Когда вы перешли с одного почтового сервиса на другой (например, с Яндекса на GMail), вам, так или иначе, могут быть нужны какие-то входящие письма с вашего старого электронного ящика, которым вы пользовались на другом почтовом сервисе. Конечно, можно заходить в оба почтовых аккаунта и проверять почту и там и там, но это ведь неудобно. А если у вас 3-4 или более почт, которые вам нужно контролировать? Заходить время от времени в каждую тем более неудобно!

В этом случае решением является настройка сбора почты с нужных вам адресов в любых почтовых сервисах на один ваш актуальный электронный ящик, которым вы постоянно пользуетесь. В итоге вся почта, которая будет поступать на другие ящики будет стекаться в один ваш ящик, что очень удобно.

В данной статье я расскажу, как настроить такой сбор почты в почтовом сервисе GMail.

В качестве реального примера, для чего может потребоваться сбор почты с других ящиков.

Под моим контролем 4 почты: одна была создана для личных целей на Яндекс, затем перебрался на GMail, создав там тоже личную почту. Ещё одна рабочая почта и одна почта отца, которую я проверяю, поскольку не умеет сам.

Итого, представьте если постоянно сидеть и смотреть письма на каждой из почт, заходя отдельно в каждый аккаунт! Поэтому я подключил все почты к своей личной на GMail (можете настроить сбор почты не только в GMail, но и в любых других сервисах, о чём расскажу в отдельных статьях) и теперь все письма стекаются туда. Настроил дополнительно фильтрацию, чтобы письма с каждой из почт помещались в свою папку для удобства.

Вот вам и пример полезности функции сбора почты с нескольких ящиков в один:)

Помните, что настроить сбор почты вы можете абсолютно с любых своих электронных ящиков, расположенных на любых почтовых сервисах, например, Яндекс, Mail, Gmail, Rambler и др. Главное, чтобы вы сами имели доступ к нужным вам электронным ящикам, откуда хотите собирать почту!

Настройка сбора почты с других ящиков в почтовом сервисе GMail.

Сбор почты в GMail производится в разделе “Настройки”. Перейдите туда, кликнув по шестерёнке и выбрав “Настройки”.

Перейдите в раздел “Аккаунты и импорт” и напротив функции “Получать почту из других аккаунтов” нажмите “Добавить почтовый аккаунт”.

Откроется отдельное окно, где будут производиться настройки пересылки писем с другого вашего ящика. Вначале введите адрес электронной почты, с которого будет осуществляться сбор почты в ваш текущий ящик и нажмите “Далее”.

Затем предлагается выбрать один из вариантов сбора почты: связать аккаунты при помощи Gmailify или просто импортировать письма из другого ящика.

Вариант Gmailifi появился не так давно и является самым удобным! Он позволяет вам работать с письмами другого ящика прямо в текущем ящике GMail, письма смогут фильтроваться по категориям, будут проверяться на спам в Gmail и вы сможете и отправлять письма от имени своего второго ящика (с его адреса) прямо в GMail. Можно сказать, что ваша подключаемая почта полностью переходит под управление GMail.

Таким образом, вариант обычной пересылки (POP3) сейчас уже и не актуален, просто нет смысла его использовать.

Выберите вариант “Связать аккаунты при помощи Gmailify” и нажмите “Далее”.

Затем нужно будет подтвердить доступ к вашей второй почте, нажав “Разрешить” или аналогичную кнопку (в зависимости от подключаемого почтового сервиса).

Если вы ещё не вошли в аккаунт своей второй электронной почты, то для подтверждения нужно будет в него войти.

Если входящей почты в вашем подключённом аккаунте очень много, пересылка может занять минут 20, а возможно и больше.

Заключение.

Пересылка (сбор почты) с любых почтовых сервисов в GMail, как вы уже убедились, настраивается очень просто, буквально в несколько шагов. Повторюсь, это очень удобно, когда у вас несколько почт и ранее приходилось заглядывать в каждую, чтобы контролировать поток писем. А с включением функции сбора почты, вся она со всех подключённых ящиков будет стекаться в одну вашу почту GMail!

