هناك حاجة إلى الفرز في Word عند التأليف قوائم مختلفةعلى سبيل المثال، قائمة المراجع عند كتابة الملخص. عند تحرير الجداول في هذا التطبيق، يساعدك الفرز على ترتيب الصفوف بترتيب معين.

في محرر Word، يمكنك فرز ترتيب الفقرات أو الأسطر تلقائيًا في جدول أو قوائم، مرقمة أو نقطية.

هناك ثلاثة أنواع من القوائم التي يمكنك فرزها في Word. اول واحد هو قائمة بسيطةيمثل كل عنصر في هذه القائمة فقرة منفصلة. أما النوع الثاني فهو مضطرب أو قائمة نقطية . ثالث - مرقمة، حيث يكون ترتيب أجزاء هذه القائمة مهمًا. بالنسبة لجميع أنواع القوائم هذه، يتم الفرز بنفس الطريقة.

ل الفرز التلقائيتحتاج إلى تحديد القائمة بأكملها باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح. بعد ذلك، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في قسم "الفقرة"، ابحث عن الرمز وانقر عليه - سيتم فتح نافذة فرز النص. في النافذة التي تفتح، سيكون هناك سطر واحد فقط نشط، والذي يشير إلى "الأول حسب الفقرات" و"النوع: نص"، أي أن الفرز ممكن فقط حسب الحرف الأول من كل فقرة.

عند فرز قائمة، لديك خياران: تصاعدي (أي من A إلى Z، مرتبة أبجديًا) أو تنازلي (أي من Z إلى A). لاختيار طريقة الفرز المطلوبة أبجدياً أو العكس، عليك وضع نقطة في الصف المناسب ثم الضغط على "موافق"

في نافذة فرز القائمة، يمكنك تغيير الترتيب - تصاعدي (أبجديًا) أو العكس

فرز الجدول

يختلف فرز الصفوف في الجدول عن فرز القوائم فقط من حيث أنه من الممكن تعيين عدة معلمات والترتيب الذي يتم تطبيقها به. على سبيل المثال، يمكن أولاً فرز قائمة بأي أحداث حسب تاريخها، ثم حسب الترتيب الأبجدي لكل يوم.

لذلك، لفرز الجدول تحتاج:

1. حدد الجدول (باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح)؛
2. افتح نافذة فرز النص من خلال النقر على الزر المقابل في شريط القائمة؛
3. تعيين ترتيب فرز الصفوف (أولاً حسب...، ثم حسب...)؛
4. تحقق مما إذا كان الجدول يحتوي على عنوان (رأس). إذا وضعت نقطة بجوار "مع صف الرأس"، فسيظل الرأس في مكانه ولن يتم فرزه مع الجدول بأكمله؛
5. انقر فوق موافق".

يعد الفرز في Word، بالطبع، أقل وظيفية من Excel، ومع ذلك، فإن الإمكانيات المتاحة كافية لحل معظم المهام المكتبية.

ملحوظات

يمكن العثور على الزر التفاعلي لفتح نافذة فرز الجدول ليس فقط في قسم "الفقرة"، ولكن أيضًا في علامة التبويب "التخطيط" التي تظهر، قسم "البيانات"؛

عند الفرز قوائم متعددة المستوياتلا يتم الحفاظ على انتماء أجزاء القائمة إلى المستوى الأصلي؛

في بعض الأحيان ينسى مستخدمو Word هذه الأداة، ولمعالجة البيانات الجدولية، يقومون بنسخها (نقلها) على الفور محرر جداول البياناتاكسل.

وهكذا، في تطبيق كلمةيحتوي Office على أداة وظيفية مريحة وغير مثقلة بالوظائف غير الضرورية لفرز جميع أنواع القوائم والجداول.

