Obrazec 4-FSS za leto bo eden prvih, ki bo oddan v letu 2019. V članku vam bomo povedali, ali se je obrazec za poročilo spremenil, na kaj morate biti še posebej pozorni pri izpolnjevanju, poleg tega pa vam bomo dali možnost, da prenesete že pripravljen vzorec obrazca 4-FSS.

Obrazec 4-FSS 2018

Trenutno edina vrsta prispevkov, ki jih v celoti nadzoruje zunajproračunski sklad (FSS), ostajajo prispevki za zavarovanje pred poškodbami, za katere velja zakon "O obveznem socialnem zavarovanju ..." z dne 24. julija 1998 št. 125-FZ. V letu 2018 se v postopku dela s prispevki za poškodbe ni nič bistveno spremenilo. Obrazec 4-FSS je ostal aktualen tudi v različici, ki je veljala v 3. četrtletju 2017.

Naj vas spomnimo, da je bil trenutni 4-FSS dan v obtok z odredbo FSS Ruske federacije z dne 26. septembra 2016 št. 381, začel se je uporabljati s poročanjem za 1. četrtletje 2017 in je bil popravljen za poročilo za 9 mesecev 2017 (odlok FSS Ruske federacije z dne 7. junija 2017 št. 275), ki dodaja:

• polje za kodo, ki odraža navedbo vira sredstev, ki jih je proračunska organizacija prejela na naslovni strani poročila;
• dodatne vrstice za prikaz dolga zavarovanca (ali sklada do njega), ki je nastal med reorganizacijo ali zaprtjem njegovega ločenega oddelka, v tabeli obrazca, ki prikazuje podatke o časovnih razmejitvah in obračunih prispevkov;
• potrebne prilagoditve pravil polnjenja.

Kasneje obrazec ni bil spremenjen. Zato bo poročilo 4-FSS za leto 2018 ustvarjeno na tem obrazcu, ki ga poznajo vsi.

Obrazec 4-FSS za letno poročilo in Pojasnila o virih informacij za izpolnjevanje najdete v tem gradivu.

Značilnosti vnosa podatkov v 4-FSS

Obrazec 4-FSS za leto bo treba izpolniti ob upoštevanju pravil oblikovanja, ki jih vsebuje isti ukaz FSS Ruske federacije z dne 26. septembra 2016 št. 381 (v trenutni različici), ki je odobril obrazec tega poročila. V primerjavi z veljavnimi pravili za letna poročila, predložena socialnemu zavarovanju za obdobja pred letom 2017, postopek za izpolnjevanje 4-FSS za tekoče leto nima bistvenih novosti.

Splošna pravila tega postopka zahtevajo, da se obrazec 4-FSS za leto sestavi na enak način kot vmesna poročila, tj. ob upoštevanju dejstva, da:

• vsebuje obvezne in izbirne tabele;
• odsotnost podatkov za izpolnitev polja (stolpci, vrstice) mora biti označena s pomišljajem;
• poročilo z napačnimi podatki se lahko zamenja s popravljenim.

Nianse v postopku vnosa podatkov v obrazec 4-FSS za leto se lahko pojavijo pri zavarovancih, ki so postali udeleženci pilotnega projekta. Ker sodelovanje v tem projektu izključuje nastanek posredniške vloge zavarovanca v postopku izplačila zavarovanja zaposlenim, poročilo ne bo odražalo stroškov, nastalih v breme ZZZS. To pomeni, da pri izpolnjevanju obrazca 4-FSS za leto takšni zavarovanci ne bodo prikazali informacij o njih v ustreznih tabelah poročil.

Posebna situacija lahko nastane pri tistih udeležencih pilotnega projekta, ki so se vanj vključili med letom. Lahko imajo v svojem poročilu stroške, ki jih udeleženci pilotnega projekta, ki so bili vanj priključeni že v začetku leta 2018, ne odražajo. Odredba št. 114 Zveznega sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije z dne 28. marca 2017 je posvečena posebnostim vnosa podatkov o takih stroških v poročilo.

O nekaterih posebnostih, ki se porajajo zavarovancem, vključenim v pilotni projekt, pri pripravi dokumentov v zvezi z zavarovalnimi dogodki, preberite v člankih:

• “Pilotni projekt FSS – kako sodelovati in kakšne so prednosti?” ;
• "Pilotni projekt FSS - kako izpolniti bolniški dopust."

Vzorec letnega poročila 4-FSS

Vzorec izpolnjevanja 4-FSS za leto je na voljo na naši spletni strani.

Vendar se takoj pridržimo, da pri ustvarjanju zgornjega primera izpolnjevanja 4-FSS za leto nismo uporabili vseh tabel obstoječega poročila, saj je naša naloga omejena na odražanje načel oblikovanja. Zato se dani vzorec 4-FSS za leto lahko uporabi kot obrazec za to poročilo le, če ni treba izpolniti tabel, ki v njem manjkajo. Če obstaja takšna potreba, je bolje, da najprej vzamete celotno različico obrazca za vnos podatkov v poročilo 4-FSS za leto, izpolnjeno v skladu z vašimi resničnimi podatki.

Samo tisti zavarovatelji, katerih povprečno število zaposlenih ne presega 25 ljudi (1. člen 24. člena zakona št. 125-FZ z dne 24. julija 1998), lahko pripravijo poročilo za predložitev Skladu za socialno zavarovanje v papirni različici. Ostali ga bodo pripravili elektronsko s pomočjo programske opreme, z obrazcem za poročilo, ki ga vsebuje program. Program bo samodejno izločil neizpolnjene tabele iz generiranega poročila.

Rezultati

Poročilo 4-FSS v letih 2018–2019 je edino, ki ga je treba predložiti v zunajproračunski sklad. Če ga želite izpolniti, uporabite obrazec, odobren z ločeno odredbo FSS (z dne 26. septembra 2016 št. 381). Za zavarovance, ki sodelujejo v pilotnem projektu, ki jih izloča iz vloge posrednikov pri izplačilih zavarovalnih zneskov, so posebnosti pri izpolnjevanju poročila.

