CSV ファイル (カンマ区切りデータ ファイル) は、Excel で作成および編集できる特別な種類のファイルです。 CSV ファイルでは、データは列に格納されず、カンマで区切られます。 CSV ファイルに保存されたテキストと数値は、あるプログラムから別のプログラムに簡単に転送できます。 たとえば、連絡先を Google から CSV ファイルにエクスポートして、Outlook にインポートできます。

予定表エントリのリストを Outlook にインポートする方法については、「Outlook の電子メール、連絡先、予定表のインポートとエクスポート」を参照してください。

別のプログラムまたは別のプロバイダーの電子メール サービスから CSV ファイルを作成する

Gmail などの別のプログラムから連絡先をエクスポートする場合、通常はいくつかの形式から選択できます。 Gmail では、Google CSV、Outlook CSV、および vCard ファイルから選択できます。 Outlook プロファイルからデータをエクスポートして、後で別のプロファイルにインポートする場合は、CSV ファイルまたは Outlook データ ファイル (.pst) を選択できます。

連絡先を Outlook にインポートするためのサンプル CSV ファイルをダウンロードして開きます

CSV ファイルは、2 つの方法のいずれかで手動で作成できます。

Excelファイルを作成し、CSV形式で保存します。

連絡先情報をエクスポートできないプログラムに保存されている場合は、手動で入力できます。

CSV ファイルのテンプレートをダウンロードする

空の CSV ファイルから開始したい場合は、以下のサンプルをダウンロードできます。

この CSV ファイルを操作する際には、いくつかの点に留意してください。

Outlook にインポートする連絡先の CSV ファイルを変更します。

Outlook からエクスポートした CSV ファイルを編集して、そのアプリまたは別の電子メール サービスにインポートし直すとします。 Excelを使えば簡単に行えます。

CSV ファイルを変更するときは、次の点に注意してください。

列見出しは最初の行に残す必要があります。

Excel でファイルを保存するときに、「ファイルを CSV ファイルとして保存してもよろしいですか?」というメッセージが何度か表示されます。 回答として常に「はい」を選択してください。[いいえ] を選択すると、ファイルは Excel のネイティブ形式 (.xlsx) で保存され、Outlook へのインポートには使用できません。

問題: すべてのデータが最初の列に表示される

これはいくつかの理由で発生する可能性があるため、試すことができる解決策がいくつかあります。

CSV ファイルを開く方法を調べるには、コンピュータにインストールされているプログラムのリストに移動する必要があります。 MS Excel、Microsoft Outlook 電子メール クライアント、またはその他のテキスト エディタがある場合は、そこにドキュメントをアップロードします。 Microsoft オフィス スイートはほぼすべての PC にインストールされているため、最初にそこからソフトウェア名を付けました。 他のアプリケーションを試すこともできます。

• マイクロソフトワークス
• メモ帳
• コーレル クアトロ プロ
• IBM ロータス シンフォニー
• Kスプレッド
• LabVIEW

ExcelでCSVファイルを開く方法

id="a1">

テーブル作成プログラムがこのドキュメントを正しく復号化するには、1 つのトリックを実行する必要があります。テキスト エディタでファイルを開き、最初の行に「sep=」を書きます。 これで、アプリケーションがカンマ区切り文字を認識し、コンテンツが正しく表示されるようになりました。

CSVファイルの内容

id="a2">

これは、表形式データの通常のテキスト形式です。 各行はテーブル内の 1 行です。 個々の列の値はカンマで区切られます。 この拡張子は多くのプログラムでサポートされているため、CSV ファイルを使用して、スプレッドシートやデータベースなどの異なるコンピュータ アプリケーション間で表形式のデータをインポートまたはエクスポートできます。

ビデオの説明を表示する

パソコンにインストールされている場合 ウイルス対策プログラムできる コンピュータ上のすべてのファイルをスキャンするだけでなく、各ファイルを個別にスキャンする。 ファイルを右クリックし、ファイルのウイルスをスキャンするための適切なオプションを選択することで、任意のファイルをスキャンできます。

