كيفية إضافة البيانات إلى مرشح إكسل. تصفية البيانات في Excel

10.03.2019

    يمكن العثور على إعلانك القديم دون أي مشاكل في أي وقت مناسب. كل ما عليك فعله هو الذهاب إلى حسابك الشخصي والعثور على ما تحتاجه بين الإعلانات الأخرى. ولكن لا يوجد مثل هذا الأرشيف على Avito.

    تحتاج إلى البحث بين إعلاناتك.

    إذا كنت تريد العثور على إعلان قديم على موقع Avito للإعلانات المبوبة، فللقيام بذلك، سيتعين عليك البحث في الإعلانات القديمة. أو تذكر بعض الكلمات منه وأدخلها في محرك البحث، فينبغي أن يظهرها. صحيح أن هذا لا يعمل دائمًا وبالتالي من الأفضل حفظ الإعلان المطلوب في الإشارات المرجعية مسبقًا.

    إذا كنت تتذكر هذه العبارة شخصيًا، فاكتب هذه العبارة في Yandex وأضف آخر عبارة avito.ru ثم عندما يقدمها لك، انقر فوق عرض النسخة المحفوظة

    إذا لم يعثر عليه Yandex، فهذا يعني أنه تم حذفه من ذاكرة التخزين المؤقت لـ Yandex وعلى الأرجح أنك لن تجده مرة أخرى أبدًا

    لا يمكن العثور على الإعلانات القديمة على خدمة Avito إلا في محرك البحث. على سبيل المثال، أقوم بإدخال عبارة Mercedes W 222 Avito في البحث في متصفحي ويعطيني البحث بعض الإعلانات - كثيرًا ما أصادف إعلانات قديمة غير نشطة. هذه هي الطريقة الوحيدة للعثور عليهم، ولكن هذه هي فقط تلك التي يتم حفظها في محركات البحث.

    إذا كنت بحاجة إلى العثور على إعلانك القديم على موقع Avito الإلكتروني، فعليك الانتقال إلى المنطقة الشخصية، هناك ستجد إعلانك.

    إذا كنت مهتمًا بإعلانات شخص آخر قديمة، فقد تكون هناك أكاذيب؛ ولا يوجد أرشيف على هذا النحو في الموقع، لذا سيتعين عليك البحث يدويًا. انتقل إلى القسم الذي يهمك واطلع على الإعلانات.

    لا يوجد أرشيف على هذا النحو في Avito. لا يمكن رؤية الإعلانات القديمة إلا للمؤلف في ملفه الشخصي. من وجهة نظر إدارة الموقع، إذا كان الإعلان في الأرشيف، فلا أحد يحتاج إليه. بالطبع هذا خطأ، حيث أن عرض الإعلانات المؤرشفة يسمح لك بمقارنة سعر المنتج الذي تم بيعه بالفعل مع ما هو معروض حاليًا. لسوء الحظ، فإن إدارة Avito لا تفكر في هذا. الطريقة الوحيدةلرؤية إعلان قديم لشخص آخر هو استخدام نسخة محفوظة من الصفحة هنا، بشرط أن تعرف على الأقل التاريخ الذي كان فيه هذا الإعلان نشطًا. لسوء الحظ، لا تسمح لك حماية Avito بنسخ معلومات الاتصال.

  • كيف تجد إعلانًا قديمًا على Avito؟

    يمكنك محاولة العثور على نص إعلان قديم على Avito، حتى لو لم يكن ملكك. بالطبع، لهذا يجب أن يكون لديك عنوان صفحة هذا الإعلان. ما التالي؟

    • انسخ عنوان هذا الإعلان
    • الصق هذا العنوان بالكامل مباشرة في شريط البحث Google (أي Google - لن يعمل مع محركات البحث الأخرى) واضغط على زر البحث
    • الإعلان الذي نحتاجه سيكون في السطر الأول. لكن! لن تتمكن من فتحه كالمعتاد. تحتاج إلى العثور على سهم صغير في نهاية العنوان (مثلث صغير مقلوب) والنقر عليه - ستظهر نافذة النسخة المحفوظة - انقر عليه وستصل إلى نسخة نصيةهذا الإعلان. ستكون هناك جميع المعلومات التي كانت موجودة في الإعلان، باستثناء جهات الاتصال.

