Здравствуйте! Сегодня мы рассказываем, для чего нужны онлайн-кассы, и представим наш обзор онлайн-касс для интернет-магазинов.

Федеральный закон 54-ФЗ установил, что все предприниматели должны работать с онлайн-кассами. Это устройство со встроенным фискальным накопителем, которое будет передавать информацию в налоговую в режиме реального времени через интернет.

Онлайн касса нужна интернет-магазинам, если:

Интернет-магазин работает с физическими лицами. И клиенты оплачивают покупку наличными средствами, по карте, через собственную курьерскую службу интернет-магазина, либо онлайн-форму на сайте, либо через банк и форму ПД-4.

Онлайн-касса не нужна, если:

• Интернет-магазин работает с физическими лицами, но деньги напрямую не принимает. А отправляет через сторонние курьерские службы, наложенным платежом через «Почту России» и не имеет онлайн-оплаты на сайте.
• Интернет-магазин работает только с юридическими лицами и принимает банковские переводы на свой расчётный счёт.

Все интернет-магазины, принимающие оплату наличными или с помощью банковских карт должны были начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.

До 1 июля 2018 года установлена отсрочка в установке онлайн-касс для интернет-магазинов, которые принимают оплату переводом между электронными кошельками, с помощью клиент-банка переводом от покупателя и по квитанции на оплату в банке.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Всё зависит от способа оплаты, который применяется в интернет-магазине.

1. Только онлайн-платежи

В этом случае нужно передавать данные в налоговую, но печатать бумажный чек не нужно - он высылается покупателю по электронной почте. Что в этом случае подойдёт?

Этот сервис подключает приём электронных платежей на счёт компании: в интернет-магазинах и онлайн-сервисах, на сайтах и в офлайне - платежи с банковских карт Mastercard, Maestro, Visa, «Мир» и другие способы. Яндекс.Касса работает как в России, так и за рубежом.

Сервис подходит, в том числе, для небольших компаний, с оборотом менее 100 000 в год. Чтобы подключить платежи на сайте через Яндекс, нужен только паспорт директора, подписать договор и провести интеграцию. Всё это можно сделать за 3 дня.

Если вы решите использовать Яндекс.Кассу, учтите: вам придется самостоятельно купить и использовать ККТ с фискальным накопителем для передачи данных в ФНС.

CloudKassir

Это облачное решение «под ключ», онлайн-касса в аренду - то же самое, что хостинг для интернет-магазина. Предоставляется фискальный накопитель, идет подключение к ОФД, автоматическое формирование чеков и их отправка по электронной почте.

Виртуальная онлайн-касса работает со всеми возможными платёжными сервисами и агрегаторами, имеет площадку для тестирования, избавляет от разработки дополнительного программного обеспечения.

Это онлайн-касса в аренду на базе кассового комплекса АТОЛ 42ФС и программных технологий АТОЛ. Сервис предоставляет готовую интеграцию с популярными CMS-системами и платежными сервисами, помогает зарегистрировать кассы в ФНС. Полноценное техническое сопровождение обещано круглосуточно.

E-COM kassa

Онлайн-кассу можно взять в аренду, а можно приобрести в собственность. Это облачное решение, работающее в режиме одного окна. Услуга технической поддержки входит в ежемесячный платёж.

2. Платежи и онлайн, и офлайн

Это сервис, при котором предоставляется мобильный терминал, который можно использовать курьерам или в пункте самовывоза, а также электронная подпись. Касса интегрирована со всеми программами, которые нужны для работы. Если касса больше не нужна (например, бизнес закрылся), её можно вернуть.

i-Retail

Сервис, который работает в облаке, либо в офисе интернет-магазина, имеет свой API для интеграции. Онлайн-касса работает с фискальным принтером, который уже имеется у предпринимателя. Кассовое оборудование можно приобрести и установить в своём помещении, либо арендовать устройство, находящееся в дата-центре компании.

ЕКАМ.Касса

Сервис имеет готовые модули для популярных движков и API, предоставляет и автоматические чеки при онлайн-расчёте, и ручные чеки из бэк-офиса интернет-магазина. Этот вариант подходит, если у вас одно юридическое лицо, но несколько интернет-магазинов (в этом случае используется одна онлайн-касса), а также если имеется ещё и физическая точка продаж.

Что будет, если не использовать онлайн-кассу?

• Вам придётся заплатить штраф. Для ИП это от четверти до половины размера суммы расчёта, который не прошёл по кассе (не менее 10 000 рублей). Для юридических лиц - от трех четвертей до целого размера суммы расчёта (не менее 30 000 рублей).
• Если нарушение будет зафиксировано повторно, и если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности один миллион рублей и более, должностное лицо дисквалифицируют на срок от года до двух лет. На юридическое лицо и ИП будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
• Если онлайн-касса есть, но она не соответствует требованиям, ИП грозит штраф от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица - от 5 000 до 10 000 рублей или предупреждение.
• Если покупатель не получит электронный чек, размер штрафа для ИП и должностного лица составит 2 000 рублей, для юрлица - 10 000 рублей или предупреждение.
• За непредоставление информации по запросу ИФНС ИП оштрафуют на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, юрлицо от 5 000 до 10 000 рублей или сделают предупреждение, а должностное лицо - от 1 500 до 3 000 рублей.