たとえば、この図では強調表示されています ファイル my-file.csv次に、このファイルを右クリックして、ファイル メニューのオプションを選択する必要があります。 「AVGでスキャン」。 このオプションを選択すると、AVG アンチウイルスがファイルを開いてウイルスをスキャンします。

結果としてエラーが発生する場合があります 間違ったソフトウェアのインストールこれは、インストール プロセス中に発生した問題が原因である可能性があります。 これはオペレーティング システムに干渉する可能性があります CSV ファイルを適切なアプリケーション ツールにリンクします。、いわゆるものに影響を与えます。 「ファイル拡張子の関連付け」.

時にはシンプルな Microsoft Excelの再インストール CSV を Microsoft Excel に正しくリンクすると、問題が解決する可能性があります。 他の場合には、ファイルの関連付けに関する問題が次のような原因で発生する可能性があります。 悪いソフトウェアプログラミングさらに支援が必要な場合は、開発者に問い合わせる必要がある場合があります。

アドバイス：最新の修正と更新を確実に入手するには、Microsoft Excel を最新バージョンに更新してみてください。

これは明白すぎるように思えるかもしれませんが、多くの場合、 CSV ファイル自体が問題の原因である可能性があります。 ファイルを電子メールの添付ファイルで受信した場合、または Web サイトからダウンロードした場合に、ダウンロード プロセスが (停電などの理由で) 中断された場合、 ファイルが破損する可能性があります。 可能であれば、CSV ファイルの新しいコピーを取得して、再度開いてみてください。

気をつけて：ファイルが破損すると、PC 上の以前または既存のマルウェアに付随的な損害が発生する可能性があるため、最新のウイルス対策ソフトウェアを使用してコンピュータを最新の状態に保つことが重要です。

ファイルがCSVの場合 コンピュータのハードウェアに関連する必要なファイルを開くために デバイスドライバーを更新するこの機器に関連付けられています。

この問題 通常はメディア ファイル タイプに関連付けられています、これは、コンピュータ内のハードウェアを正常に開くことができるかどうかに依存します。 サウンドカードまたはビデオカード。 たとえば、オーディオ ファイルを開こうとしても開けない場合は、次のことが必要になる場合があります。 サウンドカードドライバーを更新する.

アドバイス： CSV ファイルを開こうとしたときに受け取った場合 .SYSファイルのエラーメッセージ、問題はおそらく次のとおりです 破損したデバイスドライバまたは古いデバイスドライバに関連する更新する必要があります。 DriverDoc などのドライバー更新ソフトウェアを使用すると、このプロセスが簡単になります。

上記の手順を実行しても問題が解決しない場合それでも CSV ファイルを開く際に問題が発生する場合は、次のことが原因である可能性があります。 利用可能なシステムリソースの不足。 CSV ファイルの一部のバージョンでは、コンピュータで適切に開くために大量のリソース (メモリ/RAM、処理能力など) が必要となる場合があります。 この問題は、かなり古いコンピュータ ハードウェアと、より新しいオペレーティング システムを同時に使用している場合によく発生します。

この問題は、オペレーティング システム (およびバックグラウンドで実行されている他のサービス) が原因でコンピュータがタスクを処理できない場合に発生することがあります。 リソースを消費しすぎて CSV ファイルを開くことができません。 カンマ区切りファイルを開く前に、PC 上のすべてのアプリケーションを閉じてみてください。 コンピュータ上の利用可能なリソースをすべて解放すると、CSV ファイルを開こうとする際に最適な状態になります。

もし、あんたが 上記のすべての手順を完了しました CSV ファイルがまだ開かない場合は、次のコマンドを実行する必要があるかもしれません。 装備更新。 ほとんどの場合、古いバージョンのハードウェアを使用している場合でも、処理能力はほとんどのユーザー アプリケーションにとって十分以上です (3D レンダリング、金融/科学モデリング、集中的なマルチメディア作業）。 したがって、 コンピュータに十分なメモリがない可能性があります(一般に「RAM」またはランダム アクセス メモリと呼ばれます) ファイルを開くタスクを実行します。