Julija 2019 računovodje predložijo poročilo 4-FSS za 2. četrtletje 2019. Povedali vam bomo, kakšno poročilo je to, kako ga izpolnite, na kakšen način in kdaj ga lahko oddate.

Poročilo 4-FSS: kdo ga jemlje in zakaj

4-FSS je obvezno četrtletno poročilo za vse pravne osebe in samostojne podjetnike posameznike, ki svojim zaposlenim obračunavajo prispevke za poškodbe po delovni ali civilni pogodbi. Poročilo je potrebno za izračun zavarovalnih premij za poškodbe pri delu delavcev zavarovancev. Pri izračunu so upoštevani podatki o nezgodah ter o posebni oceni delavca o delovnih pogojih in zdravniških pregledih. Obrazec vsebuje tudi zavarovalne premije po fiksni stopnji in podatke o stroških delodajalca za plačilo bolniške odsotnosti.

Računovodski obrazec 4-FSS se je pojavil leta 2017. 4-FSS je bil odobren septembra 2016 in je začel veljati januarja 2017. Junija 2017 je FSS posodobil obrazec z odredbo št. 275 z dne 7. junija 2017 in od takrat je ostal nespremenjen. Na naslovni strani je bilo dodano polje, ki ga morajo izpolniti vse proračunske organizacije. Preostale spremembe so vplivale predvsem na delitev odgovornosti med Skladom za socialno zavarovanje in Zvezno davčno službo. Del izračunov je bil odstranjen iz socialnega zavarovanja, zdaj pa je bil razdelek o nezmožnosti za delo (začasna zaradi bolezni ali zaradi materinstva) prenesen na Zvezno davčno službo.

Zdaj 4-FSS vsebuje naslednje razdelke:

• Naslovna stran
• izračun osnove zavarovalnih premij, ki se obračunajo;
• izračun osnove za poškodbe pri delu in poklicne bolezni;
• tabelo z dejanskimi stroški za obvezno zavarovanje za primer nezgode in poklicne bolezni;
• podatke o številu zavarovancev delavcev, ki so se v poročevalskem obdobju poškodovali pri delu;
• splošni podatki o oceni delovnih razmer in stanja delovnih mest na začetku poročevalskega obdobja, podatki o obveznih zdravniških pregledih.

Kdaj in kje lahko oddate poročilo 4-FSS?

Roki za oddajo so odvisni od načina oddaje poročila.

4-FSS v papirni obliki predložijo pravne osebe z največ 25 zaposlenimi - do 20. dne v mesecu, ki sledi četrtletju poročanja. Elektronska oblika je namenjena delodajalcem z več kot 25 zaposlenimi, ki poročilo oddajo do 25.

Za prvo četrtletje 2019 poročajte pravočasno:

• Do 22. julija - v papirni obliki;
• Do 25. julija - v elektronski obliki.

Za predložitev papirnega poročila namesto elektronskega boste kaznovani z globo 200 rubljev.

Vse trenutne datume poročanja in plačila davka si lahko ogledate v našem računovodskem koledarju. Za pozno predložitev 4-FSS je naložena globa - 5% zneska zavarovalnih premij za 1. četrtletje. Globa se poveča za 5% za vsak polni in delni mesec zamude, vendar ne sme biti manjša od 1000 rubljev in večja od 30% zneska prispevkov.

Poročilo 4-FSS oddajo vse zavarovalnice: organizacije in podjetniki z zaposlenimi. Poročilo je treba pravočasno poslati FSS:

• na lokaciji organizacije;
• v kraju stalnega prebivališča samostojnega podjetnika;
• na kraju registracije delitve, če je razporejena v ločeno bilanco stanja, ima zaposlene in jih neodvisno plačuje.

Kako izpolniti poročilo 4-FSS

Samo mala podjetja lahko predložijo poročilo v papirni obliki. Izpolniti jo je treba s svinčnikom z modrim črnilom z velikimi črkami. Možni so natančni popravki napak. Ko izpolnite poročilo 4-FSS, ga morate potrditi vodja podjetja ali njegov pooblaščenec. Vsak list poročila je overjen.

Vsak zavarovanec mora predložiti naslovno stran in razdelke 1, 2 in 5. Preostale razdelke predloži, če so na voljo ustrezni podatki.

Naslovna stran poročila 4-FSS

Vnesemo matično številko podjetja delodajalca (zavarovanca).

1. Nato navedemo kodo podrejenosti - to je številka podružnice FSS v kraju registracije podjetja.
2. Vnesite številko popravka: 000 (če je to prvo poročilo za določeno obdobje) ali tri števke v obsegu od 001 do 010 (če je to prilagojeno poročilo);
3. Ker je naše obdobje poročanja drugo četrtletje, v polje »Obdobje poročanja (šifra)« zapišemo »06«. Če je namen poročila prejem denarja od SZV za plačilo zavarovanja, potem morate izpolniti le zadnji dve celici v stolpcu (številke od 01 do 10).
4. V stolpec »Koledarsko leto« vnesite obračunsko leto.
5. Po potrebi izpolnimo stolpec »Prenehanje dejavnosti«.
6. Nato vnesite ime organizacije v skladu z listino podjetja ali osebne podatke posameznika - samostojnega podjetnika posameznika.
7. Vnesite podrobnosti: TIN, KPP, OGRN in OKVED.
8. Vnesite svojo mobilno ali stacionarno telefonsko številko in pravni naslov.
9. Dodamo podatek o povprečnem številu zaposlenih, številu zaposlenih invalidov in delavcev, ki opravljajo škodljiva ali nevarna dela.
10. Na koncu vnesemo šifro zavarovanca ali njegovega zakonitega zastopnika in jo damo v potrditev.

