วิธีสร้างอ้างอิงท้ายเรื่องใน Word การจัดรูปแบบลิงก์

03.04.2022

ในบทความนี้เราจะมาดูกัน วิธีสร้างเชิงอรรถใน Word. เชิงอรรถใช้เพื่ออธิบายสาระสำคัญของคำบางคำหรือระบุแหล่งที่มาของข้อมูล การใช้งาน เชิงอรรถ ช่วยอำนวยความสะดวกในการรับรู้ข้อมูลในเอกสารอย่างมาก มาถึงคำถามกันดีกว่า “วิธีการทำเชิงอรรถในคำ".

การแทรกเชิงอรรถ

แล้วทำอย่างไร สร้างเชิงอรรถใน Word- ก่อนอื่น เราต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่ควรวางเชิงอรรถของเรา

เชิงอรรถใน Word 2007 - การแทรกเชิงอรรถ

ตอนนี้เคอร์เซอร์ได้ย้ายไปที่ช่องเนื้อหาเชิงอรรถแล้ว และเราจำเป็นต้องป้อนข้อความเชิงอรรถ

การเพิ่มอ้างอิงท้ายเรื่อง

เลื่อนเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มอ้างอิงท้ายเรื่อง ไปที่แท็บ "ลิงค์"ถึงกลุ่ม "เชิงอรรถ"และเลือก "แทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง"

เชิงอรรถใน Word 2007 - การแทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง

Word จะแทรกเครื่องหมายอ้างอิงท้ายเรื่องลงในข้อความและเพิ่มที่ส่วนท้ายของเอกสารหรือส่วน และเราป้อนข้อความของอ้างอิงท้ายเรื่อง

การจัดรูปแบบเชิงอรรถ

หากคุณต้องการเปลี่ยนการออกแบบเชิงอรรถหรืออ้างอิงท้ายเรื่อง เช่น เปลี่ยนรูปแบบของตัวเลขหรือตำแหน่งในเอกสาร คุณต้องไปที่แท็บ "ลิงค์"ถึงกลุ่ม "เชิงอรรถ"และคลิกที่ปุ่มที่มุมล่างขวาเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ “ เชิงอรรถ».

เชิงอรรถใน Word 2007 - การเปิดกล่องโต้ตอบการปรับแต่งเชิงอรรถ

เชิงอรรถใน Word 2007 - กล่องโต้ตอบ เชิงอรรถ"

ในกล่องโต้ตอบ "เชิงอรรถ"ในบทที่ "ตำแหน่ง"เลือกสถานที่ เชิงอรรถหรือ อ้างอิงท้ายเรื่อง.

ส่วน "รูปแบบ" ช่วยให้คุณสามารถกำหนดรูปแบบของเชิงอรรถ: การกำหนดหมายเลขหรือรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการใช้การเปลี่ยนแปลง (กับทั้งเอกสารหรือส่วนปัจจุบัน) จากนั้นคลิกปุ่ม " แทรก».

ตัวอย่างการออกแบบเชิงอรรถโดยมีเลขดิจิทัลและเครื่องหมายแสดงไว้เป็นสัญลักษณ์ดังนี้

เชิงอรรถใน Word 2007 - ตัวอย่างการออกแบบเชิงอรรถ

เชิงอรรถใน Word 2007 - ตัวอย่างเชิงอรรถ

การทำงานกับเชิงอรรถใน Word นั้นสะดวกมาก หากต้องการค้นหาเนื้อหาของเชิงอรรถ เพียงเลื่อนเมาส์ไปเหนือเครื่องหมายเชิงอรรถ จากนั้นคำแนะนำเครื่องมือพร้อมข้อความจะปรากฏขึ้น และตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนข้อความของเชิงอรรถ เพียงดับเบิลคลิกที่เครื่องหมาย จากนั้นเคอร์เซอร์จะย้ายไปที่ช่องเนื้อหาเชิงอรรถ

เชิงอรรถใน Word 2007 - คำแนะนำเครื่องมือพร้อมข้อความเชิงอรรถ

ลบเชิงอรรถ

ในการลบเชิงอรรถ คุณไม่จำเป็นต้องลบคำอธิบายใต้บรรทัดที่ด้านล่างของหน้าหรือท้ายเอกสาร เพียงลบหมายเลขหรือเครื่องหมายในข้อความโดยใช้ปุ่ม "ลบ" หรือ "Backspace" สำคัญ.

