لقد تعاونت مع خدمة خارجية تتضمن بيانات الاستلام من تلك الخدمة وعرضها في برنامج Excel. أريد أن أكون قادرًا على تخزين المعلومات التي قمت بتسجيل الدخول إلى Excel. كائن النطاق. هل هناك أي خاصية Excel. نطاق الكائنات حيث يمكن تخزين البيانات التعريفية؟

وضح، كما في المنظور المنظور. يحتوي TaskItem على ItemProperties، وهو منظور. كائن خاصية العنصر. فهل هناك أي شيء مثل هذا في Excel؟

وإذا لم يكن الأمر كذلك فإن أفضل طريقة هي حفظ البيانات التعريفية في برنامج Excel. يتراوح؟

تحرير: لا بد لي من الاستمرار في الحصول على معلومات البيانات الوصفية هذه. بهذه الطريقة، إذا قام المستخدم بحفظ البرنامج التعليمي وإكماله ثم إعادة فتحه، فيجب أن أكون قادرًا على استخراج بيانات التعريف هذه من Excel. كائن النطاق (أو أي خاصية أخرى)

1

2 إجابات

وبما أنك بحاجة إلى أن تكون المعلومات متسقة، فقد اتبعت نهجًا أبسط وأكثر وضوحًا. قم بإنشاء ورقة عمل جديدة، وقم بتسميتها بشيء مثل البيانات الوصفية (في حالة وجود عدة من هذا النوع). اضبطه على VeryHidden (لا يمكن إظهار xlSheetVeryHidden من Excel، ويجب ألا تخفيه من الكود):

Xl.XlSheetVisibility.xlSheetVeryHidden

احفظ جميع البيانات التعريفية الخاصة بك للنطاق R1 في ورقة البيانات التعريفية في النطاق R1. سيكون الكود الخاص بك بسيطًا جدًا وواضحًا بهذه الطريقة.

قد يبدو الأمر مثل:

Sheet1.Range.Value = SomeValue; Sheet1Metadata.Range.Value = MetaDataOfSomeValue;

واحدة من أهم المزايامكتب شير بوينت 365 - تكامله معمايكروسوفت أوفيس 2013، وتحديداً منذ ذلك الحيناكسل 2013.

دعونا نحلل الموقف: تحتاج إلى تقديم عرض تقديمي وتقديم معلومات إحصائية عن مكتبة المستندات، ويفضل أن يكون ذلك بصريًا - في شكل رسوم بيانية، وما إلى ذلك.
في مكتبة المستنداتمكتب شير بوينت 365 لا توجد مثل هذه الإمكانات المضمنة، ولكن هناك خيار لتحميل البيانات إليهاكسل (للتحليل اللاحق لعناصر المكتبةنقطة مشاركة ). في هذه الحالة، نعمل مع البرنامج المثبت على الكمبيوتر المحلي.

يوجد في علامة التبويب "المكتبة" بمكتبة المستندات زر غير ملحوظ جدًا (مميز باللون الأحمر في الشكل) - "تصدير إلى"إكسل".

دعنا نستخدم هذا الزر ونلاحظ، كخيار، القدرة على العمل مع البيانات في البيئة المحلية باستخدام وسائل مألوفةاكسل (على سبيل المثال، الفرز والتصفية في الشكل أدناه):

الآن دعنا ننتقل إلى إنشاء المخططات فياكسل باستخدام زر "الرسوم البيانية الموصى بها" في شريط البرنامج.اكسل يقوم تلقائيًا بتجميع البيانات في أعمدة مميزة ويقدم خيارات المخطط. في المثال، هذا عبارة عن رسم بياني مجمع حسب رمز النص التخصصي (بيانات التعريف) ومخطط شريطي مجمع حسب المؤلفين وعدد ملفات المستندات (في الشكل أدناه):

حدد الرسم التخطيطي المطلوب (في مثال المؤلف - "تم الإنشاء بواسطة") واحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بك.

دعونا نحلل الوضع. لنفترض أنني قمت بإعداد مخطط، وبعد ذلك بقليل إلى المكتبةمكتب شير بوينت أضاف 365 مشاركًا آخر في النظام ملفات جديدة. في هذه الحالة، قبل النشر النهائي للبيانات، يجب عليك إعادة فتح الملف المحفوظ مسبقًا وفي علامة التبويب "البيانات" انقر فوق الزر "تحديث الكل":

يرجى ملاحظة أنه تم تحديث البيانات (مظللة باللون الأحمر في الأشكال) وتم تغيير الرسم البياني تلقائيًا:

أقوم بتلخيص النتائج المؤقتة للأجزاء الخمسة من المقالة. ولذلك قمت بتحليلها بأمثلة محددة:

1. 1. المبادئ الأساسية لتنظيم الملفات في مكتبة المستنداتمكتب شير بوينت 365 باستخدام البيانات الوصفية "البيانات الوصفية فيمكتب 365. الجزء 1 ".

2. 2.كيفية تنظيم البحث السريع عن المعلومات في المواقع الإلكترونيةمكتب شير بوينت 365 باستخدام البيانات الوصفية؟ "البيانات الوصفية فيمكتب 365. الجزء 2".

3. 3. حل المشكلات عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات في مكتبة المستنداتمكتب شير بوينت 365. "بيانات التعريف إلى Office 365. الجزء 3. الفرز والتصفية" .

4. البحث بسرعة عن المعلومات في المكتبة
نقطة مشاركة
مكتب
365 عند التعاون عبر مؤلفين متعددين. "بيانات التعريف في Office 365. الجزء 4. طرق عرض مختلفة لمجموعة بيانات واحدة" .

5. 5. تحميل بيانات مكتبة المستندات
نقطة مشاركة
في اكسل للتحليل. "بيانات التعريف في Office 365. الجزء 5. التحميل إلى
إكسل للتحليل »/ هذه المقالة

عدد قليل جدًا من المستخدمين يعرفون أنه مقابل كل ملف مخزن على جهاز الكمبيوتر، هناك مجموعة من البيانات الوصفية التي تحتوي على معلومات حول مصدرها ومؤلفها وتفاصيل مهمة أخرى، اعتمادًا على نوع الملف. سأناقش في هذه المقالة البيانات الوصفية، وأخبرك ما هي وفيم يتم استخدامها. ثم سأغطي كيفية إضافة البيانات الوصفية وإزالتها. كل ما هو موضح ينطبق على أي إصدار من Windows.

