10 апреля 2010 в 17:19

Dropbox и совместная работа над документами

• Облачные сервисы

Я работаю в компании, которая занимается разработкой специализированного софта биологической направленности для фармакомпаний. По роду деятельности мне и моим коллегам приходится сталкиваться с написанием научных статей, грантов и прочих документов, над которыми приходится работать сообща.

В настоящее время совместная работа над документами осуществляется через электронную почту. Схема самая примитивная: один автор вносит изменения и после пересылает остальным соавторам, которые в свою очередь читают и вносят свои изменения и дополнения. Подобный «пинг-понг» порождает большое число писем с содержанием типа «Петя, вот это последняя версия документа», и множество версий. И естественно, рано или поздно кто-то запутывается и начинает править уже неактуальную версию. Что бы отловить подобные оплошности, приходится затрачивать дополнительное время. Еще одной причиной почему используется почта, а не какие-то специализированные инструменты типа SharePoint - это простота использования, не нужно учиться работать в новом софте.

Не так давно я открыл для себя Dropbox, в который сразу же стал сбрасывать рабочие файлы для работы дома. При этом не нужно каждый раз посылать файл самому себе по почте, и ведь нужно же еще не забывать отправить назад, опять же самому себе, обновленную версию. А позже пришел к идее, что Dropbox можно использовать для совместной работы.

Шаринг папок

В ее основе лежит возможность расшаривать отдельные фолдеры для остальных пользователей сервиса. То есть можно создать папку, поместить в нее начальные версии документов, а затем расшарить ее остальным соавторам, при условии конечно, что они являются пользователями Dropbox. Тогда любое обновление файлов будет незамедлительно отображаться у других пользователей, то есть решается задача работы с актуальными версиями. Но есть и ряд недостатков, в частности при обновлении файлов, не показывается с чей стороны было сделано изменение.

Кроме того, чтобы работать только с актуальными версиями документов, нужно иметь возможность отслеживать изменения. Тут Dropbox позволяет, во-первых, просматривать какие изменения в целом происходили в папке: какие файлы были добавлены/удалены/изменены.

А во-вторых, для каждого файла можно увидеть историю измений, и при необходимости откатить, или скачать файл нужной версии. Это значит, что любые изменения будут сохранены. Кстати, удаление файла, случайное или преднамеренное, не является бедой, удаленное легко восстановить одним кликом.

Конфликтные ситуации

Что будет, если один из соавторов оказался в локации, в которой нет интернета, и ему приходится использовать текущую версию документа, а в это время другой соавтор внес свои изменения и проапдейтил документ (точнее, он апдейтится автоматически)? Когда наш первый автор вернется он-лайн, возникнет конфликтная ситуация: попытка обновить файл, версия которого выше, чем того, который есть на руках. В таких случаях Dropbox сохраняет конфликтный файл как копию, чтобы дальше можно было внести изменения в текущую версию документа, правда уже сторонними средствами.

Итоги

Подводя итог вышесказанному, можно выделить следующие достоинства:

• Не требуется каких-то специальных знаний, достаточно заполнить регистрационную форму и установить клиент, а все остальное будет происходить автоматически.
• Не нужно использовать почту или FTP для обмена версиями документа.
• Все версии документа сохраняются на сервере Dropbox, потому нужный файл будет доступен из любой точки, где есть интернет и можно не бояться удаления файлов

Но есть и недостаки:

• Нет какой бы то ни было системы разрешения конфликтных ситуаций. Сейчас при возникновении конфликтной ситуации, файлы придется сравнивать вручную, хоть и средствами MS Word.
• Вопросы безопасности - если взломают аккаунт одного из соавторов, ваша информация будет украдена. Кроме этого, не для всех приемлемо, чтобы статьи и прочие документы, которые по сути описывают новейшие изыскания, хранились на руках третьих лиц.
• Достаточно примитивная система управления версиями.

В целом идея кажется работоспособной и работает в теории, но нужно попробовать ее в реальных условиях, что я и попытаюсь сделать в ближайшее время.

Продолжаем изучать сервис Dropbox и в этой статье разберемся с тем, как работать с общими файлами, как предоставлять доступ к вашим папкам, расположенным в Dropbox и как предоставлять доступ другим людям к конкретным файлам.

Следует отметить два основных варианта предоставления общего доступа к файлам и папкам.

