Če ste prebrali prejšnje, se morate zavedati, da se formula začne z znakom »Enako«. Ko je treba ta znak zapisati v celico brez formule, program vztrajno še naprej obravnava tak vnos kot začetek formule. Ko kliknete drugo celico, se za znakom izpiše naslov celice. V tem primeru obstaja več načinov, kako prelisičiti Excel.

rešitev:
Postavite presledek ali apostrof, preden napišete enačaj, plus (seštevanje), minus (odštevanje), poševnico (deljenje) ali zvezdico (množenje).

Primer uporabe množenja in enačaja

Zakaj formula ne izračuna v Excelu?

Če morate delati na različnih računalnikih, se boste morda morali soočiti z dejstvom, da Excelove datoteke, potrebne za vaše delo, ne izračunavajo s pomočjo formul.

Nepravilna oblika celice ali napačne nastavitve obsega celic

V Excelu se pojavljajo različne napake hashtag (#), kot so #VALUE!, #REF!, #NUMBER!, #N/A, #DIV/0!, #NAME? in #PRAZNO!. Kažejo, da nekaj v formuli ne deluje pravilno. Razlogov je lahko več.

Namesto rezultata je podan #VREDNOST!(v različici 2010) ali prikaže formulo v besedilni obliki (v različici 2016).

Primeri napak v formulah

V tem primeru lahko vidite, da se vsebina celic z različnimi vrstami podatkov pomnoži =C4*D4.

Popravek napake: ki navaja pravilen naslov =C4*E4 in kopiranje formule za celotno območje.

• Napaka #LINK! Pojavi se, ko se formula sklicuje na celice, ki so bile izbrisane ali zamenjane z drugimi podatki.
• Napaka št. ŠTEVILKA! Pojavi se, ko formula ali funkcija vsebuje neveljavno številsko vrednost.
• Napaka #N/A običajno pomeni, da formula ne najde zahtevane vrednosti.
• Napaka #DIV/0! se zgodi, ko je število deljivo z nič (0).
• Napaka #NAME? se pojavi zaradi tipkarske napake v imenu formule, kar pomeni, da formula vsebuje sklic na ime, ki ni definirano v Excelu.
• Napaka #EMPTY! Pojavi se, ko je določeno presečišče med dvema področjema, ki se dejansko ne sekata, ali ko je pri podajanju obsega med sklici uporabljeno napačno ločilo.

Opomba:#### ne pomeni napake v formuli, temveč to, da stolpec ni dovolj širok za prikaz vsebine celic. Preprosto povlecite obrobo stolpca, da jo razširite, ali uporabite možnost Domov - Oblika - Samodejna izbira širine stolpca.

Napake v formulah

Zeleni trikotniki v kotu celice lahko pomenijo napako: številke so zapisane kot besedilo. Številke, shranjene kot besedilo, lahko povzročijo nepričakovane rezultate.

Popravek: Izberite celico ali obseg celic. Kliknite znak »Napaka« (glej sliko) in izberite želeno dejanje.

Primer odpravljanja napak v Excelu

Način prikaza formule je omogočen

Ker so v običajnem načinu izračunane vrednosti prikazane v celicah, je za neposreden ogled izračunanih formul v Excelu na voljo način za prikaz vseh formul na listu. Ta način lahko omogočite ali onemogočite z ukazom Prikaži formule iz tab Formule V poglavju Odvisnosti formule.

Samodejni izračun s formulami je onemogočen

To je mogoče v datotekah z veliko količino izračunov. Da prepreči upočasnitev šibkega računalnika, lahko avtor datoteke onemogoči samodejni izračun v lastnostih datoteke.

Popravek: po spremembi podatkov pritisnite gumb F9, ​​da posodobite rezultate ali omogočite samodejni izračun. Datoteka – Možnosti – Formule – Možnosti izračuna – Izračuni v delovnem zvezku: samodejno.

Formula za dodajanje v Excelu

Dodajanje v preglednice je dokaj enostavno. Napisati morate formulo, ki navaja vse celice, ki vsebujejo podatke, ki jih je treba dodati. Med naslove celice seveda postavimo plus. na primer =C6+C7+C8+C9+C10+C11.

Primer izračuna vsote v Excelu

Če pa je celic preveč, je bolje uporabiti vgrajeno funkcijo Samovsota. Če želite to narediti, kliknite celico, v kateri bo prikazan rezultat, in nato kliknite gumb Samovsota na zavihku Formule(poudarjeno z rdečim okvirjem).

Primer uporabe funkcije AutoSum

Obseg celic, ki jih je treba sešteti, bo označen. Če je bil obseg izbran nepravilno, na primer izbrane so navpične celice, potrebne pa so vodoravne celice, izberite nov obseg. To storite tako, da z levo tipko miške kliknete najbolj oddaljeno celico novega obsega in, ne da bi spustili gumb, povlecite kazalec skozi vse celice obsega do zadnje. Dokončajte formulo s pritiskom na tipko Vnesite na tipkovnici.

Formula za zaokroževanje na celo število v Excelu

Uporabniki začetniki uporabljajo oblikovanje, s katerim nekateri poskušajo zaokrožiti število. Vendar to na noben način ne vpliva na vsebino celice, kot je prikazano v opisu orodja. Ob kliku na gumb (glej sliko) se spremeni oblika števila, to pomeni, da se spremeni njegov vidni del, vsebina celice pa ostane nespremenjena. To lahko vidite v vrstici s formulo.