ما هي البيانات الوصفية؟

البيانات الوصفية هي المعلومات التي يتم تخزينها في أي نوع من الملفات تقريبًا. قد يتضمن ذلك اسمك، أو اسم شركة أو مؤسسة، أو اسم جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو اسم خادم على شبكتك، أو محرك الأقراص الذي تم حفظ الملف عليه؛ التعليقات الشخصية وأسماء المؤلفين السابقين ووقت الإنشاء ووقت آخر تعديل ورقم الإصدار أو المراجعة.

اعتمادًا على الموقف، يمكن أن تكون هذه البيانات مفيدة والعكس صحيح. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى تتبع المؤلفين المختلفين لملف ما، فيمكن أن تساعد البيانات التعريفية في ذلك. يمكن أن تكون البيانات التعريفية مفيدة أيضًا عند البحث عن الملفات في Windows. على سبيل المثال، إذا كانت مجموعة الصور الخاصة بك تحتوي على بيانات وصفية، فهذا مفيد جدًا عندما تحتاج إلى العثور على صورة التقطتها في يوم ووقت محددين.

من ناحية أخرى، إذا كنت تعمل في المجال القانوني أو تريد ببساطة الحفاظ على السرية، فعند نقل الملفات إلى شخص آخر، قم بإزالة أكبر قدر ممكن من المعلومات منها، لأن البيانات الوصفية ستتبع هذه الملفات في كل مكان.

كيفية إضافة وتحرير البيانات الوصفية

تحتوي معظم الملفات على مجموعة بيانات التعريف الخاصة بها، ولكن في كثير من الأحيان لا يمكن تغييرها بدون برامج خاصة من مطوري الطرف الثالث. على الرغم من أنه من السهل تحرير البيانات الوصفية لملفات المكتب (Word وExcel وPowerPoint). أولاً، للوصول إلى البيانات الوصفية لأحد هذه الملفات وعرضها، افتح قائمة السياق انقر على اليمينوحدد "خصائص".

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة بها خصائص الملف. في هذه النافذة، افتح علامة التبويب "التفاصيل". سيعرض هذا قائمة حقول تحتوي على معلومات حول الملف، بما في ذلك مؤلفه، وتاريخ إنشائه أو تعديله، أو حتى عدد الكلمات والأحرف التي يحتوي عليها.

يمكن تحرير بعض هذه الحقول. للقيام بذلك، تحتاج فقط إلى وضع مؤشر الماوس في الحقل الذي تريد تغييره وإدخال ما تحتاجه. إذا كنت تريد أن تظل هذه الحقول فارغة، فما عليك سوى مسح كل ما هو مكتوب فيها.

سنتحدث اليوم عن خصائص المستند، وكيف يمكنك عرضها وتحريرها في Excel 2010 و2013. بعد قراءة هذه المقالة، ستتعلم أيضًا كيفية حماية مستند من أي تغييرات وكيفية إزالة البيانات الشخصية من ملف ورقة اكسل.

هل تتذكر ما شعرت به عندما بدأت استخدام Excel 2010 أو 2013 لأول مرة؟ شخصيًا، أشعر أحيانًا بالغضب الشديد عندما لا أتمكن من العثور على أداة أو خيار أحتاجه حيث اعتدت رؤيته في الإصدارات السابقة من Excel. الأمر نفسه ينطبق على خصائص المستند في Excel 2010 / 2013. في هذه الإصدارات تكون مخفية بعمق، ولكن مع ذلك، سنصل إليها بسرعة.

ستجد في هذه المقالة إرشادات مفصلة حول كيفية عرض خصائص المستند وتغييرها، وكيفية حماية المستند من أي تغييرات، وكيفية إزالة البيانات الشخصية من ورقة Excel. يذهب!

ما هي الخصائص التي تحتوي عليها الوثيقة؟

قبل أن نبدأ في تعلم كيفية عرض وتغيير وحذف خصائص المستند (بيانات التعريف) في Excel 2010 و 2013، دعونا نتعرف على الخصائص التي تحتوي عليها مستندات MS Office بشكل عام.

النوع 1. الخصائص القياسية- مشترك بين جميع تطبيقات Office. يتضمن ذلك المعلومات الأساسية حول المستند - العنوان والموضوع والمؤلف والملاحظة وما إلى ذلك. يمكنك تعيين القيم النصية الخاصة بك يدويًا لهذه الخصائص لتسهيل العثور على المستند الذي تريده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

النوع 2. الخصائص المحدثة تلقائياهي بيانات حول ملف مستند يتم إدارته وتعديله بواسطة النظام. على سبيل المثال، حجم الملف ووقت إنشائه أو تعديله. تكون بعض الخصائص فريدة للمستندات الموجودة في تطبيق معين، مثل عدد الصفحات أو الكلمات أو الأحرف أو إصدار التطبيق. يتم تحديث هذه الخصائص تلقائيًا أثناء التحرير.

النوع 3. خصائص مخصصةهي خصائص محددة من قبل المستخدم. يمكنك إضافة خصائص إضافية إلى مستند Office بنفسك.

النوع 4. خصائص المنظمةهي خصائص تحددها مؤسستك.

النوع 5. خصائص مكتبة المستنداتتشير إلى المستندات الموجودة في مكتبة المستندات على موقع أو في مجلد مشترك. يمكن للشخص الذي يقوم بإنشاء المكتبة تعيين بعض الخصائص لمستندات المكتبة ووضع قواعد لقيمها. عند إضافة مستند إلى هذه المكتبة، ستحتاج إلى إدخال قيم لجميع الخصائص المطلوبة أو تصحيح الخصائص الموجودة وفقًا للقواعد المعمول بها.