Первый вариант подразумевает, что вы скидываете ссылку на какой-то файл, который лежит в вашем Dropbox. Обратите внимание на то, что данный вариант подойдет как для людей, имеющих аккаунт в Dropbox, так и для людей у которых такого аккаунта нет.

Второй вариант подразумевает, что вы открываете доступ к какой-то конкретной папке для совместной работы. В этой папке может размещаться общий проект над которым вы работаете не в одиночку, а в команде.

В папке могут храниться любые файлы, например таблица Excel, Word-овский документ, видео, фото, аудио и т.д.

Чем мне нравится Dropbox особенно, так это тем, что вы всегда можете отменить изменения сделанные другими людьми в каком-либо файле и восстановить одну из его первоначальных версий.

Вариант открытия доступа к совместной папке подойдет только тем людям, кто имеет аккаунт в Dropbox.

Теперь более подробно рассмотрим оба вариант и начнем с предоставления ссылки для скачивания какого-либо файла.

Напомню, после того, как мы помещаем любой файл в нашу папку Dropbox, расположенную на компьютере, то этот файл автоматически загружается на сервер Dropbox.com в наш аккаунт. Соответственно, скачиваться другими людьми файл, на который мы скидываем им ссылку будет именно с сервера, а не с вашего персонального компьютера.

После того, как тот человек, которому вы скинули ссылку на файл, кликнет по ней, перед ним откроется окно браузера в котором будет нужный файл. В нашем случае – это видеофайл:

Еще одной приятностью Dropbox является то, что большинство распространенных файлов можно просмотреть прямо в браузере не скачивая файл на свой компьютер. Не знаю как вам, а для меня это очень актуально, так как на моем компьютере уже давно не хватает свободного места.

Таким образом, можно просмотреть файл в браузере и если он будет действительно нужным, то только тогда человек может принять решение скачать его себе на компьютер.

Таким образом в дропбоксе можно посмотреть видео, фото, pdf, word, текстовые файлы с расширением txt.

Если нам нужно скачать, то в правом верхнем углу для этих целей есть соответствующая кнопка. Как отмечалось выше, эта кнопка активна даже если у вас нет аккаунта в Dropbox или вы не залогинены в личном кабинете:

Если мы кликнем по кнопке Скачать, то нам будет предложено два варианта:

• Прямое скачивание;
• Добавить в Dropbox.

Прямое скачивание подойдет для тех людей у кого нет аккаунта в Dropbox. После клика по этой ссылке вам будет предложено выбрать место на вашем компьютере и файл будет загружен туда.

В каких случаях будет полезно делиться файлами через Dropbox?

Это удобно тогда, когда вам нужно передать какой-то большой файл, например 1Гб. Такой файл сложно будет передать через email, зато вы с легкостью сможете вставить в электронное письмо ссылку на этот файл, который получатель сможет либо скачать, либо просмотреть в браузере.

Как еще мы можем передать ссылку на этот файл?

Есть еще более простой способ, когда вам не придётся даже заходить в свою почту, чтобы отправить ссылку другу или коллеге. Для этих целей в сервисе Dropbox есть специальная функция. Для этого в строке нужного нам файла нажмите в конце на пиктограмму цепочки:

После чего в открывшемся окне вы увидите поле в которое необходимо ввести email того человека или группы лиц, которым вы хотите скинуть ссылку на данный файл:

К сообщению также можно прикрепить какой-нибудь текст, например пояснение к ссылке. Также с этого окна можно скопировать ссылку на данный файл в буфер обмена, чтобы передать ее каким-нибудь другим способом.

После отправки сообщения нужный нам пользователь получит email следующего содержания:

Сейчас мы рассмотрели с вами вариант, когда мы отправляем ссылку на скачивание или просмотр файла человеку, не имеющему аккаунта в Dropbox.

Что же будет, если мы отправим подобным образом ссылку на файл человеку у которого есть аккаунт в Dropbox?

У него всплывет уведомление в данной области:

Кликнув по пиктограмме колокольчика перед пользователем откроется всплывающее окно, где будет сказано, что такой-то пользователь поделился с вами таким-то файлом:

Если он кликнет по данному сообщению, то перед ним откроется вкладка браузера со встроенным видеопроигрывателем (в примере рассматривается передача видео):

Отсюда наш пользователь также может скачать данное видео к себе на компьютер, либо поместить данный файл в свою папку Dropbox.

Как открыть общий доступ к папке Dropbox?