Zmanjševanje bitne globine ne zaokroži števila

Če želite zaokrožiti število po matematičnih pravilih, morate uporabiti vgrajeno funkcijo =ROUND(število,število_mest).

Matematično zaokroževanje števila s pomočjo vgrajene funkcije

Lahko ga napišete ročno ali uporabite čarovnika za funkcije na zavihku Formule v skupini matematične(glej sliko).

Čarovnik za funkcije Excel

Ta funkcija lahko zaokroži ne le ulomek števila, temveč tudi cela števila na želeno števko. Če želite to narediti, pri pisanju formule navedite število števk z znakom minus.

Kako izračunati odstotke števila

Če želite izračunati odstotke v preglednici, izberite celico za vnos formule za izračun. Postavite znak enačaja, nato pa napišite naslov celice (uporabite angleško postavitev), ki vsebuje število, iz katerega boste izračunali odstotek. Lahko preprosto kliknete to celico in naslov bo samodejno vstavljen. Nato postavite znak za množenje in vnesite število odstotkov, ki jih je treba izračunati. Oglejte si primer izračuna popusta ob nakupu izdelka.
Formula =C4*(1-D4)

Izračun stroškov izdelka ob upoštevanju popusta

IN C4 cena sesalnika zapisana, pa v D4– popust v %. Izračunati je treba stroške izdelka minus popust; za to naša formula uporablja konstrukcijo (1-D4). Tukaj se izračuna vrednost v odstotkih, s katero se pomnoži cena izdelka. Za Excel zapis obrazca 15% pomeni število 0,15, torej se odšteje od ena. Posledično dobimo preostalo vrednost blaga v višini 85% prvotne.

Na ta preprost način lahko z uporabo preglednic hitro izračunate odstotke poljubnega števila.

Goljufija s formulami Excel

Goljufija je izdelana v obliki datoteke PDF. Vključuje najbolj priljubljene formule iz naslednjih kategorij: matematične, besedilne, logične, statistične. Če želite prejeti goljufijo, kliknite spodnjo povezavo.

PS: Zanimiva dejstva o resničnih stroških priljubljenih izdelkov

Dragi bralec! Članek ste pogledali do konca.
Ste prejeli odgovor na svoje vprašanje? Napišite nekaj besed v komentar.
Če niste našli odgovora, navedite, kaj iščete.

Excel je nepogrešljiv, ko morate organizirati, obdelati in shraniti veliko informacij. Pomagal bo avtomatizirati izračune, zaradi česar bodo lažji in zanesljivejši. Formule v Excelu vam omogočajo izvajanje poljubno zapletenih izračunov in takojšnje pridobivanje rezultatov.

Kako napisati formulo v Excelu

Preden se tega naučite, morate razumeti nekaj osnovnih načel.

1. Vsak se začne z znakom »=«.
2. Vrednosti in funkcije celic lahko sodelujejo pri izračunih.
3. Operatorji se uporabljajo kot znani matematični simboli za operacije.
4. Ko vstavite zapis, celica privzeto prikaže rezultat izračuna.
5. Dizajn si lahko ogledate v vrstici nad tabelo.

Vsaka celica v Excelu je nedeljiva enota s svojim identifikatorjem (naslovom), ki je označen s črko (številka stolpca) in številko (številka vrstice). Naslov je izpisan v polju nad tabelo.

Kako torej ustvarite in prilepite formulo v Excel? Nadaljujte po naslednjem algoritmu:

Oznaka Pomen

Dodatek
- Odštevanje
/ Delitev
* Množenje

Če morate določiti številko namesto naslova celice, jo vnesite s tipkovnico. Če želite v Excelovi formuli določiti negativni predznak, kliknite »-«.

Kako vnašati in kopirati formule v Excelu

Vedno se vnesejo po kliku na “=”. Toda kaj storiti, če je podobnih izračunov veliko? V tem primeru ga lahko določite in ga nato preprosto kopirate. Če želite to narediti, vnesite formulo in jo nato "raztegnite" v želeno smer, da jo pomnožite.
Postavite kazalec na celico, ki jo želite kopirati, in premaknite kazalec miške v spodnji desni kot (čez kvadrat). Imeti mora obliko preprostega križa z enakimi stranicami.


Pritisnite levi gumb in povlecite.


Spustite, ko morate ustaviti kopiranje. V tem trenutku se prikažejo rezultati izračuna.


Lahko ga tudi raztegnete v desno.
Premaknite kazalec na sosednjo celico. Videli boste isti vnos, vendar z različnimi naslovi.


Pri kopiranju na ta način se povečajo številke vrstic, če pride do premika navzdol, oziroma številke stolpcev, če se premaknejo v desno. To se imenuje relativno naslavljanje.
V tabelo vpišimo vrednost DDV in izračunajmo ceno z davkom.


Cena z DDV je izračunana kot cena*(1+DDV). V prvo celico vnesemo zaporedje.


Poskusimo kopirati vnos.


Rezultat je bil čuden.


Preverimo vsebino v drugi celici.


Kot lahko vidite, se pri kopiranju ni premaknila samo cena, ampak tudi DDV. In ta celica mora ostati fiksna. Zasidrajmo ga z absolutno povezavo. Če želite to narediti, premaknite kazalec na prvo celico in v vrstici s formulo kliknite naslov B2.


