จะพิมพ์เอกสารจากคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้เชื่อมต่อโดยตรงกับเครื่องพิมพ์หรือเครือข่ายท้องถิ่นได้อย่างไรซึ่งสามารถทำได้โดยผ่าน อินเทอร์เน็ตใช้วิธีการใดๆ ในการส่งไฟล์เอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ที่มีเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อ - ผ่านทางอีเมล ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และช่องทางการสื่อสารทางอินเทอร์เน็ตอื่นๆ แน่นอนว่านี่เป็นตัวเลือกสำหรับกรณีที่เกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว และคุณจะไม่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้แม้แต่ในองค์กรขนาดเล็กด้วยวิธีนี้

การพิมพ์เอกสารจะต้องมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องของผู้ใช้ที่อยู่หน้าคอมพิวเตอร์โดยตรงด้วยเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อ ทุกครั้งที่ต้องรับเอกสารให้เปิดแล้วส่งไปพิมพ์ จะทำให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ระยะไกลจากเครื่องพิมพ์สามารถทำได้โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของบุคคลที่อยู่ข้างเครื่องพิมพ์หรือไม่?เพื่อให้สามารถพิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์ระยะไกลที่อยู่ทุกที่ในโลกที่มีอินเทอร์เน็ต Google เคยสร้างบริการพิเศษขึ้นมา - เราจะหารือเกี่ยวกับการทำงานของบริการนี้ด้านล่าง

1. เกี่ยวกับบริการ

นี่คือบริการพิมพ์ระยะไกลจากเครื่องมือค้นหาทางอินเทอร์เน็ตที่ใหญ่ที่สุด หากคุณเชื่อมโยงเครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องหรือเครื่องอื่นเข้ากับบัญชีบริการของคุณ คุณสามารถส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์นั้นผ่านทางอินเทอร์เน็ตจากอุปกรณ์ใด ๆ ที่รองรับการทำงานกับบริการได้ และสิ่งเหล่านี้มีพื้นฐานมาจากคอมพิวเตอร์ หน้าต่างและ แมคโอเอส, โครมบุ๊ก-อุปกรณ์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ตที่ใช้ หุ่นยนต์, และ ไอโอเอส-แกดเจ็ต หากต้องการใช้ความสามารถของบริการ Google Cloud Print คุณจะต้องมีบัญชี Google - โปรไฟล์เดียวสำหรับบริการ Google ทั้งหมดที่ใช้ (ยูทูป, Gmail ฯลฯ) และเบราว์เซอร์ด้วย Google Chrome - ส่วนหลังมีบทบาทสำคัญในการตั้งค่าบริการการพิมพ์ระยะไกล: กล่าวคือ โครเมียมจัดให้มีการใช้งานตัวเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เสมือนบนคอมพิวเตอร์ที่มีเครื่องพิมพ์จริงที่เชื่อมต่อ ในทางกลับกัน ตัวเชื่อมต่อจะตรวจจับเครื่องพิมพ์จริงที่กำหนดค่าไว้ในระบบ และมีหน้าที่ส่งเอกสารระยะไกลสำหรับการพิมพ์

การพิมพ์ระยะไกลบนคอมพิวเตอร์ที่มีเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่ออยู่ไม่จำเป็นต้องดำเนินการอย่างต่อเนื่อง โครเมียม, เบราว์เซอร์อาจถูกปิด แค่ให้มันทำงานในเบื้องหลังก็เพียงพอแล้ว- บนอุปกรณ์ระยะไกลที่จะส่งข้อมูลไปพิมพ์ จะต้องติดตั้งซอฟต์แวร์บางตัวด้วย แต่เราจะเข้าใจทุกอย่างทีละขั้นตอน

2. การเพิ่มเครื่องพิมพ์เสมือน

หากต้องการใช้ความสามารถของบริการ Google Cloud Print สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเชื่อมโยงเครื่องพิมพ์จริงที่เชื่อมต่อกับอุปกรณ์ที่ใช้ Google กับบัญชี Google ของคุณ แมคโอเอส, หน้าต่างหรือ โครมบุ๊ก- เปิดเบราว์เซอร์บนอุปกรณ์เหล่านี้ โครเมียมและเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชีของคุณ Google- ทำได้ทั้งในการตั้งค่าเบราว์เซอร์หรือในแท็บ "บริการ".

ในช่องค้นหาการตั้งค่า ให้ป้อนตัวอักษรเริ่มต้นของคำขอ "เสมือน"- หลังจากการกรองเราจะเห็นส่วนการตั้งค่า กดปุ่ม.

รายการอุปกรณ์ทั้งหมดที่อยู่ในระบบปฏิบัติการเป็นเครื่องพิมพ์จะปรากฏขึ้น ในกรณีของเรา การเพิ่มเครื่องพิมพ์เสร็จสิ้นในระบบ หน้าต่างจึงร่วมกับของจริง แคนนอน MFPเทคโนโลยีเสมือนจริงก็แสดงเช่นกัน ไมโครซอฟต์- ไม่จำเป็น ยกเลิกการเลือกและปล่อยให้เหลือเพียงเครื่องพิมพ์จริงเท่านั้น ในกรณีของเรา ดังที่เราเห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง นี่คือ แคนนอน MP160 - เพื่อให้ในอนาคตเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้จะเชื่อมโยงกับบัญชี Google นี้โดยอัตโนมัติและสามารถใช้สำหรับการพิมพ์ระยะไกลโดยใช้เทคโนโลยีเครื่องพิมพ์เสมือน คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายได้ การลงทะเบียนเครื่องพิมพ์อัตโนมัติ - เป็นผลให้เรากด .