Хотите обсудить статью? Оставляйте свои комментарии!

Подготовила Виктория Чернышёва.

Обзор-сравнение онлайн-касс для интернет-магазинов


4.8 (96.25%) 16 votes

, ) о способах приема платежей на сайте. В предыдущих статьях было одно условие - подключение к платежным системам производилось как физическое лицо. Теперь я решил выйти из сумрака делать все максимально честно, и хочу рассказать о способах подключения к платежным системам в качестве ИП и легального вывода заработанного на расчетный счет в банке.

К сожалению, процесс подключения к платежным системам в качестве ИП всегда омрачен тем фактом, что для вывода денег (а иногда и просто для того, чтобы зайти в личный кабинет) нужно подписать договор и подождать, пока он дойдет в бумажном виде до платежной системы, поэтому в этой статье в большинстве случаев я буду описывать только теоретическую и информационную части сотрудничества с платежными системами и агрегаторами.

В общем случае, чтобы подключить прием платежей, нужно обменяться договором с платежной системой, так что на быстрое подключение рассчитывать не приходиться. Плюс - этот договор должны вручную обработать, так что если не учитывать время, затраченное на пересылку документов Почтой России, то подключение занимает от трех дней. Пакет документов у всех примерно одинаковый, но иногда может потребоваться заверенная у нотариуса копия какого-то документа или, например, свежая выписка из ЕГРИПа.

Итак, герои сегодняшнего обзора: WebMoney, Яндекс.Касса, PayPal, Единая Касса (Wallet One), RBKMoney, PayMaster, РобоКасса, QIWI

Во время написания этой статьи я решил немного проверить качество работы техподдержки и задал несколько уточняющих вопросов по подключению. Все вопросы были отправлены в ночь с четверга на пятницу, и уже с утра я начал получать ответы. К качеству ответов у меня претензий не возникло, а вот со скоростью не у всех всё гладко.

Первый ответ я получил в 11.41 от сервиса Wallet One: объяснили все довольно подробно, и дополнительных вопросов у меня не появилось. От RBKMoney пришел ответ на минуту позже, и к нему у меня тоже нет претензий. Следующий ответ - от PayPal. Он меня, в целом, устроил, за исключением полностью шаблонного ответа на вопрос о преимуществах перед конкурентами.

К сожалению, в тот же день больше ответов я не получил. Ответ от РобоКассы пришел спустя 38 часов после создания запроса, и про свои преимущества они вообще решили не писать, а вот из Яндекс.Кассы прислали ответ только в понедельник, что меня очень опечалило, но к качеству ответа претензий нет.

Каждому сервису я задал вопрос об их преимуществах перед конкурентами, и теперь хотел бы опубликовать ответы:

Единая Касса (Wallet One)

– более 100 способов приема платежей (карты, онлайн банкинг, мобильные платежи, наличные через платежные терминалы и тд)
– мультивалютность, возможность расширение бизнеса за пределами РФ
– быстрая интеграция, помощь нашей технической поддержки, персональный менеджер
– разработка индивидуальной платежной страницы с выносом отдельных кнопок оплаты, подбор оптимальных способов оплаты, как следствие увеличение конверсии в платежи
–собственная аудитория – более 7 миллионов кошельков зарегистрировано в системе W1, возможность проведения совместных акций

RBKMoney

Основными преимуществами нашего сервиса по сравнению с другими сервисами можно назвать, например, мультиэквайринг, высокая конверсия, двусторонний договор, наличие лицензии НКО, круглосуточная служба поддержки, безопасность и стабильность работы.

PayPal

Обеспечение безопасности счета PayPal - наша важнейшая задача. Мы обеспечиваем как физическую, так и электронную защиту ваших данных. Более 2 000 специалистов, трудится в нашей компании, обеспечивая защиту от мошенничества и кражи учетных данных.
PayPal поддерживает 26 валют. В системе PayPal зарегистрировано 152 миллиона активных пользователей в 205 различных странах.

Яндекс.Касса

- наличие множества типов платежей
- короткие сроки перечисления денежных средств на р/с
- обеспечение высокого уровня безопасности конфиденциальных данных
- комфортные процентные ставки по платежам

В случае с ИП подключение к WebMoney происходит довольно просто: нужно иметь персональный аттестат физического лица и “привязать” существующий WMID к ИП. Подключение происходит довольно быстро, после заполнения данных на сайте приходит письмо от сотрудника WebMoney с инструкцией и договором. Договор нужно распечатать, подписать и отправить обычной почтой вместе с остальными документами. Из небольших минусов: договор нужно самостоятельно прошить (у программиста это может вызвать небольшие затруднения, но шоколадка и любая знакомая девушка решают эту проблему) и сделать нотариальную копию одного из документов. В остальном проблем у меня не возникло, и подключение заняло 5 дней с учетом отправки документов курьером.

