Многие юзеры, которые начинают знакомиться с табличным редактором, интересуются, как объединить ячейки в Экселе. Есть для этого определенные команды, функции в самой утилите и специализированные надстройки и макросы. Все способы простые, ниже вы можете ознакомиться с подробными инструкциями.

Это один из наиболее доступных и быстрых вариантов, позволяющих выполнить объединение ячеек в Экселе. Алгоритм будет такой:

• выделяете нужный диапазон;
• на отмеченной табличной части делаете правый клик мышкой;
• в появившемся меню выбираете подпункт «Формат»;
• будет открыт пункт «Выравнивание»;
• ставите галочку возле объединения ячеек в таблице.

Метод простейший, но подойдет исключительно для текстов – элементы цифровые компоновать в Экселе не стоит, смысла в этом нет. Надо сказать, что в таком случае в объединенной области находятся сведения из её левой части сверху, о чём Excel сразу уведомляет. Чтобы сохранить инфу, необходимо предварительно скопировать их в отдельную область, а уже потом добавить к оставшемуся текстовому контенту.

Объединение лучше делать заранее, пока все еще пустое, потому как после проведения процедуры информация останется лишь в левом окошечке сверху.

Как объединить ячейки в Экселе через панель инструментов

В более старых выпусках программы ярлычок объединения располагается сразу на панельке. Если нажать на него, можно оперативно соединить области, а также сделать выравнивание по центру. Это помогает ускорить процесс формирования в строчке текстовых заголовков, часто создающихся как раз этим способом.

Если после выполнения команды все необходимое расположилось по центру, а это вам не нужно, можно самостоятельно положение поменять, с помощью спецкоманд.

Панель Excel 2007/2010/2013 тоже имеет такую кнопочку, в разделе «Главная» («Выравнивание»). Но тут у нее уже предусмотрено выпадающее меню для повышения количества шагов, выполняемых через нее.

Команды помогут не только объединить ячейки в Эксель с выравниванием посередине, но и сделать два дополнительных варианта действий:

• составление группы объединённой по строчкам;
• совмещение без настройки центрального положения.

Вот только скомпоновать столбцы в данном выпуске не получится. В некоторых случаях также не получается область соединить, а команды и кнопочки остаются нерабочими. Этот вариант возможен, если на листе стоит защита или разрешен, лишь общий доступ. Перед тем, как в ХЛ объединить ячейки, следует удалить данные условия, чтобы открыть доступ к табличному форматированию.

Спецфункция

Если вы не хотите потерять что-то важное, чтобы не нужно было текстовые данные размещать по дополнительным местам, возвращать назад после процедуры, следует использовать функцию «Сцепить». Инструкция будет проста:

• выбираете клеточку рядом с объединяемыми областями и форматируете (размер 4х4 или 5х3);
• прописываете в ней спецформулу – СЦЕПИТЬ (А1; А2), где отмечены ячейки (по одной!), из которых будет объединен текст.

В результате получаете поле нужного размера.

Пользуемся символом &

Как объединить ячейки в Excel без потери инфы? Просто воспользуйтесь специальным символом. Все знают, что «+» применяется для операций с суммой в табличных строках, а «&» – для склеивания содержимого. Значок вы найдете на цифре «7» на клавиатуре сверху в раскладке английского языка.

Важные советы:

• Если к данным нужно добавить дополнительный текст, он выделяется кавычками (A3&«новый текст»&B5);
• Если использовать функцию извлечения начальных букв, можно в процессе объединения получить фамилию и инициалы.

Макросы и надстройки

Объединять ячейки в Экселе одним и тем же методом (к примеру, делая области 2х2), можно более быстрым способом, с помощью комбинаций Ctrl + C и Ctrl + V , то есть, копируете и вставляете форматирование.

Аналогичные действия выполняются через написание макроса – формула или использование макрорекордера. Если вы не можете создать программный алгоритм, следует использовать уже продуманные надстройки для Excel. С их помощью можно соединять столбики, строки и даже задавать шаг. Есть и такие, которые могут соединить текстовые данные с формулами, оставляя данные нетронутыми.

Как объединить ячейки в Экселе? Выполнить это можно несколькими способами. Вам просто нужно внимательно ознакомиться с инструкциями и подобрать для себя подходящий вариант.

