Последняя версия CheckPFR для Windows представлена на нашем сайте — это программное обеспечение предназначено для бухгалтеров, финансистов, экономистов. Такие специалисты используют разнообразные специализированные приложения, которые облегчают повседневный труд. Решение под названием CheckPFR служит для проверки отчетов, которые предназначены для передачи в Пенсионный фонд РФ. Такое средство контроля позволяет протестировать все необходимые файлы, своевременно устранить выявленные недочеты.

Ключевые преимущества

Предприятия и индивидуальные предприниматели имеют право подавать отчетность в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи. Это очень удобно и выгодно, так как не нужно тратить время на посещение ПФ РФ. Новая версия CheckPFR 2016 на русском языке станет надежным помощником для проверки отчетов.

Среди преимуществ этого программного обеспечения:

• одновременное ведение нескольких баз;
• неограниченное число внесенных в программу страхователей;
• возможность распечатать журнал проверки;
• постоянно выпускаемые обновления и усовершенствования.

Скачать бесплатно CheckPFR можно с нашего сайта. Эта программа контроля очень удобна в применении, так как заполнение анкетных данных осуществляется в автоматическом режиме. Такая функция будет работать, если пользователь заранее оформил все необходимые шаблоны.

Системные требования

Решение под названием CheckPFR снабжено подробной инструкцией, благодаря которой пользователь сможет разобраться во всех тонкостях работы с приложением, настроить его под свои потребности. Оно будет функционировать корректно при соблюдении следующих условий:

• на компьютере установлена ОС Windows (XP, Vista, 7 (32 bit или 64 bit), другие версии);
• на жестком диске свободно 300 Мб;
• разрешение экрана 1024 х 768;
• подключена мышь, клавиатура, принтер.

Таковы системные требования. Русская версия программного обеспечения, которое можно загрузить с нашего сайта и установить на компьютер, активно используется плательщиками налогов, а также специалистами Пенсионного фонда РФ. Разработчики этого решения постоянно совершенствуют свой продукт, добавляя новые возможности.

Функциональные возможности

Программа CheckPFR предназначена для тестирования правильности заполнения таких форм, как: РСВ (1,2,3); СПВ (1 и 2); ДСВ (1 и 2); АДВ (6-2, 6‑3, 6-4, 6-5); СЗВ(6-1, 6‑2, 6‑3, 6-4). После завершения работы приложение предоставит пользователю подробный результат. Все выявленные ошибки и неточности необходимо устранить. После удаления недочетов отчетность в электронном виде можно передавать в контролирующие органы.

Скачивайте последнюю версию программы с нашего сайта. Загрузка и установка программного продукта не вызывает затруднений, а его преимущества сможет ощутить любой специалист, которому приходится составлять и отправлять отчеты в Пенсионный фонд. Удачного использования.

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года. Впервые его готовили работодатели за 2017 год, включая в документ информацию обо всех работниках, с которыми подписан трудовой контракт или договор ГПХ, а также различные лицензионные договоры.

За 2019 год придется сдавать отчет по новым правилам. Пенсионный фонд зарегистрировал в Минюсте Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507, которое содержит поправки в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, а также в бланк этого отчета. Фактически чиновники отменили Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, а взамен утвердили новый нормативный акт, который будет регламентировать правила сдачи сведений персонифицированного учета.

Бланк СЗВ-СТАЖ и большинство требований к его заполнению не сильно изменятся. Именно этот отчет сдают все без исключения работодатели по итогам года либо ранее, если необходимо подать сведения на застрахованное лицо, которое собирается уходить на пенсию. Поправки ПФР уже приняты, и некоторым компаниям придется более детально заполнять табличную часть (раздел 3 бланка). В частности, в отчете появится графа для указания периодов, засчитываемых в страховой стаж безработным. Речь идет о времени, когда застрахованное лицо участвует в оплачиваемых общественных работах, имея официальный статус безработного.

Кроме того, в новом документе объясняется, как правильно одновременно отразить сведения о периоде замещения государственной или муниципальной должности и периоде, который включается в страховой стаж, но за который не начисляют взносы на пенсионное страхование (например, временная нетрудоспособность). Это придется записывать в 2 строки:

• в первой — один из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД» — за весь период в рамках отчетного периода;
• во второй — другой код дополнительных сведений для исчисления страхового стажа, например «ВРНЕТРУД». Но при этом период, указанный во второй строке, должен находиться внутри периода или быть равен времени, указанному в первой.