عرض خصائص الوثيقة

بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون مكان العثور على معلومات حول مستند في Excel 2010 أو 2013، فإننا نقدم ثلاثة خيارات:

الطريقة الأولى: عرض "منطقة معلومات المستند"

تسمح لك هذه الطريقة بعرض معلومات المستند مباشرة على ورقة العمل.

بعد ذلك، يعود برنامج Excel تلقائيًا إلى وضع تحرير ورقة العمل، وبين شريط القائمة ومنطقة عمل ورقة العمل، نرى "منطقة معلومات المستند" كما هو موضح في الصورة أدناه.

كما ترون، تعرض لوحة معلومات المستند مجموعة محدودة من الخصائص. إذا كنت تريد معرفة المزيد عن مستندك، فانتقل إلى الطريقة الثانية.

الطريقة الثانية: افتح مربع الحوار "خصائص".

إذا لم يوفر جزء معلومات المستند المعلومات التي تحتاجها، فحاول الوصول إلى الخصائص المتقدمة. الطريقة الأولى لعرض الخصائص الإضافية هي استخدام نفس "منطقة معلومات المستند".

فيما يلي معلومات مجمعة حول المستند الموجود في علامات التبويب: شائعة(عام)، إحصائيات(الإحصائيات) و مُجَمَّع(محتويات). يمكنك تحرير المعلومات الأساسية في علامة التبويب وثيقة(ملخص) أو قم بتعيين خصائص إضافية للمستند في علامة التبويب آحرون(مخصص). هل تريد أن تعرف كيف يتم ذلك؟ الصبر! سنتحدث عن هذا بمزيد من التفصيل لاحقًا.

هناك طريقة أخرى لإظهار مربع الحوار ملكيات(ملكيات):

سيظهر مربع الحوار نفسه على الشاشة.

الطريقة الثالثة. استخدم مستكشف Windows

هناك طريقة أخرى سهلة لعرض البيانات التعريفية وهي استخدام Windows Explorer دون فتح ورقة عمل Excel على الإطلاق.

الآن أنت تعرف 3 طرق مختلفة لعرض خصائص المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، بحيث يمكنك بسهولة العثور على جميع المعلومات المهمة.

تغيير خصائص الوثيقة

لقد وعدت سابقًا بالحديث عن كيفية تغيير خصائص المستند. لذلك، من خلال عرض الخصائص باستخدام ما هو موضح أعلاه، يمكنك إضافة المعلومات الضرورية بسرعة أو تحرير البيانات الموجودة. وهذا ممكن أيضًا، ولكن ليس في نظام التشغيل Windows 8.

أسرع طريقة لإضافة مؤلف

تغيير اسم المؤلف الافتراضي

بشكل افتراضي، يتم استخدام اسم مستخدم Windows كاسم المؤلف لمستند Excel، ولكن هذا التوقيع قد لا يكون مناسبًا دائمًا. في Excel، يمكنك تغيير اسم المؤلف الافتراضي بحيث يظهر الاسم الذي تحتاجه فقط في كل مكان في المستقبل.

إعداد الخصائص المخصصة

تعليق:تنسيق البيانات الميدانية معنى(القيمة) يجب أن تتطابق مع ما تم تحديده في القائمة المنسدلة يكتب(يكتب). على سبيل المثال، إذا تم تحديد نوع البيانات رقم(الرقم)، ثم في الميدان معنى(القيمة) يجب إدخال رقم. سيتم حفظ القيم التي لا تتطابق مع نوع البيانات المحدد كنص.

إذا قمت بالنقر فوق الخاصية التي أضفتها للتو ثم انقر فوق يمسح > نعم(حذف > موافق)، سوف تختفي هذه الخاصية.

تغيير خصائص الوثيقة الأخرى

لتغيير البيانات الوصفية الأخرى (إلى جانب اسم المؤلف والعنوان والعلامات والفئات)، استخدم إما " " أو (الخصائص).

• إذا كانت "منطقة معلومات المستند" مفتوحة، فما عليك سوى وضع المؤشر في حقل الخاصية المطلوبة وإدخال البيانات المطلوبة.
• إذا كان مربع الحوار مفتوحا ملكيات(الخصائص)، ثم انتقل إلى علامة التبويب وثيقة(الملخص) وقم بإضافة أو تغيير البيانات الموجودة في الحقول، ثم اضغط نعم.

ارجع إلى تحرير ورقة Excel وسيتم حفظ جميع التغييرات التي أجريتها تلقائيًا.

إزالة خصائص الوثيقة

إذا كنت تريد تغطية مساراتك والتأكد من عدم تمكن أي شخص من العثور على اسمك أو اسم مؤسستك في خصائص المستند، فاستخدم إحدى الطرق التالية التي تسمح لك بإخفاء أي ملكية أو بيانات شخصية من الوصول العام.

نقوم بتوصيل "مفتش المستند" للعمل

يتم استخدام Document Inspector للبحث عن الخصائص المخفية والبيانات الشخصية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدامه لإزالة الخصائص من الكتاب التي لا ينبغي للمستخدمين الآخرين رؤيتها.

إزالة البيانات الوصفية من وثائق متعددة

باستخدام مستكشف Windows، يمكنك إزالة الخصائص من مستندات متعددة في وقت واحد.

تعليق:بهذه الطريقة، يمكنك إزالة أي خاصية مستند من ملف واحد أو أكثر، حتى إذا كان Windows 8 مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

حماية خصائص الوثيقة

تعد حماية خصائص المستند والمعلومات الشخصية مفيدة إذا كنت لا تريد أن يقوم المستخدمون الآخرون بتغيير بيانات التعريف أو أي شيء آخر في المستند الخاص بك.

إذا كنت بحاجة إلى منح حق تحرير مستند لبعض المستخدمين فقط، فيمكنك تعيين كلمة مرور ومشاركتها مع دائرة موثوق بها من الأشخاص.

الآن أصبح مستندك محميًا من التحرير غير المصرح به. لكن كن حذرا! يمكن لأي شخص يعرف كلمة المرور إزالتها بسهولة من الحقل كلمة المرور للتغيير(كلمة المرور للتعديل) ومنح القراء الآخرين للمستند الخاص بك القدرة على تغيير المعلومات الموجودة في ورقة العمل.