Pritisnite F4. Naslov bo dodan z znakom "$". To je znak absolutne celice.


Zdaj bo po kopiranju naslov B2 ostal nespremenjen.
Če ste pomotoma vnesli podatke v napačno celico, jo preprosto premaknite. Če želite to narediti, premaknite kazalec miške čez katero koli mejo, počakajte, da miška izgleda kot križ s puščicami, pritisnite levi gumb in povlecite. Na želenem mestu preprosto spustite manipulator.

Uporaba funkcij za izračune

Excel ponuja veliko število funkcij, ki so razdeljene v kategorije. Celoten seznam si lahko ogledate tako, da kliknete gumb Fx poleg vrstice formule ali odprete razdelek »Formule« v orodni vrstici.


Pogovorimo se o nekaterih funkcijah.

Kako nastaviti formule "Če" v Excelu

Ta funkcija vam omogoča, da nastavite pogoj in izvedete izračun glede na njegovo resnico ali laž. Na primer, če je količina prodanega blaga večja od 4 paketov, morate kupiti več.
Za vstavljanje rezultata glede na stanje bomo v tabelo dodali še en stolpec.


V prvo celico pod naslovom tega stolpca nastavite kazalec in v orodni vrstici kliknite element »Boolean«. Izberimo funkcijo "Če".


Kot pri vstavljanju katere koli funkcije se vam odpre okno za vnos argumentov.


Označimo stanje. To storite tako, da kliknete prvo vrstico in izberete prvo celico »Prodano«. Nato postavite znak ">" in označite številko 4.


V drugi vrstici bomo napisali "Nakup". To sporočilo se prikaže za tiste artikle, ki so bili razprodani. Zadnjo vrstico lahko pustimo prazno, saj nimamo nobenega ukrepa, če je pogoj napačen.


Kliknite V redu in kopirajte vnos za celoten stolpec.


Da preprečimo prikaz »FALSE« v celici, znova odprimo funkcijo in jo popravimo. Postavite kazalec na prvo celico in pritisnite Fx poleg vrstice s formulami. Kazalec vstavite v tretjo vrstico in med narekovaje postavite presledek.


Nato OK in ponovno kopiraj.


Zdaj vidimo, kateri izdelek je treba kupiti.

Besedilo formule v Excelu

Ta funkcija vam omogoča uporabo oblike za vsebino celice. V tem primeru se kateri koli tip podatkov pretvori v besedilo, kar pomeni, da ga ni mogoče uporabiti za nadaljnje izračune. Dodajmo stolpec za oblikovanje vsote.


V prvo celico vnesite funkcijo (gumb »Besedilo« v razdelku »Formule«).


V oknu z argumenti bomo označili povezavo do celice s skupnim zneskom in nastavili obliko na »#rub«.


Kliknite V redu in kopirajte.


Če poskušamo ta znesek uporabiti v izračunih, bomo prejeli sporočilo o napaki.

"VALUE" pomeni, da izračuna ni mogoče izvesti.
Primere formatov si lahko ogledate na posnetku zaslona.

Datumska formula v Excelu

Excel ponuja veliko možnosti za delo z datumi. Eden od njih, DATE, vam omogoča, da sestavite datum iz treh števil. To je priročno, če imate tri različne stolpce - dan, mesec, leto.

Postavite kazalec na prvo celico četrtega stolpca in izberite funkcijo s seznama Datum in čas.

Ustrezno razporedite naslove celic in kliknite V redu.


Kopirajte vnos.

Samodejna vsota v Excelu

Če morate sešteti veliko število podatkov, Excel ponuja funkcijo SUM. Na primer, izračunajmo znesek za prodano blago.
Postavite kazalec v celico F12. Izračunal bo skupno.


Pojdite na ploščo Formule in kliknite Samodejna vsota.


Excel bo samodejno označil najbližji obseg številk.


Izberete lahko drug obseg. V tem primeru je Excel naredil vse pravilno. Kliknite OK. Bodite pozorni na vsebino celice. Funkcija SUM je bila samodejno zamenjana.


Pri vstavljanju obsega so navedeni prvi naslov celice, dvopičje in zadnji naslov celice. ":" pomeni "Vzemi vse celice med prvo in zadnjo. Če morate navesti več celic, ločite njihove naslove s podpičjem:
SUM (F5;F8;F11)

Delo v Excelu s formulami: primer

Povedali smo vam, kako narediti formulo v Excelu. To je znanje, ki je lahko uporabno tudi v vsakdanjem življenju. Upravljate lahko svoj osebni proračun in nadzorujete stroške.


Na posnetku zaslona so prikazane formule, ki se vnesejo za izračun zneskov prihodkov in odhodkov ter izračun stanja na koncu meseca. Dodajte liste v delovni zvezek za vsak mesec, če ne želite, da so vsi listi na enem. Če želite to narediti, preprosto kliknite na "+" na dnu okna.

Če želite preimenovati list, ga dvokliknite in vnesite ime.

Tabela je lahko še bolj podrobna.
Excel je zelo uporaben program, njegovi izračuni pa ponujajo skoraj neomejene možnosti.

Imej lep dan!

