إشعار الإجازة التلقائي. أضف تفاصيل غيابك إلى تقويمات Outlook الخاصة بزملائك

31.01.2019

يمكنك بسهولة تحديد الوقت على أنه "مشغول" أو "خارج المكتب" في تقويم Outlook الخاص بك. ولكن ماذا لو كنت لا تستخدم Office 365 ولم تقم بتمكينه؟ الوصول العامإلى التقويم الخاص بك، ولكنك تحتاج إلى إخطار المستخدمين الآخرين بأنك ستكون خارج المكتب؟ توضح لك هذه المقالة كيفية استخدام الدعوات للاجتماعات طوال اليوم لإعلام الزملاء دون التأثير على عملك وقت فراغفي تقويماتهم.

الإعلان عن إجازة من خلال طلب اجتماع هو عملية مكونة من خطوتين. أولاً، دع زملائك يعرفون أنك ستكون بعيدًا عن طريق إضافة إجازتك إلى تقويماتهم. ثم ضع إجازتك في التقويم الخاص بك.

الخطوة 1: أضف وقت الإجازة إلى تقويمات زملاء العمل

إذا قمت بوضع علامة على وقت في التقويم الخاص بك على أنه "خارج المكتب"، فسيرى زملاء العمل هذه العلامة عندما يحاولون جدولة اجتماع معك. ولكن أليس من الممكن إخطار جميع الموظفين مسبقًا بغيابك دون حدوث فوضى في تقاويمهم أو تغيير مدى توفرهم؟ يمكن القيام بذلك عن طريق عرض حدث على مدار اليوم في التقويمات الخاصة بك، والذي، على عكس الحدث العادي الذي يستمر على مدار اليوم، سيظهر كوقت فراغ. مثل هذا الحدث لن يؤثر على توافر الزملاء.

ملحوظة:تم تصميم دعوات الاجتماع ليتم إرسالها واستلامها بواسطة مستخدمي Outlook. تعتمد القدرة على رؤية جداول المستخدمين الآخرين عند إنشاء دعوات في Outlook على مدى توفر مؤسستك تبادل مايكروسوفتالخادم.

    في علامة تبويب التقويم بيتانقر فوق الزر إنشاء اجتماع.

    اختصار لوحة المفاتيح.لإنشاء طلب اجتماع، اضغط على CTRL+SHIFT+Q.

    أدخل الوصف في الحقل موضوعوإذا لزم الأمر تشير مكان.

    استخدام القوائم وقت البدءو وقت النهايةحدد الفترة الزمنية التي ستتغيب خلالها عن العمل. عادة ما يتم منح الإجازات لأيام كاملة. في هذه الحالة، حدد المربع طوال اليوم.

    ملحوظة:بواسطة التوقعات الافتراضيةيستخدم المنطقة الزمنية المحددة على الكمبيوتر للتخطيط. لجدولة وقت بعيدًا بناءً على منطقة زمنية مختلفة، في مجموعة خياراتيختار المناطق الزمنية.

    في مجموعة خياراتفي القائمة المنسدلة أرني كيفيختار حر. إذا قمت بالفعل بتحديد أن هذا حدث طوال اليوم، للمعلمة أرني كيفيتم تعيين القيمة تلقائيا حر.

    مهم:

    • تأكد من الإعداد أرني كيفله معنى حر. سيسمح هذا للمستلمين بقبول طلب الاجتماع وإضافة إجازتك إلى التقويم الخاص بهم دون حظر الوقت في التقويم الخاص بهم. سيظل المستلم متاحًا أثناء إجازتك.

      إذا قمت بتحديد حدث على مدار اليوم، فسيبدأ عند منتصف الليل. لمنع الزملاء من تلقي الإخطارات في الأوقات غير المناسبة، قم بتعيين تذكيرمعنى لا.

    أدخل أي معلومات مخصصة للمستلمين.

    تحديد المستلمين على الخط إلى من.

    لإخطار الزملاء بالإجازات المتكررة، في مجموعة خياراتيختار تكرار، حدد نمط التكرار وانقر فوق الزر نعم.

    انقر فوق الزر يرسل.

إذا قمت بإرسال طلب اجتماع عن طريق تعيين أرني كيفمعنى حر، سيظهر الحدث في أعلى كل يوم في تقويمات Outlook الخاصة بزملائك. يتيح لك هذا إنشاء تذكير مرئي دون عرقلة وقت العمل.