เชิงอรรถหรือการอ้างอิงอื่น ๆ เป็นสิ่งจำเป็นในกรณีที่จำเป็นต้องมีคำอธิบายสำหรับเนื้อหาที่นำเสนอโดยผู้เขียนไม่ต้องการเห็นในข้อความ การโหลดความหมายและความสามารถในการอ่านของเพจเพิ่มขึ้นหลายครั้งเมื่อใช้เชิงอรรถ เพียงระบุตัวเลขที่ท้ายวลีหรือคำและให้คำอธิบายที่จำเป็นที่ด้านล่างของหน้าก็เพียงพอแล้ว การทำเช่นนี้ด้วยตนเองไม่สะดวก แต่ Word สามารถดำเนินการซ้อมรบนี้ได้โดยอัตโนมัติ คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างเชิงอรรถ (และวิธีลบออก) ในตอนนี้

การสร้างเชิงอรรถใน Word 2007

ในหน้าข้อความเราจะพบคำและวลีที่ต้องอธิบาย
ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์เลือกแท็บ "ลิงก์" - "แทรกเชิงอรรถ" (หรือบนแถบเครื่องมือด้านบน)
ตัวเลขจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้า ถัดจากที่คุณควรป้อนความคิดเห็นที่จำเป็น
เราทำเช่นเดียวกันกับคำถัดไปบนหน้า ลิงก์จะมีหมายเลขที่เหมาะสม (นั่นคือ หลังจาก 1 จะเป็น 2, 3 เป็นต้น)

การสร้างเชิงอรรถใน Word 2003

ในเมนู "แทรก" เลือก "ลิงก์" - "เชิงอรรถ" เราตัดสินใจเกี่ยวกับตำแหน่งของเชิงอรรถในอนาคต - ที่ด้านล่างของหน้าหรือใต้ข้อความรูปแบบ (ประเภท) ของเชิงอรรถ
ยืนยัน "แทรก"
ในเชิงอรรถที่ปรากฏที่ด้านล่างของหน้า ให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้

หากยังจำเป็นต้องลบเชิงอรรถให้ทำดังนี้: เคอร์เซอร์วางอยู่ด้านหน้าเครื่องหมายเชิงอรรถและกดปุ่ม "ลบ" สองครั้ง (!) หรือเลือกไอคอนเชิงอรรถแล้วกด "ลบ" หนึ่งครั้ง (!)

เมื่อทำเชิงอรรถ โปรดจำไว้ว่าความคิดเห็นนั้นต้องมีเหตุผลและมีนัยสำคัญ คุณสามารถเสริมเชิงอรรถได้โดยการระบุแหล่งที่มา
พิชิต Word แล้วพบกันใหม่!

Word มีฟังก์ชันที่จำเป็นมากมายสำหรับผู้ใช้ ในบทความนี้เราจะดูหนึ่งในฟังก์ชันเหล่านี้ - การวางเชิงอรรถในเอกสาร

บ่อยครั้งคุณจะพบสิ่งเหล่านี้ในนิยาย วรรณกรรมทางวิทยาศาสตร์ หรือนิตยสาร นอกจากนี้ยังใช้ในบันทึกอธิบาย รายงาน รายวิชา และอนุปริญญาอีกด้วย

ด้วยความช่วยเหลือนี้ ผู้เขียนสามารถให้คำอธิบายเกี่ยวกับคำหรือวลีที่ใช้ในเอกสารได้ ถ้าเป็นคำย่อก็ให้ทำการถอดรหัส เชิงอรรถยังสามารถใช้เพื่อแทรกวรรณกรรมที่ใช้นำข้อความมาได้

นอกจากนี้ยังสะดวกมากสำหรับผู้อ่านเพราะเมื่ออ่านพวกเขาจะไม่ถูกรบกวนด้วยวลีอธิบายต่าง ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับข้อความหลัก และหากจำเป็นคุณสามารถมองดูคำอธิบายที่ผู้เขียนให้ไว้ได้

ดังนั้นในการสร้างเชิงอรรถใน Word ให้เปิดเอกสารแล้วไปที่แท็บ "ลิงก์" นี่คือส่วนที่เราสนใจ

