يقدم برنامج Excel العديد من الوظائف لقراءة وحساب القيم في نطاق من الخلايا: COUNT() وCOUNTA وCOUNTBLANK. تقرأ كل وظيفة من هذه الوظائف القيم وتحسبها بشكل مختلف، اعتمادًا على ما إذا كانت القيمة رقمًا أو نصًا أو مجرد خلية فارغة. دعونا نلقي نظرة على كل هذه الوظائف في العمل باستخدام مثال عملي.

وظائف COUNT وCOUNTA وCOUNTBLANK لحساب الخلايا في Excel

يوضح الشكل أدناه طرق مختلفةحساب القيم من نطاق معين من بيانات الجدول:

في السطر 9 (النطاق B9:E9)، يتم حساب الدالة COUNT القيم الرقميةفقط هؤلاء الطلاب الذين اجتازوا الامتحان. يقوم COUNTER الموجود في العمود G (النطاق G2:G6) بحساب أرقام جميع الاختبارات التي بدأها الطلاب. في العمود H (النطاق H2:H6)، تقوم الدالة COUNTBLANKS باحتساب الاختبارات التي لم يكملها الطلاب بعد.



مبدأ عد الخلايا باستخدام الوظائف COUNT و COUNTA و COUNT VOIDS

تقوم الدالة COUNT بحساب الكميات فقط للقيم الرقمية ضمن نطاق معين. هذه الصيغةيتطلب عمله تحديد وسيطة واحدة فقط - نطاق من الخلايا. على سبيل المثال، تقوم الصيغة التالية بحساب تلك الخلايا فقط (في النطاق B2:B6) التي تحتوي على قيم رقمية:

تقوم COUNTA بحساب كافة الخلايا غير الفارغة. تعتبر هذه الوظيفة ملائمة للاستخدام عندما تحتاج إلى حساب عدد الخلايا التي تحتوي على أي نوع من البيانات: نص أو رقم. يتطلب بناء جملة الصيغة منك تحديد وسيطة واحدة فقط - نطاق البيانات. على سبيل المثال، تقوم الصيغة أدناه بحساب كافة الخلايا غير الفارغة الموجودة في النطاق B5:E5.

تقوم الدالة COUNTBLANK بحساب الخلايا الفارغة في نطاق معين من بيانات الجدول بشكل حصري. هذه الوظيفةيتطلب أيضًا تحديد وسيطة واحدة فقط لعملها - إشارة إلى نطاق بيانات الجدول. على سبيل المثال، تقوم الصيغة التالية بحساب عدد كافة الخلايا الفارغة في النطاق B2:E2:

كما يتبين من الأمثلة المذكورة أعلاه، فإن كل وظيفة لها غرض خاص بها وتبسط عملية معالجة البيانات للمستخدم، مما يوفر الفرصة لتجاوز الصيغ المعقدةمجموعات منطقية مع الدالة IF.

قد تحتاج إلى حساب عدد الخلايا في Excel حالات مختلفة. في هذه المقالة، سننظر في كيفية حساب الكتل ذات قيم معينة، والفارغة، وما إذا كانت تقع ضمن شروط محددة. لهذا سوف نستخدم الوظائف التالية: COUNT، COUNTIF، COUNTIFS، COUNTBLANK.

مكتمل

أولاً، دعونا نلقي نظرة على أبسط طريقة. إذا كنت بحاجة إلى حساب عدد الكتل المملوءة في Excel، فحدد نطاق الخلايا في المستند - هناك طرق مختلفةاقرأ عنها باتباع الرابط - وفي "شريط الحالة"انتبه إلى البند "الكمية". سيتم كتابة عدد الكتل غير الفارغة هناك: يتم أخذ كل شيء يحتوي على نص وأرقام في الاعتبار، ولكن لا يتم أخذ الكتل الفارغة.

إذا كنت بحاجة إلى حساب الكتل في جدول مملوء بقيم معينة واستخدام هذا الرقم في صيغ العمليات الحسابية، فلن تعمل هذه الطريقة، لأن البيانات الموجودة في الجدول قد تتغير بشكل دوري. لذلك، دعونا ننتقل إلى النظر في الوظائف.