CSV ファイルは、表形式のデータをプレーン テキスト ファイル形式で保存するように設計されています。 このようなファイルを開くには、テーブルを操作するための特別なプログラムは必要ありません。単純なテキスト エディタで十分です。 この形式は、少量のデータを保存するためにさまざまな種類のスクリプトでよく使用されます。

説明書

シンプルなテキスト エディタ (メモ帳など) を使用して、CSV ファイルを手動で作成します。 データを含まないファイルが必要な場合は、単純に空のドキュメントを csv 拡張子 (例: data.csv) で保存します。

ファイルに表形式のデータを配置する必要がある場合は、隣接する表の列の内容をカンマで区切ります。 この形式の名前 (CSV - カンマ区切り値) は、英語から「カンマ区切り値」と翻訳されています。 ただし、セミコロンで値を区切る方が便利なので、より一般的に使用されます。 これは、英語圏以外のほとんどの国では、実数の整数部と小数部の間の区切り文字としてカンマを使用するのが一般的であるためです。

CSV ファイルの 1 行につき 1 行の表形式データのみを配置します。 つまり、行末文字は、そのようなファイルに含まれるテーブルの行区切り文字です。

CSV ファイルを自分で作成したくない場合は、スプレッドシート エディタを使用してください。 ほとんどのスプレッドシート プログラムは、この形式でデータを読み取り、保存できます。 たとえば、Microsoft Excel 2007 オフィス アプリケーションを使用して、CSV ファイルとして保存するテーブルを作成したら (または開いたら)、エディタ ウィンドウの左上隅にある大きな丸い Office ボタンをクリックします。 。 開いたメニューで、「名前を付けて保存」セクションに移動し、一番下の項目「その他の形式」を選択します。 このメニュー項目にはホットキー F12 が割り当てられており、それを使用できます。

[ファイルの種類] ドロップダウン リストを展開し、[CSV (カンマ区切り)] 行を選択します。 次に、「ファイル名」フィールドに名前を入力し、保存場所を選択して「保存」ボタンをクリックします。

ファイルを保存する前に、Excel が 2 回尋ねる質問に肯定的に答えます ([OK] ボタンと [はい] ボタン)。 このようにして、エディターは、CSV 形式がテキストの書式設定、「ブック」と「ページ」の使用、セル内の数式、およびスプレッドシート エディター独自の形式で使用できるその他のオプションをサポートしていないことを警告します。

この記事では、CSV ファイルを Excel に変換する 2 つの簡単な方法を紹介します。 また、複数の CSV ファイルを Excel にインポートする方法と、CSV ファイル内の一部のデータが Excel ワークシートに正しく表示されない状況に対処する方法についても学習します。

最近、私たちは CSV (Comma-Separated Values) 形式の機能とさまざまな機能を研究し始めました。 ExcelファイルをCSVに変換する方法。 今日は逆のプロセス、つまり CSV を Excel にインポートすることに取り組みます。

この記事では、Excel で CSV を開く方法と、複数の CSV ファイルを一度にインポートする方法を説明します。 また、考えられる落とし穴を特定し、最も効果的な解決策を提供します。

CSVをExcelに変換する方法

会社のデータベースから Excel シートに情報を取り込む必要がある場合、最初に思い浮かぶのは、データベースを CSV ファイルにエクスポートし、その CSV ファイルを Excel にインポートすることです。

CSV を Excel に変換するには 3 つの方法があります。 拡張子付きのファイルを開くことができます。 .csv Excel に直接インポートするか、Windows エクスプローラーでファイルをダブルクリックするか、CSV を外部データ ソースとして Excel にインポートします。 次に、これら 3 つの方法について詳しく説明し、それぞれの長所と短所を示します。