    ملحوظة: إذا لم يكن هناك سهم صغير في نهاية عنوان الصفحة، فلن تتمكن للأسف من قراءة هذا الإعلان - لسبب ما لا توجد نسخة محفوظة، ولكن عادةً ما يعمل كل شيء على ما يرام.

  • إذا قدمت هذا الإعلان شخصيًا، فالأمر سهل جدًا. ما عليك سوى الانتقال إلى حسابك الشخصي وإلقاء نظرة على أرشيف إعلاناتك. إذا كنت بحاجة إلى شخص آخر، فهذا أمر صعب للغاية، نظرًا لوجود الكثير من الإعلانات المنشورة ويتم دفنها فيها. ولذلك، فإن الفرص ضئيلة.

    لا أعتقد أن لديهم أرشيفًا للإعلانات القديمة، حتى لو كان لديهم، فأنت بحاجة إلى الاتصال بمشرفي الموقع، وبما أن الموعد النهائي لتقديم الإعلان، على حد علمي، قد انتهى، فهو معلق عند اكتماله إعلانات الشخص الذي قام بإرسالها، ويمكن إما إعادة تفعيلها في حالة عدم بيع المنتج أو إزالتها بالكامل من الموقع في حالة بيع المنتج.

    إعلانك القديم على Avito موجود دائمًا في حسابك على Avito، ولكن لا يمكن العثور على إعلان شخص آخر على Avito، وهذا غير متوفر في Avito. بطريقة ما صادفت إعلانات قديمة من Avito في صور على Yandex، على سبيل المثال، كنت أبحث عن عربة أطفال، وفتحت الصور، وكانت هناك إعلانات من Avito، لكنها كانت قديمة، ومغلقة بالفعل.

    أرى إعلاناتي على Avito على صفحتي، ولا توجد مشاكل في هذا.

    ابحث عن الأشياء القديمة لشخص آخر حيث رأيت القسم الأول منها. ابحث عن إعلانات الموسم في القسم وقم بفرزها يدويًا. وهكذا تجده في جميع المواقع. وإذا كان هناك قسم الأرشيف، فإنه سيكون مرئيا. وإذا لم يكن مرئيا، ثم الوضع اليدوييبحثون عنه.

    ruads.org - أرشيف الإعلانات، بما في ذلك Avito

ستسمح لك تصفية البيانات في Excel بعرض المعلومات التي تهم المستخدم في لحظة معينة. إنه يبسط إلى حد كبير عملية العمل مع الجداول الكبيرة. ستتمكن من التحكم في كل من البيانات التي سيتم عرضها في العمود وما يتم استبعاده من القائمة.

كيفية إضافة

إذا قمت بتجميع المعلومات من خلال علامة التبويب "إدراج" - "الجدول"، أو علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" - "التنسيق كجدول"، فسيتم تمكين خيار التصفية افتراضيًا. عرض الزر المطلوبعلى شكل سهم يقع في الخلية العلويةمع الجانب الأيمن.

إذا قمت ببساطة بملء الكتل بالبيانات ثم تنسيقها كجدول، فستحتاج إلى تمكين عامل التصفية. للقيام بذلك، حدد نطاق الخلايا بأكمله، بما في ذلك الصف الذي يحتوي على عناوين، حيث سيتم إضافة الزر الذي نحتاجه إلى الصف العلوي. ولكن إذا قمت بتحديد الكتل بدءًا من الخلية التي تحتوي على بيانات، فلن يرتبط الصف الأول بالمعلومات التي تمت تصفيتها. ثم انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق الزر "تصفية".

في المثال، يوجد الزر ذو السهم في الرؤوس، وهذا صحيح - سيتم تصفية جميع البيانات الموجودة أدناه.

إذا كنت مهتمًا بمسألة كيفية إنشاء جدول في Excel، فاتبع الرابط واقرأ المقال حول هذا الموضوع.

كيف يعمل

الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية عمل عامل التصفية في Excel. على سبيل المثال، دعونا نستخدم البيانات التالية. لدينا ثلاثة أعمدة: "اسم المنتج"و"الفئة" و"السعر"، سنطبق عليها مرشحات مختلفة.

انقر فوق السهم الموجود في الخلية العلوية للعمود المطلوب. هنا سترى قائمة بالبيانات غير المتكررة من جميع الخلايا الموجودة فيها هذا العمود. ستكون هناك علامة اختيار بجانب كل قيمة. قم بإلغاء تحديد المربعات الخاصة بالقيم التي تريد استبعادها من القائمة.