Потребность объединить ячейки в Excel возникает у пользователя достаточно часто. Казалось бы, что здесь такого, ведь способов сделать это достаточно много. Однако юзерам, особенно тем, которые привыкли работать с Word, важно помнить об одном очень важном моменте: при объединении ячеек остается лишь то значение, которое находится в самой верхней и левой ячейке. Что касается остальных данных, то они попросту сотрутся.

Если на этом этапе вы расстроились, хочу вас обрадовать: выход все же есть, причем не один! Собственно говоря, данный материал я и хотел бы посвятить вопросу касательно того, как происходит объединение ячеек в excel без потери данных.

Как объединить ячейки

Однако прежде чем я расскажу вам об этом, мне хотелось бы также упомянуть и о способах объединения ячеек, когда данные еще не внесены или если их исчезновение вас не сильно расстроит. Все же найдется немало пользователей, которые хотят просветиться и в этом вопросе в том числе.

Как объединить ячейки без потери данных

Здесь я, пожалуй, также выделю два способа это сделать:

1. Первый заключается в использовании надстройки, пусть это будет VBA-Excel. После того, как вы скачаете данный продукт и установите его, в главной ленте программы появится дополнительный пункт «Объединить ячейки». Соответственно, для этого вам нужно их просто выделить, после чего указать желаемый разделитель слов: точку, запятую, точку с запятой или же перенос строки.
2. Второй способ более прост и заключается он в том, чтобы использовать встроенную в Эксель . Однажды я уже рассказывал, как ею пользоваться, но повторюсь вкратце еще раз: вызовите «Мастер функций», затем в поиске начните вводить название. В окне «Аргументы функции» для поля «Текст 1» выделите левой мышиной кнопкой первую ячейку среди тех, которых нужно объединить. В поле «Текст 2» выделите курсором следующую ячейку и так, пока они не закончатся. Обратите внимание, что сразу весь диапазон ячеек объединять нельзя, их необходимо разделять точкой с запятой. Например, ваша формула может выглядеть так: =СЦЕПИТЬ(А1;В1;С1).

Ну что, вроде ничего сложного нет. Теперь и вы знаете, как объединить между собой незаполненные ячейки и как проделать то же самое с ячейками, данные которых вам категорически нельзя терять!

Видео в помощь

Объединение двух или более ячеек в Экселе поможет сделать документ более привлекательным и понятным. Это несложное форматирование, и научиться ему может каждый.

Соединить ячейки можно двумя способами: склеивание ячеек в одну или соединение информации, вписанной в эти ячейки, но при этом возникнет эффект потери данных. Давайте попробуем разобраться, как объединить ячейки в Экселе.

Как объединить две ячейки

Выполните следующие шаги:

• Выделите ячейки, щелкните по ним правой клавишей мыши;
• Выберите пункт «Формат ячеек…», появится новое окно;
• Перейдите в меню «Выравнивание», далее – «Отображение»;
• Установите птичку возле строчки «Объединение ячеек» и нажмите «Enter».

Теперь две ячейки объединятся в одну. Правда, здесь есть один момент. Если вы объединяли ячейки по горизонтали, то останется только та информация, которая была в левой; если объединяли по вертикали – то останется информация, которая была в верхней ячейке. Все, что было написано во второй ячейке, просто удалится.

Соединение данных из разных ячеек

Но в экселе 2010 и других версиях программы можно объединять ячейки таким образом, чтобы все написанное сохранялось. Допустим, у вас три столбика: в первом указано имя, во втором – фамилия, в третьем – отчество. Требуется объединить их в одной ячейке (например, сделать Иван Петров Иванович). Если ФИО не одно, а много, то переписывать все заново – слишком долго. Есть два варианта объединения ячеек, с помощью которых сделать это намного быстрее.

Вариант первый:

• Сделайте четвертый столбик, назвав его ФИО;
• На следующей строчке введите «=A2&B2&C2» (то есть те ячейки, в которых стоят первые фамилия, имя и отчество) и нажмите «Enter»;
• Получится следующее – «ИванПетровИванович». То есть, ФИО будет написано без пробелов;
• Если нужно установить пробелы, вставьте знак «&” “&», то есть, формула будет такой – «A2&” “&B2&” “&C2». В результате получится «Иван Петров Иванович»;
• Чтобы поставить разделитель, можно использовать любой знак, например запятую. Получится такая формула«A2&” “&С2&”, “&В2», в итоге ФИО будут выглядеть так: «Иван Иванович, Петров»;
• Чтобы использовать формулу для других ячеек, скопируйте первую формулу, выделите строчки под ней (напротив которых стоят разделенные фамилия, имя и отчество) и нажмите «Enter».