После проверки документов у указанного WMID появляется возможность выводить деньги на расчетный счет ИП. То есть, по факту подключение к WebMoney в качестве ИП ничем не отличается от работы как физ. лица, за исключением необходимости обмена документами. Деньги таким же образом поступают на кошельки WebMoney, комиссия за вывод полностью аналогичная - 0.8%. Автоматический прием платежей настраивается полностью аналогичным образом - как и для физ. лица.

Плюсы : низкая комиссия, быстрое подключение
Минусы : это не агрегатор, а платежная система, следовательно принимать можно только WebMoney

Яндекс.Касса - проект от Яндекс.Денег для приема платежей различными способами. Кроме как Яндекс.Деньгами через Кассу можно оплачивать с помощью банковских карт, WebMoney, через салоны связи наличными, с баланса мобильного телефона и через интернет-банкинг некоторых банков. После совершения платежа пользователям деньги поступают на расчетный счет в банке на следующий день. Комиссия у Яндекс.Кассы достаточно высокая - от 2.8% до 5%. Процент зависит от оборота и от типа товара: если вы продаете услуги или цифровой контент, то ставка будет выше. Самый большой процент (5%) получается при оплате цифрового контента или услуги Яндекс.Деньгами и этот процент не зависит от оборота.

Как указано на сайте Яндекс.Кассы для подключения необходимо предоставить только паспорт ИП и обычно процесс подключения занимает не больше трех дней. После этого нужно предоставить подписанный договор и раз в месяц обмениваться актами. Из “плюшек” Кассы можно отметить следующее:

• Привязка карты: пользователь один раз привязывает свою карту и может совершать следующие платежи без повторного ввода данных.
• Повтор платежей: можно настроить автоматическое списывание денег с карты, если сервис работает по подписке.
• Предавторизация: возможность списать деньги не в момент транзакции, а через какое-то время.
• Мобильный терминал: возможность принимать платежи с карт через смартфон.

Плюсы : наличие интересных “плюшек”, для подключения нужен только паспорт
Минусы : высокая комиссия при оплате через Яндекс.Деньги, нет мобильного приложения

PayPal будет интересен тем, кто планирует продавать товары или услуги иностранным клиентам. Сразу хочу сказать, что у этой платежной системы очень большая комиссия: от 2.9% до 3.9% + 10 рублей за каждую транзакцию. Плюс могут быть комиссии за международные платежи и внутренний обменный курс очень невыгодный. Следовательно, небольшие платежи будут крайне невыгодными с точки зрения комиссии из-за наличия 10-ти рублевой составляющей. Интеграция с сайтом у PayPal - не самая простая, однако PayPal предлагает использовать их кнопки, с которыми все становится гораздо проще. Из минусов PayPal также могу отметить отсутствие возможности связи с техподдержкой без входа в аккаунт (ну, или я такой возможности просто не нашел).

Плюсы : крупная система
Минусы : высокая комиссия + постоянная составляющая комиссии

Единая Касса (Wallet One) - проект, о котором я рассказывал в первом посте и который очень сильно изменился в лучшую сторону с того времени. Сайт выглядит современно, так что у меня даже появилось желание зарегистрироваться и посмотреть, что внутри. При регистрации система просит указать e-mail и придумать пароль. После этого нужно ввести адрес своего сайта. Избыточным мне показалось то, что система просит пользователя подтвердить и e-mail, и номер телефона, и право владения сайтом. Внутри оказался довольно симпатичный адаптивный дизайн, так что обладатели смартфонов и планшетов не будут сильно мучатся. Также мобильно адаптированы и в целом симпатично выглядят и сами платежные страницы, так что у клиентов не будет проблем при оплате.

Принимать платежи можно уже сразу, без заключения бумажного договора, а вот чтобы выводить деньги, необходимо уже обменяться бумажными версиями документов.

С технической точки зрения интеграция с сайтом не выглядит очень сложной, обычная форма с данными. Также в настройках можно выбрать, через какие системы мы будем принимать платежи. По умолчанию активированы почти все системы, за исключением банковских карт, WebMoney. Яндекс.Денег и мобильной коммерции. Но активировать их не так сложно, например, для Яндекс.Денег нужно просто подтвердить, что комиссия не будет перекладываться на клиента. Комиссию за свои услуги единая касса берет среднюю, например по картам комиссия на старте (при нулевом обороте) – 4%.

Из плюсов могу также отметить наличие мобильного приложения и возможность создавать рекуррентные платежи. Правда, подключают такую возможность не всем, а сначала интересуются, зачем это нужно. Еще одно преимущество при работе с иностранными клиентами - возможность работать с разными валютами. Аналогично PayMaster (о нем чуть ниже) есть «встроенная»служба доставки для Москвы и Санкт-Петербурга.

Плюсы : удобный и современный сайт, быстрое подключение, приемлемая комиссия
Минусы : для подключения “крупных игроков” нужно выполнять дополнительные действия

С RBKMoney я сотрудничал как физическое лицо, но в один прекрасный момент они сказали, что с физическими лицами больше не работают. Этот агрегатор, помимо приема платежей через свою внутреннюю валюту, предлагает интернет-магазинам принимать платежи с помощью банковских карт, Почтой России, посредством банковского перевода, через салоны связи, платежные терминалы, с помощью денежного перевода и интернет-банкинга. Набор достаточно стандартный, но есть один большой минус - нет возможности принимать платежи через крупных игроков (Яндекс, WebMoney, QIWI).

