Оформления слайдов. Форматирование слайдов. Оформление презентаций. Применение макета слайда в обычном режиме.

30.01.2019

Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой "Training_students" - Скачать

2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

2.3.3. Оформление презентации

Основным элементом презентаций являются слайд. Поэтому оформление презентации – это в первую очередь оформление слайда. Для оформления слайда на него можно добавлять: текст, таблицы, диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, фильмы и звуки, видео клипы и т.д.

Никто не жаловался на краткую презентацию, поэтому не растягивайте свой второй акт слишком долго. Самая высокая точка интереса, погружения в сюжет, должна произойти в конце вашего второго действия. Это называется кульминацией вашей презентации, и в зависимости от цели презентации она открывает возможность сделать «запрос». Это может варьироваться от выявления вашего нового продукта, количества денег, которые вы поднимаете, даты выпуска Новый проект и т.д. если ваша презентация достаточно привлекательна, аудитория полностью на вашей стороне.

Основным информативным элементом слайда является текст. Текст, используемый на слайдах, можно разбить на четыре типа: заголовки, подзаголовки, обычный текст, маркированные и нумерованные списки. Рассмотрим, каким образом можно водить текст на слайд, а затем редактировать и форматировать его.

Ввод текста на слайд

На слайд можно добавлять текст четырьмя способами:

После кульминации третий акт, как правило, самый короткий и помогает суммировать основные моменты, обсуждаемые на вашем поле, и привести к закрытию всей вашей истории. Они широко известны как принципы дизайна и работают на подсознательном уровне, когда мы воспринимаем видимый мир перед нами.

Конечная цель графической композиции - говорить с одним визуальным голосом. Это означает, что все графические элементы должны быть согласованными и согласованными во всем вашем дизайне. Единство и гармония достигаются с помощью различных методов, которые включают, например, прикрепление к 1 или 2 шрифтам шрифтов и использование цветовой палитры, которая согласована на разных медиавыходах.

ввести текст в рамку (в поле с пунктирными границами на слайдах) вместо текстового заполнителя;
добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести текст;
добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести текст;
добавить объект WordArt.

Ввод текста в рамку

Такие макеты слайдов как макеты текста, макеты текста и содержимого содержат рамки для текста. В соответствующие рамки вводится текст заголовков, подзаголовков, списков и основной текст. Для ввода текста в рамку необходимо щелкнуть на ней левой клавишей мыши и набрать текст с клавиатуры или вставить текст с буфера обмена, если он был скопирован из другого документа.

Единство - это абсолютно ключ к установлению фирменного стиля. Компания должна говорить с уникальным голосом, и это охватывает от очевидного материала до более сложных результатов. Должен быть предусмотренный порядок, в котором ваша графическая композиция должна быть прочитана, и этот порядок должен быть очевидным для зрителя. Вот почему установление визуальной иерархии является важной частью организации контента. Ну, эти веб-сайты являются прекрасными примерами плохо установленных визуальных иерархий.

Люди становятся перегруженными, чувствуют себя потерянными и быстро теряют интерес и уходят. Транспортировка визуальной иерархии может быть достигнута не только путем позиционирования элементов в намеченном и хорошо продуманном порядке; он также может быть установлен цветом, формой и текстом использования, а также соотношением по размеру и распределению каждого из этих элементов.

Рис. 1.

Необходимо отметить, что эти рамки можно перемещать и изменять их размеры. Если текст не помещается в рамке, то необходимо изменить ее размеры или изменить размер шрифта, можно также создать новый слайд и переместите текст на него. В области Структура отображается только текст, введенный в рамки. Текст в объектах надпись или автофигура, а также текст WordArt не отображается в области Структура, поэтому его можно редактировать только на слайде.

Этот плакат - отличный пример визуальной иерархии. Порядок чтения четкий, а размер шрифта направляет пользователя от общего к конкретному. Это означает, что не все области вашего дизайна имеют одинаковую актуальность. Подчеркивание конкретных элементов добавляет движение и легкость чтения, а зритель больше интересуется вашим контентом, чем если бы все было организовано в ровной, единой форме.

Мало того, что это красиво оформленный веб-сайт, но также имеет очень четкое представление о координационных центрах страницы: главная - это фотография продукта, вторая - имя продукта, а в-третьих - увеличенные детали цветов и материалов. далее остальная часть менее релевантной информации: другие виды продукта, вторичные навигационные системы, цена.