ملحوظة:إذا خانة الاختيار طوال اليوملم يتم تعيينه، فسيتم عرض الحدث في الشبكة الزمنية ولا يتم عرضه في أعلى كل يوم. ومع ذلك، لا يزال يتم وضع علامة عليه على أنه مجاني.

الخطوة 2: قم بحظر وقت الإجازة في التقويم الخاص بك

إذا اتبعت الخطوات الواردة في القسم السابق، فسيتم وضع علامة على طلب الاجتماع المقدم كوقت فراغ لمنع حظر الوقت في تقاويم المستخدمين الآخرين. ومع ذلك، تم وضع علامة على هذه المرة أيضًا على أنها مجانية في التقويم الخاص بك. تحتاج إلى إنشاء اجتماع إضافي حتى يرى زملائك أنك غير متاح في الوقت المحدد.

خطأ نموذجيهو فتح طلب اجتماع في التقويم بعد إرسال الطلب الأصلي وتعيين المعلمة أرني كيفقيم لا في العملبدلاً من حر. يؤدي هذا إلى إرسال تحديثات إلى كافة مستلمي الدعوة الأصلية التي تغير الحالة حرعلى لا في العمل، وهو أمر غير مرغوب فيه. يجب عليك إنشاء نسخة من الموعد في التقويم الخاص بك عن طريق تعيين المعلمة على أرني كيفمعنى لا في العمل.

عندما يقوم الموظفون بجدولة الاجتماعات والأحداث الأخرى في تقويم Outlook الخاص بهم، فإنهم يرون معلومات التوفر الخاصة بك ما لم تقم بحظرها. عادةً ما يكون هذا الخيار مخصصًا للمواعيد والتجمعات والمناسبات أرني كيفله معنى مشغول. يمكنك أيضًا إنشاء العناصر عن طريق الاختيار أرني كيفمعنى لا في العمل. العناصر التي تم وضع علامة عليها لا في العمليتم تفسيرها بنفس طريقة تفسير العناصر المميزة مشغول: تشير إلى أن المستخدم غير متوفر في فترة معينةوقت. بصريا، عناصر النوعين مختلفة: عناصر ذات علامة لا في العملأبرز أرجواني، والعناصر المميزة مشغول- أزرق. يساعد هذا التمييز في تحديد سبب عدم توفر المستخدم. على سبيل المثال، يمكنك نقل عنصر يسمى مشغول، ولكن تم وضع علامة على العنصر لا في العمل(تستخدم، على سبيل المثال، أثناء الإجازة) لا ينصح بالتحرك.

    في علامة تبويب التقويم بيتانقر فوق الزر إنشاء اجتماع.

    في الميدان موضوعأدخل اسم الإجازة.

    في المجالات وقت البدءو وقت النهايةانقر فوق التواريخ التي تريدها.

    تفقد الصندوق طوال اليوم.

    اضبط المعلمة أرني كيفمعنى لا في العمل.

ملحوظة:يمكنك حذف (من التقويم الخاص بك فقط) طلب الاجتماع الأصلي الذي تم إرساله إلى أشخاص آخرين. ومع ذلك، إذا تركتها في التقويم الخاص بك، فيمكنك بسهولة إرسال تحديث أو إلغاء الدعوة إذا لزم الأمر.

وظيفة رد ألي(الرد التلقائي على الوارد بريد إلكترونينص محدد) يسمح للمستخدم بإخطار نظرائه تلقائيًا بغيابه عن مكان العمل (المستخدم في إجازة، رحلة عمل، إجازة مرضية، وما إلى ذلك)، وتوقيت ظهوره في العمل وتقديم معلومات أخرى، بما في ذلك معلومات الاتصال. الرد التلقائي مدعوم من قبل معظم الأشخاص خوادم البريد، Exchange 2010 ليس استثناءً.

عادةً ما يتم تكوين الرد التلقائي من قبل المستخدم باستخدام ميزة في Outlook 2010/OWA تسمى الردود التلقائية (خارج المكتب).

من المواقف الشائعة إلى حد ما في أي مؤسسة هو عندما يتعذر على المستخدم أو ينسى إعداد الرد التلقائي خارج المكتب، ويتصل موظف آخر بمسؤول Exchange لطلب تمكين وظيفة خارج المكتب للمستخدم الغائب.

في الإصدارات السابقةلكي يتمكن مسؤول بريد Exchange من إعداد الرد التلقائي للمستخدم، يجب أن يتمتع بالحقوق الكاملة لصندوق بريد المستخدم، أو توصيله بـ Outlook (أو تسجيل الدخول من خلال الوصول إلى الويب) وقم بتعيين الرد التلقائي يدويًا.

في Exchange 2010 SP1، تمكن المسؤولون من تكوين الرد التلقائي على أي مستخدم دون الحاجة إلى الوصول إلى صندوق البريد الخاص بهم. هناك طريقتان لإعداد الرد التلقائي: استخدام اللوحة تبادل لوحة التحكم(ECP)او من سطر الأوامر شل إدارة الصرف.

ملحوظة. يمكن تفويض إعداد الاستجابة التلقائية للمستخدم إلى حسابات أخرى ليس لديها حقوق مسؤول الصرف. للقيام بذلك، يجب تعيين أدوار مستلمي البريد وخيارات المستخدم لهم.

تكوين الرد التلقائي للمستخدم من لوحة تحكم Exchange (ECP)

افتح لوحة ECP كمسؤول Exchange وانتقل إلى القائمة بريد > خيارات - > مستخدم آخر.


باستخدام البحث، ابحث عن صندوق بريد المستخدم الذي تريد تعيين الرد التلقائي له. يجب أن يفتح في المتصفح صفحة جديدة، يخبرك سطر تحذير في الأعلى أن المسؤول يعمل نيابة عن %username%. في اللوحة اليمنىانقر على الرابط أخبر الناس أنك في إجازة.


في النافذة التي تفتح، قم بتكوين إعدادات OOF الضرورية واحفظ التغييرات.


خارج المكتب في Exchange 2010 باستخدام Powershell

لإدارة إعدادات الرد التلقائي للمستخدم، قدم Exchange 2010 Service Pack 1 اثنين من أوامر cmdlets، Get-MailboxAutoReplyConfiguration وSet-MailboxAutoReplyConfiguration، اللذين يجب تنفيذهما في Exchange Management Shell.

سيقوم الأمر التالي بتعيين الرد التلقائي للمستخدم Jason:

تعيين MailboxAutoReplyConfiguration [البريد الإلكتروني محمي]-حالة الرد التلقائي المجدولة -وقت البدء "15/05/2014" -وقت الانتهاء "20/05/2014" -الرسالة الخارجية "نص الرد التلقائي الخارجي" -الرسالة الداخلية "نص الرد التلقائي الداخلي"

في هذا المثال، تم تعيين تاريخ انتهاء الرد التلقائي على 15 مايو وحتى 20 مايو، مع المستخدمين في مؤسسة Exchange الداخلية و مستخدمين خارجيينسوف تتلقى توقف عثرة مختلفة.

إذا كان يجب أن تكون الاستجابة التلقائية غير محددة (يتم تعطيلها يدويًا)، فلا يلزم تحديد المعلمة –EndTime.

للحصول على حالة الرد التلقائي ل مستخدم محدد، قم بتشغيل الأمر:

الحصول على MailboxAutoReplyConfiguration Jason


لتعطيل الرد التلقائي لمستخدم، قم بتشغيل الأمر:

تعيين MailboxAutoReplyConfiguration [البريد الإلكتروني محمي]-AutoReplyState معطل -ExternalMessage $null -InternalMessage $null

للحصول على قائمة بالمستخدمين في مؤسستك الذين قاموا بتعيين الرد التلقائي، يمكنك استخدام الأمر التالي:

احصل على صندوق البريد | الحصول على تكوين MailboxAutoReply | كائن أين ( $_.AutoReplyState –eq “مجدول” ) | هوية فلوريدا، MailboxOwnerId، AutoReplyState، StartTime، EndTime

ملحوظة. إذا كنت مهتمًا بالمستخدمين الذين تم تمكين OOF لأجل غير مسمى، فاستبدله المقررعلى ممكّن.

في كل القضايا الشعبية عميل البريدالتوقعات المتاحة وظيفة مريحةإشعارات بشأن غيابك عن العمل. في إصدارات 2003 و2007 يطلق عليه "البديل"، وفي الإصدارات الأحدث يطلق عليه "الردود التلقائية (خارج المكتب)". على الرغم من أن القدرة على إعداد الردود التلقائية تم تقديمها في البداية من قبل المطورين كخيار للشركة وأوصت باستخدامها لأغراض العمل، إلا أنه من الممكن إعدادها للحياة اليومية.

في البداية، تحتاج إلى معرفة ما إذا كنت تستخدم حساب Microsoft Exchange (وهو الأكثر استخدامًا في الشركات الكبيرة، نادر للغاية المستخدمين العاديين)، وستعتمد القدرة على تكوين الرد التلقائي على هذا. لسوء الحظ، القدرة على استخدام وظيفة الرد التلقائي الكاملة دون حساب سجلات مايكروسوفتتبادل، في عداد المفقودين.

لذلك، فيما يلي الإرشادات للمستخدمين الذين لديهم حساب Exchange.

كيفية تمكين ميزة الرد التلقائي في Outlook 2010، 2013، 2016

تمكين ميزة الرد التلقائي في Outlook 2007

كما ذكرنا سابقًا، في إصدارات عميل البريد الإلكتروني قبل عام 2010، كانت وظيفة الرد التلقائي تسمى "النائب". لتفعيله، اتبع التعليمات أدناه.

لتمكين الرد التلقائي في Outlook 2003، يجب عليك:

كيفية تعطيل ميزة الرد التلقائي في Outlook؟

إذا لم تقم أثناء عملية تمكين الوظيفة، في الإعدادات، بتعيين فترة زمنية لتشغيل الوظيفة، فستعمل حتى تقوم بتعطيلها. تشبه خوارزمية التعطيل كافة إصدارات عميل البريد الإلكتروني. اتبع الخطوة رقم 1 في تعليمات التنشيط وحدد "أنا في العمل" (في Outlook 2003)، "لا ترسل ردودًا تلقائية حول الغياب" (في Outlook 2007)، "لا ترسل ردودًا تلقائية" (في Outlook 2010، 2013، 2016).

مرحبا مرة أخرى بالجميع. اليوم سوف نتطرق إلى موضوع من المرجح أن يكون ذا صلة متى المراسلات التجارية. قد يكون من المثير للاهتمام أيضًا المستخدمين العاديينالتواصل الودي عبر البريد. لنفترض أنك تلقيت رسالة من شخص محترم، شريك عملك. لقد فتحته وقرأته، لكن لا يمكنك الإجابة عليه الآن. ومن المهم جدًا أن يعرف شريكك ما إذا كانت رسالته قد وصلت إليك وما إذا كنت قد قرأتها أم لا. وبالطبع سينتظر إجابتك. علاوة على ذلك، فإن الرسالة مهمة جدًا بالنسبة له. كيف يمكن إشعار المرسل بوصول الرسالة إلى المستلم؟ أو، على سبيل المثال، ذهبت في رحلة عمل أو إجازة ولن تتمكن من التحقق من بريدك الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة. ويتم توفير جهاز الرد الآلي لهذه الأغراض. سننظر في الأمر اليوم. دعونا ننظر في كيفية التمكين هذه الوظيفةفي خدمة البريد Yandex، Mail، Gmail.

لنبدأ مع ياندكس.

كيفية تمكين الرد الآلي على بريد ياندكس؟

تعد عملية تمكين جهاز الرد الآلي على هذه الخدمة معقدة بعض الشيء، ولكنها ليست مخيفة كما قد تبدو. لذلك، دعونا نذهب إلى موقعنا صندوق بريد.

في الزاوية اليمنى العليا، انقر على الترس وحدد " قواعد معالجة الرسائل»


كما نرى، لدينا قاعدتان أنشأناهما أثناء الإجراءات الموضحة في المقالة "".

لكي يتمكن المرسل من تلقي رسالة الرد الآلي الخاصة بنا، نحتاج إلى إنشاء قاعدة جديدة. لذلك اضغط على زر "" إنشاء قاعدة».


هنا تُتاح لك الفرصة لتحديد الحالة التي سيتم بموجبها تنفيذ هذا الإجراء أو ذاك. لذلك، إذا كنت تريد أن يتم استلام رسالة جهاز الرد الآلي من قبل مستلمين محددين، فحددهم مفصولين بفواصل في الحقل " من الذي يتزامن مع" لا نحتاج إلى الإجراءات المقترحة هنا. نحتاج إلى إرسال رسالة تلقائيًا بمحتوى معين. ولكن للقيام بذلك، يطلب منا إدخال كلمة المرور لصندوق البريد هذا. اضغط على الرابط " يكمل»


و في نافذة مشروطةأدخل كلمة المرور الخاصة بك، ثم انقر فوق "" يتأكد».


الآن أصبحت الكتلة السفلية نشطة، ويمكننا تحديد النص الذي سيتم إرساله إلى المستلمين أعلاه. إذا كنت تريد الرد الآلي لجميع الرسائل الواردة، ثم حقل الإدخال " يتزامن مع" بحاجة ل يمسح. للقيام بذلك، انقر فوق علامة الصليب الصغيرة الموجودة على يمين هذا الحقل. لن تكون هناك شروط.

حاول إنشاء نص الرد الآلي الصادق. حدد عدد الساعات أو الدقائق التي سيتلقى فيها المرسل ردك. وتأكد من القيام بذلك في فترة محددة. وهذا سيزيد من ثقتك بنفسك. لكي تدخل القاعدة حيز التنفيذ، انقر فوق " إنشاء قاعدة" سيتم الآن إرسال رسالة جهاز الرد الآلي إلى جميع عناوين البريد الإلكتروني الواردة. إذا قمت بتحديد عناوين محددة، فسيقوم جهاز الرد الآلي بإرسال الرسائل إلى هذه العناوين فقط.

كيفية تمكين الرد الآلي في Mail.ru

في خدمة البريد الإلكتروني هذه، يعد تمكين الرد الآلي أسهل بكثير.


كما هو الحال دائمًا، انتقل إلى صندوق البريد الخاص بك، وانقر على عنوانك في الزاوية اليمنى العليا وحدد " إعدادات البريد».

في قائمة الإعدادات اليسرى، حدد العنصر " الرد الآلي»


هنا نقوم بتفعيل وظيفة الرد الآلي، يمكنك تحديد من أي يوم ووقت تبدأ هذه الوظيفة في العمل وفي أي يوم، إذا كنت بحاجة إلى إعداد الرد الآلي على أيام معينة. إذا قمت بإلغاء تحديد " على مدار الساعة"، ستصبح حقول ضبط الوقت نشطة. ما عليك سوى تحديد الفاصل الزمني الذي سيتم خلاله إرسال رسائل جهاز الرد الآلي. قمت بإدخال نص الرسالة أدناه. بعد ذلك، انقر فوق " يحفظ»

سيتم تطبيق ميزة الرد الآلي هذه على جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة. إذا كنت بحاجة إلى إعداد الرد الآلي لعناوين محددة، .

تمكين الرد الآلي في GMAIL

مرة أخرى، انتقل إلى صندوق بريد Google الخاص بك (الحساب).

في الجزء العلوي الأيسر، انقر على أيقونة الترس وحدد " إعدادات»


انتقل إلى علامة التبويب " شائعة"، انزل إلى الأسفل وقم بتشغيل إعداد الرد الآلي. قمنا بتعيين موضوع الرسالة والنص نفسه. إذا لزم الأمر، حدد المربع " الرد فقط من قائمة جهات الاتصال الخاصة بي" في هذه الحالة، لن يتلقى المستلمون خارج قائمة جهات الاتصال الخاصة بك مثل هذه الرسائل.

هذه هي الطريقة السهلة والبسيطة التي قمنا بها بتثبيت جهاز الرد على المكالمات على الأجهزة الشعبية خدمات بريدية. نراكم مرة أخرى!

أنت بحاجة إلى الاستماع، ولكن ليس التنصت.

قم بإيقاف تشغيل الإشعارات التلقائية خارج المكتب

لو تطبيق التوقعاتتم تكوينه لإرسال ردود تلقائية، ويتم عرض رسالة بهذا الشأن ضمن الموجز. لإيقاف تشغيل الإشعارات التلقائية لخارج المكتب، حدد إبطال. لتعيين تواريخ للردود والرسائل التلقائية، قم بتغيير الإعدادات كما هو موضح أعلاه.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها: خيار الردود التلقائية المفقود

إذا كانت القائمة ملف مفقودة المعلمة التلقائيةالردود، ربما تستخدم Gmail أو Yahoo أو غيرهما حساب POP أو IMAP لا يدعم ميزة الردود التلقائية في Outlook. يمكنك إعداد قاعدة للرد تلقائيًا على الرسائل الواردة، ولكن يجب أن تكون هذه القاعدة قيد التشغيل في جميع الأوقات. تطبيق مايكروسوفتالآفاق. معلومات إضافيةراجع إدارة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام القواعد.

هناك طريقتان لإعداد الردود التلقائية. يعتمد الخيار الذي يجب عليك استخدامه على نوع حساب Outlook لديك.

أنا أستخدم حساب Exchange Server

تمكين أو تعطيل الوكيل

أستخدم Outlook.com وHotmail وGmail وYahoo! أو حساب POP3 أو IMAP آخر

ميزات النائب متاحة فقط لمستخدمي الحساب خادم تبادل، يمكن تنفيذها باستخدام القالب بريد إلكترونيالتوقعات و قواعد التوقعات. هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها استخدام حساب بريدك الإلكتروني الإرسال التلقائيالردود على الرسائل الواردة.

مهم:لإرسال الردود تلقائيًا، يجب تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتشغيل Outlook.

الخطوة 1: إنشاء قالب الرسالة

الخطوة 2: إنشاء قاعدة للرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة

    على القائمة خدمةاختر فريق القواعد والتنبيهات.

    في مربع الحوار القواعد والتنبيهاتانقر فوق الزر إنشاء قاعدة.

    في مربع الحوار ابدأ بقاعدة فارغةيختار التحقق من الرسائل بعد استلامهاواضغط على الزر إضافي.

    في مربع الحوار ما هي الرسائل التي يجب عليك تحديدها؟تفقد الصندوق موجهة لي فقط، بالإضافة إلى شروط أخرى إذا رغبت في ذلك، ثم انقر فوق الزر إضافي.

    عندما يظهر مربع حوار يشير إلى ذلك هذه القاعدةسيتم تطبيقه على جميع الرسائل الواردة، انقر فوق الزر الموجود فيه نعم.

    في مربع الحوار ماذا يجب أن تفعل بالرسالة؟تفقد الصندوق الرد باستخدام القالب المحدد.

    في مربع الحوار الخطوة 2: تغيير وصف القاعدة (انقر فوق القيمة التي تحتها خط)حدد اختيارا القالب المحدد.

    في مربع الحوار حدد قالب الاستجابةفي الميدان بحث فيحدد اختيارا القوالب في نظام الملفات.

    حدد القالب الذي تم إنشاؤه في القسم السابق وانقر فوق الزر يفتح.

    إذا لزم الأمر، حدد علامات الاستثناء في قاعدة الاستجابة التلقائية.

    في مربع الحوار الخطوة 1: قم بتسمية القاعدةأدخل اسمًا لقاعدة الاستجابة التلقائية وانقر فوق الزر مستعد.

نصيحة:لتتذكر إيقاف تشغيل هذه القاعدة عندما تحتاج إلى إيقاف إرسال الردود تلقائيًا، يمكنك إنشاء مهمة Outlook أو تذكير مهام.

قاعدة الرد باستخدام القالب المحددفي معالج القواعد، يرسل استجابة تلقائية لكل مرسل مرة واحدة فقط خلال جلسة واحدة. تمنع هذه القاعدة Outlook من إرسال ردود متكررة إلى نفس المرسل الذي تلقى منه رسائل متعددة. أثناء الجلسة، يقوم Outlook بتعقب قائمة المستخدمين الذين يتم إرسال الردود إليهم. ومع ذلك، إذا قمت بإغلاق Outlook وإعادة تشغيله، فسيتم إعادة تعيين قائمة المرسلين الذين تلقوا ردودًا تلقائية.

مهم:لكي يتمكن "معالج القواعد" من إرسال الردود تلقائيًا، يجب تشغيل Outlook وتكوينه للتحقق بشكل دوري من وجود رسائل جديدة.

    على القائمة خدمةحدد العنصر القواعد والتنبيهات.

    على علامة التبويب قواعد البريد الإلكترونيفي الفصل اسمقم بإلغاء تحديد المربع المقابل للقاعدة التي تريد تعطيلها.

لا أعرف ما هو الحساب الذي أملكه

أسهل طريقة لمعرفة ما إذا كنت تستخدم حساب Exchange Server هي فتح المجلد صندوق الواردوتحقق مما إذا كان الأمر موجودًا نائبعلى القائمة خدمة. إذا كان في أسفل القائمة خدمةيتم عرض زر التوسيع، انقر فوقه لرؤية جميع الأوامر.

إذا كان هذا الأمر مفقودًا، فمن المحتمل أنك لا تستخدم حساب Exchange Server وأن الوكيل غير متوفر. لهذه الحالة هناك طريقة بديلةالرد التلقائي على الرسائل. انتقل إلى القسم أستخدم حساب POP3 أو IMAP أو Outlook.com.

ملحوظة:قائمة طعام خدمةالمعروضة في الرئيسية نافذة التوقعاتوهو غير موجود في النوافذ المصممة لإنشاء أو عرض عناصر مثل رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمهام.

إذا كنت متأكدًا من أنك تستخدم حساب Exchange Server، ولكن الأمر نائبعلى القائمة خدمةغائب،