Вариант второй:

• Аналогично применяется формула «=СЦЕПИТЬ(A2;B2;С2)»;
• Если нужно установить пробел, то «=СЦЕПИТЬ(A2,» «,B2)»;
• Если нужна запятая – «=СЦЕПИТЬ(A2,», «,B2)».

Как разделить объединенные ячейки

1. Щелкните по ячейке левой клавишей мыши. На вкладке «Главная» в разделе «Выравнивание» загорится кнопка «Объединить и поместить в центре»;
2. Чтобы убрать соединение, просто нажмите эту кнопку.

Правда, при разделении ячеек не произойдет разъединение данных в них. Если они объединялись, информация будет расположена в левой ячейке. Во второй ячейке произойдет эффект потери данных то есть она будет пустой.

Как найти объединенные ячейки

1. Перейдите на вкладку «Главная», в раздел «Редактирование»;
2. Выберите «Найти и выделить», затем «Найти»;
3. Выберите «Параметры», нажмите строчку «Формат»;
4. Откройте меню «Выравнивание», в разделе «Отображение» пометьте галочкой строчку «Объединение ячеек»;
5. Кликните «ОК»;
6. Затем используйте один из двух вариантов:

• Для того чтобы найти очередную объединенную ячейку, щелкните «Найти далее». В экселе будет выделена нужная ячейка;
• Для того чтобы найти сразу все такие ячейки, щелкните «Найти все». Появятся все объединенные ячейки. Можно нажать на любую ячейку в списке – тогда она будет выделена в экселе, и вы увидите, где она расположена.

Важные выводы

1. Все данные, которые имеются в ячейках, теряются (за исключением верхней левой в выделенных ячейках, в которых потери нет), это касается любых направлений выделения;
2. Объединение ячеек вполне можно вернуть обратно, что не приведет к потери данных. Информация, которая содержалась в них, будет расположена в левой верхней ячейке (она будет расположена сплошным текстом).

Объединение ячеек в Эксель 2010 и других версиях программы помогает ускорить работу с документом и создать более наглядную картину. Используя эту функцию, вы легко научитесь правильно структурировать таблицы.

Довольно часто при работе с таблицами в программе Microsoft Excel случается ситуация, когда требуется объединить несколько ячеек. Задача не слишком сложная, если эти ячейки не содержат информации. Но, что делать, если в них уже внесены данные? Неужели они будут уничтожены? Давайте разберемся, как объединить ячейки, в том числе и без потери данных, в программе Microsoft Excel.

Хотя, мы будем показывать объединение ячеек на примере программы Excel 2010, но данный метод подойдет и для других версий данного приложения.

Для того, чтобы объединить несколько ячеек, из которых только одна заполнена данными, или вообще абсолютно пустых, выделяем курсором нужные ячейки. Затем, во вкладке Excel «Главная», кликаем по значку на ленте «Объединить и поместить в центре».

В этом случае, ячейки объединятся, а все данные, которые будут вписываться в объединенную ячейку, станут помещаться в центре.

Если вы хотите, чтобы данные размещались, согласно форматированию ячейки, то нужно из выпадающего списка выбрать пункт «Объединить ячейки».

В этом случае, запись по умолчанию будет начинаться от правого края объединенной ячейки.

Также, есть возможность объединить несколько ячеек построчно. Для этого, выбираем нужный диапазон, и из выпадающего списка кликаем по значению «Объединить по строкам».

Как видим, после этого ячейки объединились не в одну общую ячейку, а приняли построчное объединение.

Объединение через контекстное меню

Существует возможность объединить ячейки через контекстное меню. Для этого, выделяем курсором ячейки, которые следует объединить, кликаем по ним правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек».

В открывшемся окне формата ячеек, переходим во вкладку «Выравнивание». Отмечаем флажком пункт «Объединение ячеек». Тут же можно установить и другие параметры: направление и ориентация текста, выравнивание по горизонтали и вертикали, автоподбор ширины, перенос по словам. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, произошло объединение ячеек.

Объединение без потерь

Но, что делать, если в нескольких из объединяемых ячеек присутствуют данные, ведь при объединении все значения, кроме левого верхнего будут утрачены?