Добавление текста в Надпись

Для размещения текста в любом месте слайда служит пиктограмма Надпись на панели Рисование. Для этого необходимо сначала щелкнуть левой клавишей мыши на объект Надпись на панели Рисование, а затем на слайде и ввести с клавиатуры текст в созданный объект. Объект Надпись используется, чтобы добавить название к рисунку или таблице, а также для добавления текста к рисунку, поместив надпись рядом с рисунком и т.д.

Сходство и контрастность сосуществуют в тонком балансе в графическом пространстве. Позвольте мне объяснить, почему: сходство относится к преднамеренному повторению элементов, чтобы пользователь мог ознакомиться с определенным признаком. Например: когда все главы в книге начинаются с правой страницы, с первой буквой главы в заглавном и крупном шрифте. Преимущество состоит в том, что пользователю не нужно каждый раз выяснять, что он читает новую главу; Предыдущие знания позволяют пользователю мгновенно распознавать ход действий.

С другой стороны, контраст относится к нарушению сходства, чтобы привлечь внимание. Их должно быть достаточно для достижения гармоничной композиции. Одна и та же книга на разных выходах для различных устройств. Благодаря сходству пользователь может быстро распознать визуальные ссылки на идентификатор дизайна, даже если виртуальный и физический формат имеют существенные отличия.

Рис. 2.

Добавление текста в автофигуру

Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните ее на панели Рисования, а затем на слайде, в результате чего на слайде появится выбранная автофигура. Затем надо щелкнуть правой клавишей мыши на автофигуре и из контекстного меню выбрать команду Добавить текстовую строку и начните ввод текста. Этот текст остается в ней, и после этого он перемещается и вращается вместе с автофигурой. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, соединительной линии и полилинии.

Презентация Дизайн Вдохновение

Теперь, когда у вас есть прочная основа в том, как структурировать свою историю и как использовать принципы дизайна для достижения лучших графических результатов, вы готовы перейти к серьезному вдохновению дизайна для своих презентаций! Мы собираемся показать вам кураторский выбор больших слайдов и проанализировать один за другим, чтобы вы могли понять, что было сделано и почему это сработало.

Применение различных тем для слайдов

Это отличный пример того, как сделать слайд цитаты более интересным. Несколько элементов делают это так: использование фона добавляет контекстуальную глубину и делает весь слайд более полированным. Обратите внимание на то, как кавычки используются в нетрадиционной форме, что делает его еще более заметным. Большой размер шрифта делает фразу полностью выделяющейся. Последнее, что нужно заметить, это то, что на слайде нет дополнительного контента, кроме самой цитаты. Обычно это наиболее эффективный способ включения котировок в вашу презентацию, поскольку он дает цитате ее правильную актуальность.

Рис. 3.

Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область «Структура», а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста. Таким образом можно вставлять документы, созданные в форматах Microsoft Word (DOC), Rich Text Format (RTF), и в формате обычного текста (TXT).

Цитаты обычно предназначены для того, чтобы люди задавались вопросом или размышляли о конкретной идее. Пусть люди прочитают это и не отвлекают их больше информации, пока не придет время двигаться дальше! Это отличный пример умного использования фокальных точек. Один абзац расположен в верхней левой трети слайда, что делает его первой и очевидной точкой внимания. Использование правильного изображения также можно заметить здесь: это простой образ, который передает контекстные визуальные эффекты, но не конкурирует с элементами переднего плана.

Добавления фигурного текста или графического объекта WordArt

Фигурный текст можно добавить на слайд, нажав пиктограмму Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование, откроется окно диалога Коллекция, в котором надо выбрать нужный стиль надписи WordArt и нажать ОК. Во втором окне диалога надо ввести требуемый текст и щелкнуть ОК, на слайде появится фигурный текст.

Небольшое изменение размера шрифта, веса и цвета позволяет особо подчеркнуть ключевые элементы фразы. И последнее, но не менее важное: в слайде очень мало текста, что всегда сделает его более читабельным и запоминающимся. Это вы будете слышать меня снова и снова, потому что это правда каждый раз.