على سبيل المثال، دعونا نترك الفواكه فقط في "الفئة". قم بإلغاء تحديد مربع "الخضروات" وانقر فوق "موافق".

بالنسبة لأعمدة الجدول التي تم تطبيق عامل التصفية عليها، سيظهر الرمز المقابل في الخلية العلوية.

كيفية الحذف

إذا كنت بحاجة إلى إزالة عامل تصفية البيانات في Excel، فانقر فوق الخلية مُتَجَانِسأيقونة واختر من القائمة "إزالة عامل التصفية من (اسم العمود)".

يمكنك تصفية المعلومات في Excel طرق مختلفة. هناك مرشحات نصية ورقمية. ويتم تطبيقها وفقًا لذلك إذا كانت خلايا الأعمدة تحتوي على نص أو أرقام.

باستخدام مرشح

عددي

قم بتطبيق "رقمي..." على عمود "السعر". انقر فوق الزر الموجود في الخلية العلوية وحدد العنصر المقابل من القائمة. من القائمة المنسدلة، يمكنك تحديد الشرط الذي تريد تطبيقه على البيانات. على سبيل المثال، لنعرض جميع المنتجات التي يقل سعرها عن "25". حدد "أقل".

أدخل القيمة المطلوبة في الحقل المناسب. يمكنك تطبيق شروط متعددة للتصفية باستخدام AND وOR المنطقيين. عند استخدام "AND"، يجب استيفاء كلا الشرطين؛ وعند استخدام "OR"، يجب استيفاء أحد الشرطين المحددين. على سبيل المثال، يمكنك ضبط: "أقل" - "25" - "و" - "أكثر" - "55". وبالتالي، فإننا سوف نستبعد المنتجات التي يتراوح سعرها من 25 إلى 55.

في المثال فعلت ذلك مثل هذا. يتم عرض جميع البيانات التي تحتوي على "سعر" أقل من 25 هنا.

نص

"مرشح النص"في جدول المثال، يمكن تطبيقها على العمود "اسم المنتج". انقر فوق الزر الذي يحتوي على سهم في الأعلى وحدد العنصر الذي يحمل نفس الاسم من القائمة. في القائمة المنسدلة التي تفتح، على سبيل المثال، استخدم "يبدأ بـ".

دعنا نترك في الجدول المنتجات التي تبدأ بـ "ka". في النافذة التالية، في الحقل نكتب: "كا*". انقر فوق موافق".

"*" في الكلمة يستبدل سلسلة من الأحرف. على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين الشرط "يحتوي على" - "s*l"، فستبقى الكلمات: طاولة، كرسي، صقر، وما إلى ذلك. "؟" سوف يحل محل أي علامة. على سبيل المثال، "ب؟ طن" - رغيف، برعم، ملموسة. إذا كنت تريد ترك كلمات مكونة من 5 أحرف، فاكتب "؟؟؟؟؟" .

هذه هي الطريقة التي تركت بها الأشخاص الذين أحتاجهم "أسماء المنتجات".

حسب لون الخلية

يمكن تكوين عامل التصفية حسب لون النص أو لون الخلية.

دعنا نقوم به "تصفية حسب اللون"خلايا العمود "اسم المنتج". انقر على زر السهم وحدد العنصر الذي يحمل نفس الاسم من القائمة. دعونا نختار اللون الأحمر.

نتيجة لذلك، ظلت المنتجات الحمراء فقط، أو بالأحرى جميع الخلايا التي تم ملؤها باللون المحدد.

حسب لون النص

الآن في المثال المستخدم، يتم عرض الفواكه الحمراء فقط.

إذا كنت تريد أن تكون كافة خلايا الجدول مرئية، ولكن باللون الأحمر أولاً، ثم الأخضر فالأزرق، وهكذا، استخدم الفرز في Excel. بالضغط على الرابط يمكنك قراءة مقال حول هذا الموضوع.

تعتبر قواعد البيانات ملائمة جدًا لتخزين المعلومات، ولكننا نقوم بإنشائها من أجل الحصول على المساعدة التي نحتاجها عندما تنشأ مثل هذه الحاجة.