การใช้ลิงก์นี้เราจะไปที่บัญชีบริการของคุณ - ในอนาคตคุณสามารถเข้าไปได้โดยป้อนชื่อบริการในเครื่องมือค้นหาใด ๆ และคลิกที่ปุ่มบนหน้าแรกเพื่อเข้าไปในบัญชีของคุณ

3. เว็บอินเตอร์เฟสของบริการ

บัญชีผู้ใช้ “เครื่องพิมพ์เสมือน”ถูกจัดเรียงตามหลักการบัญชีสำหรับบริการอื่นๆ ของ Google ส่วนนี้จะแสดงทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับบัญชี เครื่องพิมพ์ทางกายภาพ- ที่นี่คุณสามารถจัดการได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งลบรายการที่ไม่จำเป็นและให้สิทธิ์การเข้าถึงร่วมกันแก่สิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถใช้เครื่องพิมพ์นี้ผ่านทาง Google-บัญชี

เครื่องพิมพ์จริงแต่ละเครื่องถูกกำหนดให้กับบัญชี Google เพียงบัญชีเดียวเท่านั้น - ผู้ใช้ที่เพิ่มในการตั้งค่า Chrome เป็นครั้งแรกและฟีเจอร์การแชร์เป็นวิธีเดียวที่จะใช้เครื่องพิมพ์เครื่องเดียวกันจากบัญชี Google ที่แตกต่างกันจากระยะไกลได้

คุณสามารถติดตามและจัดการความคืบหน้าของการพิมพ์ระยะไกลได้ในส่วนบัญชี ที่นี่สำหรับงานทั้งหมดที่ส่งไปพิมพ์จะปรากฏขึ้น ชื่อเอกสาร, เครื่องพิมพ์ระยะไกล, สถานะความสำเร็จของงาน- ยกเลิกการพิมพ์ระยะไกลโดยเลือกงานที่ต้องการแล้วกดปุ่ม "ลบ".

4. การส่งไปยังการพิมพ์ระยะไกลจากอุปกรณ์ Windows

ดังนั้นเราจึงได้ค้นพบสิ่งที่จำเป็นสำหรับการพิมพ์ระยะไกลบนคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อโดยตรงกับเครื่องพิมพ์ ตอนนี้เรามาพูดถึงอุปกรณ์ระยะไกลที่ อินเทอร์เน็ตข้อมูลจะถูกส่งไปพิมพ์ บนอุปกรณ์ด้วย แมคโอเอสเฉพาะเนื้อหาของหน้าเว็บเบราว์เซอร์ที่ใช้ปุ่มเท่านั้นที่สามารถส่งไปยังการพิมพ์ระยะไกลได้ "ผนึก"พร้อมภาพการบริการ แต่ใน ระบบปฏิบัติการวินโดวส์คุณสามารถพิมพ์จากระยะไกลโดยใช้บริการได้ ข้อมูลใดๆ– แม้กระทั่งจากหน้าในเบราว์เซอร์ แม้กระทั่งจากเอกสารที่จัดเก็บไว้ในเครื่องที่เปิดอยู่ภายใน หน้าต่าง-โปรแกรม การสนับสนุนเครื่องพิมพ์เสมือนในระดับระบบมีให้โดยไดรเวอร์พิเศษ โปรแกรมติดตั้งไดรเวอร์มีให้บริการฟรีบนเว็บไซต์บริการเดียวกัน ในหน้าแรกของบริการ ให้ไปที่ส่วน จากนั้นในรายการอุปกรณ์ที่รองรับที่เราค้นหา หน้าต่าง-อุปกรณ์และดาวน์โหลดได้จากลิงค์ ผู้ติดตั้งไดรเวอร์

เราติดตั้งไดรเวอร์ลงในระบบเป็นโปรแกรมปกติ ไดรเวอร์นี้สามารถทำงานร่วมกับ Windows ทุกรุ่น รวมถึง Windows 10 ใหม่ล่าสุดด้วย

ข้อกำหนดเบื้องต้นอีกประการหนึ่งสำหรับอุปกรณ์ Windows คือการมีเบราว์เซอร์ที่ได้รับอนุญาต Google Chrome. คุณต้องเข้าสู่ระบบเบราว์เซอร์ตามลำดับจากบัญชีที่เชื่อมโยงกับเครื่องพิมพ์จริงที่ต้องการ

เราตรวจสอบว่ามีการระบุเครื่องพิมพ์เสมือนในการตั้งค่าการพิมพ์

หลังจากส่งเอกสารไปพิมพ์แล้ว แท็บจะเปิดขึ้น โครเมียมโดยที่คุณต้องระบุสิ่งที่จำเป็น เครื่องพิมพ์ระยะไกล.

