Привет, всем!

Частенько сталкиваясь по работе с распечаткой PDF-файлов на разных устройствах, от принтеров до плоттеров, решил написать статью, в которой расскажу какие могут быть проблемы именно при распечатке нестандартных форматов. Например, вы знаете как распечатать чертеж формата А1 на просто принтере? Вот! О подобных проблемах и расскажу в этой статье.

На самом деле, как обычно, ничего сложного, надо немного разобраться в настройках программы Adobe Reader

Постараюсь написать не очень длинно, а то как сказал Сергей ruskweb.ru – в деле написания статей “Размер имеет значение!”. Постараюсь уложиться в 3-4 килознаков, но уж как пойдет.

Всем остальным случайно попавшим на эту статью, предлагаю почитать что-нибудь другое. Например, мою эпопею с или, вот еще, как нужно правильно .

Иногда бывает нужно распечатать документ формата A3 на формате А4 или наоборот. Не всем это нужно, но чаще всего так извращаться с документами требуется именно инженерно-техническим работникам.

Фрагмент документа распечатать или огромный чертеж формата А2 нужно получить на листке А4. Вот об этом и расскажу.

Задача первая. Из большого в маленький

Во всех наших манипуляциях потребуется только один инструмент – Adobe Acrobat Reader версией не ниже 10.

Скачать свежую версию можно , если у кого-то еще ее нет. Только галочку снимите, а то с Adobe Acrobat Reader в довесок идет McAfee, которая еще и устанавливается сама по себе. Так что, не забудьте снять галочку.

Допустим, у нас есть некий чертеж или большая таблица в формате PDF. Создан этот файл может быть несколькими разными способами, о чем я писал не раз и почитать можно вот , но лучше всего в нашем данном случае подойдет виртуальный принтер и я настоятельно рекомендую PDF Creator.

Для примера стащил с работы кусок чертежа в формате А2.

Алгоритм создания из большого в маленький формат следующий.

Отправляете исходный файл на печать, но в качестве принтера выбираете виртуальный и формат бумаги выбираете тот, в котором сделан чертеж. Ни в коем случае не делайте формат меньше, “поплывут” все толщины линий и будет документ у вас не читабельным. Так что, если у вас исходный документ формата А2, то и печатать на виртуальном принтере надо в А2.

Таким образом, получаем чертеж в PDF формате с сохранением всех пропорций, толщин и размеров шрифтов. А дальше останется только распечатать на стандартном принтере полученных файл.

Предвещая логичные вопросы “А зачем так извращаться?” объясняю. Вот вам ситуация. Создали вы вордовский документ в формате А3. Красивый такой плакатик, и если вы начнете его форматировать под А4, то придется вам переделывать все: от размера шрифтов до размера картинок. Но если из этого плакатика сделать PDF-файл в исходном формате, то в будущем можно будет распечатать на бумаге любого размера: от А0 до А5.

Задача вторая. Из маленького в большой

Пока писал статью пришлось данным методом на практике пользоваться.

Если у вас есть плоттер, то вам конечно данный метод будет ни к чему, а вот у меня часто бывает в наличие только принтер А4. Ну и как на нем распечатать что-то большое? Не знаете? Сейчас я вам расскажу. Естественно, полученные листы придется склеивать. Тут уж каждый для себя выбирает: склеить листы или бегать с высунутым языком в поисках плоттера.

Итак, открываем нужный файл в Adobe Reader и заходим в меню Файл – Печать.

И в этом окне нам потребуется кнопочка Постер. Можно конечно и кнопкой Размер воспользоваться, но Постер гораздо проще. Нажимаем на кнопку Постер…

И с помощью Раздела Масштаб подгоняем наш лист под нужное количество страниц.

Можете, кстати, поставить галочку на пункте Метки вырезки. Таким образом, получите на распечатанном листе специальные меточки, по которым удобно обрезать листы.

При помощи ножниц и канцелярского клея (скотча) пара страниц формата А4 превращаются в один лист А3. Ну, или четыре листика А4 в один — А2, тут уж смотря, что требуется получить на выходе.

Извращение, конечно, но иногда без этого никуда.

Задача третья. Распечатать фрагмент.

Думал уже закончить на двух задачах, но вспомнилось, как некоторые мои подслеповатые сотрудники просят кусок текста или чертежа распечатать в увеличенном формате.

Это делается совсем просто

Открываете нужный документ (показываю на том же чертеже)

И увеличиваете тот фрагмент, который нужно распечатать. Просто увеличиваете, как видите его на экране монитора, так он и будет выглядеть в распечатанном виде.

Теперь идем в меню печати и выбираем пункт Дополнительные параметры – Текущий вид.

Жмем кнопку Печать и получаем увеличенный фрагмент куска документа.

Задача четвертая. Не печатается PDF-файл.