على سبيل المثال، نحن بحاجة إلى جدول زمني قطارات السكك الحديدية، والتي تغادر إلى موسكو يوم الجمعة بعد الساعة الرابعة بعد الظهر، الخ.

يبحث معلومات ضروريةيتم تنفيذها عن طريق اختيار الصفوف التي تلبي بعض المعايير. في معظم الحالات، يكون معيار الاختيار هو أن محتويات الخلية تساوي قيمة معينة.

بالإضافة إلى مقارنات المساواة، يمكنك استخدام عمليات المقارنة الأخرى عند تحديد السجلات. على سبيل المثال، أكبر من أو أقل من أو أكبر من أو يساوي أو أقل من أو يساوي. يتيح لك استخدام هذه العمليات صياغة معيار الاستعلام بشكل أقل صرامة. على سبيل المثال، إذا كنت تريد العثور على معلومات حول شخص يبدأ اسمه الأخير بـ "Ku"، فيمكنك استخدام القاعدة "محتويات خلية اسم العائلة أكبر من أو تساوي Ku ومحتويات خلية اسم العائلة" أقل من L" كمعيار.

تسمى عملية اختيار الصفوف من جدول التي تفي بمعيار معين (القاعدة) بالتصفية، ويسمى المعيار (شرط اختيار الصفوف) بالتصفية.

    لتحديد صفوف من جدول تستوفي شرطًا معينًا، يلزمك ما يلي:
  • 1. حدد صف الجدول الذي يحتوي على أسماء الأعمدة، وافتح علامة التبويب الصفحة الرئيسية -> تحرير وحدد أمر التصفية في قائمة الفرز والتصفية. ونتيجة لذلك، ستظهر أزرار القائمة المنسدلة في الصف المميز بجوار أسماء أعمدة الجدول.
  • 2. قم بتوسيع القائمة من خلال النقر على رأس العمود، وفي النافذة التي تفتح، قم أولاً بإعادة تعيين المفتاح (تحديد الكل)، ثم حدد القيمة التي يجب استخدامها كمعيار لتحديد الصفوف.

نتيجة لتنفيذ الإجراءات المذكورة أعلاه، ستبقى فقط تلك الصفوف التي تفي بشرط الاستعلام على الشاشة.

كمعيار لاختيار عمود يحتوي على قيم رقمية، يمكنك تحديد النطاق الذي يجب أن تقع فيه قيم الخلية. على سبيل المثال، للحصول على قائمة النفقات، وحجمها يتراوح من 100 روبل. ما يصل إلى 1000 روبل، تحتاج إلى فتح نافذة التصفية لعمود المبلغ، وحدد عوامل التصفية الرقمية -> بين نافذة التصفية التلقائية المخصصة التي تظهر، وأدخل حدود النطاق.

في بعض الأحيان، يمكن أن تتكون البيانات المدخلة في مستند Excel من آلاف الأسطر، ومن الصعب جدًا العثور على الأسطر الضرورية بينها. ولكن إذا كانت البيانات المطلوبة تفي بأي منها معايير معينة، بفضله يمكنك التخلص منها معلومات غير ضرورية، فأنت بحاجة إلى استخدام عامل تصفية في Excel.

لجميع الجداول في Excel التي تم إنشاؤها من خلال القائمة "طاولة"على علامة التبويب "إدراج"أو التنسيق الذي تم تطبيقه عليه، مثل الجدول، يحتوي بالفعل على مرشح مضمن.

إذا كانت البيانات المنسقة كجدول لا تحتوي على عامل تصفية، فيجب تثبيتها. للقيام بذلك، حدد رأس الجدول أو ببساطة حدد خلية داخل الجدول وانتقل إلى علامة التبويب "بيانات"واختر من القائمة "منقي". يمكن العثور على نفس عنصر القائمة في علامة التبويب "بيت"على القائمة "الفرز والتصفية". بعد توصيل المرشح، تظهر علامة مقابلة، مربع به مثلث مقلوب، في رأس الجدول على الجانب الأيمن من عنوان كل عمود.