Однако есть плюшка, аналогичная Яндекс.Кассе - можно получить ридер для смартфона с помощью которого можно принимать платежи в оффлайне. Комиссия у этой системы единая: 3.9% за любой платеж. На мой взгляд, это большой плюс, не нужно думать о том, что пользователю нужно “подсовывать” более дешевую платежную систему. Однако штатно не предусмотрено никаких скидок в зависимости от объема транзакций. Из плюсов могу отметить круглосуточный саппорт через онлайн-чат.

Плюсы : довольно низкая и единая комиссия
Минусы : нет “крупных игроков” (Яндекс, WebMoney, QIWI).

С системой PayMaster я сотрудничал только в качестве клиента, оплачивая через них услуги других фирм. После просмотра их сайта у меня осталось больше вопросов, чем ответов. На главной странице гордо написано, что комиссия начинается от 2%, но, к сожалению, более подробная информация нигде не обозначена, и получить ее можно только после регистрации и одобрения заявки менеджером.

Комиссия – от 2% до 7%. Вы узнаете подробности после одобрения вашей заявки.

С технической документацией тоже можно ознакомиться только после подключения:

Как только менеджер одобрит вашу заявку, вы получите доступ в личный кабинет PayMaster. В нем вы ознакомитесь с настройками и документацией.

Если быть честным, то не до конца понимаю такую скрытность, поэтому выяснять подробности я даже не стал. Из плюсов могу отметить, что у них довольно большой список платежных систем и есть интеграция с логистическими службами для тех, кто отправляет товары клиентам.

Yandex Money – это система интернет-платежей, работающая на рынке электронных услуг с 2002 года. Уже одиннадцать лет компания Яндекс.Деньги делает жизнь участников системы проще и комфортнее. С ее помощью быстро и беспроблемно оплачиваются квитанции ЖКХ, налоги, штрафы и сборы; вносится плата за товары и услуги в различные интернет и оффлайн магазины, за услуги операторов сотовой связи и детские сады. Это экономит время, нервы и порой деньги – ведь все необходимое для проведения платежа всегда есть под рукой: стационарный компьютер, ноутбук или смартфон и желание рассчитаться по долгам.
С каждым годом работать в системе становится все проще и удобнее, а функционал и область применения сервиса становится все шире и глубже. Не так давно появилось мобильное , доступное для всех самых популярных платформ, начиная от Android и заканчивая iPhone, которое можно совершенно бесплатно скачать в магазине приложений. Компания постоянно совершенствует свою безопасность, вводя все новые способы защиты от мошенников и расширяя функции, при помощи которых можно отправить, получить, вывести деньги.
Согласно пользовательскому соглашению, которое каждый участник сервиса формально заключает с Yandex Money, юридические лица не имеют возможность открывать в Яндекс.Деньги корреспондентские счета (кошельки) и пользоваться Я.Д. для переводов, оплат и прочих услуг внутри системы. Равно как и физические лица, не имеют право использовать сервис и свой кошелек в коммерческих целях. Но, теперь, любое юридическое лицо может стать равноправным партнером компании Яндекс.Деньги и работать не с Яндекс.Кошельком, а как все организации и ЧП с расчетным счетом в банке.
Продавцам товаров и услуг в сети, компания Яндекс.Деньги предлагает подключить и интегрировать предлагаемый участникам системы сервис платежной системы Яндекс.Деньги . Для этого необходимо заполнить заявку, выслать все необходимые правоустанавливающие документы своей организации, подписать с Яндекс.Деньги договор и пройти техническую интеграцию. После завершения всех операций, система будет сообщать своим клиентам о деньгах, поступивших на их банковский счет в удобной для них форме. А юридическое лицо будет иметь возможность отправлять клиентам счета на оплату и доставлять уведомления о получении платежа. Все операции совершаются по закону и через бухгалтерию.
Одним из нововведений стало единое платежное решение, которое разрешает бизнесу принимать к оплате не только те самые Yandex Money, из кошельков участников популярной системы, но и деньги с банковских карт, со счета мобильного оператора, наличные через терминал.
Единое платежное решение позволяет работать с системой в обход привязки к расчетному счету-кошельку Яндекс.Деньги. Теперь, для того чтобы установить на странице своего сайта специальную форму для приема денег, юридическому лицу, в отдельных случаях, нет необходимости даже регистрироваться и заключать с системой договор. Деньги, перечисленные участниками Яндекс.Деньги через карту, мобильного оператора, терминал зачисляются напрямую на банковский счет предпринимателя в течение нескольких дней.
Но для данного способа использования системы есть ограничения. Единоразовая сумма платежа через он-лайн форму должна составлять не более 14 999 рублей с учетом комиссии сервиса.
Даже если сейчас у вас нет собственного сайта, разместить форму для приема денег можно на любом стороннем ресурсе, разумеется по договоренности, и принимать Yandex Money к оплате за товары и услуги. Комиссионный взнос в этом случае платит отправитель платежа, деньги доставляются на банковский счет создателя он-лайн квитанции для приема средств. Надо отметить, что по бухгалтерии, такой способ переводов будет проводиться как обыкновенный безналичный расчет физического лица и налогами облагаться не будет.
Еще одно очень любопытное приложение для бизнеса и начинающих бизнесменов – это приложение «Собирайте деньги» для социальных сетей. Здесь, вы создаете так называемую акцию – «Поможем…» или «Подайте…», собираете средства подателей из числа тех, у кого есть зарегистрированный кошелек Яндекс.Деньги, на собственную страничку в социальной сети и можете, скопив определенное количество денег, перечислить их на личную банковскую карту. Собранные таким образом денежные средства так же не подлежат налогообложению.
Так же, компания Яндекс.Деньги предлагает платежным субагентам расширить сферу предоставляемых ими услуг и начать принимать платежи для пополнения Яндекс.Кошельков участников системы. Одним из таких субагентов и является наш центр по работе с Яндекс.. Сумму к оплате в гривнах можно узнать, введя на главной странице сайта сумму пополнения в рублях. В системе Гаранто не нужно регистрироваться – введите свой адрес электронной почты и телефон, исключительно по желанию, и пополняйте свой ya кошелек.
На сайт вы можете пополнить свой расчетный счет-кошелек в системе при помощи наличных денег через терминалы Приватбанка, системы Liqpay или пластиковых карт Visa и/или MasterCard. Деньги будут зачислены на ваш счет в Yandex Money через несколько секунд и вы, без промедления, сможете начать ими пользоваться. Транзакции происходят в автоматическом режиме, поэтому пополнение происходит круглосуточно, без праздников, выходных дней и перерывов на обед.
Центр по работе с Яндекс. зарекомендовал себя в качестве надежного и безопасного партнера. Высококлассные технические специалисты помогут вам справиться с любой возникшей проблемой.
Для любого бизнеса Яндекс.Деньги готовы предложить индивидуальные решения. Небольшим интернет-проектам и блогам предлагается установить платежную форму или кнопку, получать бесплатные HTTP-уведомления о платежах и выводить заработанные деньги с комиссией 3% на банковский счет или наличными при помощи системы денежных переводов. Масштабным интернет-проектам – заключить с компанией договор и работать удобно честно и открыто.
Офф-лайн сервисам компания предлагает вместо бумажных банковских квитанций, установить сервис он-лайн квитанции, о котором уже рассказывалось выше. Виртуальному бизнесу работать с Яндекс.Деньги будет удобнее, если компания пройдет процесс идентификации и получит статус «Профессионала» — откроет свои данные для пользования, хранения и передачи их сервисом Яндекс.Деньги.
Очевидно, что компания Yandex Money старается расширить количество своих клиентов и качество предоставляемых услуг при помощи новых возможностей, теперь уже и для профессионального бизнеса. Открыть кошелек в ya деньги и пользоваться им для пополнения, оплаты и вывода по-прежнему нельзя, но активно сотрудничать с сервисом и выводить деньги на банковский счет организации теперь реально. И для этого не всегда нужно подписывать договор и передавать правоустанавливающие документы. Все это необходимо только в том случае, если ваш бизнес давно перерос лимит в 14 999 рублей установленный системой. Еще нет? Тогда желаем вам наибыстрейшего роста и развития и, надеемся, что эта статья была полезна вам!