Теперь давайте рассмотрим ситуацию, когда нам нужно открыть доступ к конкретной папке в Dropbox.

Для этого выберите требуемую папку в сервисе Dropbox и кликните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите Доступ к папке…

В специальном чекбоксе мы можем разрешить или запретить данному пользователю предоставлять доступ к нашей папке другим пользователям.

Как только вы предоставите доступ к папке любому другому пользователю – внешний вид данной папки изменится. На ней появится изображение двух человечков:

Ну а того человека, которому вы предоставили доступ к папке в уведомлениях появится новое сообщение, где ему будет предложено Принять доступ или отклонить:

После того, как кто-то из пользователей у которых есть доступ к общей папке внесет какие-либо изменения в один из файлов, то у всех остальных пользователей в окне уведомлений (в трее) всплывет вот такое окошко:

Также, в сервисе Dropbox мы увидим состояние файла, а именно когда он последний раз изменялся и кем:

Но что мне нравится больше всего, так это то, что мы всегда можем посмотреть историю изменений данного файла и откатить его назад до любой нужной нам версии. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по выбранному файлу и в открывшемся меню выбираем Предыдущие версии:

После чего откроется окно с последними версиями данного файла напротив которых будет указано: кем были сделаны изменения, когда, какая версия является исходной, а какая текущей:

Там же будет кнопка Восстановить. Вы выбираете нужную вам версию и нажимаете восстановить.

Для этого выбираем нужную папку и кликаем правой кнопкой мыши по ней. Затем выбираем Параметры общей папки:

В открывшемся окне мы видим всех пользователей у которых есть доступ к данной папке. Чтобы запретить им доступ нужно кликнуть по пиктограмме колесика и в открывшемся подменю выбрать Исключить или другое нужное действие:

Когда будете отменять доступ какому-то человеку вам будет предложено предоставить возможность сохранить копию файлов этому пользователю у себя в Dropbox или запретить:

На этом все. Напоминаю, что зарегистрироваться и скачать программу Dropbox можно отсюда . А в следующих выпусках мы разберем работу с фото, а также способы увеличения дискового пространства в Dropbox.

Будь то личные фото или зарплатная ведомость, случайно выставить их напоказ, скажем, сотрудникам хостинг-провайдера – перспектива не из приятных. Чтобы свести этот риск к минимуму, данные на сервере должны храниться в зашифрованном виде, а возможность дать к ним доступ должна быть только у вас. Что для этого нужно, и как этого достичь?

Давайте сначала поймем, каких рисков мы стараемся избежать:

1. Вы отправили ссылку на файл другому человеку, но не хотите, чтобы файл бесконтрольно распространялся дальше.
2. Вы потеряли компьютер или телефон и боитесь, что данные на нем будут читать совершенно чужие люди.
3. Вы не хотите, чтобы нечистоплотные сотрудники, чужие правительства или какие-то хакеры смотрели в ваши данные, хранящиеся на серверах выбранного сервиса.

Стандартные сервисы вроде Dropbox, Google Drive, OneDrive, Яндекс.Диска, Облака Mail.ru и так далее не обещают защиты от рисков, описанных выше, поэтому параноикам они подойдут разве что для хранения исключительно безобидной информации. Поиск чего-то более безопасного при помощи запросов вроде Secure Dropbox alternative или Encrypted Cloud Storage выдает целый букет малоизвестных сайтов и сервисов – некоторые из них мы вкратце рассмотрим и дадим свои рекомендации по их использованию. Спойлер: идеал недостижим, поэтому придется выбирать, что важнее, и чем-то другим жертвовать.

«Шифровальщики» Dropbox и других стандартных облаков

Такие сервисы как Boxcrypt или CloudFogger обещают взять ваш аккаунт Dropbox или аналогичного сервиса и зашифровать в нем файлы так, чтобы доступ к ним был бесполезен без ключа шифрования. Недостатков у такого подхода два – вам придется содержать два сервиса вместо одного (и, возможно, еще и платить за оба), также вряд ли удастся избежать ошибок, когда вы нечаянно будете сохранять файл в «обычное» хранилище вместо зашифрованного. Поэтому подробно рассматривать эту группу мы не будем и перейдем к «чистокровным» зашифрованным облакам.