رائع! تبين أن المقال طويل جدًا! كان هدفي هو تغطية جميع الجوانب الجديرة بالملاحظة لعرض خصائص المستند وتغييرها وحذفها. أتمنى أن تجد الإجابات الصحيحة لأسئلتك المتعلقة بالبيانات الوصفية.

قد تتضمن المعلومات المخفية ما يلي:

البيانات المخفية والبيانات الشخصية التي لا ينبغي مشاركتها في مستندات Word

تتم إضافة بيانات Excel إلى المصنف عند التعاون مع أشخاص آخرين

البيانات المخفية والمعلومات الشخصية في PowerPoint والتي قد يتم تخزينها في العرض التقديمي أو في بيانات التعريف الخاصة به.

معلومات المستند وخصائص الملف في رسومات Visio

ملحوظة:إذا لم تقم بإرسال مستندك إلى Microsoft، فلن نرى أي بيانات منه.

توضح هذه المقالة أنواع البيانات التي يتم تخزينها عادةً في مستندات Office بحيث يمكنك تحديد ما تريد الاحتفاظ به وما تريد إزالته من المستند أو بيانات التعريف. تم توضيح بعض البيانات التي لا يستطيع فاحص المستند إزالتها في الجداول التي توضح تفاصيل Word وExcel وPowerPoint.

غالبًا ما تحتوي النسخة الإلكترونية من مستند Word التي تشاركها مع العملاء أو الزملاء على بيانات مخفية أو معلومات شخصية مخزنة في المستند نفسه أو في خصائص المستند أو بيانات التعريف.

نصيحة: ملف > ختم، انقر طباعة كافة الصفحاتوقم بإلغاء التحديد تصحيحات الطباعة.

قد تحتوي مستندات Word على الأنواع التالية من المعلومات المخفية والشخصية:

الملاحظات وعلامات وضع المراجعة والإصدارات والملاحظات المكتوبة بخط اليد.إذا كنت تتعاون مع آخرين لإنشاء مستند، فقد يحتوي المستند على عناصر مثل سجلات المراجعة والملاحظات والملاحظات المكتوبة بخط اليد والإصدارات. يمكن أن تسمح هذه المعلومات للآخرين برؤية أسماء الأشخاص الذين عملوا على المستند، وتعليقات المراجعين، والتغييرات التي تم إجراؤها على المستند، ولكن ليس إذا كنت لا تريد مشاركتها مع أي شخص خارج فريقك.

تتضمن خصائص المستند، أو بيانات التعريف، معلومات حول المستند، مثل المؤلف والموضوع والعنوان. تتضمن خصائص المستند أيضًا المعلومات التي تحفظها برامج Office تلقائيًا، مثل اسم الشخص الذي قام بحفظ المستند آخر مرة وتاريخ إنشاء المستند. إذا تم استخدام ميزات معينة، فقد يحتوي المستند أيضًا على أنواع مختلفة من المعلومات الشخصية، مثل رؤوس البريد الإلكتروني ومعلومات إرسال المراجعة ومسارات المستند وأسماء القوالب.

الرؤوس والتذييلات.قد تحتوي مستندات Word على بيانات في الرؤوس والتذييلات. بالإضافة إلى ذلك، ربما قمت بإضافة خلفية إلى مستند Word الخاص بك.

النص المخفيقد تحتوي مستندات Word على نص منسق كنص مخفي. إذا كنت لا تعرف ما إذا كان هناك نص مخفي في المستند، فيمكنك استخدام Document Inspector للبحث.

خصائص خادم المستنداتإذا تم حفظ المستند في خادم إدارة المستندات (على سبيل المثال، موقع مساحة عمل المستند أو مكتبة مستندة إلى Windows SharePoint Services)، فقد يحتوي المستند على خصائص مستند إضافية أو معلومات مقترنة بموقع الخادم هذا.

بيانات XML المخصصةيمكن أن تحتوي المستندات على بيانات XML مخصصة غير مرئية في المستند. يمكن لـ Document Inspector العثور على بيانات XML هذه وإزالتها.

باستخدام مفتش الوثيقة

يمكنك استخدام Document Inspector للعثور على البيانات المخفية والشخصية وإزالتها في مستندات Word. نوصي باستخدام Document Inspector قبل مشاركة نسخة إلكترونية من مستند Word، مثل مرفق بريد إلكتروني.

افتح مستند Word الذي تريد التحقق من البيانات المخفية والشخصية.

افتح علامة التبويب ملف، اضغط الزر حفظ باسموأدخل الاسم في الحقل اسم الملفلحفظ نسخة من المستند الأصلي.

في نسخة من المستند الأصلي، افتح علامة التبويب ملفواضغط على الزر ذكاء.

انقر استكشاف الأخطاء وإصلاحها، ثم حدد مفتش الوثائق.

في مربع الحوار مفتش الوثائقحدد خانات الاختيار لتحديد أنواع المعلومات المخفية التي تريد التحقق منها.

انقر فوق الزر يفحص.

قم بمراجعة نتائج الفحص في مربع الحوار مفتش الوثائق.

انقر فوق الزر احذف كل شيءبجوار نتائج التحقق من أنواع البيانات المخفية التي يجب إزالتها من المستند.

مهم:

• لا يمكن دائمًا استعادة البيانات المخفية المحذوفة من المستند باستخدام الأمر يلغي.

  إذا كنت تريد إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية من المستندات المحفوظة بتنسيق OpenDocument (ODT)، فيجب عليك تشغيل Document Inspector في كل مرة تقوم فيها بحفظ مستند بهذا التنسيق.

ابحث عن Document Inspector وقم بإزالته في مستندات Word

يعرض Word Document Inspector العديد من أدوات التفتيش المختلفة التي تتيح لك العثور على البيانات المخفية والمعلومات الشخصية الخاصة بمستندات Word وإزالتها. للحصول على قائمة بالأنواع المختلفة من البيانات المخفية والشخصية التي يمكن لـ Document Inspector العثور عليها وإزالتها من مستندات Word، راجع الجدول أدناه.