ที่ด้านล่างของหน้า

หากต้องการสร้างเชิงอรรถตามปกติที่ท้ายหน้า ให้วางเคอร์เซอร์ไว้หลังคำหรือวลีที่ต้องการ แล้วคลิกที่ปุ่ม "แทรกเชิงอรรถ"- จากนั้นเขียนคำอธิบายที่คุณต้องการด้านล่าง

ในกรณีนี้จะมีการกำหนดหมายเลขตามลำดับในเอกสาร เพิ่มอีกอันในแผ่นงานเดียวกัน - จะมีหมายเลข 2 จากนั้นถัดไป - จะมีหมายเลข 3 และอื่น ๆ

ในตอนท้ายของเอกสาร

หากต้องการแทรกไว้ท้ายเอกสารให้คลิกที่ปุ่ม "แทรกอ้างอิงท้ายเรื่อง"- ดังนั้นข้อความทั้งหมดที่เขียนไว้จะแสดงที่ส่วนท้ายของเอกสาร และจะมีหมายเลขตามลำดับตลอดทั้งเอกสาร

ตอนนี้เรามาดูฟังก์ชันทั้งหมดที่สามารถนำไปใช้กับฟังก์ชันเหล่านี้ได้ คลิกที่ลูกศรเล็กๆ ในส่วน "เชิงอรรถ" เป็นผลให้หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถระบุพารามิเตอร์ที่จำเป็นได้

ในแต่ละหน้าตั้งแต่ 1

หากคุณต้องการกำหนดหมายเลขเชิงอรรถเพื่อเริ่มต้นใหม่ในแต่ละแผ่นจากนั้นในหน้าต่างฟังก์ชั่นให้กำหนดค่าพารามิเตอร์ดังแสดงในรูปด้านล่าง คุณสามารถเลือกรูปแบบตัวเลขที่ต้องการได้

หากคุณคลิก "แทรก" มันจะถูกเพิ่มลงในหน้านี้พร้อมกับพารามิเตอร์ที่กำหนดค่าไว้หนึ่งครั้ง หากคุณคลิก "นำไปใช้" หลังจากนั้นเมื่อคุณคลิกปุ่ม "แทรกเชิงอรรถ"สำหรับแต่ละหน้าใหม่ การกำหนดหมายเลขจะเริ่มจากจุดเริ่มต้น

หลังจากข้อความ

ในกล่องตัวเลือก คุณสามารถเลือกที่จะเพิ่มเชิงอรรถที่ด้านล่างของข้อความแทนที่จะเพิ่มที่ด้านล่างของหน้าได้

สำหรับแต่ละส่วนด้วย 1

หากข้อความของคุณแบ่งออกเป็นส่วนหรือบท และคุณต้องการให้การเรียงลำดับเลขเริ่มต้นใหม่ในแต่ละบท ในหน้าต่างฟังก์ชัน ให้เลือกการลำดับเลข "ในทุกส่วน".

โปรดทราบว่าในตอนท้ายของแต่ละบทควรมี "ตัวแบ่งส่วน (จากหน้าถัดไป)"- เมื่อต้องการทำเช่นนี้บนแท็บ "เค้าโครงหน้า"เปิดรายการแบบเลื่อนลง "ตัวแบ่ง" และเลือกจากรายการนั้น "หน้าต่อไป".

หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขเป็น A, B, C... ในส่วนหนึ่งแทนที่จะเป็น 1, 2, 3... - จากนั้นในหน้าต่างฟังก์ชั่น ให้เลือกรูปแบบตัวเลขแล้วคลิกนำไปใช้ "ไปยังส่วนปัจจุบัน"จากนั้นคลิกปุ่ม "นำไปใช้" ที่ด้านล่าง

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเพิ่มได้ทันทีหลังข้อความสำหรับส่วนหนึ่ง และวางไว้ที่ด้านล่างของแผ่นงานในอีกส่วนหนึ่ง

ในตอนท้ายของส่วน

เพื่อให้แน่ใจว่าเชิงอรรถปรากฏที่ส่วนท้ายของแต่ละส่วนแทนที่จะอยู่ที่ส่วนท้ายของหน้า ให้กำหนดค่าตัวเลือกในหน้าต่างฟังก์ชันดังแสดงในรูปด้านล่าง