ก่อนที่จะพิมพ์ข้อมูลโดยตรง คุณสามารถใช้พารามิเตอร์ที่บริการนำเสนอได้ - ระบุ จำนวนสำเนา, ขนาดกระดาษ, เปิดเผย มีสีหรือ ดำและขาวการพิมพ์ ฯลฯ

5. การส่งการพิมพ์ระยะไกลจากสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต

เทคโนโลยีเครื่องพิมพ์เสมือนของ Google ช่วยให้สามารถพิมพ์จากระยะไกลได้ อุปกรณ์เคลื่อนที่ – สมาร์ทโฟนและ แท็บเล็ตบนฐาน หุ่นยนต์และ ไอโอเอส- เพื่อส่งข้อมูลสำหรับการพิมพ์จาก หุ่นยนต์- อุปกรณ์จะต้องติดตั้งจาก Google Playแอปพลิเคชันเป็นลูกค้าอย่างเป็นทางการของบริการ สำหรับ ไอโอเอส-อุปกรณ์มีแอพพลิเคชั่น พริ้นท์เซ็นทรัลโปรมีการพิมพ์ระยะไกลผ่าน Google Cloud พิมพ์พร้อมรองรับเทคโนโลยีอื่นๆ ดังนั้น คุณต้องเข้าสู่ระบบแอปพลิเคชันโดยใช้บัญชี Google ที่เชื่อมโยงกับเครื่องพิมพ์จริง

การถอดเครื่องพิมพ์เสร็จสิ้นตามที่กล่าวไว้ใน เว็บ- ส่วนต่อประสานบริการ ซึ่งสามารถทำได้ในการตั้งค่า โครเมียมในทางกลับกันการเพิ่มเครื่องพิมพ์ ไปที่ส่วนการตั้งค่าเครื่องพิมพ์เสมือน

และกดปุ่ม การถอดเครื่องพิมพ์ .

หลังจากถอดออกแล้ว สามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับเครื่องพิมพ์อื่นได้ บัญชี Google.

ขั้นแรกต้องบอกว่า Google Cloud Print ซึ่งเผยแพร่โดยบริษัท Google ที่มีชื่อเสียงระดับโลกเป็นซอฟต์แวร์ใหม่ที่อุปกรณ์การพิมพ์เชื่อมต่อกับเวิลด์ไวด์เว็บ

ดังนั้นหากโปรแกรมอื่นที่คล้ายคลึงกันอนุญาตให้คุณบันทึกเอกสารข้อความบางประเภทในรูปแบบต่างๆ Google จะทำให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถเข้าถึงอุปกรณ์ของคุณได้ วิธีนี้จะสะดวกมาก เช่น หากพนักงานคนใดคนหนึ่งของคุณเดินทางไปทำธุรกิจ เขาสามารถส่งไฟล์ที่จำเป็นไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณได้โดยตรง ซึ่งจะพิมพ์ออกมาทันที หากต้องการพิมพ์โดยใช้เครื่องพิมพ์เสมือนของ Google คุณสามารถใช้ได้ไม่เพียง แต่พีซี แต่ยังรวมถึงอุปกรณ์ใด ๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเช่นสมาร์ทโฟนทั่วไป

ดังนั้นการติดตั้งอย่างถูกต้องและกำหนดค่า Google Cloud Print อย่างเหมาะสมจึงเป็นผู้ช่วยที่ยอดเยี่ยมไม่เพียง แต่สำหรับใช้ในบ้านเท่านั้น แต่ยังสำหรับองค์กรต่างๆด้วย นอกจากนี้ Google Virtual Printer ยังเข้ากันได้ดีเยี่ยมกับอุปกรณ์สำนักงานการพิมพ์ทุกรุ่นที่ทันสมัย แต่เพื่อให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้นขอแนะนำให้ใช้รุ่นที่รองรับการพิมพ์ดังกล่าว

ดังนั้น ในการติดตั้งเครื่องพิมพ์ Google คุณต้องมีอุปกรณ์การพิมพ์ที่รองรับการพิมพ์จากระบบคลาวด์ อุปกรณ์ดังกล่าวเป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการทำงานกับ Google Virtual Printer การตั้งค่าไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล เครื่องพิมพ์ดังกล่าวเชื่อมต่อกับเวิลด์ไวด์เว็บและเชื่อมโยงกับบัญชี Google ในเวลาไม่กี่วินาที

หากคุณมีเครื่องพิมพ์รุ่นปกติที่เชื่อมต่อผ่าน USB เข้ากับพีซี และคุณตัดสินใจที่จะติดตั้ง Google Cloud Print บนนั้น ให้สร้างบัญชีกับ Google ก่อนแล้วดาวน์โหลดเบราว์เซอร์ของบริษัทนี้ หลังจากนั้น ให้ดำเนินการทั้งหมดต่อไปนี้:

• เพื่อแก้ไขปัญหาวิธีตั้งค่า Google Cloud Print ให้เปิดเบราว์เซอร์ Chrome และไปที่เมนูหลักไปยังการตั้งค่าเบราว์เซอร์
• ค้นหาส่วนเข้าสู่ระบบและเข้าสู่ระบบ จากนั้นคลิกที่ "แสดงการตั้งค่าทั้งหมด" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง
• ในรายการแบบเลื่อนลง ค้นหาส่วนที่เชื่อมโยงกับ Google Cloud Print และคลิกที่ "กำหนดค่า"
• เมื่ออยู่ในหน้าชื่อ "อุปกรณ์" ให้คลิกที่ "เพิ่มเครื่องพิมพ์"
• ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะถูกขอให้เพิ่มเครื่องพิมพ์จริงทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับพีซีของคุณไปยัง Google
• หากจำเป็น คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าการเข้าถึงสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณได้โดยไปที่หน้า “www.google.com/cloudprint#printers” ในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณสามารถลบ เปลี่ยนชื่อ เพิ่ม และดูคิวการพิมพ์ได้จากที่นั่น

แอปพลิเคชันบางตัวรองรับโดย Google Printer

หากคุณได้ติดตั้ง Google Cloud Print แล้วและใช้งานได้ตามปกติ โปรดทราบว่ารายการแอปพลิเคชันที่รองรับในปัจจุบันประกอบด้วยหลายสิบรายการ หนึ่งในความนิยมมากที่สุดคือเบราว์เซอร์ Chrome หากคุณสนใจคำตอบสำหรับคำถาม เช่น “วิธีใช้ Google Cloud Print” เพียงเปิดเบราว์เซอร์นี้ และกดปุ่ม Ctrl+P พร้อมกัน เลือกการพิมพ์โดยใช้ Google Cloud Print จากรายการ “เครื่องพิมพ์เป้าหมาย”