В одной из предыдущих статей я рассказывал о том, как настроить сбор писем в сервисе GMail с ящиков электронной почты других сервисов. Тогда я не затронул нюансы настройки сбора писем с другого ящика в том же сервисе Gmail, т. е. не рассмотрел тот случай, когда ваш основной ящик (в который будете собирать почту) находится в GMail и собирать почту вы хотите с другого ящика, но который тоже создан в Gmail. В данной статье я раз я как раз об этом расскажу.

В случае когда собираете почту в GMail с других ящиков Gmail, процесс настройки сбора писем будет идти немного по-другому, потому что настроить сбор вы сможете только по протоколу POP3. При сборе же с ящиков, расположенных в любых других почтовых сервисах, можно использовать функцию Gmailify, которая упрощает сам процесс подключения.

Теперь обо всём подробнее…

Настройка сбора писем в Gmail с другой почты этого же сервиса

Настройка подключаемого ящика Gmail

В первую очередь нужно настроить тот ящик Gmail, из которого будете собирать почту. Там нужно включить лишь одну опцию, которая по умолчанию отключена (если сами не включали когда-либо).

Перейдите в настройки почты и на вкладке “Пересылка и POP/IMAP”, в разделе “Доступ по протоколу POP” отметьте пункт “Включить POP для всех писем”.

Для тех, кто не знает как открыть настройки. Кликните на значок шестерёнки справа и выберите “Настройки”.

Настройка сбора почты в главном ящике Gmail

Вначале всё точно так же как при сборе почты в любых других почтовых сервисах. То есть переходим в раздел настроек и выбираем “Добавить почтовый аккаунт” .

Затем вводим адрес почты в GMail, с которой будем собирать письма и жмём “Далее”.

Удобный способ Gmailify не работает при сборе почты с того же сервиса Gmail.

В следующем окне введите логин и пароль от подключаемой почты , после чего рекомендую отметить опцию “Присвоить ярлык входящим сообщениям” (там будет указан адрес подключаемой почты), для того чтобы поступающую почту со второго ящика вы могли отдельно от всех писем увидеть, кликнув по указанному ярлыку. Затем нажмите “Добавить аккаунт”.

Всё, ящик добавлен, теперь осталось произвести некоторые настройки.

Уже с этого момента почта начнёт постепенно собираться со второго ящика Gmail в ваш текущий. Занять это может разное время, в зависимости от количества писем на второй почте.

В следующем окне нужно выбрать, хотите ли вы иметь возможность отправлять письма от добавленного адреса электронной почты или нет и нажать “Далее”.

Если выбираете “Да”, то в этом случае вы можете при ответе кому-либо на письмо выбрать от чьей почты отвечать, своей или добавленной, и именно эту почту увидит получатель в строке “От кого”.

Так или иначе, это можно настроить позже.

Если на предыдущем шаге вы выбрали “Нет”, то на этом настройки завершены.

Дополнительные настройки, в случае если включили возможность отправки писем с добавленного адреса

Если выбрали “Да” (т.е. дать возможность вам через ваш основной аккаунт GMail отправлять письма от другого адреса, который добавили), то откроется окно, где вам нужно указать имя отправителя, которое будет подставляться тогда, когда вы будете выбирать для ответа добавленную почту.

Опцию “Использовать как псевдоним” лучше отключить, поскольку в этом случае сообщения, которые вы будете отправлять на добавленный адрес, будут у вас дублироваться в папке “Входящие”. Нажмите “Далее”.

Теперь нужно подтвердить возможность отправки писем от другого адреса. Нажмите “Отправить подтверждение”.

В Gmail можно получать письма из нескольких почтовых аккаунтов. Выберите один из вариантов:

• Импортировать все сообщения (старые и новые). Воспользуйтесь этим способом, если собираетесь и далее получать письма на другой адрес (в том числе и адрес Gmail). Возможны незначительные задержки между поступление писем в другой почтовый ящик и их импортом в Gmail.
• Получить только старые сообщения . Подходит для тех, кто недавно перешел на Gmail.
• Пересылать только новые сообщения . Выберите этот вариант, если хотите мгновенно получать новые сообщения из другого ящика.