هل تعمل على مستند نصي كبير وتحتاج إلى كتابة قائمة مراجع؟ إذا كنت تريد تنظيم السلاسل بالترتيب، فقد تتساءل عن كيفية فرز القائمة أبجديًا. اتضح أن هذا ليس بالأمر الصعب؛ فبرنامج Word يوفر بالفعل مثل هذه الوظيفة.

لماذا قد يكون هذا الفرز ضروريا؟ يمكن أن يكون نطاق تطبيق الوظيفة متعددًا. يتضمن ذلك كتابة المقالات وأوراق الدورة التدريبية وإنشاء الوثائق المحاسبية واستخدام القوائم عند الإعداد الوثائق الفنية. يساعدك ترتيب القوائم في العثور بسرعة معلومات ضرورية(هذا مهم بشكل خاص عندما تكون القائمة كبيرة)، ومجرد القائمة بالترتيب الأبجدي تبدو أكثر جاذبية من العشوائية.

إذا كنت تستخدم العادية محرر النص، فلن يكون هناك خيار آخر سوى الفرز يدويًا. إذا كان لديك برنامج Word، فسيتم تبسيط المهمة إلى حد كبير. دعونا نلقي نظرة على كيفية إنشاء قائمة بالترتيب الأبجدي باستخدام إصدارات Word 2007 و 2010 (الإجراء هو نفسه فيهما).

إنشاء قائمة أبجدية

لتنفيذ هذه العملية، يوفر Word وظيفة خاصة. لاستخدامه، استخدم الإجراء التالي:

1. افتح محرر النصوص. إذا كنت بحاجة إلى تثبيت قائمة أبجدية في مستند جاهز، فافتحها وانقر بالماوس في المكان الذي تريد البدء منه. ويجب مراعاة أن القائمة ستكون فقرة منفصلة، ​​لذا يجب فصلها عن النص السابق وعن النص اللاحق؛
2. قائمة كافة الأسطر في القائمة. لا تنظر إلى الترتيب الذي يصطفون به بعد، فهذا لا يهم الآن. ولكن ما يستحق الاهتمام به هو النقر على مفتاح "Enter" في نهاية كل سطر؛
3. بمجرد إدخال كافة الأسطر، حددها. التبديل إلى صندوق المحادثةلتكوين فرز القائمة أبجديًا. للقيام بذلك، انقر فوق الزر الذي يحتوي على الحروف "A" و "Z" والسهم لأسفل. إنه موجود في لوحة التحكم في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في قسم "الفقرة".
4. من خلال النقر على الزر، يمكنك تنشيط نافذة الإعدادات. هناك سترى نموذجًا يقول "بواسطة أولاً". يحتوي النموذج على المعلمة "الفقرات" - لا تغيرها.
5. بجانبه توجد المعلمة "النوع". هنا يمكنك ضبط أحد الخيارات الثلاثة: النص والرقم والتاريخ. إذا كنت بحاجة إلى فرز النص، فلن تحتاج إلى تغيير أي شيء، فهذه القيمة موجودة بشكل افتراضي. يمكنك بعد ذلك تحديد ترتيب الفرز ("تصاعدي" أو "تنازلي").
6. إذا كان الجزء المحدد من النص يتضمن عنوانا، في الجزء السفلي من نافذة الإعدادات، فأنت بحاجة إلى تحديد المربع المقابل.
7. في البداية، تشير الإعدادات إلى الفرز الذي لا يأخذ في الاعتبار حالة الأحرف. إذا كنت بحاجة إلى أولا قائمة أبجديةخطوط مع بالحروف الكبيرة، ثم باستخدام الأحرف الصغيرة، انقر فوق الزر "خيارات". هناك يمكنك تحديد إعدادات إضافية، بما في ذلك إعداد الفرز الحساس لحالة الأحرف. بعد الانتهاء من جميع الإعدادات، انقر على زر "موافق".
8. ثم انقر فوق "موافق" مرة أخرى، ولكن في نافذة الإعدادات الرئيسية. سيقوم Word بتعيين كافة الأسطر وفقًا للمعايير المحددة.

