การทำงานกับตารางใน Excel นั้นง่ายและสะดวกมาก คุณสามารถเพิ่มหรือลบแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นได้ พวกเขาสามารถมีข้อมูลจำนวนมาก แต่เมื่อคุณทำงานกับโต๊ะ มันก็จะเติบโตขึ้นเรื่อยๆ และเพื่อที่จะค้นหาว่าควรใส่ค่าใดในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง คุณจะต้องเลื่อนขึ้นไปที่จุดเริ่มต้นของตารางอย่างต่อเนื่อง ซึ่งไม่สะดวกและเหนื่อยมาก
Excel มีฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถล็อกส่วนหัวของตารางได้ ดังนั้นเมื่อคุณเลื่อนไปที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุด ด้านบนของตารางจะยังคงคงที่
หากต้องการแนบส่วนหัวใน Excel คุณต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:
การปักหมุดในเมนูย่อย Freeze Area มีสามประเภท:
หากต้องการปักหมุดส่วนหัว คุณต้องเลือก "แก้ไขแถวบนสุด" โดยคลิกเมาส์
เพียงเท่านี้ ด้านบนของโต๊ะก็ได้รับการแก้ไขแล้ว
ในการยกเลิกการตรึง คุณต้องทำตามขั้นตอนเดียวกัน แทนที่จะเลือก "ตรึงพื้นที่" ในเมนูย่อย ให้เลือก "ปลดล็อกพื้นที่"
บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องแก้ไขไม่เพียง แต่ส่วนหัวของตารางเท่านั้น แต่ยังต้องแก้ไขคอลัมน์แรกด้วย เช่น ถ้ามีหมายเลขบรรทัดหรือข้อมูลอื่นๆ
ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:
เพียงเท่านี้ ตอนนี้แถวแรกและคอลัมน์แรกได้รับการแก้ไขแล้ว
Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่ง่ายและสะดวกสำหรับการทำงานกับตารางและข้อมูล ปรับแต่งได้ง่ายเพื่อการทำงานที่สะดวกสบายพร้อมข้อมูลจำนวนมาก
Microsoft Excel มีฟังก์ชันต่างๆ มากมาย ด้วยความช่วยเหลือ ผู้ใช้สามารถสร้างตาราง วิเคราะห์ข้อมูลตามข้อมูลสรุปที่สร้างขึ้น สร้างแผนภูมิและกราฟ และคำนวณค่าโดยใช้สูตรและฟังก์ชันที่จำเป็น นอกจากนี้ เมื่อใช้ Excel คุณยังสามารถดูตารางขนาดใหญ่ได้อีกด้วย
หากคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่บันทึกไว้ในแถวและคอลัมน์ สิ่งที่คุณต้องทำคือบันทึกคอลัมน์และแถว จากนั้นคุณสามารถเลื่อนดูและดูส่วนหัวได้ตลอดเวลา เช่น
ลองมาดูกันว่าคุณสามารถตรึงพื้นที่ที่ต้องการใน Excel ได้อย่างไร
ลองใช้ตัวอย่างต่อไปนี้ ซึ่งมีป้ายกำกับชื่อสำหรับคอลัมน์ทั้งหมด ไปที่แท็บ "มุมมอง" และคลิกที่ปุ่ม “เพื่อแก้ไขพื้นที่”- จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถเลือกรายการที่มีชื่อที่เหมาะสมได้
ปุ่ม “...บรรทัดบนสุด”จะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขแถวหมายเลข "1" ได้ ด้วยเหตุนี้เมื่อเลื่อนดูข้อมูลก็จะยังคงมองเห็นได้เสมอ
โปรดทราบว่าแถวและคอลัมน์ดังกล่าวจะถูกขีดเส้นใต้ในตารางด้วยเส้นสีดำ
หากคุณเลือก "...คอลัมน์แรก"จากนั้นเมื่อคุณเลื่อนแผ่นงานไปทางขวาหรือซ้าย คอลัมน์ “A” จะยังคงอยู่ที่เดิมเสมอ
ในกรณีนี้ไม่เหมาะสมเนื่องจากคอลัมน์แรกอยู่ใต้ตัวอักษร "C" และบรรทัดที่ต้องการมีหมายเลข "3"
ในการแนบส่วนหัวกับตาราง Excel ซึ่งอยู่ในตำแหน่งใดก็ได้บนแผ่นงาน เราจะดำเนินการดังต่อไปนี้ เราเลือกแถวที่อยู่ใต้ส่วนหัวในกรณีของเราคือ 4 คุณสามารถอ่านบทความโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเลือกได้ ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม “เพื่อแก้ไขพื้นที่”และเลือกรายการชื่อเดียวกันจากเมนูแบบเลื่อนลง
อย่างที่คุณเห็น เมื่อเลื่อนดูตาราง ส่วนหัวที่ปักหมุดไว้จะยังคงอยู่ที่เดิม
ในการแก้ไขคอลัมน์แรกของข้อมูลที่ป้อนซึ่งไม่อยู่ใน A ให้เลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน - ในตัวอย่างคือ D ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม “เพื่อแก้ไขพื้นที่”.
คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเมื่อคุณปัดไปทางขวา C จะคงอยู่กับที่
หากต้องการยึดคอลัมน์และแถวแรกในตาราง ให้เลือกเซลล์ที่อยู่ด้านล่างจุดตัดกัน: ในตัวอย่าง D4 จากนั้นคลิกที่ปุ่มที่เราคุ้นเคยแล้ว เส้นแนวนอนจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุพื้นที่ที่ถูกล็อค
หากคุณต้องการลบพื้นที่ที่ถูกตรึงใน Excel ให้คลิกปุ่ม “เพื่อแก้ไขพื้นที่”- ในรายการแบบเลื่อนลงคุณจะเห็นว่าตอนนี้อยู่ที่ด้านบนสุดแล้ว "ปลดล็อค…"คลิกที่มัน
อย่างที่คุณเห็นการแช่แข็งพื้นที่ที่ต้องการใน Excel นั้นค่อนข้างง่าย เมื่อใช้คำแนะนำเหล่านี้ คุณจะแก้ไขส่วนหัวของตาราง แถวหรือคอลัมน์แรกได้
ให้คะแนนบทความนี้:Modern Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากสำหรับการทำงานกับข้อมูลจำนวนมากในรูปแบบตาราง สำหรับกรณีที่มีบรรทัดค่อนข้างมากสามารถแก้ไขบรรทัดบนสุดและคอลัมน์แรกได้ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีตรึงขอบเขตใน Excel
มาดูวิธีการทำเช่นนี้กันเพราะไม่มีอะไรซับซ้อนที่นี่
ขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นเหมาะสำหรับบรรณาธิการสมัยใหม่เท่านั้น (2007, 2010, 2013 และ 2016)
สำหรับเวอร์ชันเก่า กระบวนการจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย
คุณสามารถเลื่อนแผ่นงานลงและไปทางขวาได้ คุณจะเห็นว่าคอลัมน์แรกและส่วนหัวอยู่ในตำแหน่งแล้ว
เมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ คุณสามารถตรึงได้มากกว่าหนึ่งแถวหรือคอลัมน์เดียว อาจมีหลายคน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณไฮไลต์ก่อนที่จะปักหมุด
การเลิกทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนั้นค่อนข้างง่าย มาดูวิธีดำเนินการนี้โดยใช้โปรแกรมแก้ไขเวอร์ชันต่างๆ เป็นตัวอย่าง
ผู้ใช้บางรายอาจประสบปัญหานี้ หากคุณเปิดวิธีใช้ออนไลน์ของ Microsoft คุณสามารถอ่านได้ว่าฟังก์ชันนี้ไม่พร้อมใช้งานใน Excel Starter หากคุณไม่มีแท็บนี้ เป็นไปได้มากว่าคุณจะมีโปรแกรมแก้ไขดังกล่าว
คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้
ลองเลื่อนแผ่นงานลงจนกระทั่งบรรทัดแรกหายไป
ผลลัพธ์จะเป็นดังนี้
อย่างที่คุณเห็นทุกอย่างเข้าที่แล้ว ไม่มีอะไรหายไปเลย เนื่องจากการรวมบัญชีเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการทำงาน ไม่ใช่เมื่อพิมพ์เอกสาร