إن أبسط استخدام للمرشح هو إخفاء جميع القيم في القائمة باستثناء القيم المحددة. ما عليك سوى النقر على أيقونة التصفية وترك علامة اختيار في قائمة القيم المقابلة للقيمة المطلوبة. بعد تطبيق عامل التصفية، يتغير أيضًا الرمز الموجود في العمود الذي تمت تصفيته، مما يسمح لك بتحديد ما إذا كان سيتم تطبيق عامل التصفية على البيانات بشكل مرئي. لإزالة عامل التصفية، انقر على أيقونة التصفية وحدد "إزالة عامل التصفية من العمود...".

يمكنك أيضًا تخصيص مرشحات أكثر تعقيدًا. يحتوي عمودنا الأول على بيانات نصية فقط، لذلك عندما نضغط على أيقونة التصفية، يوجد عنصر نشط في هذا العمود « مرشحات النص» ، حيث يمكنك تحديد بعض الشروط. وفي حالة البيانات الرقمية كما في العمود الثاني سيكون الخيار متاحا "المرشحات الرقمية".

عند تحديد أي خيار مخصص، يتم فتح نافذة مرشح مخصص، حيث يمكنك تحديد شرطين في وقت واحد مع مجموعة "و"و "أو".

من الممكن أيضًا تعيين عامل التصفية حسب لون النص ولون الخلية. في هذه الحالة، سيتم عرض ألوان النص والخلية المطبقة في هذا العمود فقط في القائمة.

في أحدث الإصداراتيتمتع Excel بالقدرة على إنشاء شرائح بيانات للجداول. للقيام بذلك، قم بتنشيط أي خلية جدول وانتقل إلى علامة التبويب التي تظهر "البناء"، وحدد القائمة ""إدراج شريحة"". تظهر نافذة يجب عليك فيها تحديد العمود الذي سيتم تطبيق شريحة البيانات عليه. بعد تحديد عمود، تظهر نافذة عائمة بها عناصر تحكم، حيث سيتم إدراج جميع عناصر الشريحة. باختيار أي قيمة سوف نتلقى شريحة البيانات المقابلة.

غالبًا ما يواجه العديد من الموظفين في جميع أنواع المؤسسات الذين يتعين عليهم العمل مع Mircosot Excel بطريقة ما، سواء كانوا محاسبين أو محللين عاديين، الحاجة إلى اختيار عدد من القيم من كمية هائلة من البيانات. ولتبسيط هذه المهمة، تم إنشاء نظام الترشيح.

مرشح عادي ومتقدم

قدمت في Excel أبسط مرشح، والتي يتم إطلاقها من علامة التبويب "البيانات" - "تصفية" (البيانات - تصفية في النسخة الإنجليزيةالبرنامج) أو استخدام اختصار على شريط الأدوات يشبه قمعًا مخروطيًا الشكل لصب السائل في حاوية ذات رقبة ضيقة.

بالنسبة لمعظم الحالات هذا الفلترهادئ الخيار الأفضل. ولكن، إذا كان من الضروري تحديد وفقا لذلك عدد كبيرالشروط (وحتى بالنسبة لعدة أعمدة وصفوف وخلايا)، يتساءل الكثير من الأشخاص عن كيفية عمل مرشح متقدم في Excel. في النسخة الإنجليزية يطلق عليه مرشح متقدم.

استخدام الفلتر المتقدم لأول مرة

في إكسل كبيريتم تنفيذ بعض العمل باستخدام الجداول. أولا، أنها مريحة، وثانيا، في ملف واحد يمكنك حفظ المعلومات على عدة صفحات (علامات التبويب). يُنصح بإنشاء عدة صفوف فوق الجدول الرئيسي، مع ترك الصف العلوي للرأس؛ وفي هذه الصفوف ستتناسب شروط مرشح Excel المتقدم. من المحتمل أن يتم تغيير الفلتر في المستقبل: إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من الشروط، فيمكنك دائمًا إدراجه فيه في المكان الصحيحسطر آخر. ولكن من المستحسن أن يكون هناك صف واحد غير مستخدم بين خلايا نطاق الشرط وخلايا البيانات المصدر.

فيما يلي أمثلة لكيفية استخدام عامل تصفية متقدم في Excel.

