكتشاف محرك الأقراص المحمول المطلوب، بغض النظر عن حرف محرك الأقراص المخصص له.

أرز. 3. استبدال حرف محرك الأقراص بملصق وحدة التخزين
في برنامج GoodSync

والعكس صحيح

مطور:برنامج TGRMN

حجم التوزيع:برو - 3.4 ميجابايت؛ زائد - 1.1 ميغابايت؛ مجاني - 708 كيلو بايت

العمل تحت السيطرة: ViceVersa Pro 2.5 وViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (جميع الإصدارات)؛ ViceVersa Free 1.0.5 - نظام التشغيل Windows XP/Vista/7

سعر:برو - 59.95 دولارًا؛ زائد – 34.95 دولارًا ؛ حر حر

يعد ViceVersa Pro حلاً معروفًا لمزامنة الملفات والمجلدات ونسخها احتياطيًا ونسخها (الشكل 4). بمساعدتها، يمكنك مزامنة البيانات بين أجهزة الكمبيوتر المكتبية، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة، وخوادم الملفات، والوسائط الخارجية (محركات الأقراص الثابتة، وأجهزة USB، ومحركات الأقراص ZIP، وما إلى ذلك)، وNAS، وما إلى ذلك. ويتم تنفيذ ذلك عبر شبكة محلية، عبر الإنترنت وباستخدام أي أجهزة تخزين خارجية.

أثناء المزامنة، يتم تحليل المعلمات مثل حجم الملف وتاريخ/وقت إنشاء الملف، أو المجاميع الاختبارية، أو مجموعة من هذه المعلمات. من الممكن التضمين/الاستثناء عند تحليل الدلائل الفرعية، وكذلك الملفات الفردية، مع مراعاة سماتها (مخفية/نظام/للقراءة فقط) وقناعها. يمكنك مزامنة الملفات المفتوحة والمقفلة بالتطبيقات والنسخ الاحتياطي لها، بما في ذلك قواعد بيانات بريد Outlook وOutlook Express ومستندات Word وExcel وقواعد بيانات SQL. تتم مزامنة البيانات يدويًا عند الطلب أو تلقائيًا - وفقًا لجدول زمني (على سبيل المثال، يوميًا في وقت محدد بدقة). من أجل توفير مساحة القرص وضمان أمن البيانات على أي وسيط، يوفر البرنامج أدوات لضغط الملفات وتشفيرها.

الأداة المساعدة متاحة في ثلاثة إصدارات: مجاني مجاني (http://www.tgrmn.com/free/) وإصداران تجاريان - Basic Plus و Extended Pro. تقتصر إمكانيات الإصدار المجاني على مقارنة ومزامنة الملفات في المجلدات (بما في ذلك المجلدات الفرعية) بين محركات الأقراص المرنة، ومحركات الأقراص الثابتة، ومحركات أقراص الشبكة، ومحركات الأقراص ZIP وCD؛ يتم إجراء المزامنة يدويًا. يتيح لك إصدار Plus العمل مع محركات أقراص USB، ومحركات الأقراص الثابتة ومحركات أقراص الشبكة، بالإضافة إلى أقراص DVD/CD، ويوفر القدرة على مزامنة/نسخ الملفات المفتوحة/المقفلة احتياطيًا ويمكن تهيئتها للعمل وفقًا لجدول زمني. يدعم الإصدار Pro جميع الوظائف التي أعلنها المطورون.

جود سينك 8.8.6

مطور:شركة سيبر سيستمز

حجم التوزيع: 7.15 ميجابايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 2000/إكس بي/فيستا/7

سعر: 29.95 دولارًا

تعد GoodSync أداة مريحة وبسيطة لمزامنة الملفات ونسخها احتياطيًا (الشكل 5). يتيح لك البرنامج مزامنة الملفات بين أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة ومحركات الأقراص القابلة للإزالة والخوادم، بالإضافة إلى عمل نسخة احتياطية من البيانات المهمة على الوسائط المختلفة (بما في ذلك خوادم FTP وWebDAV). بالإضافة إلى ذلك، من الممكن مزامنة الملفات بين أجهزة Windows Mobile Phone أو Pocket PC (Windows CE) وكمبيوتر سطح المكتب. يمكن إجراء المزامنة مباشرة بين أجهزة الكمبيوتر (على شبكة محلية أو عبر الإنترنت من خوادم FTP وWebDAV وSecure FTP) أو عن طريق توصيل أي أجهزة تخزين خارجية (محرك أقراص USB ومحرك أقراص ثابتة خارجي).