Импортировать все сообщения

Вы можете импортировать все старые и новые письма из другого аккаунта.

Примечание. Из другого аккаунта можно перенести только письма. Папки и ярлыки импортировать невозможно.

Шаг 1. Измените настройки во внешнем аккаунте

Yahoo, Outlook или другой сервис

Убедитесь, что в вашей почтовой службе есть доступ по протоколу POP. Затем измените настройки в Gmail .

Другой аккаунт Gmail

Шаг 2. Измените настройки Gmail

Ошибка "Сервер отказал в доступе по протоколу POP3"

• Если вы используете двухэтапную аутентификацию , введите пароль приложения .
• Если вы используете Gmail в организации или учебном заведении , в поле "POP-сервер" введите mail.domain.com и выберите порт 110.
• Если вы используете записи Google MX в корпоративном или учебном аккаунте, в поле "POP-сервер" введите pop.gmail.com и выберите порт 995.
• Если войти не удается , попробуйте включить доступ для ненадежных приложений . Также, возможно, понадобится отключить защиту по коду или слову .

этими советами .

Другие ошибки

Если вы столкнулись с другими ошибками, нажмите Показать сведения об ошибке и выполните следующее:

• Если POP отключен , включите его в настройках аккаунта, из которого импортируете письма.
• Если POP недоступен , скорее всего, ваш сервис электронной почты не поддерживает доступ по этому протоколу. В этом случае можно импортировать старые письма и включить автоматическую пересылку новых сообщений.

Если у вас возникают проблемы со Сборщиком писем, воспользуйтесь этими советами .

Получить только старые сообщения

Если вы перешли на Gmail недавно, перенесите старые письма из ящика, которым вы пользовались раньше.

Мы будем пересылать письма из старого аккаунта на ваш новый адрес Gmail в течение 30 дней, чтобы вы могли постепенно уведомить свои контакты о смене адреса.

Как отключить импорт почты

Пересылать только новые сообщения

С другого адреса Gmail. Настройте автоматическую пересылку .

Из Yahoo, Outlook или другого сервиса. Найдите инструкции по настройке автопересылки в Интернете.

Теперь давайте перейдем к настройкам, которые сделают Вашу работу с этим сервисом удобной и комфортной.

Сбор писем из других почтовых ящиков

Вы можете сделать свою почту на Gmail главной, и использовать ее, как сборщик писем с других почтовый ящиков, неважно, на Gmail они, или нет. И тогда необходимость заходить на эти ящики для проверки корреспонденции у Вас отпадет.

Другие ящики можно завести для безопасности: светить Вы будете одни ящики, а адрес Вашей основной почты не будет известен никому.

Чтобы организовать такой сбор, нужно зайти в Настройки. Они находятся в раскрывающемся списке с правой стороны вверху — там, где находится иконка с изображением шестеренки. Нажимаете на нее, и выбираете пункт Настройки . Затем нажимаете на вкладку Аккаунты , и в пункте Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3) нажимаете на Добавить свой почтовый аккаунт POP3 . Далее в окошке вводите адрес электронной почты, от который хотите пересылать письма, нажимаете на кнопку Следующее действие , вводите пароль от этой почты, выбираете, будете ли Вы сохранять письма на старом адресе, и присваивать пересланным письмам какой-либо ярлык. Затем нажимаете Добавить аккаунт . После этого выбираете, можете ли Вы отправлять почту с ящика Gmail как бы с адреса, который Вы добавили, чтобы Ваши ответы на письма приходили как бы с добавленного ящика. Затем выбираете, от имени кого будут отправляться такие письма.

Под конец Вас попросят отправить подтверждение на добавленный ящик, чтобы не было сомнений в том, что этот ящик — Ваш. Отправляете, заходите на тот ящик, и подтверждаете то, что Вы являетесь его владельцем, нажав на ссылку в письме. Вот и все — сбор писем с ящика организован.