• Tabela 1 vsebuje podatke o skladu plač za vsak mesec 2 četrtletja in skupni znesek časovnih razmejitev za leto. Če ni bilo izvzetih plačil, so ti zneski enaki osnovi za prispevke.
• tabela 2 vsebuje obračunane zneske prispevkov za poškodbe iz obračunov za vsak mesec 2 četrtletij in zneske dodatno obračunanih prispevkov po preverjanju. Od tod izhaja velikost obveznosti do proračuna. V drugem stolpcu tabele so podatki o plačilu prispevkov od začetka leta.
• Tabela 5 vsebuje podatke o številu delovnih mest, za katera so bili ocenjeni pogoji dela, in številu delovnih mest, za katera so bili opravljeni predhodni in obdobni zdravstveni pregledi. Po pravilniku morajo biti vsi podatki v tabeli na začetku leta, torej na dan 1. januar 2019.

Preostale tabele morajo biti v skladu s pravili Dodatka št. 2 k Odredbi FSS št. 381 z dne 26. septembra 2016.

Ničelni obrazec 4-FSS za 2. četrtletje 2019

V obrazcu 4-FSS mora poročati tudi organizacija ali podjetnik, ki v poročevalnem obdobju ni delal in ni plačal prispevkov zaposlenim. V tem primeru morate oddati ničelni obrazec, ki bo Sklad za socialno zavarovanje obvestil o pomanjkanju dejavnosti v obdobju poročanja.

V okviru ničelnega obrazca se oddajo naslovna stran in tabele 1, 2 in 5, ki so izpolnjene s pomišljaji. Skupaj z obrazcem lahko BZS predložite pojasnilo, da niste delali, niste izplačevali plač in torej niste plačevali prispevkov v BZS. Vendar to ni potrebno, če bo potrebno, bo FSS sama zahtevala potrebne podatke.

Oddajte poročilo 4-FSS v storitvi za priročno računovodstvo in poročanje preko interneta.

Obrazec 4-FSS ne odraža le izračuna zavarovalnih premij v primeru poškodbe, temveč tudi podatke o nadomestilih za nezgode, zdravniške preglede zaposlenih in posebno oceno delovnih mest.

Obrazec 4-FSS za 1. četrtletje 2019 je treba predložiti na novem obrazcu ob upoštevanju sprejetih sprememb. Izračun in postopek za njegovo izpolnjevanje sta odobrena v Dodatku št. 1 k Odredbi št. 381 FSS Ruske federacije z dne 26. septembra 2016. Zadnje spremembe so bile izvedene relativno nedavno (07.06.2017) z Odredbo FSS Ruske federacije št. 275. Priporočamo, da brezplačno prenesete nov obrazec 4-FSS za 1. četrtletje 2019 v formatu excel, potrebovali ga boste večkrat.

Poročanje 4-FSS je treba zaključiti na podlagi nastanka poslovnega dogodka od začetka poročevalskega obdobja, to je leta. Posledično zavarovanci to poročilo oddajo Zavodu le štirikrat letno: konec preteklega leta za 1. četrtletje, za 1. polletje in za 9 mesecev tekočega leta.

Obrazec sklada za socialno zavarovanje za 1. četrtletje 2019

Obrazec poročila Skladu za socialno zavarovanje za 1. četrtletje 2019 vsebuje obvezne in dodatne liste. Obvezne liste se izpolnjujejo za vse zavarovane osebe, dodatne liste pa le, če so na voljo podatki.

Med obveznimi listi so naslovna stran, tabele 1, 2 in 5. Dodatni listi so tabele 1.1, 3 in 4.

Bistvo obrazca, ki ga je treba izpolniti, se v primerjavi s prejšnjimi poročevalskimi obdobji ni spremenilo, vendar je bilo dodanih nekaj novih vrednosti.

Na naslovni strani se je pojavilo novo kodno polje »Proračunska organizacija«. V njem morajo organizacije javnega sektorja navesti vir financiranja.

V tabelo 2 so bile dodane nove vrstice:

• vrstica 1.1 "Dolg reorganiziranega zavarovanca in (ali) odjavljenega ločenega oddelka pravne osebe";
• vrstica 14.1 "Dolg teritorialnega organa Sklada do zavarovalca in (ali) ločenega oddelka pravne osebe, odjavljene."

Te vrstice so "zrcalne" - vrednost je prikazana glede na to, kdo je lastnik dolga. Vrstica odraža znesek prenesenega dolga reorganizirane zavarovalnice ali odjavljenega ločenega oddelka.

Oglejmo si primer izpolnjevanja 4-FSS za 1. četrtletje.

Predpostavimo, da so plačila posameznikom za obdobje znašala 90.000 rubljev. (mesečno 30.000 rubljev). Neplačani prispevki organizacije v Sklad socialnega zavarovanja so od 1. januarja 2019 znašali 100 rubljev. Prispevki so bili takoj v celoti preneseni v Sklad socialnega zavarovanja (mesečno - 60 rubljev, dolg je bil v celoti poplačan od 01.01.2019). Zavarovalna stopnja je 0,2 %.

Dokončano Obrazec 4-FSS za 1 m2. 2019

Kako izpolniti obrazec

Poročilo se posreduje v elektronski ali papirni obliki.

Samo organizacije (vključno s tistimi, ki so bile ustanovljene, reorganizirane), katerih povprečno število posameznikov v prejšnjem letu ni preseglo 25 ljudi, imajo pravico predložiti poročilo na papirju.

Tukaj je nekaj značilnosti izpolnjevanja obrazca na papirju:

1. Če indikatorjev ni, se v polja vnesejo pomišljaji.
2. Kazalniki stroškov so navedeni v rubljih in kopeckih.
3. Vsi listi morajo vsebovati registrsko šifro in šifro podrejenosti. Neprekinjeno številčenje naj bo le na dokončanih straneh.
4. Napak ni mogoče popraviti s popravki ali drugimi podobnimi sredstvi. Napačna vrednost se prečrta, vpiše pravilna vrednost, overjena s podpisom in žigom z navedbo datuma popravka.