Vsako formulo začnite z enačajem (=). Znak enačaja pove Excelu, da je niz znakov, ki jih vnesete v celico, matematična formula. Če pozabite enačaj, bo Excel vaš vnos obravnaval kot nabor znakov.

Uporabite koordinatne reference na celice, ki vsebujejo vrednosti, uporabljene v formuli.Čeprav lahko v svoje formule vnesete številske konstante, boste v večini primerov morali uporabiti vrednosti v drugih celicah (ali rezultate drugih formul, prikazanih v teh celicah) v formulah. Do teh celic dostopate s sklicevanjem na koordinate vrstice in stolpca, kjer se celica nahaja. Obstaja več formatov:

• Najpogostejša referenca koordinate je uporaba črke ali črk, ki predstavljajo stolpec, ki ji sledi številka vrstice, v kateri je celica: na primer, A1 kaže na celico v stolpcu A in vrstici 1. Če dodate vrstice nad celico, celica sklic se spremeni za prikaz njegovega novega položaja; če dodate vrstico nad celico A1 in stolpec levo od nje, se spremeni njen sklic na B2 v vseh formulah, ki jo uporabljajo.
• Različica te formule je, da sklice na vrstice ali stolpce naredite absolutne, tako da pred njih dodate znak za dolar ($). Čeprav se sklic na celico A1 spremeni, če dodate vrstico nad njo ali stolpec levo od nje, bo sklic $A$1 vedno kazal na zgornjo levo celico na delovnem listu; Tako ima lahko celica $A$1 v formuli drugačno ali celo neveljavno vrednost v formuli, če so vrstice ali stolpci vstavljeni v delovni list. (Če želite, lahko uporabite absolutni sklic za stolpec ali vrstico posebej, na primer $A1 ali A$1).
• Drug način sklicevanja na celico je številčna metoda v obliki RxCy, kjer "R" označuje "vrstico", "C" označuje "stolpec", "x" in "y" pa sta številki vrstice oziroma stolpca . Na primer, sklic R5C4 v tej obliki kaže na isto lokacijo kot sklic $D$5. Sklic tipa RxCy kaže na celico glede na zgornji levi kot lista, to pomeni, če vstavite vrstico nad celico ali stolpec levo od celice, se sklic nanjo spremeni.
• Če v formuli uporabite samo enačaj in sklic na eno celico, potem v bistvu kopirate vrednost iz druge celice v novo celico. Če na primer vnesete »=A2« v celico B3, boste kopirali vrednost, vneseno v celico A2, v celico B3. Če želite kopirati vrednost iz celice na drugem listu, dodajte ime lista, ki mu sledi klicaj (!). Če vnesete »=Sheet1!B6« v celico F7 na Sheet2, bo prikazana vrednost celice B6 na Sheet1 v celici F7 na Sheet2.

1. Uporabite aritmetične operatorje za osnovne operacije. Microsoft Excel lahko izvaja vse osnovne aritmetične operacije: seštevanje, odštevanje, množenje in deljenje ter potenciranje. Nekatere operacije zahtevajo drugačne znake od tistih, ki jih uporabljamo, ko jih pišemo ročno. Spodaj je podan seznam operatorjev po prednostnem vrstnem redu (to je vrstni red, v katerem Excel obdeluje aritmetične operacije):

   • Negacija: znak minus (-). Ta operacija vrne nasprotni predznak števila ali sklica na celico (to je enakovredno množenju z -1). Ta operator mora biti postavljen pred številko.
   • Odstotek: znak za odstotek (%). Ta operacija vrne decimalni ekvivalent odstotka številske konstante. Ta operator mora biti postavljen za številom.
   • Potenciranje: kazalka (^). Ta operacija dvigne število (ali referenčno vrednost) pred kazalko na potenco, ki je enaka številu (ali referenčni vrednosti) za kazalko. Na primer, "=3^2" je 9.
   • Množenje: zvezdica (*). Zvezdica se uporablja za množenje, tako da se množenje ne zamenja s črko "x".
   • Delitev: poševnica (/). Množenje in deljenje imata enako prednost in se izvajata od leve proti desni.
   • Seštevanje: znak plus (+).
   • Odštevanje: znak minus (-). Seštevanje in odštevanje imata enako prednost in se izvajata od leve proti desni.

2. Za primerjavo vrednosti v celicah uporabite primerjalne operatorje. Najpogosteje boste uporabljali primerjalne operatorje s funkcijo IF. Na obeh straneh primerjalnega operatorja postavite sklic na celico, številsko konstanto ali funkcijo, ki vrne številsko vrednost. Primerjalni operatorji so navedeni spodaj:

   • Enako: znak enačaja (=).
   • Ni enako (<>).
   • Manj (<).
   • Manj ali enako (<=).
   • Več (>).
   • Večje ali enako (>=).

3. Za povezovanje besedilnih nizov uporabite ampersand (&). Združevanje besedilnih nizov v enega se imenuje veriženje, ampersand pa je operator, ki izvaja veriženje v Excelu. Znak & lahko uporabite z nizi ali sklici na nize; če na primer vnesete »=A1&B2« v celico C3, bo prikazano »AUTO FACTORY«, če je »AUTO« vneseno v celico A1 in »FACTORY« v celico B2.