หากคุณเลือกที่จะสมัคร "ไปยังส่วนปัจจุบัน"จากนั้นทั้งหมดจะอยู่ต่อท้ายเฉพาะส่วนที่เลือกเท่านั้น สำหรับรายการอื่นๆ ทั้งหมด รายการเหล่านี้จะยังคงอยู่ตามลำดับที่ด้านล่างของแต่ละแผ่น หากคุณเลือกที่จะสมัคร “ไปทั้งเอกสาร”จากนั้นเชิงอรรถจะปรากฏที่ส่วนท้ายของแต่ละส่วน

เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือรายการใดรายการหนึ่ง ข้อความนั้นจะปรากฏขึ้น หากคุณดับเบิลคลิกในข้อความ หน้าใน Word ที่มีการอธิบายจะเปิดขึ้น หากต้องการดูว่าข้อความอยู่ที่ไหนในข้อความ ให้ดับเบิลคลิกคำอธิบายที่ต้องการด้วยเมาส์

วิธีลบเชิงอรรถ

หากต้องการลบเชิงอรรถ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหลังแล้วกด Backspace สองครั้ง

ดูเหมือนว่าเธอจะบอกฉันเกี่ยวกับประเด็นทั้งหมดที่คุณต้องรู้เพื่อสร้างเชิงอรรถใน Word หากคุณมีคำถามใด ๆ ถามพวกเขาในความคิดเห็นและฉันจะพยายามช่วย

ให้คะแนนบทความนี้:

(1 การให้คะแนนเฉลี่ย: 5,00 จาก 5)

เว็บมาสเตอร์. การศึกษาระดับอุดมศึกษาในสาขาความปลอดภัยของข้อมูล ผู้เขียนบทความและบทเรียนความรู้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่

หลายๆ คนที่ไม่ค่อยได้ทำงานกับระบบสำนักงาน เช่น Microsoft Office มักไม่รู้ด้วยซ้ำถึงฟังก์ชันที่น่าสนใจและบางครั้งจำเป็นของโปรแกรมเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น เมื่อพัฒนาโครงงานหลักสูตรหรือเมื่อทำงานกับหนังสือใน Microsoft Word (หรือเพียงแค่ Word) ผู้เขียนอาจจำเป็นต้องสร้างเชิงอรรถ นี่เป็นคุณสมบัติที่ค่อนข้างได้รับความนิยมโดยเฉพาะในหมู่นักเรียน แต่จะสร้างเชิงอรรถใน Word 2007 ได้อย่างไร? เรื่องนี้จะต้องได้รับการจัดการตามลำดับ

เหตุใดจึงต้องมีบันทึกย่อ?

ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจว่ามันใช้ทำอะไรเมื่อเขียนข้อความ

ดังที่คุณทราบ นี่เป็นบันทึกของผู้เขียนซึ่งวางไว้ที่ด้านล่างของหน้าพร้อมข้อความหรือท้ายเอกสาร โดยมีจุดประสงค์เพื่ออธิบายหรือแปลคำ วลี ประโยคที่เฉพาะเจาะจง กล่าวอีกนัยหนึ่งจำเป็นต้องมีเชิงอรรถใน Word 2007 เพื่อให้ผู้อ่านในอนาคตสามารถเข้าใจความคิดของผู้เขียนความหมายของงานหรือโครงการของเขาได้อย่างสมบูรณ์ (หากเรากำลังพูดถึงภาคนิพนธ์หรือวิทยานิพนธ์)

ประเภทของเชิงอรรถใน Word

โปรแกรมมีสองประเภท:

เชิงอรรถปกติคือบันทึกเกี่ยวกับคำ วลี หรือประโยคในข้อความบนหน้าที่ปรากฏขึ้น ตามกฎแล้วสิ่งเหล่านั้นจำเป็นเมื่อสร้างงานวรรณกรรมหรือเมื่อเขียนเรียงความในโรงเรียน
หมายเหตุสิ้นสุด คุณสามารถสร้างเชิงอรรถใน Word 2007 ได้เฉพาะเมื่อสิ้นสุดงานทั้งหมด (เอกสาร) หรือส่วนเท่านั้น เชิงอรรถประเภทนี้มักใช้เมื่อสร้างเอกสารขององค์กรหรือเอกสารทางกฎหมายตลอดจนในระหว่างการเรียน

การแทรกเชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง: อัลกอริทึมของการกระทำ