عن طريق التقديم هذه الخوارزميةالإجراءات، يمكنك فرز القوائم بسرعة من أي حجم.

خيارات لاستخدام قدرات Word

إذا قمت بإنشاء مستند في محرر نصوص آخر، لكنه لا يحتوي على هذه الوظيفة، فيمكنك نقل النص إلى تنسيق Word. يمكنك القيام بذلك بطريقتين:

• أبسطها هو نسخ النص بالكامل بالضغط على مفتاحي "Ctrl+C" ولصقه باستخدام مجموعة المفاتيح "Ctrl+V" في مستند جديدكلمة؛
• ولكن هناك طريقة أكثر جاذبية الافتتاح العاديإملأ مايكروسوفت أوفيسكلمة. هذا البرنامج قادر على العمل مع صيغ مختلفة.

إذا لم يكن لديك Word، يمكنك تنزيله. صحيح أن الطلب مدفوع. على الرغم من أنه يمكنك الاستفادة من الفترة التجريبية. وفي الوقت نفسه، يمكنك التحقق من تنوع البرنامج.

لإنشاء قائمة أبجدية، تحتاج فقط إلى بعض عمليات التلاعب. يمكنك إكمال مهمة ضخمة في دقيقة واحدة. وهذا يوفر الوقت ويجعل الوثيقة أكثر جاذبية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام تنسيقات أخرى في Word: إدراج الجداول وإنشاء خلفية وإنشاء إطارات منقوشة وغير ذلك الكثير.

تعليمات

لفرز سلاسل بسيطةنص فقرة واحدة، قم بتمييزها أولاً. عندما تقوم بإنشاء مستند جديد، يتم فتح قائمة محرر النصوص بشكل افتراضي في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. إذا لم يكن لديك مفتوحا في حالياً- افتحه. أنت هنا بحاجة إلى قسم "الفقرة"، الذي يحتوي على زر يفتح نافذة إعدادات فرز البيانات - انقر عليه.

في هذه النافذة، يمكنك تعيين ثلاثة شروط فرز يمكن تطبيقها على البيانات المحددة بالتسلسل. وهي مقسمة إلى ثلاثة أقسام بالعناوين "أولاً بواسطة" و"ثم بواسطة"، ولكن عند فرز أسطر الفقرة، يكون أولها فقط نشطًا. يحتوي كل قسم على قائمتين منسدلتين. في أول واحد للفرز سلاسل نصيةتحتاج إلى ترك القيمة الافتراضية محددة كـ "الفقرات"، وفي الثانية ("النوع") - "النص". إذا كانت هذه السلاسل تمثل قيم التاريخ أو الأرقام، ففي القائمة الثانية يمكنك تحديد العناصر المقابلة. بالإضافة إلى ذلك، هناك مفتاح لفرز الاتجاه - تصاعدي أو تنازلي. يوجد أيضًا زر "خيارات" يتم فتحه قائمةإعدادات إضافية. يمكن أن يشير إلى حرف فاصل الحقل المستخدم وضرورة مراعاة حالة الحروف. يمكنك أيضًا تحديد أبجدية اللغة لاستخدامها في الفرز. بعد تثبيت كل شيء المعلمات المطلوبة، انقر فوق "موافق" لبدء العملية.

إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات الموضوعة في جدول، فأنت بحاجة إلى التصرف بنفس الطريقة تمامًا عند فرز عمود واحد. وإذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات حسب عمودين أو ثلاثة أعمدة، فأنت بحاجة إلى تحديدها جميعًا ومن ثم سيصبح قسما الشروط الثاني والثالث متاحين في نافذة إعدادات الفرز. لا تختلف الإجراءات المتبقية عن مجرد فرز السلاسل.

هل تريد معرفة كيفية إنشاء قوائم أبجدية مرتبة في Word؟ يمكنك معرفة كل تعقيدات هذه العملية الآن.