ในบรรดาอุปกรณ์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Android เราสามารถเน้นแอปพลิเคชัน Cloud Print พิเศษได้ เมื่อใช้แอปนี้ คุณสามารถส่งคำสั่งเพื่อพิมพ์เอกสารบางรายการได้โดยตรงจากสมาร์ทโฟนของคุณ รวมถึงไฟล์แนบ ข้อความอีเมล ฯลฯ นอกจากนี้ Google Cloud Print ยังทำงานร่วมกับ Easy Print, Cloud Printer, PrinterShareTM Mobile Print และแอปพลิเคชัน Android อื่นๆ อีกด้วย

ในบรรดาอุปกรณ์ iOS เครื่องพิมพ์ของ Google รองรับ PrintCentral Pro แอพพลิเคชั่นนี้ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อให้สามารถใช้งานการพิมพ์จากบริการต่างๆ ได้ จะช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ไฟล์แนบ อีเมล ข้อความ SMS ฯลฯ

เครื่องพิมพ์ที่รองรับการพิมพ์แบบคลาวด์

รายการอุปกรณ์ที่รองรับ Google Printer มีขนาดค่อนข้างใหญ่ ตัวอย่างเช่น ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์การพิมพ์ประมาณสองร้อยรุ่นที่มีฟังก์ชัน HP ePrint ดังนั้นหากคุณซื้อเครื่องพิมพ์คุณสังเกตเห็นโลโก้ Google หรือ ePrint แสดงว่าเครื่องพิมพ์นั้นเข้ากันได้กับบริการนี้

นอกจากนี้ อุปกรณ์ Kodak Verite ทั้งหมดยังรองรับ Google Print มี Epson หลายรุ่นที่รองรับการพิมพ์บนคลาวด์ โดยจะเชื่อมต่อกับ Google Virtual Device โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงเครื่องพิมพ์ที่รองรับเครื่องพิมพ์ของ Google อีกด้วย โดยทั่วไป รายการอุปกรณ์ที่ออกแบบมาสำหรับการพิมพ์ที่เข้ากันได้กับ Google นั้นค่อนข้างกว้างขวาง

หากต้องการพิมพ์เอกสารผ่าน Wi-Fi และแชร์เครื่องพิมพ์ของคุณอย่างรวดเร็ว ให้เชื่อมต่อกับ Google Cloud Print

นี่คือสิ่งที่คุณต้องการสำหรับสิ่งนี้:

• เครื่องพิมพ์พร้อมการเข้าถึง Wi-Fi
• คอมพิวเตอร์ที่มีเบราว์เซอร์ Chrome

ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi

1. เปิดเครื่องพิมพ์
2. เชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi ของคุณ ควรอธิบายวิธีการทำเช่นนี้ในคำแนะนำของเครื่องพิมพ์
3. เปิดคอมพิวเตอร์ของคุณ
4. เชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi เดียวกันกับเครื่องพิมพ์

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์แบบคลาวด์หรือไม่

วิธีแก้ไขปัญหาการตั้งค่า Google Cloud Print

ไม่สามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์ได้

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เบราว์เซอร์ Chrome เวอร์ชันล่าสุด เรียนรู้วิธีอัปเดต Google Chrome หรือระบบปฏิบัติการ Chromebook ของคุณ
• ปิดเครื่องพิมพ์แล้วเปิดใหม่อีกครั้ง

หากวิธีนี้ไม่ได้ผล ให้ทำดังต่อไปนี้:

• หากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์แบบคลาวด์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Google Cloud Print เปิดอยู่ ไม่ทราบว่าต้องทำอย่างไร? ค้นหาข้อมูลบนเว็บไซต์ของผู้ผลิตหรือในคำแนะนำเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์
• ติดต่อผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือ

เครื่องพิมพ์ได้รับการกำหนดค่าแต่ไม่พิมพ์

ทำให้เเน่นอน:

• เครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi เดียวกัน
• คุณกำลังใช้เบราว์เซอร์ Google Chrome หรืออุปกรณ์ Chromebook
• คุณกำลังพิมพ์จาก Google Chrome

หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่รองรับการพิมพ์แบบคลาวด์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้ตั้งค่าเครื่องพิมพ์นั้นใช้งานได้และเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi เดียวกัน

เนื่องจากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมามีการใช้คอมพิวเตอร์อย่างรวดเร็วในเกือบทุกภาคส่วนของอุตสาหกรรมและเศรษฐกิจของประเทศ ปัญหาที่แทบไม่มีใครนึกถึงจนถึงขณะนี้ก็ปรากฏขึ้นในที่เกิดเหตุมากขึ้น โดยเฉพาะเรื่องการพิมพ์เอกสารจึงมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง

และปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งก็คือคุณต้องการส่งรูปถ่ายและกราฟิก เอกสารข้อความ และตารางสำหรับการพิมพ์จากอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ ไม่ใช่แค่จากคอมพิวเตอร์ของคุณเท่านั้น จะดียิ่งขึ้นไปอีกเมื่อคุณสามารถทำเช่นนี้ได้แม้จะอยู่ห่างจากที่ทำงานหลักก็ตาม เครื่องพิมพ์เสมือนจะช่วยคุณได้

ความแตกต่างจากอุปกรณ์เครือข่าย

หากคุณเคยพบอุปกรณ์เครือข่ายคุณก็รู้เรื่องนี้แล้ว ไม่เพียงแต่เครื่องพิมพ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงสแกนเนอร์และอุปกรณ์สำนักงานอื่นๆ ที่สามารถเชื่อมต่อเครือข่ายได้ แผนกงานทั้งหมดสามารถใช้สแกนเนอร์เพียงเครื่องเดียวที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายองค์กรทั่วไป!