أين يتم إدخال الأرقام؟

دالة COUNT - تحسب الكتل المملوءة بقيم رقمية فقط. حدد H1، ضع "="، اكتب الدالة "COUNT". حدد النطاق المطلوب كوسيطة الدالة (F1:G10). إذا كان هناك عدة نطاقات، فافصل بينها بـ ";" – (F1:G10;B3:C8) .

يتم ملء إجمالي 20 قطعة. لم يتم حساب تلك التي تحتوي على النص، ولكن تم حساب تلك المملوءة بالتاريخ والوقت.

بنص أو معنى محدد

على سبيل المثال، يوجد جدول يوضح عدد الكيلوجرامات التي تم بيعها من منتج معين يوميا. دعونا نحسب عدد المنتجات التي تم بيعها والتي يزيد وزنها عن 5 كيلوغرامات. للقيام بذلك، تحتاج إلى حساب عدد الكتل الموجودة في عمود الوزن، حيث تكون القيمة أكبر من خمسة. سوف تبدو الوظيفة بالطريقة الآتية: =COUNTIF(B2:B13،>5″). سيتم حساب عدد الكتل التي تحتوي على أكثر من خمسة محتويات.

من أجل توسيع الوظيفة إلى كتل أخرى، وتغيير الشروط، على سبيل المثال، تحتاج إلى إصلاح النطاق المحدد. يمكنك القيام بذلك باستخدام الروابط المطلقة في Excel.

- عدد الخلايا ذات القيم السلبية: =COUNTIF(B2:B13;"<0″) ;
– عدد الكتل التي يكون محتواها أكبر (أقل) مما هو عليه في A10 (على سبيل المثال): =COUNTIF(B2:B13،">"&A10);
- الخلايا التي قيمتها أكبر من 0: =COUNTIF(B2:B13،>0″);
- الكتل غير الفارغة من النطاق المخصص: =COUNTIF(B2:B13;"<>») .

يمكنك أيضًا استخدام الدالة COUNTIF لحساب الخلايا التي تحتوي على نص في Excel. على سبيل المثال، دعونا نحسب عدد الفواكه الموجودة في الجدول. دعونا نختار منطقة ونحدد "الفاكهة" كمعيار. سيتم احتساب جميع الكتل التي تحتوي على الكلمة المحددة. لا يمكنك كتابة نص، ولكن فقط قم بتحديد المستطيل الذي يحتوي عليه، على سبيل المثال C2.

بالنسبة لصيغة COUNTIF، لا يهم حالة الأحرف؛ سيتم حساب الخلايا التي تحتوي على النص "Fruit" و"fruit".

يمكنك أيضًا استخدامه كمعيار رموز خاصة: "*" و "؟" . أنها تنطبق فقط على النص.

دعونا نحسب عدد المنتجات التي تبدأ بالحرف A: "A*". إذا قمت بتحديد "مشمش*"، فسيتم أخذ جميع المنتجات التي تبدأ بـ "مشمش" في الاعتبار: عصير المشمش، مربى المشمش، فطيرة المشمش.

الرمز "؟" يمكنك استبدال أي حرف في الكلمة. ومن خلال كتابة "fuukt" في المعايير، سيتم أخذ كلمات الفاكهة، fuukt، fuukt بعين الاعتبار.

لحساب الكلمات في الخلايا التي تتكون من قدر معينالحروف، ضع علامات الاستفهام على التوالي. لحساب المنتجات التي تحتوي أسماؤها على 5 أحرف، نضع "؟؟؟؟؟" كمعيار. .

إذا قمت بتعيين علامة النجمة كمعيار، فسيتم احتساب جميع الكتل التي تحتوي على نص من النطاق المحدد.

بمعايير متعددة

يتم استخدام الدالة COUNTIFS عندما تحتاج إلى تحديد عدة شروط، الحد الأقصى لعددها في Excel هو 126. كوسيطة: نقوم بتعيين النطاق الأول من القيم، ونشير إلى الشرط، مفصولة بـ "؛" نحدد النطاق الثاني ونكتب شرط له - =COUNTIFS(B2:B13"،>5″،C2:C13،"فاكهة").