4. Pri delu z območjem celic uporabite referenčne operatorje. Območje celice boste najpogosteje uporabljali z Excelovimi funkcijami, kot je SUM, ki poišče vsoto vrednosti območja celice. Excel uporablja 3 referenčne operaterje:

   • Območni operator: dvopičje (:). Operator regije se nanaša na vse celice v regiji, ki se začne s celico pred dvopičjem in konča s celico za dvopičjem. Običajno so vse celice v isti vrstici ali stolpcu; »=SUM(B6:B12)« bo prikazal rezultat seštevanja vrednosti celic B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12, medtem ko bo »=AVERAGE(B6:F6)« prikazal aritmetično povprečje vrednosti celic B6 do F6 .
   • Operator veriženja: vejica (,). Operator združevanja vključuje vse celice ali področja celic pred in za njim; "=SUM(B6:B12, C6:C12)" sešteje vrednosti celic B6 do B12 in C6 do C12.
   • Operator preseka: presledek(). Operator presečišča išče celice, ki so skupne 2 ali več regijam; na primer, "=B5:D5 C4:C6" je le vrednost celice C5, saj se pojavi v prvem in drugem območju.

5. Uporabite oklepaje, da podate argumente funkcije in preglasite vrstni red, v katerem so ovrednoteni operatorji. Oklepaji v Excelu se uporabljajo v dveh primerih: za definiranje argumentov funkcije in za označevanje drugačnega vrstnega reda izračuna.

   • Funkcije so vnaprej določene formule. Kot so SIN, COS ali TAN zahtevajo en argument, medtem ko lahko IF, SUM ali AVERAGE sprejmejo več argumentov. Argumenti znotraj funkcije so ločeni z vejico, na primer »=ČE (A4 >=0, »POZITIVNO«, »NEGATIVNO«)« za funkcijo ČE. Funkcije je mogoče ugnezditi znotraj drugih funkcij, do 64 ravni.
   • V formulah z matematičnimi operacijami se operacije znotraj oklepajev izvedejo pred tistimi zunaj njih; na primer, v "=A4+B4*C4," se B4 pomnoži s C4 in rezultat se doda A4, in v "=(A4+B4)*C4," se najprej seštejeta A4 in B4, nato pa rezultat se pomnoži s C4. Oklepaji v operacijah so lahko ugnezdeni drug v drugega; operacija znotraj najbolj notranjega para oklepajev bo izvedena prva.
   • Ni pomembno, ali se ugnezdeni oklepaji pojavljajo v matematičnih operacijah ali v ugnezdenih oklepajih, vedno se prepričajte, da je število odpirajočih oklepajev enako številu zapirajočih se, sicer boste prejeli sporočilo o napaki.

Kot veste, je bil pisarniški urejevalnik preglednic Excel prvotno zasnovan za izvajanje matematičnih, algebrskih in drugih izračunov, za katere uporabite vnos posebnih formul. Toda glede na to, kako napisati formulo v Excelu, je treba upoštevati, da se večina vnosnih operacij bistveno razlikuje od vsega, kar se običajno uporablja v vsakdanjem življenju. To pomeni, da imajo same formule nekoliko drugačen videz in uporabljajo popolnoma drugačne operaterje od tistih, ki se uporabljajo pri pisanju standardnih izračunov.

Oglejmo si vprašanje, kako napisati formulo v Excelu, z uporabo nekaj preprostih primerov, ne da bi se dotaknili zapletenih operacij, da bi razumeli, katere morate poglobljeno preučiti program. Toda tudi predhodno znanje bo vsakemu uporabniku omogočilo razumevanje osnovnih načel uporabe formul za različne primere.

Kako napisati začetne koncepte

Torej se vnos vrednosti formule v program nekoliko razlikuje od standardnih operacij, uporabljenih simbolov in uporabljenih operaterjev. Pri reševanju problema, kako napisati formulo v Excelu, morate začeti z osnovnimi koncepti, ki se uporabljajo v skoraj vseh računalniških sistemih.

Dejstvo je, da stroj ne razume vnosa kombinacije, kot je "2 x 2" ali dajanja skupne komponente iz oklepaja ("2+2)5"). Če želite to narediti, je mogoče uporabiti več vrst simbolov, ki so predstavljeni v spodnji tabeli, ne da bi upoštevali logične operaterje.

V tem primeru se prioriteta operacij začne od stopnje in konča z seštevanjem in odštevanjem. Poleg tega, čeprav je mogoče Excel uporabljati kot običajen kalkulator, morate za izračune običajno določiti številke celic ali obsege celic. Samoumevno je, da mora biti format podatkov v vsaki taki celici nastavljen na ustrezen (vsaj številski).

Vsota in razlika

Kako napisati formulo vsote ali razlike v Excelu? Torej, začnimo z najpreprostejšo stvarjo, ko morate izračunati znesek. V vrstici s formulo (in pri vseh operacijah) se najprej vpiše enačaj, za njim pa se vnese želena formula. V primeru običajnega kalkulatorja lahko za nameščeno celico določite »=2+2«.

Če se seštevek izvede za vrednosti, vnesene neposredno v druge celice (na primer A1 in A2), ima formula obliko "=A1+A2". Za uporabo dodatnih operatorjev je lahko vsota pogosto v oklepajih. Za razliko - isto, le z minusom namesto plusa.