أبجدهF
1 منتجاتاسمشهريوم من أيام الأسبوعمدينةعميل
2 خضروات كراسنودار"أوشان"
3
4 منتجاتاسمشهريوم من أيام الأسبوعمدينةعميل
5 الفاكهةخَوخينايرالاثنينموسكو"بيتروشكا"
6 خضرواتطماطمشهر فبرايرالاثنينكراسنودار"أوشان"
7 خضرواتخياريمشيالاثنينروستوف على نهر الدون"مغناطيس"
8 خضرواتالباذنجانأبريلالاثنينكازان"مغناطيس"
9 خضرواتالشمندريمكنالأربعاءنوفوروسيسك"مغناطيس"
10 الفاكهةتفاحةيونيويوم الخميسكراسنودار"باكال"
11 خضرةالشبتيوليويوم الخميسكراسنودار"بيتروشكا"
12 خضرةبَقدونسأغسطسجمعةكراسنودار"أوشان"

تطبيق مرشح

في الجدول أعلاه، السطران 1 و 2 مخصصان لنطاق الشروط، أما الأسطر 4 إلى 7 فهي مخصصة لنطاق البيانات المصدر.

أولاً، يجب عليك إدخال القيم المناسبة في السطر الثاني والتي سيستند إليها عامل التصفية المتقدم في Excel.

يتم تشغيل الفلتر عن طريق تحديد خلايا البيانات المصدر، وبعد ذلك تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "البيانات" والنقر فوق الزر "متقدم" (البيانات - متقدم، على التوالي).

ستعرض النافذة التي تفتح نطاق الخلايا المحددة في حقل نطاق المصدر. وفقًا للمثال أعلاه، تأخذ السلسلة القيمة "$A$4:$F$12".

يجب ملء حقل "نطاق الحالة" بالقيم "$A$1:$F$2".

تحتوي النافذة أيضًا على شرطين:

  • تصفية القائمة في مكانها؛
  • انسخ النتيجة إلى موقع آخر.

الشرط الأول يسمح لك بإنشاء النتيجة في المساحة المخصصة لخلايا النطاق الأصلي. الشرط الثاني يسمح لك بإنشاء قائمة النتائج في نطاق منفصل، والتي يجب تحديدها في حقل "وضع النتيجة في النطاق". يحدد المستخدم خيارًا مناسبًا، على سبيل المثال، الخيار الأول، ويتم إغلاق نافذة "التصفية المتقدمة" في Excel.

استنادا إلى البيانات المدخلة، سيقوم المرشح بإنشاء الجدول التالي.

عند استخدام شرط "نسخ النتيجة إلى موقع آخر"، ستظهر القيم من الصفين 4 و5 مستخدم محدديتراوح. سيبقى النطاق الأصلي دون تغيير.

سهولة الاستعمال

الطريقة الموصوفة ليست مريحة تمامًا، لذا عادةً ما يستخدمون اللغة للتحسين برمجة VBA، والذي يُستخدم لإنشاء وحدات ماكرو تسمح لك بأتمتة عامل تصفية متقدم في Excel.

إذا كان لدى المستخدم معرفة بـ VBA، فمن المستحسن دراسة عدد من المقالات حول هذا الموضوع وتنفيذ خططك بنجاح. عند تغيير قيم الخلايا في الصف 2، المحجوزة لمرشح Excel المتقدم، سيتغير نطاق الشروط، وستتم إعادة ضبط الإعدادات، وإعادة تشغيلها على الفور، وسيتم إنشاء المعلومات الضرورية في النطاق المطلوب.

الاستعلامات المعقدة

بالإضافة إلى العمل مع بالضبط القيم المعطاة، عامل التصفية المتقدم في Excel قادر على معالجة الاستعلامات المعقدة. هذه هي البيانات المدخلة، حيث يتم استبدال بعض الأحرف بأحرف البدل.

جدول الرموز ل استعلامات معقدةويرد أدناه.

طلب مثالنتيجة
1 ف*

إرجاع جميع الكلمات التي تبدأ بالحرف P:

  • الخوخ والطماطم والبقدونس (إذا تم إدخالها في الخلية B2)؛
  • خمسة (إذا تم إدخالها في الخلية F2).
2 = وستكون النتيجة عرض كافة الخلايا الفارغة، إن وجدت، ضمن النطاق المحدد. قد يكون من المفيد جدًا استخدام هذا الأمر لتحرير بيانات المصدر، لأن الجداول يمكن أن تتغير بمرور الوقت، ويمكن حذف محتويات بعض الخلايا باعتبارها غير ضرورية أو غير ذات صلة. باستخدام هذا الأمر سوف تكشف خلايا فارغةلملء الجدول لاحقًا أو إعادة هيكلته.
3 <> سيتم عرض جميع الخلايا غير الفارغة.
4 *يو*جميع المعاني التي يوجد بها مجموعة الحروف "yu": يونيو، يوليو.
5 =????? كافة الخلايا في عمود يحتوي على أربعة أحرف. تعتبر الأحرف عبارة عن حروف وأرقام ومسافات.