Отметим, что поправки ПФР вступили в силу с 01.01.2019, и их придется учитывать не только при подаче отчетности за текущий, 2019, год. С нового года по обновленным правилам придется отчитываться и в случае оформления отчета СЗВ-СТАЖ на работника, который собрался оформлять пенсию в этом году. Это важно знать, чтобы понимать, как проверить файл СЗВ-СТАЖ за 2019 год.

Новый бланк формы СЗВ-СТАЖ выглядит вот так:

Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки

Даже в новом Постановлении Пенсионный фонд не дает никаких контрольных соотношений, чтобы компании знали, как проверить СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Но есть несколько выверенных правил, которые помогут не ошибиться:

1. Прежде чем проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн, посмотрите на количество застрахованных лиц в отчете. Оно должно совпадать с количеством указанных работников в форме СЗВ-М.
2. Разделы 4 и 5 заполняют только в случаях, когда подают документ с типом «назначение пенсии». Тем не менее, о работниках, которые уйдут в этом году на пенсию, также нужно сообщить в общей форме по итогам отчетного периода. Программа проверки СЗВ-СТАЖ за 2019 год, скорее всего, такую ошибку не заметит, но при сверке сотрудники Фонда ее выявят, а затем могут наказать за то, что компания передала неполные сведения.
3. До отправки окончательного варианта отчета рекомендуем проверить документ. Для этого разработана бесплатная программа проверки СЗВ-СТАЖ 2019, последняя редакция всегда актуальна на официальном сайте Фонда.

Коды ошибок, которые выдает проверочная программа для СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Если вы собираетесь проверить СЗВ-СТАЖ онлайн, значит, должны понимать, что система может выдавать определенные ошибки. Как объяснили сотрудники ПФР, существуют 5 типов уведомлений, на которые страхователь должен обратить внимание. Разберемся, что они означают.

Коды 10 и 20

Если на сайте ПФР проверка СЗВ-СТАЖ онлайн выдает ошибку с кодом 10 или 20, это говорит о наличии незначительных недочетов. Если вы сначала подали документ и только потом решили проверить файл СЗВ-СТАЖ онлайн, то необходимо исправить неточности, подав в Фонд форму СЗВ-КОРР. Не забудьте, что она должна также сопровождаться описью ОДВ-1.

Код 30

Проверка СЗВ-СТАЖ онлайн без регистрации может выдать ошибку с кодом 30. Он сигнализирует о наличии более грубых недочетов. В частности, система может обнаружить некорректное указание имени, отчества или фамилии работника, неверный СНИЛС.

Отлично, если вы сначала решили проверить отчет СЗВ-СТАЖ онлайн, обнаружили ошибки, исправили их и отправили отчет в идеальном состоянии. Но если проверка состоялась после того, как вы подали сведения, то при наличии ошибки с кодом 30 необходимо направить в ПФР еще один СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» и уточнить неверную информацию.

Код 40

Проверка СЗВ-СТАЖ за 2019 год онлайн показывает код 40? Это означает, что в отчете есть ошибки, с которыми ПФР отчет принимает, но работодателю понадобится внести ясность в некоторые данные. Например, после того как проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР, придется исправлять некорректный код должности работника, имеющего право на льготный стаж.

Для исправления неточностей нужно подготовить и сдать СЗВ-КОРР на тех работников, данные на которых были неверными. Избежать подачи корректирующего отчета возможно, если проверить СЗВ-СТАЖ онлайн бесплатно до отправки исходной формы.

Код 50

Отчет подготовлен неправильно, и ПФР его не примет. В этом случае работодателю нужно заново формировать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Но предварительно следует перепроверить все данные, поскольку ошибки могут быть элементарными, например неверный регистрационный номер страхователя в ПФР.

CheckPFR - программное решение, которое поможет проверить корректность составления документации, подаваемой в Пенсионный Фонд РФ. Собственно, разработчиком программы и является данная государственная структура. То есть вы можете быть практически полностью уверены в точности проверки при условии, что работаете с последней версией ПО. Да, законодательство и формы заполнения документов постоянно меняются, так что разработчик регулярно выпускает обновления. Кстати, для того чтобы облегчить создание документации рекомендуется использовать другое официальное решение - .

Принцип работы

Использовать CheckPFR крайне просто. Для того, чтобы начать проверку документа его достаточно просто "перетащить" в рабочую область. К импорту поддерживает только формат XML. Программа автоматически определяет тип отчета и форму его заполнения. После этого она составляет списки допущенных ошибок и рекомендаций по их исправлению. Данное ПО позволяет проверить документацию следующих типов:

• опись сведений и перечней, передаваемых в ПФ со стороны предприятия;
• форма расчета уплаченных и начисленных взносов;
• сведения о суммах начислений и выплат;
• сведения о стажах работы персонала;
• реестр застрахованных лиц, числящихся в штате предприятия;
• заявление на получение социальных выплат.