Обратите внимание, что при изменении содержимого слайдов раскладка и распределение элементов остаются непротиворечивыми. Это делает все слайды похожими на одну коллекцию. И все же, это очень просто. Вы почти чувствуете, что текст использует все свободное пространство, хотя это всего семь слов. Между светлым шрифтом, используемым на шести меньших словах, есть очень интересный баланс, а смелый - для большего слова. Вы почти чувствуете, что последний выскочит из экрана. Использование черного фона и белого шрифта делает контрастность красивой.

Рис. 4.

Текст можно помещать в различные фигуры, а также применять к нему различное оформление, такое как поворот, тень, сжатие и т.д.

Редактирование текста на слайдах

Редактирование текста на слайдах осуществляется аналогично редактированию текста в Word, а проверка орфографии (в PowerPoint проверяется только орфография, как и в Excel) аналогично проверке орфографии в Excel. WordArt является графическим объектом и не рассматривается как текст, поэтому к нему нельзя применить операцию проверки орфографии.

Этот слайд, в отличие от предыдущего, имеет больше текста, но он не чувствует себя переполненным благодаря умному использованию разных размеров шрифта, чтобы вписаться в дополнительную информацию. Он также имеет большую цветовую палитру, что делает ее очень привлекательной, и она использует большие значки, чтобы сделать концепцию еще более запоминающейся.

Мотивация исходит от посвящения слайда, чтобы суммировать то, о чем вы будете говорить во время презентации. Это то, что довольно просто сделать, и все же многие ведущие пропускают полностью. Это помогает вашей аудитории задавать ожидания в отношении того, что они узнают от вас, и это точно определяет основные темы вашего выступления, поэтому вы можете легко запомнить их, если вам не удастся разобрать мысли. Мне понравился этот слайд по разным причинам. Сама фраза является мощной и привлекательной.

Форматирование текста на слайдах

К операциям форматирования текста на слайде относятся:

Форматирование шрифта (гарнитура, начертание, размер, эффекты, цвет).
Преобразование текста в маркированный или нумерованный список.
Выравнивание абзаца.
Установка интервалов перед абзацем и после абзаца, установка межстрочного интервала.
Замена шрифта.

Форматирование шрифта:

Фоновое изображение красиво и прекрасно представляет контент. Размер шрифта невелик, почти как если бы изображение отображалось самостоятельно. Выравнивание текста центрируется как по вертикали, так и по горизонтали, что для этого конкретного изображения работает.

Этот глупый значок кнопки делает этот слайд почти невозможным. Это объяснительно, это громко, и это здорово. Что-то еще, что хорошо в этом слайде, - это использование пробела. Координационные центры абсолютно ясны. Это более сложное использование визуальных эффектов, но мальчик, как хорошо выглядит! Иногда «украшение» действительно служит цели, и именно это делает что-то такое чертовски красивое, что он становится запоминающимся. Второй из них специально, потому что он напомнил мне 20 правил хорошего дизайна Тимоти Самары, одним из правил Тимоти является «тип лечения как изображение».

выделить текст, который требуется изменить;
выбрать команду Формат / Шрифт;
в окне диалога установить требуемые параметры шрифта.

Создание списков

Преобразование текста в маркированный или нумерованный список:

Выберите текст или пустую рамку, которую требуется преобразовать в список.
Выполните одно из следующих действий:
- чтобы добавить маркеры, нажмите кнопку Маркеры на панели инструментов форматирования;
- чтобы добавить нумерацию, нажмите кнопку Нумерация на панели инструментов форматирования.

Изменение размера и цвета маркеров или номеров элементов списка:

Умное использование межстрочного интервала в этом слайде представляет собой графическую метафору фактических пауз, необходимых во время Словесные смолы. Этот слайд довольно сложный, но все это происходит очень красиво и легко. Вынос: слайд может быть сложным в его дизайне, если эта сложность не ставит под угрозу простоту сообщения. Всегда старайтесь иметь доминирующие элементы в ваших слайдах, а остальные элементы более тонкие по форме, по цвету и положению.

Анимация в презентации

Это отличный способ отображения захвата экрана более интересным образом. Вместо простого копирования в исходный скриншот, вы можете легко его привязать к вектору ноутбука, чтобы он казался более реальным. Предполагая, что ваша презентация - Портрет, но у вас есть один слайд, который вы хотите в Пейзаж.