Organizacije, ki se nahajajo na ozemlju sestavnih subjektov Ruske federacije in sodelujejo v pilotnem projektu, izpolnijo obrazec 4-FSS ob upoštevanju zahtev, določenih v dodatku k Odredbi FSS Ruske federacije z dne 28. marca 2017. št. 114.

Seznam sestavnih subjektov Ruske federacije, v katerih so bili sprejeti pilotni projekti, je v 2. odstavku Odloka Vlade Ruske federacije z dne 21. aprila 2011 št. 294.

Od 01.07.2017 Republika Adigeja, Republika Altaj, Republika Burjatija, Republika Kalmikija, Altajsko in Primorsko ozemlje, regije Amur, Vologda, Magadan, Omsk, Oryol, Tomsk in Judovska avtonomija Regija je sodelovala v pilotnem projektu.

Moskva in Sankt Peterburg v pilotnem projektu ne sodelujeta.

Rok za oddajo poročila

Izpolnjen obrazec se predloži teritorialnemu organu Sklada za socialno zavarovanje v kraju registracije organizacije.

V skladu s 1. odstavkom čl. 24 zakona št. 125-FZ z dne 24. julija 1998 je rok za predložitev poročila določen na naslednji način:

• na papirju - najkasneje do 20. dne v mesecu, ki sledi preteklemu četrtletju;
• v obliki elektronskega dokumenta - najpozneje do 25. dne v mesecu po pretečenem trimesečju.

Če datum poročanja pade na praznik ali vikend, lahko poročate prvi delovni dan po njem. Vendar pa inšpektorji močno odsvetujejo odlaganje prijave na zadnji dan.

Izrazite svoje mnenje o članku ali zastavite vprašanje strokovnjakom, da dobite odgovor

4-FSS je oblika četrtletnega poročanja Skladu za socialno zavarovanje Ruske federacije. Predstavlja izračun zavarovalnih premij, ki jih je delodajalec obračunal in plačal socialni varnosti. Govorimo o prispevkih za začasno invalidnost, v zvezi z materinstvom in za poškodbe.

Za poročanje za leto 2015 morate uporabiti nov obrazec 4 - FSS, ki je bil odobren z odredbo FSS Ruske federacije z dne 26. februarja 2015 N 59. Prvo poročilo na tem novem obrazcu je bilo treba oddati 1. četrtletje 2015.

Kdo naj jemlje 4-FSS?

Absolutno vsi plačniki zavarovalnih premij, ki plačujejo denar posameznikom, poročajo po 4-FSS - tako organizacije kot samostojni podjetniki (če imajo zaposlene). Izračuni 4-FSS se predložijo tudi zasebnim zdravnikom (odvetnikom, notarjem), pa tudi vsem državljanom, ki najamejo uradne pomočnike po pogodbah o zaposlitvi (takšni pomočniki so lahko varuške, gospodinje, čuvaji, vozniki in drugi).

Obveznost predložitve izračuna 4-FSS ni odvisna od davčnega režima (OSNO, USNO, UTII, patent itd.) Niti od oblike lastništva organizacije (komercialna, proračunska itd.).

Roki za poročanje po obrazcu 4-FSS

4-FSS se predloži četrtletno. V papirni obliki - najkasneje do 20. dne v mesecu, ki sledi četrtletju. V elektronski obliki - najkasneje do 25. v istem mesecu.

Od leta 2015 morajo vsi delodajalci s 25 ali več zaposlenimi poročila oddajati v elektronski obliki.

Sestava poročila 4-FSS

Obrazec 4-FSS je precej obsežno poročilo. Sestavljen je iz naslovne strani in 14 tabel.

Vsi zavarovanci morajo izpolniti:

• Naslovna stran
• Tabela 1 (izračun OSS za začasno invalidnost in v zvezi z materinstvom)
• Tabela 3 (izračun osnove za obračun prispevkov)
• Tabela 6 (osnova za izračun prispevkov)
• Tabela 7 (izračun po OSS za poškodbe)
• Tabela 10 (podatki o rezultatih posebnega ocenjevanja delovnih razmer in zdravstvenih pregledov delavcev

Ker so podatki na voljo, izpolnite:

• tabela 2 (stroški za »bolnišnično« zavarovanje)
• tabela 3.1 (podatki o tujcih, ki delajo pri vas)
• tabela 4, 4.1, 4.2 in 4.3 (izračun izpolnjevanja pogojev za pravico do uveljavljanja znižane tarife)
• Tabela 5 (razčlenitev izplačil iz Sklada za socialno zavarovanje)
• Tabela 8 (stroški nezgodnega zavarovanja)
• tabela 9 (število oškodovancev za vse vrste zavarovanj)

Ta članek obravnava postopek izpolnjevanja poročila 4-FSS za 3. četrtletje 2018. Spomnimo, od leta 2016 je bil nadzor nad zavarovalnimi premijami prenesen na davčni urad. Tudi o njih se zdaj poroča davčnim organom. Ena vrsta prispevkov pa je ostala »pod nadzorom« zunajproračunskega sklada. Govorimo o izplačilih za zavarovanje za primer nezgode in poklicne bolezni ali, kot jih pogosto na kratko imenujemo, izplačila za poškodbe. V skladu s tem je treba obrazec za poročanje 4-FSS za ta plačila še vedno predložiti Skladu za socialno zavarovanje (FSS). Oglejmo si, kako izpolniti in oddati poročilo 4-FSS za 9 mesecev 2018 in ponuditi nov obrazec 4-FSS za 3. četrtletje 2018 za prenos. V članku so navedeni tudi roki za oddajo poročila 4-FSS za 9 mesecev 2018. Takoj povejmo, da je bilo poročilo 4-FSS izpolnjeno kumulativno od začetka leta 2018. Zato se lahko po potrebi seznanite z.