อะไรคือความพิเศษของเครื่องพิมพ์เสมือน? ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ชีวิตสมัยใหม่ที่ก้าวไปอย่างรวดเร็วหมายถึงความสามารถในการเข้าถึงอุปกรณ์ได้จากทุกที่ ไม่เพียงแต่จากอาคารใดอาคารหนึ่งเท่านั้น แต่ยังมาจากเมืองหรือแม้แต่จากทั่วโลก น่าเสียดายที่เครือข่ายท้องถิ่นปกติจะไม่ช่วยคุณในเรื่องนี้

เช่นเดียวกับในกรณีอื่นๆ ผู้บุกเบิกในเรื่องนี้คือ Google Corporation ดังนั้น Google Virtual Print จึงเป็นเจ้าแรกที่อนุญาตให้ผู้ใช้สามารถใช้อุปกรณ์การพิมพ์ของตนในขณะที่อยู่ห่างออกไปหลายล้านกิโลเมตร

มันคืออะไร?

โดยพื้นฐานแล้วมันเป็นเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต หากทุกอย่างเป็นไปตามการเชื่อมต่อ คุณจะสามารถพิมพ์เอกสารและภาพถ่ายได้ตลอดเวลาทั้งกลางวันและกลางคืน โดยวิธีการเกี่ยวกับรูปภาพ คุณสามารถพิมพ์เอกสารเหล่านี้ได้ไม่เพียงแค่จากคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปเท่านั้น แต่ยังพิมพ์จากสมาร์ทโฟนของคุณได้โดยตรงอีกด้วย ขณะไปเที่ยวพักผ่อนในประเทศอื่น คุณสามารถส่งรูปถ่ายเพื่อพิมพ์เพื่อให้ครอบครัวของคุณพอใจได้อย่างง่ายดาย

ผลประโยชน์ทางธุรกิจ

คิดด้วยตัวเอง: คุณจะไม่ต้องเสียเวลาและเงินในการติดตั้งเครือข่ายท้องถิ่นในสำนักงาน และคุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าอุปกรณ์เครือข่ายที่ไม่แน่นอน สิ่งที่คุณต้องมีคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

นอกจากนี้ โซลูชันดังกล่าวยังช่วยให้คุณเพิ่มผลิตภาพแรงงาน เนื่องจากพนักงานสามารถส่งเอกสารสำคัญถึงคุณ แม้ในขณะเดินทางไปทำธุรกิจรอบเมือง หรือแม้แต่ข้ามประเทศ

ข้อมูลการตั้งค่าทั่วไป

ก่อนที่คุณจะสามารถเข้าถึงคุณประโยชน์ทั้งหมดของเทคโนโลยีนี้ คุณจะต้องเชื่อมโยงเครื่องพิมพ์จริงของคุณกับเครื่องพิมพ์ในระบบคลาวด์เสียก่อน ลองดูขั้นตอนนี้โดยใช้เทคโนโลยีเดียวกันจาก Google เป็นตัวอย่าง เนื่องจากเราได้พูดถึงหัวข้อนี้ไปแล้ว

ก่อนติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์จริงเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เฉพาะหรือเครือข่ายท้องถิ่น แน่นอนว่าจำเป็นต้องติดตั้งไดรเวอร์ที่จำเป็นทั้งหมดล่วงหน้าเนื่องจากประสิทธิภาพของอุปกรณ์ทั้งหมดขึ้นอยู่กับพวกเขาเป็นส่วนใหญ่

วิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับเจ้าของ Chromebook ที่มีการดัดแปลงต่างๆ เนื่องจาก Chrome OS รองรับ Google Virtual Print อยู่แล้ว ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องกำหนดค่าใดๆ อย่างไรก็ตาม เป็นการดีกว่าที่จะพูดถึงคอมพิวเตอร์และระบบปฏิบัติการทั่วไปเนื่องจากในประเทศของเราผลิตภัณฑ์เหล่านี้จากยักษ์ใหญ่ด้านการค้นหามีแนวโน้มที่คลุมเครือมาก

สำคัญ! ต้องติดตั้งเบราว์เซอร์ Google Chrome บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เนื่องจากเป็น API ที่เทคโนโลยีนี้ใช้

ขั้นตอนการเชื่อมต่อ

เมื่อคุณติดตั้งเบราว์เซอร์แล้ว คุณสามารถเชื่อมต่อตัวเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เสมือนได้ นี่ไม่ใช่เรื่องยากที่จะทำ

• ก่อนอื่นคุณต้องเปิดเครื่องพิมพ์จริง
• เริ่มคอมพิวเตอร์ของคุณและรอให้ระบบปฏิบัติการโหลด
• เปิดเบราว์เซอร์ Google Chrome
• คลิกที่ไอคอนในรูปแบบของเส้นแนวนอนสามเส้นที่มุมขวาบนของโปรแกรมหลังจากนั้นการตั้งค่าจะเปิดขึ้น
• เลือก "การตั้งค่า"
• จากนั้นคลิกที่ลิงก์ "แสดงการตั้งค่าขั้นสูง"
• มองหาส่วน Google Cloud Print ประกอบด้วยรายการ "เพิ่มเครื่องพิมพ์" ซึ่งคุณต้องคลิกซ้าย
• หากคุณถูกขอให้ทำเช่นนั้น คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณด้วย หรือสร้างบัญชีใหม่ (หากคุณไม่มี)