ดังนั้นข้อความของงาน (เอกสาร) จึงพร้อม ตอนนี้ผู้เขียนต้องเผชิญกับคำถามว่าจะสร้างเชิงอรรถใน Word 2007 ได้อย่างไร? หากคุณต้องการข้อความปกติ นั่นคือข้อความที่ปรากฏที่ส่วนท้ายของข้อความที่พิมพ์แต่ละหน้า วิธีที่ง่ายที่สุดในการดำเนินการคือทำตามขั้นตอนตามลำดับต่อไปนี้:

วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้หลังคำ วลี หรือประโยคที่ต้องการอธิบายให้ผู้อ่านในอนาคตทราบ
ไปที่แท็บ "ลิงก์"
เลือก "แทรกเชิงอรรถ" (ไอคอน AB 1)
เชิงอรรถเกือบจะพร้อมแล้ว

นอกจากขั้นตอนข้างต้นแล้ว คุณจะต้องพิมพ์ข้อความที่อธิบายความหมายของคำ วลี หรือประโยคด้วย ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

ไปที่ด้านล่างของหน้าซึ่งมีบรรทัดที่มีหมายเลขซีเรียล (สัญลักษณ์) ของเชิงอรรถปรากฏขึ้น
ถัดจากหมายเลขซีเรียล (สัญลักษณ์) ให้พิมพ์ข้อความที่ต้องการ

คุณสามารถสร้างอ้างอิงท้ายเรื่องได้เช่นเดียวกับปกติ ในการทำเช่นนี้คุณจะต้อง:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์ของเมาส์อยู่ใกล้คำที่ต้องการ
ไปที่แท็บ "ลิงก์"
เลือก "เพิ่มอ้างอิงท้ายเรื่อง" ด้วยไอคอนสามแผ่นและตัวอักษร i
ไปที่เชิงอรรถที่ส่วนท้ายของเอกสาร
ถัดจากหมายเลขซีเรียล (สัญลักษณ์) ให้เขียนคำอธิบายที่จำเป็น

คุณสมบัติของการแทรกและปรับแต่งเชิงอรรถ

ผู้ที่กำลังมองหาคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีสร้างเชิงอรรถใน Word 2007 มักสนใจไม่เพียง แต่ในการแทรกบันทึกย่อตามปกติเท่านั้น แต่ยังรวมถึงความสามารถในการทำสิ่งนี้อย่างง่ายดายและรวดเร็วด้วย ในโปรแกรมนี้สามารถทำได้โดยใช้ปุ่มลัด

หากต้องการแทรกเชิงอรรถปกติ คุณจะต้อง:

วางเคอร์เซอร์ของเมาส์หลังคำที่ต้องการ
กดคีย์ผสม Alt + Ctrl + F

การแทรกอ้างอิงท้ายเรื่องทำงานในลักษณะเดียวกัน เฉพาะคีย์ผสมเท่านั้นที่จะเปลี่ยนแปลง นี่จะเป็น Alt + Ctrl + D

หากเอกสารมีบันทึกย่อประเภทหนึ่งหรือสองประเภทจำนวนมากที่ต้องตรวจสอบซ้ำ เขียนใหม่ หรือเสริมด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้คุณลักษณะที่น่าสนใจของ Word ได้ นั่นคือการเปลี่ยนระหว่างเชิงอรรถ สำหรับสิ่งนี้คุณจะต้อง:

คลิกที่แท็บ "ลิงก์"
เลือก "เชิงอรรถถัดไป" (หรือ "อ้างอิงท้ายเรื่องถัดไป") ด้วยไอคอน AB 1 และลูกศร

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถกลับไปยังบันทึกย่อที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ได้โดยเลือกเชิงอรรถก่อนหน้า (หรือบันทึกย่อก่อนหน้า)

หากการแทรกอัตโนมัติต้องมีการแก้ไข คุณสามารถไปที่เส้นทางต่อไปนี้ - "ลิงก์ - เชิงอรรถ" หลังจากนั้นหน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ - เมนูการตั้งค่า ที่นี่คุณสามารถเลือกตำแหน่งของพวกเขา (ที่ด้านล่างของหน้าหรือข้อความ - สำหรับเชิงอรรถปกติ และที่ส่วนท้ายของเอกสารและส่วน - สำหรับอ้างอิงท้ายเรื่อง) และรูปแบบ สามารถเปลี่ยนรูปแบบได้ตามต้องการ คุณสามารถเลือกตัวอักษรหรือสัญลักษณ์แทนหมายเลขซีเรียลได้ การกำหนดหมายเลขเชิงอรรถสามารถเริ่มต้นจาก 1 หรือจากหมายเลขอื่นก็ได้

การลบเชิงอรรถ

ในตอนท้ายของบทความนี้ ผู้ใช้ทุกคนจะเข้าใจวิธีสร้างเชิงอรรถใน Word 2007 แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากมีบันทึกย่อที่ไม่จำเป็นในเอกสารที่ต้องลบออก?