Pravna podlaga za izpolnitev obrazca 4-FSS

Obveznost predložitve obrazca 4-FSS je določena v 1. odstavku čl. 24 zakona z dne 24. julija 1998 št. 125-FZ "O obveznem socialnem zavarovanju ...". Vse pravne in fizične osebe, ki uporabljajo storitve zavarovancev, morajo oddati poročilo, t.j. zaposlenih, ki so zavezanci za socialno zavarovanje.

Zavarovane osebe vključujejo (1. člen 5. člena zakona št. 125-FZ):

1. Delavci, s katerimi je sklenjena pogodba o zaposlitvi.
2. Posamezniki, vključeni v delo v okviru izvrševanja kazni, ki jih je izreklo sodišče.
3. Posamezniki, s katerimi so sklenjene civilnopravne (avtorske) pogodbe. V slednjem primeru je izvajalec zavarovana oseba, če je to določeno s pogoji pogodbe.

Obrazec poročila 4-FSS za 9 mesecev 2018 in postopek za njegovo izpolnjevanje sta bila odobrena z Odlokom FSS Ruske federacije z dne 26. septembra 2016 št. 381. Zadnje spremembe, ki so danes pomembne, so bile narejene z Odredbo FSS Ruske federacije z dne 7. junija 2017 št. 275.

Trenutni obrazec poročila 4-FSS za 3. četrtletje 2018 lahko brezplačno prenesete.

Postopek za predložitev poročila določa čl. 24 zakona št. 125-FZ.

Oblika njene oddaje je odvisna od števila zavarovancev. Če presega 25 oseb, je treba poročilo oddati le v elektronski obliki.

Majhne organizacije z do 25 zaposlenimi lahko oddajo obrazec na papirju.

V "papirni" obliki se 4-FSS za predloži pred 20. v mesecu, ki sledi obdobju poročanja, elektronsko različico tega poročila pa je treba predložiti najkasneje do 25. Tisti. poročilo 4-FSS za 9 mesecev 2018 je treba predložiti do 22. oktobra 2018 "na papirju" (ker je 20. oktober dela prost dan) in do 25. oktobra 2018 - v elektronski obliki.

Kaj pa, če organizacija ne deluje?

Predložiti je treba "Zero" 4-FSS za 3. četrtletje 2018, tudi če organizacija v obdobju poročanja (od januarja do vključno septembra 2018) ni opravljala dejavnosti. V veljavni zakonodaji za take primere ni izjem. Pri "ničelnem" izračunu z uporabo obrazca 4-FSS izpolnite samo naslovno stran in tabele 1, 2, 5.

Plačila po civilnih pogodbah odražajte v tabeli 1 obrazca 4-FSS samo, če so bili prispevki obračunani v korist posameznih izvajalcev. Zaračunajte prispevke za poškodbe, če je taka obveznost predvidena v pogodbi. Če v pogodbi ali pogodbi o storitvi ni takega pogoja, ne zaračunavajte prispevkov in ne odražajte plačil v tabeli 1 obrazca 4-FSS.

Kje vzeti 4-FSS za 9 mesecev 2018

Če organizacija nima ločenih oddelkov, potem izračun 4-FSS za 3. četrtletje. 2018, ga predloži teritorialnemu uradu Sklada za socialno zavarovanje na njegovi lokaciji (1. člen 24. člena zakona št. 125-FZ z dne 24. julija 1998). To je kraj registracije organizacije.

Če obstajajo ločene enote, je treba obrazec 4-FSS predložiti v naslednjem vrstnem redu. Izračun predložite teritorialnemu uradu Sklada za socialno zavarovanje na lokaciji ločene enote, če ima taka enota tekoči (osebni) račun in samostojno izplačuje plače zaposlenim. V obrazcu 4-FSS navedite naslov in kontrolno točko ločene enote.

Kako izpolniti 4-FSS 9 mesecev 2018

Obrazec je sestavljen iz naslovne strani in več tabel, od katerih vsaka vsebuje ločen blok informacij.

V okviru poročila 4-FSS za 3. četrtletje 2018 je treba izpolniti le glavne liste, ki vsebujejo splošne podatke o plačniku, zavarovalnih premijah in ukrepih za varstvo pri delu:

1. Naslovna stran.
2. Tabela 1 z izračunom osnove za obračun prispevkov.
3. Tabela 2, ki odraža stanje poravnav z oddelkom Sklada za socialno zavarovanje.
4. Tabela 5, vključno s podatki o posebni oceni delovnih pogojev in zdravniških pregledih.

Ostale tabele veljajo le, če ima zavarovanec podatke za izpolnjevanje:

1. Tabela 1.1 se uporablja, če zavarovanec svoje delavce začasno napoti na delo k drugi pravni osebi ali samostojnemu podjetniku posamezniku.
2. Tabela 3 vsebuje podatke o stroških obveznega zavarovanja (na primer bolniška nadomestila za nezgode pri delu).
3. Tabela 4 prikazuje podatke o številu nezgod in poklicnih bolezni.

Po istem principu bomo upoštevali vrstni red izpolnjevanja poročila - najprej vse "obvezne" liste, nato pa "dodatne" liste.

Vzorec izpolnjevanja obrazca 4-FSS za 9 mesecev 2018 lahko prenesete.

Naslovna stran 4-FSS

Ta oddelek 4-FSS vključuje splošne informacije o zavarovancu in sam obrazec.