تجدر الإشارة إلى أن الرمز * يمكن أن يمثل أي عدد من الأحرف. أي أنه في حالة إدخال القيمة “n*” فسيتم إرجاع جميع القيم بغض النظر عن عدد الأحرف بعد الحرف “n”.

لافتة "؟" يعني حرف واحد فقط.

الروابط OR و AND

يجب أن تدرك أن المعلومات المحددة في سطر واحد في "نطاق الشروط" تعتبر مكتوبة معًا عامل منطقي(و). وهذا يعني استيفاء عدة شروط في وقت واحد.

إذا كانت البيانات مكتوبة في عمود واحد، فإن عامل التصفية المتقدم في Excel يتعرف عليها على أنها متصلة بواسطة عامل تشغيل منطقي (OR).

سيكون جدول القيم على الشكل التالي:

أبجدهF
1 منتجاتاسمشهريوم من أيام الأسبوعمدينةعميل
2 الفاكهة
3 خضروات
4
5 منتجاتاسمشهريوم من أيام الأسبوعمدينةعميل
6 الفاكهةخَوخينايرالاثنينموسكو"بيتروشكا"
7 خضرواتطماطمشهر فبرايرالاثنينكراسنودار"أوشان"
8 خضرواتخياريمشيالاثنينروستوف على نهر الدون"مغناطيس"
9 خضرواتالباذنجانأبريلالاثنينكازان"مغناطيس"
10 خضرواتالشمندريمكنالأربعاءنوفوروسيسك"مغناطيس"
11 الفاكهةتفاحةيونيويوم الخميسكراسنودار"باكال"

الجداول المحورية

يتم تنفيذ طريقة أخرى باستخدام الأمر "Insert - Table - PivotTable" (Insert - Table - PivotTable في النسخة الإنجليزية).

تعمل الجداول المذكورة بشكل مشابه مع نطاق محدد مسبقًا من البيانات ثم حدد قيم فريدةلمزيد من التحليل. في الواقع، يبدو الأمر وكأنه يعمل مع حقول فريدة (على سبيل المثال، الاسم الأخير لموظف الشركة) ومجموعة من القيم التي يتم إرجاعها عند تحديد حقل فريد.

إزعاج الاستخدام الجداول المحوريةيتمثل في الحاجة إلى ضبط البيانات المصدر يدويًا عند تغييرها.

خاتمة

وفي الختام، تجدر الإشارة إلى أن نطاق تطبيق المرشحات في مايكروسوفت اكسلواسعة جدا ومتنوعة. يكفي استخدام خيالك وتطوير معرفتك ومهاراتك وقدراتك.

الفلتر نفسه سهل الاستخدام والتعلم، وليس من الصعب معرفة كيفية استخدام الفلتر المتقدم في Excel، ولكنه مخصص للحالات التي يكون فيها من الضروري غربلة المعلومات عدة مرات لمزيد من المعالجة. كقاعدة عامة، لا يتضمن ذلك العمل بكميات كبيرة من المعلومات بسبب المعتاد العامل البشري. هذا هو المكان الذي تنقذ فيه التقنيات الأكثر تطوراً وتقدماً لمعالجة المعلومات في Microsoft Excel.

وحدات الماكرو المترجمة باستخدام لغة فبا. إنها تتيح لك تشغيل عدد كبير من المرشحات التي تساعد في تحديد القيم وعرضها في النطاقات المناسبة.

تحل وحدات الماكرو محل ساعات العمل الطويلة بنجاح في تجميع التقارير الموجزة والدورية وغيرها منذ وقت طويلتحليل المصفوفات الضخمة بنقرة ثانية واحدة فقط.

استخدام وحدات الماكرو له ما يبرره وغير مريح. سيجد دائمًا أي شخص يواجه الحاجة إلى التطبيق، إذا رغب في ذلك، ما يكفي من المواد لتطوير معرفته والبحث عن إجابات للأسئلة التي تهمه.