Электронные деньги давно перестали быть только виртуальной валютой, теперь это законное средство платежа. Легализовал электронные деньги закон от 27.06.2011 № 161-ФЗ "О национальной платежной системе".

Разобраться в тексте закона непросто, например, понятие электронных денег в статье 3 он дает такое: «Электронные денежные средства - денежные средства, которые предварительно предоставлены одним лицом (лицом, предоставившим денежные средства) другому лицу, учитывающему информацию о размере предоставленных денежных средств без открытия банковского счета (обязанному лицу), для исполнения денежных обязательств лица, предоставившего денежные средства, перед третьими лицами и в отношении которых лицо, предоставившее денежные средства, имеет право передавать распоряжения исключительно с использованием электронных средств платежа».

Вдумываться в такую громоздкую формулировку особенного смысла нет, ведь большинство интернет-пользователей знают о том, как работают электронные деньги, из своего опыта. Функционал электронных денег достаточно широк. Ими можно оплатить не только услуги ЖКХ, такси, связь, цифровые товары и товары интернет-магазинов, но даже заплатить налоги и штрафы ГИБДД.

Но и это не все. Электронные деньги позволяют бизнесменам выплачивать вознаграждения физическим лицам по гражданско-правовым договорам (обычно это фрилансеры в Сети), перечислять средства подотчетному лицу, возвращать клиенту деньги при возврате товара. Правда, для того, чтобы легально учитывать такие расчеты в предпринимательской деятельности, электронный кошелек должен быть не обычным, а корпоративным.

Электронные кошельки имеет смысл применять только как дополнительный способ получения оплаты за товары и услуги. Использовать их как средство накопления и сохранности свободных денег не стоит. На них не начисляются проценты, как на депозитных вкладах, и не распространяются правила о страховании вкладов.