Naslovno polje	Kaj navesti
Registrska številka	To je identifikacijska številka zavarovalca, ki se dodeli ob prijavi na urad Sklada za socialno zavarovanje
Šifra podrejenosti	Prikazuje, v katerem oddelku Sklada za socialno zavarovanje je zavarovanec trenutno prijavljen
Številka popravka	Označuje, ali je poročilo primarno ali je bilo že spremenjeno. Prva različica poročila vsebuje v tem polju kodo "000", naslednje - "001", "002" itd. Če je bil obrazec po oddaji poročila spremenjen, se popravljeno poročilo posreduje v obliki, ki ustreza obdobju, za katero je bila ugotovljena napaka.
Polje "Obdobje poročanja"	Služi hkrati za izpolnjevanje podatkov o obdobju, za katerega se oddaja poročilo, in za podatke o vlogah za dodelitev sredstev za izplačilo zavarovalnine. Pri oddaji poročila »normalno« se obdobje vnese v dve levi celici: devet mesecev - "09"(od januarja do septembra 2018). Če zavarovanec zaprosi za prejem sredstev, se izpolnita samo dve desni celici polja. Beležijo število zahtev - od 01 do 10.
Polje "Koledarsko leto"	Leto, na katero se poročevalsko obdobje nanaša, se vpiše v štirimestni obliki. Tisti. v tem primeru – 2018.
Polje "Prenehanje dejavnosti"	Izpolni se le, če je zavarovanec v postopku likvidacije in je poročilo predloženo v skladu s 15. točko 22.1. člena zakona št. 125-FZ. Nato se v polje vnese črka "L". Če zavarovanec posluje in poroča v tekočem načinu, se polje ne izpolni
Polje "Polno ime/ime"	Za pravno osebo je ime organizacije (oddelek, podružnica tuje organizacije) navedeno v skladu z ustanovnimi dokumenti. Za fizično osebo – ime in priimek podjetnika ali drugega zavarovanca v skladu z osebnim dokumentom. Polno ime je navedeno brez okrajšav (patronim - če je na voljo).
Polji "TIN" in "KPP"	Za pravno ali fizično osebo se vpišejo ustrezne šifre v skladu s potrdilom o davčni registraciji. TIN posameznika vsebuje 12 znakov, pravne osebe pa 10, zato je treba za organizacijo v prvi dve celici vnesti ničle. Polje »Kontrolna točka« se izpolni samo za pravne osebe in njihove ločene oddelke.

Naslovno polje	Kaj navesti
Polja "OGRN/ORGNIP"	Glavna državna registrska številka pravne osebe ali samostojnega podjetnika posameznika je navedena v skladu s potrdilom o državni registraciji. Številka pravne osebe je dve števki manj kot številka samostojnega podjetnika. Zato bosta za organizacijo prvi dve celici polja, podobno kot TIN, vsebovali ničle.
Polje "Koda OKVED"	Navedena je koda vrste gospodarske dejavnosti po klasifikatorju OK 029-2014 (NACE Rev. 2), ob upoštevanju razporeditve te vrste v ustrezen razred poklicnega tveganja (Odločba Vlade Ruske federacije z dne 1. december 2005 št. 713). Od drugega leta dejavnosti zavarovalec navede kodo, ki jo potrdi Zvezni sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije (Odredba Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije z dne 31. januarja 2006 št. 55).
Polje "Proračunska organizacija"	Izpolnijo zavarovanci, ki prejemajo sredstva iz proračuna, glede na vir: - zvezni proračun - "1"; - proračun sestavnega subjekta Ruske federacije - "2"; – občinski proračun – »3«; – mešano financiranje – »4«
Polje "Kontaktna telefonska številka"	Navedena je telefonska številka za stik z zavarovancem, njegovim zastopnikom ali pravnim naslednikom, odvisno od tega, kdo odda prijavo.
Polja »Povprečno število zaposlenih«, »Število delovnih invalidov« in »Število zaposlenih, ki opravljajo delo s škodljivimi ali nevarnimi proizvodnimi dejavniki«	Navedeni so ustrezni kazalniki, izračunani v skladu z ukazom Rosstata z dne 22. novembra 2015 št. 772.
Polji »Izračun podan dne« in »S prilogo dokazil in njihovih kopij dne«	Ustrezno je navedeno število listov samega poročila in dokazil (če obstajajo).
polje “Potrjujem točnost in popolnost podatkov”	Navedeno: - polno ime vodje podjetja, samostojnega podjetnika posameznika ali zastopnika zavarovanca; – podpis, datum in žig (če je na voljo); – če poročilo predloži zastopnik, se navedejo podatki o dokumentu, ki potrjuje njegovo pooblastilo.
Polje »Izpolni uslužbenec sklada«	Navedeno: – način dostave (1 – osebno na papirju, 2 – po pošti); – število listov samega poročila in prilog; – datum sprejema, polno ime in podpis uslužbenca Sklada za socialno zavarovanje.

Tabela 1: Izračun osnove za obračun prispevkov za 9 mesecev 2018

Tabela 1 se imenuje »Izračun osnove za izračun zavarovalne premije«. Vsebuje podatke o izplačilih v korist fizičnih oseb, zavezanih s prispevki, in o zavarovalni tarifi z upoštevanjem premij in popustov (za obdobje od januarja do septembra 2018).