SpiderOak One

от 59$ в год за 100 Гбайт

Один из старейших сервисов хранения и синхронизации файлов с фокусом на безопасности. Ключевые недостатки – немного мрачное на вид и медленное приложение на компьютере, довольно сложный интерфейс, сочетающий функции резервного копирования и хранения файлов для работы. Среди достоинств отметим «бесконечную» историю версий и гибкие настройки шеринга.

В SpiderOak используется инновационная, а потому немного сомнительная система криптографии. Мобильное приложение не умеет загружать новые файлы в облако, то есть обеспечивает доступ только для чтения. На этом, пожалуй, можно и остановиться – SpiderOak One довольно далек от идеала удобства и универсальности.

pCloud

48 долларов в год за 500 Гбайт, шифрование за 4 доллара в месяц, то есть в сумме 96. Бесплатно предоставляется 20 Гбайт, для шифрования есть пробный период – неделя

Довольно динамично развивающийся сервис облачного хранения данных с платной дополнительной опцией шифрования. На компьютере pCloud создает отдельный виртуальный диск, при сохранении файлов на который отправляет их облако. На этом диске можно создать отдельную «криптопапку», все содержимое которой будет зашифрованным, но при работе с ней доступны далеко не все функции pCloud.

При работе с виртуальным диском pCloud не предполагается, что все файлы обязательно должны быть сохранены физически на компьютере – при обращении к ним pCloud автоматически выкачивает документы из Сети. Достоинство этого подхода в том, что pCloud расширяет доступную емкость диска, что актуально для ноутбуков с маленькими объемами SSD. Недостаток очевиден – в полете или в другой ситуации «вне зоны доступа сети» какие-то файлы могут оказаться недоступными. Так называемые Favorites (файлы, маркированные для обязательного офлайнового хранения) в pCloud, конечно, предусмотрены, но только не для «криптопапки».

Sync.com

От 96 долларов в год за 2 Тбайт хранилища, бесплатно предоставляется 5 Гбайт

Тех, кто готов мириться с таким куцым мобильным приложением, ждет довольно приятная новость – даже бесплатная версия Sync довольно щедра, предлагая 5 Гбайт пространства. Не менее щедры канадцы и к платным пользователям – за типовые 96 долларов предлагается аж 2 Тбайт облачного хранилища.

Tresorit

От 100 евро в год за 100 Гбайт хранилища, есть бесплатный тестовый период – 2 недели

Весьма мощная и функциональная система Tresorit ближе всех подошла к идеалу, сочетая удобство с безопасностью. Зашифрованная папка на сервере называется Tresor – рекомендуется завести несколько таких «трезоров» для разных целей и групп пользователей. Каждый «трезор» может быть синхронизирован с произвольной папкой на компьютере, а также выделен для совместного доступа с другими пользователями.

«Трезоры», папки или отдельные файлы легко «пошарить» с друзьями или коллегами, даже если у них нет Tresorit, причем для каждой ссылки можно установить срок годности, максимальное число скачиваний и другие ограничения. Экспериментальный режим Tresorit Drive напоминает систему, описанную выше для pCloud, в этом случае «трезоры» доступны на отдельном виртуальном диске и занимают значительно меньше места на диске настоящем.

Мобильное приложение Tresorit удобно и приятно на вид, в нем можно указать, какие «трезоры» или отдельные файлы следует хранить офлайн, можно генерировать ссылки на файлы, автоматически загружать фото в облако, защищать приложение пин-кодом и так далее.

Единственная весомая ложка дегтя в этой бочке меда – достаточно высокая по сравнению с конкурентами цена подписки. За 100 евро в год пользователь получит всего 100 Гбайт хранилища, а бесплатной версии нет в принципе – доступен только двухнедельный пробный период.

Заключение

Чтобы всю эту информацию можно было окинуть одним взглядом, я свел особенности всех систем в таблицу. Если же попытаться резюмировать, то pCloud обладает уникальным преимуществом в виде защиты информации на самом компьютере, однако по совокупности прочих факторов уступает другому решению, Tresorit, которое в итоге и заслужило приз наших симпатий. Дефицит локального шифрования в Tresorit легко восполнить при помощи других инструментов - от BitLocker до VeraCrypt.