บทความนี้แสดงวิธีตรึงพื้นที่เฉพาะใน Microsoft Excel เวอร์ชันต่างๆ หากสิ่งต่างๆ ไม่ได้ผลสำหรับคุณ คุณอาจเลือกเซลล์ผิด หรือตามที่กล่าวไว้ข้างต้น บรรณาธิการของคุณอาจมีข้อจำกัด
หากใครมีคำถามใดๆ ด้านล่างนี้คือวิดีโอที่มีความคิดเห็นต่างๆ เกี่ยวกับคำแนะนำที่อธิบายไว้ข้างต้น
Microsoft Excel มีฟังก์ชันต่างๆ มากมาย ด้วยความช่วยเหลือ ผู้ใช้สามารถสร้างตาราง วิเคราะห์ข้อมูลตามข้อมูลสรุปที่สร้างขึ้น สร้างแผนภูมิและกราฟ และคำนวณค่าโดยใช้สูตรและฟังก์ชันที่จำเป็น นอกจากนี้ เมื่อใช้ Excel คุณยังสามารถดูตารางขนาดใหญ่ได้อีกด้วย
หากคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่บันทึกไว้ในแถวและคอลัมน์ สิ่งที่คุณต้องทำคือบันทึกคอลัมน์และแถว จากนั้นคุณสามารถเลื่อนดูและดูส่วนหัวได้ตลอดเวลา เช่น
ลองมาดูกันว่าคุณสามารถตรึงพื้นที่ที่ต้องการใน Excel ได้อย่างไร
ลองใช้ตัวอย่างต่อไปนี้ ซึ่งมีป้ายกำกับชื่อสำหรับคอลัมน์ทั้งหมด ไปที่แท็บ "มุมมอง" และคลิกที่ปุ่ม “เพื่อแก้ไขพื้นที่”- จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณสามารถเลือกรายการที่มีชื่อที่เหมาะสมได้
ปุ่ม “...บรรทัดบนสุด”จะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขแถวหมายเลข "1" ได้ ด้วยเหตุนี้เมื่อเลื่อนดูข้อมูลก็จะยังคงมองเห็นได้เสมอ
โปรดทราบว่าแถวและคอลัมน์ดังกล่าวจะถูกขีดเส้นใต้ในตารางด้วยเส้นสีดำ
หากคุณเลือก "...คอลัมน์แรก"จากนั้นเมื่อคุณเลื่อนแผ่นงานไปทางขวาหรือซ้าย คอลัมน์ “A” จะยังคงอยู่ที่เดิมเสมอ
ในกรณีนี้ไม่เหมาะสมเนื่องจากคอลัมน์แรกอยู่ใต้ตัวอักษร "C" และบรรทัดที่ต้องการมีหมายเลข "3"
ในการแนบส่วนหัวกับตาราง Excel ซึ่งอยู่ในตำแหน่งใดก็ได้บนแผ่นงาน เราจะดำเนินการดังต่อไปนี้ เราเลือกแถวที่อยู่ใต้ส่วนหัวในกรณีของเราคือ 4 คุณสามารถอ่านบทความโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเลือกได้ ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม “เพื่อแก้ไขพื้นที่”และเลือกรายการชื่อเดียวกันจากเมนูแบบเลื่อนลง
อย่างที่คุณเห็น เมื่อเลื่อนดูตาราง ส่วนหัวที่ปักหมุดไว้จะยังคงอยู่ที่เดิม
ในการแก้ไขคอลัมน์แรกของข้อมูลที่ป้อนซึ่งไม่อยู่ใน A ให้เลือกคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน - ในตัวอย่างคือ D ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม “เพื่อแก้ไขพื้นที่”.
คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเมื่อคุณปัดไปทางขวา C จะคงอยู่กับที่
หากต้องการยึดคอลัมน์และแถวแรกในตาราง ให้เลือกเซลล์ที่อยู่ด้านล่างจุดตัดกัน: ในตัวอย่าง D4 จากนั้นคลิกที่ปุ่มที่เราคุ้นเคยแล้ว เส้นแนวนอนจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุพื้นที่ที่ถูกล็อค
หากคุณต้องการลบพื้นที่ที่ถูกตรึงใน Excel ให้คลิกปุ่ม “เพื่อแก้ไขพื้นที่”- ในรายการแบบเลื่อนลงคุณจะเห็นว่าตอนนี้อยู่ที่ด้านบนสุดแล้ว "ปลดล็อค…"คลิกที่มัน
อย่างที่คุณเห็นการแช่แข็งพื้นที่ที่ต้องการใน Excel นั้นค่อนข้างง่าย เมื่อใช้คำแนะนำเหล่านี้ คุณจะแก้ไขส่วนหัวของตาราง แถวหรือคอลัมน์แรกได้
ให้คะแนนบทความนี้:Excel เกี่ยวข้องกับการทำงานกับข้อมูลตัวเลขจำนวนมาก และเมื่อดูตารางขนาดใหญ่จะเกิดคำถามว่าจะตรึงแถวใน Excel เมื่อเลื่อนได้อย่างไร ท้ายที่สุดแล้วข้อมูลดังกล่าวมักจะสันนิษฐานว่ามีหัวเรื่องและบทสรุปอยู่เสมอ นี่คือข้อมูลที่สะดวกในการดูหน้าจอบนหน้าจอตลอดเวลาแม้ในขณะที่เลื่อน นี่คือสิ่งที่เราจะพูดถึงในบทความนี้
หากคุณต้องการปักหมุดส่วนหัวใน Excel คุณสามารถใช้คำสั่งพิเศษบนแถบเครื่องมือได้ ในการดำเนินการนี้ ให้วางตัวชี้บนเซลล์ใดก็ได้ในตาราง
ไปที่แท็บ "มุมมอง" และคลิกที่ปุ่ม "ตรึงแนว"
เมนูจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าตัวเลือกที่จำเป็นได้
เลือกตัวเลือกที่สอง – “ล็อคแถวบนสุด” ลองเลื่อนตารางแล้วคุณจะเห็นว่าบรรทัดแรกไม่ขยับ - แก้ไขแล้ว
เฉพาะในตัวอย่างของเราเท่านั้น นี่ไม่ใช่ข้อมูลที่เหมาะสมในการจับภาพเมื่อเลื่อน เราจำเป็นต้องมีหมวก ในกรณีนี้เราต้องแก้ไขพื้นที่
แน่นอนว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะแก้ไขช่วงจากกึ่งกลางตาราง Excel เมื่อทำการเลื่อน ดังนั้น เมื่อพูดถึงพื้นที่ จะรวมแถวทั้งหมดตั้งแต่แถวแรกไปจนถึงแถวที่เชื่อมต่อได้ที่ด้านบน และคอลัมน์ตั้งแต่แถวแรกไปจนถึงแถวที่เชื่อมต่อได้ทางด้านซ้าย
ภาพหน้าจอแสดงพื้นที่ตัวอย่าง ชิ้นส่วนที่ค้างระหว่างการเลื่อนจะถูกเน้นด้วยสีส้ม
เพื่อให้ได้รับการแก้ไขเมื่อเลื่อนคุณจะต้องตั้งค่าตัวชี้ให้ถูกต้องก่อนอื่นให้เลือกแถวที่จำเป็นทั้งหมดจากส่วนหัวจากนั้นในขณะที่กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ให้เลือกคอลัมน์ที่จำเป็น
วางตัวชี้บนเซลล์แรกของแถวหลังจากเซลล์ที่คุณแช่แข็งอยู่
จากนั้นเลือกคำสั่ง Freeze Pane ในแผง View
สังเกตแถบบางๆ ที่เป็นเส้นขอบของพื้นที่ที่ปักหมุดไว้