Виды электронных кошельков

Вид электронного кошелька определяется по тому, какую информацию о себе предоставил его владелец:

• анонимный (неперсонифицированный) кошелек открывают, если владелец не сообщил оператору электронных денег своих паспортных данных;
• персонифицированный , владелец которого прошел упрощенную идентификацию, указав свои паспортные данные;
• корпоративный , который открывают ИП и организации, предполагает его идентификацию с помощью ИНН.

Чем выше уровень идентификации владельца кошелька, тем большие суммы электронных денег могут участвовать в расчетах. Так, лимит расчетов в месяц для анонимного кошелька составляет 40 тысяч рублей, а для персонифицированного - 200 тысяч рублей.

При использовании корпоративного кошелька нет ограничений по сумме расчетов в месяц, но установлен лимит остатка электронных денежных средств на конец рабочего дня - 600 тысяч рублей. Излишек автоматически зачисляется на расчетный счет владельца корпоративного кошелька без его распоряжения.

Организации и индивидуальные предприниматели не могут рассчитываться электронными деньгами между собой. Одной из сторон таких расчетов обязательно должно быть обычное физическое лицо, причем, если с помощью электронных денег производится оплата по гражданско-правовому договору, кошелек получателя должен быть персонифицированным.

Как открыть корпоративный кошелек

Рассмотрим открытие корпоративного кошелька на примере Яндекс-денег. Специально для этого случая платежная система создала сервис

Важное новшество для Интернет-магазинов - с 1 июля 2018 года применять кассовые аппараты надо будет и в случаях онлайн-оплаты картой или через такие сервисы, как Яндекс Касса. Покупатель при этом получает только электронный чек. Раньше такого требования не было. Для онлайн-фискализации можно использовать решение Яндекс.Кассы с партнёрской ККТ или свой вариант, например отправку чеков средствами CMS или CRM-системы. Яндекс.Касса будет передавать информацию о заказах и оплатах на вашу ККТ и информировать магазин об успешной оплате и регистрации чека.

Если же вы оказываете дистационные услуги/продаёте товары и до сих пор не подключили Яндекс.Кассу, советуем сделать это прямо сейчас. На сегодняшний день - это наиболее адаптированный к новому закону платёжный сервис. Оставив заявку по кнопке ниже, вы получите 3 месяца обслуживания на премиум-тарифе с минимальным процентом (само подключение бесплатное):

В заявке на подключение надо указать тип предпринимателя (юридическое лицо или ИП), ИНН, контактные данные, сайт (при наличии). Далее надо заполнить анкету для подключения.

Корпоративный кошелек привязывают к действующему , поэтому он должен быть уже открыт.

Останется загрузить скан паспорта руководителя или ИП и заключить договор с платежной системой Яндекс-деньги. Если вы хотите подключить оплату Яндекс-деньгами через виджет на своем сайте, вам вышлют техническую документацию для установки кодов платежных кнопок или платежного модуля.

Электронные платежные системы в России

Закон № 161-ФЗ признает операторами по переводу денежных средств Банк России, кредитные организации (в том числе, небанковские) и Внешэкономбанк. Для подключения корпоративного кошелька надо обращаться в зарегистрированные платежные НКО (небанковская кредитная организация).

В таблице собраны основные НКО, зарегистрированные на сайте Центробанка

Кроме того, для подключения расчетов через электронные деньги популярны такие платежные системы как QIWI-кошелек , принадлежащий КИВИ Банку, и Робокасса (сервис ОКЕАН БАНКА).

А вот еще одна популярная платежная система как WebMoney не является кредитной организацией, зарегистрированной в соответствии с законом № 161-ФЗ, хотя тоже предлагает организациям и ИП возможность подключения оплаты товаров и услуг в сети Интернет. Исходя из этого, при расчетах через WebMoney в предпринимательских целях возможны трудности в учете движения таких денежных средств.

Учет электронных денег

Закон № 161-ФЗ приравнял расчеты электронными деньгами к безналичным расчетам, поэтому в бухгалтерском и налоговом учете они учитываются по тем же правилам, что и безналичные денежные средства.

Минфин считает, что для плательщиков УСН момент признания доходов возникает в тот момент, когда деньги от покупателя или клиента поступили на электронный кошелек, а не на привязанный к нему расчетный счет.

«Моментом погашения задолженности покупателя перед организацией является момент одновременного принятия оператором электронных денежных средств распоряжения, уменьшения им остатка электронных денежных средств плательщика и увеличения им остатка электронных денежных средств получателя средств на сумму перевода электронных денежных средств. Этот момент и является датой признания дохода от реализации товаров». (из письма Минфина от 24 января 2013 г. N 03-11-11/28). При этом доходом признается вся сумма продаж без учета банковской комиссии.

Плательщики общей системы, применяющие для учета доходов от реализации метод начисления, учитывают доходы в виде электронных денег в момент реализации товаров или оказания услуг, независимо от фактического поступления денежных средств.

Доход физического лица, которое получило за свои услуги электронные деньги, влечет за собой такие же налоговые последствия, как и при получении денег в другой форме. Если деньги перевела организация или ИП, то они выступают в отношении этого дохода налоговыми агентами, поэтому должны удержать НДФЛ.

