ซิงค์บัญชี Google ของคุณกับ Microsoft Cloud วิธีซิงค์ปฏิทิน Google กับ Outlook จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากที่คุณเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

21.12.2021

อัปเดต: กรกฎาคม 2018

เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ Gmail ในจดหมายและปฏิทินสำหรับ Windows 10 และ Outlook 2016 สำหรับ Mac ขณะนี้รองรับการซิงค์บัญชี Google กับ Microsoft Cloud แล้ว ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ต่างๆ มากมายใน Mail, Calendar และ Outlook 2016 for Mac ที่ก่อนหน้านี้ใช้งานได้เฉพาะกับผู้ใช้ที่มีบัญชี Outlook.com, Office 365 และ Exchange Server เท่านั้น

ฟีเจอร์ใหม่ใดบ้างที่จะใช้งานได้เมื่อฉันใช้บัญชี Gmail ใน Mail และ Calendar

เมื่อมีการเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ของ Microsoft Cloud ฟีเจอร์เหล่านี้จะปรากฏในบัญชีทั้งหมดที่เพิ่มในเมลและปฏิทิน

ฉันจะเปิดใช้งานคุณสมบัติเหล่านี้ในจดหมายและปฏิทินได้อย่างไร

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นในจดหมายและปฏิทิน อัปเดตบัญชี Google ของคุณซึ่งจะขอให้คุณซิงค์บัญชี Google ของคุณกับ Microsoft Cloud คลิกปุ่ม ใช่และป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Gmail ของคุณ เมลและปฏิทินจะจัดการส่วนที่เหลือเอง

เรากำลังทยอยเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่นี้ หากคุณยังไม่เห็นคำขอเปิดใช้งาน โปรดรออีกสองสามสัปดาห์

Google สู่ระบบคลาวด์ของ Microsoft

เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ บัญชี Google ของคุณจะซิงค์กับ Microsoft Cloud ซึ่งหมายความว่าสำเนาข้อความ ปฏิทิน และที่อยู่ติดต่อของคุณจะถูกซิงค์ระหว่างศูนย์ข้อมูลของ Google และ Microsoft การจัดเก็บข้อมูลกล่องจดหมายของคุณใน Microsoft Cloud ช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะจดหมายและปฏิทินใหม่ในบัญชี Gmail ของคุณ ประสบการณ์การใช้งาน Gmail.com หรือแอป Google ของคุณจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง

ฉันจะปิดการใช้งานคุณสมบัตินี้ในจดหมายและปฏิทินได้อย่างไร

หลังจากเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้แล้ว การใช้จดหมายและปฏิทินของ Windows 10 และข้อมูลจาก Gmail.com จะถูกควบคุมและ

ฟีเจอร์ใหม่ใดบ้างที่จะพร้อมใช้งานเมื่อฉันใช้บัญชี Gmail ใน Outlook 2016 for Mac

ฉันจะเปิดใช้งานฟีเจอร์เหล่านี้ใน Outlook 2016 for Mac ได้อย่างไร

ใน Outlook 2016 for Mac คุณจะได้รับแจ้งให้ซิงค์บัญชี Google ของคุณกับ Microsoft Cloud เลือก ดำเนินการต่อและป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่าน Gmail ของคุณ Outlook 2016 for Mac จะจัดการส่วนที่เหลือเอง

สำหรับรายการปัญหาที่ทราบ โปรดดูปัญหาที่ทราบในการซิงค์บัญชี Google กับ Microsoft Cloud

หากคุณมีปัญหาในการซิงค์บัญชี Google ของคุณกับ Microsoft Cloud โปรดดูวิธีแก้ไขปัญหาในการเชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณกับ Microsoft Cloud

การซิงค์ข้อมูล Gmail.com กับ Microsoft Cloud ส่งผลต่อ Gmail.com และแอป Google หรือไม่

ประสบการณ์การใช้งาน Gmail.com หรือแอป Google ของคุณจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง

จะเกิดอะไรขึ้นหลังจากเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้?

เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ บัญชี Google ของคุณจะซิงค์กับ Microsoft Cloud ซึ่งหมายความว่าสำเนาข้อความ ปฏิทิน และที่อยู่ติดต่อของคุณจะถูกซิงค์ระหว่างศูนย์ข้อมูลของ Google และ Microsoft การจัดเก็บข้อมูลกล่องจดหมายของคุณใน Microsoft Cloud ทำให้คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ใหม่ใน Outlook 2016 for Mac ในบัญชี Gmail ของคุณได้ ประสบการณ์การใช้งาน Gmail.com หรือแอป Google ของคุณจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง

ฉันจะปิดการใช้งานฟีเจอร์นี้ใน Outlook 2016 for Mac ได้อย่างไร

หากต้องการหยุดการซิงค์ข้อมูล Gmail.com กับ Microsoft Cloud บนอุปกรณ์ของคุณ คุณต้องลบบัญชีอีเมลของคุณ

ข้อกำหนดใดบ้างที่ใช้กับข้อมูลจาก Gmail.com

เมื่อคุณเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ การใช้ Outlook 2016 for Mac และข้อมูลจาก Gmail.com จะอยู่ภายใต้ข้อตกลงการบริการของ Microsoft และคำชี้แจงสิทธิส่วนบุคคลของ Microsoft นอกจากนี้ ข้อกำหนดในการให้บริการและคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Google จะยังคงมีผลกับข้อมูล Gmail.com ต่อไป

ไม่เป็นความลับเลยที่คนส่วนใหญ่ใช้สมาร์ทโฟนที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Android ข้อมูล เมล เอกสาร หนังสือ และปฏิทินทั้งหมดจะซิงค์กับบัญชี Google ของคุณ นั่นคือสามารถเปิดปฏิทินเดียวกันในเบราว์เซอร์และสามารถแก้ไขได้ซึ่งจะปรากฏบนสมาร์ทโฟนของเราทันที

ใน Windows 8 (8.1, 10) มีแอปพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมที่สามารถแจ้งเตือนผู้ใช้เกี่ยวกับเหตุการณ์ข้อความ ฯลฯ ฉันชอบปฏิทินมาก แต่เพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง เราจำเป็นต้องมีบัญชีในบริการอีเมลของ Microsoft - Hotmail เราสามารถสร้างกิจกรรม กิจกรรม และระบุระยะเวลาได้ ทุกอย่างเหมือนกับอะนาล็อกของ Google

แต่จะถ่ายโอนข้อมูลจากปฏิทิน Google ไปยังบัญชี Hotmail (Outlook) ของเราได้อย่างไร จะซิงโครไนซ์พวกมันได้อย่างไร? แท้จริงแล้วในชีวิตประจำวัน สิ่งนี้จะทำให้การปฏิบัติงานและควบคุมงานต่างๆ หลายอย่างง่ายขึ้น และมันง่ายมากที่จะทำ

ฉันเตือนคุณล่วงหน้าว่าอินเทอร์เฟซอาจมีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่การเผยแพร่เนื้อหา แต่การตั้งค่าไม่ควรมีการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง

เราดำเนินการทีละขั้นตอน:

นั่นคือทั้งหมดที่ ข้อมูลจากปฏิทิน Google จะปรากฏในปฏิทินของเราใน Hotmail (Outlook) แอปพลิเคชัน Windows Calendar จะแสดงกิจกรรมทั้งหมดที่เราสร้างขึ้น (และจะสร้าง) โดยใช้สมาร์ทโฟน Android หรือ Google Calendar เวอร์ชันเบราว์เซอร์

สิ่งนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานอย่างมากและช่วยให้คุณสามารถซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างสองแพลตฟอร์มที่แตกต่างกัน

ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือความเร็วในการอัปเดตข้อมูล มีน้อยและเกิดขึ้นวันละครั้ง ซึ่งหมายความว่ากิจกรรมที่สร้างใน Google ปฏิทินจะปรากฏในปฏิทิน Hotmail (Outlook) ภายในหนึ่งหรือสองชั่วโมงอย่างดีที่สุด และสิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาด้วย แต่นี่เป็นวิธีเดียวที่จะทำให้การทำงานและชีวิตประจำวันของคุณง่ายขึ้นอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีกิจกรรมที่เกิดซ้ำจำนวนมากในปฏิทินที่คุณไม่ควรลืม

หนึ่งในฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ของ Outlook คือความสามารถในการแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่นในองค์กรของคุณหรือผู้ใช้ภายนอก (ภายนอกองค์กรของคุณ) ในการดำเนินการนี้ กล่องอีเมลของคุณจะต้องอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange หรือใน Office 365 / Exchange Online

แชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook 2016

ผู้รับแต่ละคนจะได้รับคำเชิญให้เพิ่มปฏิทินของคุณ

ผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณจะได้รับ URL ที่พวกเขาสามารถใช้เพื่อเข้าถึงปฏิทินของคุณ หากคุณและบุคคลที่คุณแชร์อยู่ในองค์กรที่มีความสัมพันธ์แบบสหพันธรัฐผ่าน Office 365 หรือ Exchange คำเชิญจะมีตัวเลือกในการแชร์ปฏิทินของคุณเป็นการตอบแทน