Выделите текст, соответствующую маркеру или номеру, который требуется изменить.
Выберите команду ФорматСписок и перейдите на вкладку, соответствующую изменяемому списку.
Чтобы изменить размер маркеров или номеров, установите в поле Размер размер в процентном отношении.
Чтобы изменить цвет маркеров или номеров, нажмите стрелку рядом с полем Цвет и установите требуемый цвет.

Выравнивание абзаца:

Если вы используете компьютер и проектор для слайд-шоу

Выделите все объекты на странице и объедините их в одну группу. Поверните всю группу на 90 градусов против часовой стрелки и центрируйте на странице. Сохраните файл. При использовании нескольких мониторов экран, отображающий курсор мыши, будет вращаться.

Убедитесь, что для параметра «Вид» установлено значение «Обычный».
Создайте свой ландшафт, помещающий объекты за пределы страницы.
Затем создайте слайд в границах окна.
Когда это будет сделано, удалите только направляющее окно и сохраните файл.
Измените ориентацию презентации на Пейзаж.

Презентации часто получают плохой рэп - по уважительной причине.

В области слайда выберите текст, который требуется выровнять.
В меню Формат укажите на команду Выравнивание и окне диалога выберите один из пунктов (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине).

Интервал перед абзацем:

В области слайда щелкните в любом месте абзаца, перед которым следует увеличить интервал.
В группе Перед абзацем введите величину интервала и выберите единицу измерения.

Интервал после абзаца:

Для добавления нового слайда

Итак, что отличает хорошее представление от бедного? Хотя ваша речь может быть идеальной, изображения, которые вы показываете, могут значительно увеличить или уменьшить ваше сообщение. Использование слайдов, включенных в ваше программное обеспечение, - смерть презентации. Они чрезмерны, скучны и обычно довольно уродливы. Создавайте более чистые презентации, начиная с чистого представления и здания оттуда.

Создание и оформление слайдов

Упаковка слишком большого количества информации в слайд полностью подорвет ее цель. Помните: аудитории часто приходится обрабатывать все, что вы говорите, пока они просматривают слайд. Слишком много презентаций являются безумными. Никто не запомнит 10 очков, но они запомнят 10 убедительных слайдов. Используйте каждый слайд, чтобы создать свой случай и постепенно рассказывать свою историю. Попытайтесь поделиться одной идеей на слайд.

В области слайда щелкните в любом месте абзаца, после которого следует увеличить интервал.
Выберите команду Формат / Интервалы.
В группе После абзаца введите величину интервала и выберите единицу измерения.

Изменение интервала между строками абзаца:

В области слайда щелкните в любом месте абзаца, в котором требуется увеличить интервал.
Выберите команду Формат / Интервалы.
В группе Межстрочный введите величину интервала и выберите единицу измерения.

Замена шрифта в презентации:

Форматированию слайда

К форматированию слайда относится операция изменения шаблона оформления или дизайна слайда. Шаблон оформления можно применить не только в момент создания презентации, но и после ее создания.

Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат / Оформление слайда и в области задач на панели Дизайн слайда щелкнуть на требуемом шаблоне оформления.

В результате этой операции изменится дизайн всех слайдов презентации, но можно изменить дизайн одного или нескольких выделенных слайдов, если из раскрывающегося списка на шаблоне оформления выбрать команду «Применить к выделенным слайдам».

Для изменения цветовой схемы (цвета и интенсивности) слайда необходимо в области задач на панели Дизайн слайда в разделе Цветовые схемы щелкнуть на требуемом эскизе цветовой схемы.

С помощью команды Формат / Фон можно изменить только фон слайдов презентации (не цветовую схему), а также разработать собственный дизайн фона слайдов презентации.

Команда Формат / Разметка слайда обеспечит изменение разметки слайда. Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат / Разметка слайда и в области задач на панели Разметка слайда щелкнуть на требуемом макете.

Форматирование образца слайдов и образца заголовков

Для изменения стандартного форматирования текста на слайдах необходимо эти изменения внести в образец слайдов.

Образец слайдов обычно форматируется в следующих случаях:

При изменении шрифтов и маркеров.
Для вставки картинок, которые должны появиться на слайдах презентации.
Изменение расположения, размера и формата рамок.