Ko morate določiti številke celic ali njihov obseg, lahko uporabite poseben ukaz za vsoto (v ruščini "SUMM", v angleščini - SUM). Pri določanju več celic je videti takole: »=SUM(A1;A2)«, za obseg - »SUM(A1:A10)«, pod pogojem, da morate izračunati vsoto vseh števil, ki se nahajajo v celicah od prvega do desetega. Načeloma velja, da če nastavite aktivno celico, ki se nahaja takoj za zadnjo v stolpcu s prvotnimi vrednostmi, formule ne morete vnesti, ampak enostavno kliknete gumb za samodejno seštevanje.

Množenje, deljenje in potenciranje

Zdaj pa poglejmo, kako napisati formulo za množenje ali deljenje v Excelu. Postopek je enak kot pri vnosu vsote ali razlike, razlikujejo se le operatorji.

Za produkt se uporablja oblika »=A1*A2«, za količnik - »A1/A2«. Mimogrede, to so popolnoma enaki ukazi, ki jih lahko najdete pri uporabi standardnega kalkulatorja Windows.

Za potenciranje uporabite simbol »^«. Za vrednost v celici A1, ki jo je treba na primer kvadrirati, se uporabi formula »=A1^2«.

Izračuni v odstotkih

Z odstotki, če se ne dotikate zapletenih izračunov, je vse preprosto. Kako napisati formulo z odstotki v Excelu?

Dovolj je, da vnesete formulo v obliki »=A1*5%«, po kateri boste prejeli istih pet odstotkov vrednosti v ustrezni celici.

Uporaba vnosa formule na podlagi izbire celic

A vse to je bilo povezano z ročnim dodeljevanjem oziroma tako imenovanim neposrednim vnosom formul (direkten ali neposreden vnos). Pravzaprav je včasih lahko koristno uporabiti miško in tipko Ctrl.

Medtem ko držite tipko miške, lahko preprosto izberete želene celice, tako da predhodno vnesete zahtevani izračun v vrstico s formulami. Celice bodo dodane neposredno v vrstico s formulami. Toda glede na vrsto formule boste včasih morali ročno dodati oklepaje.

Absolutni, relativni in mešani tipi celic

Omeniti velja tudi, da lahko program uporablja več vrst celic, da ne omenjamo podatkov, ki jih vsebujejo.

Absolutna celica je nespremenljiva in je označena kot $A$1, relativna celica je sklic na skupno lokacijo (A1), mešana celica je kombinacija sklicev na absolutno in relativno celico ($A1 ali A$1) . Običajno se takšni formati uporabljajo pri ustvarjanju formul, ki vključujejo podatke, ki se nahajajo na različnih listih knjige ali celo v različnih datotekah.

Formule VLOOKUP

Na koncu si poglejmo, kako napisati formulo VLOOKUP v Excelu. Ta tehnika vam omogoča vstavljanje podatkov iz enega obsega v drugega. V tem primeru je metoda nekoliko podobna tisti, ki se uporablja pri reševanju problema, kako napisati formulo »Pogoj« v Excelu, ki uporablja simbole, podane v zgornji tabeli.

V splošnem so takšni izračuni podobni preprostemu filtru, ki se uporablja za stolpce, ko želite filtrirati samo točne vrednosti in ne približnih vrednosti.

Pri tej možnosti se najprej prek »Čarovnika za funkcije« uporabi obseg vrednosti izvirne (prve) tabele, v polju »Tabela« je drugi obseg označen s fiksno vsebino (F4), nato Navedena je številka stolpca, v polju za intervalni ogled pa je vrednost nastavljena na »FALSE«, če res morate pri filtriranju dobiti samo točne, ne približne vrednosti. Praviloma se takšne formule bolj uporabljajo v skladišču ali računovodstvu, ko ni mogoče namestiti nobenih specializiranih programskih izdelkov.

Zaključek

Omeniti velja še, da tukaj niso opisane vse formule, ki jih je mogoče uporabiti v urejevalniku preglednic Excel. To je tako rekoč le osnova. Pravzaprav, če se poglobite v trigonometrijo ali računanje logaritmov, matrik ali celo tenzorskih enačb, je vse videti veliko bolj zapleteno. Toda, da bi vse to preučili, morate temeljito preučiti priročnik za sam urejevalnik. In ne gre za dejstvo, da lahko v Excelu na podlagi spreminjanja podatkov ustvarite celo najpreprostejše logične igre. Kot primer lahko navedemo isto "kačo", ki sprva ni imela nobene zveze z urejevalnikom preglednic, ampak so jo navdušenci svoje obrti reproducirali v Excelu.

V nasprotnem primeru bi morali jasno razumeti, da lahko po preučevanju primitivnih formul ali operacij s podatki zlahka obvladate bolj zapletene izračune, na primer z ustvarjanjem navzkrižnih sklicev, z uporabo različnih vrst skriptov ali skriptov VB itd. Vse to zahteva čas, tako da, če želite maksimalno preučiti program in vse njegove zmožnosti, se boste morali na teoretičnem delu precej potruditi.

Zdravo!

Mnogi, ki ne uporabljajo Excela, si niti ne predstavljajo, kakšne priložnosti ponuja ta program! Samo pomislite: samodejno dodajte vrednosti iz ene formule v drugo, poiščite potrebne vrstice v besedilu, dodajte po pogoju itd. - na splošno v bistvu mini programski jezik za reševanje "ozkih" problemov (če sem iskren, sam dolgo časa nisem smatral Excela za program in ga skoraj nikoli nisem uporabljal) ...