หลังจากนี้คุณจะพบเครื่องพิมพ์ของคุณในรายการที่ปรากฏ เลือกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มอุปกรณ์" หลังจากนี้ถือว่าขั้นตอนเสร็จสมบูรณ์แล้ว เครื่องพิมพ์เสมือนของคุณพร้อมใช้งานแล้ว เพื่อตรวจสอบสิ่งนี้ ให้ลองส่งเอกสารทดสอบเพื่อการพิมพ์

อีกรูปแบบหนึ่ง

อย่างไรก็ตาม ด้วยแนวคิดนี้ ผู้ใช้ของเราหลายคนเข้าใจเทคโนโลยีที่ช่วยให้คุณสามารถ "พิมพ์" เอกสาร PDF ได้ อย่างไรก็ตามในประเทศของเราจนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้สิ่งนี้ไม่เกี่ยวข้องเลย แต่เมื่อเร็ว ๆ นี้ความนิยมของมันเพิ่มขึ้นในอัตราที่น่าตกใจ อะไรคือสาเหตุของ "ความรักของผู้คน" เช่นนี้?

ประเด็นก็คือ PDF นั้นเป็นมาตรฐาน มาตรฐานที่แสดงถึงความไม่เปลี่ยนแปลงโดยสมบูรณ์ของเอกสาร บนเครื่องใดก็ตามและในโปรแกรมใดก็ตามที่เปิดเอกสาร หากคุณเคยเจอตารางที่ไม่ชัดเจนในไฟล์ .doc คุณก็จะสามารถเข้าใจความงดงามทั้งหมดของคุณลักษณะนี้ได้ นอกจากนี้ ข้อมูลมัลติมีเดียจำนวนมากสามารถฝังลงในเอกสารดังกล่าวได้ ซึ่งจะดูไม่เหมือน "เนื้อหาต่างประเทศ"

จำไว้ว่ารูปภาพดูไร้สาระใน Word แค่ไหนแล้วคุณจะเข้าใจสิ่งที่เรากำลังพูดถึง

จะสร้างได้อย่างไร?

น่าแปลกที่เครื่องพิมพ์เสมือนฟรีในคลาสนี้หายากดังนั้นคุณจึงต้องใช้เวลามากในการเลือกโปรแกรมที่เหมาะสม แอปพลิเคชั่นระดับมืออาชีพที่มีคุณภาพนี้แทบจะไม่ทำให้จินตนาการประหลาดใจด้วยราคาที่พอเหมาะ แต่ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาคุณจะพบเครื่องพิมพ์ PDF เสมือนจริงจำนวนมากที่นักพัฒนาไม่ต้องทนทุกข์ทรมานจากความโลภ

แนวคิดของ "เครื่องพิมพ์เสมือน" ในกรณีนี้หมายความว่าอย่างไร Word เป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยม และในเวอร์ชันล่าสุด ผู้สร้างจาก Microsoft ได้สอนวิธีบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF ปัญหาเดียวคือคุณไม่สามารถกำหนดการตั้งค่าเริ่มต้นได้

นี่คือเหตุผลว่าทำไมจึงจำเป็น โดยจะแสดงข้อความบน "สิ่งพิมพ์" เสมือน และในตอนท้ายคุณจะได้เอกสารที่มีการจัดรูปแบบอย่างมืออาชีพ เหตุใด "เครื่องพิมพ์" จึงดีกว่าแอปพลิเคชันพิเศษมากมายสำหรับการสร้างเอกสาร PDF

ประการแรกเกือบทั้งหมดนั้นฟรีอย่างสมบูรณ์ ประการที่สองอินเทอร์เฟซของพวกเขาเรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ฟังก์ชันการทำงานนั้นสูงมาก ช่วยให้แม้แต่ผู้เริ่มต้นสามารถสร้างเอกสารที่มีรูปแบบที่ซับซ้อนและพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้อย่างแม่นยำ ลองดูที่ยูทิลิตี้เหล่านี้บางส่วน

"PDFCreator"

ในความเป็นจริง ในส่วนของโปรแกรมนี้ โปรแกรมนี้ถือเป็นมาตรฐานทั้งในด้านฟังก์ชันการทำงานและความสะดวกในการใช้งาน ข่าวดีก็คือว่า "สารพัด" ทั้งหมดมีขนาดเพียง 15 MB โปรแกรมนี้ฟรีอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นผู้ใช้ในประเทศจะต้องชอบมันอย่างแน่นอน กระบวนการติดตั้งนั้นง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้: คุณเพียงแค่คลิกปุ่ม "ถัดไป" สองสามครั้งเท่านั้น

ความสนใจ! ก่อนติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือน ให้เลือกตัวเลือก "ผู้ใช้ขั้นสูง" ในกล่องโต้ตอบหลัก วิธีนี้ทำให้คุณสามารถป้องกันการติดตั้ง "เบราว์เซอร์ Yandex" ทุกประเภทและแผงเพิ่มเติมในเบราว์เซอร์ได้