Ref: Dropbox	SpiderOAK One	pCloud	Sync.com	Tresorit
Бесплатно	Нет	20 Гбайт (без крипто)	5 Гбайт	Нет
Минимальный платный план	$100/1 Тбайт	59$/100 Гбайт	96$/500 Гбайт	96$/2 Тбайт в год	125$/100 Гбайт
Защита шеринга	Нет	Да	Нет (не для «криптопапки»)	Да	Да
Защита от утери	Нет	Нет	Да	Нет	Нет
Шифрование на сервере	Нет	Да	Да	Да	Да
Защита аккаунта 2FA	Да	Да	Нет	Да	Да
Наша оценка: удобство и функциональность десктоп-приложения	5	3	4	4	5
Наша оценка: удобство и функциональность мобильного приложения	5	2	3	2	4

Недавно Dropbox обновился до версии 1.4.20

Разработчики облачного сервиса для синхронизации информации Dropbox выпустили в свет новую версию программы. В обновленной программе версии 1.4.20 исправлены некоторые недоработки и упущения, в частности, отсутствие иконки в операционной системе Windows 8 и Ubuntu 12, а также еще несколько мелких недочетов.

Скачать последнюю версию программы вы можете . Но главная фишка этого обновления — поддержка избирательной синхронизации файлов (Selective Sync). Также теперь можно получать общедоступные ссылки на файлы и папки и из других каталогов. Главные обновления этой программы:

1. Синхронизировать файлы и папки теперь можно выборочно.
2. Новый механизм присваивания общедоступности файлами папам.
3. Снижение потребления памяти и увеличение производительности программы.
4. Остановка и отмена синхронизации.
5. Обновленное меню настроек программы.
6. Исправление ошибок старых версий.

Дополнение Selective Sync

Функция «Selective Sync» предназначена в Dropbox для настройки папок, которые нужно синхронизировать с вашими компьютерами. Настройки функции вы найдете в контекстном меню в разделе «Preferences/Advanced/Selective Sync». Здесь можно выбрать те папки, которые будут загружены на ваш компьютер и синхронизированы.

Новый механизм для публичности файлов и папок

Еще один метод для преобразования папок в общедоступные – пункт в контекстном меню «Get Shareable Link». В старых версиях программы можно было любую папку сделать общедоступной другим пользователям, или можно было поместить файл в директорию «Public» и взять на него публичную ссылку, по которой он стал бы доступным любому пользователю. Но второй способ был привязан только к одной директории и, используя его, можно было получать ссылки на конкретные файлы, а не на все. Новый способ позволяет получить общедоступную ссылку на любую вашу папку в Dropbox.

Теперь можно получить ссылку, при открытии которой любой пользователь получит доступ к чтению содержимому папки общего доступа в веб-интерфейсе Dropbox. Отменить это действие можно через меню в вашем аккаунте Dropbox в разделе «Sharing/Linked Items». Простота пользования Dropbox – залог его популярности и миллионов пользователей. Работая с этим сервисом на его сайте или в компьютере, вам не нужно заботиться практически ни о чем. Ни о его настройках, ни о том, пора ли его обновлять – все делается в фоновом режиме, а вы только получаете уведомления о том или ином действии. Dropbox имеет клиенты для работы с Windows, Linux, MAC, а также с его помощью можно работать с файлами на мобильных устройствах — iPhone, iPad, Android и Blackberry.

Экономим трафик с помощью

Разработчики Dropbox приложили максимум усилий для того чтобы уменьшить объем передаваемой информации. Использование программы Dropbox может увеличить трафик, особенно если объем синхронизируемых файлов будет большим. Как это происходит? Если в файл вносятся изменения, то Dropbox будет передавать только ту часть файла, которая была изменена. А это уже экономит ваш трафик и увеличивает скорость передачи. Новая функция LAN Sync поможет значительно ускорить синхронизацию файлов и папок между вашими компьютерами. Как я уже говорил Dropbox просто копирует эти файлы по локальной сети. То есть, даже если у вас очень медленный интернет, то все равно можно быстро обновить все файлы в вашей папке «Dropbox».

В настройках программы вы можете определить максимальную скорость загрузки файлов или скорость их скачивания. Это можно сделать в настройках программы, в пункте «Bandwidth».