Иногда встречается такая вещь, что PDF-файл не печатается, так как нужно. Точнее печатается, но на распечатанном листе вместо нормального текста, появляются всякие кракозябры.

Встречался я с таким, правда давно, в последнее время такого не видел. Чаще всего это связано с неправильной кодировкой, то есть драйвера принтера не могут правильно определить на каком языке написан текст и, соответственно, на бумаге выводят, как бог на душу положит.

Есть способ обойти данную проблему.

В меню Печати нажимаем кнопку Дополнительно

И в появившемся окне, ставим галочку «Печатать как изображение»

Все. Программа «думает», что в файле не текст, а картинка и печатает, как обыкновенное изображение. Единственно, в более ранних версиях Adobe Reader эта функция называлась — «Печать как на экране»

Вот как-то так. Когда знаешь, то все просто.

Засим, позвольте откланяться, надеюсь статья была вам полезной. Всем удачи!

Хорошая песенка, в тему работы на “дядю”, все собираюсь на эту тему написать. Думаю следующей и будет, поэтому подпишитесь на новости с блога , чтобы не пропустить что-нибудь интересное.

Если книга на склейку большого объема, то внутренние поля должны быть значительно больше, чем внешние. К нам попала книга объемом более 600 страниц. Заказчик выслал готовый к печати пдф-файл. Но одна загвоздка – внутренние поля недостаточно большие. Их надо увеличить за счет внешних полей. Как это сделать?

Открываем пдф в Acrobat. Идем в Документ – Кадрирование страницы (Crop pages).

Находим Изменить формат страницы (Change Pade Size)(чуть внизу на этой панели). Наши параметры страницы – А4 (210 на 297). Нам нужно увеличить на 1 см внутренние поля и уменьшить на этот же 1 см внешние с учетом четных и нечетных страниц.

Задаем заказные размеры файла – 220 на 297 (то есть ширину увеличили на 10 мм). Убираем галочку с параметра По центру. Справа задаем диапазон страниц, к которым это должно быть применено: Все, Только четные страницы.

Должно получиться так (четные больше по размеру, нечетные меньше, мы с ними еще не работали):

Работаем с нечетными: Выставляем заказной размер файла – 220 на 297, убираем галочку “По центру”, задаем смещение 10 мм по шкале Х, выбираем диапазон страниц (Все, Только нечетные страницы).

У нас теперь получилось так:

Поля разные, с учетом четных и нечетных страниц. Внутреннее поле везде увеличено на 1 см.

Как изменить размер PDF-файла

Загрузите файл с компьютера или из облака или перетащите в специальное поле.

Затем выберите нужный размер. Наша программа поддерживает все популярные форматы.

Измените размер PDF-файла онлайн

Вам не надо ничего загружать или устанавливать!

PDF2Go - это онлайн-сервис. Просто подключитесь к Интернету и загрузите файл. Остальное сделаем мы.

Зачем изменять размер PDF-файла?

Подготовка PDF-файла к публикации - дело хлопотное. Представьте ситуацию: документ готов, а соотношение страниц выбрано неверно.

Определитесь с оформлением и содержимым файла, а заботы о размере страниц оставьте нам!

Изменение размера и безопасность

Мы заботимся о безопасности файлов. Загружайте документы и будьте спокойны - ваши данные под защитой.

Размеры каких файлов можно изменить?

Бесплатный онлайн-инструмент поможет изменить размер PDF-файла. Документы в другом формате преобразуются в PDF перед изменением размера!

Документ:

В любом удобном месте

Случается, что файл надо обработать срочно, а компьютера под рукой нет. Вас выручит PDF2Go:

Откройте браузер с любого устройства, которое есть под рукой, загрузите PDF-файл и измените его размер. Все операции выполняются онлайн - просто подключитесь к сети.

В Master PDF Editor можно создавать документы со страницами различных размеров за счет уменьшения/увеличения страницы или ее обрезки.

Для уменьшения/увеличения размеров одной или нескольких страниц выберите в главном меню Документ > Размеры страницы или нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+L .

В диалоговом окне Макет страницы укажите размер страницы, размер содержания и определите диапазон изменяемых страниц.

Слева в этом окне находится область предварительного просмотра страницы, а справа – настройки макета. Значения представлены в одной из выбранных единиц:

• Пункты
• Дюймы
• Миллиметры

Выпадающий список Единицы измерения позволяет вам выбрать одну из них.

Размер страниц (MediaBox)

В этой части можно задать размер страницы.

• Слева и Справа определяют ширину страницы
• Сверху и Снизу определяют высоту страницы

Для изменения формата страницы, измените значения в этих полях.

В этой части (если она включена) можно установить поля внутреннего содержимого страницы. По умолчанию поля отключены и установлены в ноль. Когда Размер содержания включен, отличные от нуля значения полей позволяют вам обрезать содержимое страницы, которое не вмещается в рамки заданных полей.