Убираем чат

Если Вы не пользуетесь чатом, можно убрать его иконки, которые находятся в левом меню ниже перечня папок. Для этого заходите в Настройки — Чат , и ставите точку в пункте Выключить чат .

Ярлыки

Ярлыки — это разноцветные значки перед темами писем, которые помогают выделить эти письма среди множества других. Можно создать ярлык, выделив письмо, или открыв его, а затем нажав на иконку Ярлыки вверху. А можно зайти в Настройки — Ярлыки , и там нажать кнопку Создать ярлык .

Там же Вы можете показать или скрыть папки, категории и круги.

Обратите внимание: Входящие, Отправленные, Спам, Корзина — это тоже ярлыки. Вы этот ярлык увидите в письме, когда его откроете — справа от темы письма. Удаление такого ярлыка равносильно архивированию письма — после этого письмо будет видно только в папке Все письма .

Также в пункте Настройки — Ярлыки можно созданные ярлыки скрыть или удалить, а скрытые — показать.

Общие настройки

Когда Вы зайдете в Настройки — Общие , то сможете настроить язык интерфейса почты, определить, показывать ли картинки сразу от надежных пользователей, настроить формат текста Ваших писем по умолчанию, включить или выключить цепочки писем.

Цепочки писем — очень удобная штука. Включение цепочек означает, что когда Вы отвечаете на письмо, в Вашем ответе будет присутствовать то письмо, на которое Вы ответили. Получится как-бы два письма в одном. А если ответят на Ваш ответ, то будет уже три письма. И таким образом Вы можете в одном письме посмотреть всю историю переписки. По умолчанию количество цепочек в одном письме — не больше 50.

В пункте Звезда Вы можете выбирать не одну звезду, а любое их количество. Добавлять их можно простым перетаскиванием из ряда Не используется в ряд Используется . Эти звездочки ставят в списке писем, перед именем автора, чтобы выделить письма среди других. Если Вы используете несколько разных видов звездочек, то нужно кликать несколько раз по месту их размещения, пока не появится нужная звезда.

Подпись — один из самых интересных и важных пунктов. Чтобы включить подпись, ставите точку перед окошком подписи, прописываете текст подписи, форматируете его, если нужно, ставите картинку и ссылки, словом оформляете подпись. Подпись после этого будет автоматически прописываться в каждом Вашем письме.

Автоответчик — пункт, который я не рекомендую использовать. Очень неприятно, когда в ответ на свое письмо получаешь что-то вроде: «Я прочитаю Ваше письмо позже, а пока вот Вам ссылочка на мою млм компанию». Лично я такие автоответы отправляю сразу в спам, где им и место.

Фильтры

Позволяют производить заданные действия с письмами по определенным критериям. Например, кто-то Вам надоел своим спамом. И отправка в спам не помогает — как-то находят способы это обойти, и отправлять письма опять во Входящие .

Тогда создаете фильтр: заходите в Настройки — Фильтры — Создать новый фильтр , пишете в поле От адрес, от которого Вам спам приходит, нажимаете Создать фильтр в соответствии с этим запросом , ставите галочку напротив Удалить . И письма от этого адресата будут сразу удаляться.

А можете не удалять, а наоборот, выбрать Никогда не отправлять в спам , Присвоить ярлык , Архивировать , или другие действия, в зависимости от того, что за письма, и что Вы хотите с ними сделать.

Отменить отправку писем

Полезная опция для тех, кто может передумать отправлять письмо после его отправки. По умолчанию, если Вы отправили письмо, то все — поезд ушел, оно придет к адресату. Но почту Gmail можно настроить так, что Вы сможете отменять отправку в течении 30 секунд после нажатия кнопки Отправить . Для этого нужно зайти в Настройки — Лаборатория , и включить услугу Отмена отправки письма . Теперь после отправки письма в течении вверху будет появляться на 30 секунд желтая кнопка Отменить , нажав на которую, Вы отправку можете отменить.

Видео о полезных настройках электронной почты Gmail

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже: