Возможность
самостоятельно настроить программу MS
Word и вывести необходимые команды в виде
кнопок на панели инструментов значительно
облегчает пользователю работу с
документами.
Например
,
для быстрого форматирования шрифта
можно использовать команды увеличения
или уменьшения размера символов на один
пункт. Обычно это делается с помощью
выпадающего меню Размер
на
панели инструментов Форматирование,
где
представлены лишь выборочно размеры:
8, 9, 10, 11, 12 и далее идет увеличение только
через 2 или 4 пункта.
Это лишь один
пример команды, который можно "вытащить"
на панель инструментов и использовать
постоянно в своей работе. Далее выбирать
только Вам, какая функция чаще всего
встречается в Вашей работе.
Итак, сам
принцип настройки заключается в
следующем:
Выполните команду
Сервис/Настройка
и откроется диалоговое окно (см.
Рис.).
Рисунок.
Диалоговое окно "Настройка"
Панели
инструментов
Закладка
Панели
инструментов
позволяет включить или отключить
(установив галочку) практически все
доступные команды на панелях инструментов
(см. Рис.)
Естественно, что пользователь
не может охватить такой объем информации
и познает все постепенно, да и не все
нужны команды для работы в программе
Word, но у каждого свое использование
программ и поэтому существует следующая
закладка Команды
в
диалоговом окне (см. Рис.).
Рисунок.
Настройка/Команды
В
этом варианте как раз есть возможность
"вынести" только те кнопки в панель
инструментов, которые Вы используете
чаще всего. Для этого выберите Категорию
в
левой части Закладки
,
например, Формат
,
в правой части Закладки
находятся
Команды
.
Далее щелкните левой кнопкой мыши по
команде
Увеличить размер на 1 пт
и, удерживая левой кнопкой мыши, "вытащите"
команду на панель инструментов
Форматирование
.
Те
же действия проделать с другими
командами-кнопками (см. Рис.).
Рисунок.
Настройка команд-кнопок на панель
инструментов
При
закрытии документа настройка команд-кнопок
сохраняется.
Если Вам не нужны эти
команды то можно легко их удалить с
панелей инструментов обратным способом,
т.е. откройте диалоговое окно
Настройка/Команды
и "стащите" с панели инструментов
ненужные кнопки.
Третья закладка
Параметры
в
диалоговом окне Настройка
вполне
доступна для изучения пользователю
самостоятельно и позволяет установить
дополнительные возможности при работе
с Меню
и
значками
(см.
Рис.).
Рисунок.
Настройка/Параметры
Кнопка
Клавиатура
на
всех закладках позволяет выполнить
назначение горячих клавиш,
Шаблоны в MS Word: письма, резюме, календари и др.
Шаблоны Word - это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и др., на основе которых можно создавать новые документы.
Шаблоны
MS
Word уже заложены по умолчанию в программе
и среди них есть, например, записки,
отчеты, письма и факсы, публикации.
Причем каждый раздел включает в себя
еще варианты оформления (изысканное
письмо, современный факс и др.или иначе
сказать, форматирования документа.
Обтекания текстом изображения; обрезания ненужных краёв изображения в MS Word. Изменение яркости, контрастности, преобразование цветного изображения в изображение с оттенками серых цветов.
При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения , которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулирования яркости и контрастности. Цветовые форматы
Инструмент Изображение позволяет установить графический формат для выделенного рисунка
Имеется четыре варианта выбора:
Авто - автоматически подбирает формат изображения, оставляя оригинальные цвета рисунка;
Оттенки серого - преобразует рисунок в черно-белый и заменяет каждый цвет определенным оттенком серого;
Черно-белое - преобразует выделенный рисунок в чисто черно-белое изображение; этот режим часто используется для выделения линий;
Подложка - преобразует рисунок в светлое, малоконтрастное изображение, которое может быть использовано в качестве фона для текста и фигур.
Обтекание рисунка текстом
Существует несколько вариантов взаимного расположения текста и графического объекта. Их можно выбрать либо через команду меню Формат / Рисунок (Автофигура) / Положение , либо непосредственно в панели Настройка изображения , где есть команда Обтекание текстом , которая имеет следующие подпункты:
Вокруг рамки - обтекание выделенного объекта текстом по границе, охватывающей объект квадратной рамки;
По контуру - обтекание выделенного объекта текстом по периметру;
За текстом - выделенный объект помещается под текстом;
Перед текстом - выделенный объект помещается поверх текста;
Сверху и снизу - обтекание выделенного объекта текстом сверху и снизу, но не слева и справа;
Сквозное - обтекание выделенного объекта текстом по периметру, а также изнутри.
В панели Настройка изображения также имеется специальная команда Изменить контур обтекания , позволяющая изменить контур, по которому текст обтекает рисунок.
Построение в MS Word: таблиц, графиков или диаграмм.
Вставка-диаграмма(таблица или график) Перед нами откроется окошко, где и нужно будет выбрать параметры, а затем и построить диаграмму.
Вставка-таблица-вставить. В верхней части этого окошка нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. А в программе Word современной версии (2007-2010) следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».
Кроме обычных таблиц, в программе Word можно вставить таблицу Excel. Это тип таблиц, в котором можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д). В программе Microsoft Word современных версий (2007-2010) для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel. В программе Microsoft Excel современных версий (2007-2010) есть еще одна разновидность таблиц – «Экспресс таблицы». Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать – поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы. Также в программе Word 2007-2010 есть возможность быстро вставить таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.
Изменение стилей, применение стили абзацев и знаков в документе MS Word.
Стиль - это набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют применить одновременно всю группу атрибутов форматирования к тексту документа. Существует три типа стилей: стиль символа, стиль абзаца, стиль таблицы. Итак, после того как документ автоматически отформатирован, можно воспользоваться библиотекой стилей и назначить требуемый стиль документу и его абзацам. Над стилями абзацев и символов можно выполнить следующие операции:
применить другие стили (наложение стилей - один стиль накладывается на другой и заменяет его) к абзацам или символам;
изменить (внести изменения в существующий стиль) стили;
создать новые стили;
копировать стили в шаблон.
Поскольку они отображаются в Word по умолчанию и с помощью них можно получить быстрый доступ к большинству из часто используемых команд.
Создать . Щелкнув на эту кнопку можно создать новый пустой документ.
Открыть . Данная кнопка открывает уже сохраненный где-то на диске или другом накопителе информации файл. После нажатия на кнопке открывается окно, обычно по умолчанию это папка Мои документы , в которой вы выбираете файл для открытия. Отыскав нужный файл, делаете двойной щелчок, и файл начинает загружаться.
Можно загрузить несколько файлов, удерживая клавишу Ctrl , и тогда каждый файл загрузится в свое отдельное окно.
Сохранить . Эта команда сохраняет уже существующий документ под его именем, то есть сохраняет изменения, сделанные в документе. Если же вы еще не дали имя документу, то Word откроет диалоговое окно Сохранение документа , в котором надо будет дать имя новому файлу. Эту же команду можно выполнить и с помощью комбинации клавиш: Shift-F12 . Запомните эту комбинацию и почаще на нее нажимайте, во избежание потери данных при внезапном отключении компьютера.
Печать . Печатает все страницы текущего документа. Будьте внимательны, так как принтер печатает все подряд. Допустим, если у вас 100 страниц, то он вам 100 страниц и распечатает. Если вы уверены, что у вас одна или две странички, и вы хотите распечатать весь документ, тогда смело нажимайте на кнопку. Если вы хотите печатать выборочно, то есть отдельные страницы, то следует вначале открыть Меню Файл - Печать . Откроется следующее окно:
В верхнем окне имя выбирается принтер, если у вас их несколько, или по локальной сети. В параметрахСтраницы есть три положения: все - печатает весь документ, это то же самое если щелкнуть на кнопке панели инструментов Стандартная ; текущая - та страница документа, где на данный момент находится курсор; номера - можно указать номера страниц через запятую, несколько страниц через черточку или номер страницы и черточку, то есть от данной страницы и до конца,
например: 1,2,5,9-11,16,21,33- .
В параметрах Копии , если стоит галочка в строке разобрать по копиям , то будут печататься сначала весь первый экземпляр, потом весь второй и так далее, если галочки нет, то сперва будут печататься все первые страницы, потом все вторые и так далее.
При распечатывании документа на двух страницах листа включите строку Нечетные страницы .
После того как напечатаете нечетные страницы, переверните стопку бумаг и снова вложите в лоток принтера, чтобы распечатать четные страницы, а чтобы не перебирать страницы в Параметрах поставьте галочку в строке в обратном порядке .
Режимы печати можно просмотреть, щелкнув на кнопке Параметры... .
Задать качество печати можно в окне Свойства принтера , нажав на кнопке Свойства .
Для каждого принтера закладки окна свойств принтера могут выглядеть по-разному. Здесь можно выбрать цветную или черно-белую печать, медленную печать с высоким разрешением или быструю печать с низким разрешением.
- Предварительный просмотр . Прежде чем печатать документ, нужно его просмотреть, определить поля отступа, отредактировать, чтобы потом не печатать дважды, а это в свою очередь лишний расход бумаги, краски и времени. Для этого есть команда Предварительный просмотр , которая показывает документ в том виде, в котором он будет распечатан.
Правописание . Проверяет правописание всего документа или выделенной его части. Word умеет в процессе набора текста исправлять ошибки, незнакомые слова он подчеркивает красной линией, а грамматические ошибки - волнистой зеленой линией.
Чтобы исправить ошибку достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутое красной линией слово и из диалогового окна выбрать правильное слово и ошибка сразу выправится. Например, в словеМалоко допущена ошибка программа предлагает выбрать из нескольких слов подходящее, выберем правильное слово.
Word нас считает настолько умными, что не допускает мысли, что мы можем в одном слове сделать аж две ошибки, вот здесь он бессилен, поэтому старайтесь не допускать больше одной ошибки в одном слове.
Подчеркнутое слово может быть правильным, тогда его можно добавить в словарь, после чего оно будет опознаваться.
Вырезать . С помощью этих ножниц вырезаем из документа выделенный текст или картинку и помещаем в буфер обмена Windows. Буфер обмена - это такое хранилище, где могут содержаться различные данные, различных форматов для копирования или перемещения. Вырезать также можно с помощью комбинации клавиш: Ctrl-X
Копировать . Данная кнопка копирует выделенный текст или картинку в буфер обмена. Комбинация клавиш: Ctrl-C
Вставить . пока вы не вырезали или не скопировали фрагмент текста, кнопка Вставить будет бледной, то есть не активной. А после команд Вырезать или Копировать вы можете вставить фрагмент текста или графики из буфера обмена в нужное вам место. Ctrl-V . Можно также делать вставки и одной клавишей - Ins . Для этого зайдите в меню Сервис-Параметры-Правка и поставьте флажок - использовать клавишу INS для вставки .
- Копировать формат . Копирует форматирование и применяет его к выбранному фрагменту текста. Как это работает? Например, вы набрали какой-то документ, в этом документе форматируете часть текста по своему усмотрению. Если вы захотите и в другом месте документа отформатировать текст точно также, то щелкаете курсором в то место где уже выполнен формат, курсор принимает вид кисточки, затем выделяете фрагмент текста, который хотите изменить, в результате все оформление поменяется как в образце.
Отменить . Данная команда отменяет предыдущую операцию или комбинация клавиш - Ctrl-Z . Нажимая на эту кнопку несколько раз, можно отменить сколько угодно операций. маленький треугольничек дает выпадающий список истории команд. Выбирая из списка ту или иную строку можно отменить сразу несколько команд или же полностью все действия.
Вернуть . Эта кнопка "отменяет отмену", то есть прокручивает список отмен в обратную сторону. Клавиатурные сокращения: F4 или Ctrl-Y .
- Вставить гиперссылку . В окне гиперссылки необходимо ввести путь к файлу на вашем диске, например: С:\Мои документы\Письмо.doc или адрес в интернете http://kursymaster.ru/word.php, после чего набранный текст станет синего цвета и подчеркнутый, что является признаком текстовой гиперссылки. Чтобы запустить ссылку, нужно прижать клавишу Ctrl и щелкнуть по ссылке, откроется содержимое файла, если он существует или страница в интернете.
Панель границ . Щелкните на эту кнопку, и откроется целая панель Таблицы и границы . Здесь можно самим нарисовать таблицу, добавить таблицу указав количество столбцов и строк, отсортировать данные таблицы, залить цветом, выровнять данные таблицы по вертикали, выполнить автосуммирование.
Статья посвящена настройке элементов интерфейса Word 2010 - ленты и панели быстрого доступа. Внимательно ознакомившись с материалом статьи, вы сможете настраивать интерфейс программы «под себя». Это очень удобно и поможет сэкономить время при дальнейшей работе с Word 2010. Тем более что предусмотрена возможность сохранения настроек, как для всех документов, так и отдельно взятого.
С помощью настройки предварительного просмотра «быстрый стиль» можно в режиме реального времени увидеть, каким будет результат применения выбранного стиля, а также шрифта, междустрочного интервала, анимации и цвета текста, цветов темы и выделения текста и т.д. Это особенно актуально для наиболее часто используемой вкладки «Главная» (на ней представлены, в большинстве своем, вышеуказанные команды). Для этого надо навести курсор мыши на нужной кнопке команды.
Например, нам надо посмотреть, как будет выглядеть фрагмент текста в стиле «Строгий» с цветом темы «Синий». Для этого выделяем нужный нам фрагмент текста, а затем подводим курсор мыши к участку ленты, где расположена группа стилей и наводим курсор на кнопку стиля «Строгий». Выделенный участок текста поменяет свой вид в соответствии с выбранным стилем. Так же поступаем с кнопкой «Цвета текста», только перед этим раскрываем список цветов темы, и выбираем нужный. Если нам нужно посмотреть еще один стиль, например «Заголовок 2», поступаем так же и смотрим на выделенный участок текста - картинка изменилась в соответствии типом стиля, на который мы навели курсор. Для применения стиля щелкаем на его кнопке. Если же вы вдруг передумали, но уже применили стиль (заливку, тему и т.д.), не расстраивайтесь - просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z, или на панели быстрого доступа щелкните кнопку «Отменить ввод».
Рисунок 1. Настройка предварительного просмотра «быстрый стиль».
Включение/выключение быстрого стиля:
Рисунок 2. Включение динамического просмотра в окне «Параметры Word ».
Большинство кнопок команд, расположенных на вкладках ленты, оснащены всплывающими подсказками, которые сообщают о сочетании клавиш и назначении этой кнопки. Это очень удобно и позволяет быстро выучить ряд наиболее часто используемых в работе комбинаций клавиш. Польза выражается в существенной экономии времени.
Для включения подсказок сделайте следующее:
Если вы недавно работаете с «Word 2010», рекомендуется использовать улучшенные подсказки, поскольку они дают максимум справочной информации. При наведении на кнопку команды (группы команд) вы будете видеть как краткое наименование команды, так и ее описание (а также комбинации клавиш, если вы выполнили вышеуказанное).
Вы можете добавлять любые команды, как на ленту, так и на панель быстрого доступа.
Если вас чем-то не устраивает стандартный набор команд (групп команд), по умолчанию присутствующих на ленте, или если вам хочется расположить их в удобном порядке, либо добавить недостающие команды, вы легко можете это сделать
Вы можете самостоятельно создать свою вкладку (одну или несколько), на которой, расположите кнопки команд так, как вам удобно. Учтите, что вы не можете менять на свое усмотрение состав и структуру вкладок, установленных по умолчанию. Но вы можете создать свои вкладки, на которых сможете установить практические любые кнопки команд, разбитых по группам - их состав вы определяете сами. Но помните, что чем больше кнопок команд вы добавляете, тем меньше становятся изображения кнопок команд, чтобы все они могли уместиться на заданном участке ленты (группе).
Вы можете добавлять сколько угодно кнопок команд на произвольные вкладки, в созданные вами группы, но если команд добавлено слишком много, то «Word 2010» автоматически разобьет их на подгруппы, и доступ к ним вы будете иметь уже через раскрывающиеся списки, что впоследствии несколько замедлит вам работу. Поэтому рекомендуется выбирать только наиболее часто используемые вами команды и формировать их группы из наиболее близких тематически или практически команд. То есть, если кнопка команды относится к форматированию текста, ее стоит помещать в группу с соответствующим назначением. С практической точки зрения - ничто вам не мешает размещать кнопки команд отвечающие за стилистику текста рядом с кнопками команд, отвечающими за структуру документа. Все зависит от того, с чем вы работаете, поэтому точные рекомендации здесь излишни.
Добавление новой вкладки кнопок команд:
Обратите внимание, что в списке «Настройка ленты» (в правом верхнем углу) по умолчанию задано значение «Основные вкладки». Это наиболее часто используемые вкладки, которые были внесены разработчиками в программу под этим названием, поскольку они используются чаще всего подавляющим большинством пользователей. Вы также можете выбрать также пункт «Все вкладки» и «Вкладки инструментов».
Новая вкладка появится в списке основных вкладок с именем по умолчанию «Новая вкладка» . Заметьте, что в этой вкладке автоматически создается группа, с таким же названием - «Новая группа» . Измените название группы и вкладки. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по вкладке (группе). В появившемся контекстном меню выберите пункт «Переименовать» и введите название. Заметьте, что рядом с ее наименованием в скобках есть примечание «Настраиваемая». Это сделано для того, чтобы удобнее было отличать стандартные вкладки от настраиваемых. Щелкните на созданной вами вкладке - как вы можете убедиться, она совершенно пуста, т.е. имеет на ленте только одну группу, которая тоже не заполнена.
Рисунок 3. Новая вкладка с незаполненной кнопками команд группой.
Воспользуйтесь контекстным меню (см. пункт 3 в процедуре выше), выберите в нем пункт «Создать группу» (либо нажмите кнопку таким же названием). Создайте группу и задайте ей название. В нашем примере это «Экспериментальная группа 1» , подлежащая вкладке соответственно.
Все команды на вкладках располагаются в группах, поэтому добавление кнопок команд тоже происходит в отдельные группы. Для этого в окне «Параметры Word», в пункте «Настройка ленты» щелкните список «Выберите команды из». Выберите пункт «Часто используемые команды» (всего этих пунктов 9, краткое описание представлено в пункте «Тип набора команд для добавления»). В столбце кнопок команд выберите нужную вам и дважды щелкните мышью (или нажмите кнопку «Добавить») - выбранная кнопка команды появится в «Экспериментальной группе 1» вкладки «Экспериментальная вкладка 1» . Проделайте так еще несколько раз, добавив необходимые кнопки команд.
Заметьте, что сразу под кнопкой «Добавить», находится кнопка «Удалить», то есть вы можете, проделав аналогичные действия, удалять ненужные вам кнопки команд. Подобным образом можно использовать контекстное меню.
Переместить вкладку выше или ниже по списку вкладок (на панели вкладок - это влево или вправо), можно выделив ее, и, удерживая нажатой левую кнопкой мыши, перетащить вверх или вниз соответственно, а затем отпустить.
Теперь щелкните по созданной вами вкладке и посмотрите, как она преобразилась. Вы можете видеть на ней все добавленные в группу кнопки команд.
Рисунок 4. Новая вкладка с заполненной кнопками команд группой
Если вы используете на вкладке всего одну группу с относительно небольшим количеством кнопок, вы получаете примерно такую же картину, как и на рисунке 4 . Во-первых, это не очень красиво, да и места занимает много. Во-вторых, если вы ориентируетесь в командах по их значкам, то вам совершенно незачем видеть их подписи (или метки команд). Чтобы отключить эти подписи, вам надо сделать следующее:
Лента с открытой вкладкой (в нашем случае - «Экспериментальная вкладка 1» ) примет следующий вид.
Рисунок 5. Лента с открытой вкладкой при включенной настройке «Скрытие меток команд».
Если вам больше не нужна какая-нибудь настраиваемая вкладка, вы можете просто удалить ее:
Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».
Иногда требуется убрать определенную настраиваемую вкладку, но в ней может возникнуть необходимость будущем. К счастью, программа продумана до мелочей, и на этот случай есть оптимальный способ решения проблемы. Вы можете просто скрывать вкладки по своему усмотрению, до тех пор, пока они вам снова не понадобятся. Для этого сделайте следующее:
Нажмите «ОК» или нажмите клавишу «Enter».
Рисунок 6. Скрытие настраиваемой вкладки.
Как вы можете убедиться, вкладка исчезла с ленты.
Рисунок 7. Панель вкладок со скрытой «Экспериментальной вкладкой 1».
Включить вкладку можно, проделав те же манипуляции, только на этот раз поставить флажок «Показать вкладку». Также можно поставить флажок в ячейке, соответствующей вкладке, которую вы скрыли (рис.6).
Рисунок 8. Альтернативный вариант включения отображения настраиваемой вкладки.
В окне «Параметры Word» на вкладке «Настройка ленты» в графе «Выберите команды из» присутствует девять типов наборов команд:
Зная содержимое определенного типа набора команд, можно создавать новые вкладки, либо добавлять кнопки команд в существующие вкладки более эффективно.
Добавление дополнительных кнопок команд на панель быстрого доступа аналогично действиям для ленты.
В Word 2010 имеется возможность сохранять настройки, связанные с добавлением кнопок команд на панель быстрого доступа, как для всех документов, так и отдельно взятого. Это особенно удобно для авторов, работающих над одним масштабным проектом, например книгой.
Для того чтобы назначить область применения настроек панели быстрого доступа, сделайте следующее:
Если вы хотите добавить на панель быстрого доступа ряд кнопок команд, которые вы наиболее часто используете на ленте, сделайте следующее:
Рисунок 10. Добавление кнопок команд с ленты на панель быстрого доступа.
Можно вернуть настройки ленты и панели быстрого доступа к стандартным.
Если вам захотелось «провести генеральную уборку» и быстро убрать все, что вы добавили в процессе создания настраиваемых вкладок, групп команд, добавления кнопок команд на панель быстрого доступа и т.п., вы должны сделать следующее:
Щелкните на выбранном пункте, после чего появится диалоговое окно. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку «Да». Все, теперь все дополнительные настройки ленты сброшены.
Рисунок 11. Сброс настроек ленты.
То же самое вы можете проделать по отношению к панели быстрого доступа:
Рисунок 12. Сброс настроек панели быстрого доступа.
Теперь панель быстрого доступа вернула себе вид по умолчанию.
На мой взгляд, расширенная настройка ленты и панели быстрого доступа - одно из наиболее удачных нововведений в Word 2010. Несмотря на неприятие ленточного интерфейса рядом пользователей, можно уверенно сказать - Word 2010 стал лучше. Он не стал сложнее по отношению к новым пользователям, напротив - он стал другим. Он просто стал совершеннее, удобнее и явно привлекательнее.
К сожалению, пока еще недоступна абсолютно свободная настройка ленты и панели быстрого доступа, еще не все мы можем настраивать в «режиме конструктора», просто перетаскивая необходимые кнопки команд при помощи мыши. Например, в группу на вкладке ленты, или на панель задач - там нам все еще необходимо пользоваться меню. Но, тем не менее, я, например, еще не слышал о настолько глубокой программе с такими возможностями настройки «под себя». И в этом отношении «Word 2010» - это огромный шаг вперед для текстового процессора Microsoft. На данный момент ему просто нет равных.
Разработчики из Microsoft, начиная с пакета Office 2007, коренным образом изменили привычный интерфейс приложений. Вместо знакомого всем списка меню в Word появилась целая лента.
В свое время было сломано много копий в спорах о том, насколько удобно данное нововведение. Но твердая позиция проектировщиков самого популярного офисного пакета, включивших похожий интерфейс во все вновь разрабатываемые программы, сделало все разговоры бессмысленными. Надо было просто успокоиться и учиться работать с новым инструментом.
У ленты много настраиваемых параметров. И одним из них является возможность сворачивания в небольшую строчку меню при отсутствии выделения мышью.
Функция в принципе удобная, но для некоторых она является источником лишнего раздражения при работе. Лента постоянно пропадает из вида, пользователю приходится делать лишние движения мышью, чтобы открыть ее и выбрать необходимый инструмент.
Зная особенности приложений Microsoft, понятно, что для изменения параметра необходимо поставить или снять галочку. Давайте поищем, где бы она могла находиться.
Попробуем нажать правой кнопки мыши на свернутой панели инструментов.
У нас появилось контекстное меню вот такого вида.
Теперь если попробовать снять галочку с пункта «Свернуть ленту», то она появится на экране и останется там, даже после щелчка мышью на свободном пространстве документа.
Контекстное меню будет иметь следующий вид.
В итоге лента никуда не пропадает, и Вы можете сосредоточиться на подготовке необходимого документа.
P.S. Если вы хотите быстро научиться работать на компьютере, освоить все тонкости, не тратя на обучения месяцы и годы своего времени, то рекомендую вам свой видеокурс на на DVD
Пропала панель инструментов в ворде. Казалось бы, уже нет такого человека, который не умел бы работать в текстовом редакторе Word. Но есть люди, которые работают в нем, и даже не знают, как он называется. А про многие его функции и слухом не слыхивали. Так, напечатали какую-нибудь писульку другу, и забыли. Но это дома. Я даже знаю людей, которые не устанавливают офисный пакет себе на компьютер. Не нужен он им. Это в основном геймеры (от английского слова game – игра). Но вот студентам, бухгалтерам и делопроизводителям без этих программ никак не обойтись.
Я работаю в медицинской организации, и у нас практически каждому приходится работать с документами. Так, что без этих программ уже никак не обойдешься. Почти на всех компьютерах установлен Microsoft Word 2003. Почему такой старый? Да потому, что он пока проще всех, и к нему люди привыкли. Я пытаюсь потихоньку перевести всех на новые версии, но многие очень сопротивляются, и не хотят осваивать новые версии программ. И это не только в нашей организации. Поэтому, я буду описывать все нюансы работы в офисных пакетах, как в старых версиях, так и в новых.
Возьмем для примера такую проблему – пропала панель инструментов в Word.
Это частое явление в Word 2003. Наверное, поэтому разработчики полностью изменили панель инструментов в новых версиях, начиная с Word 2007. Хотя при большом «умении» и в новых версиях можно умудриться удалить с поля зрения любую панель.
Но сейчас мы будем говорить о панелях Ворд 2000, 2000 XP и 2003. В конце я расскажу как вернуть пропавшую панель в новых версиях.
Ко мне на работе часто подходят с жалобой, что куда-то исчезла панель Стандартная или панель Форматирование . А то и обе вместе. Остается видимой только панель меню. И то, слава богу! Одна женщина у нас умудрилась и это удалить. Будем возвращать пропажу на место.
Точно таким же образом можно добавить и другие панели, находящиеся в этом списке.
Только лучше лишние панели убирать из видимости, потому, что вы будете отвлекаться и долго искать среди них необходимую вам иконку.
Примечание
Панели можно перемещать вперед, назад, или размещать их в два яруса.
Попробуйте установить все панели. Потом, если Вы поймете, что некоторые из них Вам не нужны, то просто опять войдите в меню «Вид » «Панели инструментов » и снимите галочки с уже не нужных Вам панелей.
Вот такой вид в Ворд 2007 без панелей (ленты).
Для того, чтобы вернуть ленту с иконками инструментов нажмите на маленький черный треугольник справа от стрелки возврата.
И в выпадающем списке в самом низу снимите галочку с записи Свернуть ленту .
В самом верху окна с правой стороны под красным значком закрытия программы щелкните по белой галочке.
Поэксперементируйте с панелями. Выберите другие и посмотрите, как это все выглядит, и для чего они нужны. Может они Вам пригодятся.
Не бойтесь пробовать. Наврятли вы что-то сломаете безвозвратно. Таким образом, вы скорее изучите свою программу, и сможете с легкостью настроить её по свои нужды. А это вам очень пригодиться в будущем.