Известно, что все слайды презентации основываются на образце слайдов и образце заголовков. Для форматирования образца слайдов и образца заголовков необходимо перейти в режим образца, выполнив команду Вид / Образец / Образец слайдов при открытой презентации.

После этого в области слайда будет отображен образец слайдов, а в области Структура / Слайды будут отображены эскизы (миниатюры) образца слайдов и образца заголовков, кроме того, появится плавающая панель инструментов «Образец».

Затем вносятся изменения (например, изменения размера шрифта) либо на образце слайдов, либо на образце заголовков, и после завершения настройки нужно щелкнуть на пиктограмме Закрыть на панели инструментов «Образец». PowerPoint закроет образцы и откроет презентацию с измененными параметрами форматирования на всех слайдах..

Шаблон оформления содержит стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы. Для применения шаблона сразу ко всей презентации выполните команду Формат/Оформление слайда , после чего появится область задач Дизайн слайда . Выберите желаемый шаблон оформления и щелкните по нему мышью.

Рис. 3.1. Применение шаблона оформления

Шаблон оформления можно применить не только сразу ко всей презентации, но и к отдельным выделенным слайдам. Для этого в области задач Дизайн слайда щелкните по эскизу шаблона правой кнопкой мыши и выберите команду .

Использование цветовой схемы

Цветовая схема состоит из восьми цветов, которые можно использовать при оформлении слайда для цветового выделения фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок. Цветовая схема презентации задается в примененном шаблоне оформления. Однако цветовую схему можно заменить, не изменяя всего шаблона.

Для применения к презентации новой цветовой схемы выполните команду Формат/Оформление слайда . В области задач Дизайн слайда (см. рис. 3.2) щелкните по ссылке Цветовые схемы , после чего в области задач появятся эскизы цветовых схем (рис. 3.2). Выберите желаемую схему и щелкните по ней мышью.

Рис. 3.2. Применение цветовой схемы

Цветовую схему можно применить не только сразу ко всей презентации, но и к отдельным выделенным слайдам. Для этого в области задач Дизайн слайда щелкните по эскизу схемы правой кнопкой мыши и выберите команду Применить к выделенным слайдам .

Индивидуальное оформление слайдов

Если Вы хотите создать уникальную презентацию и применить в качестве фона слайда свое изображение, то для этого правой кнопкой мыши щелкните в свободной области слайда. В появившемся контекстном меню выберите пункт - Фон . В открывшемся диалоговом окне из списка выберите пункт - Способы заливки и походите по вкладкам. После того как ваш выбор способа оформления слайдов будет определен, нажмите кнопку ОК и в зависимости от оформления кнопку Применить ко всем /Применить.

Оформление текста

Можно изменять оформление сразу всего текста, находящегося в текстовом поле. Для этого надо выделить текстовое поле так, чтобы отображались маркеры поля, но текстовый курсор в поле не мигал. Можно изменять оформление отдельных фрагментов текста текстового поля. Для этого следует выделить оформляемые фрагменты текста. Для оформления текста используют элементы панели инструментов Форматирование , а также команды меню Формат и соответствующие диалоговые окна (рис. 3.4 - рис. 3.7).

Рис. 3.4. Изменение регистра символов

Рис. 3.5. Изменение параметров шрифта

Рис. 3.6. Оформление списков

Рис. 3.7. Изменение межстрочных интервалов и интервалов между абзацами

Оформление объектов

Для оформления объектов/автофигур используйте панели Настройка тени и Настройка объема . Все кнопки интуитивно понятны, поиграйте с ними самостоятельно.

Применение эффектов анимации к слайдам и объектам Применение эффектов анимации к слайдам

Для применения к презентации эффектов анимации выполните команду Формат/Оформление слайда . В области задач Дизайн слайда щелкните по ссылке Эффекты анимации , после чего в области задач появится список эффектов (рис. 3.3). Щелчком мыши выберите желаемый эффект.

Рис. 3.3. Применение эффекта анимации к выделенным слайдам

Чтобы увидеть результат, в области задач Дизайн слайда нажмите кнопку Просмотр или просмотр всей презентации.

В отличие от шаблона оформления и цветовой схемы, эффект анимации по умолчанию применяется не ко всей презентации, а только к выделенным слайдам. Для того чтобы применить выбранный эффект ко всем слайдам презентации, в области задач Дизайн слайда нажмите кнопку Применить ко всем слайдам .