V tem članku želim pokazati nekaj primerov, kako lahko hitro rešite vsakdanja pisarniška opravila: nekaj dodate, nekaj odštejete, izračunate vsoto (tudi s pogojem), nadomestite vrednosti iz ene tabele v drugo itd. To pomeni, da bo ta članek nekaj podobnega mini priročniku o tem, kaj potrebujete za delo (natančneje, da začnete uporabljati Excel in občutite vso moč tega izdelka!).

Možno je, da bi, če bi prebral podoben članek pred 15-17 leti, začel uporabljati Excel veliko hitreje (in bi prihranil veliko časa pri reševanju "preprostih" problemov) (opomba: kot zdaj razumem) naloge)...

Opomba: Vsi spodnji posnetki zaslona so iz Excela 2016 (kot najnovejšega danes).

Mnogi uporabniki začetniki po zagonu Excela zastavijo eno čudno vprašanje: "no, kje je tabela?" Medtem so vse celice, ki jih vidite po zagonu programa, ena velika tabela!

Zdaj pa k glavni stvari: vsaka celica lahko vsebuje besedilo, neko številko ali formulo. Spodnji posnetek zaslona na primer prikazuje en ilustrativen primer:

• levo: celica (A1) vsebuje praštevilo "6". Upoštevajte, da ko izberete to celico, vrstica s formulami (Fx) preprosto prikaže številko "6".
• na desni: v celici (C1) je tudi preprosta številka "6", vendar če izberete to celico, boste videli formulo "=3+3" - to je pomembna funkcija v Excelu!

Samo številka (na levi) in izračunana formula (na desni)

Gre za to, da lahko Excel računa kot kalkulator, če izberete neko celico in nato napišete formulo, na primer "=3+5+8" (brez narekovajev). Rezultata vam ni treba napisati - Excel ga bo sam izračunal in prikazal v celici (kot v celici C1 v zgornjem primeru)!

Lahko pa pišete v formule in dodajate ne samo številke, ampak tudi številke, ki so bile že izračunane v drugih celicah. Na spodnjem posnetku zaslona so v celicah A1 in B1 številki 5 oziroma 6. V celici D1 želim dobiti njihovo vsoto - formulo lahko zapišete na dva načina:

• najprej: “=5+6” (ni zelo priročno, predstavljajte si, da je v celici A1 - tudi naše število se izračuna po neki drugi formuli in se spremeni. Saj ne boste vsakič nadomestili novega števila namesto 5?!);
• drugič: "=A1+B1" - vendar je to idealna možnost, preprosto dodamo vrednosti celic A1 in B1 (ne glede na to, katere številke so v njih!)

Dodajanje celic, ki že vsebujejo številke

Širjenje formule v druge celice

V zgornjem primeru smo dodali dve številki v stolpcu A in B v prvi vrstici. Vendar imamo 6 vrstic in najpogosteje v resničnih težavah morate v vsako vrstico dodati številke! Če želite to narediti, lahko:

1. v 2. vrstici napišite formulo "=A2+B2", v 3. vrstici - "=A3+B3" itd. (to je dolgo in dolgočasno, ta možnost ni nikoli uporabljena);
2. izberite celico D1 (ki že ima formulo), nato premaknite kazalec miške v desni kot celice, tako da se prikaže črni križec (glejte spodnji posnetek). Nato držite levi gumb in raztegnite formulo na celoten stolpec. Priročno in hitro! (Opomba: za formule lahko uporabite tudi kombinacije Ctrl+C in Ctrl+V (kopiraj oziroma prilepi)).

Mimogrede, bodite pozorni na dejstvo, da je Excel sam vstavil formule v vsako vrstico. To pomeni, da če zdaj izberete celico, recimo D2, boste videli formulo "=A2+B2" (tj. Excel samodejno nadomesti formule in takoj ustvari rezultat) .

Kako nastaviti konstanto (celica, ki se ne bo spremenila, ko kopirate formulo)

Pogosto se v formulah (ko jih kopirate) zahteva, da se neka vrednost ne spremeni. Recimo preprosto nalogo: pretvorite cene v dolarjih v rublje. Vrednost rublja je navedena v eni celici, v mojem spodnjem primeru je G2.

Nato v celico E2 napišite formulo »=D2*G2« in dobite rezultat. Toda če raztegnemo formulo, kot smo to storili prej, ne bomo videli rezultata v drugih vrsticah, ker Excel bo postavil formulo »D3*G3« v vrstico 3, »D4*G4« v vrstico 4 itd. Potrebujemo, da G2 ostane G2 povsod ...

Če želite to narediti, preprosto spremenite celico E2 - formula bo videti kot "=D2*$G$2". Tisti. znak za dolar $ - omogoča, da določite celico, ki se ne bo spremenila, ko kopirate formulo (tj. dobimo konstanto, primer spodaj)...

Kako izračunati znesek (formuli SUM in SUMIFS)

Formule lahko seveda sestavite ročno tako, da vnesete »=A1+B1+C1« itd. Toda Excel ima hitrejša in priročnejša orodja.

Eden najpreprostejših načinov za dodajanje vseh izbranih celic je uporaba možnosti avtovsote (Excel bo sam napisal formulo in jo vstavil v celico).