วางตัวชี้บนเซลล์แรกของคอลัมน์หลังจากเซลล์ที่คุณกำลังเชื่อมต่อในแถวแรก
ดังตัวอย่างของเรา หากคุณมีสหภาพสำหรับคอลัมน์ทั้งหมด คอลัมน์นั้นจะตกอยู่ในพื้นที่ที่ได้รับการแก้ไขเมื่อเลื่อนด้วย เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้ลบการรวมและนำไปใช้กับคอลัมน์ที่ไม่ได้แนบ -
รันคำสั่งเดิมอีกครั้ง
คอลัมน์ต่างๆ จะถูกตรึงเมื่อเลื่อน
หากต้องการตรึงคอลัมน์แรกใน Excel ให้ดำเนินการในลักษณะเดียวกับแถวแรกโดยเลือกรายการที่เหมาะสม
วางตัวชี้บนเซลล์แรกหลังจากคอลัมน์ที่ตรึงและแถวที่ตรึงไว้
ในภาพหน้าจอ พื้นที่จะเต็มไปด้วยสี และเซลล์แรกด้านนอกจะมีที่อยู่ B3
หลังจากนั้นให้รันคำสั่ง "Freeze Region" อีกครั้ง ทุกอย่างจะพร้อม
ไม่สามารถตรึงเซลล์แยกกันเมื่อเลื่อนใน Excel
คุณสมบัติที่สำคัญอีกประการหนึ่งของโปรแกรมที่คุณต้องรู้คือการแก้ไขที่อยู่เซลล์ในสูตร เมื่อสร้างสูตร คุณจะต้องระบุที่อยู่ซึ่งเป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการคำนวณ
เมื่อคัดลอกสูตรเหล่านี้ ที่อยู่จะถูกเลื่อนไปในทิศทางที่เหมาะสม สำหรับตัวอย่างจากภาพหน้าจอ การคัดลอกสูตรลงจะทำให้การคำนวณ C4/B4 สำหรับเซลล์ถัดไป
การอ้างอิงเซลล์ดังกล่าว (C4 หรือ B4) เรียกว่า RELATIVE ในตัวอย่างของเรา ในคอลัมน์สุดท้าย ค่าจะคำนวณเป็นอัตราส่วนของปริมาณจริงสำหรับวันต่อยอดรวมสำหรับปี
เมื่อเราพยายาม “ยืด” สูตรไปจนสุด เราจะได้ผลลัพธ์ดังนี้
สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากที่อยู่ที่สองถูกเปลี่ยนด้วย
แต่ถ้าเราไปที่ห้องขังที่มีที่อยู่ B39 เราก็จะพบว่าห้องนั้นว่างเปล่าโดยธรรมชาติ ท้ายที่สุดแล้วจำนวนเงินจะถูกนับเพียงครั้งเดียว
ในกรณีนี้ คุณต้องสร้างการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ไปยังเซลล์ C38 ในสูตรแรก วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขได้เมื่อทำการคัดลอกโดยการยืดออก
เมื่อป้อนสูตร หลังจากคลิกเซลล์ที่สองในสูตรแล้ว ให้กด F4 ทันที ที่อยู่จะล้อมรอบด้วยดอลลาร์
หลังจากนั้นกด Enter และคัดลอก
การคำนวณทั้งหมดจะเสร็จสิ้น
การปั่นจักรยาน F4 ขณะป้อนสูตรจะให้ผลลัพธ์ที่แตกต่าง:
วิธีนี้ทำให้คุณสามารถจัดการสูตรของคุณได้ โดยสรุป เราขอเตือนคุณว่าคุณสามารถตรึงคอลัมน์ แถว หรือพื้นที่ตั้งแต่คอลัมน์แรกและแถวแรกไปจนถึงคอลัมน์ปัจจุบันได้เมื่อเลื่อน คุณไม่สามารถตรึงเซลล์ขณะเลื่อนได้ แต่คุณสามารถแก้ไขที่อยู่ของเซลล์เพื่อหลีกเลี่ยงการชดเชยเมื่อคัดลอก เราหวังว่าคุณจะโชคดีในการทำงานใน Excel!
ขอให้มีวันที่ดี!