วิธีใช้แอพพลิเคชั่นอย่างถูกต้อง? ไม่มีปัญหาแม้แต่น้อย: ทันทีที่คุณติดตั้งโปรแกรมเครื่องพิมพ์ "PDFCreator" จะปรากฏในเมนูพิมพ์ในโปรแกรมแก้ไขข้อความทั้งหมด เช่นเดียวกับในกรณีของการพิมพ์จริง คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์พื้นฐานของเอกสารได้ (DPI, ขนาดระยะขอบ ฯลฯ)

“อะโดบี พีดีเอฟ”

Adobe Corporation ไม่ได้เป็นที่รู้จักเฉพาะกับคนที่ไม่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์เท่านั้น “Photoshop” ในตำนานเพียงอย่างเดียวก็คุ้มแล้ว! เครื่องพิมพ์ JPG เสมือนมีประโยชน์ไม่น้อย

โปรแกรมมีการตั้งค่าต่างๆ มากมาย มีหลายอย่างที่คุณสามารถสร้างเอกสารหรือรูปภาพคุณภาพระดับมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย ดังที่ใครๆ ก็สันนิษฐานได้ว่าโปรแกรมนี้ได้รับการชำระแล้ว ดังนั้นจึงแนะนำได้เฉพาะกับผู้ที่สนใจเครื่องมือการทำงานชั้นหนึ่งอย่างแท้จริงเท่านั้น

"น่ารัก PDF 2.7"

ในกรณีนี้พวกเขาจะไม่ต้องการเงินจากคุณ นอกจากนี้ขนาดของโปรแกรมคือ 1.5 MB ซึ่งถือว่าไร้สาระในยุคของเรา แต่หากไม่มีส่วนเสริม "Ghostscript" ยูทิลิตี้นี้จะทำงานในโหมดย่อขนาดและขนาดของมันคือห้าเมกะไบต์ อย่างไรก็ตาม 6.5 MB สุดท้ายนั้นค่อนข้างสามารถจัดการได้สำหรับเจ้าของแม้แต่โมเด็ม GPRS

น่าเสียดายที่ความสามารถของโปรแกรมนั้นค่อนข้างเรียบง่ายเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง "การพิมพ์" จะเกิดขึ้นทันทีโดยไม่มีกล่องโต้ตอบการตั้งค่าใดๆ ปรากฏขึ้น เพื่อปกป้องยูทิลิตี้นี้ เราบอกได้เพียงว่าให้ความเข้ากันได้ดีเยี่ยมกับมาตรฐาน PDF ที่มีอยู่ในปัจจุบันทั้งหมด

"โดพีดีเอฟ 6.0"

เครื่องพิมพ์เสมือนฟรีนี้มอบความสมดุลที่ยอดเยี่ยมระหว่างฟังก์ชันการทำงานและความเรียบง่าย ไม่ใช่เรื่องตลก แพ็คเกจการติดตั้งทั้งหมดใช้พื้นที่เพียง 1.5 MB โดยไม่มีองค์ประกอบเพิ่มเติมใดๆ! หนังสือเล่มนี้ประกอบด้วยแอพพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่สวยงาม มีคุณภาพสูง และได้มาตรฐาน

ก่อนที่จะตั้งค่าเครื่องพิมพ์เสมือน คุณควรทำความคุ้นเคยกับความสามารถพื้นฐานของเครื่องพิมพ์เสมือน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง (ดังที่เราได้พูดคุยไปแล้ว) คุณสามารถปรับขนาดของฟิลด์ เปลี่ยน DPI ของหน้า และกำหนดมาตรฐานบางอย่างสำหรับรูปแบบ PDF ได้

โน๊ตสำคัญ

ไม่ว่าคุณจะใช้โปรแกรมเครื่องพิมพ์เสมือนใดก็ตาม คุณควรรู้บางสิ่งที่สำคัญ แม้แต่ในคำถามที่พบบ่อยของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ยอดนิยม (และจ่ายเงิน) ก็หายากมากที่จะพบข้อกำหนดทางเทคนิคที่ชัดเจนสำหรับมาตรฐาน PDF เฉพาะและความเข้ากันได้ ดังนั้นคุณจึงมักจะต้องค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องในฟอรัมเฉพาะเรื่อง (หรือใน ความช่วยเหลือเวอร์ชันภาษาอังกฤษ ซึ่งมักจะมีข้อมูลนี้อยู่)

นอกจากนี้ อย่าใช้ความละเอียดสูงเกินไป: ตั้งค่า DPI ที่แน่นอนที่เอกสารจะอ่านได้สะดวก หากคุณกำหนดเปอร์เซ็นต์สูงเกินไป ไฟล์จะเปิดบนแท็บเล็ตและอุปกรณ์เคลื่อนที่อื่นๆ ได้ยาก นี่เป็นเรื่องจริงยิ่งกว่านั้นเมื่ออุปกรณ์ดังกล่าวแพร่หลายมากขึ้นในชีวิตประจำวัน

นั่นคือสิ่งที่เครื่องพิมพ์เสมือนเป็น เราหวังว่าคุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับข้อดีและการใช้งานทั้งหมดแล้ว

เทคโนโลยีดังกล่าวมีความเกี่ยวข้องอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เนื่องจากธุรกิจและผู้ใช้ทั่วไปไม่เพียงแต่ต้องการการเข้าถึงเครื่องพิมพ์ในวงกว้างมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังต้องการมาตรฐานสูงสุดของรูปแบบที่ใช้อีกด้วย