ملحوظات:

مفتش	يجد ويزيل
الملاحظات والتصحيحات والإصدارات ملحوظة:في Word Starter 2010، يقوم Document Inspector بإزالة الإصدارات والتعليقات فقط.	ملحوظات أعلام وضع التصحيح معلومات إصدار الوثيقة ملاحظات مكتوبة بخط اليد
خصائص الوثيقة والبيانات الشخصية	شائعة, إحصائياتو آحرونصندوق المحادثة خصائص المستند رؤوس البريد الإلكتروني طرق الوثيقة خصائص خادم المستندات معلومات عن نوع المحتوى اسم المستخدم اسم القالب
الرؤوس والتذييلات والعلامات المائية	معلومات رأس المستند المعلومات في رؤوس وتذييلات الوثيقة "علامات مائية"
النص المخفي	تم تنسيق النص كمخفي (يتوفر خيار الخط في مربع الحوار الخط) ملحوظة:لا يمكن لهذا المراقب اكتشاف النص المخفي بطرق أخرى (على سبيل المثال، نص أبيض على خلفية بيضاء).
بيانات XML المخصصة	بيانات XML المخصصة التي يمكن تخزينها في مستند
محتوى غير مرئي	ملحوظة:لا يقوم هذا المفتش بالعثور على الكائنات التي تحجبها كائنات أخرى.

عند مشاركة نسخة إلكترونية من مصنف Excel، تأكد من مراجعة المصنف بحثًا عن البيانات المخفية أو الشخصية التي قد تكون مخزنة في المصنف نفسه أو في خصائص المستند (بيانات التعريف) الخاصة به.

يمكن أن يساعدك Document Inspector في Excel في العثور على البيانات المخفية والمعلومات الشخصية وإزالتها من المصنفات.

ملحوظة:على الرغم من أنه يمكنك إزالة المعلومات المخفية والشخصية من المصنفات التي قمت بمشاركتها مع الآخرين، إذا تم حفظ مصنف Excel كمصنف مشترك، فلن تتمكن من إزالة التعليقات أو الملاحظات أو خصائص المستند أو المعلومات الشخصية منه. لإزالة هذه البيانات من مصنف مشترك، قم أولاً بنسخها وإلغاء مشاركتها.

البحث عن البيانات المخفية والشخصية وإزالتها

يساعدك Document Inspector في العثور على البيانات المخفية والبيانات الشخصية وإزالتها في مصنفات Excel. نوصي باستخدام Document Inspector قبل مشاركة نسخة إلكترونية من كتاب، مثل مرفق بريد إلكتروني.

أنواع البيانات المخفية والشخصية في Excel

فيما يلي قائمة ببعض العناصر التي قد تكون مصدر البيانات المخفية والشخصية في مصنفات Excel.

إذا تم إنشاء كتاب مع آخرين، فقد يحتوي على ملاحظات وملاحظات مكتوبة بخط اليد. تتيح هذه المعلومات للآخرين رؤية أسماء الأشخاص الذين ساهموا في الكتاب، والاطلاع على تعليقات المراجعين، والاطلاع على التغييرات التي تم إجراؤها على الكتاب.

تشتمل بيانات التعريف وخصائص المستند في Excel، كما هو الحال في تطبيقات Office الأخرى، على معلومات مثل المؤلف والموضوع والعنوان. يقوم Office تلقائيًا بحفظ اسم الشخص الذي قام بحفظ المصنف آخر مرة، وتاريخ إنشاء المستند، وموقع المستند (Excel 2013 أو الإصدارات الأحدث). قد يكون لديك معلومات تعريف شخصية إضافية (PII)، مثل رؤوس البريد الإلكتروني، ومعلومات الإرسال، والتصفح والمسارات، وخصائص الطابعة (مثل مسار الطابعة وكلمة مرور الطباعة الآمنة)، ومعلومات مسار الملف للنشر. صفحات الانترنت.

الرؤوس والتذييلات.يمكن أن تحتوي مصنفات Excel على بيانات في الرؤوس والتذييلات.

الصفوف والأعمدة والأوراق المخفية.يمكن إخفاء الصفوف والأعمدة والأوراق بأكملها في كتاب. عندما تقوم بتوزيع نسخة من مصنف يحتوي على صفوف أو أعمدة أو أوراق مخفية، يستطيع الأشخاص الآخرون عرضها وعرض البيانات التي تحتوي عليها.

خصائص خادم المستنداتقد يحتوي المصنف المحفوظ على خادم إدارة المستندات، مثل موقع مساحة عمل المستند أو مكتبة Windows SharePoint Services، على خصائص مستند إضافية أو معلومات حول موقع الخادم.

بيانات XML المخصصة.يمكن أن تحتوي مصنفات Excel على بيانات XML مخصصة لا يتم عرضها في المستند نفسه. يمكن لـ Document Inspector العثور على بيانات XML هذه وإزالتها.

محتوى غير مرئي.قد تحتوي الكتب على كائنات تم تنسيقها على أنها غير مرئية.

الملفات أو الكائنات المضمنة.يمكن أن تحتوي المصنفات على ملفات مضمنة (مثل مستندات Office أو الملفات النصية) أو كائنات مضمنة (مثل المخططات أو المعادلات) تحتوي على بيانات غير مرئية.

وحدات الماكرو على أساس رمز VBA.قد تحتوي المصنفات على وحدات ماكرو أو وحدات VBA أو عناصر تحكم COM وActiveX أو نماذج مستخدم أو وظائف محددة من قبل المستخدم قد تحتوي على بيانات مخفية.

العناصر ذات البيانات المخزنة مؤقتًا.قد لا تظهر المصنفات بيانات مخزنة مؤقتًا من PivotTables وPivotCharts وSlicers وTimelines وCube Formulas.

استطلاعات التفوق.قد تكون هناك أسئلة استطلاع Excel مخفية في المصنفات التي تم إدخالها في Excel للويب وحفظها في المصنف ولكنها غير مرئية في المصنف.

البرامج النصية مدير البرامج النصية.يمكن أن تحتوي المصنفات على برامج نصية محددة باستخدام Script Manager. قد تحتوي على بيانات مخزنة مؤقتًا أو مخفية.