Существует и второй, более наглядный способ обрезать страницу или страницы. Он описан ниже.

Закончив редактирование макета страницы, выберите страницы, к которым следует применить этот макет: только текущая, все страницы документа, либо указанный диапазон. Вы также можете применить выбранные настройки только к четными или только к нечетным страницам, что удобно, если верстка страниц отличается в зависимости от их положения на развороте.

Нажмите OK , чтобы применить изменения к документу.

Обрезка страницы

Чтобы обрезать страницу, выберите Документа > Обрезка страницы или нажмите Ctrl+ K .

Курсор мыши поменяется на перекрестие, указывая на то, что необходимо отметить зону обрезки. Обозначьте прямоугольную зону в области просмотра, охватывающую нужное вам содержимое страницы.

После выбора зоны обрезки появится окно Макет страницы .

Здесь можно отредактировать зону обрезки, уточнив координаты полей. Также можно отредактировать размер страницы.

В разделе Диапазон страниц укажите, к каким страницам следует применить выбранную зону обрезки: все, текущая, четные или нечетные страницы, либо к указанному диапазону страниц.

Закончив, нажмите кнопку OK , чтобы завершить обрезку. Все указанные страницы будут обрезаны в соответствии с обозначенной зоной.

При обрезке страницы меняется только ее размер содержания, отображаемый в документе, но размер страницы документа остается неизменным. В области документа, которая не отображается, можно разместить временные объекты.

Обрезка страниц не изменяет размер файла, потому что обрезанная информация просто скрывается, но не удаляется. Поэтому, вы можете восстановить исходные размеры страницы и всю расположенную на ней информацию убрав флажок с пункта Размер содержания .

Сейчас на многих компьютерах уже стоят жесткие диски размером от сотен гигабайт до нескольких терабайт. Но все равно каждый мегабайт остается ценным, особенно, когда речь идет о быстрой загрузке на другие компьютеры или в интернет. Поэтому часто приходится уменьшать размер файлов, чтобы они были более компактными.

Есть много способов сжать файл PDF до нужного размера, чтобы затем использовать его в любых целях, например, для передачи по электронной почте за считанные мгновения. Все способы имеют свои плюсы и минусы. Некоторые варианты уменьшить вес являются бесплатными, а другие – платными. Мы рассмотрим самые популярные из них.

Способ 1: конвертер Cute PDF

Программа Cute PDF заменят собой виртуальный принтер и позволяет сжимать любые документы PDF. Для уменьшения веса надо лишь все правильно настроить.

Стоит помнить, что уменьшение качества влечет за собой сжатие файла, но если в документе были какие-то изображения или схемы, то они могут стать нечитаемыми при определенных условиях.

Способ 2: PDF Compressor

Еще недавно программа PDF Compressor только набирала обороты и не была столь популярной. Но потом слишком резко она обрела много негативных отзывов в интернете, и многие пользователи не скачивали ее именно из-за них. На это есть всего одна причина – водный знак в бесплатной версии, но если это не критично, то качать можно.

Файл с начальным размером чуть более 100 килобайт программа сжала до 75 килобайт.

Способ 3: Сохранения PDF с меньшим размером через Adobe Reader Pro DC

Программа Adobe Reader Pro является платной, но отлично помогает уменьшить размер любого документа PDF.

Способ является очень быстрым и довольно часто сжимает файл почти на 30-40 процентов.

Способ 4: Оптимизированный файл в Adobe Reader

Для этого способа вновь понадобиться программа Adobe Reader Pro . Здесь придется немного повозиться с настройками (если хочется), а можно просто оставить все так, как предлагает сама программа.

Способ 5: Microsoft Word

Данный способ может показаться кому-то топорным и непонятным, но он довольно удобен и быстр. Итак, для начала потребуется программа, которая может сохранять документ PDF в текстовом формате (можно поискать ее среди линейки Adobe, например, Adobe Reader или найти аналоги) и Microsoft Word.

Вот так за три простых шага можно уменьшить размер файла PDF в полтора-два раза. Это происходит за счет того, что документ DOC сохраняется в PDF с самыми слабыми настройками, что равносильно сжатию через конвертор.

Способ 6: Архиватор

Самый обычный способ сжать любой документ, в том числе и файл PDF, — архиватор. Для работы лучше использовать 7-Zip или WinRAR. Первый вариант распространяется бесплатно, а вот вторая программа по истечению пробного периода просит продлить лицензию (хотя можно работать и без нее).

Теперь файл PDF сжат и может использоваться по назначению. Отправлять его по почте теперь получится в разы быстрее, так как не придется долго ждать, пока документ прикрепится к письму, все произойдет мгновенно.

Нами были рассмотрены самые лучшие программы и способы сжатия файла PDF. Пишите в комментариях, каким способом у вас получилось сжать файл проще всего и быстрее или предлагайте свои удобные варианты.