Здравствуйте, дорогие читатели бизнес-журнала сайт.Сегодня мы с вами поговорим о том как подключить и настроить у себе в интернет магазине прием платежей с помощью Яндекс.Касса для физических и юридических лиц (включая ООО и ИП) .

Сам процесс довольно прост, но имеются некоторые нюансы по работе и регистрации в системе, о которых мы поговорим в статье.

В статье приведем не только примеры использования сервисов Яндекса, но и покажем похожие аналоги, которые можно будет подключить к своему интернет-магазину. Давайте приступим.

В 2017 одним из самых востребованных инструментов для приема платежей на сайтах стала яндекс касса для физических лиц. Этот сервис является продолжением идеи и функционала яндекс денег. Была создана специально для упрощенной оплаты товаров и услуг через форму на веб-сайте

Yandex Касса – платежный инструмент для интернет ресурсов, создан для удобства перевода финансов на сайте. Благодаря данному решению все сложности работы с финансами (алгоритмы переводами, API, контракты с банками и т. д.) выполняет сервис вместо администрации блога.

Самая распространенная проблема для малых магазинов – организация оплаты. Чтобы не «создавать велосипед» используют готовые сервисы. Финансовые организации берут на себя все технические и юридические нюансы.

Я.Деньги — виртуальный банк, где можно хранить валюту. Касса предназначается, чтобы пересылать финансы с одного кошелька на другой (оплата за товар или услугу).

Как это работает

Yandex позволяет осуществлять переводы между счетами без лишних хлопот. Все нюансы типа безопасность сделки, создание чеков, договора с банками и т. п. берет под свою ответственность сервис.

От администратора нужно только зарегистрироваться в системе и добавить готовый программный код к себе на ресурс.

Согласно закону 54-Ф3 от 1 июля 2017 года онлайн-магазины должны отправлять в налоговую организацию отчет по каждому из платежей. За невыполнение обязательств магазин закрывают или штрафуют.

Если регистрация осуществляется для ИП или ООО, то тогда создавать и отправлять отчет для налоговой инспекции можете из личного кабинета.

Яндекс.Платежка

От Yandex.Kassa отличается упрощенным алгоритмом работы. По-сути покупатель просто вместо вас пополняет электронный кошелек. Кроме того здесь не нужно подписать документ о сотрудничестве и как-либо подтверждать личность.

Предложенный вариант отлично подходит для небольших онлайн-предприятий, ведь бизнесмену не нужно возиться с документами и технической стороной переводов.

Зарегистрировался, создал форму приема платежа и работай в свое удовольствие. Вывести деньги можно через кошелек с money.yandex на банковскую карту (3% + 45 руб ).

Преимущества, недостатки и репутация

В 2017 проект занял лидирующую позицию среди конкурентов. В первую очередь это связано с популярностью Я.Деньги. Связанные между собой сервисы отлично дополняют друг друга.

Общие возможности для клиентов:

• отправка статистики в налоговую (закон 54-Ф3);
• личный кабинет;
• ведение статистики;
• множество способов оплат;
• тарифы с комиссией от 2.8 до 3.5% ;
• массовые выплаты по шаблонам;

Преимущества перед конкурентами:

• рассылка чеков клиентам;
• работа с физ. лицами;
• модули для CMS систем;
• надежность компании.

Несмотря на то, что именно проект запущен в 2013 году у компании имеется долголетний опыт от Я.Деньги. Поэтому технические нюансы отточены до максимума.

Из недостатков можно отметить:

• значительные ограничения при работе без договора;
• высокие проценты в тарифах;
• трудность доработки формы без знаний Web программирования;
• привязка только к одному сайту.

Репутация на данный момент отличная и пока серьезных технических проблем у пользователей не наблюдалось. Стабильность работы обеспечивается тысячами серверов Yandex.

Яндекс касса для физических лиц

Одно из наиболее весомых преимуществ проекта – возможность работы с физ.лицами. Далеко не всегда выгодно оформлять ИП, чтобы подключить интернет магазин. Особенно это касается любительского дела, например, при продаже рукодельных статуэток с оборотом менее 100 000 руб/год.

На физ.лицо накладываются некоторые ограничения:

• повышенные сборы (от 3 до 6% комиcсии);
• вывод финансов только на Я.Деньги;
• всего 2 варианта оплаты для покупателя.

Кроме того, если кошелек ниже именного статуса, то выводить средства на банковскую карту невозможно.

Чтобы создать способ оплаты нужно завести кошелек на сайте money.yandex. Для этого:

• Переходите на ресурс.
• Нажимаете «создать кошелек».

• Регистрируетесь через соц. сети или придумайте логин с паролем.

• После регистрации подтверждаете email и переходите в личный кабинет => «прием платежей».

• Здесь выбираете, какой вариант хотите разместить у себя на ресурсе. Наиболее популярен второй способ, при желании можете выбрать «кастом» и самостоятельно настроить внешнее оформление (CSS стили и т. п.).