1. V vrstici 1 so navedeni vsi zneski plačil zaposlenim po delovnih, civilnih ali avtorskih pogodbah v skladu s čl. 20.1 zakona št. 125-FZ. Podatki se vnašajo kumulativno od začetka poročevalskega obdobja (stolpec 2) in za vsakega od zadnjih treh poročevalskih mesecev, tj. v tem primeru – za julij-september 2018. (stolpci 4-6). Podobno se izpolnijo tudi podatki v vrsticah 2 – 3, ki so obravnavani v nadaljevanju.
2. V 2. vrstici so podatki o zneskih plačil, ki niso predmet prispevkov (člen 20.2 zakona št. 125-FZ). To so lahko ugodnosti, finančna pomoč, nadomestilo za potne stroške itd.
3. 3. vrstica odraža osnovo za izračun prispevkov in je razlika med ustreznima kazalnikoma v 1. in 2. vrstici.
4. V 4. vrstici se iz celotnega zneska dodelijo plačila v korist delovnih invalidov.
5. V vrstici 5 je navedena zavarovalna stopnja. Določi se individualno, glede na razred poklicne nevarnosti zavarovanca.
6. Vrstici 6 in 7 vsebujeta informacije o popustih in dodatkih k zavarovalni stopnji, ki so določeni v skladu z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 30. maja 2012 št. 524.
7. V 8. vrstici je datum odredbe teritorialnega organa Sklada za socialno zavarovanje za določitev dodatka na tarifo.
8. V vrstici 9 je navedena končna tarifa z upoštevanjem vseh popustov in pribitkov. Vsi podatki o tarifah so prikazani v odstotkih z dvema decimalnima mestoma.

Tabela 2: obračuni z ZZZS za 9 mesecev 2018

Tabela 2 "Izračuni za obvezno socialno zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni" odraža podatke o poravnavah med zavarovancem in oddelkom Zveznega sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije.

1. V 1. vrstici je zapisan trenutni dolg zavarovanca za prispevke na začetku poročevalskega obdobja, tj. od 01.01.2018. Ustrezati mora kazalniku v vrstici 19 tabele 2 poročila za leto 2017.
2. Vrstica 1.1 se uporablja za prikaz dolga na začetku obdobja, če poročilo izpolni pravni naslednik reorganiziranega zavarovanca ali "matično" podjetje likvidirane ločene enote.
3. V 2. vrstici se vpisujejo zneski obračunanih prispevkov. Prispevki so prikazani ločeno kumulativno od začetka obdobja in za zadnje tri mesece (julij – september) mesečno.
4. Če je v poročevalnem obdobju oddelek FSS opravil inšpekcijske preglede zavarovanca na kraju samem ali pisarniške preglede, se njihovi rezultati odražajo v naslednjih vrsticah:

– v 3. vrstici – znesek dodatno obračunanih prispevkov;

– v vrstici 4 – zneski odhodkov, ki niso sprejeti v pobot za pretekla obdobja.

1. V 5. vrstici so navedene premije, ki jih je zavarovanec samostojno obračunal za pretekla obdobja.
2. V 6. vrstici je prikazan znesek povračila zavarovančevih stroškov, prejetih od izpostave Zavoda za socialno zavarovanje.
3. Vrstica 7 odraža zneske, prejete od Zveznega sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije kot del vračila preveč plačanih ali pobranih prispevkov.
4. Vrstica 8 vsebuje kontrolno vsoto indikatorjev vrstic od 1 do 7.
5. Vrstice 9–11 odražajo znesek dolga oddelka Zveznega sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije ob koncu obdobja – 30.09.2018, in sicer:

– vrstica 9 – skupni znesek;

– vrstica 10 – vklj. zaradi presežnih stroškov;

– vrstica 11 – vklj. zaradi preplačila.

1. Vrstice 12 -14 odražajo znesek dolga oddelka Zveznega sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije na začetku obdobja - 01.01.2018, in sicer:

– vrstica 12 – skupni znesek, njegov kazalnik mora ustrezati vrstici 9 poročila za leto 2017;

– vrstica 13 – vklj. zaradi presežnih stroškov;

– vrstica 14 – vklj. zaradi preplačila.

1. Vrstica 14.1 vsebuje podatke o dolgu sklada do reorganiziranega zavarovanca ali likvidirane ločene enote.
2. Vrstica 15 odraža stroške podjetja, povezane z zavarovanjem za primer nezgod in poklicnih bolezni. Zneski so navedeni za celotno obdobje poročanja in za julij-september na mesečni ravni.
3. Vrstica 16 vsebuje podatke o dejansko plačanih zavarovalnih premijah. Prikazane so tudi za obdobje kot celoto in mesečno za zadnje tri mesece. Podatki za julij-september morajo vsebovati datume plačil in številke plačilnih nalogov.
4. Vrstica 17 odraža informacije o odpisanem dolgu zavarovalca (v skladu s 1. delom člena 26.10 zakona št. 125-FZ ali drugih zveznih predpisov).
5. Vrstica 18, podobno kot vrstica 8, je kontrolna linija. Vsebuje vsoto indikatorjev vrstic 12, 14.1, 15, 16, 17.
6. V vrstici 19 se navede dolg zavarovanca ob koncu poročevalskega obdobja – 30. 9. 2018. Če obstajajo zaostanki, so označeni v vrstici 20.

Tabela 5: Informacije o posebni oceni

Glede na 1. vrstico tabele 5 »Podatek o posebni oceni pogojev dela in zdravniških pregledih« navaja podatke o opravljeni posebni presoji pogojev dela (SOUT):

1. V stolpcu 3 je navedeno skupno število delovnih mest zavarovanca
2. V stolpcu 4 je prikazano število delovnih mest, za katera je bila v začetku leta 2018 opravljena posebna presoja.
3. V stolpcu 5 in 6 iz stolpca 4 kazalnika je navedeno število ocenjenih delovnih mest s škodljivimi in nevarnimi delovnimi razmerami (3. in 4. razred nevarnosti).

Če na začetku leta obdobje veljavnosti predhodno izvedenega certificiranja delovnih mest ni poteklo (27. člen zakona z dne 28. decembra 2013 št. 426-FZ "O SOUT"), se vrstica 1 izpolni na podlagi rezultate certificiranja. Če ni bilo opravljeno niti posebno ocenjevanje niti certificiranje, se v ustrezne stolpce vpišejo ničle.

V vrstici 2 so podatki o obveznih zdravstvenih pregledih delavcev, ki delajo v škodljivih ali nevarnih razmerah.