وفي النطاق الأول حددنا أن يكون الوزن أكثر من خمسة كيلوجرامات، وفي النطاق الثاني اخترنا أن يكون ثمرة.

كتل فارغة

حساب عدد الخلايا التي تحتوي على قيم نصية أو رقمية في Excel ليس بالأمر الصعب. استخدم لهذا وظائف خاصة، وضبط الشروط. بمساعدتهم، يمكنك حساب كل من الكتل الفارغة وتلك التي فيها كلمات اكيدةأو الحروف.

قيم هذه المقالة:

المستخدمين مايكروسوفت ووردتعرف على مدى فائدة معرفة عدد الكلمات في النص المكتوب. ومع ذلك، باستخدام برنامج Excel، لا يمكن معرفة عدد الكلمات في المستند. الوسائل العادية.

سننظر في هذه المقالة في كيفية استخدام الصيغ لحساب عدد الكلمات في خلية واحدة أو أكثر.

كيفية حساب عدد الكلمات في خلية إكسل

لحساب عدد الكلمات في الخلية، نحتاج إلى الدالات. ستبدو صيغة حساب عدد الكلمات كما يلي:

=LENGTH(A1)-LENGTH(بديل(A1;" ";"))+1

باستخدام هذه الصيغة لأي خلية، سوف تحصل على عدد الكلمات فيها.

كيف تعمل هذه الصيغة؟

قبل أن نتعمق في كيفية عمل الصيغة، اسمحوا لي أن أفكر في الأمر.

إذا قمنا بتكوين جملة منتظمة من 8 كلمات، فسيتم الفصل بينها بـ 7 مسافات.

وهذا يعني أنه في أي جملة هناك كلمات أكثر من المسافات. أي أنه من أجل حساب عدد الكلمات في الجملة، نحتاج إلى حساب عدد المسافات وإضافة واحدة إلى هذا الرقم.

وبناء على ذلك فإن صيغتنا تعمل على النحو التالي:

1. تقوم الدالة الموجودة في الجزء الأول من الصيغة بحساب عدد الأحرف في الخلية (بما في ذلك المسافات)
2. في الجزأين الثاني والثالث من الصيغة، نقوم بدمج الدالات و لحساب عدد الأحرف في خلية بدون مسافات
3. أضف الرقم "واحد" إلى القيمة الناتجة

إذا كنت تستخدم هذه الصيغة ل خلية فارغة، فإن نتيجة الحساب ستكون مساوية لواحد.

لتجنب ذلك، أقترح استخدام وظيفتين بالإضافة إلى ذلك: و فارغ. ستبدو الصيغة كما يلي:

=IF(EMPLANTY(A1),0,LENGTH(A1)-LENGTH(SUBSTITUTE(A1;" ";")))+1)

تتحقق هاتان الوظيفتان مما إذا كان هناك نص في الخلية أو إذا كانت فارغة. إذا لم يكن هناك نص في الخلية، فسترجع الصيغة القيمة "صفر".

كيفية حساب عدد الكلمات في خلايا Excel متعددة

الآن دعونا ننتقل إلى مستوى أكثر صعوبة.

أخبار جيدةهو أننا سوف نستخدم نفس الصيغة التي نظرنا إليها في المثال السابق، مع إضافة صغيرة:

=SUMPRODUCT(LENGTH(A1:A10)-LENGTH(بديل(A1:A10;" ";")))+1)

في الصيغة أعلاه ج1:أ10هذا هو نطاق الخلايا الذي نريد حساب عدد الكلمات فيه.

كيف تعمل هذه الصيغة؟

تعمل هذه الصيغة بنفس مبدأ حساب عدد الكلمات في خلية واحدة. والفرق الوحيد هو في استخدام الوظيفة. فهو يساعدنا على حساب عدد الكلمات في مجموعة البيانات بأكملها.

عندما تقوم بإدخال نص في خلية أو نطاق من الخلايا، تقوم هذه الطرق بحساب عدد الكلمات.