Нестандартное использование Dropbox

За время существования сервиса было изобретено множество способов его применения: от хостинга сайтов и до синхронизации Skype, QIP и других почтовых клиентов. Чтобы получить такой результат, в настройках этих программ нужно указать, что история сообщений будет храниться в папке, которая будет находиться в вашей главной папке «Dropbox». Это нужно делать при установке программ. То есть, если вы хотите синхронизировать уже установленные скайп, аську и другие почтовые клиенты, то просто переустановите их, изменив путь к указанной папке. Также ваш Dropbox будет отлично работать как дополнение к охранной системе ПК, которую можно организовать при помощи вашей веб-камеры и программы, которая будет сохранять снимки с камеры при обнаружении движения в кадре. Если папкой для сохранения скриншотов указать папку «Dropbox», то можно будет удаленно просматривать снимки, сделанные веб-камерой, и принимать какие-то решения по этому поводу.

Dropbox — бесплатный хостинг с приложением DropPages

Про разные способы использования сервиса DropBox я уже рассказывал, упоминал о нестандартных способах использования этого сервиса. Поэтому дальше мы рассмотрим, как используется Dropbox-хостинг для несложных сайтов. Это можно организовать при помощи приложения DropPages. Войдите на сервис http://droppages.com/ при помощи своего аккаунта в Dropbox.

Сервис DropPages был создан недавно, и суть его работы заключается в том, что с его помощью вы сможете получить сайт по адресу имя вашего сайта.droppages.com , а сами файлы вашего нового сайта будут лежать на сервисе Dropbox и, соответственно, в вашей папке на компьютере.

Сделать это несложно. У вас должен быть аккаунт на Dropbox и установлено приложение Dropbox на вашем ПК. Дальше заходите в папку Dropbox и создайте в ней новую папку с именем вашего сайта «название_сайта.droppages.com»:

После чего нужно сделайте папку общедоступной (правая кнопка мыши по папке «Dropbox -> Share This Folder…») с сервером [email protected]

Через время вы получите подтверждение на вашу почту. После письма вы можете зайти по адресу вашего сайта и начать с ним работать. Вот и вся работа. Как это работает? На Dropbox всегда можно было создать html-файл, сделать его общедоступным и получить свою страничку. Новый ваш сайт можно разделить условно на папки «Content», «Public» и «Templates».

В папке «Content» лежит содержимое сайта в файлах.txt. В папке «Public» лежат css и js файлы. Папка «Templates» сохраняет html-шаблоны ваших страниц. На сервере по адресу http://droppages.com/themes существует несколько готовых шаблонов, которые уже готовы к использованию. На данный момент их пока три.

Обновление аккаунта сайта позволит вам синхронизировать до 1 Гб данных и создавать сайты с любом доменным именем. Как только обновление завершится (это может занять несколько минут), вы можете начинать работать с сайтом или сайтами. Также по адресу [email protected] можно связаться с техподдержкой этого сервиса. Таким образом, все файлы вашего сайта будут лежать в папке сайта на компьютере, которая будет синхронизироваться с Dropbox. То есть, ваши резервные копии всегда будут вам доступны в любое время. Смотрите, насколько легче вам стало управлять сайтом – не нужно заходить в свой FTP аккаунт, нет нужды в логине и пароле, да и работа с сайтом у вас практически всегда на виду. Вот пример самого простого файла index.html, который можно создать за одну минуту, чтобы протестировать работу сайта.

Эффективное использование облачного сервиса DropBox

DropBox, кроме своего основного назначения – хранения файлов, имеет еще множество дополнительных инструментов, которые делают его намного эффективнее и удобнее в пользовании. И это при том, что сохраняется простота его использования. Поэтому рекомендую вам ознакомиться со всеми материалами в этой серии статей – буде еще много интересного, а пока рассмотрим для начала несколько возможностей DropBox, и вы узнаете, какие еще есть применения у этого сервиса. Хранить файлы в сети – это самое удобное, на мой взгляд, и современное решение.

Хостинг файлов DropBox

Как только вы закачиваете какой-нибудь файл в папку «Dropbox» на ваш ПК, он на автомате размещается и в вашем аккаунте на сервисе. Начинающему пользователю в бесплатном аккаунте определяется в пользование объем виртуального диска в 2 Гб. По умолчанию вся информация передается в ваше индивидуальное хранилище, и только вы можете переназначить путь их хранения – в другие папки, которые вам нужны. Или в папки, которые создаются автоматически вместе с «DropBox» — это папки «Photos» и «Public». В свой «сундучок» вы можете войти с любого компьютера или мобильного устройства на сайте , или если на нем установлена одноименная программа. При помощи вашего веб-интерфейса можно переименовывать и перемещать файлы, можно создавать новые и изменять старые папки, удалять временно, восстанавливать удаленные файлы и удалять их без возможности восстановления. Можно скачивать ваши файлы по одному или в папках. Папки при этом будут скачиваться в zip-архивах. Все сделанные вами изменения будут отражаться в папке «Dropbox» на всех ваших мобильных устройствах и компьютерах, сопровождаясь текстовыми уведомлениями из трея.