ExcelでCSVファイルを開く方法

CSV ファイルが別のプログラムで作成された場合でも、次のコマンドを使用していつでも Excel ワークブックとして開くことができます。 開ける（開ける）。

コメント： CSV ファイルを Excel で開いても、ファイル形式は変更されません。 つまり、CSV ファイルは Excel ファイル (.xls または .xlsx 形式) に変換されず、元のタイプ (.csv または .txt) が維持されます。

コメント： Microsoft Excel は、CSV ファイルを開くときに、デフォルトの書式設定を使用して、データの各列をインポートする方法を決定します。

データが次の点の少なくとも 1 つに該当する場合は、テキスト インポート ウィザードを使用します。

Excel にテキスト インポート ウィザードを強制的に実行させるには、ファイル拡張子を次から変更します。 .csvの上 。TXT(ファイルを開く前に)、または以下の説明に従ってください。

Windows エクスプローラーを使用して CSV ファイルを開く方法

これは、Excel で CSV を開く最も速い方法です。 Windows エクスプローラーでファイルをダブルクリックします。 .csvをクリックすると、新しい Excel ブックとして開きます。

ただし、この方法は、ファイルを開くためのデフォルトのプログラムとして Microsoft Excel が設定されている場合にのみ機能します。 .csv。 その場合は、Windows エクスプローラーのファイル名の横に見慣れたアイコンが表示されます。

Excel がデフォルトのプログラムではない場合は、次の方法で修正できます。

CSVをExcelにインポートする方法

このようにして、ファイルからデータをインポートできます .csv既存または新しい Excel シートにコピーします。 前の 2 つの方法とは異なり、CSV を Excel で開くだけでなく、形式を変換します。 .csv V .xlsx(Excel 2007、2010、または 2013 を使用している場合) または .xls(Excel 2003 以前のバージョン)。

次に進む前に、以下のスクリーンショットをご覧ください。元の CSV ファイルと Excel での目的の出力が示されています。 これが、次の例で特定の設定を選択する理由をよりよく理解するのに役立つことを願っています。

アドバイス： CSV ファイルで複数のカンマまたはその他の区切り文字が連続して使用されている場合は、チェックボックスをオンにします。 連続する区切り文字を 1 つとして扱う(連続する区切り文字を 1 つとして数えます) 空のセルを避けるため。

アドバイス：ボタンを押すことができます プロパティ(プロパティ) を使用して、インポートされたデータの更新、レイアウト、書式設定などの詳細設定を構成します。

コメント： CSV ファイルに数値データまたは日付が含まれている場合、Excel はそれを正しく変換できない可能性があります。 インポートされたデータの形式を変更するには、エラーが発生した列を選択し、右クリックしてコンテキスト メニューから選択します。 セルの書式設定(セル形式)。

CSV から Excel への変換: 問題と解決策

CSV 形式は 30 年以上使用されていますが、その長い歴史にもかかわらず、正式に文書化されたことはありません。 CSV (カンマ区切り値) という名前は、データ フィールドを区切るためにカンマを使用することに由来しています。 しかし、これは理論上の話です。 実際、いわゆる CSV ファイルの多くは、データを区切るために他の文字を使用しています。次に例を示します。

• 集計 – TSV ファイル (タブ区切りの値)
• セミコロン – SCSV ファイル (セミコロンで区切られた値)

CSV ファイルのバリエーションによっては、データ フィールドを一重引用符または二重引用符で区切るものもあれば、Unicode を正しく解釈するために UTF-8 などの Unicode バイト シーケンス マーカー (BOM) を必要とするものもあります。

この標準の欠如により、次のことを試みるときに遭遇する可能性のあるさまざまな問題が発生します。 ExcelファイルをCSVに変換する、特に CSV ファイルを Excel にインポートする場合。 最も一般的なものから始めて、既知の問題を見てみましょう。