1. V stolpcu 7 se vpiše skupno število teh delavcev, ki so bili na začetku leta na zdravstvenem pregledu.
2. V stolpcu 8 je prikazano število zaposlenih, ki so v začetku leta dejansko opravili zdravniški pregled.

Podatki o zdravniških pregledih se vnesejo v skladu s členoma 42, 43 postopka, odobrenega z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 12. aprila 2011 št. 302n.

Tabela 1.1: Podatki o osebju agencije

Tabela 1.1 »Podatki, potrebni za izračun prispevkov zavarovancev iz 2.1. 22 zakona št. 125-FZ« je prvi od »neobveznih« delov poročila. Izpolnjujejo ga le tisti zavarovanci, ki delavce začasno napotijo ​​na delo k drugi pravni osebi ali samostojnemu podjetniku posamezniku.

Vsaka vrstica tabele ustreza enemu podjetju (IE), v katerega so poslani zaposleni

1. Stolpci 2, 3, 4 vsebujejo številko Sklada za socialno zavarovanje, INN in OKVED subjekta prejemnika.
2. V stolpcu 5 se vpiše skupno število začasno napotenih delavcev.
3. V stolpcih 6 – 13 so zapisane osnove za obračun zavarovalne premije, t.j. plačila v korist teh zaposlenih. Zneski so prikazani za celotno obdobje poročanja in ločeno - mesečno za julij-september. Iz vsakega kazalnika se dodeli znesek plačil v korist invalidov.
4. V stolpcih 14 in 15 je navedena velikost zavarovalne tarife prejemnika, brez upoštevanja popustov (dodatkov).

Tabela 3: Stroški obveznega socialnega zavarovanja

Ta del poročila izpolnjujejo tisti zavarovanci, ki samostojno plačujejo stroške zavarovanja za primer nezgode in poklicne bolezni.

Stolpca 3 in 4 navajata število plačanih dni (kjer je primerno) in znesek plačila. Vrstice tabele odražajo vrste stroškov:

1. Na vrsticah 1 in 4 - nadomestila za začasno invalidnost zaradi nesreč pri delu in poklicnih bolezni.
2. Vrstice 2, 3, 5, 6 iz vrstic 1 in 4 dodelijo plačila zunanjim delavcem s krajšim delovnim časom in žrtvam v drugi organizaciji.
3. V 7. vrstici so navedeni stroški plačila dodatnega dopusta za zdraviliško zdravljenje.
4. Vrstica 8 iz vrstice 7 razporedi stroške regresa za zaposlene, poškodovane v drugi organizaciji
5. Vrstica 9 odraža financiranje preventivnih ukrepov za zmanjšanje poškodb in poklicnih bolezni v skladu s pravili, odobrenimi z odredbo Ministrstva za delo z dne 10. decembra 2012 št. 580n.
6. Vrstica 10 povzema vse vrste stroškov. Predstavlja vsoto vrstic 1,4,7,9.
7. Vrstica 11 za referenco odraža zneske zaslužkov, ki so bili obračunani, vendar niso bili plačani na datum poročanja. Prejemki, obračunani za zadnji mesec (september 2018), če zanje še ni potekel plačilni rok, v to vrstico niso vključeni.

Tabela 4: Število oškodovancev v zvezi z zavarovalnimi dogodki

To tabelo izpolnjujejo samo tisti zavarovanci, ki so imeli v letu 2018 nezgode pri delu ali so imeli ugotovljeno poklicno bolezen.

1. V vrstici 1 se podatki o skupnem številu nesreč izpolnijo na podlagi aktov v obrazcu N-1 (Odločba Ministrstva za delo z dne 24. oktobra 2002 št. 73)
2. Vrstica 2 označuje nesreče s smrtnim izidom.
3. Vrstica 3 odraža podatke o registriranih primerih poklicnih bolezni (Odlok Vlade Ruske federacije z dne 15. decembra 2000 št. 967).
4. Za obdobje 4 je navedeno skupno število žrtev, t.j. Kazalniki vrstic 1 in 3 se seštejejo.
5. V 5. vrstici je navedeno število žrtev v primerih, ki so povzročili le začasno invalidnost.

Nesreče in poklicne bolezni so v poročevalsko obdobje vključene na podlagi datuma pregleda za preverjanje teh dejstev.

Možne kazni

Globe za kršitve pri predložitvi poročila 4-FSS za 9 mesecev 2018 določa čl. 26.30 zakona št. 125-FZ.

Nepredložitev poročila za 3. četrtletje 2018 se kaznuje z globo v višini 5 % zneska zavarovalnih premij za zadnje tri mesece poročanja za vsak polni ali delni mesec zamude. Najmanjša globa je 1000 rubljev, največja 30% določenega zneska prispevkov.

Prav tako je lahko zavarovanec oglobljen za oddajo poročila »na papirju«, če mora obrazec oddati elektronsko. V tem primeru bo globa 200 rubljev.

Poleg tega se odgovornim uradnikom lahko naloži dodatna upravna globa v višini od 300 do 500 rubljev. (člen 15.33 upravnega zakonika).

Toda v tem primeru regulatorni organi nimajo pravne podlage za blokado računov davkoplačevalcev. Obrazec 4-FSS ni davčna napoved, zato določbe 3. odstavka čl. 76 davčnega zakonika Ruske federacije zanj ne velja. To stališče je navedeno v pismu Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 21. 4. 2017 N 03-02-07/2/24123.

Zaključek

Poročilo 4-FSS za 9 mesecev 2018 vsebuje podatke o obračunanih in plačanih zavarovalnih premijah za poškodbe ter dodatne informacije v zvezi z varstvom pri delu v podjetju. Obvezno je izpolniti naslovno stran in tabele 1,2,5. Preostale rubrike obrazca izpolnimo, če so podatki na voljo. Oblika predstavitve in postopek dostave sta odvisna od števila zavarovanih oseb. Za kršitev predpisov o poročanju so predvidene kazni.