Существует выход и в этой ситуации. Мы будем использовать функцию «СЦЕПИТЬ». Прежде всего, нужно добавить между ячейками, которые собираемся соединить, ещё одну ячейку. Для этого, кликаем правой кнопкой мыши на крайнюю правую из объединяемых ячеек. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

Открывается окошко, в котором нужно переставить переключатель в положение «Добавить столбец». Делаем это, и кликаем по кнопке «OK».

В ячейке, образовавшейся между теми ячейками, которые мы собираемся объединить, ставим значение без кавычек «=СЦЕПИТЬ(X;Y)», где X и Y – это координаты соединяемых ячеек, после добавление столбца. Например, чтобы объединить таким способом ячейки A2 и C2, в ячейку B2 вставляем выражение «=СЦЕПИТЬ(A2;C2)».

Как видим, после этого, символы в общей ячейке «склеились».

Но, теперь вместо одной объединённой ячейки мы имеем три: две ячейки с первоначальными данными, и одну объединенную. Чтобы сделать одну ячейку, кликаем по объединенной ячейке правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Копировать».

Затем, перемещаемся в правую ячейку с первоначальными данными, и, кликнув по ней, выбираем в параметрах вставки пункт «Значения».

Как видим, в этой ячейке появились те данные, которые перед этим были в ячейке с формулой.

Теперь, удаляем крайний левый столбец, содержащий ячейку с первичными данными, и столбец, содержащий ячейку с формулой сцепления.

Таким образом, мы получаем новую ячейку, содержащую данные, которые следовало объединить, а все промежуточные ячейки удалены.

Как видим, если обычное объединение ячеек в программе Microsoft Excel довольно простое, то с объединением ячеек без потерь придется повозиться. Тем не менее, это тоже выполнимая задача для данной программы.

Эксель – очень мощный инструмент для работы с таблицами. Именно поэтому он так востребован среди людей различных профессий. При этом далеко не все знают, как в Excel объединить ячейки. На самом деле это несложно. Существует большое количество способов. Рассмотрим их более детально.

Для того чтобы соединить несколько ячеек самым простым методом, необходимо сделать следующее.

1. Поставьте любые значения в несколько ячеек.

1. Теперь выделите всю эту строку.

1. Затем нажмите на иконку «Объединить и поместить в центре».

1. После этого вы увидите следующее.

Вас предупреждают о том, что вся информация, кроме той, что находится в первой ячейке, будет утрачена.

1. Необходимо согласиться с этим условием. Для этого нажмите на кнопку «OK». Результатом описанных выше действий будет длинная строка, в которой осталась только цифра 1, так как именно она была в первом выделяемом фрагменте. Кроме этого, содержимое выровнено по центру.

Стоит отметить, что вся остальная информация будет уничтожена. Поэтому обычно объединяют только пустые ячейки.

Расширенные возможности

Для того чтобы продемонстрировать, что можно сделать при помощи панели инструментов, нужно будет нашу таблицу значительно увеличить.

Если нажать не на кнопку, а на «треугольник» рядом, то можно увидеть дополнительные пункты меню.

Выделите все элементы и нажмите на соответствующий пункт меню.

Вас снова предупредят о потере значений. Соглашаемся с этим.

В итоге вы получите следующий результат.

Объединить по строкам

Выделите всю таблицу и кликните на второй пункт.

После этого вы увидите стандартное предупреждение. Но обратите внимание на то, что количество всплывающих окон будет соответствовать количеству строк в вашей таблице.

В результате этого вы получите много строк, состоящих из нескольких объединенных ячеек.

В нашем случае повторяющиеся данные из-за того, что все строки были одинаковые.

Объединить ячейки

Для демонстрации этой возможности нужно сделать следующие шаги.

1. Выделите несколько элементов, а не всю таблицу целиком.
2. Кликните на иконку треугольника, чтобы появилось дополнительное меню.
3. Выберите соответствующий пункт.

1. Соглашаемся с тем, что в результате операции сохранится только содержимое левой верхней ячейки из всего выделенного диапазона.

1. В итоге мы получим большой прямоугольник всего лишь с одной цифрой.

Описанные выше действия можно повторить и при помощи контекстного меню.

1. Выделяем несколько ячеек с текстом или любым другим содержимым.
2. Делаем правый клик мыши на активных элементах.
3. Затем выбираем пункт «Формат ячеек».

1. В результате этого появится следующее окно.