ปฏิทินของคุณจะปรากฏต่อผู้ใช้ในส่วนปฏิทินทั่วไป

หากต้องการเผยแพร่ปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตให้คลิกที่ปุ่ม เผยแพร่ออนไลน์ระบุ URL ของเซิร์ฟเวอร์ WebDAV ระบุช่วงเวลาของปฏิทินที่คุณต้องการเผยแพร่ ประเภทการเข้าถึง และตัวเลือกสำหรับการอัปเดตปฏิทินบนเซิร์ฟเวอร์ (อัตโนมัติหรือเพียงครั้งเดียว)

หากคุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงปฏิทินของคุณแก่ผู้ใช้ทุกคน ให้คลิกที่ปุ่มการอนุญาตปฏิทินและอนุญาต ค่าเริ่มต้นเลือกระดับการเข้าถึง (ตามค่าเริ่มต้น อนุญาตให้เข้าถึงเฉพาะข้อมูลเวลาว่าง/ไม่ว่างเท่านั้น) กลุ่มเริ่มต้นสอดคล้องกับผู้ใช้ทุกคน (ทุกคน) คุณสามารถเปลี่ยนระดับการเข้าถึงได้โดยเลือกสิทธิ์ที่จำเป็นจากรายการแบบเลื่อนลง

บนแท็บเดียวกัน คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงปฏิทินของคุณได้ ที่นี่คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ใหม่หรือเปลี่ยนระดับสิทธิ์ของผู้ใช้เมื่อเข้าถึงปฏิทิน (เช่น คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้เฉพาะสร้าง แก้ไข หรือลบรายการปฏิทิน)

หากคุณต้องการเพิกถอนการเข้าถึงปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน คุณต้องเลือกชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิกถอนการเข้าถึงบนแท็บการอนุญาต คลิกปุ่ม ลบและ ตกลง.

วิธีเชื่อมต่อปฏิทินที่แชร์ของผู้อื่นใน Outlook 2016

หากต้องการเชื่อมต่อปฏิทินของผู้ใช้รายอื่น ใน Outlook ให้คลิกปุ่ม ปฏิทินที่ด้านล่างของหน้าต่าง คลิกขวาที่ส่วนนั้น ปฏิทินของฉัน -> เพิ่มปฏิทิน -> จากสมุดที่อยู่:

ในรายชื่อพนักงาน ให้ค้นหาผู้ใช้ที่มีปฏิทินที่คุณต้องการเชื่อมต่อ (ผู้ใช้หรือผู้ดูแลระบบจะต้องให้สิทธิ์คุณในการเข้าถึงปฏิทินของพวกเขา) แล้วเลือก

หลังจากนี้ ปฏิทินใหม่ควรปรากฏในรายการปฏิทินที่แชร์

แชร์ปฏิทินของคุณใน Exchange โดยใช้ PowerShell

ใน Exchange 2007 SP1 และใหม่กว่า คุณสามารถสร้างกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันซึ่งสามารถใช้เป็นปฏิทินองค์กร (แผนก) ที่ใช้ร่วมกันได้ คุณสามารถสร้างกล่องจดหมายได้โดยใช้คำสั่ง PowerShell ต่อไปนี้:

กล่องจดหมายใหม่ - นามแฝง JuristDep - ชื่อ "ปฏิทินแผนกกฎหมาย" - ฐานข้อมูล "Mbx1" - ผู้ใช้ org - แบ่งปัน - UserPrincipalName [ป้องกันอีเมล]

หลังจากนี้ คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงปฏิทินของกล่องจดหมายใหม่สำหรับผู้ใช้เฉพาะในองค์กรได้ (สมมติว่าเราต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบเต็ม):

เพิ่ม MailboxPermission JuristDep - ผู้ใช้: "aapetrov" - AccessRights: FullAccess

หรืออ่านอย่างเดียว:

เพิ่ม MailboxPermission JuristDep - ผู้ใช้: "JuristUsers" - AccessRights: ReadPermission

คุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ปฏิทินในกล่องจดหมาย Exchange ได้โดยตรง:

เพิ่ม MailboxFolderPermission - ข้อมูลประจำตัว "JuristDep:\Calendar" - ผู้ใช้ aapetrov - เจ้าของ AccessRights

ใน Exchange เวอร์ชันภาษาอังกฤษ คุณต้องระบุโฟลเดอร์ปฏิทินแทนปฏิทิน

หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ในปฏิทินสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ในปฏิทินแล้ว ให้ใช้ cmdlet ชุด MailboxFolderPermission :
ชุด MailboxFolderPermission - ข้อมูลประจำตัว "JuristDep: \ Calendar" - ผู้ใช้ aapetrov - ผู้ตรวจสอบ AccessRights