يتم تحليل البيانات مع الأخذ بعين الاعتبار تاريخ/وقت تعديل الملفات أو حجمها. أثناء التحليل، يتم تجاهل الملفات المخفية وملفات النظام تلقائيًا؛ يمكنك تكوين إدراج/استبعاد الملفات ذات الأسماء التي تتطابق مع قناع معين، وكذلك الملفات ذات حجم معين أو مع وقت تعديل معين. من الممكن مزامنة الملفات المقفلة باستخدام خدمة Volume Shadow Copy. لأتمتة عملية المزامنة، يتم تضمين الأدوات لتشغيل المزامنة وفقًا لجدول زمني، وعند حدوث أحداث معينة (على سبيل المثال، عند اتصال جهاز كمبيوتر بشبكة محلية، أو عند توصيل محرك أقراص قابل للإزالة بجهاز كمبيوتر، أو عند بدء تشغيل النظام )، يمكن استخدام برنامج جدولة Windows. من أجل زيادة الأمان أثناء مزامنة البيانات عن بعد، يتم تنفيذ نقل الملفات عبر قناة مشفرة (FTP عبر SSH وWebDAV عبر SSL)، وللنسخ الاحتياطي، من الممكن استخدام نظام الملفات المشفر EFS (نظام تشفير الملفات).

يحتوي البرنامج على نسخة تجريبية تعمل بكامل طاقتها لمدة 30 يومًا. في المستقبل، يمكن استخدامه من قبل المستخدمين المنزليين والمنظمات غير الربحية مجانًا تمامًا، ولكن مع قيود - يمكنك إنشاء ما يصل إلى ثلاث مهام مزامنة، بما في ذلك ما لا يزيد عن مائة ملف. هناك إصدار محمول خاص من الأداة المساعدة - يظهر تحت اسم GoodSync2Go وهو مخصص للتثبيت على محركات أقراص USB.

Allway سينك 11.6.1

مطور: بوتكيند، وشركة

حجم التوزيع: 6.9 ميجابايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 2000/إكس بي/2003/فيستا/2008/7

سعر:يعتمد على الترخيص: Pro - 29.99 دولارًا أمريكيًا؛ مجاني - مجاني (للاستخدام غير التجاري فقط)

Allway Sync هي أداة مساعدة سهلة الاستخدام مصممة لمزامنة الملفات ونسخها احتياطيًا في المجلدات (الشكل 6). يوفر البرنامج مزامنة البيانات بين أجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ومحركات الأقراص الصلبة الخارجية ومحركات أقراص USB وخوادم FTP/SFTP والعديد من مرافق تخزين البيانات عبر الإنترنت. يتم تحليل المعلومات وتحديثها عبر شبكة محلية، وعبر الإنترنت، ومن خلال أجهزة التخزين الخارجية (محركات الأقراص المحمولة، ومحركات الأقراص الصلبة الخارجية، وما إلى ذلك).

يتم اكتشاف أحدث الإصدارات من الملفات بناءً على مجموعة من سمات الملف وحجم الملف ووقت الإنشاء. من أجل تضييق قائمة الملفات التي تم تحليلها، من الممكن تضمين/استبعاد كائنات المزامنة مع الأخذ في الاعتبار موقع الملف واسمه وسماته (تضمين/استبعاد الملفات المخفية/ملفات النظام فقط). يمكن إجراء المزامنة عند الطلب وبشكل تلقائي - بعد فترة زمنية معينة، عند توصيل جهاز قابل للإزالة، عندما يكون الكمبيوتر خاملاً، وما إلى ذلك؛ يمكنك استخدام برنامج جدولة المهام في Windows.

يتم تقديم البرنامج في نسختين: مجاني وتجاري Pro. يتيح لك الإصدار المجاني مزامنة ما لا يزيد عن 40 ألف ملف خلال فترة 30 يومًا. توجد نسخة محمولة خاصة من الأداة المساعدة مصممة للتثبيت على محرك أقراص فلاش أو محرك أقراص ثابت خارجي.