هل تعمل على مستند نصي كبير وتحتاج إلى كتابة قائمة مراجع؟ إذا كنت تريد تنظيم السلاسل بالترتيب، فقد تتساءل عن كيفية فرز القائمة أبجديًا. اتضح أن هذا ليس بالأمر الصعب؛ فبرنامج Word يوفر بالفعل مثل هذه الوظيفة.

لماذا قد تكون هناك حاجة لمثل هذا الفرز؟ يمكن أن يكون نطاق تطبيق الوظيفة متعددًا. يتضمن ذلك كتابة الملخصات وأوراق الدورة التدريبية وإنشاء الوثائق المحاسبية واستخدام القوائم عند إعداد الوثائق الفنية. يساعدك ترتيب القوائم في العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها (وهذا مهم بشكل خاص عندما تكون القائمة كبيرة)، وإدراجها ببساطة ترتيب ابجديتبدو أكثر جاذبية من العشوائية.

إذا كنت تستخدم محرر نصوص عادي، فلن يكون هناك خيار آخر سوى الفرز يدويًا. إذا كان لديك برنامج Word، فسيتم تبسيط المهمة إلى حد كبير. دعونا نلقي نظرة على كيفية إنشاء قائمة بالترتيب الأبجدي باستخدام إصدارات Word 2007 و 2010 (الإجراء هو نفسه فيهما).

إنشاء قائمة أبجدية

لتنفيذ هذه العملية، يوفر Word وظيفة خاصة. لاستخدامه، استخدم الإجراء التالي:

1. افتح محرر النصوص. إذا كنت بحاجة إلى تثبيت قائمة أبجدية في مستند جاهز، فافتحها وانقر بالماوس في المكان الذي تريد البدء منه. ويجب مراعاة أن القائمة ستكون فقرة منفصلة، ​​لذا يجب فصلها عن النص السابق وعن النص اللاحق؛
2. قائمة كافة الأسطر في القائمة. لا تنظر إلى الترتيب الذي يصطفون به بعد، فهذا لا يهم الآن. ولكن ما يستحق الاهتمام به هو النقر على مفتاح "Enter" في نهاية كل سطر؛
3. بمجرد إدخال كافة الأسطر، حددها. انتقل إلى مربع الحوار لتكوين فرز القائمة أبجديًا. للقيام بذلك، انقر فوق الزر الذي يحتوي على الحروف "A" و "Z" والسهم لأسفل. وهو موجود في لوحة التحكم ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في قسم "الفقرة".
4. من خلال النقر على الزر، يمكنك تنشيط نافذة الإعدادات. هناك سترى نموذجًا يقول "بواسطة أولاً". يحتوي النموذج على المعلمة "الفقرات" - لا تغيرها.
5. بجانبه توجد المعلمة "النوع". هنا يمكنك ضبط أحد الخيارات الثلاثة: النص والرقم والتاريخ. إذا كنت بحاجة إلى فرز النص، فلن تحتاج إلى تغيير أي شيء، فهذه القيمة موجودة بشكل افتراضي. يمكنك بعد ذلك تحديد ترتيب الفرز ("تصاعدي" أو "تنازلي").
6. إذا كان الجزء المحدد من النص يتضمن عنوانا، في الجزء السفلي من نافذة الإعدادات، فأنت بحاجة إلى تحديد المربع المقابل.
7. في البداية، تشير الإعدادات إلى الفرز الذي لا يأخذ في الاعتبار حالة الأحرف. إذا كنت تريد أن تظهر الصفوف ذات الأحرف الكبيرة أولاً في القائمة الأبجدية، ثم الصفوف ذات الأحرف الصغيرة، فانقر فوق الزر "خيارات". هناك يمكنك تحديد إعدادات إضافية، بما في ذلك إعداد الفرز الحساس لحالة الأحرف. بعد الانتهاء من جميع الإعدادات، انقر على زر "موافق".
8. ثم انقر فوق "موافق" مرة أخرى، ولكن في نافذة الإعدادات الرئيسية. سيقوم Word بتعيين كافة الأسطر وفقًا للمعايير المحددة.