วิธีขอเข้าถึงปฏิทินของผู้อื่น

เมื่อเชื่อมต่อปฏิทินที่แชร์จากสมุดที่อยู่ คำขอให้สิทธิ์จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อปฏิทินที่แชร์หากไม่มีสิทธิ์ในนั้น

ฉันมีบัญชี Exchange สำหรับอีเมลที่ทำงานของฉัน (ไม่ใช่ Office 365) และลูกค้า/คู่ค้าใหม่บางส่วนที่ฉันร่วมงานด้วยล้วนเป็น Google ฉันได้ตั้งค่าบัญชีแล้ว Googleด้วยที่อยู่อีเมล Exchange ที่โฮสต์ของฉัน และพวกเขาก็แชร์ปฏิทิน Google กับคุณ ดังนั้นฉันจะรับปฏิทินเหล่านี้ใน Outlook ได้อย่างไร เมื่อฉันอยู่ในบัญชี Google ฉันเห็นวิธีรับที่อยู่ iCal หรือ HTML แต่เมื่อฉันคลิกที่ iCal จะมี URL "สาธารณะ" และฉันเพิ่งได้รับข้อผิดพลาดเมื่อฉันพยายามดำเนินการ

ฉันพยายามหลีกเลี่ยงการเข้าสู่ระบบ Google เพื่อดูปฏิทินของพวกเขาทุกครั้งก่อนที่จะส่งคำเชิญ แต่ก็ไม่สามารถเปลี่ยนจากบัญชี Exchange ของฉันเป็น Googleแอพ (และฉันไม่ต้องการ)

มีความคิดอะไรบ้าง?

1 คำตอบ

ที่ 1 - แก้ไขความเข้าใจผิดในการประมวลผล Microsoft Outlook IMAP MS Outlook จัดการ IMAP และบัญชีอีเมลมาตรฐานอื่นๆ รวมถึงประเภทบัญชีอีเมลที่ไม่ได้มาตรฐานได้อย่างง่ายดายโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยมานานกว่า 10 ปี
ปัญหาการซิงค์ล่าสุดกับปฏิทิน Googleและมีการติดต่อเกิดขึ้น Googleในระหว่างแผนงานในการใช้บริการ G-Suite เป็นตัวเลือกที่แข่งขันกับ Microsoft Office หากคุณยินดีชำระค่าบริการ G-Suite Googleมีเครื่องมือซิงโครไนซ์ Google-Outlook ของตัวเอง นี่เป็นเครื่องมือหลักที่ช่วยแก้ไขช่องว่างที่พวกเขาสร้างขึ้น แต่เครื่องมือนี้ไม่ฟรีเพราะต้องลงนามโดย G-Suite ขณะนี้มีเครื่องมือของบุคคลที่สามอื่น ๆ ที่มีวิธีนำทางการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่ากะโหลกของ Google ของตัวเองซึ่งทำให้ชัดเจนมากว่า

เมื่อคุณนำเข้าสแนปชอตปฏิทินของ Google ลงใน Outlook คุณจะสามารถดูพร้อมกับปฏิทินอื่นๆ ในมุมมองปฏิทินได้ เพื่อให้ปฏิทินที่นำเข้าของคุณอัปเดตเป็นประจำ ให้สมัครใช้งาน Google ปฏิทินใน Outlook มิฉะนั้น คุณจะต้องนำเข้าสแนปชอตใหม่เพื่ออัปเดตปฏิทินของคุณ

คำแนะนำ: หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะใช้ Google ปฏิทินอีกต่อไปแต่ต้องการบันทึกกิจกรรมของคุณ คุณสามารถนำเข้า Google ปฏิทินไปยัง Outlook เพื่อให้การนัดหมายทั้งหมดของคุณรวมอยู่ในมุมมองปฏิทิน Outlook เดียว

สมัครสมาชิก Google ปฏิทิน

การสมัครใช้งานปฏิทินทางอินเทอร์เน็ต (iCal) ช่วยให้คุณสามารถอัปเดตสำเนา Google ปฏิทินใน Outlook เป็นประจำ

เมื่อ Outlook เริ่มต้น ระบบจะตรวจสอบการอัปเดตของ Google ปฏิทินและดาวน์โหลดการเปลี่ยนแปลง หาก Outlook ยังคงเปิดอยู่ ระบบจะตรวจสอบและดาวน์โหลดการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะๆ ด้วย (Google ปฏิทินจะบอก Outlook ว่าจะตรวจสอบการอัปเดตบ่อยเพียงใด)

บันทึก:การเปลี่ยนแปลงที่ทำใน Outlook จะไม่ถูกส่งไปยัง Google ปฏิทิน หากต้องการอัปเดตปฏิทิน ให้เปิดในเบราว์เซอร์