فري فايل سينك 4.2

مطور:زينجو

حجم التوزيع: 9.27 ميجابايت

العمل تحت السيطرة:ويندوز 2000/إكس بي/فيستا/7

سعر:مجانا

FreeFileSync هي أداة مساعدة مجانية مصممة لمقارنة الملفات ومزامنتها بين أجهزة الكمبيوتر ومحركات الأقراص القابلة للإزالة (الشكل 7). يتم تحليل الملفات على أساس التاريخ والحجم. عند مقارنة البيانات، يتم تجاهل المجلدين "\RECYCLER" و"\System Volume Information" بشكل افتراضي؛ ومن الممكن أيضًا تضمين/استبعاد الملفات الفردية بناءً على التاريخ والحجم والاسم. من الممكن نسخ الملفات المقفلة باستخدام Windows Volume Shadow Copy Service. توجد مجموعة أدوات لإنشاء المهام المجمعة، والتي يمكن تشغيلها تلقائيًا من خلال برنامج جدولة Windows.

يتم توزيع الأداة المساعدة بموجب ترخيص GNU GPL، ويمكن تثبيتها في نسختين: ثابتة (على الكمبيوتر المحلي للمستخدم) ومحمولة (على سبيل المثال، على محرك أقراص فلاش).

خدمات مزامنة الملفات

هناك العديد من الخدمات المصممة لمزامنة الملفات على الإنترنت. يتم وضع بعضها كمرافق تخزين عبر الإنترنت مع إمكانية المزامنة، والبعض الآخر مصمم خصيصًا للمزامنة. سنركز على خدمتي المزامنة الأكثر شيوعًا - SugarSync وDropbox، اللتين تتفوقان بشكل كبير على منافسيهما من حيث الإمكانيات التي توفرها.

على عكس الأدوات المساعدة، تتطلب الخدمات وقتًا أطول بكثير لتحليل البيانات ومزامنتها. إن الفارق الزمني، بطبيعة الحال، نسبي ويتم تحديده من خلال ظروف التشغيل المحددة على الإنترنت وكمية المعلومات التي تتم مزامنتها - وبطبيعة الحال، مع سرعة اتصال منخفضة، يمكن أن تستغرق العملية وقتًا طويلاً جدًا. لذلك، هذه الطريقة مفيدة فقط إذا كان لديك اتصال دائم بالإنترنت عالي السرعة. لكن الخدمات تتمتع بجميع الوظائف اللازمة للوصول إلى المستندات من مجموعة متنوعة من الأجهزة التي يمكنها الوصول إلى الإنترنت، في أي مكان (في المنزل، في المكتب، في رحلة عمل، وما إلى ذلك) وفي أي وقت، وهو أمر مهم جدًا للهواتف المحمولة المستخدمين. علاوة على ذلك، إذا لزم الأمر، يمكنك الوصول إلى المستندات الخاصة بك حتى من جهاز كمبيوتر شخص آخر، لأن الملفات المراقبة لا تتم مزامنتها فقط مع جميع الأجهزة المحددة من قبل المستخدم، ولكن يتم أيضًا نسخها احتياطيًا في وحدة التخزين عبر الإنترنت. وهذا ليس كل شيء - فاستخدام هذه الخدمات يبسط عملية تبادل الملفات إلى حد كبير. وهذا يعني أنه يمكنك بسهولة تبادل المستندات مع موظفي الشركة الآخرين الذين يعملون في نفس المشروع، وكذلك الصور الفوتوغرافية والمواد الأخرى مع العائلة والأصدقاء.

بالإضافة إلى ذلك، تجدر الإشارة إلى أن مزامنة الملفات عبر الويب لا تتطلب التواجد المتزامن لجميع الأجهزة المتزامنة على الإنترنت في نفس الوقت، حيث يتم استخدام الخوادم المصممة خصيصًا لهذا الغرض كوسيط. أصبح كل شيء أكثر ملاءمة - تتم مزامنة كل جهاز من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة المحددة من قبل المستخدم عند اتصالها بالإنترنت.

من الناحية الفنية، فإن استخدام الخدمات لا يسبب أي صعوبات. أولاً، تحتاج إلى إنشاء حسابك على المورد المناسب، ثم تنزيل برنامج العميل وتثبيته - العميل، بالطبع، مثبت على كل جهاز كمبيوتر تريد مزامنة البيانات عليه (باستخدام نفس تسجيل الدخول/كلمة المرور). عند الانتهاء، تحتاج إلى تكوين إعدادات المزامنة؛ في عدد من الخدمات، يمكن القيام بذلك بالفعل أثناء تثبيت عميل الخدمة. نعني بالإعداد تحديد المجلدات التي ستحتاج إلى مزامنتها بين الأجهزة في المستقبل؛ وقد تحتاج إلى تحديد بعض المعلمات الأخرى. على سبيل المثال، في SugarSync، تحتاج إلى تحديد اسم ورمز للتعرف بسرعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وبعد ذلك فقط تحديد المجلدات الضرورية (الشكل 8). بعد ذلك، يتم تنزيل البيانات إلى خادم بعيد - أي أنه يتم نسخها احتياطيًا في الواقع.