CSVファイルがExcelで正しく表示されない

兆候: Excel で CSV ファイルを開こうとすると、すべてのデータが最初の列に表示されてしまいます。

原因：問題の根本は、Windows の地域および言語の設定と CSV ファイルに異なる区切り文字が設定されているという事実にあります。 北米およびその他の一部の国では、デフォルトのリスト フィールド区切り文字はカンマです。 ヨーロッパ諸国では​​、小数点の区切り文字としてカンマが使用され、リスト フィールドの区切り文字はセミコロンです。

解決：この問題にはいくつかの解決策が考えられます。 以下の推奨事項をすぐに確認して、特定のタスクに最適な推奨事項を選択できます。

コメント：示されているすべてのソリューションは、特定の CSV ファイルの区切り文字のみを変更します。 デフォルトの区切り文字を完全に変更したい場合は、次の解決策が適しています。

1. 地域設定で区切り文字を変更します。ボタンをクリックしてください 始める(開始)して実行します コントロールパネル(コントロール パネル) をクリックします。 地域と言語(地域基準) > 追加の設定(追加オプション)。 ダイアログボックスが開きます フォーマットのカスタマイズ(形式設定)パラメータにドット(.)を選択する必要があります 小数点記号(整数と小数の区切り文字)、パラメータにカンマ (,) を設定します。 リスト区切り文字(リスト要素の区切り文字)。

翻訳者注:これらの設定は、Excel (およびその他の多くの国) の英語ローカライズ用に提供されています。 ロシア語ローカライズの場合、整数部分と小数部分の間の区切り文字としてコンマを使用し、リスト要素を区切るためにセミコロンを使用することがより一般的になります。

コメント： Windows のコントロール パネルで小数点文字とリスト項目を設定すると、Microsoft Excel だけでなく、コンピュータ上のすべてのプログラムのデフォルトの文字設定が変更されます。

Excel で CSV ファイルを開くと先頭のゼロが失われる

兆候: CSV ファイルには先頭にゼロが付いた値が含まれており、Excel で CSV ファイルを開くと、それらのゼロは失われます。

原因：デフォルトでは、Microsoft Excel は CSV ファイルを次の形式で表示します。 一般的な(一般)、先頭のゼロは切り取られます。

解決： Excel で .csv ファイルを開く代わりに、前と同じようにテキスト インポート ウィザードを実行して CSV ファイルを Excel に変換します。

ウィザードのステップ 3 で、先頭にゼロが付いた値を含む列を選択し、これらの列の形式をテキストに変更します。 このようにして、CSV ファイルを Excel に変換し、ゼロをその位置に保持します。

Excel は CSV ファイルを開くときに一部の値を日付に変換します

兆候: CSV ファイル内の一部の値は日付に似ており、Excel はそのような値をテキスト形式から日付形式に自動的に変換します。

原因：上で述べたように、Excel は次の形式の CSV ファイルを開きます。 一般的な(一般)、日付のような値をテキスト形式から日付形式に変換します。 たとえば、ユーザーのログイン情報を含む CSV ファイルを開くと、「Apr23」というエントリが日付に変換されます。

解決：テキスト インポート ウィザードを使用して、CSV ファイルを Excel に変換します。 ウィザードのステップ 3 で、日付のようなエントリが含まれる列を選択し、列の形式をテキストに変更します。

逆の結果、つまり特定の列の値を日付に変換する必要がある場合は、形式を設定します。 日付(日付) をクリックし、ドロップダウン リストから適切な日付形式を選択します。

複数の CSV ファイルを Excel にインポートする方法

Microsoft Excel では、次のコマンドを使用して複数の CSV ファイルを開くことができることはご存知かと思います。 開ける（開ける）。

この方法はシンプルかつ高速であり、各 CSV ファイルがこの方法で個別の Excel ワークブックとして開かれるという 1 つの状況がなければ、優れた方法であると言えます。 実際には、開いている複数の Excel ファイル間を行ったり来たりするのは、非常に不便で面倒な場合があります。

CSV ファイルを簡単に Excel に変換できるようになったと思います。 ご質問や困難な点がございましたら、お気軽にコメント欄に書いてください。 そして、この長い記事を最後まで読んでくださった皆様、お疲れ様でした！