DropBox файлообменник

Если вы организовали публичную папку и разослали приглашения друзьям и знакомым, то они получили доступ к этой папке и могут пользоваться файлами сообща. Ссылка на публикацию файла находится в контекстном меню. Для ее получения нажмите на файл правой мышкой и выберите «Share this folder…». Обратите внимание – ссылка прямая, поэтому другой пользователь этой общедоступной папки может не только скачать файл по этой ссылке, но и открыть его в своем браузере. Для тех пользователей, которые не имеют своих файловых хостингов и пользуются файловыми обменными сервисами, это удачная находка. Сервис в реальном времени обновляет все файлы в папке для общего доступа у приглашенных участников, при этом он сохраняет все промежуточные версии файлов и запоминает, когда и кем делались изменения в них. Пользователи общей папки также имеют возможность добавлять комментарии прямо в процессе работы – все уведомления о них будут доставляться на почту. Само собой, состав участников может менять администратор группы – тот пользователь, который создал общедоступную папку.

DropBox – передаем большие файлы

Эту проблему я испытал на себе – если файл больше 1-1,5 гигабайта, то любой, даже бесплатный файлообменник испытывает проблемы с его отправкой. Бывает даже, что после часа ожидания закачка просто-напросто сбрасывается. С Dropbox таких проблем у меня нет – даже файлы бэкапа весом 8-10 Гб у меня передаются буквально за 15-20 минут, причем в фоновом режиме, то есть, ваша закачка вам никак не мешает. После полной закачки вы получите сообщение в трее, и ваш новый файл в папке «» вместо синего значка получит зеленую галочку. Теперь вы можете получить для этого файла ссылку на доступ в общедоступной папке.

DropBox – резервные копии и синхронизация файлов

Не воспользоваться возможностью объединить свои компьютеры в единую сеть при помощи Dropbox – значит, проигнорировать все возможности сервиса. Ведь в этом и заключается вся фишка – можно работать с одними и теми же файлами на всех ваших объединенных компьютерах или мобильных приложениях, и не нужно при этом мучиться с передачей файлов другими, менее эффективными способами. Dropbox-клиент контролирует все сделанные изменения в локальных папках «Dropbox» ваших ПК, мобильников, и на сервере одновременно. Как только обновляется какой-то файл на одном устройстве – сразу же обновляются эти же файлы на всех других ваших компьютерах. При внесении изменений в часть файла передаются только его измененные части, а не весь файл, поэтому передача информации происходит очень быстро. Программа работает с файлами в фоновом режиме, и, когда синхронизация заканчивается, файл или папка помечаются специальной галочкой в зеленом кружке. Наведя стрелку курсора на значок Dropbox в трее, можно видеть, что происходит на данный момент в программе – синхронизируются ли файлы.

Восстановление удаленных файлов

Все удаляемые файлы в Dropbox попадают в корзину. Из корзины их можно восстановить в течение месяца. Это условие выполняется для бесплатного аккаунта. Для платных пользователей время пользования корзиной не ограничивается. Также любые файлы можно удалять безвозвратно. В пункте меню «Events» на сервисе можно просмотреть всю историю изменений – когда они делались. Эта функция также работает для каждого изменения 30 дней. Можно в любое время вернуть более раннюю версию файла. И еще одна хорошая возможность – есть функция подписки на новости аккаунта по RSS. Это очень полезно, так как Dropbox часто преподносит сюрпризы в виде каких-то бесплатных функционалов и дополнений.

DropBox медиа для ваших сайтов

Многие пользователи, особенно блогеры и сайтовладельцы, испытывают проблемы с выкладыванием файлов в mp3 формате, чтобы пользователи могли их слушать он-лайн. А, между прочим, поместив на свой хостинг в Dropbox аудиоплеер в swf-формате и имея в своем распоряжении прямые ссылки на аудиофайлы, можно сделать прослушивание надежным, без тормозов и прерываний.