หากต้องการลบเชิงอรรถใน Word 2007 คุณต้อง:

ข้ามไปยังเชิงอรรถที่คุณต้องการลบ (คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือโดยใช้การข้ามเชิงอรรถที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้)
เลือกหมายเลขซีเรียล (สัญลักษณ์) หรือเพียงวางเคอร์เซอร์ไว้หลังหมายเลข (สัญลักษณ์)
คลิกปุ่มเมาส์ขวาแล้วเลือกหนึ่งในตัวเลือก: "ลบ" หรือ "ตัด"

คุณยังสามารถลบเชิงอรรถได้โดยใช้ปุ่ม Del หรือ Backspace และยังมีคีย์ผสม Ctrl + X

เชิงอรรถมีประโยชน์ในเอกสารเกือบทุกประเภท ไม่สำคัญว่าคุณกำลังเขียนอะไร เรียงความ วิทยานิพนธ์ หรือนวนิยายทั่วไป ความจำเป็นในการอธิบายบางสิ่งบางอย่างหรืออ้างอิงถึงบางสิ่งบางอย่างสามารถปรากฏได้ตลอดเวลา ในผลิตภัณฑ์ Microsoft Office กระบวนการวางเชิงอรรถนั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติและค่อนข้างสะดวก การดำเนินการที่จำเป็นจะแตกต่างกันไปเล็กน้อยในแต่ละเวอร์ชัน ดังนั้นจึงควรพิจารณาทุกเวอร์ชันของโปรแกรมนี้จะดีกว่า

ไมโครซอฟต์ เวิร์ด 2003

คุณสร้างเชิงอรรถใน Word 2003 ได้อย่างไร? มันง่ายมาก! ในเมนู ให้มองหารายการ “แทรก” -> “ลิงก์” -> “เชิงอรรถ”

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้คำอธิบายสำหรับเชิงอรรถอยู่ที่ใด:

คุณยังสามารถกำหนดวิธีกำหนดหมายเลขเชิงอรรถได้ มีตัวเลือกมากมาย: สามารถทำเครื่องหมายตัวอักษร ตัวเลข และเชิงอรรถด้วยสัญลักษณ์ใดก็ได้ที่คุณต้องการโดยป้อนลงในช่องที่เหมาะสม

ในที่สุดทุกอย่างจะมีลักษณะดังนี้:

อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณวางเมาส์เหนือไอคอนเชิงอรรถ คุณสามารถอ่านคำอธิบายได้:

ไมโครซอฟต์เวิร์ด 2007/2010

ใน Microsoft Word สองเวอร์ชันนี้ กระบวนการเพิ่มเชิงอรรถจะเหมือนกันทุกประการ จึงสามารถรวมเข้าด้วยกันเป็นส่วนหนึ่งได้ ก่อนอื่นคุณต้องไปที่แท็บ "ลิงก์" ซึ่งจะมีส่วนเล็ก ๆ ที่รวบรวมปุ่มทั้งหมดสำหรับการทำงานกับเชิงอรรถ

วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการเชิงอรรถในข้อความ และคลิกที่ปุ่ม "แทรกเชิงอรรถ"

ตามค่าเริ่มต้น คำอธิบายเชิงอรรถจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าและมีหมายเลขกำกับไว้ หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าคุณต้องคลิกที่สี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่มีลูกศรที่มุมขวาล่างของบล็อก

หน้าต่างจะเปิดขึ้น เกือบจะเหมือนกับใน Word 2003 ที่มีการตั้งค่าเชิงอรรถทั้งหมด

ในนั้นเช่นเดียวกับในหน้าต่างที่คล้ายกันใน Microsoft Word ปี 2003 คุณสามารถกำหนดค่าสัญลักษณ์สำหรับการแสดงเชิงอรรถตำแหน่งและจุดเริ่มต้นของการกำหนดหมายเลขได้