И это еще и полный список. На самом деле возможности программы гораздо шире. Перед нами действительно уникальное в своем роде решение призванное упростить "жизнь" бухгалтеров и работников отдела кадров.

Важные замечания и технические требования

При работе с корпоративным сервером CheckPFR использует базы данных формата Firebird. Для ее корректного функционирования необходима версия 2.5 или выше. Кроме того, ПО имеет несколько завышенные, по нашему скромному мнению требования к "железу" офисного ПК: 1 Гб ОЗУ и 1 Гб свободного места на жестком диске. При запуске на Windows XP (именно эта версия ОС является самой старой из поддерживаемых) CheckPFR требуется наличие компонента MSXML 6.0. Проблем совместимости со свежими "операционками" от Microsoft не наблюдается.

Особенности

• является официальным решением, созданным ПФ Российской Федерации;
• полностью соответствует актуальным законодательным актам Трудового кодекса;
• работает только с файлами формата XML и базами данных Firebird;
• имеет очень простой и понятный интерфейс;
• поддерживается всеми современными системами семейства Windows.

С конца 2016 года были внесены изменения в документах СЗВ-М. Пенсионный фонд стал требовать от работодателей сдавать отчетный документ только в электронном виде. Для этого на сайте ПФР было выложена для скачивания программа проверка СЗВ-М онлайн.

Чтобы у налогоплательщиков и страхователей была возможность проверить онлайн СЗВ-М, пенсионным фондом была разработана программа CheckPFR . Разработчиками данной программы являются программисты Пенсионного фонда.

После скачивания необходимо распаковать данную программу в удобную вам директорию. В распакованном архиве вы найдете следующие файлы:

Установка программы обычно не вызывает особых трудностей. Но при необходимости можно изучить файл «Инструкция по установке».

После установки на вашем рабочем столе появится ярлык программы:

Программа очень проста в использовании, достаточно лишь выбрать нужный вам файл с помощью кнопки «Проверить выбранный файл»:

После проверки файла СЗВ-М программа сообщит об ошибках, если они имеются в подобном окне:

Инструкция по работе с аналогичной программой представлена в видео:

Что проверятся программой в СЗВ-М?

• Правильность начисления и уплаты страховых взносов по обязательным видам страхования.
• Правильность предоставления сведений по застрахованным лицам. Отчетность такого формата сдаётся раз в месяц.

Во время отправления файла на проверку выскакивают ошибки, которые возможно в режиме онлайн своевременно исправить. Программа сразу выявит несоответствие, и будет выдано такое системное сообщение:

• Ошибка.
• Предупреждение.

Теперь страхователи перед отправкой смогут проверять свои документы. Это поможет предотвратить наложение санкций на организацию, которая сдала отчет с ошибками. Любая допущенная ошибка в данных работника, например:

• ошибка в цифрах при указании СНИЛС сотрудника;
• ошибка в ИНН;
• ошибка в ФИО сотрудника,

может повлечь штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Какие сведения подлежат проверке

Кроме проверки сведений о сотруднике по форме СЗВ-М, программа в режиме онлайн теперь сверяет и проверяет следующие данные, содержащие в отчетах:

• Все произведенные расчеты по начислению и уплате страховых взносов в фонд и Мед. страх и другие доходы работника (РСВ-1). Проверка идет с 2014 года по 1 кв. 2015 года.
• Все производимые начисления и уплаты взносов за сотрудника — РСВ-1 за период с 2010 года по 2013 год.
• Расчет по начислениям и уплате в пенсионный фонд и Мед. страх – (РВ-2).
• Производимые операции (начисления, удержания) в соответствующие органы – (РВ-3).
• Проверяется опись сведений, которые передал страхователь – (АДВ-6-2).
• Сверяется переданная опись документов по работникам, за которых были внесены взносы – (АДВ-6-3).
• Проверяются сведения, которые были начислены и уплачены в страховые организации (ПФР и Мед. страх) – (СЗВ-6-1).
• Реестр сведений о начислении и уплате (СЗВ-6-2).
• Суммы, которые были уплачены работодателем – (СЗВ-6-3).
• Проверяется полностью опись документов по всем сотрудникам целиком — СЗВ-6-3, (СЗВ-6-1).
• Любые другие сведения, которые работодатель предоставлял на работника – (СЗВ-6-4).
• Опись документов, в которых отражены сведения о сотрудниках-(АДВ-6-5).
• Данные об уплаченных взносах на обязательное мед. страхование и пенсионное страхование — (СПВ-1).
• Предоставляемые сведения о трудовом стаже сотрудника — СПВ-2.
• Принимается к рассмотрению заявление работника о дополнительных взносах, которые пойдут на накопительную часть пенсии (ДСВ-1).
• Проверяются все реестры с указанием сотрудников, за которых организация вносит дополнительные взносы на накопительную часть пенсии (ДСВ-3).