ในบทความนี้ ฉันอยากจะบอกคุณว่าคุณสามารถใช้ Google Cloud Print โดยไม่ต้องติดตั้ง Google Chrome ได้อย่างไร วัตถุประสงค์ของบทความนี้คือเพื่อกำหนดค่าเครื่องที่ใช้เซิร์ฟเวอร์ Ubuntu เป็นเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ รวมถึงกำหนดค่าไคลเอนต์ที่ใช้ Windows, Mac OS และ Linux (โดยใช้ Ubuntu เป็นตัวอย่าง) โดยทั่วไป เครื่องใดๆ ที่ใช้ระบบปฏิบัติการตระกูล GNU/Linux รวมถึงเราเตอร์ที่มีฟังก์ชันเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ สามารถทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์ได้

1. การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์

สมมติว่าเรามีเครื่องที่ติดตั้ง Ubuntu Server OS (ในตัวอย่างนี้ใช้เวอร์ชัน 12.04) และเครื่องพิมพ์ที่กำหนดค่าอย่างถูกต้อง ลองใช้คำแนะนำกันเถอะ

มาติดตั้ง Git เพื่อโคลนพื้นที่เก็บข้อมูลโปรเจ็กต์ CloudPrint โครงการนี้เขียนอยู่ใน หลามและใช้โมดูล หลามถ้วยเราจะติดตั้งมันด้วย ในการสร้างโครงการเราจำเป็นต้องมีโมดูลด้วย เครื่องมือตั้งค่าหลาม.

Sudo apt-get ติดตั้ง git-core python python-cups python-setuptools

มาโคลนพื้นที่เก็บข้อมูล ไปที่โฟลเดอร์โปรเจ็กต์และทำให้สคริปต์บิลด์ทำงานได้

Git โคลน git://github.com/armooo/cloudprint.git cd ~/cloudprint chmod +x setup.py

มาประกอบและติดตั้งโครงการกัน

Python setup.py build sudo python setup.py ติดตั้ง

มาเรียกใช้แอปพลิเคชันเป็นครั้งแรก

/usr/local/lib/python2.7/dist-packages/cloudprint-0.5-py2.7.egg/cloudprint/cloudprint.py

ระบุชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชี Google ที่คุณต้องการเชื่อมโยงเครื่องพิมพ์ เป็นที่น่าสังเกตว่าหากเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอน คุณต้องระบุรหัสผ่านแอปพลิเคชันที่สร้างบนหน้าการตั้งค่าบัญชีเป็นรหัสผ่าน หากทุกอย่างได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง หน้าจอจะแสดงข้อความดังนี้: " อัปเดตเครื่องพิมพ์ HP_LaserJet_1018" คุณสามารถยุติแอปพลิเคชันได้ (Ctrl + C)

ตอนนี้เรามาเพิ่มสคริปต์เริ่มต้นอัตโนมัติโดยใช้การพุ่งพรวด เพื่อดำเนินการนี้ เราจะสร้างไฟล์ cloudprint.conf

Sudo นาโน /etc/init/cloudprint.conf

ด้านล่างนี้คือเนื้อหาของไฟล์นี้ $RUN_AS_USER ต้องถูกแทนที่ด้วยชื่อผู้ใช้ที่จะใช้รันโปรแกรม

เริ่มต้น (ถ้วยเริ่มต้นและระบบไฟล์ในเครื่องและ t-device-up IFACE=eth0) หยุดบนคอนโซล respawn runlevel ไม่มีสคริปต์ chdir /usr/local/lib/python2.7/dist-packages/cloudprint-0.5-py2.7 egg/cloudprint/ exec su -c /usr/local/lib/python2.7/dist-packages/cloudprint-0.5-py2.7.egg/cloudprint/cloudprint.py - $RUN_AS_USER สคริปต์สิ้นสุด

มาเปิดโปรแกรมกันเถอะ

Sudo add-apt-repository ppa:simon-cadman/cups-cloud-print อัปเดต sudo apt-get sudo apt-get ติดตั้งcupscloudprint sudo /usr/lib/cloudprint-cups/setupcloudprint.py

อยู่ในขั้นตอนการปรับคำถาม เพิ่มเครื่องพิมพ์ Google Cloud Print ทั้งหมดลงในการติดตั้ง CUPS ในเครื่องหรือไม่ต้องตอบ" ใช่".

การทำงานกับเครื่องพิมพ์ระบบคลาวด์ใน Ubuntu ไม่ใช่เรื่องยาก

5. แทนที่จะเป็นข้อสรุป

ถือว่าบรรลุเป้าหมายของบทความนี้: ขณะนี้เรามีเซิร์ฟเวอร์ที่มีเครื่องพิมพ์ที่กำหนดค่าไว้ รวมถึงไคลเอนต์ที่สามารถพิมพ์ได้ไม่ใช่จาก Google Chrome อย่างไรก็ตาม บทความนี้ไม่ควรเข้าใจว่าเป็นการเรียกร้องให้ละทิ้งเบราว์เซอร์นี้ เรามีโอกาสที่จะพิมพ์หน้าเปิดหรือจดหมาย Gmail โดยตรงจากเบราว์เซอร์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่บ้านไม่ว่าเราจะอยู่ที่ไหนก็ตาม

6. ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล

HOWTO: ใช้ Google Cloud Print สำหรับ Linux (พิมพ์จากอุปกรณ์ Andriod)
Cloud Printer (เดิมชื่อ Cloud Print) สำหรับ Mac OS X โดย Somasundaram M (2011)
CUPS Cloud Print (ติดตั้ง)

ป.ล. น่าเสียดายที่ฉันไม่มีประสบการณ์เพียงพอในการสร้างสคริปต์เริ่มต้น ฉันจะขอบคุณถ้าคุณสามารถช่วยฉันเพิ่มประสิทธิภาพสคริปต์ข้างต้นได้