أتمنى ذلك في مستقبل الاكسلسوف تتلقى فرصة منتظمةلحساب الكلمات.

أنا متأكد من أن هذه التقنيات ستساعدك على أن تصبح أفضل في برنامج Excel.

في طور العمل في محرر جداول البياناتقد يحتاج مستخدم Excel إلى حساب عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات. قد يكون هذا مفيدًا في حالات مختلفةولكن الشيء الرئيسي هو ذلك هذه الفرصةموجود في البرنامج. ستخبرك هذه المقالة بكيفية حساب عدد الخلايا المملوءة بالنص في Excel. علاوة على ذلك، سيكون هناك خمس طرق يمكنك الاختيار من بينها، لذا ننصحك بقراءة المقال حتى النهاية لتختار الأفضل لنفسك.

إجراء عد الخلايا

قبل أن تبدأ القصة حول كيفية حساب عدد الخلايا المملوءة في إكسيل، من المفيد أن تحدد الطرق نفسها. أولاً، يمكنك استخدام عداد خاص موجود على شريط الحالة، ولكن في بعض الحالات ستحتاج إلى تمكينه أولاً. سيتم مناقشة هذا أدناه. ثانيا، يمكنك استخدام وظائف خاصة. بمساعدتهم يمكنك التنفيذ تكوين مرنمعلمات العد. كل هذا سيتم مناقشته الآن.

الطريقة الأولى: العداد على اللوحة السفلية

سنبدأ بتعليمات حول كيفية حساب عدد الخلايا المملوءة في عمود أو صف أو في نطاق معين في برنامج Excel، والذي يتضمن استخدام عداد خاص. ربما تكون هذه هي أبسط طريقة لإكمال المهمة.

لحساب الخلايا، أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى تحديد النطاق المطلوب. يتم ذلك ببساطة - تحتاج إلى الضغط باستمرار الزر الأيسرالماوس، اسحب المؤشر فوق المنطقة المرغوبة. بعد ذلك مباشرة، سيظهر عنصر "الكمية" في الأسفل، وفي المقابل سيتم عرض عدد الخلايا التي تحتوي على البيانات. تجدر الإشارة إلى أنه يظهر فقط عند تحديد أكثر من خليتين تحتويان على أي معلومات.

ومن الجدير أيضًا التركيز على حقيقة ذلك هذه المعلمةعلى اللوحة السفلية، على الرغم من أنه يتم عرضه افتراضيًا. على أية حال، إذا كان ذلك بعد تحديد نطاق من الخلايا التي تحتوي على البيانات المعلمة المطلوبةلا يظهر، قم بإجراء المعالجات التالية:

1. قم بالتمرير فوق شريط الحالة.
2. انقر الزر الايمنالفئران.
3. في القائمة التي تظهر، حدد المربع بجوار "الكمية".

وبعد ذلك مباشرة، سيتم تمكين الخيار المقابل وستكون قادرًا على استخدامه دون أي مشاكل. كانت هذه هي الطريقة الأولى في Excel لحساب عدد الخلايا المملوءة في صف أو عمود أو نطاق كامل.

الطريقة الثانية: دالة COUNTA

يمكنك أيضًا حساب عدد الخلايا المملوءة في Excel باستخدام صيغة COUNTA. في بعض الحالات يمكن أن يكون مفيدا للغاية. على سبيل المثال، يكون الأمر مثاليًا عندما يلزم عرض عدد الخلايا المملوءة مباشرة في بعض الخلايا. بهذه الطريقة يمكنك ملاحظة التغيرات في القراءات على الفور.

1. حدد الخلية التي سيتم عرض نتيجة الحساب فيها.
2. انقر فوق الزر "إدراج وظيفة" الموجود على يسار شريط الصيغة.
3. في نافذة معالج الوظائف التي تظهر، ابحث عن السطر "COUNT" في القائمة، وقم بتمييزه وانقر فوق الزر "موافق".
4. في المرحلة الثانية، في معلمات "القيمة"، حدد المنطقة أو المناطق التي سيتم إجراء العد فيها.
5. انقر فوق موافق.