من خلال تطبيق خوارزمية الإجراءات هذه، يمكنك فرز القوائم بسرعة من أي حجم.

خيارات لاستخدام قدرات Word

إذا قمت بإنشاء مستند في محرر نصوص آخر، لكنه لا يحتوي على هذه الوظيفة، فيمكنك نقل النص إلى تنسيق Word. يمكنك القيام بذلك بطريقتين:

• أبسطها هو ببساطة نسخ النص بأكمله بالضغط على مفاتيح "Ctrl+C" ولصقه مع مجموعة المفاتيح "Ctrl+V" في مستند Word جديد؛
• ولكن الطريقة الأكثر جاذبية هي ببساطة فتح الملف في Microsoft كلمة المكتب. هذا البرنامج قادر على العمل مع صيغ مختلفة.

إذا لم يكن لديك Word، يمكنك تنزيله. صحيح أن الطلب مدفوع. على الرغم من أنه يمكنك الاستفادة من الفترة التجريبية. وفي الوقت نفسه، يمكنك التحقق من تنوع البرنامج.

لإنشاء قائمة أبجدية، تحتاج فقط إلى بعض عمليات التلاعب. يمكنك إكمال مهمة ضخمة في دقيقة واحدة. وهذا يوفر الوقت ويجعل الوثيقة أكثر جاذبية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام تنسيقات أخرى في Word: إدراج الجداول وإنشاء خلفية وإنشاء إطارات منقوشة وغير ذلك الكثير.

أعمل مع المستندات النصيةفي كثير من الأحيان عليك استخدام القوائم. في هذه الحالة، في كثير من الأحيان هناك حاجة لفرز هذه القوائم أبجديا.

لحسن الحظ، النص محرر الكلماتيسمح لك بتجنب الفرز اليدويوتوفير المال عدد كبير منوقت. سنتحدث في هذه المقالة عن كيفية عمل قائمة أبجدية في Word 2003 أو 2007 أو 2010 أو 2013 أو 2016.

كيفية ترتيب القائمة أبجديًا في Word 2007 أو 2010 أو 2013 أو 2016

إذا كنت تستخدم محرر النصوص Word 2007 أو 2010 أو 2013 أو 2016، فإن زر فرز القائمة موجود في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في كتلة زر "الفقرة". هذا الزريطلق عليه "فرز" وهو يشبه حرفين "AY" وسهم لأسفل.

لإنشاء قائمة أبجديًا، ما عليك سوى تحديد قائمتك والنقر على هذا الزر. بعد هذا سوف يظهر نافذة صغيرة « فرز النص" في هذه النافذة، تحتاج إلى تحديد طريقة الفرز والنقر على زر "موافق". إذا قمت بتحديد الخيار "تصاعدي"، فسيتم فرز القائمة أبجديًا. إذا قمت بتحديد "تنازلي"، فسيتم فرز القائمة منها ترتيب عكسيأي من حرف "ض" إلى حرف "أ".

باستخدام هذا الزر يمكنك فرز أي قوائم أبجديًا. كل هذا يتوقف على كيفية تصميمها. يمكن أن تكون هذه قوائم بسيطة على شكل فقرة نصية، أو قوائم مرقمة، أو قوائم غير مرقمة، أو حتى قوائم في جدول.

كيفية ترتيب القائمة أبجديا في ورد 2003

إذا كنت تستخدم محرر النصوص Word 2003، فيمكنك أيضًا فرز القائمة أبجديًا. للقيام بذلك، حدد القائمة بالماوس، وفتح قائمة "الجدول" وحدد عنصر "الفرز" هناك.

بالرغم من هذه الوظيفةالموجود في قائمة "الجدول"، ويعمل بشكل رائع مع القوائم المرقمة وغير المرقمة العادية.