• Заполните вспомогательную информацию и выберите способы перевода. Рекомендуется добавить банковские карты, так как это наиболее популярный метод перевода.

• Скопируйте полученный HTML код. Теперь его можно напрямую вставить на веб-ресурс и он будет исправно работать.

Созданный кошелек имеет статус «анонимный», хранить на нем более 15 тыс. руб. нельзя. И часто случаются ситуации, что неподтвержденные кошельки удаляли вместе с имеющимися финансами.

Подключение ООО и ИП к кассе

Здесь есть 2 варианта, с договором и без договора. Второй вариант не требует одобрения сотрудниками компании. Он описан выше, действия такие же, как и для физических лиц.

Если организация оформлена на ИП или ООО, то тогда можно оформить «Яндекс касса для интернет магазина». В этом случае с организацией заключается контракт, его можно подписать лично в офисе либо при помощи пересылки скана.

Процедура состоит из следующих этапов:

• Заполнение заявки на странице: money.yandex.ru/joinups . Здесь вводите ИНН, адрес сайта, ФИО, почту, номер телефона (для связи с менеджером) и т. д.

• Отправляете заявку на подключение. В течение 2 часов на указанный номер позвонит менеджер для обсуждения тарифов и подтверждения данных. В это время нужно заполнить анкету и настройки (ИНН, паспорт, ОГРНИП).

• После проверки документов на указанный email пришлют документ. Его нужно заполнить, подписать (через спец. конструктор) и отправить в Яндекс.
• В течение 24 часов на почту придет HTML код формы для вставки на сайт.

На оформление документа уйдет от 2 до 7 суток . После окончания надо распечатать договор и сохранить его к себе. Теперь можете принимать платежи пользователей через веб-сайт.

Если на ресурсе используется CMS система, то скачать дополнения можете в разделе «интеграция» сайта kassa.yandex. Там есть подробные инструкции по работе с API, модулями CMS, интеграция по протоколу и т. п.

Яндекс касса для интернет магазина: пошаговая инструкция по подключению

Если ресурс работает на CMS типа OpenCard, 1C и других, то для них созданы отдельные модули. Скачать можно с официального сайта. Далее от администратора нужно только указать уникальные данные аккаунта.

Если магазин основан на WordPress (плагин WooCommerce ). То переходите в раздел «WooComerce>настройка Яндекс.кассы» и здесь вписываем параметры для идентификации переводов Shop ID, scid, ShopPassword.

Эти данные можно взять из личного кабинета Я.кассы в раздел «настройки магазина». Информацию «shopid», «scid» и «shopPassword» выдается индивидуально, благодаря ним производится сбор статистических данных.

Кнопка пожертвований на сайт

Далеко не всегда хочется возиться с плагинами и модулями. Да и если товаров немного, то гораздо продуктивнее использовать чистую форму в виде HTML тэга. Ее можно создать самостоятельно, или же получить по email при регистрации для ИП или ООО.

Можете просто на сайте сделать отдельный блок и туда вставить предложенный код. Как вариант, можно размещать форму на отдельной странице или в виде объявления (как баннер) напротив основного контента. Все что требуется от администратора – поместить созданный код в назначенном месте.

Лучшие аналоги Яндекс кассы

На любом рынке услуг всегда существует конкуренция и аналоговые варианты. В нынешний момент популярностью пользуются:

• Wallet one;
• Payeer;
• UnitPay;
• RoboKassa.

№1. Wallet One

Проект давно находится на рынке услуг. Недавно он полностью обновил дизайн и теперь выглядит современно и привлекательно. Появилась поддержка мобильной версии, обновленный личный кабинет и множество других инноваций.

Пользуется популярностью из-за:

• красивого дизайна,
• быстрого подключения,
• безопасности;
• множества партнеров;
• конкурентные тарифы;
• опыта работы (более 10 лет на рынке).

Из неудобств отмечаются усложненные условия оформления контрактов для крупных деятелей. В 2016 использовалась на 4% онлайн-магазинов.

№2. Payeer

По статистике на 2016 г. занимает третье место по популярности в рунете и владело около 4,5% . В целом предлагает выгодные условия, современные методы оплаты и приемлимые проценты для клиентов.

№3. UnitPay

Имеет современный интерфейс и предоставляет современные стандарты качества для пользователей. Особое внимание хочется уделить личному кабинету, красивое оформление и удобная статистика, особенно для крупного бизнеса.

Комиссия системы составляет не более 1% с каждого платежа. Все остальные накрутки идут от самих систем онлайн-оплаты (WebMoney, Яндекс.Деньги, Qiwi и т.д.).

№4. Robokassa

До 2017 была самой популярной электронной системой платежей. Но потеряла лидирующую позицию и теперь занимает второе место после Yandex. В отличие от конкурентов на проекте меньше внимание уделено дизайнерскому оформлению. Несмотря на это все остальные условия соответствуют требованиям клиентов.

Главным недостатком считается комиссия до 12% для физических лиц. Даже для юридических лиц условия хуже, чем у конкурентов.

Но, несмотря на проценты robokassa пользуется популярностью и владеет вторым местом в рунете. В основном из-за стабильности работы и долголетнего нахождения в данной сфере услуг.