1. Нас здесь интересуют два раздела:
   • выравнивание (тут вы можете указать любой подходящий вариант);

• отображение (здесь обязательно поставьте галочку напротив пункта «Объединение ячеек»).

1. В конце нажимаем на кнопку «OK».

1. Соглашаемся с предупреждением.

Благодаря этому получаем вот такой результат.

Используя этот механизм, вы сможете объединить любое количество элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Главное – выделить нужный диапазон перед вызовом контекстного меню.

Дублирование фрагментов

Если у вас уже есть строки, которые состоят из нескольких ячеек, их всегда можно без труда скопировать. При этом всё форматирование будет полностью таким же. Для этого сделаем несколько простых действий.

1. Выделяем существующий объединенный фрагмент.

1. Нажимаем на горячие клавиши Ctrl +C (должна появиться пунктирная рамка).

1. Кликаем на какой-нибудь другой элемент.

1. Нажимаем на горячие клавиши Ctrl +V .
2. Вследствие этого получаем точную копию исходной строки.

Благодаря этому методу вы сможете скопировать любое количество «видоизмененных» ячеек.

Формат по абзацу

Копировать оформление можно и по-другому. Делается это еще проще.

1. Выделяем строку, внешний вид которой нужно продублировать.
2. Кликаем на иконку кисточки. Сразу после этого курсор должен изменить свой внешний вид.

1. После этого кликните на тот элемент, который нужно преобразить.

1. В результате этого все ячейки, которые находятся правее выделенной, будут объединены. Количество совмещенных ячеек совпадает с первоисточником.

Объединение без потери данных

В описанных выше способах происходило удаление информации во всех остальных элементах таблицы, кроме первого. Для того чтобы создать строку из нескольких фрагментов и при этом сохранить оригинальные данные, можно воспользоваться встроенными функциями Microsoft Excel.

1. Переместите курсор в нужное место. Нажмите на кнопку «fx».

1. Сразу после этого у вас появится окно для вставки фунции.

1. Необходимо изменить категорию на «Текстовые».

1. Далее найдите в списке функцию «Сцепить». Выберите её и кликните на кнопку «OK».

1. Сразу после этого появится новое окно, в котором нужно указать аргументы функции. Ссылки на элементы можно вбить вручную.

1. Но проще всего просто покликать по ним поочередно. Сначала жмем на поле «Текст 1».

1. Затем на первый элемент нужной строки (данные подставятся автоматически).

1. Затем переходим к полю «Текст2».

1. На этот раз кликаем на следующую ячейку.

Когда закончите, просто нажмите на кнопку «OK». В результате этого вы получите строку, в которой будут находиться значения всех вышеупомянутых фрагментов.

Как отменить слияние

Если вы соединили больше, чем нужно, или вообще не ту строку, то вернуть всё обратно очень просто:

• для это достаточно нажать на горячие клавиши Ctrl +Z ;
• либо кликнуть на иконку отмены последнего действия на панели быстрого доступа.

Но бывают и другие случаи, когда необходимо разделить строку, которую объединили очень давно. Или же у вас их большое количество и они создавались на разных этапах работы с текстом в таблице. В этом случае отмена последнего действия не поможет.

Для таких случаев существуют два других метода. Рассмотрим их более детально.

Панель инструментов

Вернуть всё как было можно в том же месте, где происходит и объединение.

1. Выделите нужный фрагмент таблицы. На вкладке «Главная» кликните на иконку треугольника. Выберите последний пункт.

1. Благодаря этому всё вернется в исходное состояние.

Контекстное меню

Сделать описанное выше можно и при помощи контекстного меню.

1. Также сначала выделяем длинную строку.
2. Делаем правый клик мыши.
3. Выбираем пункт «Формат ячеек».

1. В появившемся окне убираем галочку и нажимаем на кнопку «OK».

1. Благодаря этому всё возвращается к тому, как было изначально.

Что делать, если кнопка не активна

В некоторых случаях отсутствует возможность редактирование таблиц. Это связано с защитой листа. Убрать её очень просто.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните на кнопку «Снять защиту листа».

Заключение

Описанные в данной статье методы по объединению строк и столбцов в программе Excel подходят для всех современных версий приложения (начиная с 2007). Если у вас что-то не получается, возможно, вы невнимательно прочитали инструкцию. Причина может быть в том, что вы выделяете не те элементы. Или вовсе не выделяете их.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором можно услышать дополнительные комментарии.