المرشحات.قد تحتوي المصنفات على عوامل تصفية تلقائية أو عوامل تصفية جدول نشطة، مما قد يتسبب في تخزين البيانات المخزنة مؤقتًا أو المخفية في المصنفات.

الأسماء المخفية.قد تكون هناك أسماء مخفية في الكتب، مما قد يكون مصدرًا للبيانات المخفية.

ابحث عن Document Inspector وقم بإزالته في مستندات Excel

يعرض "مركز التحكم بالمستند" العناصر المكتشفة لمساعدتك في العثور على البيانات المخفية والمعلومات الشخصية المرتبطة بمصنفات Excel وإزالتها. يسرد الجدول أدناه أنواع المعلومات المخفية والشخصية التي يمكن لـ Document Inspector العثور عليها وإزالتها من المصنفات.

ملحوظات:

لا يدعم Microsoft Excel Starter 2010 جميع ميزات Excel المدرجة في الجدول.

إذا قامت مؤسستك بإضافة وحدات نمطية مخصصة إلى Document Inspector، فقد يتم اكتشاف أنواع إضافية من البيانات.

	يقوم مفتش المستندات بالبحث عن المستندات وحذفها
ملحوظات	ملحوظات ملاحظات مكتوبة بخط اليد ملحوظة:في Excel Starter 2010، يقوم مركز مراقبة المستندات بحذف الملاحظات فقط.
خصائص الوثيقة والبيانات الشخصية	خصائص الوثيقة، بما في ذلك معلومات علامة التبويب شائعة, إحصائياتو آحرونصندوق المحادثة خصائص المستند (Excel 2013 أو الأحدث) موقع المستند. عند الضغط على زر احذف كل شيءسيتم مسح موقع المستند الحالي من الملف. لن يتم إرجاع موقع المستند إلى الملف عند الحفظ حتى تقوم بإغلاق Excel 2013 أو الإصدار الأحدث ثم إعادة فتح الملف. رؤوس البريد الإلكتروني طرق الوثيقة تم إرسال البيانات للتحقق خصائص خادم المستندات تفاصيل سياسة إدارة المستندات معلومات عن نوع المحتوى اسم المستخدم معلومات مسار الطابعة ملاحظات البرنامج النصي ملاحظات لأسماء محددة وأسماء الجداول اتصالات البيانات الخارجية غير النشطة
الرؤوس والتذييلات	معلومات رأس الورقة المعلومات في ورقة الملاحظات
الصفوف والأعمدة المخفية	خطوط مخفية أعمدة البيانات المخفية ملحوظات: إذا كان المصنف يحتوي على أعمدة مخفية لا تحتوي على بيانات وتقع بين الأعمدة التي تحتوي على بيانات، فسيتم أيضًا اكتشاف هذه الأعمدة المخفية الفارغة وإزالتها. إذا كانت الصفوف أو الأعمدة المخفية في المصنف تحتوي على بيانات، فقد يؤدي حذفها إلى تغيير نتائج الصيغ الموجودة في المصنف. إذا كنت لا تعرف البيانات الموجودة في الصفوف أو الأعمدة المخفية، فأغلق مركز مراقبة المستندات، وأظهر الصفوف والأعمدة المخفية، ثم اعرض محتوياتها. لا يعثر المفتش على الأشكال أو المخططات أو عناصر التحكم أو كائنات Microsoft ActiveX وعناصر التحكم أو الصور أو رسومات SmartArt التي قد تكون موجودة في أعمدة مخفية. لا يتم حذف الصفوف أو الأعمدة المخفية إذا كانت جزءًا من جدول أو رأس قائمة أو جدول محوري. تصبح هذه الصفوف والأعمدة مرئية.
أوراق مخفية	أوراق مخفية ملحوظة:إذا كانت الأوراق المخفية في المصنف تحتوي على بيانات، فقد يؤدي حذفها إلى تغيير نتائج الحساب للصيغ الموجودة في المصنف. إذا كنت لا تعرف البيانات الموجودة في الأوراق المخفية، فأغلق مركز مراقبة المستندات، وأظهر الأوراق المخفية، ثم اعرض محتوياتها.
بيانات XML المخصصة	بيانات XML المخصصة التي يمكن تخزينها في مصنف
محتوى غير مرئي	الكائنات المنسقة كغير مرئية ملحوظة:لا يكتشف "مركز التحكم بالمستند" الكائنات التي تحجبها كائنات أخرى.

يعثر "مركز التحكم بالمستند" على العناصر التالية التي قد تحتوي على بيانات غير مرئية في المصنف. ولا يمكنه حذفها، لأن ذلك قد يؤدي إلى عدم عمل الكتاب بشكل صحيح. يمكنك مراجعة كل عنصر تم العثور عليه وتحديد ما إذا كنت تريد إزالته يدويًا أو استبداله بعنصر لا يحتوي على بيانات مخفية، مثل صورة ثابتة.

	يجد مفتش الوثيقة
	خلايا صفائحية كائنات مثل مربعات النص أو الأشكال؛ عناوين المخططات؛ سلسلة بيانات الرسم البياني.
الملفات أو الكائنات المضمنة	الصور النقطية. رسومات فيزيو كائنات مستند Word نص OpenDocument.
وحدات الماكرو على أساس رمز VBA	وحدات الماكرو أو وحدات VBA التي يمكن أن تحتوي على بيانات مخفية في المصنف. وتشمل هذه: وحدات الماكرو، بما في ذلك أوراق الماكرو Excel 4.0 (XLM)؛ وحدات VBA؛ عناصر تحكم COM أو ActiveX. النماذج المخصصة، بما في ذلك نماذج Excel 5.0 وظائف مخصصة.
مكونات ذكاء الأعمال مع البيانات المخزنة مؤقتًا	مكونات ذكاء الأعمال التي قد تحتوي على بيانات مخزنة مؤقتًا في المصنف، بما في ذلك البيانات غير المرئية. يقوم "مركز التحكم بالمستند" بالتحقق من العناصر التالية، والتي قد تحتوي على ذاكرة تخزين مؤقت للملخص، أو ذاكرة تخزين مؤقت للشرائح، أو ذاكرة تخزين مؤقت لصيغة المكعب: الجداول المحورية والرسوم البيانية المحورية؛ الشرائح والجداول الزمنية؛ صيغ المكعب.
استطلاعات التفوق	تم إنشاء أسئلة استطلاع Excel في Excel للويب وحفظها مع المصنف ولكنها غير مرئية في المصنف.
البرامج النصية مدير البرامج النصية	البرامج النصية التي تم تعريفها باستخدام Script Manager ويمكن أن تتسبب في تخزين البيانات المخزنة مؤقتًا أو المخفية في المصنف.
المرشحات	عوامل التصفية التي قد تتسبب في تخزين البيانات المخزنة مؤقتًا أو المخفية في المصنف. يقوم Document Inspector بالتحقق من عوامل التصفية التلقائية وعوامل تصفية الجدول المطبقة على البيانات.
الأسماء المخفية	الأسماء المخفية التي قد تكون مصدر البيانات المخفية في المصنف.