1. Najprej izberite celice (glejte spodnji posnetek);
2. Nato odprite razdelek »Formule«;
3. Naslednji korak je klik na gumb "Samodejna vsota". Rezultat dodajanja se bo pojavil pod celicami, ki ste jih izbrali;
4. če izberete celico z rezultatom (v mojem primeru je to celica E8) - potem boste videli formulo "=SUM(E2:E7)" .
5. torej pisanje formule "=SUM(xx)", kjer namesto xx postavite (ali izberite) poljubne celice, lahko preberete široko paleto obsegov celic, stolpcev, vrstic ...

Pogosto pri delu ne potrebujete le vsote celotnega stolpca, temveč vsoto določenih vrstic (tj. selektivno). Predpostavimo preprosto nalogo: od nekega delavca morate dobiti znesek dobička (seveda pretirano, vendar je primer več kot resničen).

V svoji tabeli bom uporabil samo 7 vrstic (zaradi jasnosti), vendar je prava tabela lahko veliko večja. Recimo, da moramo izračunati vse dobičke, ki jih je ustvaril "Sasha". Kako bo izgledala formula:

1. "=SUMIFS(F2:F7 ;A2:A7 ;"Saša") " - (opomba: bodite pozorni na narekovaje za pogoj - morali bi biti kot na spodnjem posnetku zaslona in ne tako, kot sem zdaj zapisal na svojem blogu). Upoštevajte tudi, da Excel ob vnosu začetka formule (na primer "SUM ...") sam predlaga in nadomesti možne možnosti - in v Excelu je na stotine formul!;
2. F2:F7 je obseg, v katerem bodo števila iz celic seštevana (seštevana);
3. A2:A7 je stolpec, glede na katerega bo preverjen naš pogoj;
4. »Saša« je pogoj, dodane bodo tiste vrstice, v katerih je »Saša« v stolpcu A (bodite pozorni na spodnji okvirni posnetek zaslona).

Opomba: pogojev je lahko več in jih je mogoče preveriti z različnimi stolpci.

Kako prešteti število vrstic (z enim, dvema ali več pogoji)

Precej tipična naloga: prešteti ne vsoto v celicah, ampak število vrstic, ki izpolnjujejo nek pogoj. No, na primer, kolikokrat se ime "Sasha" pojavi v spodnji tabeli (glejte posnetek zaslona). Očitno 2-krat (vendar je to zato, ker je tabela premajhna in vzeta kot ilustrativen primer). Kako to izračunati s formulo? Formula:

"=COUNTIF(A2:A7,A2)" - Kje:

• A2:A7- obseg, v katerem bodo vrstice preverjene in preštete;
• A2- nastavljen je pogoj (upoštevajte, da lahko napišete pogoj, kot je "Saša", ali pa preprosto določite celico).

Rezultat je prikazan na desni strani zaslona spodaj.

Zdaj pa si predstavljajte naprednejšo nalogo: prešteti morate vrstice, kjer se pojavi ime "Sasha" in kjer se bo v stolpcu IN pojavilo število "6". Če pogledam naprej, bom rekel, da obstaja samo ena taka vrstica (posnetek zaslona s primerom spodaj).

Formula bo videti tako:

=COUNTIFS(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (opomba: bodite pozorni na narekovaje - morali bi biti kot na spodnjem posnetku zaslona in ne kot moji), Kje:

A2:A7;A2- prvi obseg in iskalni pogoj (podobno kot v zgornjem primeru);

B2:B7 ;"6"- drugi obseg in iskalni pogoj (upoštevajte, da je pogoj mogoče nastaviti na različne načine: določite celico ali preprosto napišite besedilo/številko v narekovajih).

Kako izračunati odstotek zneska

Tudi to je precej pogosto vprašanje, s katerim se pogosto srečujem. Na splošno, kolikor si lahko predstavljam, se pojavlja najpogosteje - zaradi dejstva, da so ljudje zmedeni in ne vedo, kaj iščejo odstotek (in na splošno slabo razumejo temo odstotkov ( čeprav sam nisem velik matematik, pa vseeno ... )).

Najenostavnejši način, pri katerem se je preprosto nemogoče zmešati, je uporaba pravila "kvadrata" ali razmerij. Celotno bistvo je prikazano na spodnjem posnetku zaslona: če imate skupni znesek, recimo, da je v mojem primeru ta številka 3060 - celica F8 (to je 100-odstotni dobiček in del tega je ustvaril "Sasha"), moraš najti katerega ... ).

V razmerju bo formula videti takole: =F10*G8/F8(tj. križec za križcem: najprej pomnožimo dve znani števili diagonalno, nato pa delimo s preostalim tretjim številom). Načeloma se je z uporabo tega pravila skoraj nemogoče zmotiti v odstotkih.

Pravzaprav tukaj zaključujem ta članek. Ne bojim se reči, da ko obvladate vse, kar je napisano zgoraj (in tukaj je podanih le "pet" formul), se boste potem lahko samostojno naučili Excela, listali po pomoči, gledali, eksperimentirali in analizirali. Rekel bom še več, vse, kar sem opisal zgoraj, bo zajemalo veliko nalog in vam bo omogočilo reševanje najpogostejših, o katerih se pogosto uganjate (če ne poznate zmožnosti Excela) in ne veš, kako to storiti hitreje ...