Как видим, программа проверки СЗВ-Мохватывает обширные файлы и форматы файлов. То есть все документы, которые сдавались в ПФР начиная с 2010 года, подлежат проверке новой программой.

Требования к рабочему месту

Программа проста в управлении и не требует особых знаний, достаточно внимательно следовать инструкциям по установке и по работе с ней. Какие же минимальные требования выдвигаются к рабочему месту ответственного лица, чтобы проверка СЗВ-Мпроводилось без ошибок?

Это минимальные требования, предъявляемые к рабочему месту, на котором будет устанавливаться программа CheckPFR.

Что же даёт новая программа на практике? Достаточно создать файл в формате xml, затем можно его прогнать и проверить. Желательно все действия провести перед отправкой документа в ПФР. Затем проводится проверка документа, будет выдан протокол и сообщено, всё ли соответствует требованиям ПФР и нет ли ошибок.

Если ошибки все-таки программа выявила, то в обязательном порядке их необходимо исправить. Некоторые компании, продающие программное обеспечение для своих настоящих или будущих клиентов, предлагают сделать проверку онлайн на сайте компании, не скачивая продукт. Это делается для того, чтобы заинтересовать клиента и продать ему программу.

Последняя версия CheckPFR 2019 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года.

Бесплатно скачать программу CheckPFR 2019 по прямой ссылке:

Скачать дополнительные файлы для CheckPFR:

CheckPFR представляет собой софт для проверки и работы с отчетными данными, которые предоставляют работодатели. Она способна проверить расчетные счета взносов по страхованию и вывести информацию по индивидуальным персонифицированным учетам, которые подаются страхователями в электронном формате 7.0. Передача подотчетных материалов в Пенсионный Фонд РФ с занесением их в базу происходит при помощи носителей (дискеты, диски, USB-флеш) или по электронному каналу Интернет.

Особенности работы с CheckPFR

Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:

• квартальный отчет РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
• документальный персонифицированный учет С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.

Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений. Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.

Порядок проверки и просмотра отчетных данных

Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на центральную надпись «Нажмите здесь, чтобы выбрать отчет для проверки». На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).

Важно: Если файл невозможно проверить появиться текстовое окно с надписью «Выбранный файл не является правильным XML-файлом».

Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл». Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку.

Функция сверки отчетных данных

Модуль проверки CheckPFR работает по функции сверки показателей по двум типам отчетных форм (Расчет РСВ-1 и Опись сведений АДВ-6-2). В случае выявления разности значений по двум параметрам одного вида отчетности или появлении – отчетные документы отклоняются контрольными органами и возвращаются на доработку.

Важно: Все замечания в создаваемых документах, выявленные по ошибочному признаку следует исправлять до передачи в органы ПФ. В противном случае потребуется предоставить письменное объяснение по расхождениям и передать детальную отчетность, согласно указу Пенсионного фонда.

Системные требования CheckPFR

• В список поддерживаемых операционных систем входят: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
• Минимальная оперативная память – 1 GB RAM;
• Требуемое свободное место на жестком диске – 1078 Mb;
• Минимальное разрешение экрана 1024х768;
• Обязательное наличие MSXML0 на персональном компьютере;
• Наличие подключения к электронному каналу Интернет 7.0.

Официальная версия CheckPFR с сайта разработчика

На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт. Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить CheckPFR до последней версии. В состав архива, который следует загрузить, входят:

• инсталлятор exe
• msxml6_xmsi
• подробная пошаговая инструкция по установке в формате.doc
• пользовательское руководство в формате.doc

Чтобы установить CheckPFR на компьютер достаточно открыть архив и запустить.exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Тихая установка самостоятельно произведет распаковку компонентов в указанную директорию.

Программа распространяется абсолютно бесплатно и предназначена для использования только на территории Российской Федерации.

Для нормальной работы программы следует регулярно проверять наличие последних обновлений. Официальный сайт выпускает информацию о последних обновлениях с перечнем внесенных изменений в программу.