يمكنك العثور على المعلومات المخفية وإزالتها في عروض PowerPoint التقديمية باستخدام Document Inspector.

نصيحة:إذا كنت لا تكتب ملاحظات، فحدد ملف > ختم، انقر على الشرائح بالحجم صفحة كاملةوقم بإلغاء التحديد طباعة الملاحظات.

البحث عن البيانات المخفية والشخصية وإزالتها

أنواع البيانات المخفية والشخصية

يمكنك حفظ أنواع مختلفة من البيانات المخفية والشخصية في عرض PowerPoint التقديمي. على الرغم من أن هذه المعلومات قد لا تكون مرئية على الفور، إلا أنه لا يزال من الممكن استخلاصها من العرض التقديمي.

قد تتضمن البيانات المخفية البيانات التي يضيفها PowerPoint للسماح لك بمشاركة العرض التقديمي مع أشخاص آخرين. يتضمن هذا أيضًا المعلومات التي تم وضع علامة عليها عمدًا على أنها مخفية.

قد تحتوي عروض PowerPoint التقديمية على الأنواع التالية من المعلومات المخفية والشخصية:

الملاحظات والملاحظات المكتوبة بخط اليد.إذا تم إنشاء العرض التقديمي مع آخرين، فقد يحتوي على ملاحظات أو ملاحظات مكتوبة بخط اليد. تتيح هذه المعلومات للمستخدمين الآخرين عرض التغييرات التي تم إجراؤها وأسماء المستخدمين الذين عملوا على العرض التقديمي، بالإضافة إلى تعليقات المراجعين.

بيانات تتبع التصحيح.عندما تتعاون في مستند مشترك مخزّن في السحابة، يتتبع PowerPoint 2016 for Office 365 الأشخاص الذين أجروا تغييرات على المستند ومتى.

خصائص الوثيقة والبيانات الشخصية.تتضمن خصائص المستند (بيانات التعريف) معلومات العرض التقديمي مثل اسم المؤلف والموضوع والعنوان. كما تحتوي أيضًا على معلومات تقوم برامج Office بحفظها تلقائيًا، مثل اسم الشخص الذي قام بحفظ المستند آخر مرة وتاريخ إنشاء المستند. إذا استخدمت ميزات معينة، فقد يحتوي المستند أيضًا على معلومات شخصية إضافية، مثل رؤوس البريد الإلكتروني، ومعلومات إرسال المراجعة، ومسارات المستند، ومسارات الطابعة، ومعلومات مسار الملف لنشر صفحات الويب.

محتوى غير مرئي على الشريحة.قد يحتوي العرض التقديمي على كائنات تم تنسيقها على أنها غير قابلة للعرض.

المحتوى خارج الشريحة.قد تحتوي عروض PowerPoint التقديمية على كائنات لا تظهر بسبب نقلها خارج الشريحة. يمكن أن تكون هذه الكائنات نقوشًا وصورًا وعناصر رسومية وجداول.

ملاحظات للعرض التقديمي.قد يحتوي قسم الملاحظات في عرض PowerPoint التقديمي على نص قد لا ترغب في مشاركته مع الآخرين، خاصة إذا تم إنشاء الملاحظات لمقدم العرض فقط.

خصائص خادم المستنداتإذا تم حفظ العرض التقديمي في خادم إدارة المستندات، مثل موقع ويب Document Workspace أو مكتبة Windows SharePoint Services، فقد يحتوي على خصائص إضافية أو معلومات حول موقع الخادم.

بيانات XML المخصصة.يمكن أن تحتوي العروض التقديمية على بيانات XML مخصصة لا يتم عرضها في العرض التقديمي نفسه. يمكن لـ Document Inspector العثور على بيانات XML هذه وإزالتها.

المعلومات التي يبحث عنها Document Inspector ويحذفها

يعرض PowerPoint Document Inspector العديد من أدوات التفتيش المختلفة لمساعدتك في العثور على البيانات المخفية والمعلومات الشخصية الخاصة بعروض PowerPoint التقديمية وإزالتها. للحصول على قائمة بالأنواع المختلفة من البيانات المخفية والشخصية التي يمكن لـ Document Inspector العثور عليها وإزالتها من العروض التقديمية، راجع الجدول أدناه.

إذا قامت مؤسستك بإضافة وحدات نمطية إضافية إلى Document Inspector، فيمكنك التحقق من وجود أنواع أخرى من المعلومات في العروض التقديمية الخاصة بك.