أرز. 8. إعداد العميل في SugarSync

تعتمد الإجراءات الإضافية على الخدمة المحددة. لذلك، في SugarSync، تحتاج إلى تحديد بالإضافة إلى ذلك، من خلال وحدة إدارة مجلدات المزامنة، بين مجلدات الأجهزة التي يجب مزامنةها (الشكل 9). في Dropbox ليست هناك حاجة لمثل هذه العملية، ولكن في هذه الخدمة سيتعين عليك نسخ البيانات المتزامنة بانتظام إلى المجلد المستندات الخاصة بي\Dropbox(يتم إنشاء هذا المجلد تلقائيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم عند تثبيت برنامج العميل). بعد إجراء الإعدادات، ستتم مزامنة محتويات المجلدات (المحددة من قبل المستخدم في حالة خدمة SugarSync ومجلد Dropbox عند استخدام الخدمة التي تحمل نفس الاسم) تلقائيًا مع الخوادم عبر الإنترنت المقابلة في كلا الاتجاهين عبر الإنترنت . ونتيجة لذلك، ستحتوي جميع الأجهزة المتزامنة دائمًا على أحدث الإصدارات من الملفات المراقبة. إذا لزم الأمر، يمكنك الوصول إلى هذه الملفات ليس فقط من الأجهزة المتزامنة، ولكن أيضًا من وحدة التخزين عبر الإنترنت - من خلال واجهة الويب (الشكل 10).

أرز. 9. تحديد المجلدات المتزامنة في SugarSync

أرز. 10. الوصول إلى مساحة تخزين SugarSync عبر الإنترنت عبر واجهة الويب

يمكن استخدام هاتين الخدمتين لمزامنة مجموعة متنوعة من الملفات الشخصية تلقائيًا (المستندات والصور والموسيقى وما إلى ذلك) وتتيح لك مزامنة المعلومات بين جهازي كمبيوتر أو أكثر وأجهزة محمولة متنوعة. أما بالنسبة لأنظمة تشغيل سطح المكتب المدعومة، فإن SugarSync لديه عملاء لنظامي التشغيل Windows وMac OS X (انظر الجدول)، لكن Dropbox يدعم أيضًا Linux. تقدم خدمات SugarSync وDropbox مجموعة من خطط التعريفات الجذابة للغاية (خاصة SugarSync) وتوفر استخدامًا مجانيًا لمساحة قرص تبلغ 5 و2 جيجابايت لـ SugarSync وDropbox، على التوالي. بالنسبة لبعض المستخدمين، سيكون الحساب المجاني كافيا لمزامنة المستندات.

تجدر الإشارة إلى أن المساحة الحرة الأكبر والدعم الأوسع لمنصات الأجهزة المحمولة ليست المزايا الوحيدة لخدمة SugarSync. من حيث الوظيفة، فهو أيضًا أكثر إثارة للاهتمام - على سبيل المثال، ينظم العمل مع المجلدات والملفات المتزامنة بشكل أكثر ملاءمة، ويتم تنفيذ نظام التحكم في الإصدار بشكل أفضل، ومن الممكن حماية المجلدات المشتركة بكلمة مرور، وما إلى ذلك. تتيح لك الخدمة تحرير المستندات عبر الإنترنت (يتم فتح الملفات المحررة على كمبيوتر المستخدم في التطبيقات المرتبطة بها، ثم يتم حفظها في وحدة التخزين عبر الإنترنت) - مما يعني أنه يمكنك بدء العمل على مستند على كمبيوتر مكتبك وإنهائه على جهاز الكمبيوتر المنزلي الخاص بك. وفي الوقت نفسه، تختلف خدمة Dropbox عن SugarSync في سرعات التنزيل والمزامنة الأسرع بشكل ملحوظ، كما أنها أسهل بكثير في الإعداد والاستخدام.