Виртуальный USB-накопитель и Dropbox

Вся информация, все данные, все программы и приложения, которые могут быть запущены с USB-накопилетя (флешки), может запускаться и из Dropbox-а. Все мы пользуемся DropBox по разному — некоторые пользуются DropBox для хранения информации и ее публикации на сайтах и форумах. Можно пользоваться DropBox в таком ключе – сохранять настройки и конфигурацию программ, в частности, ваших браузеров, чтобы иметь возможность синхронизировать настройки между ПК и мобильными устройствами. Также хорошее использование — удаленная загрузка торрентов. К примеру — устанавливаете программу Dropbox на свои компьютеры, сделать к папке общий доступ и настроить программу на автоматическую закачку файлов с этой папки. Теперь нужно лишь сохранить torrent-файл в общедоступную папку, и он сразу начнет грузиться. Такой способ значительно сэкономит вам время. Имеются так же сторонние приложения типа Airdropper, которые могут расширить возможности Dropbox.

Приложение позволяет Dropbox пользователям отправлять запрос на файлы кому угодно, даже если человек не имеет Dropbox учетной записи. Чтобы пользоваться запрошенными файлами, нужен только адрес электронной почты, чтобы безопасно загрузить ссылку. Сначала нужно подключить AirDropper к вашему аккаунту в Dropbox. Затем, после получения ссылки, нужно заполнить форму запроса с описанием файлов, которые вы хотите скачивать, и предоставить список этих файлов. После того, как вы запрашиваете файлы из защищенной страницы и загружаете их, файлы будут помещены в подпапку под названием «AirDropper» в Dropbox.

Другие публикации на тему Dropbox:

Песочница

Барак Адама 2 июля 2011 в 15:08

Несколько аккаунтов Dropbox на одной машине под Windows 7

• Чулан *

Недавно столкнулся в проблемой одновременного запуска двух учетных записей Dropbox на одном компьютере. Один аккаунт использовался для синхронизации файлов, выкладываемых группой в университете, другой - для личных целей. Решение этой задачи для тех, кто работает на UNIX системах (Linux, Mac OS X) можно посмотреть , для пользователей Windows XP поможет Dropboxen (ни один из этих методов я не тестировал, поэтому поручиться за них не могу).

Dropboxen позволяет запускать несколько клиентов Dropbox одновременно, путем автоматического запуска нескольких экземпляров dropbox.exe разных пользователей Windows, в итоге исполняемый файл Dropbox будет храниться в папках разных пользователей Windows. Попробуем реализовать то же самое на Windows 7 вручную.

Итак, имеется Windows 7 и два аккаунта. Установим первый клиент в основной учетной записи пользователя Windows. Используем для этого обычный метод установки по умолчанию. Далее, нам необходимо либо создать нового пользователя Windows или выбрать уже существующий на вашей машине, чтобы использовать его для запуска альтернативного экземпляра Dropbox. Этой альтернативной учетной записи пользователя не обязательно быть администратором, но лучше его запоролить.

Теперь войдем в вашу машину в качестве нового пользователя. Установим Dropbox для нового пользователя (возможно, понадобиться ввести пароль администратора, если ваш новый пользователь не является администратором).

Далее необходимо выйти из вашего нового пользователя, и войти обратно в качестве основного пользователя. Теперь нам нужно создать ярлык на альтернативный экземпляр Dropbox. Исполняемый файл хранится в локальном каталоге APPDATA альтернативного пользователя:

C:\Users\USERNAME_ALTERNATIVE\AppData\Roaming\Dropbox\bin\Dropbox.exe

Находим исполняемый файл, нажимаем Отправить -> Рабочий стол (создать ярлык).

Теперь в свойствах ярлыка на рабочем столе в поле «Объект» припишем следующее:

Runas /user:USERNAME_ALTERNATIVE /savecred

В итоге в поле «Объект» должно быть прописано:

Runas /user:USERNAME_ALTERNATIVE /savecred C:\Users\USERNAME_ALTERNATIVE\AppData\Roaming\Dropbox\bin\Dropbox.exe

Если ваш альтернативный пользователь имеет пароль, то при запуске ярлыка необходимо будет ввести его.

Теперь у вас одновременно работают два экземпляра Dropbox в виде двух отдельных пользователей Windows.

P.S. Кроме того, можно установить одну официальную копию Dropbox, а затем использовать портативные версии Dropbox, чтобы одновременно запускать дополнительные клиенты без необходимости создания дополнительных пользователей.