مفتش	يجد ويزيل
ملحوظات	ملحوظات ملاحظات مكتوبة بخط اليد
خصائص الوثيقة والبيانات الشخصية	خصائص الوثيقة، بما في ذلك معلومات علامة التبويب شائعة, إحصائياتو آحرونصندوق المحادثة خصائص المستند رؤوس البريد الإلكتروني طرق الوثيقة تم إرسال البيانات للتحقق خصائص خادم المستندات تفاصيل سياسة إدارة المستندات معلومات عن نوع المحتوى المسار إلى الملف لنشر صفحات الويب
تغيير بيانات التتبع	بيانات حول من ومتى تم تعديل الملف. تتوفر هذه الميزة فقط لمشتركي Office 365 الذين يشكلون جزءًا من برنامج Office Insider. إذا كان لديك اشتراك Office 365، فتأكد من أن لديك الإصدار الأحدث من Office.
محتوى غير مرئي على الشريحة	الكائنات المنسقة على أنها غير قابلة للعرض لا يكتشف هذا المفتش الكائنات التي تحجبها كائنات أخرى.
محتوى خارج الشريحة	المحتوى أو الكائنات التي لا تظهر في العرض التقديمي لأنها تقع خارج منطقة الشريحة مجموعات الصور الصور لا يقوم "مركز التحكم بالمستند" بالكشف عن الكائنات ذات تأثيرات الحركة غير الموجودة على الشريحة أو إزالتها.
ملاحظات العرض	تمت إضافة النص إلى قسم ملاحظات العرض التقديمي لا يقوم Document Inspector بحذف الصور المضافة إلى قسم الملاحظات.
بيانات XML المخصصة	بيانات XML المخصصة التي يمكن تخزينها في العرض التقديمي

المعلومات التي يجدها Document Inspector ولكن لا يمكنه إزالتها

يعثر "مركز التحكم بالمستند" على العناصر التالية التي قد تحتوي على بيانات غير مرئية في العرض التقديمي. ولا يمكنه حذفها، لأن ذلك قد يؤدي إلى عدم عمل العرض التقديمي بشكل صحيح. يمكنك مراجعة كل عنصر تم العثور عليه وتحديد ما إذا كنت تريد إزالته يدويًا أو استبداله بعنصر لا يحتوي على بيانات مخفية، مثل صورة ثابتة.

	يجد مفتش الوثيقة
الملفات أو الكائنات المضمنة	الملفات المضمنة (مثل مستندات Office أو الملفات النصية) أو الكائنات المضمنة (مثل المخططات أو المعادلات) التي قد تحتوي على بيانات غير مرئية. فيما يلي بعض الأمثلة على أنواع الكائنات: الصور النقطية. كائنات Microsoft Formula 3.0 كائنات مخطط Microsoft على مخطط كائنات العرض التقديمي في PowerPoint رسومات فيزيو كائنات مستند Word نص OpenDocument.
وحدات الماكرو أو رمز VBA	وحدات الماكرو أو وحدات VBA التي قد تحتوي على بيانات مخفية. وتشمل هذه: وحدات VBA؛ عناصر تحكم COM أو ActiveX.

مفتش الوثائق والبيانات الشخصية

يوضح تغيير بيانات التتبع المقدمة في PowerPoint 2016 الإصدار 8403 لـ Office 365 Insiders قيودًا على Document Inspector. على سبيل المثال، لنفترض أن جوليا وليندا تتعاونان في العرض التقديمي أ في Office 365. تتم إضافة بيانات تتبع المراجعة (أسماء المستخدمين ووقت تعديلها) إلى العرض التقديمي. إذا قام محمد بعد ذلك بفتح العرض التقديمي A في PowerPoint 2013 وتشغيل File Document Inspector لإزالة البيانات الشخصية، فلن يتمكن Document Inspector في هذا الإصدار من PowerPoint من اكتشاف وإزالة بيانات تعقب التغيير المضافة إلى العرض التقديمي باستخدام الإصدار الأحدث من Office 365PowerPoint الذي يستخدمه جوليا ولي. نعم. محمد غير قادر على حذف بيانات تتبع التصحيح دون الترقية إلى الإصدار الحالي من PowerPoint ثم تشغيل Document Inspector

يمكنك إزالة المعلومات المخفية في Visio، تمامًا كما هو الحال في تطبيقات Office الأخرى. قبل البدء في نسخ مستند Visio، قد تكون هناك معلومات تريد إزالتها من المستند ومن خصائص ملف المستند.

يمكنك بسهولة حذف المعلومات الشخصية التالية في Visio:

الملاحظات المدرجة على صفحات الوثيقة

أسماء المراجعين والأحرف الأولى منهم والتصحيحات التي أجروها

مسارات لمجموعات العناصر

مسارات للقوالب وأسماء ملفاتها

ملحوظة:إذا تم نشر مستند على خادم مشترك، فعند فتحه، يتم عرض معلومات حول من قام بفتحه واسم الكمبيوتر الذي تم تخزين الملف فيه. لحماية هذه البيانات، قم بقصر الوصول إلى المستندات على الأشخاص الذين تثق بهم فقط.

يمكنك البحث عن المعلومات المخفية وإزالتها في عروض Visio التقديمية باتباع الخطوات التالية:

انقر ملف > ذكاء > حذف البيانات الشخصية.

افتح علامة التبويب معلومات شخصية.

تفقد الصندوق قم بإزالة العناصر التالية من المستند.

نصيحة:تفقد الصندوق تحذير إذا تم إدراج هذه البيانات مرة أخرىإذا كنت تريد تلقي تحذير عند محاولة إعادة إدخال البيانات الشخصية.

لإزالة البيانات الحساسة من المصادر الخارجية، حدد خانة الاختيار إزالة البيانات من المصادر الخارجية المخزنة في المستند الحالي.

ملحوظة:خانة الاختيار هذه لايسمح لك بحذف البيانات المرتبطة بالشكل. فهو يزيل مصدر البيانات من المخطط، ولكن إذا كانت البيانات منه موجودة بالفعل في المخطط، فيجب إزالتها يدويًا.

تعليق

تم تحديث هذا المقال 8 يناير 2019نتيجة لتعليقاتك. إذا وجدت هذه المقالة مفيدة، وخاصة إذا لم تكن كذلك، فيرجى استخدام عناصر التحكم في التعليقات أدناه لإبقاء بعض الاقتراحات البناءة مفتوحة حتى نتمكن من تحسينها.

ملحوظة:تمت ترجمة هذه الصفحة تلقائيًا وقد تحتوي على معلومات غير دقيقة وأخطاء نحوية. من المهم بالنسبة لنا أن تكون هذه المقالة مفيدة لك. هل كانت المعلومات مفيدة؟ للراحة أيضًا (باللغة الإنجليزية).