خاتمة

لقد نظرنا في خيارين مختلفين لمزامنة الملفات تلقائيًا - باستخدام أدوات المزامنة ومن خلال خدمات مزامنة البيانات عبر الإنترنت. يتم ترك اختيار الخيار الأكثر تفضيلا للمستخدم، لأن كل شيء هنا فردي للغاية. تعتبر الأدوات المساعدة أكثر جاذبية من حيث السرعة والقدرة على ضبط معلمات المزامنة، بما في ذلك معالجة أنواع البيانات المحددة بدقة. وفي المقابل، توفر الخدمات إمكانية الوصول إلى أحدث إصدارات الملفات من أي جهاز متصل بالإنترنت تقريبًا. من خلال إعداد أي من الحلول التي تمت مناقشتها، يمكنك بسهولة وبساطة مزامنة ملفات العمل الخاصة بك وإزالة الارتباك تمامًا مع الإصدارات المختلفة من نفس المستندات، والذي يحدث غالبًا عند العمل على العديد من أجهزة الكمبيوتر.

لمزامنة الملفات مع أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الأخرى في Windows 8.1، يوجد Windows Mobility Center، المرتبط بمركز المزامنة. يمكنك في Windows Mobility Center إدارة أي أجهزة وربط حسابك بجهاز كمبيوتر آخر أو خادم Windows. تشمل الأجهزة كلا من الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية. إذا كنت تدير جهازك من خلال ActiveSync، فعادةً ما يتم إنشاء المزامنة من خلال Microsoft Exchange.

يتيح لك مركز المزامنة إدارة أجهزتك المتزامنة. قد يكون الجهاز الذي تريد مزامنته مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصلاً بالفعل، ولكن باستخدام "مركز المزامنة"، يمكنك أيضًا حفظ إصدار غير متصل من ملفاتك للعمل أثناء التنقل.

تسمح لك صفحة إعدادات المزامنة بعرض علاقات المزامنة الحالية وأي تعارضات قد تنشأ.

للتحقق مما إذا كان كل شيء على ما يرام، يمكنك عرض حالة المزامنة الحالية مع الأجهزة.

لمزامنة الملفات مع جهاز آخر يعمل بنظام التشغيل Windows 8.1، انقر فوق " إعداد رابط مزامنة جديد" يرجى ملاحظة أنه يجب توصيل الجهاز الآخر بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. عند تحديد المزامنة في مركز المزامنة، تظهر الأزرار الخاصة بإعداد جدول المزامنة في أعلى القائمة.

يمكنك النقر عليها وإدارة خيارات المزامنة الخاصة بك.

إذا كنت تستخدم "مركز المزامنة" لحفظ نسخ الملفات دون اتصال بالإنترنت على خادم Windows، للتحكم في إعدادات المزامنة، فانقر فوق الزر " إدارة الملفات دون اتصال».

في مربع الحوار "الملفات دون اتصال"، يمكنك التحكم في الحالة الحالية للمزامنة، بما في ذلك القدرة على تحديد مقدار مساحة القرص المتاحة للمزامنة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك، استخدم " إستخدام القرص" كلما زادت مساحة القرص المتوفرة لديك، زاد عدد الملفات التي يمكنك مزامنتها مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتخزينها محليًا.

يتيح لك مربع الحوار هذا أيضًا التأكد من تشفير الملفات غير المتصلة تلقائيًا. يعد هذا الخيار مفيدًا جدًا إذا كنت تحتفظ بإصدارات غير متصلة من الملفات على الكمبيوتر المحمول الخاص بك.

إعداد واستخدام مجلدات العمل.

إذا كانت شركتك تستخدم ميزة "مجلدات العمل"، فإن إدارة النظام لحفظ إصدارات الملفات غير المتصلة بالإنترنت للمستخدم ستكون أبسط وأسهل بكثير. توجد مجلدات العمل في لوحة التحكم. للبدء، انقر فوق " إعداد مجلدات العمل"، وسيُطلب منك إدخال عنوان البريد الإلكتروني للعمل أو عنوان URL لمجلد العمل الخاص بك على خادم الشركة.

بعد المزامنة الأولى للملفات والمجلدات، تعرض لوحة مجلدات العمل التغييرات في تقدم المزامنة الحالية للملفات من الخادم. يمكن استخدام هذه اللوحة لإدارة كل من مزامنة الملفات العامة والاستخدام المحدد، مثل الملفات التي يجب مزامنتها عبر اتصال النطاق الترددي العريض للجوال. هذا هو المكان الذي يتم فيه تعطيل مجلدات العمل.

تظهر مجلدات العمل التي تمت مزامنتها في " جهاز الكمبيوتر الخاص بي»مستكشف الملفات حيث يمكن فتحها وعرضها بسهولة.