بعد ذلك مباشرة، ستعرض الخلية المحددة عدد الخلايا في المناطق المحددة التي تم تسجيل أي بيانات فيها.

إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك تنفيذ نفس الإجراءات عن طريق إدخال وظيفة COUNTA مباشرة في سطر الوظيفة. بناء الجملة الخاص به هو كما يلي:

الكونت (القيمة 1، القيمة 2، ...).

أي أنك تحتاج في البداية إلى إدخال اسم الدالة نفسها (=COUNT)، ثم بين قوسين، مفصولة بفاصلة منقوطة، أدخل نطاق الخلايا الذي تريد العد فيه.

الطريقة الثالثة: وظيفة العد

مواصلة مناقشة موضوع كيفية حساب عدد الخلايا في Excel، دعونا نتطرق إلى وظيفة COUNT. كما تفهم، فهو مشابه جدًا للسابق، ولكنه يجعل من الممكن حساب الخلايا التي يتم إدخال القيم الرقمية فقط فيها. وإليك كيفية استخدامه:

1. حدد الخلية في الورقة التي تريد عرض البيانات فيها.
2. انقر فوق الزر "إدراج وظيفة".
3. في النافذة التي تظهر، حدد وظيفة الحساب من القائمة وانقر على زر "موافق".
4. أمامك، كما في المرة الأخيرة، ستظهر نافذة تحتاج فيها إلى إدخال القيم، أي نطاق أو عدة نطاقات من الخلايا.
5. بمجرد الانتهاء من ذلك، انقر فوق الزر "موافق".

بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات، سيظهر رقم في الخلية المحددة في البداية يتوافق مع عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام في النطاق المحدد.

الطريقة الرابعة: وظيفة COUNTIF

هذه الطريقةتتضمن كيفية حساب عدد الخلايا المملوءة في Excel مرة أخرى العمل مع البيانات الرقمية فقط، ولكن هذه المرة يمكنك تعيين بعض الشروط لإجراء الحساب. دعونا الآن نلقي نظرة فاحصة على كيفية استخدام الدالة COUNTIF:

1. وكذلك في الأساليب السابقة، ضع المؤشر على الخلية التي سيتم تنفيذ الوظيفة فيها.
2. اتصل بنافذة معالج إنشاء الوظائف.
3. من القائمة، حدد السطر "COUNTIF" وانقر على زر "موافق".
4. ستظهر نافذة مألوفة إلى حد ما تحتاج إلى الدخول إليها وظائف متغيرة. كما ترون، بالإضافة إلى النطاق، تحتاج إلى تحديد معيار. على سبيل المثال، يمكنك إدخال ">400". وهذا يعني أنه سيتم حساب تلك الخلايا ذات القيم الأكبر من 400.
5. وبعد ذلك، يمكنك تحديد المزيد من النطاقات والمعايير لها.
6. عند الانتهاء من إدخال المعلمات، انقر فوق الزر "موافق".

بمجرد القيام بذلك، ستعرض الخلية المحددة عدد الخلايا التي تحتوي على بيانات مطابقة للمعايير.

الطريقة الخامسة: وظيفة COUNTIFS

الطريقة الأخيرة والخامسة لكيفية حساب عدد الخلايا المملوءة في Excel لا تختلف بشكل أساسي عن الطريقة السابقة. يتم استخدامه في الحالات التي تحتاج إلى حساب العديد من المتغيرات. أي أنه يمكنك تحديد 126 شرطًا. يقود تعليمات مفصلةكيفية استخدام الدالة COUNTIFS ليس لها أي معنى، لأنها تكرر الوظيفة السابقة تمامًا.

لذلك اكتشفنا كيفية حساب الخلايا بالبيانات. كما ترون، هناك العديد من الطرق. إذا لم تكن بحاجة إليه كثيرًا، فمن الأفضل استخدام العداد الموجود على اللوحة السفلية. إذا كنت بحاجة إلى فحص عدد الخلايا باستمرار، فأنت بحاجة إلى استخدام إحدى الصيغ الأربع المذكورة أعلاه.